Stichting Barokensemble Eik en Linde. Jaarverslag

Transcriptie

1 Stichting Barokensemble Eik en Linde Jaarverslag Opgesteld door Sven Rotteveel Mansveld Zakelijk leider Met gegevens verstrekt door Jan Paul Tavenier Boekhouding Bestuur Suzanne Bakker Voorzitter Raads Welvaadt Penningmeester Florian Diepenbrock lid vanaf 1 aug 2018 Inhoud 1. Toelichting 2 2. Openingsbalans 1 augustus Afsluitingsbalans 31 juli Baten en Lasten 5 5. Voorraden 6 6. Eigen vermogen 6 7. Bestemming saldo boekjaar 6-1-

2 1. Toelichting Het jaarverslag van Stichting Barokensemble Eik en Linde betreft de periode 1 augustus 2017 tot en met 31 juli De bedrijfsvoering in deze periode wijkt niet af van voorgaande jaren: er zijn eigen projecten en begeleidingen (overige projecten). 1.1 Eigen projecten Vivaldi De eigen (kleine) projecten rond L Estro Armonico (Vivaldi in de zomer, herfst, winter en lente) kenmerken het karakter van het ensemble; ze zijn door de vaste musici zelf geïnitiëerd en gericht op het behouden en waar mogelijk verbeteren van de artistieke kwaliteit van het ensemble. Medewerking aan deze projecten kon met een geringe vergoeding gehonoreerd worden en resulteerde in een positief saldo van Het streven blijft om voor de eigen projecten een volwaardige vergoeding te kunnen uitkeren. 1.2 Andere projecten in eigen beheer Met de eigen passie-projecten (Johannes Passion Meppel en Eik-Matthäus Passion) zal hopelijk in een aantal plaatsen, een jaarlijkse passie traditie gevestigd worden. Voor de Johannes Passion in eigen productie bleek helaas in Zandvoort te weinig draagvlak van de kant van het publiek; in Abcoude spant het er om en in Zaandam bleek de uitkoopprijs te laag. Voor 2019 wordt derhalve geen eigen Johannes Passion geagendeerd. Het voornemen is in 2020 weer een eigen Johannes Passion te realiseren. Het eigen Matthäus-project was afgelopen jaar nog niet kostendekkend. Het aantal bezoekers in Monnickendam was hoger dan vorig jaar, in Leeuwarden bedroevend laag. Voor 2019 zijn drie uitvoeringen gepland: in Enkhuizen (uitkoop), Monnickendam (eigen risico) en in Deurne (uitkoop). 1.2 Begeleidingen Begeleidingen van koren, die daarvoor een vast uitkoopbedrag betalen brachten bijna op. 1.3 Algemene kosten De vergoedingen aan boekhouder en zakelijk leider zijn laag; tenminste een verdubbeling zou gerechtvaardigd zijn. Er is in feite sprake van een donatie in natura Kosten, opbrengsten en reserve CD s Er is dit seizoen geen eigen CD geproduceerd. CD s worden voornamelijk bij eigen concerten verkocht (opbrengst dit boekjaar slechts 40). De boekwaarde van de voorraad is met 100 verlaagd naar 900. Amsterdam, 26 oktober 2018 Sven Rotteveel Mansveld, Zakelijk leider -2-

3 2. BALANS (OPENINGSBALANS 17/18) Debet Credit Liquide middelen 1.081,21 Eigen vermogen 1.153,70 Te verrekenen BTW 841,35 Crediteuren 3.064,50 CD voorraad 1.000,00 debiteuren 1.295,64 Totaal 4.218, ,20 Liquide Middelen Banksalsdo 312,85 Kas 768, ,21 debiteuren crediteuren debiteur 1 732,94 crediteur 1 560,50 debiteur 2 265,00 crediteur ,00 debiteur 3 94,70 debiteur 4 2,50 debiteur 5 200, , ,50-3-

4 3. BALANS (AFSLUITINGSBALANS 17/18) Debet Credit Liquide middelen 2.279,55 Eigen vermogen* 1.153,70 Te verrekenen BTW 447,67 positief resultaat* 6.623,22 CD voorraad 900,00 crediteuren 2.598,68 debiteuren 6.747,94 afrondingsverschillen 0,44 Totaal , ,60 Liquide Middelen Banksalsdo 2.059,55 Kas 220, ,55 debiteuren crediteuren debiteur 1 732,94 Crediteur 1 220,48 debiteur 2 265,00 Crediteur ,90 debiteur ,00 Crediteur 3 795,00 debiteur 4 500,00 Crediteur 4 65,00 debiteur ,00 Crediteur 5 376,30 debiteur , , ,68 In de openingsbalans 18/19 worden deze twee posten samengevoegd -4-

5 4. Baten en Lasten Kosten Baten Saldo giften 2.620, ,00 00 Algemene Kosten 3.914, , vocaal 1.218, ,00 31,08 04 Vivaldi in de herfst 180,00 180,00 05 Harderwijk 5.764, , ,67 07 Baarn Hohe Messe 7.754, ,00 530,20 08 Kerstconcert 600, , ,00 10 WO Utrecht / Amersfoort 7.476, , ,70 11 Nieuwendam Messiah , ,79-315,31 12 Meppel Johannes Passie , , ,86 13 Vivaldi in Zaamslag 1.179, , ,50 14 Eik Matthäus , , ,95 15 Middelharnis JP 1.950, , ,54 16 IJmuiden MP 998, , ,60 17 Bolsward MP 3.420, , ,99 18 Hippo 3.005, , ,54 19 Drachten 1.174, ,00 516,00 22 Oudewater 1.771, , ,49 vorige seizoenen 150,46-150,46 CD s 40,49-40,49 Totaal , , , Algemene kosten: Bankkosten 139,90 Kosten site 247,07 Kosten Boekhouding 750,00 Zakelijk leider 2000,00 PR- abonnement Em cultuur 172,50 Overige PR-kosten 150,00 Aanschaf bladmuziek 419,33 Kantoorartikelen 42,08 correctie kasverschil -6,86 Totaal alg. kosten 3914,02-5-

6 5. Voorraden CD s Eigen vermogen Eigen vermogen per 31 juli ,70 positief resultaat ,22 Eigen vermogen 1 augustus ,92 7. Bestemming winst boekjaar Omtrent de resultaatbestemming zijn in de statuten geen bepalingen opgenomen, zodat met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake de resultaatbestemming van verenigingen en stichtingen, het bestuur besluit de winst over het boekjaar aan de algemene reserve toe te voegen Toevoegen aan reserve 6.623,22-6-