Village des Cigales. ASL Village des Cigales, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur G.J. Timmerije, nader te noemen ASL ;

Transcriptie

1 Village des Cigales ASL Village des Cigales, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur G.J. Timmerije, nader te noemen ASL ; en SARL FranceComfort, gevestigd te Grezelade, Lanzac Frankrijk, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur G.J. Timmerije, nader te noemen FC in aanmerking nemende dat: - ASL en FC een overeenkomst wensen af te sluiten met betrekking tot het uitvoeren van het beheer en de verhuur van het park, en/of de zich in het park bevindende private onroerende zaken, nader aan te duiden als Bungalow of Bungalows ; - FC dit beheer en de verhuur zal uitvoeren door middel van deze overeenkomst; - Partijen door middel van deze overeenkomst hun verhouding ten aanzien van het beheer en de verhuur wensen te regelen; zijn overeengekomen als volgt: Definities: 1. Onder Beheer vallen uitsluitend de taken zoals omschreven voor het algemene beheer. 2. Onder Beheer Bungalow vallen alle taken zoals omschreven voor het beheer van de bungalow alsook voor de eigenaren, huurders en gasten. 3. Onder Verhuur vallen uitsluitend de taken zoals omschreven voor de verhuur.

2 Diensten beheer gerelateerd FC zal de navolgende goederen c.q. diensten leveren: 1. Het algemeen toezicht houden op het Park en de Bungalows. 2. Het (laten) schoonhouden van de gemeenschappelijke gedeelten (paden, wegen, gebouwen, zwembaden, speeltuin, tennisbaan, gemeenschappelijk groen en gemeenschappelijke ruimten van het park). 3. Het (laten) verrichten van dagelijks onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten van het Park. 4. Het (laten) schoonhouden en in gebruiksstaat houden van de gemeenschappelijke ruimtes. 5. Het uitoefenen van een informatie/receptiefunctie incl. het bijhouden van een (in Frankrijk verplichte) aanwezigheidsregistratie. 6. Het bewaren en uitgeven van (reserve)sleutels. 7. Het opstellen van algemene parkregels t.b.v. eigenaren, huurders en gasten tijdens hun verblijfsperiode op het park. 8. Het als enige optreden als verhuurorganisatie. ASL/eigenaar gaat ermee akkoord en zal niet accepteren dat buiten FC om commercieel wordt verhuurd. 9. Het onderhouden van contacten met de Eigenaren. 10. Het bij calamiteiten schade beperkend optreden en zo nodig hulpdiensten inschakelen en betrokkenen informeren. 11. Het afsluiten van diverse verzekeringen voor opstal, aansprakelijkheid, exploitatie, van de centrale faciliteiten en gebouwen. 12. Het jaarlijks bijwonen van de vergadering van de ASL. 13. Het aanstellen van eventuele nieuwe beheerders zal in na consultatie van de ASL gebeuren. 14. Het parkbeheer, de verlichting van wegen en paden, het schoon- en- vrijhouden van wegen en paden, het algemeen toezicht op het park- en het gebruik van de kosteloze faciliteiten van het park onder andere verwerkt in de parkbijdrage. 15. FC is gerechtigd het Beheer gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, bijvoorbeeld bij specialistische werkzaamheden.

3 Diensten Beheer Bungalow gerelateerd FC zal de navolgende goederen c.q. diensten leveren: 1. Het algemeen toezicht houden op de Bungalow. 2. Het uitvoeren van kleine reparaties aan Bungalows. Kosten worden doorberekend aan de eigenaar. Onder de 150 excl. BTW zullen deze reparaties direct uitgevoerd worden alsook bij calamiteiten. 3. Het onderhoud van de tuin. 4. De kosten die voortvloeien uit het bezit of gebruik van de Bungalow zijn voor rekening van de eigenaar. Deze staan vermeld in Bijlage 1 waarvoor u tekent. 5. Het bewaren en uitgeven van (reserve)sleutels. 6. Het uitoefenen van een informatie/receptiefunctie tijdens door FC vastgestelde openingstijden, incl. het bijhouden van een verplicht aanwezigheidsregistratie. 7. Het ontvangen, innemen en uitgeven van sleutels aan huurders/gasten. 8. Het verstrekken van inlichtingen over de omgeving aan huurders/gasten. 9. Het incasseren, zo nodig inhouden, en uitbetalen van borgsommen. 10. Het coördineren van aankomsten en vertrek van huurders/gasten en het voeren van een deugdelijke administratie hiervan. 11. Het laten verrichten van de schoonmaak en de reiniging van bedlinnen en handdoeken alsmede het verhuur klaar maken van de Bungalows. 12. Het verrichten van periodieke controle naar de staat van de Bungalows en inventaris. 13. Het bemiddelen bij het oplossen van klachten van huurders/gasten. 14. Het verzorgen/verhuren van mogelijke bijkomende diensten. 15. FC is gerechtigd het Beheer Bungalow gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, bijvoorbeeld bij specialistische werkzaamheden. Tuinonderhoud 1. De tuinen dienen onderhoudsvriendelijk te zijn. Voor niet verhurende eigenaren die de tuin zelf onderhouden zijn in overleg met FC afwijkingen van de richtlijnen mogelijk. 2. In de parkregels voor de eigenaren zijn diverse bepalingen opgenomen voor de inrichting en gebruik van de tuinen.

4 Boekhouding/administratie 1. Het voeren van een financiële administratie door FC in het kader van het beheer. 2. Het verantwoorden van deze administratie op het kantoor van FC aan een afvaardiging van de ASL door middel van een financieel overzicht met bijbehorende facturen. 3. Het bijhouden van logboeken van alle Bungalows ten aanzien van storingen, onderhoud en de kosten daarvan. 4. Het innen en registreren van de jaarlijkse parkbijdrage van de ASL van de eigenaren. 5. Het innen, registreren en afdragen van de toeristenbelasting. Honorarium en kosten Beheer en beheer Bungalow 1. In bijlage 1 is een overzicht van de begroting van de parkkosten. 2. De eigenaren dienen de park kosten (bijlage 1) voor 1 januari van ieder jaar betaald te hebben. 3. Indien de totale personele bezetting niet of niet geheel voldoende blijkt te zijn, zal FC in overleg met de ASL treden om hier een oplossing overeen te komen. 4. FC heeft het recht om bij eigenaren voor uitbreiding of vervanging van de algemene voorzieningen/faciliteiten indien aantoonbaar bijdragend aan upgrading van het park, dan wel noodzakelijke onverwachte werkzaamheden behorende bij de algemene voorzieningen, alsmede al die- noodzakelijke werkzaamheden die van overheidswege of vanwege nutsbedrijven en/of andere bevoegde instanties worden voorgeschreven aan ASL in rekening te brengen. Uitgangspunt is dat dit het algemene parkbelang moet dienen. Dit zal slechts gebeuren na consultatie van de ASL. 5. Binnen 4 maanden na het eindigen van het kalenderjaar zal FC de eindafrekening opstellen van de door haar gemaakte kosten voor het Beheer, en deze ter inzage aan de ASL voorleggen. De ASL heeft het recht om binnen 3 maanden na de genoemde 4 maanden, wanneer zij zulks wenst, de onderliggende bescheiden (facturen van derden, de zgn. variabele kosten, zoals benoemd in bijlage 1) door haar vertegenwoordigers ten kantore van FC in Frankrijk te controleren. 6. FC zal het eventuele teveel of te weinig betaalde voorschot op de kosten van het Beheer, aan de ASL terugbetalen / factureren of verrekenen met de eerstvolgende factuur indien er gekozen wordt voor een variabel rendement en voor 25% indien gekozen wordt voor een ondergrens rendement.

5 Verhuur bemiddeling 1. FC zal zich inspannen om een zo hoog mogelijke verhuur opbrengst te realiseren. 2. De prijslijst wordt jaarlijks uiterlijk juli vastgesteld voor het komende jaar. 3. FC zal bij een variabel rendement de boekingen naar evenredigheid toe wijzen. 4. Eigenaar kan door een unieke inlogcode de bezetting van zijn bungalow inzien. 5. De eigenaar met een variabel rendement geeft in juli aan ASL door (of indien er een inlog is, zet hij dit zelf in de planning) welke periodes in het daaropvolgende jaar de bungalow niet beschikbaar is. 6. Indien FC schades, mankementen, storingen en dergelijke aan de woning, de technische installaties of inventaris constateert, zal de beheerder zorgdragen voor herstel of vervanging. Indien de beheerder heeft vastgesteld dat de schade is ontstaan door toedoen van een huurder dan zal in redelijkheid en billijkheid betaling van de huurder gevorderd worden c.q. afgetrokken worden van de borg. FC zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden. 7. De standaardtuin wordt verzorgd door de beheerder bij verhuur. 8. Eenmaal per jaar, aan het begin van het seizoen, dient de bungalow grondig schoon gemaakt te worden volgens de richtlijnen van FC. Deze voorjaarsschoonmaak kan de eigenaar zelf doen of tegen vergoeding laten doen door FC. 9. FC zorgt tijdens de verhuurperiode voor het schoonhouden van de bungalows. Verhuur bemiddelingsprovisie 1. Voor de verhuur opbrengsten en bijkomende kosten, taken en verplichtingen (kosten marketing, financiële afwikkeling etc.) brengt FC 10% excl. BTW + de kosten van de touroperator (ca. 18% - 20% excl. BTW) van de ontvangen huuropbrengsten in rekening. 2. ASL/Eigenaar mag zelf voor verhuur inkomsten zorgen in samenspraak FC. Indien eigenaar zelf huurders aandraagt bedraagt de verhuur provisie die FC in rekening brengt 15% excl. BTW. 3. FC stuurt voor deze verhuurcoördinatie in Augustus en Januari de factuur aan de ASL. Dit bedrag zal in mindering worden gebracht op de huurinkomsten. 4. Alle vermelde percentages zijn voor zover van toepassing, gebaseerd op de geldende TVA tarieven en belastingregels. Wijzigingen hierin worden doorberekend in de percentages.

6 Financieel 1. De eigenaar die gekozen heeft voor een vast rendement mag tegen een korting van 20% op de op die datum geldende verhuur prijs huren. 2. De huur opbrengsten worden na aftrek van besproken en geaccordeerde kosten (bijlage 1) door FC betaald als rendement aan de eigenaar. De betaling vindt plaats op 30 augustus (voorschot 75% van tot dan toe ontvangen of afgesproken bedrag) en uiterlijk 30 januari van het nieuwe jaar de slotafrekening en betaling. 3. De kosten voor belastingen en verzekeringen zijn voor rekening van eigenaar. 4. FC werkt met drie vormen van rendement: A) Vast rendement: Dit is een vast percentage van de betaalde aankoopsom (excl. eventueel terug te vorderen TVA) aan FC. Kosten zoals ondertekend in bijlage 1 zijn hierin verrekend, de daadwerkelijke huuropbrengsten zijn het risico van FC. Eigen gebruik kan met een korting van 20% op de totale huur prijs plaatsvinden. B) Variabel Rendement: Dit is het rendement op basis van de daadwerkelijke verhuur. Het zogenaamde prognose rendement dient als richtlijn. Eigen gebruik op schoonmaak kosten na is kosteloos. Alle daadwerkelijke energie kosten worden verrekend met de daadwerkelijk huuropbrengsten. C) Ondergrens rendement: Dit is een combinatie van Vast en Variabel rendement. Het is een vast percentage van de betaalde aankoopsom aan FC met de mogelijkheid te profiteren van de continue verbeteringen aan het park. Een vast percentage wordt afgesproken en daarboven worden alle huuropbrengsten verdeeld 75% voor FC en 25% voor de eigenaar. 5. FC biedt de mogelijkheid een maal per 3 jaar van vast naar variabel of omgekeerd over te schakelen. Veranderen van of naar Ondergrens Rendement is niet mogelijk. Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Op deze overeenkomst is Frans recht van toepassing. 2. Geschillen zullen, bij gebreke van een minnelijke oplossing, worden berecht door de bevoegd rechter van het departement waar het onroerend goed onder valt.

7 Bijlage 1, bedragen zijn excl. BTW: Kosten Parkkosten beheerders, beheercoördinatie (seizoens)medewerkers, animatie gereedschappen en producten Tuinonderhoud 300 arbeid, materialen Faciliteiten 250 onderhoud, water/elektra TV / wifi 125 Grote schoonmaak zelf of Alle bedragen in deze overeenkomst worden jaarlijks geïndexeerd conform het landelijke officiële index, het Franse Insee cijfer.