Snoek Recreatie Beheer BV Verhuurbemiddelingsovereenkomst

Transcriptie

1 Verhuurbemiddelingsovereenkomst De ondergetekenden: 1. Snoek Recreatie Beheer BV, gevestigd te Klazienaveensestraat 107, 7885 BC Nieuw Dordrecht, ten deze vertegenwoordigd door haar bestuurder G. Snoek Beheer BV, op haar beurt vertegenwoordigd door Dhr. G. Snoek ; gemelde vennootschap hierna te noemen: de organisatie en 2: Naam : Voornaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Geboortedatum: Geboorteplaats: Hierna te noemen de eigenaar / de eigenaren. In aanmerking nemende: a. dat de ondergetekende sub 2 eigenaar is van de woning staande en gelegen aan op het park "Parc Emslandermeer" aan de Laan van Westerwolde 15 te Vlagtwedde, plaatselijk genaamd/genummerd. b. dat de eigenaar de wens te kennen heeft gegeven de aan hem toebehorende woning voor korte en naar zijn aard recreatieve verhuur beschikbaar te stellen aan een professionele verhuurorganisatie; c. dat de organisatie een professionele verhuurorganisatie is, welke zich zal inspannen deze verhuur voor rekening en risico van de eigenaar ter hand te nemen;

2 Verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1 Huurovereenkomsten 1.1. Met betrekking tot de woning brengt de organisatie op eigen naam c.q. op naam van de door haar ingeschakelde touroperator of reisorganisatie, als verhuurder, huurovereenkomsten met derden tot stand De eigenaar staat er tegenover de organisatie voor in dat de woning niet door derden wordt gebruikt of gehuurd dan krachtens een via de organisatie of de eigenaar met de gebruiker of huurder afgesloten overeenkomst Alle boekingen dienen door de organisatie te worden geadministreerd Alle boekingen geschieden onder de voorwaarden en condities van de organisatie, welke jaarlijks worden vastgesteld door de organisatie Alle voorgenomen wijzigingen met betrekking tot huurvoorwaarden, tarieven, condities en bijkomende kosten worden jaarlijks, en wel voor 30 juni van elk jaar, door de organisatie aan de eigenaren en het bestuur van de Stichting Bewonersbelangen kenbaar gemaakt De eigenaar is jegens de organisatie aansprakelijk voor alle schade, welke voortvloeit uit het toerekenbaar tekortschieten, daaronder begrepen gevolgschade, zoals eventueel door de organisatie te betalen schadevergoeding, ter zake van het feit, dat de organisatie een met een huurder overeengekomen huurovereenkomst niet kan nakomen en de niet-nakoming aan de eigenaar te wijten is Eigenaar verleent aan de organisatie, die verklaart te aanvaarden, het exclusieve recht om op naam van de organisatie en voor rekening en risico van de eigenaar de woning te verhuren aan derden leder gebruik van de woning, zowel door de eigenaar als door anderen, dient tijdig en schriftelijk aan de organisatie te worden opgegeven en bevestigd. De aanmelding is alleen geldig indien er duidelijk een naam en adres van de betrokkenen en de verblijfsduur aangegeven staat. Daarbij zal de door de organisatie gehanteerde reserveringsprocedure, aan eigenaar bekend, worden gevolgd. Iedere gebruiker dient zich vooraf bij de receptie te melden en zich te laten inschrijven/nachtregister te tekenen Zelfverhuren van de woning door de eigenaar is alleen toegestaan in overleg met de organisatie en tegen de door deze gehanteerde prijzen voor de betreffende periode. De huurvoorwaarden opgesteld door de organisatie zijn dus eveneens van toepassing bij eigen verhuur. De door eigenaar zelf gerealiseerde boekingen zullen eerst na schriftelijke bevestiging door de organisatie van kracht zijn. De gerealiseerde huurprijs van deze zelf gerealiseerde boekingen komen, na aftrek van de hierop verschuldigde provisie van twaalf procent (12%) aan de organisatie, de eigenaar rechtstreeks ten goede.

3 1.10. De eigenaar kan, met inachtneming van het in deze overeenkomst bepaalde, zo vaak hij wil gebruik maken van zijn bungalow. Onder dit 'eigen gebruik' wordt verstaan het gebruik door de eigenaar zelf of diens familie (in de eerstegraad) anders dan voor eigen verhuur. Eigen gebruik is niet mogelijk als door niet tijdige reservering er geen omboeking door de organisatie kan worden gedaan. Per jaar kan ten hoogste twee weken in de maanden juli of augustus, de woning voor eigen gebruik worden gebezigd zonder dat provisie in rekening wordt gebracht. De eigenaar is bij eigen gebruik verplicht zich te houden aan de perioden als genoemd in de door de organisatie gehanteerde prijslijst. De organisatie is niet verantwoordelijk voor welke vorm van fiscale gevolgen en/of naheffingen vanwege eigen gebruik door de eigenaar Indien een eigenaar een huurovereenkomst tot stand brengt in een ander dan zijn eigen woning, ontvangt hij een provisie van twaalf procent (12%) excl. Btw over de gerealiseerde basishuurprijs De organisatie zal alles in het werk stellen om een zo hoog mogelijke bezettingsgraad in de bungalows te bereiken met als uitgangspunt een evenredige aanbieding van alle recreatiebungalows die voor verhuur beschikbaar zijn. De verhuuropbrengsten worden centraal door De organisatie ten behoeve van de eigenaar geïnd. De totale verhuuropbrengst minus de daarop betrekking hebbende kosten worden aan de eigenaar van de bungalow uitgekeerd, zoals voortvloeit uit deze overeenkomst De eigenaar zal zorgdragen voor de toegankelijkheid van de bij de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer in beheer gegeven terreinen, wegen, paden, bermen, speelvoorzieningen, parkeerplaatsen, bruggen, vaarwegen, zwemplassen, i.c. alle voorzieningen die worden genoemd in de beheersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende begroting(en). Artikel 2 Taken m.b.t. verhuurinspanningen 2.1. De werkzaamheden van de organisatie bestaan uit het maken van publiciteit, teneinde de woning te verhuren, het sluiten van huurovereenkomsten met derden en het innen van de huurpenningen De organisatie verplicht zich de nodige inspanningen te leveren, teneinde te bereiken, dat de woning zoveel mogelijk wordt verhuurd zonder echter enige garantie aan de eigenaar te dien zake op zich te nemen. De eigenaar werkt eraan mee, voor zover dat in zijn vermogen ligt, dat deze opzet wordt bereikt.

4 2.3. Tot de verhuuractiviteiten behoren de volgende taken: a. de ontvangst van, sleuteluitreiking en het verstrekken van de nodige informatie aan de huurders/gebruikers; b. de controle op de bewoning en toezien op de geldende verblijfsregels; c. het afhandelen en oplossen van eventuele klachten m.b.t. de huurovereenkomst; d. het eventueel aanvullen van ontbrekende kleine inventaris, het regelen van herstel en vervanging van apparatuur, installaties, vaste inrichting, bouwkundige voorzieningen. e. het verstrekken van linnen en het laten uitvoeren van een verplichte wisselschoonmaak van de woning voor rekening van de huurder/gebruikers. 2.4 De organisatie is gerechtigd om voor haar werkzaamheden (een) andere boekingsorganisatie(s) in te schakelen. Artikel 3 Huurprijzen De te hanteren huurprijzen, de gangbare en toegepaste kortingsregelingen, actieprijzen en speciale arrangementen met bijvoorbeeld afwijkende huurtermijnen en de prijzen van alle eventueel bijkomende kosten voor de huurder, worden jaarlijks door de organisatie, voor 30 juni, vastgesteld en aan het Bestuur van de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer meegedeeld. De aan huurders in rekening gebrachte bijkomende kosten, waaronder de parkkosten, komen toe aan de organisatie. Artikel 4 Financiële afwikkeling verhuur 4.1. Binnen dertig dagen na afloop van elk kwartaal wordt de door de organisatie op het kwartaal betrekking hebbende ontvangen huurprijs, onder aftrek van de verhuurbemiddelingsprovisie en de overige op grond van deze overeenkomst verschuldigde vergoedingen, via de kwaliteitsrekening van de Bewaarstichting aan de eigenaar voldaan Alle op de woning rustende kosten, lasten, belastingen, verzekeringen e.d. alsmede alle met betrekking tot de woning door de organisatie geleden schades, toerekenbaar aan de eigenaar, zijn voor rekening van de eigenaar. De organisatie is gerechtigd om deze bovengenoemde kosten/schades te verrekenen met de af te dragen verhuuromzet. 4.3 Over alle bedragen wordt omzetbelasting berekend. 4.4 Indien een kwartaalafrekening een negatief saldo voor de eigenaar aangeeft, heeft deze eigenaar een betalingstermijn van 30 dagen na dagtekening van de afrekening. 4.5 Bij te late betaling is de organisatie gemachtigd administratiekosten in rekening brengen.

5 Artikel 5 Bemiddelingsprovisie en overige (vaste) kosten 5.1 Voor het uitvoeren van de werkzaamheden zoals genoemd in artikel 2, van deze overeenkomst, ontvangt de organisatie provisie, uit te betalen op de wijze als beschreven in artikel 5.2 en 5.3. De provisie is een percentage van de bruto verhuuromzet. Onder bruto verhuuromzet wordt verstaan: het totaal van de in het kalenderjaar daadwerkelijk gerealiseerde huuropbrengsten van de woning exclusief doorberekeningsprijs van kosten (eind) schoonmaak en bedlinnen, exclusief toeristenbelasting, overige heffingen en omzetbelasting. 5.2 De organisatie ontvangt voor de door haar op grond van deze overeenkomst te verrichten verhuurinspanningen een vergoeding van tweeëntwintig procent (22%) excl. Btw over de gerealiseerde huurprijs vanaf de ** categorie. De organisatie betaalt uit deze provisie de provisiekosten die de professionele wederverkopers in rekening brengen, zoals touroperators, reisbureaus en anderen. 5.3 Voor de standaard ingerichte bungalows op niveau *, wordt een provisie gevraagd van zevenentwintig procent (27%) excl. Btw van de gerealiseerde verhuuromzet. Dit als vergoeding voor de extra werkzaamheden ten gevolge van klachten, omboekingen etc. 5.4 De overige (vaste) kosten worden in mindering gebracht op het totaal van de te ontvangen huuropbrengsten. De mindering zal per kwartaal plaatsvinden en bedraagt in totaal op jaarbasis 1060,00 exclusief BTW ( 265,00 excl. BTW per kwartaal). Hieronder vallen de volgende zaken: a. Vervanging en herstel: - Kleine inventaris ( porselein, glaswerk etc) - Uitvoeren van kleine reparaties (arbeidsduur maximaal 15 minuten). Reparaties, waarbij het verhelpen langer duurt dan een kwartier zullen worden doorberekend aan de eigenaar. Het bruto werkloon van de eigen technische dienst bedraagt 30,00 per uur exclusief btw. b. Marketing & Sales: - de normale advertentie campagnes; - het in werking houden van een adequate en actuele website - mailingen op basis van de aanwezige database in het reserveringssysteem - joint promotions met producenten, touroperators e.d. - beurs deelname of folderparticipatie tijdens beurzen - Social Media activiteiten - Google Adwords advertenties c. Jaarlijkse grote schoonmaak:

6 d. Raambewassing: - Meerdere keren per jaar (maximaal 4 keer) - aan de buitenzijde reinigen e. Reinigen en vervangen beddengoed: - Onder beddengoed verstaan wij dekbedden en kussens. - Reinigen per kwartaal en vervanging per 6 jaar f. Onderhoudscontract CV: - Preventief onderhoud aan de CV/warmwaterinstallatie. - Bovenstaande prijs is geldend voor CV/warmwaterinstallaties <15 jaar. Voor CV/warmwaterinstallaties >15 jaar kan er een lichte prijsverhoging van toepassing zijn. 5.4 Elk 2 e jaar zal de gehele buitenzijde van de bungalow gereinigd worden. Deze kosten worden begroot op circa 143,00, maar kunnen per type bungalow verschillend zijn. De gemaakte kosten zullen in het jaar van de reiniging aan de eigenaar gefactureerd worden. Onder het reinigen van de buitenzijde wordt verstaan; - Schoonmaak terrassen - Handmatig schoonmaken houtwerk - Reinigen goten ( 1x per jaar) 5.5 De prijzen van deze dienstverleningen hebben als peildatum 1 mei 2014, maar kunnen jaarlijks geïndexeerd of aangepast worden aan de heersende marktomstandigheden. De organisatie zal de voorgenomen prijsmutaties tijdig melden aan het bestuur van de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer alsmede de eigenaar van de bungalow. 5.6 Indien een eigenaar een huurovereenkomst tot stand brengt in zijn eigen woning, dan ontvangt de organisatie een provisie van twaalf procent (12%) excl. Btw over de gerealiseerde huurprijs. 5.7 Het laten schoonmaken van de woning na iedere gebruiksperiode, bij gebruik door derden en eigen gebruik, is verplicht en wordt aan de gast/gebruiker in rekening gebracht. 5.8 Mochten elementen van de aanwezige inventaris en apparatuur naar oordeel van de organisatie reparatie of vervanging behoeven, dan is de organisatie gemachtigd om voor rekening van de eigenaar opdracht te verstrekken tot reparatie en/of vervanging tot een maximum bedrag van excl. Btw. De organisatie zal zich inspannen om, in de voorkomende gevallen, de veroorzaker van de schade aansprakelijk te stellen en de kosten zoveel mogelijk daarop te verhalen. Schades veroorzaakt door gebrek aan onderhoud of sterke veroudering vallen daar niet onder.

7 5.9 Te allen tijde zal de organisatie aan de eigenaar een melding maken van grote reparaties c.q. vervangingen; denkende aan bijvoorbeeld het vervangen van apparatuur of meubilair. Reparaties boven de 175 excl. Btw vinden slechts plaats na overleg en na toestemming van de eigenaar, tenzij spoedeisendheid dit overleg niet toestaat De organisatie zal aan huurders een bedrag in rekening brengen voor administratiekosten en eventuele voorkeursboekingen. Deze bedragen kunnen jaarlijks worden aangepast De opbrengst uit toeristenbelasting en overige heffingen, bedlinnen en handdoekenpakketten, komt ten goede aan de organisatie, die zorgdraagt voor (tijdige en volledige) afdracht en betaling aan overheid en de door haar ingeschakelde toeleveringsbedrijven. Artikel 6 Financiële verantwoording 6.1 Binnen 30 dagen na afloop van elk kwartaal ontvangt de eigenaar van de organisatie een overzicht van de geboekte verhuurresultaten. 6.2 De organisatie verbindt zich tot het voeren van een afzonderlijke administratie ter zake de exploitatie van de bungalows welke bij haar in de verhuur zijn gegeven en wel op zodanig wijze dat deze inzicht geeft in de samenstelling van de verschillende posten en het resultaat; zowel collectief als per woning. Het Bestuur van de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer als ook haar accountant, heeft ten allen tijde het recht van inzage in bedoelde administratie en het resultaat zowel collectief als wel per woning. 6.3 De gerealiseerde verhuurresultaten zullen door de organisatie worden gestald op een kwaliteitsrekening t.n.v. de Bewaarstichting, die zal zorgdragen voor de afdracht zoals bedoeld onder punt 4.1. Artikel 7 Inrichting/kwaliteitsniveau/vaste vergoedingen 7.1. De woning dient ten behoeve van de verhuurbemiddeling ingericht en ingericht gehouden te worden volgens de door de organisatie aan de eigenaar ter hand te stellen inventarislijst Het (kwaliteits-)niveau zowel van de woning als van de inventaris moet blijven voldoen aan de kwaliteitscriteria, welke in eerste instantie worden vastgesteld door de organisatie en aan de nodige eisen voor verhuur voldoet en is afgestemd op het aantal personen waarvoor de woning wordt verhuurd en gebruiksklaar is. Genoemde kwaliteitscriteria moeten van tijd tot tijd worden bijgesteld in overleg met het bestuur van de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer, c.q. door haar in te stellen commissies die representatief en competent zijn voor dat type verhuurbungalow.

8 7.3. De eigenaar verleent door ondertekening van deze overeenkomst, volmacht aan de organisatie om voor rekening van de eigenaar alle handelingen te verrichten, welke noodzakelijk zijn om de inventaris in goede staat te behouden. Bij ontbreken of teniet gaan van inventaris zal de organisatie voor vervanging/reparatie in overleg gaan met /opdracht geven aan eigenaar. De kosten van vervanging/reparatie zal de organisatie zoveel mogelijk verhalen op diegene die de vervanging/reparatie noodzakelijk heeft gemaakt. Mocht dit bij vertrek niet zijn verhaald, zijn de kosten voor risico van de eigenaar. Verhaal bij slijtage of breuk zal niet altijd redelijk of mogelijk zijn. Voor resterende kosten blijft de eigenaar aansprakelijk Jaarlijks zal door de organisatie een technisch- en onderhoudsrapport worden opgesteld van de bungalow. Hierin worden o.a. uit te voeren vervangingen, onderhoudswerkzaamheden en eventuele verbeterpunten opgenomen. Dit rapport zal aan de eigenaar worden overhandigd De organisatie heeft het recht de overeenkomst te ontbinden, indien de woning zodanig is beschadigd of vernield of anderszins niet aan de gestelde eisen voldoet-zonder dat de organisatie ter zake een verwijt valt te maken- dat verhuurbaarheid binnen redelijke termijn is uitgesloten De eigenaar verplicht zich een opstal- en brandverzekering te sluiten ten behoeve van zijn woning. Artikel 8 Vrijwaring De eigenaar vrijwaart de organisatie voor alle vorderingen, bekend of onbekend, die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van de eigenaar of haar gemachtigde mocht worden of zijn veroorzaakt. Artikel 9 Diversen 9.1. De eigenaar verleent voor de volledige duur van deze overeenkomst volmacht aan de organisatie tot het verrichten van al hetgeen ter uitvoering van deze overeenkomst nodig is, waaronder met name begrepen de centrale inning van de verhuuropbrengsten en het afrekenen van het resultaat als in deze overeenkomst vermeld, alsmede het verrekenen van wat de eigenaar verschuldigd is aan de organisatie of aan de Stichting Bewonersbelangen Parc Emslandermeer De door de eigenaar opgegeven bankrekening kan door de organisatie worden gehanteerd zolang door de eigenaar niet schriftelijk anders is medegedeeld.

9 9.3. Vervreemding door de organisatie van de door haar gevoerde onderneming heeft geen effect ten aanzien van lopende verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst. De verkrijger zal de contractpositie welke de organisatie heeft onverkort overnemen. De organisatie is alsdan verplicht aan de verkrijger in de vorm van een kettingbeding de verplichting op te leggen de contractpositie over te nemen en aan alle voor hem uit de onderhavige overeenkomst voortvloeiende verplichtingen te voldoen, zodanig dat ook opvolgende verkrijgers verplicht zijn deze verplichting aan hun rechtsopvolgers op te leggen In verband met het afrekenen van lopende reserveringen aan de bestaande eigenaar en het nakomen van deze overeenkomst door de nieuwe eigenaar is de bestaande eigenaar verplicht de organisatie na overdracht- schriftelijk in kennis te stellen van de datum van de eigendomsoverdracht van de woning en de gegevens van de opvolgende eigenaar (naam, adres, woonplaats) De organisatie heeft het recht om jaarlijks voor max. 7 aaneengesloten dagen of 2 keer een weekend/midweek gebruik te maken van de bungalow voor o.a. promotionele doeleinden en hoeft hiervoor geen vergoeding te voldoen aan de eigenaar. De terbeschikkingstelling in dit verband zal plaatsvinden in periodes met een algemene bezettingsgraad, ervan uitgaande dat het gebruik geen belemmering mag vormen voor reguliere verhuur. Artikel 10 Duur/beëindiging overeenkomst Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van geldend van: tot Na het verstrijken van de hiervoor in sub 1 genoemde periode wordt deze overeenkomst voortgezet voor een aansluitende periode van drie jaren, derhalve een eerste voortzetting tot 05 januari Deze overeenkomst wordt vervolgens voorgezet voor aansluitende perioden van telkens één jaar Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging tegen het einde van de eerste periode met inachtneming van een termijn van tenminste drie maanden. Na de eerste periode zal een opzeggingstermijn van één jaar van toepassing zijn Opzegging dient te geschieden bij deurwaarders exploot of per aangetekend schrijven Indien per één januari van enig kalender jaar op het recreatiepark in zijn totaliteit niet tenminste 80 wooneenheden gedurende een periode van 35 weken per jaar voor verhuur ter beschikking staan aan de organisatie, heeft de organisatie het recht de overeenkomst

10 tussentijds tegen het einde van een kalenderjaar op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 9 maanden De overeenkomst treedt in plaats van en vervangt alle eerder aangegane (verhuurbemiddelings)overeenkomsten tussen partijen Eigenaar is verplicht gedurende de looptijd van deze overeenkomst iedere wijziging met betrekking tot NAW-gegevens en/of eigendomsgegevens per datum wijziging door te geven aan de organisatie. Artikel 11 Geschillen Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing Rechtsgeschillen tussen de eigenaar en de organisatie, welke behoren tot de competentie van de Arrondissementsrechtbank, zullen worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te Groningen of het bevoegde kantongerecht. Aldus opgemaakt en in tweevoud getekend te Vlagtwedde, op 16 februari De Eigenaar Snoek Recreatie Beheer BV Dhr. G. Snoek