Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding ICT Hardware Openbare procedure Nr. 2012/S <Nr. SIMAP> Veluwse Onderwijsgroep Datum : 2 april 2012 Versie : Definitief Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pro Mereor B.V. te Arnhem. Bij overtreding van het bovenstaande, wordt het auteursrecht geschonden.

2 Inhoudsopgave Inleiding 4 1. De Europese aanbesteding Doel van de Europese aanbesteding Toelichting Aanbestedende dienst Tijdsplanning van de aanbesteding Definities Procedurevoorschriften Contactpersonen Adviseur Informatieverstrekking De Inschrijving Wijze van inschrijving Tijdstip van Inschrijving Opening van de Inschrijvingen Voorwaarden Contractering Voorwaarden voor Inschrijving Rechtsverwerking Voorwerp van opdracht Algemeen Omvang van de opdracht Technische infrastructuur Aanbestedende dienst Nadere overeenkomst Afnameverplichting Gelijkwaardigheid Varianten en alternatieven Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht Beoordelingsprocedure Inkoopteam Beoordelingsprocedure Gunningscriteria Gunning Annex I Uitsluitingsgronden Datum: 2 april 2012 Pagina 2 van 58

3 A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden...22 B Standaardformulier eigen verklaring C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving D1 Standaardformulier aanmelding combinatie D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer D3 Standaardformulier verklaring middelen derden D4 Standaardformulier concern Annex II Geschiktheidseisen Annex III Programma van Eisen Annex IV Programma van wensen kwaliteit Annex V Programma van wensen prijs Annex VI Minimale configuraties Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer Annex VIII Prijzenblad Annex IX Raamovereenkomst Annex X Algemene Inkoopvoorwaarden VSG - CVO Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer Datum: 2 april 2012 Pagina 3 van 58

4 Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding ICT Hardware, van de Veluwse Onderwijsgroep met als referentienummer 2012/S <Nr. SIMAP>. De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Bao). Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure. Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de economisch meest voordelige inschrijving. Datum: 2 april 2012 Pagina 4 van 58

5 1. De Europese aanbesteding 1.1 Doel van de Europese aanbesteding Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van drie Ondernemers waarmee een Raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering van ICT Hardware in de vorm van desktops, laptops, beeldschermen en randapparatuur en dienstverlening daaromtrent. De af te sluiten Raamovereenkomsten hebben een looptijd van vier jaar en kunnen door de Aanbestedende dienst eenmaal met één jaar worden verlengd. 1.2 Toelichting Aanbestedende dienst De Veluwse Onderwijsgroep bestaat uit drie onderwijsstichtingen (SKPOOV, SKVPOAO en CVO Apeldoorn) en een samenwerkingsstichting (SSt. VSG-CVO), bestaande uit het College van Bestuur en het Servicebureau. Stichting Katholiek primair Onderwijs (SKPOOV) is de stichtingsnaam van het primair onderwijs van de Veluwse Scholengroep. De stichtingsnaam van het Veluws College is Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Apeldoorn en Omgeving (SKVOAO). De Heemgaard, Sprengeloo en Christelijk Lyceum komen samen in de stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Apeldoorn (CVO Apeldoorn). De Veluwse Onderwijsgroep biedt onderwijs aan ongeveer tienduizend leerlingen. Op veertien katholieke basisscholen in de gemeenten Apeldoorn, Epe en Brummen en één school voor speciaal basisonderwijs in Apeldoorn krijgen dagelijks ruim drieduizend leerlingen les. Bijna zevenduizend leerlingen volgen een opleiding aan een middelbare school binnen de Veluwse Onderwijsgroep. Het Veluws College is een brede scholengemeenschap met drie katholieke vestigingen in Apeldoorn en één oeceumenische in Twello. Sprengeloo, de Heemgaard en het Christelijk Lyceum verzorgen christelijk onderwijs in Apeldoorn. Voor meer informatie zie: Tijdsplanning van de aanbesteding De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit Verzenden Aankondiging van opdracht / Uitnodigingen tot inschrijving (streef)datum 2 april 2012 Binnenkomst vragen 16 mei 2012 Beantwoording vragen middels Nota van inlichtingen 23 mei 2012 Binnenkomst inschrijvingen 6 juni 2012 Beoordeling inschrijvingen 6 juni juni 2012 Beoordelingsvergadering 13 juni 2012 Voorlopige gunning 20 juni 2012 Definitieve gunning 6 juli 2012 Ondertekening contract 6 juli juli 2012 (in overleg) Start Raamovereenkomst 15 augustus 2012 Datum: 2 april 2012 Pagina 5 van 58

6 1.4 Definities In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot inschrijving met een hoofdletter geschreven. Begrip Aanbestedende dienst Adviseur Definitie De Veluwse Onderwijsgroep Pro Mereor B.V. Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst. A-merk Een merk dat algemene bekendheid geniet. Producenten van A- merken zijn vaak innovatief en lopen voorop in technologie. De kwaliteit, de wijze van assemblage en de gebruikte componenten zijn hoog en constant. Onderdelen zijn nog minstens vier jaar na aanschaf leverbaar en worden nog ondersteund. Batch Contractregisseur Desktop Gunningsadvies Herhalingsopdracht ICT Hardware Inkoopteam Inschrijving Laptop Nadere offerteaanvraag De bestelling van meerdere identieke apparaten gelijktijdig (minimale bestelhoeveelheid van 25 stuks). De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Raamovereenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Raamovereenkomst centraal beheert. Vorm van een computer in een (grote) kast met een los beeldscherm. Het advies van Adviseur aan Aanbestedende dienst ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan Aanbestedende dienst besluiten om tot gunning over te gaan. Een opdracht die, binnen de contractperiode, een logisch vervolg is op een voorafgaande opdracht en betrekking heeft op dezelfde of aanverwante producten. Verzamelnaam voor alle fysieke (aanraakbare) onderdelen van een computer en de randapparatuur. Desktops, laptops, tablets en beeldschermen behoren allemaal tot de categorie ICT Hardware. Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur dit aanbestedingstraject doorlopen. Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen Een `laptop`, `schootcomputer` of `notebook` is een draagbare computer die zittend op de schoot kan worden gebruikt. Laptops worden vooral gebruikt door mensen die op verschillende locaties met hun computer werken. In de praktijk worden laptops ook vaak op een bureau of tafel geplaatst. Een offerteaanvraag of request for quotation binnen de voorwaarden die gesteld zijn in de Raamovereenkomst. Datum: 2 april 2012 Pagina 6 van 58

7 Begrip Nadere offerte Nadere overeenkomst Next Business Day Onsite Nota van inlichtingen Ondernemer Pick up & return Raamovereenkomst Randapparatuur Responstijd Software Storing Uitnodiging tot inschrijving Werkdagen Winstopslag Definitie De offerte welke naar aanleiding van de Nadere offerteaanvraag wordt ingediend binnen de voorwaarden die zijn gesteld in de Raamovereenkomst. De overeenkomst die volgt op de Nadere offerte. Garantie uitbreiding. Reparatie binnen één werkdag op locatie van Aanbestedende dienst. Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving. Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Raamovereenkomst wordt gesloten. Garantie uitbreiding. De defecte hardware wordt bij Aanbestedende dienst opgehaald, gerepareerd en binnen 5 werkdagen teruggebracht. Raamovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de levering van ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent door Ondernemer aan Aanbestedende dienst. Apparatuur die (m.n.) bij een computer(systeem) niet strikt noodzakelijk is, maar het uitvoeren van bepaalde functies vergemakkelijkt of, als extra, mogelijk maakt De tijdspanne die ligt tussen het moment dat de Storing wordt gemeld door Aanbestedende dienst, tot het moment dat wordt aangevangen met het verhelpen van de Storing door Ondernemer, gemeten tijdens Werkdagen ( uur). Computerprogramma s benodigd voor de aansturing van de ICT Hardware welke zelfstandig of in een Infrastructuur kan functioneren. Hinderlijke onderbreking of belemmering van het functioneren van de ICT Hardware. Het document Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding ICT Hardware met nummer 2012/S <Nr. SIMAP> waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert. Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen. Een werkdag begint om 8.00 uur en eindigt om uur. Het percentage dat de Ondernemer rekent over de inkoopprijs van de producten. Deze winstopslag dekt alle kosten van de Datum: 2 april 2012 Pagina 7 van 58

8 Begrip Definitie Ondernemer en bepaalt het verschil tussen de inkoopprijs van de Ondernemer en de verkoopprijs aan de Aanbestedende dienst. 2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld. 2.1 Contactpersonen Adviseur De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van de aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is: De heer Y. Bakker, projectconsultant. U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het adres: veluwseonderwijsgroep@pro-mereor.nl. 2.3 Informatieverstrekking Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over het onderwerp van deze aanbesteding. Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per , in de Nederlandse taal en middels bijgevoegd format worden gericht aan het adres: veluwseonderwijsgroep@pro-mereor.nl. U kunt uw vragen stellen tot uiterlijk: 16 mei 2012 tot 14:00 uur Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij verwezen zij naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. De streefdatum voor het versturen van de Nota van inlichtingen is 23 mei De Inschrijving Wijze van inschrijving Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen: Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar); Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld: Datum: 2 april 2012 Pagina 8 van 58

9 Aanbestedingsnummer: 2012/S Nr. SIMAP 1 Niet te openen voor 6 juni 2012, 14:00 uur Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren ( uur); Rechtsgeldige ondertekening; Twee papieren versies waarvan één versie samengevoegd in een ringbandmap; Eén digitale versie op cd-rom, dvd of usb-stick; Inschrijvingen per fax of worden niet geaccepteerd; Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer; Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen; Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd Tijdstip van Inschrijving De gesloten Inschrijving dient vóór 6 juni 2012, 14:00 uur in het bezit te zijn van: Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer Y. Bakker Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd Opening van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden op 6 juni 2012 om 14:05 uur geopend op het adres: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per Voorwaarden Contractering Na gunning wordt er een Raamovereenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemers. De Algemene inkoopvoorwaarden van Aanbestedende dienst zijn van toepassing. De algemene voorwaarden van de Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten. 1 Het Aanbestedingsnummer betreft het nummer van de Aankondiging van opdracht en zal in de Nota van Inlichtingen worden vermeld. Datum: 2 april 2012 Pagina 9 van 58

10 2.5.2 Voorwaarden voor Inschrijving Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.3, deze schriftelijk kenbaar te maken. Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Raamovereenkomst en/of Nadere overeenkomst. Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Voorlopige gunning Conform artikel 55 lid 1 Bao houdt de beslissing inzake de voorgenomen gunning geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Aldus wordt voorkomen dat deze mededeling als aanvaarding van een aanbod van Ondernemer kan worden aangemerkt. Dit is van belang gelet op het uitgangspunt in artikel 6:217 lid 1 BW dat een overeenkomst in beginsel ontstaat door aanbod en aanvaarding. Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de voorgenomen gunning niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten of gederfde winst te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw. Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Raamovereenkomst voor Ondernemer. Instemming Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten. Datum: 2 april 2012 Pagina 10 van 58

11 2.6 Rechtsverwerking Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd. Indien Ondernemer na kennisneming van de Nota van inlichtingen nog altijd meent dat de procedure ondeugdelijk is, dient Ondernemer vóór Inschrijving een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van het arrondissement waar Aanbestedende dienst is gevestigd. Aanbestedende dienst moet van de procedure in kennis worden gesteld door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van Aanbestedende dienst. Datum: 2 april 2012 Pagina 11 van 58

12 3. Voorwerp van opdracht 3.1 Algemeen Aanbestedende dienst wil voor de levering van ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent een Raamovereenkomst afsluiten met drie Ondernemers. Het betreft de levering van desktops, laptops, beeldschermen en randapparatuur (w.o. videokaarten, externe harddisks, externe dvd-writers, cardreaders, muizen, etc.). De dienstverlening betreft ondersteuning op het gebied van logistiek, advies, service en garantie afwikkeling. De te contracteren Ondernemers dienen te beschikken over goede inkoopcondities, dienen merkonafhankelijk te zijn en dienen een zo breed mogelijk merkenassortiment te bieden. In het Programma van Eisen (Annex III) staan de eisen waaraan de te leveren ICT Hardware en dienstverlening daaromtrent minimaal dienen te voldoen. Daarnaast wordt in Annex VI een minimale specificatie voor de te leveren ICT Hardware voorgeschreven. Het staat iedere Ondernemer vrij om een A-merk of model te kiezen dat daaraan voldoet Omvang van de opdracht De geschatte omvang van de opdracht bedraagt ca ,- excl. Btw. Het betreft de geschatte inkoopwaarde voor de aankomende vier jaar, dus exclusief het optiejaar. In ieder geval dient uit hoofde van de Raamovereenkomst te worden geleverd: SKPOOV (PO), 15 scholen, ca. 600 desktops; SKVOAO (VO), 4 scholen, ca. 950 desktops en 400 laptops; CVO Apeldoorn (VO), 3 scholen, ca. 800 desktops; Servicebureau, ca. 50 desktops. Deze raming dient slechts ter indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend Technische infrastructuur Aanbestedende dienst Aanbestedende dienst maakt bij de locaties gebruik van de volgende technische infrastructuur: Netwerk: Draadloos netwerk: a/b/g/n; Vast netwerk: Ethernet 100/1000 Mbps, RJ45, CAT5. Werkplek: Er wordt nu nog gebruik gemaakt van Windows XP. In de nabije toekomst zal gebruik gemaakt gaan worden van Windows 7; Plaatsing met name in lokalen, vandaar stille ICT Hardware geëist; Aansluiting op digitale schoolborden. Omgeving: De desktops en laptops worden ingezet in een schoolomgeving met de volgende kenmerken: Stoffige omgeving met goede luchtcirculatie; Weinig ruimte; Gevoelig voor diefstal en vandalisme. Datum: 2 april 2012 Pagina 12 van 58

13 3.2 Nadere overeenkomst Aanbestedende dienst sluit na definitieve gunning een Raamovereenkomst met maximaal drie Ondernemers. Indien Aanbestedende dienst een Nadere overeenkomst heeft te vergeven, met een door Aanbestedende dienst geraamde waarde groter dan ,-, roept zij de drie gecontracteerde Ondernemers middels de Nadere offerteaanvraag gelijktijdig op tot het indienen van een Nadere offerte. Ondernemers hebben maximaal drie werkdagen de tijd om een Nadere offerte in te dienen. Na beoordeling van de Nadere offertes wordt een Nadere overeenkomst gesloten met de Ondernemer die binnen de gestelde termijn de offerte met de laagste prijs/de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, met in acht neming van alle voorwaarden, bepalingen, eisen en wensen zoals opgenomen in deze Uitnodiging tot inschrijving. Ondernemers worden in kennis gesteld van de gunning van de Nadere overeenkomst. Voorts kan de levering en/of dienstverlening door de winnende Ondernemer plaatsvinden. Indien Aanbestedende dienst binnen de gestelde termijn geen Nadere offertes heeft ontvangen, staat het de Aanbestedende dienst vrij om voor deze aanvraag andere organisaties te benaderen. Indien Aanbestedende dienst een Nadere overeenkomst met een geraamde waarde kleiner dan ,- heeft te vergeven, kan door Aanbestedende dienst enkel een Nadere offerte aangevraagd worden bij de Ondernemer die, bij inschrijving op onderhavige Europese aanbesteding, de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. Indien Aanbestedende dienst een herhalingsopdracht heeft te vergeven, kan door Aanbestedende dienst enkel een Nadere offerte aangevraagd worden bij de Ondernemer die de voorafgaande opdracht, welke betrekking heeft op dezelfde of aanverwante producten, heeft uitgevoerd. 3.3 Afnameverplichting De Raamovereenkomst heeft tot gevolg dat er voor Aanbestedende dienst geen afnameverplichting geldt. Dit houdt in: Dat Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om op basis van de Raamovereenkomst geen Nadere overeenkomsten te sluiten; Dat het Aanbestedende dienst vrij staat een nadere opdracht te gunnen aan een derde die geen partij is bij de Raamovereenkomst in de volgende gevallen: o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers niet kunnen voldoen aan de minimale eisen, specificaties en criteria; o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers niet binnen de daarvoor gestelde redelijke termijn een Nadere offerte indienen; o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten Ondernemers geen marktconforme prijzen hanteren. Een en ander zonder enig recht op schadevergoeding. 3.4 Gelijkwaardigheid Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging of gelijkwaardig is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om zodoende niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen. Datum: 2 april 2012 Pagina 13 van 58

14 3.5 Varianten en alternatieven In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 24 Bao, niet toegestaan. 3.6 Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan. Datum: 2 april 2012 Pagina 14 van 58

15 4. Beoordelingsprocedure 4.1 Inkoopteam Aanbestedende dienst heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij verwezen zij naar paragraaf 2.3. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen. Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningsfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningscriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 4.3, Annex IV en Annex V van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningscriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningscriterium per Ondernemer bepaald. Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemers een Raamovereenkomst zal worden gesloten. Aanbestedende dienst kan Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten. Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningsvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, nietontvankelijk. 4.2 Beoordelingsprocedure Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. De openingsvergadering en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen: Fase 1 Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging tot inschrijving conform paragraaf Datum: 2 april 2012 Pagina 15 van 58

16 Fase 2 Beoordeling van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Deze zijn opgenomen in Annex I en II. In dit stadium is invulling en ondertekening van deze annexen ter akkoord (mits van toepassing) voldoende. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken pas te worden ingeleverd. Fase 3 Beoordeling van programma van eisen. In deze fase wordt beoordeeld of iedere Ondernemer onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan het gestelde programma van eisen conform Annex III valt af. Fase 4 Beoordeling van programma van wensen Fase 4b Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex IV. Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in sub-gunningscriteria (paragraaf 4.3) en subsubgunningscriteria. Voor elk sub-(sub)gunningscriterium kan maximaal 10 punten worden behaald. Bij de beoordeling worden hele punten gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen. Fase 4a Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex V en met inachtneming van het tabblad handleiding vermeld in het prijzenblad. De scores worden afgerond op twee decimalen. Fase 5 Verificatie van bewijsstukken De Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving, de Ondernemer met de op één na economisch meest voordelige inschrijving en de Ondernemer met de op twee na economisch meest voordelige inschrijving, worden, indien gewenst, uitgenodigd de bewijsstukken aangaande Annexen I en II in te leveren per . De bewijsstukken zijn niet ouder dan zes maanden vanaf dagtekening van de brief waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd. Fase 6 Gunningsadvies Indien zich geen ongerijmdheden voordoen in de vorm van verouderde bewijsstukken of bewijsstukken waarin geen blijk wordt gegeven van voldoening van één van de eisen komt het Inkoopteam tot een eindoordeel. Dit eindoordeel is samengevoegd in het Gunningsadvies van Adviseur aan Aanbestedende dienst. Na fiattering van het Gunningsadvies door Aanbestedende dienst, stelt Adviseur Ondernemers schriftelijk in kennis van voorgenomen gunning en afwijzing, waarna het gestelde in paragraaf 4.4 van toepassing is, met name voor de afgewezen Ondernemers. Datum: 2 april 2012 Pagina 16 van 58

17 4.3 Gunningscriteria Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub-sub)gunningscriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij verwezen zij naar Annex IV en V, waar de (sub-sub)gunningscriteria met bijbehorende punten zijn aangegeven. Criterium Subcriterium Inhoud van het criterium Maximale Wegings- Subwegings- Subsub- Maximale punten Factor factor wegings-factor score Prijs 650 Prijswens 1 Totale som verkoopprijzen + winstopslag 550 Totale som verkoopprijzen Winstopslag productgroep desktops Winstopslag productgroep laptops Winstopslag productgroep beeldschermen Winstopslag productgroep randapparatuur Prijswens 2 Aanvullende garantievormen 80 Fabrieksgarantie Pick up & return Next Business day Onsite Prijswens 3 Meerprijs optie opslag Prijswens 4 Gebruiksklaar opleveren van desktops Kwaliteit 350 Kwaliteitswens 1 Uitvoering van de Raamovereenkomst Kwaliteitswens 2 Digitale besteltool Kwaliteitswens 3 Breedte van het assortiment Totaal Datum: 2 april 2012 Pagina 17 van 58

18 Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande: Prijs: Prijswens 1: Ondernemer Y biedt een totale netto verkoopprijs aan van ,- en is daarmee de Ondernemer met de laagste prijs. Ondernemer X biedt een totale netto verkoopprijs van ,-. Conform het gestelde in Annex V wordt de totale netto verkoopprijs als volgt beoordeeld: Punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X laagste prijs)/laagste prijs). De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 1, Totale som verkoopprijzen: Ondernemer X: 10*(1-( )/ ) = 8,00 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * sub-subwegingsfactor 350 = score 3.500,00; Ondernemer X heeft 8,00 punten * sub-subwegingsfactor 350 = score 2.800,00. Ondernemer X biedt voor de productgroep desktops een winstopslag aan van 5% en is daarmee de Ondernemer met de laagste winstopslag. Ondernemer Y biedt voor de productgroep desktops een winstopslag aan van 7%. Conform het gestelde in Annex V wordt de winstopslag als volgt beoordeeld: De gemiddelde winstopslag scoort 5 punten. Afhankelijk van de relatieve (positief/negatief) afwijking ten aanzien van de gemiddelde winstopslag worden de aangeboden winstopslagen beoordeeld. Een positief opslagverschil (dus een lagere winstopslag dan de gemiddelde winstopslag) leidt tot een hoger puntenaantal (> 5); een negatief opslagverschil (dus een hogere winstopslag dan de gemiddelde winstopslag) leidt tot een lager puntenaantal (< 5). Maximaal kunnen 10 punten behaald worden op dit onderdeel. De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 1, Winstopslag productgroep desktops: De gemiddelde winstopslag = (5+7)/2 = 6%. Ondernemer Y biedt een winstopslag aan van 7 % en heeft dus een negatief opslagverschil van 1 % Relatieve afwijking (in %) = (1/6)*100 = 16,67 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 16,67 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,17 punten. Hierdoor ontstaat de volgende score voor de Ondernemer: Ondernemer Y heeft 4,17 punten * subwegingsfactor 70 = score 291,90. Ondernemer X biedt een winstopslag aan van 5% en heeft dus een positief opslagverschil van 1 %. Relatieve afwijking (in %) = (1/6)*100 = 16,67 % positief. Ondernemer X krijgt dus 16,67 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,83 punten. Hierdoor ontstaan de volgende score voor de Ondernemer: Ondernemer X heeft 5,83 punten * subwegingsfactor 70 = score 408,10. Datum: 2 april 2012 Pagina 18 van 58

19 Prijswens 2 (aanvullende garantievorm Next Business Day Onsite): Ondernemer X biedt de volgende prijzen voor de aanvullende garantievorm Next Business Day Onsite : Omschrijving Desktop Laptop Beeldscherm Next Business Day Onsite 36 mnd ,50 Next Business Day Onsite 48 mnd Next Business Day Onsite 60 mnd ,50 Gemiddelde Ondernemer Y biedt de volgende prijzen voor de aanvullende garantievorm Next Business day Onsite : Omschrijving Desktop Laptop Beeldscherm Next Business Day Onsite 36 mnd Next Business Day Onsite 48 mnd Next Business Day Onsite 60 mnd Gemiddelde De uitwerking is als volgt op basis van prijswens 2: Productgroep desktops: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep desktops = (20+10)/2 = 15. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van 20 en heeft dus een negatief prijsverschil van 5. Relatieve afwijking (in %) = (5/15)*100 = 33,33 % negatief. Ondernemer X krijgt dus 33,33 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 3,33 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van 10 en heeft dus een positief prijsverschil van 5. Relatieve afwijking (in %) = (5/15)*100 = 33,33 % positief. Ondernemer Y krijgt dus 33,33 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 6,67 punten. Productgroep laptops: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep laptops = (14+16)/2 = 15. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van 14 en heeft dus een positief prijsverschil van 1. Relatieve afwijking (in %) = (1/15)*100 = 6,67 % positief. Ondernemer X krijgt dus 6,67 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,33 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van 16 en heeft dus een negatief prijsverschil van 1. Relatieve afwijking (in %) = (1/15)*100 = 6,67 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 6,67 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,67 punten. Datum: 2 april 2012 Pagina 19 van 58

20 Productgroep beeldschermen: De gemiddelde prijs ten aanzien van de garantievorm Next Business Day Onsite productgroep beeldschermen = (5+6)/2 = 5,50. Ondernemer X biedt een gemiddelde prijs aan van 5 en heeft dus een positief prijsverschil van 0,50. Relatieve afwijking (in %) = (0,50/5,50)*100 = 9,09 % positief. Ondernemer X krijgt dus 9,09 % meer punten dan het gemiddelde. Ondernemer X ontvangt 5,45 punten. Ondernemer Y biedt een gemiddelde prijs aan van 6 en heeft dus een negatief prijsverschil van 0,50. Relatieve afwijking (in %) = (0,50/5,50)*100 = 9,09 % negatief. Ondernemer Y krijgt dus 9,09 % minder punten dan het gemiddelde. Ondernemer Y ontvangt 4,55 punten. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers ten aanzien van de aanvullende garantievorm Nexr Business Day Onsite: Ondernemer X heeft ((3,33 + 5,33 + 5,45)/3) * subwegingsfactor 60 = score 282,20; Ondernemer Y heeft ((6,67 + 4,67 + 4,55)/3) * subwegingsfactor 60 = score 317,80. Kwaliteit: Ondernemers beschrijven, per subsubcriterium, de wijze waarop zij de opdracht zullen uitvoeren ter beantwoording van kwaliteitswens 1. Het Inkoopteam stelt hieromtrent de volgende punten per subgunningscriterium vast, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor: Ondernemer X, 8,00 punten * subwegingsfactor 200 = score 1.600,00. Ondernemer Y, 6,00 punten * subwegingsfactor 200 = score 1.200,00. Totaalscore: Totaalscore Prijswensen + Totaalscore kwaliteitswensen = Eindscore. 4.4 Gunning Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning zal Aanbestedende dienst haar voorgenomen gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met dit gunningsvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen vijftien kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de terzake bevoegde voorzieningenrechter, bij gebreke waarvan een Ondernemer niet-ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de voorgenomen gunning. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van het gunningsvoornemen schorten deze termijn niet op. Indien genoemd termijn van vijftien kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om tot definitieve gunning over te gaan en de Raamovereenkomst te ondertekenen. Datum: 2 april 2012 Pagina 20 van 58

21 Annex I Uitsluitingsgronden Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Om te bepalen of geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is, dienen Standaardformulieren A tot en met D, indien van toepassing, ingevuld en ondertekend te worden. Datum: 2 april 2012 Pagina 21 van 58

22 A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld; geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst. Voorbehoud/juistheid hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie; hij akkoord gaat met hetgeen in de Uitnodiging tot inschrijving staat vermeld. Door ondertekening van dit formulier verwerkt Ondernemer het recht een kort geding aanhangig te maken in een later stadium met betrekking tot één van de voorwaarden beschreven in de Uitnodiging tot inschrijving. Dit laat de mogelijkheid open in een later stadium een kort geding aanhangig te maken indien Ondernemer zich benadeeld voelt over de wijze van gunning en de uitslag hiervan. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 22 van 58

23 B Standaardformulier eigen verklaring Ondernemer verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: 1. Hij bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling tegen zich heeft horen uitspreken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter, 420quater van het Wetboek van Strafrecht; 2. Hij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke nationaalrechtelijke procedure; 3. Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd, dat tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in één van de omstandigheden, zoals weergegeven onder nummers 2 en 3, geldt de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van Ondernemer of tot het op Ondernemer van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen. 4. Hij bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is geweest voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; 5. Hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of Ondernemer niet verkeert in de omstandigheden zoals weergegeven onder nummers 1, 4 en 5 geldt de Minister van Justitie. 6. Hij niet aan zijn verplichting heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 6, geldt voor zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, de ontvanger onder wie Ondernemer ressorteert voor de inning van belastingen. 7. Hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Datum: 2 april 2012 Pagina 23 van 58

24 Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 7, geldt de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 24 van 58

25 C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende,..(naam), geboren te.. verklaart hierbij namens.(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake. betrokken is of is geweest bij: overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer; overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht; overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund; overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding; enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag; enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht. Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen. Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering. Datum: 2 april 2012 Pagina 25 van 58

26 Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 26 van 58

27 D1 Standaardformulier aanmelding combinatie Ondergetekenden verklaren dat: Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier D4); De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de Aanbestedende dienst; De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen; Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht; De combinatie is de Ondernemer, derhalve: o dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen; Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. overeenkomst; De volgende rolverdeling gehanteerd wordt: Penvoerder:... Naam organisatie:... Rol in de combinatie:.. Penvoerder:... Naam organisatie:... Datum: 2 april 2012 Pagina 27 van 58

28 Rol in de combinatie:.. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 28 van 58

29 D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer Ondergetekenden verklaren dat: Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden; De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd, conform artikel 25 Bao; De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s). Hoofdaannemer (penvoerder):... Naam organisatie:.... In onderaanneming met:..... Naam organisatie(s): Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Datum: 2 april 2012 Pagina 29 van 58

30 Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 30 van 58

31 D3 Standaardformulier verklaring middelen derden Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van. (functie) dat [Naam ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis:.. (vul hier de nummers van annex II in) beroept op de middelen van [naam derde ]; [naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis; [naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Ter akkoord: [Ondernemer/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Datum: 2 april 2012 Pagina 31 van 58

32 Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 32 van 58

33 D4 Standaardformulier concern Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier D3 ingevuld te worden. Kruis aan welke van toepassing is: Ondernemer verklaart hij/zij geen deel uitmaakt van een concern; Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt; Ondernemer verklaart dat, indien een andere deelnemer van het concern meedingt naar de onderhavige opdracht, de afhankelijke ondernemingen over een bepaalde autonomie beschikken om hun handelsbeleid en hun economische activiteiten, met name op het gebied van deelneming aan openbare aanbestedingen, te bepalen. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Datum: 2 april 2012 Pagina 33 van 58