Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Openbare procedure Nr. 2012/S <Nr. SIMAP> Stichting Delta onderwijs Datum : 17 december 2012 Versie : definitief

2 Inhoudsopgave Inleiding 4 1. De Europese aanbesteding Doel van de Europese aanbesteding Toelichting Aanbestedende dienst Tijdsplanning van de aanbesteding Definities Procedurevoorschriften Contactpersonen Adviseur Schouwing Informatieverstrekking De Inschrijving Wijze van inschrijving Tijdstip van Inschrijving Opening van de Inschrijvingen Voorwaarden Contractering Voorwaarden voor Inschrijving Rechtsverwerking Voorwerp van opdracht Algemeen Toekomstige situatie Algemeen Omvang van de opdracht ICT Infrastructuur Aanbestedende dienst Afnameverplichting Raamovereenkomst Gelijkwaardigheid Varianten en alternatieven Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht Beoordelingsprocedure Inkoopteam Beoordelingsprocedure Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 2 van 69

3 4.3 Gunningscriteria Gunning Annex I: Uitsluitingsgronden A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden B Standaardformulier eigen verklaring C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving D1 Standaardformulier aanmelding combinatie D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer D3 Standaardformulier verklaring middelen derden D4 Standaardformulier concern Annex II: Geschiktheidseisen Annex III Programma van Eisen Annex IV Programma van wensen kwaliteit Annex V Programma van wensen prijs Annex VI Functionaliteiten Multifunctionals Annex VII Bedrijfsgegevens Ondernemer Annex VIII Prijzenblad Annex IX (concept) Raamovereenkomst Annex X Inkoopvoorwaarden Annex XI Checklist aan te leveren informatie / Inhoudsopgave Inschrijving Ondernemer Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 3 van 69

4 Inleiding Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving met betrekking tot de Europese aanbesteding Multifunctionals, van Stichting Delta onderwijs met als referentienummer 2012/S <Nr. SIMAP>. De aanbesteding geschiedt op basis van de richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, die in Nederland is geïmplementeerd via het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Bao). Deze aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure. Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de economisch meest voordelige inschrijving. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 4 van 69

5 1. De Europese aanbesteding 1.1 Doel van de Europese aanbesteding Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één Ondernemer waarmee een Raamovereenkomst wordt gesloten voor de levering, huur en onderhoud van Multifunctionals, de levering van de verbruiksgoederen en papier. Delta onderwijs wenst per 1 april 2013 een Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van vier jaar met tweemaal een optionele verlenging van één jaar. 1.2 Toelichting Aanbestedende dienst Delta onderwijs staat voor goed katholiek en goed openbaar onderwijs in de gemeente Oosterhout. Op een school van Delta onderwijs staat de leerling centraal. Er wordt geïnvesteerd in zowel de cognitieve als de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Door goed samen te werken met het voortgezet onderwijs trachten wij de aansluiting tussen PO en VO optimaal te maken. Meer informatie over Delta onderwijs kunt u vinden op: Tijdsplanning van de aanbesteding De te hanteren planning van deze aanbesteding is in onderstaande tabel opgenomen: Activiteit (streef)datum Verzenden Aankondiging van opdracht 17 december 2012 Aanmelding Schouw 3 januari 2013 Schouw 7 januari 2013 Binnenkomst vragen 14 januari 2013 Beantwoording vragen middels Nota van 21 januari 2013 inlichtingen Binnenkomst inschrijvingen 28 januari 2013 Beoordeling inschrijvingen Week 5 / Week Voorlopige gunning Week Definitieve gunning Week Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 5 van 69

6 Activiteit (streef)datum Ondertekening contract 1 maart 2013 Start Raamovereenkomst 1 april 2013 Plaatsen van Multifunctionals locaties Vanaf week Training/instructie medewerkers Week Definities In deze Uitnodiging tot inschrijving wordt een aantal begrippen gebruikt, welke hieronder worden gedefinieerd. Begrippen worden in de Uitnodiging tot inschrijving met een hoofdletter geschreven. Begrip Aanbestedende dienst Adviseur Afdruk(ken) Applicatieprogrammatuur Contractregisseur Gunningsadvies Infrastructuur Inkoopteam Inschrijving Installatie van de Multifunctionals Definitie Stichting Delta onderwijs Pro Mereor B.V. Inkoopkenniscentrum te Arnhem, die optreedt als gemachtigde voor Aanbestedende dienst. Op onderhavige Multifunctionals gerealiseerde kopieën en/of prints. De door Aanbestedende dienst in samenhang met de Multifunctionals te gebruiken toepassingsprogrammatuur. De persoon werkzaam bij Aanbestedende dienst die is belast met het toezicht op de naleving van de in de Raamovereenkomst overeengekomen dienstverlening en/of leveringen en dus de Raamovereenkomst centraal beheert. Het advies van Adviseur aan Aanbestedende dienst ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan Aanbestedende dienst besluiten om tot gunning over te gaan. De automatiseringsomgeving, waarbinnen de Multifunctionals en Systeemsoftware dient te functioneren. Afgevaardigden van Aanbestedende dienst, die gezamenlijk met Adviseur dit aanbestedingstraject doorlopen. Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in deze Uitnodiging tot inschrijving en de Nota(s) van inlichtingen. Het plaatsen, opstellen, afstellen, testen (tenzij anders Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 6 van 69

7 Begrip Multifunctionals Nadere offerteaanvraag Nadere offerte Nadere overeenkomst Niet-technische Apparatuurconversie Nota van inlichtingen Onderhoud van de Multifunctionals Ondernemer Raamovereenkomst Definitie overeengekomen) en het fysiek koppelen van de Multifunctionals in de aanwezige Infrastructuur. Alle door Ondernemer in huur aangeboden en door Aanbestedende dienst geaccepteerde multifunctionele afdrukapparatuur en de daarbij behorende accessoires, al dan niet opgenomen en gekoppeld aan de Infrastructuur, welke over een standaard functionaliteit beschikt om te kopiëren, printen en/of scannen. In voorkomende gevallen kunnen de Multifunctionals (standaard of optioneel) uitgerust zijn/worden met modules die onder meer, scannen en e- mailen mogelijk maken. Een offerteaanvraag of request for quotation binnen de voorwaarden die gesteld zijn in de Raamovereenkomst. De offerte welke naar aanleiding van de Nadere offerteaanvraag wordt ingediend binnen de voorwaarden die zijn gesteld in de raamovereenkomst. De overeenkomst die volgt op de Nadere offerte. Het op verzoek van Aanbestedende dienst vervangen van een of meerdere Multifunctionals, welke wegens gewijzigd gebruik niet meer aan de door Aanbestedende dienst gestelde eisen voldoen, door passende Multifunctionals. Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze Uitnodiging tot inschrijving, waarin in ieder geval de door Ondernemer gestelde vragen en de daarop door Aanbestedende dienst gegeven antwoorden worden opgenomen. De verstrekte Nota(s) van inlichtingen maken bij contractering deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving. Het preventieve onderhoud, de reparatiewerkzaamheden en de vervanging van onderdelen. Een natuurlijk of rechtspersoon (of een combinatie van rechtspersonen) die naar aanleiding van deze Uitnodiging tot inschrijving een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een Raamovereenkomst wordt gesloten. Raamovereenkomst tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 7 van 69

8 Begrip Responstijd Software Storing Technische Apparatuurconversie Uitnodiging tot inschrijving Werkdagen Xerografisch papier Definitie levering/dienstverlening door Ondernemer aan Aanbestedende dienst. De tijdspanne die ligt tussen het moment dat de Storing wordt gemeld door Aanbestedende dienst, tot het moment dat wordt aangevangen met het verhelpen van de Storing door Ondernemer, gemeten tijdens Werkdagen ( uur). Computerprogramma s benodigd voor de aansturing van de Multifunctionals welke zelfstandig of in een Infrastructuur kunnen functioneren. Hinderlijke onderbreking of belemmering van het functioneren van de Multifunctionals. Het door Ondernemer vervangen van een of meerdere Multifunctionals door gelijkwaardige Multifunctionals, wegens overmatige slijtage of het anderszins ondoenlijk worden van het plegen van onderhoud. Het document Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals met nummer 2012/S <Nr. SIMAP> waarin Aanbestedende dienst haar eisen en wensen heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving baseert. Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen. Een werkdag begint om 8.00 uur en eindigt om uur. Papier dat geschikt is voor xerografische toepassingen en voldoet aan onderstaande criteria: A4 80gr/m2: Gramgewicht (ISO 536) : 80 +/- 3; Dikte (ISO 534): ; Gladheid Bendtsen (ISO 8791): ; Opaciteit (ISO 2471): > 92; Witheid ((D65) ISO CIE):160 +/- 3; Houdbaarheid conform ISO 9706; FSC of vergelijkbaar; EU Ecolabel: Nee Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 8 van 69

9 2. Procedurevoorschriften In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de aanbesteding wordt uitgevoerd. Gedurende de aanbesteding kan Ondernemer op de in dit hoofdstuk omschreven wijze in contact treden met Adviseur. Tevens worden de voorwaarden waaronder ingeschreven moet worden en de eisen waaraan de Inschrijving moet voldoen in dit hoofdstuk vermeld. 2.1 Contactpersonen Adviseur De Adviseur begeleidt de Aanbestedende dienst bij de uitvoering van de aanbestedingsprocedure. Uw contactpersoon in deze is: De heer mr. P.J.A.F. van Sleeuwen U kunt bovenstaand contactpersoon bereiken via het adres: Delta-onderwijs@pro-mereor.nl 2.2 Schouwing Ondernemers krijgen de mogelijkheid om 4 locaties van Aanbestedende dienst te schouwen. Deze locaties zijn representatief voor de overige locaties van Aanbestedende dienst. De schouwing vindt plaats op de volgende locaties: Bestuurskantoor; De Berkenhof; De Beiaard; De Duizendpoot; De Pionier. De schouwing vindt plaats op 7 januari Indien u aan de schouwing wilt deelnemen, kunt u dit per tot uiterlijk 3 januari 2013 tot uur melden bij: Delta-onderwijs@pro-mereor.nl Per Ondernemer kunnen maximaal 2 personen aan de schouwing deelnemen. U dient zich op het aanvangstijdstip te melden bij de ingang van de betreffende locatie. Hieromtrent ontvangt u nog informatie. De schouw zal worden begeleid door de contactpersoon van Aanbestedende dienst. Tijdens de schouwing kunt u geen vragen stellen, deze kunt u indienen voor de Nota van inlichtingen. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 9 van 69

10 2.3 Informatieverstrekking Ondernemer wijst ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één contactpersoon en één vervangend contactpersoon aan. Het is niet toegestaan dat Ondernemer zich in contact stelt met Aanbestedende dienst over het onderwerp van deze aanbesteding. Vragen voor de Nota van inlichtingen kunnen uitsluitend per , in de Nederlandse taal en middels bijgevoegd format worden gericht aan het adres: Voor relevante data wordt verwezen naar paragraaf 1.3. Vragen die niet tijdig zijn binnengekomen worden niet beantwoord. Vragen die tijdig zijn ingediend worden beantwoord in een Nota van inlichtingen. Hierbij zij verwezen naar het bepaalde in paragraaf 2.6 van deze Uitnodiging tot inschrijving. Deze Nota van inlichtingen wordt naar alle houders van de onderhavige Uitnodiging tot inschrijving gezonden. De streefdatum voor het versturen van de Nota van inlichtingen is opgenomen in de planning. 2.4 De Inschrijving Wijze van inschrijving Bij indiening van de Inschrijving moet het volgende in acht worden genomen: Gesloten verpakking zonder firmanaam van Ondernemer (geen adresgegevens en/of logo zichtbaar); Op de verpakking dient duidelijk leesbaar te zijn vermeld: Aanbestedingsnummer: Simap 2012/S Niet te openen voor Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., 14:00 uur Bezorging en/of aflevering tijdens kantooruren; Rechtsgeldige ondertekening; Drie papieren versies, per versie samengevoegd in een ringbandmap (1 origineel en 2 kopie); Eén digitale versie op usb-stick in een bestand (PDF format, maximaal 50 MB); Inschrijvingen per fax of worden niet geaccepteerd; Indien de Inschrijving per post of koerier wordt verzonden, rust het risico van postvertraging bij Ondernemer; Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 10 van 69

11 Indien de Inschrijving persoonlijk door of namens Ondernemer wordt overhandigd op onderstaand adres, kan een ontvangstbewijs worden verkregen; Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd Tijdstip van Inschrijving De gesloten Inschrijving dient vóór 28 januari 2013, 14:00 uur in het bezit te zijn van: Pro Mereor B.V. Ter attentie van de heer mr. P. van Sleeuwen Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem Indien op deze datum en tijdstip geen Inschrijving is ontvangen van Ondernemer, wordt de Ondernemer geacht niet meer deel te nemen aan deze procedure. Een Inschrijving die binnenkomt na bovenstaande datum en tijdstip blijft gesloten en wordt direct geretourneerd Opening van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden op de in paragraaf 1.3 genoemde datum 14:05 uur geopend op het adres: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69a 6814 HM Arnhem De opening is niet openbaar. Ondernemers ontvangen na opening van de Inschrijvingen het proces-verbaal van opening per Voorwaarden Contractering Na gunning wordt er een Raamovereenkomst gesloten tussen Aanbestedende dienst en Ondernemer. De inkoopvoorwaarden van Delta onderwijs zijn van toepassing. Algemene voorwaarden van Ondernemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 11 van 69

12 2.5.2 Voorwaarden voor Inschrijving Tegenstrijdigheden De Uitnodiging tot inschrijving met bijbehorende documenten zijn met de grootste zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u uiterlijk met het indienen van uw vragen, als bedoeld in paragraaf 2.4, deze schriftelijk kenbaar te maken. Voorbehoud Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor deze aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Tevens heeft Aanbestedende dienst geen verplichting tot het aangaan van een Raamovereenkomst en/of Nadere overeenkomst. Kostenvergoeding Het vervaardigen en uitbrengen van een Inschrijving geeft Ondernemer geen recht op vergoeding van de kosten, ook niet in geval Aanbestedende dienst de gehele aanbesteding stopzet. Voorlopige gunning Conform artikel 55 lid 1 Bao houdt de beslissing inzake de voorgenomen gunning geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Aldus wordt voorkomen dat deze mededeling als aanvaarding van een aanbod van Ondernemer kan worden aangemerkt. Dit is van belang gelet op het uitgangspunt in artikel 6:217 lid 1 BW dat een overeenkomst in beginsel ontstaat door aanbod en aanvaarding. Tevens is Aanbestedende dienst, als gevolg van de voorgenomen gunning niet gehouden aan tevergeefs gemaakte kosten of gederfde winst te vergoeden op basis van schending van de precontractuele goede trouw. Vertrouwelijkheid De inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving dient als vertrouwelijk te worden behandeld. Ondernemer dient er zorg voor te dragen dat slechts die medewerkers die betrokken zijn bij de Inschrijving inzage hebben in de Uitnodiging tot inschrijving. Evenmin zal door Ondernemer op enigerlei wijze aan derden, welke niet deelnemen aan de procedure, kennis worden gegeven van de gegevens die in het kader van deze Uitnodiging tot inschrijving door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. Slechts de leden van het Inkoopteam hebben inzage in de Inschrijving. De vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd, ongeacht of een Inschrijving zal leiden tot een Raamovereenkomst voor Ondernemer. Instemming Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 12 van 69

13 Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Ondernemer instemt met alle voorwaarden zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving en bijbehorende documenten. 2.6 Rechtsverwerking Ondernemer dient te handelen zoals van een redelijk geïnformeerde en zorgvuldig handelende Ondernemer mag worden verwacht. Hieruit vloeit onder meer voort dat het recht om na Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden in de procedure is verwerkt indien niet tijdig, voorafgaand aan de Inschrijving, om opheldering wordt gevraagd. Indien Ondernemer na kennisneming van de Nota van inlichtingen nog altijd meent dat de procedure ondeugdelijk is, dient Ondernemer vóór Inschrijving een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van het arrondissement waar Aanbestedende dienst is gevestigd. Aanbestedende dienst moet van de procedure in kennis worden gesteld door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van Aanbestedende dienst. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 13 van 69

14 3. Voorwerp van opdracht 3.1 Algemeen De initiële bestelling (startconfiguratie) zal bestaan uit 23 nieuwe Multifunctionals en de geschatte omvang van de opdracht bedraagt ca. 40 miljoen miljoen afdrukken (exclusief scan afdrukken). Het betreft het geschatte aantal afdrukken voor de aankomende zes jaar. De huidige Multifunctionals worden in hoofdzaak gebruikt om te printen en kopiëren. Het scannen zal in de komende contractperiode ongetwijfeld gaan toenemen. 3.2 Toekomstige situatie Algemeen Aanbestedende dienst wil met één Ondernemer een Raamovereenkomst sluiten voor de levering, huur en onderhoud van Multifunctionals. Uitgangspunt is dat Aanbestedende dienst de kwaliteit van de Multifunctionals, afdrukken en dienstverlening daaromtrent wil waarborgen. Daarnaast wordt met het realiseren van de Raamovereenkomst beoogd gunstige voorwaarden voor Aanbestedende dienst te realiseren. Aanbestedende dienst wenst een totaaloplossing waarin het aantal Multifunctionals, de capaciteit en de functionaliteit zijn afgestemd op het gebruik. Er wordt gestreefd naar zoveel mogelijk uniformiteit, gebruiksgemak en reductie van de afdrukkosten Omvang van de opdracht Op basis van het maandelijks te verwachten afdrukvolume en de eisen en wensen ten aanzien van de Multifunctionals twee configuratie / type samengesteld. Het staat de Aanbestedende dienst vrij om na gunning een definitieve keuze te maken tussen de aangeboden opties. De aantallen af te nemen multifuncitonals zijn een prognose. Na definitieve gunning zal Aanbestedende dienst de definitieve initiële bestelling bepalen. De door Ondernemer aan te bieden Multifunctionals dienen in ieder geval aan alle gevraagde functionaliteiten te voldoen, als vermeld in Annex VI Functionaliteiten Multifunctionals. Tevens dienen de Multifunctionals probleemloos de maandelijkse volumes aan te kunnen zoals aangegeven in Annex VI. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 14 van 69

15 3.2.3 ICT Infrastructuur Aanbestedende dienst ICT Delta onderwijs Desktops Windows XP, Windows 7 en Windows 8. Omgeving De Multifunctionals worden ingezet in een schoolomgeving, deels in de lokalen, deels in gemeenschapsruimtes of speciaal ingerichte computerruimtes. Er is sprake van veel verschillende gebruikers, leerlingen, leerkrachten en in sommige gevallen gasten van buitenaf en ouders. Over het algemeen is er sprake van een stoffige omgeving met veel luchtcirculatie. Netwerk: Lokaal netwerk Ethernet 100/1000 Mbps met lokale server. 3.3 Afnameverplichting Raamovereenkomst De Raamovereenkomst heeft tot gevolg dat er voor Aanbestedende dienst geen afnameverplichting geldt. Dit houdt in: Dat Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om op basis van de Raamovereenkomst geen Nadere overeenkomsten te sluiten; Dat het Aanbestedende dienst vrij staat een Nadere opdracht te gunnen aan een derde die geen partij is bij de Raamovereenkomst in de volgende gevallen: o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten partij niet kan voldoen aan de minimale eisen en criteria; o Indien de bij de Raamovereenkomst aangesloten partij niet binnen de daarvoor gestelde redelijke termijn een Nadere offerte indient. Een en ander zonder enig recht op schadevergoeding. 3.4 Gelijkwaardigheid Daar waar in deze Uitnodiging tot inschrijving een norm, merk- of fabricaatnaam staat vermeld en onverhoopt de toevoeging of gelijkwaardig is weggelaten, is deze toevoeging niettemin geldig, om aldus niet in strijd met het Europese non-discriminatiebeginsel te handelen. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 15 van 69

16 3.5 Varianten en alternatieven In het kader van deze aanbesteding zijn varianten (ook wel alternatieven genoemd), conform artikel 24 Bao, alleen toegestaan voorzover niet wordt afgeweken van de minimale specificaties en eisen zoals gesteld in deze Uitnodiging tot inschrijving. 3.6 Percelen/inschrijven op een gedeelte van de opdracht Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 16 van 69

17 4. Beoordelingsprocedure 4.1 Inkoopteam Aanbestedende dienst heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Inkoopteam samengesteld. Het is, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan om in het kader van deze aanbesteding op een andere dan de eerder aangegeven wijze contact te zoeken met Aanbestedende dienst of leden van het Inkoopteam, ter verkrijging van welke informatie dan ook. Hierbij verwezen zij naar paragraaf 2.3. De namen van de leden van het Inkoopteam worden niet bekend gemaakt, om enige vorm van externe beïnvloeding op de beoordeling te voorkomen. Aanbestedende dienst zal de beoordeling in de gunningsfase laten uitvoeren door voornoemd, Inkoopteam. De leden van het Inkoopteam beoordelen individueel alle Inschrijvingen op basis van de gunningscriteria, zoals opgenomen in hoofdstuk 4.3, Annex IV en Annex V van deze Uitnodiging tot inschrijving. Tijdens de beoordelingsvergadering zullen de door de leden van het Inkoopteam toegekende scores per (sub)gunningscriterium worden besproken. Op basis van de toegekende scores en de hieraan ten grondslag liggende argumenten, wordt door het inkoopteam een score per (sub)gunningscriterium per Ondernemer bepaald. Het Inkoopteam controleert de Inschrijvingen allereerst op geldigheid. Indien een Inschrijving niet aan de in deze Uitnodiging tot inschrijving vermelde minimumeisen voldoet, kan die Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. Voorts wordt van alle geldige Inschrijvingen een totaalscore op basis van de behaalde scores van een Ondernemer vastgesteld. Het Inkoopteam bepaalt aan de hand van de rangorde met welke Ondernemer een Raamovereenkomst zal worden gesloten. Aanbestedende dienst kan Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie. Aanbestedende dienst heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijke omissies te wijzen. Ondernemer aan wiens Inschrijving voorwaarden zijn verbonden worden uitgesloten. Indien Aanbestedende dienst een Inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Ondernemer daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld. De betreffende Ondernemer wordt in dat geval geacht geen Inschrijving te hebben gedaan en zal van het verdere verloop van de procedure niet meer op de hoogte worden gesteld. Deze Ondernemer is in rechte aanhangig gemaakte bezwaren tegen het verloop van de aanbesteding, het gunningvoornemen aan andere Ondernemers of de aanbesteding in het algemeen, niet-ontvankelijk. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 17 van 69

18 4.2 Beoordelingsprocedure Beoordeling van de Inschrijving vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. De openingsvergadering en de beoordelingsvergaderingen zijn niet openbaar. De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen: Fase 1 Het openen van de Inschrijvingen De gesloten Inschrijvingen worden geopend en er wordt een proces-verbaal van opening opgesteld. Vervolgens wordt bekeken of de Inschrijvingen voldoen aan de formele vereisten uit deze Uitnodiging tot inschrijving conform paragraaf Fase 2 Beoordeling van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. In deze fase wordt beoordeeld of Ondernemer voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Deze zijn opgenomen in Annex I en II. In dit stadium is invulling en ondertekening van deze annexen ter akkoord (mits van toepassing) voldoende. Tijdens de verificatiefase dienen de bewijsstukken pas te worden ingeleverd. Fase 3 Beoordeling van programma van eisen. In deze fase wordt beoordeeld of iedere Ondernemer onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Ondernemer die niet onvoorwaardelijk voldoet aan het gestelde programma van eisen conform Annex III valt af. Fase 4 Beoordeling van programma van wensen Fase 4a Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex IV. Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in sub-gunningscriteria (paragraaf 4.3) en sub-subgunningscriteria. Voor elk (sub-sub)gunningscriterium kan maximaal 10 punten worden behaald. Bij de beoordeling worden hele punten gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 18 van 69

19 Fase 4b Beoordeling prijs De beoordeling geschiedt conform de beschrijving in paragraaf 4.3 en Annex V en met inachtneming van het tabblad handleiding vermeld in het prijzenblad. De scores worden afgerond op twee decimalen. Fase 5 Verificatie van bewijsstukken De Ondernemer met de economisch meest voordelige inschrijving wordt, indien gewenst, uitgenodigd de bewijsstukken aangaande Annexen I en II in te leveren per . De bewijsstukken zijn niet ouder dan zes maanden vanaf dagtekening van de brief waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd. Fase 6 Gunningsadvies Indien zich geen ongerijmdheden voordoen in de vorm van verouderde bewijsstukken of bewijsstukken waarin geen blijk wordt gegeven van voldoening van één van de eisen komt het Inkoopteam tot een eindoordeel. Dit eindoordeel is samengevoegd in het Gunningsadvies van Adviseur aan Aanbestedende dienst. Na fiattering van het Gunningsadvies door Aanbestedende dienst, stelt Adviseur Ondernemers schriftelijk in kennis van voorgenomen gunning en afwijzing, waarna het gestelde in paragraaf 4.4 van toepassing is, met name voor de afgewezen Ondernemers. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 19 van 69

20 4.3 Gunningscriteria Een totaalscore voor een Inschrijving wordt bepaald door de scores op de (sub-sub)gunningscriteria met onderstaande wegingsfactoren te vermenigvuldigen. De optelling van de aldus verkregen uitkomsten levert het eindtotaal van de Inschrijving. Hierbij verwezen zij naar Annex IV en V, waar de (sub-sub)gunningscriteria met bijbehorende punten zijn aangegeven. Criterium Subcriterium Inhoud van het criterium Maximale Wegings- (Sub)subwegings Maximale punten Factor factor score Prijs 700 Prijswens 1 Totaalprijs o.b.v. 6 jaar 10, Prijswens 2 Prijs papier Prijs per pak papier A4 o.b.v pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v pakken per jaar Prijs per pak papier A4 o.b.v. > pakken per jaar Prijs per pak papier A3 o.b.v pakken per jaar Prijs per pak papier A3 o.b.v. > pakken per jaar 10, , , , ,00 2, ,00 2,5 25 Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 20 van 69

21 Kwaliteit 300 Kwaliteitswens 1 Implementatie 10, Taakverdeling, functionarissen Duidelijke beschrijving van de te volgen handelingen Tijdspad, fatale termijnen Kwaliteitswens 2 Mate van klantgerichtheid 10, Toegankelijkheid, bereikbaarheid Pro-activiteit, Drivers & Support Kwaliteitswens 3 Klachten-, storings- en calamiteitenprocedure 10, Taakverdeling, functionarissen en tijdspad Duidelijke beschrijving van de te volgen handelingen Tijdspad, fatale termijnen Terugkoppeling / analyse van ingediende klachten Kwaliteitswens 4 Digitale beheertool 10, Gebruiksvriendelijkheid Kwaliteitswens 5 Productdemonstratie middels brochures, folders e.d. 10, Handelingen (basis)functies Instructie / aanwijzing Oplossen van storingen Vervangen van gebruiksgoederen Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 21 van 69

22 Illustratieve voorbeelden van het bovenstaande: Kwaliteit: Ondernemer X schrijft een Plan van Aanpak betreffende de implementatie ter beantwoording van kwaliteitswens 1. Het Inkoopteam stelt hieromtrent de volgende punten per subgunningscriteria vast, vermenigvuldigd met de subwegingsfactor: Ondernemer X: 10 punten * subwegingsfactor 100 = score 1.000,00; Ondernemer Y: 6 punten * subwegingsfactor 100 = score 600,00. Prijs: Prijswens 1: Ondernemer Y biedt een totale nettoprijs aan van , - en is daarmee de Ondernemer met de laagste prijs. Ondernemer X biedt een totale nettoprijs aan van , -. Conform het gestelde in Annex V wordt de nettoprijs als volgt beoordeeld: Punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X laagste prijs)/laagste prijs). De uitwerking is als volgt: Ondernemer X: 10*(1-( )/ ) = 8,75 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * sub-subwegingsfactor 600 = score 6.000,00; Ondernemer X heeft 8,75 punten * sub-subwegingsfactor 600 = score 5.250,00. Prijswens 2: Ondernemer Y biedt de volgende prijsstaffel aan: Aantal pakken papier per jaar Prijs per pak papier A ,60 A ,50 A ,30 A4 > ,00 A ,25 A3 > ,20 Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 22 van 69

23 Ondernemer X biedt de volgende prijsstaffel aan: Aantal pakken papier per jaar Prijs per pak papier A ,55 A ,50 A ,40 A4 > ,25 A ,30 A3 > ,20 Conform het gestelde in Annex V wordt de prijs per staffel als volgt beoordeeld: punten = 10 * (1 - (prijs Ondernemer X laagste prijs)/laagste prijs). De uitwerking is als volgt: Staffel A : Ondernemer Y : 10*(1-(2,60 2,55)/2,55) = 9,80 punten voor Ondernemer Y. Ondernemer X krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 5 = score 50,00; Ondernemer X heeft 9,80 punten * subwegingsfactor 5 = score 49,00. Staffel A : Ondernemers X en Y krijgen 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00; Ondernemer X heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00. Staffel A : Ondernemer X : 10*(1-(2,40 2,30)/2,30) = 9,57 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 20 = score 200,00; Ondernemer X heeft 9,57 punten * subwegingsfactor 45 = score 191,40. Staffel A4 > : Ondernemer X : 10*(1-(2,25 2,00)/2,00) = 8,75 punten voor Ondernemer X. Ondernemer Y krijgt 10 punten. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 23 van 69

24 Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 10 = score 100,00; Ondernemer X heeft 8,75 punten * subwegingsfactor 20 = score 87,50. Staffel A : Ondernemer Y : 10*(1-(3,30 3,25)/3,25) = 9,85 punten voor Ondernemer Y. Ondernemer X krijgt 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 25,00; Ondernemer X heeft 9,85 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 24,63. Staffel A3 > 2.000: Ondernemers X en Y krijgen 10 punten. Het puntenaantal wordt voorts vermenigvuldigd met de subwegingsfactor. Hierdoor ontstaan de volgende scores voor de Ondernemers: Ondernemer Y heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 2,5 = score 25,00; Ondernemer X heeft de laagste prijs, 10 punten * subwegingsfactor 5 = score 25,00. Totaalscore: Totaalscore Prijswensen + Totaalscore kwaliteitswensen = Eindscore 4.4 Gunning Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning zal Aanbestedende dienst haar voorgenomen gunning bekendmaken aan alle Ondernemers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Ondernemer zich niet met dit gunningsvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Ondernemer binnen vijftien kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen een voorlopige voorziening aanhangig te maken bij de terzake bevoegde voorzieningenrechter, bij gebreke waarvan een Ondernemer niet-ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de voorgenomen gunning. Eventuele verzoeken om (nadere) mondelinge toelichting van het gunningsvoornemen schorten deze termijn niet op. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 24 van 69

25 Indien genoemd termijn van vijftien kalenderdagen is verstreken zonder dat een voorlopige voorziening aanhangig is gemaakt, is Aanbestedende dienst vrij om tot definitieve gunning over te gaan en de Raamovereenkomst te ondertekenen. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 25 van 69

26 Annex I: Uitsluitingsgronden Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Om te bepalen of geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is, dienen Standaardformulieren A tot en met D, indien van toepassing, ingevuld en ondertekend te worden. Het niet volledig invullen van de van toepassing zijnde formulieren leidt tot een incomplete inschrijving en derhalve tot uitsluiting van verdere deelname. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 26 van 69

27 A Standaardformulier akkoord overige voorwaarden Ondernemer verklaart dat: Geheimhouding/publiciteit geen enkele informatie, welke in het kader van deze aanbesteding beschikbaar komt, aan derden ter beschikking wordt gesteld; geen publiciteit aan deze aanbesteding of een mogelijke gunning zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst. Voorbehoud/juistheid hij borg staat voor de juistheid en volledigheid van alle gevraagde en geleverde informatie; hij akkoord gaat met hetgeen in de Uitnodiging tot inschrijving staat vermeld. Door ondertekening van dit formulier verwerkt Ondernemer het recht een kort geding aanhangig te maken in een later stadium met betrekking tot één van de voorwaarden beschreven in de Uitnodiging tot inschrijving. Dit laat de mogelijkheid open in een later stadium een kort geding aanhangig te maken indien Ondernemer zich benadeeld voelt over de wijze van gunning en de uitslag hiervan. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 27 van 69

28 B Standaardformulier eigen verklaring Ondernemer verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: 1. Hij bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling tegen zich heeft horen uitspreken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420ter, 420quater van het Wetboek van Strafrecht; 2. Hij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke nationaalrechtelijke procedure; 3. Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd, dat tegen hem een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in één van de omstandigheden, zoals weergegeven onder nummers 2 en 3, geldt de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van Ondernemer of tot het op Ondernemer van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen. 4. Hij bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is geweest voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; 5. Hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of Ondernemer niet verkeert in de omstandigheden zoals weergegeven onder nummers 1, 4 en 5 geldt de Minister van Justitie. 6. Hij niet aan zijn verplichting heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 28 van 69

29 Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een verklaring waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 6, geldt voor zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, de ontvanger onder wie Ondernemer ressorteert voor de inning van belastingen. 7. Hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; Als instantie die bevoegd is tot het afgeven van een bewijsstuk waaruit blijkt dat Ondernemer niet verkeert in de omstandigheid, als bedoeld in nummer 7, geldt de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 29 van 69

30 C Standaardformulier verklaring regelmatigheid Inschrijving De ondergetekende,..(naam), geboren te.. verklaart hierbij namens.(naam onderneming/vennootschap) dat deze onderneming noch hijzelf, noch één of meerdere van haar werknemers, door haar ingeschakelde derden of met haar verbonden vennootschappen en hun werknemers of adviseurs ten aanzien van de Inschrijving inzake. betrokken is of is geweest bij: overleg of afspraken betreffende prijsvorming met (mede)ondernemers, (onder)aannemers en/of andere derden, anders dan binnen een gevormde of te vormen combinatie van ondernemingen of participatie na gunning van de opdracht als onderaannemer; overleg met één of meer andere ondernemingen die deelnemen of wensen deel te nemen aan de betreffende overheidsopdracht/aanbesteding met het doel of het effect dat de prijsaanbieding van één van de betrokken ondernemingen zo aantrekkelijk wordt dat zij in aanmerking komt voor gunning van de opdracht; overleg of afspraken aangaande het beurtelings uitbrengen van het laagste bod met het doel of het effect beurtelings opdrachten of contracten te krijgen gegund; overleg of afspraken die tot doel of tot gevolg hebben dat één of meer ondernemingen worden beperkt in hun vrijheid inschrijfcijfers vast te stellen of in te schrijven op een overheidsopdracht/aanbesteding; enig overleg of afspraken die op welke wijze dan ook in strijd zijn met de bepalingen van de Mededingingswet en/of de artikelen 81 en 82 EG Verdrag; enig overleg of afspraken met het doel tot het aanbieden of geven van geld of andere op geld te waarderen stoffelijke en niet-stoffelijke voordelen aan één of meer ambtenaren die direct of indirect betrokken is/zijn bij of enige invloed kan/kunnen uitoefenen op de beslissing tot gunning van de betrokken opdracht. Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 30 van 69

31 Tevens verklaart ondergetekende dat Inschrijving niet op een andere dan onder de bovenstaande punten genoemde wijzen onregelmatig tot stand is gekomen. Ondergetekende die kennis heeft van overleg en afspraken zoals hierboven genoemd, waarbij andere Ondernemers of derden zijn betrokken dan wel kennis van andere onregelmatigheden die zich in het kader van de Inschrijvingen van andere Ondernemers hebben voorgedaan, is verplicht hierover desgevraagd de Aanbestedende dienst informatie te verstrekken ten tijde van de verificatievergadering. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 31 van 69

32 D1 Standaardformulier aanmelding combinatie Ondergetekenden verklaren dat: Een onderneming zich slechts eenmaal zelfstandig of in combinatie mag inschrijven (behoudens uitzondering formulier D4); De combinatie dient een penvoerder te benoemen. De penvoerder is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de combinatie jegens de Aanbestedende dienst; De Aanbestedende dienst zal uitsluitend met de penvoerder over de aanbestedingsprocedure corresponderen; Alle leden van de combinatie gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de juiste uitvoering van de opdracht; De combinatie is de Ondernemer, derhalve: o dienen formulieren A tot en met C door alle leden van de combinatie te worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in dit document. De penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Na de Inschrijving van de combinatie mag de samenstelling van de combinatie niet meer wijzigen, tenzij de combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden, zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt én de combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door de Aanbestedende dienst gestelde eisen; Een beroep van Ondernemer op de bekwaamheid van de combinanten slechts is toegestaan indien de betreffende combinant ook daadwerkelijk beschikbaar is en bij de uitvoering van de overeenkomst wordt of kan worden ingezet. In dat geval zal de Ondernemer dit moeten kunnen aantonen middels een terbeschikkingstellingverklaring c.q. overeenkomst; De volgende rolverdeling gehanteerd wordt: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 32 van 69

33 Penvoerder:... Naam organisatie:... Rol in de combinatie:.. Penvoerder:... Naam organisatie:... Rol in de combinatie:.. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 33 van 69

34 D2 Standaardformulieren aanmelding hoofd/onderaannemer Ondergetekenden verklaren dat: Zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de overeenkomst voorzien zal worden van één primair aanspreekpunt (woordvoerder/penvoerder) voor Aanbestedende dienst, dat rechtens bevoegd is namens hoofd/onderaanneming op te treden; De hoofdaannemer de inschrijving indient, waarbij: o formulieren A tot en met C door zowel hoofd- als onderaannemer worden ondertekend. Ten tijde van de verificatievergadering dienen de bewijsstukken overgelegd te worden; o hoofd- en onderaannemer gezamenlijk voldoen aan de geschiktheidseisen (Annex II), zoals gesteld in deze Uitnodiging to inschrijving. De (woord- of) penvoerder dient in dat geval aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen. Ten tijde van de verificatievergadering dient dit middels formulier D3 aangetoond te worden; Middels dit formulier aangetoond wordt welk deel van de opdracht door de onderaannemer wordt uitgevoerd, conform artikel 25 Bao; De Inschrijving geschiedt door de hoofdaannemer, waarbij, indien gewenst, gebruik gemaakt kan worden van de middelen van de onderaannemer(s). De hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemer(s). Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 34 van 69

35 Hoofdaannemer (penvoerder):... Naam organisatie:.... In onderaanneming met:..... Naam organisatie(s): Beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 35 van 69

36 D3 Standaardformulier verklaring middelen derden Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van. (functie) dat [Naam ondernemer/combinant] zich met betrekking tot geschiktheideis:.. (vul hier de nummers van annex II in) beroept op de middelen van [naam derde ]; [naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk (doorhalen wat van toepassing is) met [naam Ondernemer/combinant] aan deze eis; [naam Ondernemer/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Ter akkoord: [Ondernemer/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 36 van 69

37 Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 37 van 69

38 D4 Standaardformulier concern Indien Ondernemer deel uitmaakt van een concern en inzake één van de minimumeisen op enigerlei wijze een beroep doet op de draagkracht of bekwaamheden van een onderneming elders binnen het concern, dient een verklaring zoals weergegeven in standaardformulier D3 ingevuld te worden. Kruis aan welke van toepassing is: Ondernemer verklaart dat geen andere deelnemer van het concern een Inschrijving uitbrengt; Ondernemer verklaart dat, indien een andere deelnemer van het concern meedingt naar de onderhavige opdracht, de afhankelijke ondernemingen over een bepaalde autonomie beschikken om hun handelsbeleid en hun economische activiteiten, met name op het gebied van deelneming aan openbare aanbestedingen, te bepalen; Ondernemer verklaart geen onderdeel uit te maken van een concern. Getekend voor akkoord: Naam Ondernemer: Naam en functie van vertegenwoordigingsbevoegde: Handtekening: Datum: Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 38 van 69

39 Annex II: Geschiktheidseisen Het niet voldoen aan deze criteria leidt tot uitsluiting van verdere deelname. 1) Geschiktheid Algemeen Ondernemer, evenals de alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister Raamovereenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Als bewijsstuk dient Ondernemer het uittreksel uit het handelsregister bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder dan 6 maanden zijn. Tevens dient de vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving ondertekent uit dit uitreksel. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit dit Uittreksel dient bij de Inschrijving tevens een volmacht te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die ondertekent blijkt. 2) Geschiktheid t.a.v. financiële bekwaamheid: a) Omzeteis Ondernemer heeft over de jaren 2009, 2010 en 2011 een gemiddelde omzet op het gebied van de levering/verhuur van Multifunctionals en dienstverlening daaromtrent, die qua aard overeenkomt met onderhavige opdracht. Gemiddelde minimale jaaromzeteis ,-. De omzetgegevens dient Ondernemer te vermelden in onderstaande tabel. Omzet Gemiddeld Omzet Bedrijfsactiviteit Indien u wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige inschrijving, dient u als bewijs van de juistheid van de gegevens een accountantsverklaring te overleggen. De accountantsverklaring is enkel verplicht bij de jaarrekening van middelgrote en grote ondernemingen, waaronder de aan de beurs genoteerde bedrijven. Indien een accountantsverklaring niet is verplicht, kan de Ondernemer de omzet aantonen met andere bescheiden die Aanbestedende dienst geschikt acht (rekening houdende met artikel 3:15 lid 1 BW). b) Financiële draagkracht Uitnodiging tot inschrijving Europese aanbesteding Multifunctionals Pagina 39 van 69