RAPPORT VAN DEPUTATEN BENOEMD DOOR DE GENERALS SYNODS 1965 VOOR ONDERZOEK NAAR DE WENSELIJKHEID VAN EEN VAST ADRES

Transcriptie

1 I / p RAPPORT VAN DEPUTATEN BENOEMD DOOR DE GENERALS SYNODS 1965 VOOR ONDERZOEK NAAR DE WENSELIJKHEID VAN EEN VAST ADRES Aan dc Gonoralc Synode der Canadian Reformed Churches samengeroepen tegen 7 november 1968 te Orangeville, Ont. Geachte Broeders, Do Generale Synode van Edmonton, 1965? heeft ondergetekenden benoemd als deputaten voor hot onderzoek naar de wenselijkheid van een centraal adres, en hun opgedragen aan de eerstkomende Generale Synode rapport uit te brengen (Zie Art. 21*+, 216 der Acta). Uit Art. 211* blijkt dat aan de Generale Synode voor ogen heeft gestaan het onderzoek waarvan de Generale Synode van Hamilton 1962 spreekt in haar besluit in Art. 75 der Acta: "De Synode besluit in antwoord op de voorstellen van Ds Van- Dooren en de Regionale Synode 1962, een drietal deputaten te benoemen die minstens een jaar voor de volgende synode aan de kerken zullen rapporteren over hun onderzoek en adviseren aangaande de wenselijkheid en/of noodzakelijkheid van een postadres en/of centraal adres en/of z.g.11.,rheadquarters" en de mogelijkheid daarvan binnen het raam van het Gereformeerde Kerkverband.!' Zoveel mogelijk hebben deputaten getracht aan de opdracht van Hamilton 1962 vast te houden. Genoemd besluit van 1962 is genomen 11a behandeling van twee voorstellen, namelijk (Zie Acta 1962, Art. 75): a. een schrijven van Ds G.VanDooren, d.d. 28 februari 1962, waarin hij aan de Synode voorstelt "om voor onze kerken een vast adres te kiezen" 5 b. een voorstel van de Regionale Synode Ontario 1962: "De Regionale Synode van de Canadian Reformed Churches of Ontario, vergaderd 19 September 1962 te Toronto, besluit de Generale Synode voor te stellen een postadres aan te wijzen als bedoeld in het voorstel van the Reverend G.VanDooren, d.d. 28 Februari ". Ter informatie van uw vergadering voegen deputaten een afschrift van de brief van Ds G.VanDooren d.d. 28 februari 1962 bij dit rapport. Volgens de opdracht van Hamilton 1962 hebben deputaten aandacht besteed aan I de wenselijkheid en/of noodzakelijkheid II de mogelijkheid binnen het Gereformeerd Kerkverband III mandaat (enkele aanbevelingen voor een eventuele opdracht).

2 ntl té- A-. D.s jenseli.ikhe id en/of noodzakelijkheid Het voorstel van Rev, G.VanDooren om te komen tot het instellen van een "centraal postadres" is uitsluitend gebaseerd op practische argumenten. Rev.VanDooren stelt dat het fungeren van de roepende kerk voor de generale synoden als vast adres practisch onvoldoende is gebleken. Ter ondersteuning van deze stelling noemt hij enige gevallen waarin een vast adres der kerken van nut had kunnen zijn en in de toekomst zou kunnen zijn, deze gevallen worden door deputaten hier in het kort aangeduids 1. het wettelijk domicilie kiezen van Deputaten voor de Psalmb u n d e1 \ 2. het aangaan van een overeenkomst met een uitgever 5 3. het aanvragen van certificates voor predikanten om huwelijken b te sluiten, het aanvragen van een Clergy Reduced Fare Certificate; het oefenen van contact met de Overheid3 het vergemakkelijken van het contact met buitenlandse zusterkerken 3 (in het algemeen) om hen te dienen die om een of andere reden onze kerken wensen te benaderen. Daar het bij de punten 1,2,3,5 gaat ora wettelijke representatie der kerken, is het de vraag of het eenvoudig instellen van een "centraal postadres" een voldoende oplossing zou geven voor de bedoelde gevallen. Het instellen van "een vast adres" met een duidelijk omschreven representatie-bevoegdheid zou meer tegemoet komen aan de bezwaren van de huidige practijk. Deputaten zijn echter van mening dat de bezwaren bedoeld in de punten 1 en 2 alleen dan weggenomen kunnen worden, wanneer eventueel incorporatie onzer kerken haar beslag zou hebben gekregen. Ten aanzien van punt 3 merken zij op dat het hier genoemde geval niet de Generale Synode regardeert, daar het een provinciaal geregelde zaak betreft waarvoor eventueel een classis of regionale synode deputaten (of een deputaat-kerk) benoemen kan, welke tevens voor contact met de provinciale overheid zouden kunnen worden aangewezen. Punt k is naar het oordeel van deputaten niet meer van grote actualiteit, gelet op de huidige reismethoden. Wat de punten 6 en 7 betreftï Rev. VanDooren blijkt mede op het oog te hebben een adres dat de stukken voor de belangrijkste deputaatschappen ontvangt en doorzendt naar de betreffende deputaten. Aan bovenstaand lijstje kunnen nog enkele argumenten worden toegevoegd die ten gunste van het instellen van een vast adres zouden kunnen dienen% 8. sj kken die binnen :.ien in de drie-jarige perioden tussen de generale synoden en die spoedige beantwoording vragen, zouden louter administratief behandeld kunnen worden; 9. het vast adres zou jaarlijks de administratieve gegevens der kerken kunnen verzamelen en bundelen in een eenvoudig jaarboekje ten dienste van de kerken.

3 _ "5 _ De punten 1-9 overziende zijn deputaten van oordeel dat niet gesproken kan worden van een "noodzakelijkheid" tot het instellen van een vast adres. De term "wenselijkheid" zou gehandhaafd kunnen blijven met de uitsluitend praktische bedoeling genoemd door Rev.G.VanDoorens "Hogelijk zal do instelling van zulk een vast adres ons kerkelijk leven vereenvoudigen". Die wenselijkheid geldt echter niet voor alle genoemde punten in dezelfde mate (zie boven) en alleen voorzover de invoering van een vast adres niet meebrengt het gevaar van een handelen buiten de kerken om (zie onder II Mogelijkheid e t c.). II Mogelijkheid binnen het G_erefjorme er;d Kor k ver band De instelling van een vast adres der kerken is mogelijk binnen het raam der aangenomen kerkenorde indien het adres beschouwd wordt als een deputaatschap benoemd door de drie-jaarlijkse Generale Synoden en voorzien van een duidelijk omschreven taak. Van dit mandaat zal het afhangen of het vast adres geacht kan worden een wettige plaats te hebben binnen het Gereformeerde Kerkverband. Met name zal er tegen gewaakt moeten worden dat een dergelijk deputaatschap beslissingen neemt over zaken waarover de kerken te besluiten hebben5 dat het deputaatschap ingaat op allerlei communicaties die niet het kerkelijk leven raken (Art.30 K.O. )5 en dat het do plaats zou gaan innemen van de roepende kerk voor de Generale Synoden, inzonderheid betreffende het ontvangen der stukken en het opstellen van het voorlopig agendum. Als vast adres zouden kunnen fungeren 1. een (deoutaa t - ) k e rk. a. Dit heeft het voordeel dat het ad res niet onderhevig is aan verandering.; b. do te nemen beslissingen liggen niet in handon van een man, maar bij een college, in casu de kerkeraad. 2. een predikant of ouderling. ay "z en v o'oi'uoel' iy "dat, behoudens zijn herbenoeming door de volgende Generale Synode, de naam van de persoon aan wie hot vast adres verbonden is, dezelfde blijft; b. een nadeel daarentegen is dat verhuizing van de persoon het permanente karakter van het vast adres verzwakt; c. dat slechts een persoon in mogelijk belangrijke gevallen do beslissing behoeft te nemen, kan niet anders dan een nadeel genoemd worden; het nadeel kan evenwel opgeheven worden door de bepaling dat hij alleen beslissingen nemen kan na zijn kerkeraad gehoord te hebben. Do noodzakelijkheid van zulk oen bepaling pleit voor de benoeming van een loputaat-kerk. 3. _eo.. cjomrniss_ie bestaande uit twee of meer deputaten. YeY nadoel is dat bij eventuele verhuizing der leden het permanente karakter van het vast adres verloren gaat. Deputaten zijn van oordeel dat benoeming van een deput.aa.t-kerk do beste waarborg geeft voor een juist fungeren van heytast adres binnen de Kerkenordening.

4 l ê i III Mandaat Deputaten menen dat indien de Generale Synode zou. besluiten tot het instellen van een vast adres, het te geven mandaat zou kunnen inhoudens 1. op te treden als gemachtigd door de Canadian Reformed Churches in die gevallen waarin torwille van de goede voortgang van het kerkelijk leven door enige kerk of enig deputaatschap of door de Generale Synode zelf om formele redenen een vast adres wordt wenselijk geacht; 2. elk jaar een eenvoudige uitgave te verzorgen van adressen en andere gegevens der kerken; 3. (alleen indien een predikant of ouderling als vast adres zou fungeren, zie 1 1,2 ) slechts dan beslissingen te nemen na gehoord te hebben het advies van zijn kerkeraad; *f. aan elke Generale Synode der kerken van alle verrichte handelingen verslag uit te brengen. Voorts zou elke Generale Synode een bedrag beschikbaar kunnen stollen om in noodzakelijke kosten te voorzien. Edmonton,Alta/Fergus,Ont., juni 1968 Met broedergroet; D. De Jong M. van Bevoren e~

5 JJLAGE bij Rapport van deputation be'noémd door de Generale Synode 1965 voor onder ok naar de wenselijkheid v een vast adres. Afschrift van bx*ef van Rev, G.VanDooren te Burlington,Ont.: ' - "Feb. 20th 1962, AAR de Generale Synode 1962 der "Canadian Reformed Churches", (ter kennisneming toegezonden aan do Iiorkeraden), MANHEIT BROEDERS. Hierbij leg ik op Uw tafel het voorstel om voor "onze" kerken een vast adres te kiezen. Wat men noemt; "domicilie kiezen" (mijn woordenboek'g'êeft als vertaling: "tb choose one's domicile"). Ter nadere formulering diene: something in between een "roepende kerk voor de generale synode" enerzijds en anderzijds: "headquarters". Het laatste is principieel onaanvaardbaar» Hot eerste is practisch onvoldoende gebleken. Mijns inziens hebben de kerken in dit land iets nodig, dat er tussenin ligt. Deputaten voor de Psalmbundel hebben, om een voorbeeld te noemen, bij hun werk in meer dan een opzicht dat gemis gevoeld. Zij moesten op een gegeven moment "domicilie kiezen", toen zij zich door een lawyer lieten inlichten over juridische zaken bij oen contract. Voorts in een overeenkomst met een uitgever. Verder als adres voor andere takken van hun werk. Er is meer te noemen; de kwestie van certificates voor predikanten, om huwelijken te sluiten. Ook: de verklaring die een predikant nodig heeft, om een "Clergy Reduced Fare Certificate" te verkrijgen van de "Canadian Passenger Association". Om de bedoeling nader te verduidelijken: natuurlijk haalt ondergetekende het niet in zijn hoofd ora U voor te stellen, een "permanent bureau" of "headquarters" in te stellen, dat in strijd zou zijn mos de Kerken-ordening! Met volle handhaving van de zelfstandigheid der plaatselijke kerken, en van de korte levensduur van meerdere vergaoeringen, wil hij een instantie geschapen zien, die genoemde en anders bezwaren ondervangt. Het is ook niet de bedoeling om do figuur van db "roepende kerk voor dc generale synode" te doen verdwijnen. Ganselijk niet. Maar deze figuur is variërend, althans wat naaia en adres betreft. Daarbij is aan een roepende kerk uitsluitend toevertrouwd de opstelling van een voorlopig agendum, en "kost en inwoning" voor de gedeputeerden der kerken. Wij hebben reeds, ten dele, zulk een "vast adres" in de aanwijzing van een kerk die gemachtigd is bijzondere boete- en bode-dagen uit te schrijven. In die richting denkt hij nu. Een vast adres, waardoor verklaringen als bovengenoemde kunnen worden afgegeven. Sn dat voorts kan dienen als contact-adres voor de Overheid. Wij kunnen niet toegeven aan de hier te lande bestaande gedachte, dat kerken een hoofökwartier moeten hebben op aarde. Wel echter kunnen wij tegemoetkomen aan de verwachting, dat men weet waar men zijn moet, als men zich tot onze kerken richten wil. Ook is zulk een vast adres gewenst voor de buitenlandse zusterkerken, die maar niet zo een twee drie weten welke de jongste roepende kerk is. Men stuurt stukken dan maar "ergens naar toe". Hoe vaak heeft ondorget,,wiens naam nog wel eens in C.R.M, sx- at, al stukken ae zijn adres ontvanger die bestemd waren voor een of ander doputaatschap.hebben wij een vast adres, dan loopt dat allemaal veel beter. natuurlijk zal een nauwkeurige, beperkte opdracht gegeven moeten worden.en zal op elke generale synode een rapport moeten komen; elke generale synode zal ook het recht moeten hebben om, als er enige noodzaak voor is,het adres te veranderen,al moet dat natuurlijk niet gebeuren, als het niet beslist noodzakelijk is. Mogelijk zal do instelling van zulk een vast adres ons kerkelijk loven vereenvoudigen. Hu hebben wij al enkelc"vaste adressen";naast de genoemde kan de archiefbewaren^ kerk vermeld worden.mijn advies is: een centraal-gelegen kerk, liefst in een grote plaats, b.v, Toronto of Ottawa. Als de broeders vrezen, dat zulk een vast adres een stap in cle richting van ongereformeerde centralisatie is, moeten zij het natuurlijk niet doen. Ikzelf echter deel deze vrees niet. Met hartelijke groet in Christus,uw G.VanDooren."