Openbare vergadering

Transcriptie

1 Ninove, 20 februari 2019 Bijeenroeping van de gemeenteraad Geachte mevrouw Geachte heer De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit op de volgende vergadering van de gemeenteraad. De vergadering heeft plaats op 28 februari 2019 om 19 u 30 in de gemeenteraadszaal van het stadhuis, Centrumlaan 100 te Ninove. Agenda Openbare vergadering Politie 1. Politie - personeel - mobiliteit - openverklaring van een vacante betrekking in het operationeel kader - inspecteur van politie - dienst wijk Verslag aan de raad De betrekking van inspecteur van politie die gedetacheerd is naar het CIC Oost-Vlaanderen wordt in bovental geplaatst. Een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk in het operationeel kader wordt vacant verklaard en wordt ingevuld via het systeem van mobiliteit binnen de geïntegreerde politie. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikelen 118,119 en 128; Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid op Deel VI, Titel II (Mammoetbesluit); Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid artikelen IV.I.3, tweede lid, IV.1.33, 1, eerste en tweede lid, V.II.3, VI.II.4bis, VI.II.4ter en VI.II.4quater; 1

2 Gelet op het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone; Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 10 januari 2002, waarbij de lokale politie Ninove werd ingesteld op 1 januari 2002; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2002 houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek kader, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 22 september 2016 voor wat betreft het operationeel kader; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2014 aangaande de benoeming van een inspecteur van politie structurele detachering naar het CIC Oost-Vlaanderen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2017 inzake de openverklaring van een betrekking van een inspecteur van politie voor de gerechtelijke dienst lokale recherche; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 september 2017 inzake de ambtsneerlegging vrijwillig ontslag van een inspecteur van politie van de dienst wijk; Feiten en context Overwegende dat in de personeelsformatie van het operationeel kader volgende betrekkingen zijn voorzien: 1 hoofdcommissaris van politie 4 commissarissen van politie 15 hoofdinspecteurs van politie 60 inspecteurs van politie Overwegende dat de gemeenteraad van 26 januari 2017 besliste een betrekking van inspecteur van politie voor de gerechtelijke dienst lokale recherche vacant te verklaren daar er een inspecteur van politie van de gerechtelijke dienst op eigen vraag verplaatst zou worden naar de dienst wijk; Overwegende dat de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk - die vrijkwam door de ambtsneerlegging van een inspecteur van politie van de dienst wijk werd voorbehouden om de verplaatsing uit de gerechtelijke dienst mogelijk te maken; Overwegende dat de invulling in de praktijk van een inspecteur van politie voor de dienst wijk noodzakelijk is teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren volgens het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie; Overwegende dat tijdens de stuurgroep van 21 januari 2019 naar een oplossing werd gezocht; Overwegende dat de positie die de betrekking van inspecteur van politie structurele detachering naar het CIC Oost-Vlaanderen - inneemt in het organogram soelaas kan bieden; Overwegende dat tot nu toe de betrekking van inspecteur van politie structurele detachering naar het CIC Oost-Vlaanderen een plaats innam van een basiskader van de dienst operaties zonder in bovental te gaan; 2

3 Overwegende dat de stuurgroep van 21 januari 2019 besliste om de betrekking van inspecteur van politie structurele detachering naar het CIC Oost-Vlaanderen - in bovental te plaatsen; Overwegende dat de stuurgroep van 21 januari 2019 besliste om de inspecteur van politie die via interne verschuiving van de gerechtelijke dienst lokale recherche naar de dienst wijk werd geplaatst in het organogram op de plaats van inspecteur van politie dienst operaties - wordt geplaatst; Overwegende dat een plaats van inspecteur van politie voor de dienst wijk bijgevolg vacant kan worden verklaard; Gelet op artikel VI.II.8 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten dat voorziet dat een vacant verklaarde betrekking ingevuld wordt via het systeem van de mobiliteit; Overwegende dat het aangewezen is voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk via mobiliteit aan te wijzen; Overwegende dat indien voor voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn, dan kan de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk opengesteld worden in het raam van de aan de aspirant-inspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli Financiële gevolgen Gelet op de beschikbaarheid van de nodige kredieten in de begroting; Besluit Artikel 1 Een betrekkingen van inspecteur van politie voor de dienst wijk wordt vacant verklaard. Ze wordt begeven bij wege van mobiliteit. Categorie van het personeel die zich voor de vacature mogen inschrijven: Operationeel personeel Inspecteur van politie Functiebeschrijving: - voert dagelijks patrouilles uit in het kader van zijn algemene en preventieve functie. Primordiaal is de aanwezigheid van de wijkinspecteur in het straatbeeld; - is als het ware de nuldrempel naar de bevolking; - wordt geacht in te spelen op de behoeften van de bevolking, haar verwachtingen te kennen en rekening houden met deze factoren, hieraan een klantgerichte en kwalitatief hoogstaande uitvoering te geven. De toekomstige wijkinspecteur moet dan ook een soort duizendpoot zijn; - staat in voor de administratieve taken die door de korpsleiding toevertrouwd worden aan de wijkwerking; - neemt, op beslissing van de korpsleiding, deel aan acties georganiseerd in het raam van de aanpak van de lokale veiligheidsproblematiek; - voert eenvoudige en uitgestelde interventies (bvb. burenruzies) uit en stelt hiertoe desgevallend de nodige processen-verbaal op. In het kader van de bevoegdheden heeft de wijkinspecteur in bepaalde gevallen een bemiddelende rol tussen de partijen. Indien de bemiddelingspoging door de wijkinspecteur geen afdoend resultaat oplevert, stelt hij/zij effectief terzake proces-verbaal op (bvb. distelbestrijding, wet op de bevolkingsregisters e.d. ); - voert op vraag buurtonderzoeken, moraliteitsverslagen o.m. inzake aanvragen wetgeving en herbezoeken (hercosi) uit; - voert opdrachten uit in het kader van de wet op de bevolkingsregisters, meer bepaald onderzoeken naar de reële verblijfplaats en, voor ambtshalve inschrijvingen en schrappingen doet hij de nodige onderzoeken; - staat in voor de infodoorstroming naar de andere diensten; - kan gevraagd worden om allerhande stukken te betekenen; - voert kantschriften uit; - voert controle en opvolging uit van de naleving van de opgelegde voorwaarden aan voorwaardelijk in vrijheid gestelde personen en deze met penitentiair verlof. Op regelmatige basis maakt hij/zij terzake verslag over aan de verantwoordelijke officier; 3

4 - neemt op vraag deel aan wijkvergaderingen of vergaderingen van buurtcomités in het kader van de politietaak; - zal in een aan hem toegewezen sector werken; - zal, indien nodig, deel uitmaken van de opvorderbare capaciteit, eigen aan zijn graad; - houdt zich in het kader van zijn/haar taak van bestuurlijke politie (art. 14 WPA alle bijstandsmaatregelen) en in het licht van art. 22 van diezelfde wet, op in de nabijheid van elke grote volkstoeloop en neemt de gepaste maatregelen voor het rustige verloop ervan. Hierna volgen enkele gebeurtenissen waar de aanwezigheid van de wijkinspecteur kan gevraagd worden: - schooltoezicht gepaard gaande met regelmatige contacten met schooldirectie en oudercomités - toezicht naleving gemeentelijk politiereglement - toezicht naleving wet op de politie van het wegverkeer - toezicht op milieu en ruimtelijke ordening - signaleren van problemen van allerlei aard zoals wegverzakking, slechte staat voetpad, onkruid, schadelijke distels, straatnaamborden, verkeerssignalisatie, illegale of onrechtmatige aanplakkingen, enz. - geven van adviezen inzake verkeer, burenhinder, containers, enz. - manifestaties van allerlei aard die verkeersoverlast met zich mee kunnen brengen - sportmanifestaties zoals wielerwedstrijden, - sociaal culturele aangelegenheden - commerciële activiteiten zoals braderie, handelsbeurs, kerstmarkt, enz. - nationale herdenkingen - andere ordediensten n.a.v. gebeurtenissen. Profiel: - dient over een brede professionele kennis te beschikken; - moet autonoom kunnen werken en de burger met raad en daad bijstaan om een bevredigende oplossing te bereiken en hierbij zijn zelfredzaamheid te bevorderen; - naast de eerder aangehaalde beroepskennis zijn inzet, motivatie, een heldere kijk en een gezonde ondernemingszin onontbeerlijk; - ondanks het feit dat de wijkinspecteur een belangrijk deel van de taken individueel uitvoert dient hij/zij een echte teamspeler te zijn, een goede groepsgeest met daarnaast een professionele collegialiteit zijn noodzakelijk; - overleg binnen de ploeg wijkwerking, spontane rapportering naar andere diensten (zowel gerechtelijk als bestuurlijk) en het samen zoeken naar mogelijk oplossingen bij het detecteren van probleemsituaties zijn onmisbare elementen; - communicatieve vaardigheden, luisterbereidheid en sociale ingesteldheid: zowel het luisteren naar de burger als de manier waarop deze aangesproken wordt zijn van cruciaal belang; - zal binnen het werkgebied onvermijdelijk geconfronteerd worden met een aantal problemen die door een buitenstaander kunnen ervaren worden als onbelangrijk. Het is de taak van de wijkinspecteur om de nodige luisterbereidheid aan de dag te leggen. Het moet evenzeer kunnen dat men de burger uitlegt waarom men aan zijn verwachtingen niet kan voldoen; - moet zichzelf en het taalgebruik kunnen aanpassen aan de omgeving en gesprekpartners; - moet beschikken over een groot inlevingsvermogen en het optreden dient gekenmerkt door neutraliteit en objectiviteit, moet met de nodige diplomatie en op een tactvolle wijze optreden (realiteitszin); - door zijn/haar houding zowel de nuldrempel te zijn, de politieman/vrouw waarvan de burger het uniform niet langer als een hinderpaal gaat beschouwen, als diegene die in de uitoefening van de taak vanzelf het respect van de burger afdwingt. Door de veelvuldige aanwezigheid en aanspreekbaarheid in de wijk dient hij/zij zich te integreren. Dergelijke houding vereist van de wijkinspecteur een voorbeeldfunctie in de breedste zin van het woord: integriteit, respect, flexibiliteit en dienstbaarheid; - de opleiding wijkinspecteur gevolgd te hebben of bereid zijn deze te volgen en ervoor te slagen; - bereid zijn voortgezette opleidingen te volgen; - bereid zijn om de cursus technopreventief adviseur te volgen met de bedoeling 1. zelfstandige technopreventieve adviezen te verlenen; 2. hercosi bezoeken te doen bij slachtoffers van inbraken; 3. actief deel te nemen aan voordrachten en lezingen betreffende diefstalpreventie; 4. actief mee te werken aan de fietsgraveringen. Gewone plaats van het werk: Lokale Politie Ninove Bijkomende inlichtingen betreffende de vacature: 1CP Benny Van Holder Diensthoofd Wijk Aalstersesteenweg Ninove

5 Wijze van selectie: selectiecommissie ad hoc Geen specifieke evaluatie Vereiste bijzondere bekwaamheden: nihil Samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie voor het basiskader van de lokale politie: - Korpschef of de door hem aangewezen officier voorzitter; - Officier van een korps van de lokale politie; - Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de lokale politie dat ten minste bekleed is met een graad die overeenstemt met de te begeven betrekking en die over de bekwaamheden beschikt die voor de te begeven betrekking vereist zijn. Bij gebrek, een operationeel personeelslid van het eigen korps onder wiens gezag de kandidaat zijn ambt zal uitoefenen (zelfde graadvereiste). - De secretaris wordt aangeduid door de korpschef. Artikel 2 Er wordt voorzien in een wervingsreserve voor de functie van inspecteur van politie voor de dienst wijk die geldt voor de geschikt bevonden kandidaten tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit. Artikel 3 Indien voor de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn, dan kan de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst wijk opengesteld worden in het raam van de aan de aspirant-inspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli; Artikel 4 Overeenkomstig artikel 86, 3 van de wet op de geïntegreerde politie wordt in het kader van het administratief toezicht een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 5

6 2. Politie - personeel - mobiliteit - openverklaring van een vacante betrekking in het operationeel kader - inspecteur van politie - dienst operaties Verslag aan de raad Een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties in het operationeel kader wordt vacant verklaard en wordt ingevuld via het systeem van mobiliteit binnen de geïntegreerde politie. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikelen 118,119 en 128; Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid op Deel VI, Titel II (Mammoetbesluit); Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid artikelen IV.I.3, tweede lid, IV.1.33, 1, eerste en tweede lid, V.II.3, VI.II.4bis, VI.II.4ter en VI.II.4quater; Gelet op het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone; Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 10 januari 2002 waarbij de lokale politie Ninove werd ingesteld op 1 januari 2002; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2002 houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek kader, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 22 september 2016 voor wat betreft het operationeel kader; Feiten en context Overwegende dat in de personeelsformatie van het operationeel kader volgende betrekkingen zijn voorzien: 1 hoofdcommissaris van politie 4 commissarissen van politie 15 hoofdinspecteurs van politie 60 inspecteurs van politie Overwegende dat een inspecteur van politie van de dienst operaties op 1 april 2019 mobiliteit maakt naar de dienst wijk; Overwegende dat het noodzakelijk is de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties vacant te verklaren om de continuïteit van deze dienst niet te hypothekeren; 6

7 Gelet op artikel VI.II.8 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten dat voorziet dat een vacant verklaarde betrekking ingevuld wordt via het systeem van de mobiliteit; Overwegende dat het aangewezen is voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties via mobiliteit aan te wijzen; Overwegende dat indien voor voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn, de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties opengesteld kan worden in het raam van de aan de aspirantinspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli; Financiële gevolgen Gelet op de beschikbaarheid van de nodige kredieten in de begroting; Besluit Artikel1 Een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties wordt vacant verklaard. Ze wordt begeven bij wege van mobiliteit. Categorie van het personeel die zich voor de vacature mogen inschrijven: Operationeel personeel Inspecteur van politie Functieomschrijving: - kan worden belast met de dienst interventie, met het onthaal of met verkeer; - staat in voor het eerste contact met de burger ofwel naar aanleiding van een politionele tussenkomst op het terrein ofwel op het commissariaat; - stelt de nodige documenten op naar aanleiding van een politionele tussenkomst (vb. melding, proces-verbaal,.); - wordt geacht in te spelen op de behoeften van de bevolking, de verwachtingen van de burger te kennen en rekening te houden met deze elementen in het contact met de burger; - staat in voor een correcte doorverwijzing van de burger, indien dit nodig is, naar de desbetreffende bevoegde dienst; - kan deel uitmaken van HYCAP; - kan gevraagd worden allerhande stukken te betekenen; - levert de nodige attesten of documenten af aan de burger (vb. verlies van IK, ); - kan worden ingezet voor deelname aan de uitvoering van opdrachten van federale aard, alsmede voor de uitvoering van ordediensten. De medewerker kan deel uitmaken van de opvorderbare capaciteit; - werkt tijdig en correct zijn processen-verbaal af; - voert de taken uit die aan de dienst interventie worden toevertrouwd door de korpsleiding; - werkt in een 24-uren permanentiesysteem; - voert de interventiebeurten of onthaalbeurten uit in overeenstemming met de regels die gelden binnen de dienst interventie en volgens een beurtrol; - neemt deel aan acties georganiseerd in het raam van de lokale veiligheidsproblematiek; - wordt ingezet bij de uitvoering van projecten en actieplannen zowel in het gerechtelijk als in het bestuurlijk domein; - heeft de mogelijkheid opleidingen te volgen. Deze kunnen worden opgelegd; - onderhoudt nauwe contacten met de teamchef; - staat zelf in voor de doorstroming van de informatie. Profiel: - beschikt over de kennis, de vaardigheden en de fysieke inzetbaarheid die elk van een personeelslid na de basisopleiding kan worden gevraagd; - moet rekening houden met onregelmatige dienstprestaties, zowel tijdens de week als tijdens het weekend; - moet rekening houden met de inzet voor onverwachte en onvoorziene diensten; - kan terugroepbaar en bereikbaar ingezet worden; - moet in teamverband kunnen werken en moet daartoe over de nodige sociale en communicatieve vaardigheden beschikken; - is bereid de nodige opleidingen te volgen; 7

8 - neemt voldoende initiatief om zichzelf te bekwamen; - moet kennis hebben van de binnen de politiezone gebruikte informaticamiddelen; - het optreden van de medewerker wordt gekenmerkt door objectiviteit en neutraliteit; - draait mee in een 24-uren permanentiesysteem; - in het bijzonder wordt aandacht geschonken aan: zelfbeheersing, koelbloedig optreden en stressbestendigheid, klantgericht denken, zin voor maat, orde, methode, netheid en stiptheid, handigheid om met mensen om te gaan, verantwoordelijkheidszin en gezonde ondernemingszin. - leeft de waarden en normen binnen de geïntegreerde politie, en in het bijzonder binnen de politiezone Ninove, na. Gewone plaats van het werk: Lokale Politie Ninove Bijkomende inlichtingen betreffende de vacature: CP Dirk Hutsebaut Diensthoofd Operaties Wijze van selectie: selectiecommissie ad hoc Geen specifieke evaluatie Vereiste bijzondere bekwaamheden: nihil Samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie voor het basiskader van de lokale politie: - Korpschef of de door hem aangewezen officier voorzitter; - Officier van een korps van de lokale politie; - Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de lokale politie dat ten minste bekleed is met een graad die overeenstemt met de te begeven betrekking en die over de bekwaamheden beschikt die voor de te begeven betrekking vereist zijn. Bij gebrek, een operationeel personeelslid van het eigen korps onder wiens gezag de kandidaat zijn ambt zal uitoefenen (zelfde graadvereiste). - De secretaris wordt aangeduid door de korpschef. Artikel 2 Er wordt voorzien in een wervingsreserve voor de functie van inspecteur van politie voor de dienst operaties die geldt voor de geschikt bevonden kandidaten tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit. Artikel 3 Indien voor de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties opengesteld kan worden in het raam van de aan de aspirant-inspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli. Artikel 4 Overeenkomstig artikel 86, 3 van de wet op de geïntegreerde politie wordt in het kader van het administratief toezicht een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 8

9 3. Politie - personeel - mobiliteit - openverklaring van een vacante betrekking in het operationeel kader - inspecteur van politie - dienst verkeer Verslag aan de raad Een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer in het operationeel kader wordt vacant verklaard en wordt ingevuld via het systeem van mobiliteit binnen de geïntegreerde politie. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikelen 118,119 en 128; Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid op Deel VI, Titel II (Mammoetbesluit); Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid artikelen IV.I.3, tweede lid, IV.1.33, 1, eerste en tweede lid, V.II.3, VI.II.4bis, VI.II.4ter en VI.II.4quater; Gelet op het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezone; Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten; Gelet op het koninklijk besluit van 10 januari 2002 waarbij de lokale politie Ninove werd ingesteld op 1 januari 2002; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2002 houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en van het administratief en logistiek kader, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 22 september 2016 voor wat betreft het operationeel kader; Feiten en context Overwegende dat in de personeelsformatie van het operationeel kader volgende betrekkingen zijn voorzien: 1 hoofdcommissaris van politie 4 commissarissen van politie 15 hoofdinspecteurs van politie 60 inspecteurs van politie Overwegende dat een inspecteur van politie van de dienst verkeer op 1 april 2019 mobiliteit maakt naar de dienst operaties; Overwegende dat het noodzakelijk is de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer vacant te verklaren om de continuïteit van deze dienst niet te hypothekeren; 9

10 Gelet op artikel VI.II.8 van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten dat voorziet dat een vacant verklaarde betrekking ingevuld wordt via het systeem van de mobiliteit; Overwegende dat het aangewezen is voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer via mobiliteit aan te wijzen; Overwegende dat indien voor voormelde betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn, de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer opengesteld kan worden in het raam van de aan de aspirantinspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli; Financiële gevolgen Gelet op de beschikbaarheid van de nodige kredieten in de begroting; Besluit Artikel1 Een betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer wordt vacant verklaard. Ze wordt begeven bij wege van mobiliteit. Categorie van het personeel die zich voor de vacature mogen inschrijven: Operationeel personeel Inspecteur van politie Functieomschrijving: - je voert de wettelijke en reglementaire politionele opdrachten uit inzonderheid inzake verkeerswetgeving; - je voert opdrachten en taken uit onder leiding van de hiërarchisch hoger geplaatsten; - je voert de opgelegde verkeerstaken uit in een permanente geest van dienstverlening; - je bent bereid te werken in een flexibel dienstrooster/uurschema dat in overleg met de directeur bepaald wordt en dat beantwoordt aan de behoeften van de dienstverlening en de vereisten van de dienst. Het dienstrooster/uurschema zal opgesteld worden in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen; - je neemt deel aan de projectwerking rond verkeersveiligheid; - je lost verkeersproblemen doeltreffend op; - je bent zichtbaar aanwezig op straat; - je staat in voor de verkeersregeling bij beteugelende en niet-beteugelende ordediensten of evenementen waarvoor een politieaanwezigheid vereist is; - je kan deel uitmaken van HYCAP. Profiel: - je geeft blijk van een goede fysieke conditie en kan werken in een dienstrooster zoals hierboven omschreven; - je beschikt over een voldoende kennis van de rechtswetenschappen (straf(proces)recht wegcode algemeen politiereglement burgerlijk (proces)recht); - je bent bereid tot het volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies; - je neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert; - je kan binnen zijn bevoegdheid tot beslissingen komen en daarvoor de verantwoordelijkheid dragen; - je beschikt over een flexibele mens- en resultaatgerichte persoonlijkheid; - je kenmerkt je door: - punctualiteit, orde en netheid; - een nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken; - discretie, integriteit, onpartijdigheid, betrouwbaarheid en loyaliteit; - flexibiliteit en stressbestendigheid; - incasseringsvermogen; - je werkt binnen de door de hiërarchische oversten gestelde limieten; - je handelt conform de bestaande korpsrichtlijnen; - je beschikt over goede sociale vaardigheden waaronder assertiviteit, conflicthantering, goede contactuele en communicatieve vaardigheden; - je beschikt over een goede verbale uitdrukkingsvaardigheid ook in soms zeer moeilijke omstandigheden; 10

11 - je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; - je beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; - je hebt kennis van de in de zone gebruikte informaticatoepassingen; - je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal. Gewone plaats van het werk: Lokale Politie Ninove Bijkomende inlichtingen betreffende de vacature: 1CP Benny van Holder Diensthoofd verkeer Wijze van selectie: selectiecommissie ad hoc Geen specifieke evaluatie Vereiste bijzondere bekwaamheden: nihil Samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie voor het basiskader van de lokale politie: - Korpschef of de door hem aangewezen officier voorzitter; - Officier van een korps van de lokale politie; - Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de lokale politie dat ten minste bekleed is met een graad die overeenstemt met de te begeven betrekking en die over de bekwaamheden beschikt die voor de te begeven betrekking vereist zijn. Bij gebrek, een operationeel personeelslid van het eigen korps onder wiens gezag de kandidaat zijn ambt zal uitoefenen (zelfde graadvereiste). - De secretaris wordt aangeduid door de korpschef. Artikel 2 Er wordt voorzien in een wervingsreserve voor de functie van inspecteur van politie voor de dienst verkeer die geldt voor de geschikt bevonden kandidaten tot de datum van de oproep tot kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit. Artikel 3 Indien voor de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst verkeer in de mobiliteit geen, of geen geschikte, kandidaten zijn de betrekking van inspecteur van politie voor de dienst operaties opengesteld kan worden in het raam van de aan de aspirant-inspecteurs voorbehouden mobiliteitscycli. Artikel 4 Overeenkomstig artikel 86, 3 van de wet op de geïntegreerde politie wordt in het kader van het administratief toezicht een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 11

12 4. Politie - Convenant met de provincie Oost-Vlaanderen inzake afname van diensten bij Paulo inzake politieopleidingen en de financiering ervan Verslag aan de raad Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan het convenant met de Provincie Oost-Vlaanderen voor de afname van diensten bij PAULO/Politieopleiding en de financiering ervan voor een bedrag van ,30 euro voor het dienstjaar De overeenkomst is in werking getreden op 1 januari 2019 en heeft een duurtijd van 1 jaar. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikel 142bis; Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, inzonderheid artikel IV.II.30; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2016 houdende het akkoord met het voorgestelde convenant met de provincie voor het jaar 2017 inzake de financiering PAULO; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2018 houdende het akkoord met het voorgestelde convenant met de provincie voor het jaar 2018 inzake de financiering PAULO; Feiten en context Overwegende dat na evaluatie blijkt dat PAULO/Politieopleiding in 2018 voldoende kwalitatief was; Overwegende dat PAULO/politieopleiding hun aanbod aan opleidingen heeft afgestemd aan de opleidingsbehoeften; Overwegende dat de Provincie Oost-Vlaanderen voor 2019 opnieuw een afnameconvenant voorstelt, waarbij de PZ Ninove een basistrekkingsrecht zal betalen dat gelijk is aan 75 % van het gecorrigeerde inschrijvingsgeld van 2016, zijnde euro, verminderd met euro, omdat de politiezone in 2018 niet alle trekkingsrechten heeft opgebruikt; Overwegende dat de korpschef in 2019 verder gebruik wenst te maken van het opleidingsaanbod en de infrastructuur van PAULO/Politieopleiding; Overwegende dat het convenant in werking is getreden op 1 januari 2019 en een duurtijd heeft van 1 jaar; Financiële gevolgen Er zijn voldoende kredieten voorzien in de begroting 2019 gewone dienst onder artikelnummer 330/123-48; Besluit Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde afnameconvenant met de provincie voor het jaar 2018, waarbij de PZ Ninove een basisbetrekkingsrecht zal betalen van 75 % van het gecorrigeerde inschrijvingsgeld dat voor 2016, zijnde ,30 euro verminderd met euro omdat de politiezone in 2018 niet alle trekkingsrechten heeft opgebruikt. 12

13 Door het betalen van dit bedrag heeft de PZ Ninove recht op 15 % korting voor het inschrijvingsgeld van alle opleidingen die georganiseerd worden door PAULO/Politieopleiding en de vergoeding voor het huren van de infrastructuur van PAULO/Politieopleiding. Artikel 2 De convenant is in werking getreden op 1 januari 2019 en heeft een duurtijd van 1 jaar. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan PAULO Sprendonkstraat Gent in afwachting van de ondertekening van het vermelde convenant 13

14 Interne zaken communicatie & burgerzaken Secretariaat 5. Secretariaat - gemeenteraadscommissies - samenstelling Verslag aan de raad De verdeling van de verschillende beleidsdomeinen over de commissies worden bij afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing geregeld. De mandaten in de gemeenteraadscommissies worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. Het aantal leden van de gemeenteraadscommissies wordt opgetrokken van 11 naar 13 en het principe van plaatsvervangers wordt afgeschaft. Elke gemeenteraadscommissie bestaat uit 13 leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld. Voor de bestuursperiode worden de mandaten in de gemeenteraadscommissies als volgt verdeeld: - Forza Ninove: 6 mandaten - Open VLD: 4 mandaten - Samen: 3 mandaten - N-VA: met raadgevende stem Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 37, betreffende de oprichting en samenstelling van gemeenteraadscommissies; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 houdende aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 37 5 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de nadere regels voor de samenstelling en de werkwijze van de commissies worden bepaald bij huishoudelijk reglement; Feiten en context Overwegende dat de volgende commissies in de schoot van de gemeenteraad werden opgericht, die ook de agendapunten van de OCMW-raad zullen behandelen: - A. beleidsdomeinen burgerzaken, leren en onderwijs, wonen, vrije tijd, sport, AGB Kleine Dender, politie en cultuur - B. beleidsdomeinen OCMW en sociale zaken - C. beleidsdomeinen personeel en financiën, communicatie, inspraak en participatie - D. beleidsdomein grondgebiedzaken Overwegende dat het aantal leden van de gemeenteraadscommissies omwille van bovenstaande redenen dient opgetrokken te worden tot 13 (in plaats van 11); Overwegende dat naar aanleiding van de optrekking van het aantal leden besloten werd dat er geen plaatsvervangers meer aangewezen kunnen worden; Gelet op de ingediende voordrachten; Besluit 14

15 Enig artikel De gemeenteraadscommissies worden samengesteld als volgt: A. beleidsdomeinen burgerzaken, leren en onderwijs, wonen, vrije tijd, sport, AGB Kleine Dender, politie en cultuur - Dirk Vanderpoorten (Open VLD) - Jan Arijs (Open VLD) - Stijn Vander Elst (Open VLD) - Annelies Van Den Neucker (Open VLD) - Lieven Meert (Samen) - Wassim Hassine (Samen) - Anja Beeckman (Samen) - Guy D haeseleer (Forza Ninove) - Ilse Malfroot (Forza Ninove) - Hedwig Steenhout (Forza Ninove) - Dirk Verdoodt (Forza Ninove) - Renaat Raes (Forza Ninove) - Bavo Ardans (Forza Ninove) - Karolien De Roose (N-VA) met raadgevende stem B. beleidsdomeinen OCMW en sociale zaken - Dirk Vanderpoorten (Open VLD) - Jan Arijs (Open VLD) - Stijn Vander Elst (Open VLD) - Alain Triest (Open VLD) - Lieven Meert (Samen) - Wassim Hassine (Samen) - Paul De Schepper (Samen) - Ilse Malfroot (Forza Ninove) - Guy D haeseleer (Forza Ninove) - Stefaan Van Schepdael (Forza Ninove) - Hedwig Steenhout (Forza Ninove) - Femke D hondt (Forza Ninove) - Renaat Raes (Forza Ninove) - Karolien De Roose (N-VA) met raadgevende stem C. beleidsdomeinen personeel en financiën, communicatie, inspraak en participatie - Dirk Vanderpoorten (Open VLD) - Jan Arijs (Open VLD) - Alain Triest (Open VLD) - Annelies Van Den Neucker (Open VLD) - Paul De Schepper (Samen) - Anja Beeckman (Samen) - Wassim Hassine (Samen) - Rudy Corijn (Forza Ninove) - Gerd Rassaerts (Forza Ninove) - Raphaël Waltniel (Forza Ninove) - Dirk Van Herreweghe (Forza Ninove) - Caroline Vanbrabant (Forza Ninove) - Stania Van Loo (Forza Ninove) - Karolien De Roose (N-VA) met raadgevende stem D. beleidsdomein grondgebiedzaken - Dirk Vanderpoorten (Open VLD) - Stijn Vander Elst (Open VLD) - Alain Triest (Open VLD) - Annelies Van Den Neucker (Open VLD) - Paul De Schepper (Samen) - Anja Beeckman (Samen) - Lieven Meert (Samen) - Dirk Van Herreweghe (Forza Ninove) - Rudy Corijn (Forza Ninove) - Raphaël Waltniel (Forza Ninove) - Gerd Rassaerts (Forza Ninove) 15

16 - Sophie Tiebergijn (Forza Ninove) - Caroline Vanbrabant (Forza Ninove) - Karolien Den Roose (N-VA) met raadgevende stem 16

17 6. Secretariaat - Westlede - aanduiding van vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de bijzondere algemene vergadering van Westlede. Verslag aan de raad Voorstel aan de gemeenteraad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede en dit voor de duur van deze bestuursperiode. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op artikel 35 van het decreet lokaal bestuur, dat bepaalt dat voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke stemming moet worden overgegaan; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij IGS Westlede; Overwegende dat de stad werd opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede op dinsdag 19 maart 2019 om uur; Gelet op art. 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de geheime stemming volgende uitslag geeft: Stadsafgevaardigde: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam xxx: Overwegende dat de geheime stemming volgende uitslag geeft: Stadsafgevaardigde: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam xxx: Overwegende dat de heer/mevrouw xxx de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft behaald; Besluit Artikel 1 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als stadsafgevaardigde om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering IGS Westlede op dinsdag 19 maart Artikel 2 17

18 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als plaatsvervanger om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede op dinsdag 19 maart Artikel 3 Deze aanstelling geldt voor de duur van deze bestuursperiode. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. 18

19 7. Secretariaat - Westlede - BAV - dinsdag 19 maart akteneming agenda - bepalen stemgedrag vertegenwoordiger Verslag aan de raad De stad ontving een uitnodiging van Westlede voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 19 maart 2019 om uur. Conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn standpunt te bepalen over de agenda van de algemene vergadering en de wijze te bepalen waarop de vertegenwoordiger zal handelen op de algemene vergadering. Wij verzoeken kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 19 maart 2019 van Westlede en de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering opdracht te geven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel ; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij Westlede; Gelet op de uitnodiging van 10 januari 2019 waarbij de stad werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Westlede op dinsdag 19 maart 2019 om uur; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van de algemene vergadering met volgende agenda: 1. Samenstelling Raad van Bestuur; Overwegende dat de gemeenteraad de kans krijgt over de agenda van de buitengewone algemene vergadering een debat te voeren; op grond daarvan zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de intercommunale; Besluit Artikel 1 Akte wordt genomen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Westlede op dinsdag 19 maart 2019 om uur. Artikel 2 Aan de vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemene vergadering van Westlede op dinsdag 19 maart 2019 wordt opdracht gegeven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. De vertegenwoordiger in de algemene vergadering zal zich onthouden indien de stad niet tijdig over alle documentatie beschikt die betrekking heeft op de agenda van de algemene vergadering. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. 19

20 8. Secretariaat - ILVA- aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger buitengewone algemene vergadering Verslag aan de raad Voorstel aan de gemeenteraad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden in de buitengewone algemene vergadering van Ilva en dit voor de duur van deze bestuursperiode. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op artikel 35 van het decreet lokaal bestuur, dat bepaalt dat voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke stemming moet worden overgegaan; Gelet op art. 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij Ilva; Overwegende dat de stad werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op dinsdag 19 februari 2019 om uur; Overwegende dat de geheime stemming volgende uitslag geeft: Stadsafgevaardigde: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam van xxx: Plaatsvervanger: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam van xxx: Overwegende dat de heer/mevrouw xxx de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft behaald; Besluit Besluit: Artikel 1 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als stadsafgevaardigde om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op dinsdag 19 februari Artikel 2 20

21 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering van Ilva op dinsdag 19 februari Artikel 3 Deze aanstelling geldt voor de duur van deze bestuursperiode. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan Ilva, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem. 21

22 9. Secretariaat - ILVA - voordracht kandidaat-lid voor de raad van bestuur Verslag aan de raad Voorstel aan de gemeenteraad om de heer/mevrouw xxxx voor te dragen als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van Ilva en dit voor de duur van deze bestuursperiode. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op artikel 35 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke stemming moet worden overgegaan; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij Ilva; Overwegende dat de stad werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Ilva op dinsdag 19 februari om uur; Overwegende dat de geheime stemming volgende uitslag geeft: Kandidaat bestuurder: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam van xxx: Overwegende dat de heer/mevrouw xxx de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft behaald; Besluit Artikel 1 De heer/mevrouw xxx,, wordt aangeduid als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van Ilva. Artikel 2 Deze aanstelling geldt voor de duur van deze bestuursperiode. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan Ilva, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Erembodegem. 22

23 10. Secretariaat - SOLVA - BAV - donderdag 28 maart akteneming agenda - bepalen stemgedrag vertegenwoordiger Verslag aan de raad De stad ontving een uitnodiging van SOLVA voor de buitengewone algemene vergadering op donderdag 28 maart 2019 om uur. Conform het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn standpunt te bepalen over de agenda van de algemene vergadering en de wijze te bepalen waarop de vertegenwoordiger zal handelen op de algemene vergadering. Wij verzoeken kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op donderdag 28 maart 2019 en de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering opdracht te geven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij SOLVA; Gelet op de uitnodiging van 12 februari 2019 waarbij de stad werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op donderdag 28 maart 2019 om uur; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van de algemene vergadering met volgende agenda: 1. Samenstelling Raad van Bestuur 2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten 3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de deelnemers; Overwegende dat de gemeenteraad de kans krijgt over de agenda van de buitengewone algemene vergadering een debat te voeren; op grond daarvan zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de intercommunale; Besluit Artikel 1 Akte wordt genomen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op donderdag 28 maart 2019 om uur. Artikel 2 Aan de vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemene vergadering van SOLVA op donderdag 28 maart 2019 wordt opdracht gegeven in te stemmen met de diverse punten op de agenda. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan SOLVA, Industrielaan 25B, 9320 Erembodegem. 23

24 11. Secretariaat - TMVS - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Verslag aan de raad Voorstel aan de gemeenteraad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering van TMVS en dit voor de duur van deze bestuursperiode. Ontwerpbeslissing Motivering Juridische gronden Gelet op artikel 35 van het decreet lokaal bestuur, dat bepaalt dat voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke stemming moet worden overgegaan; Gelet op art. 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Feiten en context Overwegende dat de stad aangesloten is bij TMVS; Overwegende dat de stad werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS op woensdag 20 maart 2019 om uur; Overwegende dat de geheime stemming volgende uitslag geeft: Stadsafgevaardigde: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam van xxx: Plaatsvervanger: Aantal leden van de gemeenteraad die aan de geheime stemming deelnemen: Aantal uitgebrachte stemmen: Aantal stemmen op naam van xxx: Overwegende dat de heer/mevrouw xxx de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft behaald; Besluit Artikel 1 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als stadsafgevaardigde om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS op woensdag 20 maart Artikel 2 De heer/mevrouw xxx, wordt aangeduid als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMSV op woensdag 20 maart