Vereniging Wereldwinkel Borne LG BORNE facebook:facebook.com/borne.wereldwinkels Tel.

Transcriptie

1 Vereniging Wereldwinkel Borne Nieuwe Kerkstraat 27 internet: LG BORNE facebook:facebook.com/borne.wereldwinkels Tel.:

2 Overzicht van de inhoud: 3 Terugblik op 2014 door voorzitter Saskia Govaert 4 Activiteitenoverzicht Winkelcoördinator Marjan Wegter 5 Verslagen van de werkgroepen 5 Inkoop 6 Kerstpakketten 6 Etalage 7 Voorlichting 9 PR 11 Medewerkers 11 Lief en leed 12 Gebouw en kassa, Geldzaken 13 Financiën 14 Nieuwe medewerkers 16 In memoriam Winkelvernieuwing 18 Borne Fairtrade Gemeente Babysokjes en mutsjes voor betere zwangerenzorg Marokko 19 Uitstapje medewerkers naar Roombeek 20 Districts- en regiovergaderingen 22 Notulen Jaarvergadering 20 maart Overzicht organisatie Wereldwinkel 25 Colofon 2

3 Terugblik op 2014 Elk jaar is bijzonder. Een hoogtepunt in 2014 was wel dat Borne het certificaat Fair Trade gemeente heeft gehaald. We hadden ruim dertig jaar geleden, toen wij met zuivere koffie en thee begonnen, nooit kunnen denken, dat dit mogelijk was. Dat heel veel winkels, bedrijven en organisaties op een of andere manier aandacht besteden aan Fair Trade geeft aan dat er veel ten goede is veranderd. Hoe meer Fair Trade omzet hoe mooier. Helaas is het afgelopen jaar voor de omzet in onze winkel niet goed geweest. Net als bij vele andere wereldwinkels in 2014 lijkt de crisis nu pas echt ook onze winkel bereikt te hebben. Wij hebben op allerlei manieren geprobeerd om tot een hogere omzet te komen, maar met te weinig effect. Daarom hebben wij met ons allen besloten om de sprong naar voren te wagen. De winkel vernieuwen volgens de nieuwe huisstijl van de LVWW zou ons meer en ook jongere klanten kunnen opleveren. Het bleek een prachtig plan. Spontaan vormde zich een vernieuwingsgroep, die samen met de inkoopgroep en vele anderen voortvarend en vooral heel enthousiast aan de gang is gegaan. Alles werd zorgvuldig gepland en liep ook zoals de bedoeling was. Beeld van de vernieuwde winkel En begin februari 2015 konden wij de vernieuwde winkel heropenen. Wat is het mooi geworden! Maar het mooiste van al was toch wel het enthousiasme en de inzet van zovele mensen die zich verbonden voelen met onze winkel. Wij hopen dat er inderdaad een breder en een groter publiek afkomt op onze vernieuwde winkel. Maar dat zal het nieuwe jaar moeten uitwijzen! Saskia Govaert, voorzitter 3

4 JAAROVERZICHT 2014 ACTIVITEITEN WERELDWINKEL 10 januari Nieuwjaarsbijeenkomst 20 januari Inventarisatie en opruiming 2 februari Zendingsdienst Oude Kerk met stand met Wereldwinkel producten. 31 maart Jaarvergadering 13 april Borne op z n Best zondag opening 10 mei Internationale Wereldwinkel dag 15 augustus Streekmarkt Zenderen augustus Melbuul n dagen met verloting 3 september Medewerkers uitstapje naar Roombeek Enschede Start verkoop in Kulturhus 13 september Franse/ brocante markt Stift Weerselo 21 september Lifestyle Zondag met koffiepresentatie 24 oktober Wijnproefavond Voorlichting Buitenlandse vrouwengroep 25 oktober/ 1 november Fairtrade Week 30 oktober Predicaat Fairtrade gemeente 9 november ZWO dienst in de Nieuwe Kerk met WW producten 17 november Culifair Potkaamp voor kerkelijke vrouwengroep Wees een Zegen 3/4 december Koopavond St. Nicolaas 13 december Shopping by candle light/kerstmarkt Zenderen 2,22,23 december Koopzondag, koopavond Coördinator wereldwinkel In juli 2014 vroeg ik Marjan Adams (na toestemming van het bestuur) om tijdens haar voettocht naar Middelburg er eens over na te denken of het een optie was om mij als coördinator op te volgen. Marjan dacht er over na en de uitkomst was positief. We maakten de afspraak dat de overname zou zijn vanaf 1 september. Maar in september kreeg Marjan te maken met een ernstige ziekte en daardoor kwam alles wat betreft de wereldwinkel tot stilstand. Na een heftige periode voor haarzelf en haar familie, die naast de zieke Marjan ook nog te maken kreeg met twee sterfgevallen in de directe familie, is alles voor haar nu in wat rustiger vaarwater gekomen. Ze heeft de tijd genomen om een en ander rustig te verwerken en op dit moment worden de banden met de wereldwinkel weer voorzichtig aangehaald. Het was dus logisch dat ik mijn taken verder voortzette en dat heb ik natuurlijk met liefde en plezier gedaan. Er waren dit jaar geen heftige ontwikkelingen. Het team dat de winkelrenovatie aanpakte deed dit voortvarend, professioneel en tot grote tevredenheid. Wat komt er zoal in een jaar voorbij? Hoofdzakelijk hand- en spandiensten, attent zijn op ontwikkelingen en coördineren. Dat coördineren is moeilijk. Je zou uit de medewerkers en de werkgroepen gevoed moeten worden. Zelf wilde ik wel wat meer overstelpt worden met mailtjes, telefoontjes en reacties, om zo meer op de dingen vooruit te kunnen lopen in plaats van erachteraan, maar daar moeten de medewerkers zich meer bewust van worden. Binnenkort zal Marjan Adams haar taak weer opnemen en kan ik de coördinatiewerkzaamheden weer aan haar overlaten. Winkelcoördinator: Marjan Wegter 4

5 VERSLAGEN VAN DE WERKGROEPEN INKOOPGROEP De inkoopgroepen van onze winkel hebben het afgelopen jaar afscheid genomen van enkele mensen. Ans Vaarhorst heeft haar taak van inkoopster van foodproducten overgedragen aan Steinie en Elly. Dit is een behoorlijke taak. Veranderingen in assortiment en verpakkingen vragen speciale aandacht en nieuwe producten worden op aparte tafels gepresenteerd, soms voorzien van recepten. Ook Christa heeft haar taak als inkoopster van kaarten overgedragen. Samen met Sophie zorgt Netty nu voor de collectie kaarten van Floris en Bondgenoten. Sophie blijft de bestellingen van Floris doen. Netty koopt in Culemborg de kaarten in van Bondgenoten. Bij een onverwacht tekort aan kaarten kan ze Floris kaarten meenemen bij Barbosa in Culemborg. De inkoopgroep kunstnijverheid heeft afscheid genomen van Eveline. Enkele jaren heeft zij de groep ondersteund en gezorgd voor een veilige heen-en terugreis, toch elke keer weer ruim 300 km. Met de komst van Netty en Zwanette hebben we er weer twee enthousiaste mensen bij. We proberen zo n 4 tot 5 keer per jaar naar FairPlaza, Centrum Mondiaal en Barbosa/Lanka Lamai te gaan. Dat betekent elke 6 tot 8 weken een rit naar Culemborg. De veranderingen bij de inkooporganisaties zijn inmiddels afgerond en de inkoop loopt naar tevredenheid. We proberen zoveel mogelijk de ingekochte artikelen zelf mee te nemen. Als het verzonden moet worden naar Borne, moet alles ter plekke eerst door ons verpakt worden. Tussentijds bestellen we online. Dat scheelt reiskosten. Standaard producten zijn zo prima te bestellen maar voor nieuwe items gaan we toch graag even naar Culemborg om ze zelf te kunnen uitzoeken. We bezoeken regelmatig de website van de diverse firma s om te zien of er nieuwe en voor ons aantrekkelijke artikelen in de collecties zijn opgenomen. Dit jaar zijn we begonnen met de verkoop van dopperflessen. Dat loopt als een trein. Kortom, veranderingen bij de inkoopgroep. Nieuwe, energieke mensen met een frisse blik. We willen Ans, Christa en Eveline heel hartelijk bedanken voor hun inzet in de afgelopen jaren. Ans gaat zich nuttig maken bij de rolstoelgroep van het Dijkhuis en wat betreft Christa en Eveline, we hopen dat jullie nog een hele poos op jullie vaste middagen in de winkel zullen staan zodat we af en toe nog van jullie kennis gebruik kunnen maken. Namens de inkoopgroep: Carla Middag en Gerdy Bekhuis 5

6 KERSTPAKKETTEN 2014 Het meest opvallende dit jaar bij de verkoop van de kerstpakketten was wel dat er bij de bestellingen nog maar één school was, terwijl dit in het verleden onze belangrijkste klanten waren voor de pakketten. Hopelijk houdt het overkoepelende orgaan van Bornse scholen het toch wel bij fairtrade cadeautjes. Ondanks dat hadden we, vergeleken met najaar 2013, een goede uitkomst. Vorig jaar 85 pakketten, dit jaar 126. Opvallend was dat de helft van de bestellers ons gevonden had via de website. Dat vinden wij een positieve ontwikkeling. Waarschijnlijk heeft ook onze flexibele opstelling geholpen; twee weken voor kerst nog een leuk pakket samenstellen lukt niet overal. Het negatieve resultaat van vorig jaar is gelukkig niet blijvend gebleken. Het feit dat Borne Fairtrade Gemeente is geworden, en de aandacht die dat opleverde, heeft aan deze stijging vast meegeholpen. Namens de kerstpakkettengroep, Marjan Wegter ETALAGE GROEP Binnen de etalage groep is niet zoveel veranderd, maar in de winkel sinds kort wel! Sinds de vernieuwing van onze winkel staat op de achterwand: de Fairtrade cadeauwinkel. Het staat prachtig en uitnodigend, al missen we daardoor wel wat ruimte voor onze producten omdat je vóór deze tekst geen artikelen kunt plaatsen, de ruimtelijke werking van lege bovenste planken is groot. Alleen boven de foodafdeling hebben we nog onze boodschappentassen staan. De rechterwand is gevuld met kunstnijverheid en tijdens de opening hebben we gemerkt dat er veel bewondering was voor de nu prachtig uitkomende schalen en beelden. Sindsdien hebben we al diverse schalen en beelden verkocht. Aan de linkerkant van de winkel staan nu alle sieraden, shawls en de wereld van geluk tegen een mooie grijze achtergrond. Door een strakke lange witte vitrinekast in de etalage valt veel licht op deze plek zodat met name de sieraden mooi uitkomen. Er is een kapstok voor de nieuwste shawls en tassen gekocht. Door ze zo te presenteren trekken ze meer aandacht. De heringedeelde planken zijn nu een lust voor het oog! De etalage heeft meer inkijk in de winkel gekregen door enkele glazen blokken te plaatsen om op te etaleren. Zo worden mensen vanzelf nieuwsgierig en komen ze sneller even binnen kijken. Bij een volgende inkoop zullen we er met de vier dames van de etalagegroep voor zorgen dat de artikelen goed gepresenteerd worden in de winkel, op de tafels en in de etalage. Is er een mooi stuk verkocht, dan vult de dienstdoende winkelmedewerker, naar eigen inzicht, de lege plek op. Staat iemand van de etalagegroep in de winkel dan zullen we eventueel weer herschikken. We hopen dat dit vaak moet gebeuren, want dat betekent dat er veel verkocht is. Namens de etalage groep, Carla Middag 6

7 WERKGROEP VOORLICHTING De voorlichtingsgroep heeft in 2014 haar steentje bijgedragen aan de onderstaande activiteiten. Voorlichting publiek Scholen Dit jaar heeft de voorlichtingsgroep de scholen niet benaderd. Zij bezint zich op een andere formule voor het geven van voorlichting aan leerlingen. Er is inmiddels al wel informatie ingewonnen bij een aantal wereldwinkels over de wijze waarop zij de voorlichting op scholen verzorgen. Vrouwenverenigingen, ouderenbonden en ouderenverenigingen Op 3 maart is voorlichting gegeven aan de Vrouwenthemagroep Borne. Hierbij is een dvd over een theeplantage in Sri Lanka gedraaid en daarnaast is er een powerpoint presentatie gehouden over Eerlijke Handel en de Wereldwinkel Borne. Verder is er informatie gegeven over het onderwerp: Borne op weg naar Fairtrade Gemeente. Op 24 oktober is op de bovenverdieping van de bibliotheek voorlichting gegeven over Eerlijke handel aan de Internationale Vrouwengroep. Deze groep wordt gevormd door vrouwen afkomstig uit diverse landen die eens per twee weken bijeenkomt om geïnformeerd te worden over allerlei zaken die leven in de Nederlandse samenleving. Op maandag 17 november kreeg de werkgroep Voorlichting vanuit het bestuur van de kerkelijke vrouwengroep Wees een Zegen het verzoek een culinaire middag te verzorgen. Omdat de foodafdeling van de wereldwinkel zich al lang niet meer beperkt tot koffie, thee en chocolade maar een steeds vollediger assortiment krijgt, leek het een prima idee om voor deze dames een proeverij te verzorgen, een zogenoemde Culifair. Een culifair bestaat uit een 5-tal gangen: een voorgerecht, een soepje, 1 of 2 hoofdgerechten, een nagerecht en tot slot onze onvolprezen wereldwinkel koffie. Dit alles bereid van hoofdzakelijk Fairtrade producten en het geheel begeleid door een glaasje wijn of een sapje. De leden van de werkgroep namen allemaal een onderdeel van de maaltijd voor hun rekening en zo ontstond een proeverij die steeds opnieuw verraste uitroepen uitlokte. Zowel van de kant van de dames van Wees een Zegen als van de kant van de werkgroep voorlichting was de mening unaniem voor herhaling vatbaar! Fairtrade week In de Fairtrade week, van 24 oktober tot 1 november, is dit keer aandacht geschonken aan de prijzen van een aantal Fairtrade producten in vergelijking met niet-fairtrade producten van dezelfde kwaliteit. De uitkomst was verrassend voor veel mensen. Het blijkt dat Fairtrade producten niet duurder (maar zelfs vaak goedkoper) zijn dan vergelijkbare A-merken. 7

8 De laatste dag van de Fairtrade week, zaterdag 1 november, werd opgevrolijkt door een muziekgroep die de mensen naar binnen trommelde. Ook had bakker Koehorst uit Borne heerlijke koekjes met het Bornse bijenkorfje gebakken die waren gemaakt van meel van het merk Zavor. Voorlichting medewerkers Ook dit jaar is er tijdens een aantal medewerkersvergaderingen voorlichting gegeven. Op 23 januari was er een voorlichting over 25 jaar Max Havelaar Op 26 mei gaf Irene van Beekum een beeld van haar reis naar Oeganda m.b.t. de Mirembe projecten waar zij bij betrokken is Op 13 oktober gaf Marjan Wegter informatie over de inkooporganisatie Bondgenoten. Productinformatie Onder productinformatie wordt verstaan het productinformatie verstrekken door middel van een gekleurde sticker op de producten die in de wereldwinkel worden verkocht. Door deze stickers wordt aangegeven dat er van die producten informatie is over herkomst, materiaal, producent, inkooporganisatie etc. De klanten stellen dit zeer op prijs en het geeft het product een meerwaarde. Verkoop Op zaterdag 13 september vond de jaarlijkse Franse markt plaats aan het Stift in Weerselo. Al jarenlang nemen we hieraan deel en uit de reacties blijkt dat men het zeer op prijs stelt dat er producten uit de Wereldwinkel worden verkocht op deze markt. Op vrijdag 15 augustus stonden we met een kraam op de streekmarkt in Zenderen. Dit is een nieuw initiatief van de werkgroep Markten uit Zenderen. De belangstelling voor deze streekmarkt was echter nog niet zo groot. Op zondag 14 december stonden we met een kraam op de Kerstmarkt, ook weer in Zenderen. Dit is een markt die al langer loopt en veel bezoekers trekt. De bezoekers van de stand van de wereldwinkel werden getrakteerd op muffins en brownies. Een sfeervolle markt waarbij we veel belangstelling hadden bij onze kerstkraam die geheel in kerststijl was opgetuigd. De Voorlichtingsgroep bestond uit Dini Menheere, Irene van Beekum, Maike Hassels Mönning, Ineke Oldenbeuving en Marjan Wegter. Namens de werkgroep Voorlichting, Irene van Beekum en Dini Menheere 8

9 PR GROEP Afgelopen jaar veranderde de samenstelling van de PR-groep. Na jarenlang haar bijdrage te hebben geleverd aan onze communicatie, stopte Riet Lindeboom. Haar plaats is ingenomen door Maike Hassels Mönning en eerder al versterkte ook Marjolein Meenhuis ons team. Het continu up-to-date houden van de website blijft steeds de aandacht vragen. De medio 2013 gestarte webshop is nog geen succes, net als bij de andere wereldwinkels. Dat blijkt wel uit de uitwisseling van ervaringen via de LinkedIn-groep waar Gerda in mee draait. Ook in 2014 werd zo n 14 keer een mailnieuwsbrief verstuurd aan medewerkers en klanten die zich daarvoor hebben aangemeld. Elke mailnieuwsbrief geeft vier landelijke items, waaraan wij als lokale winkel twee eigen nieuwsitems kunnen toevoegen. Eerder onderhield Simone Hek onze Facebookpagina, maar dit is na haar vertrek stil gevallen. Vanaf februari 2015 neemt Maike deze taak op zich, want in principe is het een goed middel om een jonger publiek te bereiken. Zie Sinds oktober plaatst Marjolein elke maand een lekker recept op de website. Die maand krijgt de klant 10% op de foodproducten in het recept. Sinds de zomer verkopen we ook Dopperflessen en staan we geregistreerd als officieel Doppertappunt op de website van de milieuvriendelijke Doppers. De afstemming over onze advertenties met de inkoopgroep loopt goed, hoewel we niet heel veel meer adverteren; eigenlijk doen we dat alleen nog regelmatig in het protestants-christelijk kerkblad Onderweg. Adverteren is toch vrij kostbaar en de opbrengst is onduidelijk. Wel flyeren we met enige regelmatig op bijzondere dagen als fairtradedag/moederdag of festiviteiten. De PR-groep is voortdurend alert op PRkansen. De Fairtradedag de dag voor moederdag - en de Fairtradeweek zijn vaste evenementen die aandacht krijgen. Andere vaste momenten om ons te presenteren zijn Borne op z n Best, Melbuul ndagen en Shopping by Candlelight, maar ook de kerstmarkt in Bornerbroek en Zenderen, en de Franse Markt in Weerselo. Afgelopen jaar hebben we weer een aantal keer de krant of borneboeit gehaald. Tijdens de Melbuulndagen was er weer de altijd succesvolle lotenverkoop. Daarnaast konden mensen hun (klein)kind fotograferen gezeten op een enorme olifant. Ook kon men het gewicht van de olifant raden. Aniek Wes uit Hengelo was de gelukkige winnares. 9

10 De Fairtrade week stond dit keer in het teken van de erkenning van Borne als Fairtrade gemeente. Bakker Koehorst bakte speciale Bornse koekjes van meel van Zavor dat ook zijn koffie liet proeven op zaterdag 1 november. Als lid van coöperaties in Afrika produceert Zavor koffie waarvan de opbrengst grotendeels terugvloeit naar de lokale producenten die daarnaast gestimuleerd worden ook andere producten te produceren, zoals het meel van de koekjes, maar ook honing of biobrandstof. Ook organiseren deze coöperaties medische en sociale zorg. Die middag verhoogde de djembegroep van de Muziekschool de sfeer met z n getrommel terwijl kleuradviseuze Fieneke Tapken bezoekers en medewerkers voorzag van een bij je persoonlijkheid passend kleuradvies. Speciaal hiervoor waren de sjaals in de aanbieding zodat men de geadviseerde kleuren direct kon toepassen door een passende sjaal te kiezen. Maike en Gerda bezochten in november een Workshop Hoe zetten we onze winkel beter op de kaart? en hoorden daar vele nuttige tips. Een van de dingen die we gaan oppakken is een inpakcursus die we zelf gaan organiseren en aanbieden aan de medewerkers. Daarnaast zijn in de laatste maanden van 2014 de voorbereidingen getroffen voor de vernieuwing en modernisering van onze winkel zodat het interieur weer overeenkomt met de vernieuwde huisstijl van de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels. Op 13 februari werd de winkel officieel heropend door wethouder Michel Kotteman. Hij moest hierbij de rode loper over en een muur voor de deur doorbreken. Dit lukte waarop Jan Geuke iedereen met een trompetserenade verwelkomde. De wethouder prees de grote inzet van de wereldwinkel voor een eerlijker handel voor producenten in derdewereldlanden en de bekroning van Borne als Fairtrade Gemeente en Gerda Remmers bedankte de medewerkers voor hun inzet rondom de vernieuwing van de winkel die zondermeer geslaagd is te noemen. Sinds vorig jaar zijn producten van de wereldwinkel ook te koop bij VVV in Kulturhus De werkgroep bestaat uit Gerda Remmers, Saskia Govaert, Marjolein Meenhuis en Maike Hassels Mönning. Namens de PR groep, Gerda Remmers 10

11 WERKGROEP LIEF EN LEED Zoals het kan gaan in een vereniging met zoveel medewerkers en donateurs, bereikt ons af en toe een hele verdrietige mededeling. Afgelopen jaar was dat vier keer. Wij moesten afscheid nemen van Jan Panneman, Jan Voshaar, zuster Antonette en van Janny van der Meer. Alle vier hebben op hun eigen wijze veel betekend voor onze winkel. Wij zijn dankbaar voor de betrokkenheid die zij getoond hebben. Dit jaar waren er vier bijzondere verjaardagen. Twee medewerkers vierden hun 70e verjaardag, één werd 60 jaar, één 65 en één 75. Zij werden allen door een van ons namens bestuur en medewerkers met een bloemetje verrast. Namens de werkgroep Lief en Leed, Wilma ten Hove en Marjan Wegter WERKGROEP MEDEWERKERS Het maken van een winkelrooster blijft een spannende zaak. Door ziekte, vakantie, vertrek van medewerkers etc. is het steeds weer een uitdaging om het rooster rond te krijgen. Maar het lukt altijd en dat geeft weer veel voldoening. Ook bij het eventuele ruilen van verkoopdienst blijkt steeds weer dat men zich verantwoordelijk voelt voor het kunnen doordraaien van onze winkel. Ook in 2014 werd de wereldwinkel verblijd met een aantal nieuwe medewerkers. Dit jaar waren het er maar liefst zes! Verderop in dit jaarverslag zullen zij zichzelf aan u voorstellen. Namens de werkgroep medewerkers, Betty Ulkeman 11

12 WERKGROEP GEBOUW EN KASSA Gebouw Er zijn diverse klussen verricht: vervanging en vernieuwing van diverse lampen, verandering van het oude stoepbord, de vlaggen zijn vervangen en de uitloop van de keukenkraan is gerepareerd. Ook is er een staande banier aangeschaft als aandachttrekker op het trottoir. Kassa Vanwege het einde van het ondersteunen van Windows XP door Microsoft moest hiervoor een alternatief worden gezocht. Daarnaast eventueel ook voor BlueRetail. Van de zijde van de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels, LVWW, kregen we door dat het wel goed zou komen. Pas eind 2014 werd duidelijk dat het voorstel van de LVWW toch wel een lange adem vergt en ons meer geld zou gaan kosten dan verwacht. Daarnaast kregen wij sterke aanwijzingen dat ons een andere zakelijke aanpak van de LVWW zou worden opgedrongen. Na overleg is besloten om het voorstel van de LVWW niet te volgen. De alternatieven waren E4Y of Wereldkassa, of een upgrade van BlueRetail. Na ampele overwegingen hebben wij gekozen voor Wereldkassa. Omdat de huidige PC te weinig geheugen heeft voor Windows 7, is besloten om een nieuwe desktop PC met voldoende geheugen voor Windows 7 aan te schaffen. Ten behoeve van Voorraadbeheer is bovendien gekozen voor een notebook PC. Hierdoor is tevens de kassa-pc beter af te schermen van Internet. Daarmee is het risico op besmetting via internet sterk verminderd. Alle medewerkers krijgen voorlichting over het omgaan met dit nieuwe systeem. GELDZAKEN Egbert de Ruyter Ook dit jaar nam ik het tellen van het geld op mij en zorgde ik voor het innen van de cadeaubonnen. Gelukkig komt het bijna nooit voor dat het aangeven bedrag afwijkt van wat er feitelijk in de envelop zit en kan ik de staten van een krul voorzien en zo doorgeven aan Christie. Nog wel een tip: laat klanten zo vaak mogelijk pinnen, ook kleine bedragen. Minder contanten geeft minder risico. Als klanten contant betalen, rond dan altijd de bedragen af op 5 of 10 cent. Kleiner muntgeld wordt bijna nergens meer geaccepteerd en is dus ook lastig in te wisselen. Harmen Govaert 12

13 WERKGROEP FINANCIEN We begonnen het jaar 2014 goed. Week vijf, de eerste week van het financieel boekjaar kende een omzet van maar liefst 23,3% meer dan week vijf in het voorgaande jaar. Helaas waren we die voorsprong twee weken later al weer kwijt. Van een plus 23,3% doken we in maart voor hetzelfde percentage in de min. Een waarlijk dieptepunt. Met wat golfbewegingen kropen we de maanden daarna weer omhoog met als slot een omzet van 6,54% minder ten opzichte van In euro's betekent dit dat er in 2014 in de winkel voor 3.352,00 minder is verkocht dan in Het aantal klanten nam af. In 2012 waren dat er 4681, in en in 2014 nog maar Gelukkig is er ook positief nieuws te melden. De verkoop van kerstpakketten zit weer in de lift en bij het verkooppunt in de Zwanenhof is de omzet licht gestegen. Nieuw is het verkooppunt in het Kulturhus. Naast deze opkikkers is er nog de opbrengst van de Doppers die zijn doorverkocht aan andere Wereldwinkels. De verkoop van de Dopperflesjes, sinds april, heeft ons sowieso geen windeieren gelegd. Ze zijn goed voor 5% van de totale winkelverkoop. Door dit product met vier Wereldwinkels uit de omgeving samen in te kopen drukken we de inkoopprijs. Tezamen maakt dit dat de totaalomzet in 2014 bijna gelijk is aan die van Toch sluiten we het boekjaar af met een verlies. Dit wordt veroorzaakt door een stijging van de uitgaven. Aardig is nog te vermelden dat we voor het goede doel Midwives4mothers voor 135,00 aan sokjes en mutsjes hebben verkocht. Hieronder volgt het gebruikelijke overzicht van de omzet per verkoopgroep. Verkoopgroep in % Koffie, thee, cacao % Drank % Beleg % Kruidenierswaren % Zoetwaren % Giftsets Food % Servies/glaswerk % Sieraden % Sjaals % Modeaccessoires % Siervoorwerpen % Beelden, miniatuurtjes % Kaarsen, Geurproducten % Kandelaars/waxinehouders % Vazen, schalen % Klein-meubelen % Ansicht/wenskaarten % Doppers % Overig % Totaal ,00% Namens de werkgroep financiën, Gerrie Bonekamp 13

14 NIEUWE MEDEWERKERS Zwanette Hullegie In januari 2007 zijn wij vanuit Borne naar Athene verhuisd, dit i.v.m. met werkzaamheden van Herman (mijn echtgenoot). Ik woonde toen al, sinds ons huwelijk in 1975, in Borne. Na vijf jaar Griekenland zijn wij weer teruggekeerd naar Nederland en in Hengelo neergestreken. Ondanks dat ik nu in Hengelo woon, ben ik nog steeds erg Borns georiënteerd en mede daardoor op zoek gegaan naar vrijwilligerswerk in Borne. De wereldwinkel kwam in beeld en is het geworden. Ik sta woensdagsmorgens met veel plezier in de winkel. En daar bleef het niet bij. Inmiddels zit ik ook in de inkoopgroep en heb ik mijn bijdrage geleverd aan de winkelvernieuwing. Ook Herman heeft zijn vrijwilligerswerk in (de gemeente) Borne, hij is zowel voorzitter van het openluchttheater Hertme als van de werkgroep Afrikafestival. We hebben twee kinderen: zoon Bas, woont samen met onze schoondochter en kleindochter in A dam. dochter Kim woont samen met onze schoonzoon in Utrecht. We zitten wekelijks op de A1 naar A dam, om op onze kleindochter Doortje te passen. Ik hoop nog lang met plezier een bijdrage te leveren aan het wel en wee van de wereldwinkel. Ineke Oldenbeuving- Nengerman Ik ben geboren op 30 maart 1951 in de mooie stad Zutphen. Vanaf 1996 woon ik met veel plezier in Borne. Ik ben getrouwd met Wim en wij hebben 3 kinderen en 6 kleinkinderen. Na 27 jaar als psychiatrisch verpleegkundige gewerkt te hebben bij Mediant in Enschede, ben ik in juli jl. met pensioen gegaan. Binnen de werkgroep voorlichting en af en toe een winkeldienst hoop ik mijn steentje bij te dragen aan het werk rond de wereldwinkel. Marjan Adams Ik ben 66 jaar jong, getrouwd met Gerard; we kregen 3 kinderen en 5 kleinkinderen. Gewerkt: Huize Den Berg Goes (Z-verpleging), Interne Zaken Gemeente Middelburg (Archiefverzorging), Gemeente Goirle secretaresse van de Burgemeester, Adm. en financiën Vormingscentrum De Schulenborgh in Almelo en 18 jaar bedrijfsleidster van het Kringloopbedrijf in Borne. Daarnaast heb ik veel vrijwilligerswerk gedaan op maatschappelijk vlak, hiervoor volgde ik o.m. de Pastorale Kadertraining Twente en cursussen m.b.t. vrijwilligerswerk en management. Ik ben katholiek van huis uit, maar gelovig leven ligt voor mij niet vast achter de kerkdeur waar ik ben gedoopt. Omgaan met mensen vind ik altijd inspirerend. Het op zoek gaan naar iemands kracht en passie en vandaaruit samen te kijken naar hoe je die optimaal kunt inzetten voor de samenleving in welke vorm dan ook, blijft een grote uitdaging. Ik hoop samen met de collega s die vaak al jarenlange ervaring hebben, dit mooie werk nog een aantal jaren te kunnen voortzetten. Ik hoop dat de medewerkers me allemaal 14

15 optimaal op de hoogte houden van vergaderingen en activiteiten voor de Wereldwinkel, middels e- mails, telefoontjes en gesprekken. Dan alleen kan ik er mede voor zorgen dat het soepel blijft lopen in de winkel. Maike Hassels Mönning Geboren in 1949 en opgegroeid in Hengelo. Getrouwd en vanaf 1972 woonachtig in Borne. Op het moment van mijn pensionering in 2014 was ik verbonden aan het ROC van Twente als lerares Nederlands aan de afdeling Commercie en Ondernemen. Van 1990 tot 2000 was ik al actief als medewerkster in de Wereldwinkel. Deze was destijds nog gevestigd in de Grotestraat. Zowel de verhuizing naar de Stationsstraat als naar de Nieuwe Kerkstraat heb ik meegemaakt. Omdat onze wens buitenaf te wonen in vervulling kon gaan in het buitengebied van Den Ham zijn we daar in 2000 naar toe verhuisd samen met onze twee zoons die inmiddels getrouwd zijn en in Hengelo wonen. Sinds januari 2014 zijn we weer terug in Borne. Al vrij snel na mijn terugkeer in Borne heb ik me weer gemeld bij de wereldwinkel en me aangesloten bij de werkgroepen Voorlichting en PR. Hoewel er veel veranderd is in de afgelopen 14 jaar, valt de professionalisering het meest op. Alles is meer op moderne leest geschoeid en we sluiten steeds weer aan bij nieuwe ontwikkelingen. Mijn missie is om de Wereldwinkel meer onder de aandacht te brengen van de wijken van Borne die veelal bewoond worden door jonge gezinnen. Door o.a. social media te gebruiken bij het maken van promotie en een flink deel van ons assortiment speciaal geschikt te maken voor deze doelgroep, kan volgens mij succes niet uitblijven. Daarbij blijft het nodig mensen bewust te maken van onze doelstelling: eerlijke handel! Joke Schoelink Smit Via dit stukje zal ik mij even voorstellen aan iedereen die deel uitmaakt van de groep vrijwilligers van de Wereldwinkel Borne. Op 25 september 1954 werd ik geboren in Utrecht als Joke van Wijngaarden, na ons huwelijk werd mijn naam Schoelink Smit. Na een werkzaam leven als jeugdarts bij de GGD ben ik in december 2014 vervroegd met pensioen gegaan op eigen verzoek. Omdat ik altijd vele contacten had via het onderwijs en de gezondheidszorg leek het mij prettig om naast het uitoefenen van mijn hobby s ook vrijwilligerswerk te gaan doen om weer andere mensen te ontmoeten en nog een beetje nuttig werk te verrichten. In 1981 zijn mijn man Gert en ik vanuit Utrecht verhuisd naar het mooie Twente. Wij voelden ons in Borne al snel thuis. Enkele jaren later werden onze drie dochters geboren, die inmiddels al helemaal zelfstandig zijn en ook in Twente wonen. In 2013 werden wij ook nog verblijd met een prachtige kleindochter en genieten mijn man en ik van het leven als opa en oma. Hiernaast heb ik veel interesse in kunst. Ik teken en schilder zelf ook graag en daarnaast zijn sport, lezen en reizen onderwerpen die mij bezighouden. 15

16 Annette de Vries Ik ben 61 jaar en woon sinds 2,5 jaar in Borne. Ik ben getrouwd met Cor. Samen hebben wij twee dochters, twee schoonzoons en vier kleinkinderen. In februari 2014 ben ik als vrijwilligster bij de Wereldwinkel komen helpen. Om andere mensen te leren kennen en om weer collega s te hebben. Dit leek mij een fijne invulling voor mijn vrije tijd als aanvulling op oppassen, lezen en fietsen. Dit zijn dus ook mijn hobby s. In de Wereldwinkel voel ik me welkom en het werken daar bevalt mij prima. VERTROKKEN MEDEWERKERS Aan het eind van het jaar besloot Ans Vaarhorst haar werkzaamheden voor onze winkel te beëindigen en zich geheel te wijden aan de rolstoelgroep Borne. Zij zorgde de laatste jaren voor de inkoop van foodproducten. Wij zijn haar dankbaar voor haar enthousiaste en betrokken inzet. IN MEMORIAM Het afgelopen jaar hebben wij bericht gekregen van het overlijden van Jan Voshaar, zuster Antonette, Jan Panneman en Janny van der Meer. Het overlijden van Jan Panneman heeft ons allen diep getroffen. Hij heeft zo lang, zo veel voor onze winkel betekend. Veel hand- en spandiensten, zorg voor de penningen en tot een jaar voordat hij overleed was hij nog geldloper. Ondanks het feit dat het eigenlijk al lang heel zwaar voor hem was, bleef hij volhouden. Jan was iemand met humor, medemenselijkheid en een groot plichtsbesef. Jan Voshaar was in de oprichtingstijd en in de pioniersjaren van onze wereldwinkel een belangrijke inspirator. Door zijn ontwikkelingswerk in Afrika had hij veel ellende gezien. Hij zag het als een opgave ons daarover te informeren en ons ervan te doordringen dat een wereldwinkel een positieve bijdrage kan leveren aan de bestrijding van armoede in de derde wereld. Zuster Antonette heeft jarenlang als medewerkster in onze winkel gewerkt. Janny van der Meer was lid van onze vereniging en trouwe klant. Als er evenementen waren kwam zij altijd langs en toonde haar belangstelling. Janny van der Meer was lid van onze vereniging en tevens een zeer trouwe klant. Bij alle evenementen die plaatsvonden in en rond de wereldwinkel, was Janny van de partij. Alle vier hebben op hun eigen wijze veel betekend voor onze winkel. Wij zijn dankbaar voor de betrokkenheid die zij getoond hebben. Saskia Govaert 16

17 WINKELVERNIEUWING Na enige discussies, op- en aanmerkingen, ideeën om de Wereldwinkel Borne eens een facelift te geven, is er een werkgroep samengesteld. De eerste bijeenkomst van deze groep was op 1 september Daar zijn de eerste ideeën verder besproken. Gelukkig kon René Klarenaar, binnenhuisarchitect voor de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels, al snel een keer langskomen om onze winkel te bekijken en te adviseren over de mogelijkheden om de winkel meer passend te maken bij de nieuwe huisstijl. Zijn adviezen hebben we meegenomen in de besluitvorming. Om alles te kunnen realiseren met minimale middelen besloten we te bekijken voor welke werkzaamheden we een match met een bedrijf zouden kunnen krijgen op de eerste Slingerbeurs van Borne. Dat bood ons uitkomst. Met goede moed zijn we hier aan de slag gegaan met hele mooie resultaten. De volgende vrijwilligers diensten zijn hier binnengehaald: Ter Brugge relatiegeschenken, voor opslag winkelvoorraad. Dijkhof Trappen & Treden BV, busje voor vervoer winkelvoorraad. De eerste contacten zijn daar gelegd met de SWB over schilderen en sauzen. Na deze stappen kon een financieel plaatje worden opgemaakt. Al snel waren we er binnen de werkgroep uit met een scherpe begroting, die door het bestuur werd goedgekeurd. Alle voorwaarden waren nu gecreëerd om in januari 2015 aan de slag te kunnen.natuurlijk zijn er tijdens het proces en de uitvoering van de werkzaamheden aanpassingen en verbeteringen doorgevoerd. Besloten was dat de winkel van 2 februari t/m 9 februari gesloten zou worden om de facelift uit te voeren. Vlak voor de startdatum kwam de grote verrassing dat we gebruik konden maken van het leegstaande pand van Coccinelle speelgoed. Daardoor hebben we uiteindelijk geen gebruik hoeven te maken van het aanbod van Dijkhof BV en Ter Brugge. Na een week hard werken en volle inzet van vele wereldwinkel vrijwilligers kon de verfraaide winkel op 13 februari feestelijk worden heropend door wethouder Michel Kotteman. Hij moest hierbij de rode loper over en een muur voor de deur doorbreken. Dit lukte waarop Jan Geuke iedereen met een trompetserenade verwelkomde. De wethouder prees de grote inzet van de wereldwinkel voor een eerlijker handel voor producenten in derdewereldlanden en de bekroning van Borne als Fairtrade Gemeente en Gerda Remmers bedankte de medewerkers voor hun inzet rondom de vernieuwing van de winkel die zondermeer geslaagd is te noemen. Namens de werkgroep Vernieuwing, Zwanette Hullegie 17

18 BORNE FAIRTRADE GEMEENTE Op 30 oktober was het zover. Borne kreeg de titel van Fairtrade gemeente. Uit handen van Huub Jansen, voorzitter van de stuurgroep, kreeg wethouder Herman Mulder het bord overhandigd waarop staat Fairtrade Gemeente. De werkgroep, met daarin ook enkele medewerkers van de Wereldwinkel, is er natuurlijk erg trots op dat Borne de 1e gemeente in Overijssel is die deze titel heeft gekregen. Landelijk zijn we de 51e gemeente die de titel Fairtrade Gemeente heeft ontvangen. In een gezellig aangeklede zaal in het Kulturhus te Borne waren 80 tot 90 mensen bijeen om dit feestelijke gebeuren mee te maken. In december 2015 wordt bekeken of de titel verlengd wordt. Natuurlijk zal er door de werkgroep weer hard aan gewerkt worden om deze verlenging te krijgen. Voorzitter Dini Menheere van de werkgroep Fairtrade Borne samen met wethouder Herman Mulder Namens de voorlichtingsgroep, Dini Menheere BABYSOKJES EN MUTSJES VOOR BETERE ZWANGERENZORG MAROKKO Sinds 2014 verkoopt de Wereldwinkel Borne babysokjes en babymutsjes waarvan de opbrengst ten goede komt aan betere geboortezorg voor zwangere vrouwen in Marokko en Nederland. De Bornse verloskundige Mieke Aitink is nauw betrokken bij het zogenaamde Twin2Twin-project/M4M project Marokko. Dit project beoogt te komen tot kennisuitwisseling tussen Nederlandse en Marokkaanse verloskundigen en het opbouwen van een goede infrastructuur rond zwangerschapszorg in Marokko. Een van de middelen voor het vergaren van inkomsten is de verkoop van babysokjes en mutsjes die worden gemaakt door Marokkaanse vrouwen. De verkoopprijs hiervan is 3, de inkoopkosten 0,70 resp. 1,40. Voor elk twin2twin-project heeft Midwives4Mothers een apart product ontworpen met de opdruk 'Here I am'. Deze woorden spreken de intentie uit van het project. 'Here I am' staat voor de krachtige verloskundige en voor het resultaat van haar zorg: een gezonde moeder en baby. 18

19 SUCCCESVOL JAARLIJKS UITSTAPJE NAAR ROOMBEEK Op 3 september was het weer zover. 's Middags trok een groep van ruim twintig vrijwilligers van de Wereldwinkel naar Enschede. Naar de nieuwbouwwijk Roombeek, op de plek van de vuurwerkramp van mei Famke Bonekamp, dochter van penningmeester Gerrie, leidde de dames rond door de wijk en voorzag hen van aantrekkelijke informatie en wetenswaardigheden over de herinrichting van de wijk. Door haar werk als beleidsambtenaar cultuur en erfgoed legde ze boeiende verbanden tussen de uiterlijke bijzonderheden en het verleden van de bouwwerken alsook de historie van de wijk. Leuk en leerzaam. Na afloop hadden Gerdy en Gerrie een gezellig samenzijn met een door henzelf verzorgd buffet georganiseerd. Het smaakte heerlijk. De organisatoren kunnen terugzien op een geslaagd uitstapje. gids Famke 19

20 Districtsvergaderingen Het meest bijzondere van het afgelopen jaar waren de pogingen van het bestuur van de LVWW om de betrekkingen met de wereldwinkels te verbeteren. Afgevaardigden van het LVWW-bestuur waren aanwezig op de vergaderingen om rechtstreeks met de mensen van de wereldwinkels te kunnen praten. Daarnaast werden nog extra bijeenkomsten gehouden, de Kairos vergaderingen, om elkaar nog beter te leren begrijpen. Wij hebben dit als heel positief ervaren. De LVWW heeft oog voor andere ontwikkelingen dan wij. In de arme landen moeten onze producenten op grotere schaal gaan werken, vanwege concurrentie en grotere vraag. Maar schaalvergroting vereist betere planning. Dus zouden de wereldwinkels langer van tevoren grotere bestellingen moeten doen. Maar wij, de winkels, hebben daar geen belang bij; integendeel. Daarop is de LVWW met het idee van partnerwinkels gekomen. Die nemen een vast pakket aan producten af. Lang niet alle producten, maar een bepaald percentage. Daarnaast krijgen zij meer ondersteuning van de LVWW. Of deze formule succesvol is, is nog maar zeer de vraag. De winkels die gekozen hebben voor deze aanpak volgen wij met belangstelling. De certificering is ook een belangrijk punt waar de landelijke vereniging mee bezig is. Op dit moment is zij in overleg met de WFTO (wereldfairtradeorganisatie) om tot een internationaal systeem van certificering te komen. Zodat bijv. voor Duitse FT-producten dezelfde criteria gaan gelden als voor Nederlandse. Het afgelopen jaar zou ons kassasysteem vervangen moeten worden, omdat de windows XP-versie die we nog gebruikten, niet meer werd ondersteund. De LVWW kondigde aan dat zij werkte aan een nieuw kassasysteem, speciaal voor wereldwinkels. Pas in november was het zover dat het gepresenteerd kon worden, maar het bleek een grote teleurstelling. Het was veel te ingewikkeld, te duur en waarschijnlijk ook storingsgevoelig. Het lijkt weer een voorbeeld dat laat zien, dat de LVWW te ver van de dagelijkse praktijk van de winkels afstaat en voornamelijk ziet wat voor haar eigen organisatie handig is. Gelukkig hadden wij ons al georiënteerd op alternatieven. Wereldkassa past precies bij onze wensen en behoeften, en is veel goedkoper, simpeler en naar het schijnt bijna storingsvrij. Conclusie: De LVWW doet haar best, maar het blijft moeilijk voor het bestuur om zich in onze situatie te verplaatsen. De vereniging doet vele nuttige dingen, maar wij blijven haar doen en laten kritisch volgen. Regiovergaderingen 20 Saskia Govaert Op woensdag 2 april was de regiovergadering in Wierden, de thuiswinkel van regio-voorzitter Gea Zweers. Christa de Ruyter ging mee. Op 22 oktober zijn Betty Ulkeman en ik naar Hengelo geweest voor de regiovergadering. Voorafgaand aan de regiovergadering komen de vertegenwoordigers van alle winkels eerst een half uurtje kijken in de winkel van de gastvrouwen. Het is altijd erg leuk om de overeenkomsten en de verschillen te zien. Hengelo had net de winkel vernieuwd en dat gaf wel wat ideeën voor onze vernieuwing. In de vergadering gaat het om uitwisseling over de gang van zeken: Groei of lichte krimp? Hoe zit het met de kerstpakketten. Uitwisseling van Ideeën over nieuwsbrieven, sieradenparty s en andere

21 manieren om de winkel onder de aandacht te brengen. De laatste keer is ook gesproken over mogelijke uitwisseling van voorlichtingsmateriaal. Gezien de landelijke ontwikkelingen lijkt het belangrijk om in de regio meer met andere winkels samen te werken. Met de doppers gebeurt dat al. Zijn er andere mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop? Food? In de afgelopen jaren was ik de vaste vertegenwoordiger vanuit het bestuur en het idee was dat de andere persoon zou wisselen. Ik denk dat het meer rust zal geven als in de toekomst twee vaste personen naar de regio gaan. Het is tenslotte maar twee keer per jaar. Irene van Beekum 21

22 22 Impressies Fairtrade Week 2014

23 NOTULEN JAARVERGADERING D.D. 20 maart 2014 Aanwezig: Saskia Govaert, Gerrie Bonekamp, Gerda Remmers, Riet Lindeboom, Irene van Beekum, Christi Menheere, Egbert en Christa de Ruyter, Rieneke de Vries, Annette de Vries, Steinie Nies, Zwanette Hullegie, Gonde Zonnevijlle, Greta Douwsma, Ans Wegter, Gerdy Bekhuis, Betty Ulkeman, Marjan Fischer, Gonny Hoffs, Ivonne Wopereis, Elly Cuppen, Riet Mulder, Angela en Joep Blom, Diny Menheere, Wilmy Sissingh, Harmen Govaert, Ans Vaarhorst, Wim Menheere Met kennisgeving afwezig: Carla Middag, Eveline Strating, Sophie Meijers, Els Morsink, Hedwig ter Beke en Siny Panneman 1. Opening Voorzitter Saskia Govaert heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder Mieke Aitink, die na de pauze wat zal vertellen over een project met verloskundigen in Marokko. Anita Noordhof is aanwezig als doventolk voor Christie. Saskia start de vergadering met een korte terugblik op 2013, het jaar waarover vanavond verantwoording wordt afgelegd is geen slecht jaar geweest. Zoals te lezen was in het jaarverslag is de omzet iets teruggelopen, maar in deze tijd van crisis is dat niet verwonderlijk. Het aanbod van FT-producten in supermarkten, maar ook elders, is verder toegenomen. Het begrip FT is steeds bekender geworden en Borne is hard op weg om FT gemeente te worden. Dat zal de omzet doen toenemen en de aandacht nog meer op FT-producten vestigen. Het hoeft niet speciaal de omzet van onze winkel te doen toenemen, als er maar FT verkocht wordt! Door het steeds gewoner worden van FT producten, is er ook vaker nieuws over. Goed nieuws en slecht nieuws. Maar altijd blijkt het slechte nieuws een storm in een glas water te zijn. Het afgelopen jaar was er het bericht dat FT-boeren minder inkomsten zouden krijgen dan andere boeren in dezelfde omgeving. Dat bericht was niet fout, maar wel slechts een klein deel van het verhaal. FT is handel die zorgt voor een leefbaar inkomen voor de producenten. Dus voldoende inkomsten om een gezin van onderdak, voedsel, kleding, scholing en gezondheidszorg te voorzien. Zo zijn de producenten zeker van een leefbaar inkomen, ook als de markt slecht is, de oogst is tegengevallen enz. Maar het kan betekenen dat als de markt eens heel gunstig is, een niet FT producent meer inkomen krijgt. Maar het jaar daarop kan die weer in diepe armoede vervallen. Dat FT kritisch gevolgd wordt is goed. Dat houdt de LVWW wakker. En eventuele fouten in het systeem kunnen worden verholpen. De Wereldwinkel zorgt voor een markt voor FT producten en vertelt het verhaal erbij. Zolang dat nodig is, gaan we daarmee door. Wij bedanken donateurs, leden en medewerkers voor hun steun om dit mogelijk te maken. 1. Notulen jaarvergadering 2013 Notulen worden goedgekeurd, met dank aan Eveline. Alleen moet de naam van Irene nog worden toegevoegd als organisator van de CuliFair. 2. Mededelingen Op 13 april is de winkel geopend en is er een kraam t.g.v. Borne op z n Best. Op 10 mei is het Wereld Fairtrade Dag. Er wordt nog wat attractiefs bedacht, ook in samenhang met moederdag. 23

24 3. Jaarverslag 2013 De paginanummering kan beter beginnen op pagina 2 in plaats van bij het voorblad. Bij de activiteiten ontbreken de Kerstmarkten van 14 en 15 december en de Weerselose Markt op 14 september. (Ze zijn inmiddels toegevoegd en het jaarverslag is te vinden op onze website) Het jaarverslag is enthousiast ontvangen, met dank aan Gerda en Jan die het printen heeft verzorgd. Opmerkingen n.a.v. het jaarverslag: - Winkelcoördinator Marjan roept iedereen op nieuwtjes aan haar door te geven. - Ans Wegter wijst erop dat het raam rechts bij de sieraden eigenlijk nooit wordt gewassen. Dit moet eigenlijk een keer buiten winkeltijd. Er is een maal per twee weken een schoonmaakster die het wat zwaardere werk verricht, zoals toilet en keuken. Dit is enkele jaren geleden besloten vanwege de stijgende leeftijd van vele vrijwilligers. - De Werkgroep Voorlichting zoekt versterking na het vertrek van Ivonne. Er komt een stukje op de website en in de nieuwsbrief. Harmen vraagt of je ook wel af en toe voorlichting kunt geven zonder in de werkgroep te zitten. En iemand anders vraagt of je voorlichting kunt geven zonder in de winkel te staan. Dat is beide geen probleem. - Er zijn in 2014 al weer nog twee medewerkers bijgekomen: Zwanette en Annette. - Bij Gebouw en Kassa worden de komende weken spannend rondom Blue retail en het aflopen van de ondersteuning van Windows XP. Overleg hierover volgt binnenkort. - Inkoopgroep: Danbars bezoek was hoogtepunt van het jaar. - Borne Fairtrade Gemeente: Borne voldoet bijna aan de criteria. Alleen restaurants blijven nog achter. Andere gemeenten gaan soepel om met de criteria. Daar moeten we alert op zijn. Hopelijk lukt het om in oktober met de fairtradeweek het proces succesvol af te ronden. - Maatschappelijke stages kunnen alleen plaatsvinden in de winter. In de zomer hebben we niet voldoende werkzaamheden voor de middelbare school stagiaires. - District: de ontwikkelingen bij de LVWW vroegen en vragen veel aandacht. Voor het eerst is onlangs direct contact geweest met de LVWW, met Ad Withaar als bemiddelaar. De LVWW mikt te veel op winst-maken, commercie en omzet. De inhoud raakt te veel uit beeld, de commercie schiet door. De door vrijwilligers gerunde winkels zijn blij als ze quitte draaien. Een aloud probleem, constateert Angela Blom. Wat wel goed is, is dat de LVWW zich bezighoudt met certificeren van leveranciers en producenten. - Regio: het is belangrijk te bezien wat we in de regio zelf kunnen organiseren. 4. Financieel jaarverslag Harmen vraagt hoe het staat met afschrijvingen van voorraad. Oude voorraad komt altijd in de uitverkoop. Het bedrag aan liquide middelen is totaal Gevraagd wordt of dat zo veel moet zijn. Het antwoord is bevestigend. Aangezien een deel in de winkelinventaris zit en je een flinke som geld achter de hand moet hebben voor eventuele tegenslagen. In Almelo moet de wereldwinkel sluiten omdat ze geen geld heeft om te verhuizen en een ander pand te huren. Onze winkel heeft een huurcontract van 5 jaar, ter bescherming van beide kanten. We moeten dus minimaal 5 jaar kunnen overbruggen. Boeren moeten tegenwoordig ook 2 jaar omzet achter de hand hebben. Angela Blom zag het geld liever gestoken in een goed project. Maar het bestuur vindt het achter de hand hebben van dit bedrag toch verstandiger. Pas als het bedrag groeit komt er ruimte voor 24

25 investeringen in projecten. De reserve is des temeer nodig omdat de winkel wat minder draait. Er is over 2013 een verlies geleden van 382,08. Landelijk is het verlies 2%. Wat dat betreft zitten we dus redelijk. Gevraagd wordt naar de hoge bankkosten. Maar in dit bedrag zit ook het pinnen, storten e.d. 5. Verslag kascommissie Eveline en Ivonne (de kascommissie) hebben penningmeester Gerrie het vuur na aan de schenen gelegd, maar ze kon al hun vragen bevredigend beantwoorden. DE btw maakt het vergelijken wat gecompliceerd. Aan de hand van vergelijkingen van inkomsten en uitgaven kregen zij toch een duidelijk beeld. Ook konden eventuele afwijkingen goed worden verklaard. Bescheidenheid en openheid sieren Gerrie. Ze wil graag goed gecontroleerd worden. De penningmeester wordt hartelijk bedankt, met applaus, voor al haar werk. De nieuwe kascommissie bestaat uit Eveline en Rieneke. 6. Herverkiezing Saskia Govaert tot voorzitter Saskia is na vier jaar aftredend, maar wil het voorzitterschap nog wel vier jaar vervullen. Ze doet het met plezier. Maar over vier jaar draagt ze het stokje over. 7. Rondvraag Irene gaat eind april drie weken naar Oeganda. Waarom plaatsen we nog maar zo weinig advertenties? Reden is dat ze steeds duurder werden en het effect niet heel groot lijkt. We adverteren alleen nog bij hoogtijdagen. Zuster Josephine was helaas verhinderd. Ze heeft veel lof over het jaarverslag en vindt dat de vlag uit mag voor het succes van Fairtrade. Betty: Wereldwinkel Almelo heft zichzelf op wegens geldgebrek. Misschien kunnen we hun vlaggen overnemen? Of nog andere zaken? Joep Blom: vraagt naar de nieuwsbrief die wordt genoemd. Die is alleen voor medewerkers. Klanten en belangstellenden kunnen zich via onze website inschrijven voor het ontvangen van de nieuwsbrief van de Wereldwinkel met nationaal en lokaal nieuws. Harmen stelt voor donateurs meer aandacht te geven om op die manier nog meer geld in te zamelen. Dit punt wordt opgepakt door het bestuur. Blom geeft complimenten voor het bezorgen van de statuten. Maar het geheel kan wel wat meer ordening gebruiken. Hij gaat dit samen met Harmen regelen. Het huishoudelijk reglement is niet te vinden. Waarschijnlijk was dit ook toegespitst op de gang van zaken van vroeger die niet meer actueel is. Het heeft ook te maken met de verbeterende inwerkprocedure voor nieuwe medewerkers. Medewerkers moeten lid zijn van de vereniging Wereldwinkel Borne. Gerrie heeft lijsten van donateurs, leden en medewerkers. 25