Kennisname. Gemeenteraad Zitting van 20 december 2016 Notule

Transcriptie

1 Gemeenteraad Zitting van 20 december 2016 Notule Aanwezig: Dirk Debaere: voorzitter; Kurt Windels: burgemeester; Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt: schepenen; Dries Couckuyt: schepen (voorzitter OCMW); Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Jean- Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout, Koen Depreiter: raadsleden; Dominik Ronse: secretaris De zitting vangt aan om uur. Naar aanleiding van het overlijden van mevrouw Margriet Vankeirsbilck, grootmoeder van raadslid Davy Claerhout, maar ook ter ere van de slachtoffers van de lafhartige aanval op de kerstmarkt te Berlijn van gisteren 19 december 2016 vraagt de heer Voorzitter een minuut stilte aan de raad en het publiek. Openbare zitting 1. Goedkeuren van de notulen van de vorige zitting De GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald artikel 33; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 180 en 181; Gelet op de ontwerpnotulen van de vorige zitting, opgesteld door de heer gemeentesecretaris; BESLUIT: eenparig Artikel 1 De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. Artikel 2 Aan de heer gemeentesecretaris wordt de opdracht gegeven deze notulen op te nemen in het register van beraadslagingen van de gemeenteraad. Kennisname PATRIMONIUM 2. Kennis nemen van de stand van zaken met betrekking tot het bouwen van de nieuwe jeugdlokalen De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het meerjarig beleidsplan Ingelmunster 20.20; Gelet op het masterplan dat naar aanleiding van de reconversie van de brouwerijsite werd opgemaakt door CVBA BUUR; Overwegende dat de voorgestelde locatie in het masterplan voor de nieuwe jeugdlokalen op de site van het sportcentrum positief werd geëvalueerd bij de consultatieronde in het voorjaar van 2015; 20 december blz. 1/13

2 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 februari 2016 waarbij de TV Architecten Deryckere & Moerman werd aangesteld als ontwerper voor de bouw van nieuwe jeugdlokalen; Overwegende dat door de TV Architecten Deryckere & Moerman een voorontwerpdossier werd opgemaakt waarin rekening wordt gehouden met de opmerkingen van de werkgroep met daarin een vertegenwoordiging van de toekomstige gebruiker en de gemeente, met de opmerkingen van de gebruikers van het sportcentrum en met de bezorgdheden van de buurtbewoners; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2016 waarbij het voorontwerp werd goedgekeurd; NEEMT KENNIS Van het goedgekeurde voorontwerp. SOCIALE ZAKEN 3. Kennis nemen van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster De GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Welzijn, meer bepaald artikel 170; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en toelichtingen ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het voorontwerp van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster; Gelet op het positief advies over het voorontwerp van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster van het managementteam van het OCMW van 28 november 2016; Gelet op het positief advies over het voorontwerp van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster van het schepencollege van 28 november 2016; Gelet op de vaststelling van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2016; NEEMT KENNIS Van het budget 2017 van het OCMW Ingelmunster. Beslissingen INFRASTRUCTUREN 4. Goedkeuren van de zaak van de wegen De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarin wordt gesteld dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Deefakker-West dat op 22 maart 2016 door de gemeenteraad definitief werd vastgesteld; 20 december blz. 2/13

3 Gelet op de vergunningsaanvraag, ingediend door Mova Holding, Bollewerpstraat 145, 8770 Ingelmunster, met als onderwerp het aanleggen van wegenis en riolering, aanleggen van een waterbuffer en een groenbuffer en het vellen van bomen; Overwegende dat deze vergunningsaanvraag gekend is onder het gemeentelijk dossiernummer 36007/6050/B/2016/122; Gelet dat deze vergunningsaanvraag een nieuwe zijweg van de Meulebekestraat voorstelt en betrekking heeft op de kadastrale percelen 1ste afdeling, sectie B nrs. 290C, 291D en 292C; Overwegende dat bij het ontwerp van de wegen- en groenzones rekening werd gehouden met de bepalingen uit het ruimtelijk uitvoeringsplan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 De zaak van de wegen, voor de vergunningaanvraag van Mova Holding, wordt goedgekeurd. MOBILITEIT 5. Goedkeuren van de principiële beslissing tot afschaffen van buurtweg nr. 62 De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet op de buurtwegen van 18 april 1841; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 september 2016 waarbij de beleidsvisie voor trage wegen werd goedgekeurd; Gelet op de vraag van Hubert Combrez om de buurtweg nr. 62 af te schaffen; Overwegende dat de vraag van Hubert Combrez mee werd ondertekend door de andere eigenaars van wie hun eigendom eveneens belast is met deze buurtweg; Overwegende dat de betrokken buurtweg reeds lange tijd in onbruik is; Overwegende dat de betrokken buurtweg geen functionele en een heel beperkte of geen recreatieve zou hebben indien deze opnieuw zou opengesteld worden; Overwegende dat, quasi parallel met de buurtweg nr. 62 de Fortstraat loopt, die eveneens aan zwakke weggebruikers een veilig alternatief biedt voor de Oostrozebekestraat; Overwegende dat het in navolging van de beleidsvisie aangewezen is om in dergelijk geval de betrokken buurtweg af te schaffen; Overwegende dat overeenkomstig de wet op de buurtwegen in geval van afschaffing een meerwaarde kan gevorderd worden; Gelet op het toegevoegde plan waarop deze buurtweg wordt aangeduid; BESLUIT: eenparig Artikel 1 Principieel tot de afschaffing van buurtweg nr. 62 over het volledige traject. Artikel 2 Aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om een openbaar onderzoek te houden. 6. Goedkeuren van de principiële beslissing tot het verleggen van buurtweg nr. 64 en vaststellen van het ontwerp-rooilijnplan De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet van 4 april 2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 september 2016 waarbij de beleidsvisie voor trage wegen werd goedgekeurd; Overwegende dat de buurtweg nr. 64 in de beleidsvisie staat aangeduid als een weg die men opnieuw wenst open te stellen; Overwegende dat de openstelling in dit geval neerkomt op het in overeenstemming brengen met de huidige situatie op het terrein; 20 december blz. 3/13

4 Overwegende dat reeds lange tijd de buurtweg nr. 64 een ander tracé volgt dan het beschreven tracé in de atlas der buurtwegen; Overwegende dat dit geverifieerd kan worden op de luchtfoto van 1971 waarop reeds duidelijk het huidige tracé zichtbaar is; Overwegende dat wordt voorgesteld om het huidige tracé te formaliseren; Overwegende dat bij het verleggen van een buurtweg ook een rooilijn moet vastgesteld worden; Gelet op het toegevoegde plan voor het verleggen van de buurtweg waarbij wordt voorgesteld om het tracé AA te verleggen naar BB en CC te verleggen naar DD ; Gelet op het toegevoegde plan met de ontwerp-rooilijn voor de gewijzigde buurtweg nr. 64; Op voorstel van de bevoegde schepen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 Het verleggen van buurtweg nr. 64 waarbij BB het nieuwe tracé wordt ter vervanging van AA en DD het nieuwe tracé wordt ter vervanging van CC, principieel goed te keuren. Artikel 2 Het ontwerp van rooilijn voorlopig vast te stellen. Artikel 3 Aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om een openbaar onderzoek te houden. LEEFMILIEU 7. Goedkeuren van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen rond kleine landschapselementen en van de aanpassingen van het gemeentelijk subsidiereglement houdende betoelaging van de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen De GEMEENTERAAD, Gelet op de beleidsnota Doelgroepgericht beleid rond kleine landschapselementen van de provincie West-Vlaanderen in bijlage; Gelet op het gemeentelijk subsidiereglement houdende betoelaging van de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen (KLE), goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 april 1999 en gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 30 november 1999 en 4 december 2001; Overwegende dat de provincie een specifiek KLE-beleid voert binnen de provinciale aandachtsgebieden; dat de provincie binnen deze gebieden KLE-werken uitvoert of plantgoed/beschermingsmaatregelen gedeeltelijk financiert en natuurtechnische graafwerken uitvoert; dat de dienstverlening van de provincie afhankelijk is van het soort aandachtsgebied en de doelgroep (landbouwers, particulieren, bedrijven, natuurverenigingen of lokale besturen); dat in Ingelmunster slechts 2 kleine gebieden binnen provinciaal aandachtsgebied liggen, namelijk de vallei van de Oude Devebeek en Mandelhoek; Overwegende dat de gemeente kan vragen om het provinciaal aandachtsgebied uit te breiden tot het volledige buitengebied van de gemeente; dat dit kan door een overeenkomst af te sluiten met de provincie waarbij de kosten voor het uitvoeren van de KLE-werking in een 50/50 regeling verdeeld worden tussen de provincie en de gemeente; Overwegende dat de KLE-werking van de provincie bestaat uit: Landschapsbedrijfsplannen: voor actieve landbouwbedrijven met hoofdinkomen uit agrarische activiteiten Planopmaak door de provinciale landschapsconsulent Leveren en aanplanten van plantgoed, boombescherming, + 2 jaar nazorg Uitvoeren van natuurtechnische graafwerken (graven of onderhoud van poelen) 100 % gesubsidieerd Landschapsplannen: voor particulieren, bedrijven en natuurverenigingen Planopmaak door de provinciale landschapsconsulent Leveren van plantgoed, boombescherming, Uitvoeren van natuurtechnische graafwerken (graven of onderhoud van poelen) 70 % gesubsidieerd, 30 % wordt betaald door de aanvrager 20 december blz. 4/13

5 Overwegende dat het systeem van landschaps(bedrijfs)plannen een aantal voordelen heeft in vergelijking met de verkoop van gesubsidieerde plantpakketten in toepassing van het gemeentelijk subsidiereglement; dat de provinciale landschapsconsulent kennis van zaken heeft, ter plaatse gaat kijken en zorgt voor een inrichtings- en beplantingsplan; dat dit meer garanties biedt voor een landschapsecologische inrichting en juiste plantenkeuze; dat als meerdere gemeenten met de provincie samenwerken dit ook voordelen biedt inzake éénvormigheid, communicatie en bekendheid; Overwegende dat het daardoor aangewezen is om samen te werken met de provincie voor de uitvoering van landschaps(bedrijfs)plannen; dat bij samenwerking met de provincie de verkoop van gesubsidieerde plantpakketten en de aanleg en het onderhoud van poelen kan geschrapt worden uit het gemeentelijk subsidiereglement; dat de budgetten die hierdoor vrijkomen kunnen aangewend worden voor het uitvoeren van de landschaps(bedrijfs)plannen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 Samen te werken met de provincie voor het uitvoeren van landschaps(bedrijfs)plannen in het volledige buitengebied van de gemeente waarbij de provincie instaat voor de personeelsinzet van de landschapsconsulent en 50 % van de gesubsidieerde kosten en de gemeente instaat voor 50 % van de gesubsidieerde kosten (scenario 1) Landschapsbedrijfsplannen Planopmaak door de provinciale landschapsconsulent Leveren en aanplanten van plantgoed, boombescherming, + 2 jaar nazorg Uitvoeren van natuurtechnische graafwerken (graven of onderhoud van poelen) 100 % gesubsidieerd (50 % door provincie en 50 % door gemeente) Landschapsplannen Planopmaak door de provinciale landschapsconsulent Leveren van plantgoed, boombescherming, Uitvoeren van natuurtechnische graafwerken (graven of onderhoud van poelen) 70 % gesubsidieerd (50 % door provincie en 50 % door gemeente) 30 % wordt betaald door de aanvrager Artikel 2 Budget te voorzien op de begroting voor de uitvoering van landschaps(bedrijfs)plannen op /03400 Artikel 3 Het gemeentelijk subsidiereglement houdende betoelaging van de aanleg en het onderhoud van KLE wordt als volgt gewijzigd: - artikel 4, 6, 9 en 10 worden geschrapt - de verwijzing naar aanleg wordt geschrapt in de titel, artikel 1, 3, 7, 8 en 13 - de verwijzing naar poelen wordt geschrapt in artikel 2 en 11 Artikel 4 De samenwerkingsovereenkomst met de provincie en de wijziging van het gemeentelijk subsidiereglement houdende betoelaging van de aanleg en het onderhoud van KLE treden in werking op 1 januari Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de Dienst MINAWA van de provincie, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge - Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare 8. Goedkeuren van het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot Stadlandschap 't West-Vlaamse hart De GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 september 2011 houdende de beslissing tot hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst Stad-Land-schap in t West-Vlaamse Hart; Gelet op het ontwerp van addendum aan deze samenwerkingsovereenkomst; 20 december blz. 5/13

6 Overwegende dat 8 gemeenten, deel uitmakend van de regio Midwest, maar nog niet opgenomen in de samenwerking rond het Stad-Land-schap, de wens uitdrukten om toe te treden tot het West-Vlaamse Hart; Overwegende dat deze toetreding geen nadelig gevolg zal hebben voor de bestaande samenwerking tussen de oorspronkelijke leden; Overwegende dat, integendeel, deze schaalvergroting toelaat om de werking verder te optimaliseren; Overwegende dat de financiële verplichtingen voor de individuele leden onveranderd blijven; Op voorstel van de bevoegde schepen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 Het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en als bijlage bij deze beslissing gevoegd. RUIMTELIJKE ORDENING 9. Definitief vaststellen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'ontmoetingscentrum' na schorsingsbesluit van de deputatie De GEMEENTERAAD, Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; Gelet op het gewestplan Roeselare-Tielt, vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 17 december 1979; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 tot vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen en op het decreet van 17 december 1997 houdende bekrachtiging van de bindende bepalingen ervan, blijkens dewelke delen van de gemeente Ingelmunster behoren tot het regionaalstedelijk gebied Roeselare en aangewezen werden als economische knooppunten; Gelet op de beslissing van de bestendige deputatie van 19 april 2007 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Ingelmunster; Overwegende dat de aanleiding voor de opmaak van het RUP de actuele herlokalisatie van de brouwerij Van Honsebrouck is, die zich historisch gegroeid in het woonweefsel van het centrum van de gemeente heeft ingeschreven. Op heden zijn de ontwikkelingsmogelijkheden op de brouwerijsite te beperkend waardoor een herlokalisatie zich vanuit bedrijfslogistiek oogpunt heeft opgedrongen. De herlokalisatie is gebeurd naar de voormalige meubelfabriek Lefevre in de Ingelmunstersestraat in Emelgem (Izegem); Overwegende dat de gemeente een masterplan heeft laten opmaken door BUUR cvba in functie van een kwalitatieve reconversie; Overwegende dat een van de opgaven in de opmaak van het masterplan de zoektocht naar een lokatie voor een nieuw ontmoetingscentrum was. De reden voor de opmaak van het RUP Ontmoetingscentrum is de bestemmingswijziging naar een zone voor gemeenschapsvoorzieningen om op termijn een ontmoetingscentrum te kunnen bouwen. Het bouwen van een ontmoetingscentrum op maat van de gemeente Ingelmunster als kern binnen het regionaalstedelijk gebied is noodzakelijk om een kwalitatief aanbod te kunnen brengen op sociaal-cultureel vlak; Overwegende dat werd besloten om een onteigeningsplan op te maken. De percelen die opgenomen zijn in het onteigeningsplan zijn eigendom van verschillende eigenaars. Bijgevolg is een onteigeningsplan noodzakelijk om met zekerheid alle betrokken percelen te kunnen verwerven en de realisatie zeker te stellen; In overeenstemming met de bepalingen van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, artikelen tot en met wordt voor de deelzone voor gemeenschapsvoorzieningen een onteigeningsplan opgemaakt. Als onteigenende instantie wenst de gemeente een beroep te doen op de wet van 26 juli 1962, betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemenen nutte. Hierna wordt het algemeen nut, de noodzaak en de hoogdringendheid van de onteigening gemotiveerd: 1. De onteigening is ten algemenen nutte. Een van de opgaven in de opmaak van het masterplan was de zoektocht naar een locatie voor een nieuw ontmoetingscentrum. De reden voor de opmaak van het RUP Ontmoetingscentrum is de bestemmingswijziging naar een zone voor gemeenschapsvoorzieningen om hier een ontmoetingscentrum te kunnen bouwen. Het bouwen van een ontmoetingscentrum op maat van de gemeente Ingelmunster als kern 20 december blz. 6/13

7 binnen het regionaalstedelijk gebied is noodzakelijk om een kwalitatief aanbod te kunnen brengen op sociaal-cultureel vlak. Als onderdeel van het regionaalstedelijk gebied is het een taak van de gemeente om ook op dit vlak een beleid te ontwikkelen en de nodige voorzieningen te realiseren. Het is dan ook de bedoeling om een ontmoetingscentrum te realiseren waarin een breed gamma van activiteiten kan georganiseerd worden voor een zo breed mogelijk publiek. Enerzijds is het de bedoeling om zelf een cultureel programma te ontwikkelen, maar anderzijds is het ook de bedoeling om aan verenigingen allerhande ruimte te bieden om activiteiten te ontwikkelen. 2. De onteigening is noodzakelijk om een ontmoetingscentrum te kunnen realiseren. In het masterplan werd om een heel bewuste reden voor deze locatie gekozen. Enerzijds is er nabijheid van de recent aangelegde centrumparking waardoor parking op korte afstand voorzien is en hiervoor niet bijkomende grond moet verworven of onteigend worden. Anderzijds is er de centrale ligging in de kern van Ingelmunster waardoor de bereikbaarheid optimaal is voor alles en iedereen, gaande van bezoekers die te voet kunnen komen vanuit het omliggende woonweefsel, over de nabijgelegen halte voor openbaar vervoer tot de vrachtwagen met materiaal die langs de Oostrozebekestraat als invalsweg de site ook vlot kan bereiken. Ook de bestaande planologische context speelt hierin een cruciale rol, nl. de aanwezigheid van het Kasteelpark met de "parkbestemming" vlg. het gewestplan. Met huidige planinitiatief voor een sociaal cultureel aanbod wordt de vigerende gewestplan-bestemming (KB 28/12/1972, art. 14) kracht bijgezet, nl De parkgebieden moeten in hun staat bewaard worden of zijn bestemd om zodanig ingericht te worden, dat ze in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen vervullen. De gronden zijn in eigendom van verschillende eigenaars waardoor een onteigeningsplan de enige zekerheid vormt dat alle noodzakelijke gronden kunnen verworven worden. De volledige bestemmingszone moet kunnen verworven worden om een ontmoetingscentrum te kunnen realiseren. Wanneer slechts een gedeelte zou kunnen verworven worden is er te weinig oppervlakte of ruimte om een kwalitatief concept en goede integratie in de omgeving te kunnen ontwikkelen. 3. De onteigening is hoogdringend Enerzijds is het verdwijnen van de brouwerij uit Ingelmunster een opportuniteit om in het centrum een nieuwe kwalitatieve ontwikkeling te realiseren. Anderzijds is er de vraag naar bijkomende ruimte voor verenigingen omdat de huidige beschikbare ruimte niet volstaat. Het huidige ontmoetingscentrum is verouderd en niet optimaal gelegen. Met alle toekomstige woonontwikkelingen binnen de kern van de gemeente zal de vraag naar ruimte voor sociaal-culturele ruimte alleen maar toenemen. Indien de ingebruikname van het nieuwe ontmoetingscentrum wordt vooropgesteld binnen de eerstvolgende jaren, dan is de verwerving van de grond nu een dringende eerste stap. Pas indien de verwerving een feit is kunnen de volgende stappen aangevat worden die ook allen de nodige tijd in beslag nemen (conceptfase, ontwerpfase, uitvoering). Daarnaast zijn de betreffende gronden onderhevig aan een sanering. Deze ingreep veronderstelt een totaalaanpak over de volledigheid van de terreinen. Een partiële aanpak kan hierin geen oplossing bieden en zou trouwens niet getuigen van een adequate aanpak. De tijdsduur die een sanering met zich meebrengt is ook van die grootte-orde, dat het initiëren van een saneringsaanpak op heden noodzakelijk is, wil de gemeente haar sociaal-culturele doelstelling tijdig realiseren. Overwegende dat de opmaak van het RUP Ontmoetingscentrum in overeenstemming is met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de plenaire vergadering van 22 september 2015 met de adviserende instanties; Overwegende dat naar aanleiding van de opmerkingen geformuleerd op de plenaire vergadering een aantal aanpassingen werden doorgevoerd; Gelet op het ontwerp van het RUP Ontmoetingscentrum, bestaande uit een plan van de bestaande toestand, een bestemmingsplan, een onteigeningsplan, een memorie van toelichting en stedenbouwkundige voorschriften opgemaakt door stedenbouwkundig advies- en ontwerpburo Wim Carrein BVBA; Gelet op de beslissing van 15 februari 2016 houdende de planmer-ontheffing; Gelet op de visievorming in de memorie van toelichting; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2016 houdende de voorlopige vaststelling; Overwegende dat een openbaar onderzoek werd gehouden dat liep van 25 april 2016 tot en met 24 juni 2016; Overwegende dat tijdens dit openbaar onderzoek een infovergadering werd gehouden op 7 juni 2016; Overwegende dat tijdens dit openbaar onderzoek één bezwaarschrift werd ingediend; Overwegende dat twee adviezen, van Ruimte Vlaanderen en van de dienst ruimtelijke planning van de provincie, werden ontvangen; 20 december blz. 7/13

8 Overwegende dat de GECORO in zitting van 23 augustus 2016 de resultaten van het openbaar onderzoek heeft behandeld en hierover advies heeft uitgebracht; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen naar aanleiding van het advies van de GECORO; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 houdende definitieve vaststelling van het RUP Ontmoetingscentrum; Overwegende dat het definitief vastgesteld RUP op 3 november 2016 ter goedkeuring aan de deputatie werd overgemaakt; Gelet op het schorsingsbesluit van de deputatie van 1 december 2016; Overwegende dat het RUP wordt geschorst omwille van het niet naleven van een substantiële vormvereiste zoals omschreven in art van de VCRO. In het kader van het openbaar onderzoek werd door de deputatie een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 12 mei In dit advies werd als voorwaarde gesteld dat de toelichtingsnota verder diende aangevuld met een omschrijving van de visie uit het GRS Ingelmunster, waaraan dit RUP uitvoering geeft. Uit het GECORO-verslag (zitting GECORO 23 augustus 2016) blijkt dat de GECORO gunstig adviseerde op voorwaarde dat rekening werd gehouden met de gestelde voorwaarden. De gemeenteraad in zitting van 25 oktober2016 volgde vervolgens het advies van de GECORO. Aangezien het RUP evenwel niet werd aangevuld op basis van de gestelde voorwaarde, werd volgens de deputatie een substantiële vormvereiste niet nageleefd; Gelet op de aanvulling in de memorie van toelichting met betrekking tot de visie uit het GRS waar het RUP uitvoering aan geeft; Gelet op het ontwerp van het RUP Brouwerij, omvattende de bestaande toestand, het bestemmingsplan, het onteigeningsplan, de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften en de plan-mer screening; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) Artikel 1 De beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 houdende de definitieve vaststelling wordt ingetrokken. Artikel 2 Het ontwerp van RUP Ontmoetingscentrum definitief vast te stellen. Artikel 3 Het dossier ter nazicht aan de Bestendige Deputatie en de Vlaamse Regering over te maken. Artikel 4 Indien er geen schorsing is binnen een termijn van 30 dagen na betekening van deze beslissing, ze bekend te maken in het Belgisch Staatsblad in functie van de inwerkingtreding. Artikel 5 In functie van de eigendomsverwerving in toepassing van artikel 2.4.4, het onteigeningsplan ter goedkeuring aan de Vlaamse regering voor te leggen. 10. Voorlopig vaststellen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'zonevreemde recreatie' De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening; Gelet op het gewestplan Roeselare-Tielt, vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 17 december 1979; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 tot vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen en op het decreet van 17 december 1997 houdende bekrachtiging van de bindende bepalingen ervan, blijkens dewelke delen van de gemeente Ingelmunster behoren tot het regionaalstedelijk gebied Roeselare en aangewezen werden als economische knooppunten; Gelet op de beslissing van de bestendige deputatie van 19 april 2007 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Ingelmunster; 20 december blz. 8/13

9 Overwegende dat de aanleiding voor de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan de vergunningsproblematiek is van het bedrijf Tiliahof, voorheen t Oud Molenhof. Door de complexiteit van de site en door de aanwezige hinder dringt een opmaak van een RUP zich op en werd door het college van burgemeester en schepen besloten om een ruimtelijke uitvoeringsplan op te maken waarin de randvoorwaarden worden opgenomen waarbinnen een manege activiteit op een duurzame wijze kan uitgebaat worden; Overwegende dat het plangebied volgens het gewestplan Roeselare-Tielt gelegen is in woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied; Overwegende dat het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt door de dienst grondgebied; Overwegende dat de opmaak van het RUP zonevreemde recreatie in overeenstemming is met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan met betrekking tot de uitbreidingsmogelijkheden voor zonevreemde bedrijven; Gelet op de plenaire vergadering van 9 juli 2014 met de adviserende instanties; Overwegende dat naar aanleiding van de opmerkingen geformuleerd op de plenaire vergadering een aantal aanpassingen werden doorgevoerd; Gelet op het ontwerp van het RUP zonevreemde recreatie, bestaande uit een plan van de bestaande toestand, een bestemmingsplan, een memorie van toelichting en stedenbouwkundige voorschriften opgemaakt door de dienst grondgebied; Gelet op de beslissing van 20 juni 2016 houdende de planmer-ontheffing; Gelet op de visievorming in de memorie van toelichting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) Artikel 1 Het ontwerp van het RUP zonevreemde recreatie voorlopig vast te stellen. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de organisatie van een openbaar onderzoek. WONEN 11. Voorlopig vaststellen van een nieuwe straatnaam De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Deefakker-West dat op 22 maart 2016 door de gemeenteraad definitief werd vastgesteld; Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag, ingediend door Mova Holding en gekend met het gemeentelijk referentienummer 36007/6050/B/2016/122; Overwegende dat het stedenbouwkundig dossier gaat over het aanleggen van wegenis en riolering, aanleggen van een waterbuffer en een groenbuffer en het vellen van bomen; Overwegende dat deze nieuwe aan te leggen weg moet beschikken over een nieuwe straatnaam; Overwegende dat de volgende naam wordt voorgesteld, met name Bouwke, verwijzend naar het voormalig café t Bouwke in de nabijheid van deze nieuwe weg; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, 20 december blz. 9/13

10 Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) Artikel 1 De voorgestelde straatnaam Bouwke voorlopig vast te stellen. Artikel 2 Deze beslissing ter advies voor te leggen aan de Gemeentelijke Culturele Raad. Artikel 3 Deze beslissing aan het gemeentehuis aan te plakken overeenkomstig de bepalingen in het decreet van 28 januari ONDERWIJS 12. Goedkeuren van de aanpassingen in de schoolreglementen van De Wingerd en De Zon De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikelen 104 en 119; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikel 37bis 4 3, 7; Gelet op het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat de huidige schoolreglementen voor de Gemeentelijke Basisschool De Wingerd en de Gemeentelijke BLO-school De Zon aan actualisatie toe zijn; Gelet op het model van schoolreglement van OVSG; Gelet op het overleg met de schoolraad van 19 september 2016, punt 5; Gelet op het overleg met het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité Onderwijs van 28 september 2016, punt 7; Op voorstel van de bevoegde schepen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 De schoolreglementen voor de Gemeentelijke Basisschool De Wingerd en de Gemeentelijke BLOschool De Zon worden goedgekeurd, na wijziging en als bijlage bij deze beslissing gevoegd. SOCIALE ZAKEN 13. Goedkeuren van de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster De GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Welzijn, meer bepaald artikel 170; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en toelichtingen ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster; Gelet op het positief advies over het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster van het managementteam van het OCMW van 28 november 2016; Gelet op het positief advies over het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster van het schepencollege van 28 november 2016; 20 december blz. 10/13

11 Gelet op de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2016; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan /4 van het OCMW Ingelmunster goed. INGELMUNSTER IN DE WERELD 14. Goedkeuren van het subsidiereglement in het kader van ontwikkelingshulp of ontwikkelingssamenwerking De GEMEENTERAAD, Gelet op het feit dat de gemeente Ingelmunster jaarlijks een budget voorziet voor het toekennen van subsidies in het kader van ontwikkelingshulp of ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het feit dat er tot nu toe geen duidelijke richtlijnen bestonden voor het toekennen van die subsidies; Gelet op het feit dat de nood groeide om een eenduidig reglement op te maken; Overwegende dat de gemeente Ingelmunster op die manier voor iedere inwoner duidelijke verwachtingen schept; Gelet op het feit dat er een gefundeerd en rechtlijnig reglement werd opgemaakt, in samenspraak met verschillende partijen en geïnspireerd op reglementen van buurgemeentes; Gelet op het feit dat er op onze gemeentelijke website een aparte pagina komt waarop men het reglement en het aanvraagformulier kan terugvinden; Op voorstel van de bevoegde schepen; BESLUIT: eenparig Artikel 1 Het subsidiereglement voor het toekennen van subsidies in het kader van ontwikkelingshulp of ontwikkelingssamenwerking goed te keuren en als bijlage te voegen bij deze beslissing. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het behandelen van de subsidieaanvragen. ALGEMENE FINANCIERING 15. Goedkeuren van de aanpassingen aan het meerjarenplan De GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere aanpassingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere aanpassingen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2013 houdende vaststellen van het initieel meerjarenplan ; 20 december blz. 11/13

12 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 waarin de tiende aanpassing van het meerjarenplan is goedgekeurd; Overwegende dat de elfde aanpassing van het meerjarenplan is opgemaakt in functie van de opmaak budget 2017 waarbij het exploitatiebudget, investeringsbudget en het liquiditeitenbudget zijn geactualiseerd; Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan de financiële nota ook is uitgebreid en de periode weergeeft; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) Artikel 1 De elfde aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld en als bijlage gehecht bij deze beslissing. 16. Vaststellen van het budget voor boekjaar 2017 De GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere aanpassingen; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere aanpassingen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2016/2 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2017; Overwegende dat het budget 2017 wordt verduidelijkt door de toelichting bij het budget; Overwegende dat het budget 2017 bestaat uit volgende beleidsrapporten: - de strategische nota - de financiële nota; Overwegende dat deze rapporten als bijlage bij deze beslissing worden gevoegd; Overwegende dat de gemeenteraad deze beleidsrapporten dient vast te stellen; Overwegende dat de toelichting bij het budget 2017 bestaat uit: - de toelichting bij het exploitatiebudget - de toelichting bij het investeringsbudget - de evolutie van het liquiditeitenbudget - een overzicht, per beleidsveld, van de te verstrekken werkings- en investeringssubsidies; Overwegende dat de gemeenteraad dient akte te nemen van deze toelichting; Overwegende dat het dossier veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd werd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met 10 onthoudingen (Marie-Thérèse Lapeere, Yves Vercruysse, Geert Verstraete, Hilde Vankeirsbilck, Jan Defreyne, Els Leysen, Filip Blanckaert, Sabine Dendauw, Sabine Lampaert, Koen Depreiter) en 11 stemmen voor (Dirk Debaere, Kurt Windels, Enigo Vandendriessche, Martine Verhamme, Wilfried Vanacker, Nadine Verheye, Rob Kindt, Jean-Pierre Deven, Dorine Behaeghe, Evy Becquart, Davy Claerhout) 20 december blz. 12/13

13 Artikel 1 Het budget 2017 wordt vastgesteld. Artikel 2 Er wordt akte genomen van de toelichting bij het budget Overeenkomstig artikel 8 van het huishoudelijk reglement van deze gemeenteraad vraagt de heer Jan Defreyne de stand van zaken met betrekking tot het reglement voor de gemeentelijke aankondigingsvoorzieningen dat eerder in deze raad werd goedgekeurd. Is dat reglement nu al in voege? Werd het al voldoende gecommuniceerd naar de verenigingen? De heer Enigo Vandendriessche, schepen, antwoordt dat het reglement effectief in voege is aangezien het op de raad is goedgekeurd. Voorlopig echter worden overtredingen tegen het reglement nog niet aangepakt omdat alsnog werd beslist een financiële ondersteuning te voorzien voor de verenigingen om voor de 6 lokaties borden of gelijkaardig aan te kopen. Toen het voorstel werd onderzocht of een financiële ondersteuning mogelijk is, werd vastgesteld dat borden meer en meer worden vervangen door banners die op een goedkope manier bedrukt kunnen worden na bestelling via internet. Zo is afgesproken dat elke vereniging die wenst gebruik te maken van de gemeentelijke aankondigingsvoorzieningen een éénmalige tussenkomst kan krijgen van, wellicht, maximaal 100 euro om borden of gelijkaardig aan te kopen voor de 6 lokaties. Het is de bedoeling dit aan de verenigingen te communiceren via de jaarlijkse nieuwjaarsbrief. De zitting werd afgerond om uur. Dominik Ronse secretaris Dirk Debaere voorzitter 20 december blz. 13/13

14 Gemeentelijk subsidiereglement houdende betoelaging van [ ] het onderhoud van Kleine Landschapselementen (KLE) HOOFDSTUK 1 : Definities en afbakening Artikel 1 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene kredieten kan het College van Burgemeester en Schepenen een subsidie verlenen voor [ ] het onderhoud van kleine landschapselementen gelegen in zones die op het gewestplan aangeduid zijn als agrarisch gebied, agrarisch gebied met landschappelijke waarde, agrarisch gebied met ecologisch belang, woongebied met landelijk karakter, natuurgebied, natuurreservaat, parkgebied, bosgebied en industriegebied. De subsidie kan worden aangevraagd door eigenaars of gebruikers van eigendommen. Artikel 2 Als betoelaagbare kleine landschapselementen komen in aanmerking : hagen en heggen : lijnvormige aanplantingen van inheemse houtachtige gewassen met compacte structuur die bij normaal onderhoud door periodieke snoei in vorm worden gehouden. De snoei kan gaan van zeer frequent (haag) tot minimaal (heg). houtkanten en houtwallen : lijnvormige aanplantingen van inheemse bomen en struiken. De exploitatie bestaat uit het periodiek kappen van de houtachtige gewassen tot aan de grond, waarna, door het natuurlijk opslagvermogen van bepaalde loofhoutsoorten (hakhout of talie ) nieuwe loten op de stronken worden gevormd. Een houtwal is een houtkant op een verhoogd stuk grond of op een talud. inheemse knotbomen : inheemse loofbomen van minimaal 40 cm omtrek die regelmatig geknot worden, met een tussenperiode van 5 à 10 jaar. hoogstammige en zuilvormige bomenrijen : lijnvormige aanplantingen van bomen van eenzelfde streekeigen boomsoort. solitaire streekeigen bomen kleine bosjes : bosjes die omwille van hun beperkte oppervlakte (kleiner dan 0,5 ha) niet betoelaagd kunnen worden volgens het Bosdecreet. hoogstammige boomgaarden : verzameling fruitbomen aangeplant in een recht of willekeurig verband met een minimum stamhoogte van 2 meter. [ ] Beplantingen of heraanplantingen die deel uitmaken van de voorwaarden begrepen in een kapvergunning kunnen voor betoelaging in aanmerking komen, indien de bomen waarvoor een kapvergunning wordt gevraagd kaprijp zijn of een gevaar vormen voor de veiligheid. Artikel 3 Groenschermen die opgelegd worden in het kader van een bouw- of milieuvergunning komen in aanmerking voor een toelage. De toelage voor [ ] onderhoud is niet toekenbaar voor sierbeplanting, aanplantingen van populieren in groepsverband, bosaanplantingen (groter dan 0,5 ha) en louter commerciële laagstammen en halfstamboomgaarden. HOOFDSTUK 2 : Toelage voor [ ] onderhoud en voorwaarden Artikel 4 [ ] Bijlage om te worden gevoegd bij punt 7 van de agenda

15 Artikel 5 [ ] Artikel 6 [ ] Artikel 7 De gecumuleerde toelage voor [ ] onderhoud van kleinschalige landschapselementen wordt beperkt tot 745 euro per aanvrager per jaar. HOOFDSTUK 3 : Algemene bepalingen Artikel 8 De betoelaging wordt toegekend aan de aanvrager. De aanvrager dient gerechtigd te zijn tot het verrichten van de gevraagde [ ] onderhoudswerken, ofwel als eigenaar, ofwel als gebruiker. Bij betwistingen over eigendomsrechten en pachtovereenkomsten houdt het College zich het recht voor de aanvraag te weigeren. Artikel 9 [ ] Artikel 10 [ ] Artikel 11 De aanvraag tot subsidie voor [ ] onderhoudswerkzaamheden van kleine landschapselementen [ ] dient te gebeuren op een daarvoor voorzien aanvraagformulier (zie bijlage 3). De aanvraagformulieren tot betoelaging worden ten minste 6 weken voor de uitvoering van de werkzaamheden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist omtrent de toekenning van de toelage na advies van de gemeentelijke diensten. Aan de toekenning van de toelage kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen nadere condities worden verbonden met betrekking tot de uitvoeringswijze. De toekenning van de toelage kan worden geweigerd wanneer de uitvoering van het voorgestelde werk om natuur- of landschapsredenen als ongewenst wordt beschouwd. De beheerswerken dienen uitgevoerd te worden volgens de code van de goede natuurpraktijken en in functie van een optimale ontwikkeling van het landschapselement. Na voltooiing van het werk en uiterlijk 9 maanden na de kennisgeving van goedkeuring van de aanvraag dient de begunstigde een aanvraag tot betaling (zie bijlage 4) in bij het gemeentebestuur. De gemeentelijke diensten kunnen de uitvoering ter plaatse controleren alvorens tot uitbetaling over te gaan. Het gemeentebestuur betaalt de toelage binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag tot betaling. Wanneer de werken onvolledig of gebrekkig zijn uitgevoerd of indien niet wordt voldaan aan de voorwaarden van de artikels 5 en 6, kan de toelage bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen verminderd, uitgesteld of geweigerd worden. Er wordt in geen geval een hogere vergoeding uitgekeerd dan bij toekenning voorzien. De kleine landschapselementen waarvoor een onderhoudstoelage is uitgekeerd, moeten voor een periode van minstens 3 jaar in stand gehouden worden, tenzij overmacht de aanvrager tot verwijdering dwingt (bijv. openbare werken, onteigeningen, rampen, ). Bijlage om te worden gevoegd bij punt 7 van de agenda

16 Artikel 12 De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 1995 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk reglement betreffende de betoelaging van kleine landschapselementen met de actie Groene Zetel wordt opgeheven. Artikel 13 De gemeentelijke diensten houden een inventaris bij van enerzijds de betoelaging van [ ] het onderhoud van kleinschalige landschapselementen en van anderzijds de aanvragen waarvan de betoelaging werd geweigerd. Artikel 14 Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de Gemeenteraad. Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 april 1999 en gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 30 november 1999 en 4 december [ ] geschrapt - ontwerpbeslissing van de gemeenteraad van 20 december 2016 Bijlage om te worden gevoegd bij punt 7 van de agenda

17 Addendum bij de SAMENWERKINGSOVEREENKOMST inzake de werking van het Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart. Tussen: Enerzijds De Provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de heer Guido Decorte, gedeputeerde, en de heer Anthierens Geert, provinciegriffier, in uitvoering van de beslissing van de Deputatie d.d. Anderzijds De gemeente Ardooie, vertegenwoordigd door Carlos Callens, burgemeester, en Dominiek Pillaert, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Dentergem, vertegenwoordigd door Koenraad Degroote, burgemeester, en Sofie De Clerck, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Hooglede, vertegenwoordigd door Rita Demaré, burgemeester, en Rik Dekens, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Ingelmunster, vertegenwoordigd door Kurt Windels, burgemeester, en Dominik Ronse, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De stad Izegem, vertegenwoordigd door Bert Maertens, burgemeester, en Anton Jacobus, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Ledegem, vertegenwoordigd door Bart Dochy, burgemeester, en Geert Demeyere, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Lichtervelde, vertegenwoordigd door Ria Pattyn, burgemeester, en Ivan Vandenbussche, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Meulebeke, vertegenwoordigd door Dirk Verwilst, burgemeester, en Tom Vanpoucke, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Moorslede, vertegenwoordigd door Ward Vergote, burgemeester, en Kristof Vander Stichele, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

18 De gemeente Oostrozebeke, vertegenwoordigd door Karl De Clerck, burgemeester, en Guy De Pourcq, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Pittem, vertegenwoordigd door Ivan Delaere, burgemeester, en Geert Mahieu, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De stad Roeselare vertegenwoordigd door Kris Declercq, burgemeester, en Geert Sintobin, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Ruiselede, vertegenwoordigd door Greet De Roo, burgemeester, en Luc De Leersnyder, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Staden vertegenwoordigd door Francesco Vanderjeugd, burgemeester, en Tine Dochy, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De stad Tielt, vertegenwoordigd door Els De Rammelaere, burgemeester, en Hendrik Vandenbruwane, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Wielsbeke, vertegenwoordigd door Jan Stevens, burgemeester, en Bruno Debrabandere, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. De gemeente Wingene vertegenwoordigd door Hendrik Verkest, burgemeester, en Chris De Meulemeester, secretaris, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. Wordt overeengekomen wat hierna volgt. 1 Artikel 1 van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling: Deze overeenkomst legt de afspraken vast tussen de Provincie West-Vlaanderen en de gemeenten Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Ruiselede, Staden, Tielt, Wielsbeke en Wingene. Het samenwerkingsverband Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart bestaat hierdoor uit de provincie West-Vlaanderen en de 17 gemeenten uit Midden-West-Vlaanderen. Dit samenwerkingsverband kan in de toekomst uitgebreid worden met andere partners. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

19 2 Artikel 3 van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling: Art 3 1 Partners die voor de eerste maal toetreden tot het samenwerkingsverband gaan deze overeenkomst aan voor de duur van 3 jaar. De overeenkomst gaat voor nieuwe partners in telkens op 1 januari na de ondertekening van de overeenkomst. Behoudens een opzeg van de samenwerkingsovereenkomst minstens zes maanden voor het beëindigen van deze drie jaar wordt de overeenkomst voor deze partners voor onbepaalde duur stilzwijgend verlengd. In het voorjaar van 2019 wordt een evaluatiemoment gepland met elke nieuwe partner. 2 De partners die de bestaande samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben voor onbepaalde duur of nieuwe partners, voor wie na het beëindigen van de overeenkomst voor bepaalde uur, stilzwijgend de overeenkomst voor onbepaalde duur is verlengd, kunnen steeds uitstappen uit het samenwerkingsverband mits een opzeg vóór 1 juli. De uitstap vat steeds aan op 1 januari van het kalenderjaar volgend op de opzegdatum. 2 Artikel 4 Doelstelling van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling: Het Stad-Land-schap heeft tot doel, via samenwerking tussen de Provincie West- Vlaanderen, de aangesloten gemeenten en de betrokken doelgroepen, de kwaliteit van het landschap en het streekeigen karakter van t West-Vlaamse hart in al zijn facetten te bevorderen en te promoten. Hierbij wordt rekening gehouden met de specificiteit van de streek waarbij open ruimte afgewisseld wordt met eerder verstedelijkte gebieden en waarbij de economische dynamiek in het algemeen en de landbouwactiviteiten in het bijzonder kenmerkend zijn. Het Stad-Land-schap wil voor de bevolking een regionale en lokale meerwaarde verwezenlijken door de leefbaarheid, de omgevingskwaliteit en de belevingswaarde te verhogen, de attractiviteit van de regio te versterken en recreatieve mogelijkheden te creëren. Dit doel streeft zij na via het creëren van partnerschap en het leggen van bruggen tussen stad en platteland, tussen economische activiteiten en ruimtelijke kwaliteit, tussen professioneel landgebruik en recreatief medegebruik. Vanuit deze filosofie worden activiteiten ontwikkeld in de domeinen landschap, natuur, recreatie, educatie en erfgoed. Dit moet er voor zorgen dat de inwoners kennis opdoen over de eigen regio en beschikken over een gezonde dosis regiofierheid. Het Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart zal hiertoe zowel eigen initiatieven nemen en ingeschakeld worden in een bredere regiodynamiek om initiatieven van derden te ondersteunen en er aan mee te werken. 3 Artikel 5 paragraaf 5) mbt erfgoed van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling 1) Mbt erfgoed a) visievorming tot ontsluiting/valorisatie van erfgoed b) het opzetten van (educatieve) acties. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

20 Het Stad-Land-schap heeft geen ambities om een erfgoedspeler te worden in de regio Midden-West-Vlaanderen. Het Stad-Land-schap is ter zake enkel aanvullend en eventueel faciliterend. 4 Artikel 6 van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling Deze overeenkomst wordt jaarlijks geconcretiseerd in een actieplan. Dit actieplan wordt opgemaakt in overleg met alle partners en bevat een overzicht van alle plannen en acties voor het volgende werkjaar. Het jaaractieplan wordt telkens ter goedkeuring voorgelegd aan de initiatiefgroep (zie artikel 7). 5 Artikel 7 van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling De aansturing gebeurt door een initiatiefgroep met een politieke en ambtelijke vertegenwoordiger van iedere gemeente en 3 politieke en 3 ambtelijke vertegenwoordigers van de provincie. De initiatiefgroep vergadert minimaal 2-maal per jaar. In onderlinge afspraak kunnen, op agenda of permanent, andere besturen of streekverenigingen aan de initiatiefgroep deelnemen. Naast de initiatiefgroep kunnen volgens de noodzaak ook specifieke werkgroepen opgestart worden met zowel ambtelijke partners als lokale (middenveld)organisaties. 6 Artikel 8 Engagementen Provincie van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling Een jaarlijkse structurele bijdrage van waarmee de loonkost van een coördinator betaald kan worden In onderling overleg kan het basisbedrag voor de structurele ondersteuning verhoogd worden voor zover hierbij ook bijkomende werking wordt gerealiseerd. Flankerend inzetten van het team gebiedswerking en medewerkers uit de provinciediensten en provinciale bedrijven. Begeleiden/ eventueel co-financieren van gemeenten bij gemeentelijke projecten (bvb. subsidiedossiers) Zoeken naar structurele bijdrage vanuit Vlaanderen Verder verkennen mogelijkheden voor het aantrekken van externe projectmiddelen vanuit Europa, Vlaanderen of private sector 7 Artikel 9 Engagementen gemeenten van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling Akkoord om regionaal samen te werken en een inhoudelijke bijdrage te leveren bij gemeenschappelijke initiatieven. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

21 De jaarlijkse financiële bijdrage wordt vastgesteld op 20 eurocent per inwoner. De bijdrage voor de gemeenten wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de inwonersaantallen per 1.01 van het voorgaande jaar (bv. bijdrage 2013 op basis van inwonersaantal op ) en wordt jaarlijks geïndexeerd (de aanvangsindex is de gezondheidsindex van juni 2011 en bedraagt punten). Voor eind augustus wordt aan de gemeente de bijdrage meegedeeld voor het volgende begrotingsjaar. De bijdrage wordt betaald binnen de 40 kalenderdagen na ontvangst van een schuldvordering van de provincie waarin de voorgenomen besteding van deze middelen is vermeld. In onderling overleg kan het basisbedrag voor de structurele ondersteuning verhoogd worden voor zover hierbij ook bijkomende werking wordt gerealiseerd. Elke gemeente engageert zich voor minstens 1 landschapsactie per jaar. 7 Artikel 10 Besteding van de structurele middelen van de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 9 oktober 2011 wordt vervangen door volgende bepaling De beslissing over de inzet van deze middelen gebeurt gemeenschappelijk bij beslissing van de initiatiefgroep. In principe worden de structurele middelen ingezet voor volgende 3 onderdelen: Personeel De coördinator staat op de personeelslijst van de Provincie West-Vlaanderen. De coördinator is ingebed in het team van de gebiedsgerichte werking Midden-West- Vlaanderen van de Provincie en heeft de expliciete opdracht om de activiteiten van het Stad-Land-schap uit te werken in overleg en in samenwerking met de gemeenten. Zij/hij wordt gehuisvest in het streekhuis Midden-West-Vlaanderen. Zij/hij kan een beroep doen op het secretariaat van de gebiedswerking. Sensibilisatie en communicatie Het is belangrijk om de streekbewoners en de bezoekers te sensibiliseren en te betrekken bij de werking en zorg voor het Stad-Land-schap. Dit zal gebeuren via een wervende communicatie gebruikmakend van verschillende communicatiemedia o.m. een eigen website en via de opmaak en verspreiding van het magazine t West-Vlaamse hart. Uitvoering jaaractieplan De middelen worden ingezet voor de uitvoering van het goedgekeurd jaaractieplan of bijkomende acties voor zover ze door de Initiatiefgroep zijn goedgekeurd. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

22 8 Alle andere bepalingen van het beleidscontract van 9 oktober 2011 blijven onverkort gelden. Opgemaakt te Brugge, op 29 september Namens de Provincie West-Vlaanderen, G. Anthierens Guido Decorte provinciegriffier gedeputeerde Namens de gemeente Ardooie Dominiek Pillaert Karlos Callens secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Dentergem Sofie De Clerck Celine D Huyvetter secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Hooglede Rik Dekens Rik Debeaussaert secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

23 Namens de gemeente Ingelmunster Dominik Ronse Dirk Debaere secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de stad Izegem Anton Jacobus Geert Bourgeois secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Ledegem Geert Demeyere Geert Wylin secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Lichtervelde Ivan Vandenbussche Ria Pattyn secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Meulebeke Tom Vanpoucke Dirk Verwilst secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

24 Namens de gemeente Moorslede Kristof Vander Stichele Johan Paret secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Oostrozebeke Guy De Pourcq Anne-Sophie Verschoore secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Pittem Geert Mahieu Ivan Delaere secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Namens de stad Roeselare Geert Sintobin Dirk Lievens Secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Ruiselede Luc De Leersnyder Greet De Roo secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

25 Namens de gemeente Staden Tine Dochy Bart Bostoen secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de stad Tielt Hendrik Vandenbruwane Els De Rammelaere secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Namens de gemeente Wielsbeke Bruno Debrabandere Carlos Verbrugghe secretaris Gemeenteraadsvoorzitter Namens de stad Wingene Chris De Meulemeester Hendrik Verkerst Secretaris Burgemeester / Gemeenteraadsvoorzitter Bijlage om te worden gevoegd bij punt 8 van de agenda

26 Schoolstraat 4a Ingelmunster T dewingerd@ingelmunster.be SCHOOLAFSPRAKEN 1. Pedagogisch project 2. Schoolreglement 3. Infobrochure Schooljaar Scholengemeenschap G-8 Instellingsnummer: Gemeentelijke basisschool De Wingerd Instellingsnummer:19794 Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 1

27 Inhoudstafel 1. Pedagogisch project 2. Schoolreglement Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen... 4 Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring... 6 Hoofdstuk 3 Sponsoring... 6 Hoofdstuk 4 Kostenbeheersing. 7 Hoofdstuk 5 Extra-murosactiviteiten Hoofdstuk 6 Huiswerk, agenda s, evaluatie,rapporten en schoolloopbaan Hoofdstuk 7 Afwezigheden en te laat komen Hoofdstuk 8 Schending van de leefregels,preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Hoofdstuk 9 Getuigschrift basisonderwijs Hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis Hoofdstuk 11 Schoolraad,oudercomité en leerlingenraad. 24 Hoofdstuk 12 Leerlingengegevens en privacy. 24 Hoofdstuk 13 Algemeen rookverbod. 25 Hoofdstuk 14 Grensoverschrijdend gedrag / integriteit van de leerling 26 Hoofdstuk 15 Campus Infobrochure Hoofdstuk 1 Situering van onze school Hoofdstuk 2 Organisatorische afspraken 30 Hoofdstuk 3 Schoolverandering Hoofdstuk 4 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden 34 Hoofdstuk 5 Keuze van de levensbeschouwelijke vakken Hoofdstuk 6 CLB. 34 Hoofdstuk 7 Zorg op school.. 36 Hoofdstuk 8 Toedienen van medicatie Hoofdstuk 9 Jaarkalender. 38 Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 2

28 1. Pedagogisch project Onze gemeentelijke basisschool staat ten dienste van kinderen van 2,5 tot 12 jaar en hun ouders. Het schoolteam staat open voor alle kinderen, ongeacht hun filosofische of ideologische overtuiging, sociale of etnische afkomst, sekse of nationaliteit. Onze basisschool behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. Het schoolbestuur is het gemeentebestuur van Ingelmunster. Niet alleen het leren staat centraal op onze school, maar ook elk kind als persoon. We zien in ieder kind een uniek persoontje dat midden in deze wereld staat, ontelbare impulsen binnenkrijgt en zich in de omgeving aan het ontwikkelen is. Elk kind ontdekt waarden, erkent zijn/haar sterktes en zwaktes en volgt daarin zijn/haar eigen weg. Zonder afbreuk te doen aan de unieke persoonlijkheid van elk kind, willen we ervoor zorgen dat de school een omgeving is die prikkelt en uitdaagt om actief bezig te zijn op een leerniveau dat het kind aankan. Wij willen als team leren omgaan met verschillen in de groep: niet alle kinderen beschikken over dezelfde mogelijkheden. De leerkrachten proberen goed in te spelen op individuele verschillen in aanleg, tempo en motivatie. Het team draagt zorg voor een goed pedagogisch klimaat en een degelijke aanpak om kinderen actief bij het leerproces te betrekken. De kerngedachte hierbij is: Er wordt recht gedaan aan ieder kind, ieder kind komt tot zijn recht! Onze visie: Als schoolteam streven we de volgende pedagogische aspecten na: - we nemen de opvoedende taak op ons om kinderen verantwoordelijkheid bij te brengen voor de wereld en voor de mensen. - kinderen nieuwsgierig maken naar kennis en hen het besef bijbrengen dat leren nooit ophoudt. - we bevorderen het zelfvertrouwen van de kinderen en brengen hen respect bij voor de eigenheid van de anderen, zonder vooroordelen en discriminatie. We benaderen iedereen op een positieve manier. - we hebben aandacht voor wat er in de maatschappij gebeurt en leren de kinderen dat er sociale en maatschappelijke ongelijkheden zijn. - we zetten de kinderen aan om ook met het hart te leren en hebben daarbij ook aandacht voor wat mooi is. - we brengen de kinderen de waarde van een gezond milieu en een gezonde leefwijze bij. - we leren de kinderen op een verantwoorde manier gebruik maken van nieuwe technologieën en wijzen hen daarbij op de gevaren. - we hebben respect voor de individuele aanleg en begaafdheid van elk kind, ook het allochtone kind en voor sociale, emotionele en gedragsproblemen. - we hebben aandacht voor het leer en ontwikkelingsproces van de kinderen en we stemmen ons onderwijsproces daarop zoveel mogelijk af. - we betrekken de ouders zo actief mogelijk bij het klas- en schoolgebeuren. - we willen een positieve en open school zijn, bewust van de voorbeeldfunctie als volwassene. - de samenwerkingsverbanden met het buitengewoon onderwijs uiten zich in het uitwisselen van expertise en school overstijgende activiteiten met de leerlingen. - we nemen actief deel aan de activiteiten door de lokale gemeenschap georganiseerd. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 3

29 2. Schoolreglement 2.1 Algemene Bepalingen Artikel 1 Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerlingen en hun ouders enerzijds en de school/het schoolbestuur anderzijds. Artikel 2 De ouders ondertekenen het pedagogisch project, het schoolreglement en de infobrochure van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen (schoolwebsite, , ) ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking. Artikel 3 Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Artikel 4 Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1 Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs. 2 Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. 3 Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. 4 Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool. 5 Regelmatige leerling: - voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af - is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5) Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 4

30 - is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad wordt als zodanig beschouwd) 6 Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaart. Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen: - Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. - Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. De manier waarop de klassenraad deze beslissing neemt bepaalt de school zelf. 7 Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. 8 Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 9 Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. 10 School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 5

31 11 Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. 12 Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel, en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn. 13 Werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie. 14 Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties. 2.2 Engagementsverklaring Artikel 5 1 Oudercontacten De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij. In de infobrochure staan de concrete data. Ook op de website zijn ze terug te vinden. 2 Voldoende aanwezigheid De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt. 3 Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben, werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. 4 Nederlands is de onderwijstaal van de school. Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken. 2.3 Sponsoring Artikel 6 1 De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. 2 Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 6

32 3 Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. 4 De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. 5 De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1 deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; 2 deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. 6 In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. 2.4 Kostenbeheersing Artikel 7 1 Kosteloos Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijs gebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school. Als ze gebruikt worden voor huistaken, gelden volgende afspraken: We dragen zorg voor alle gerief en brengen het in orde terug mee naar school. Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Voorbeelden touwen, (klim)toestellen, driewielers, Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes, fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnent Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon, (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cdrom, dvd, klank- en beeldmateriaal, Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 7

33 Meetmateriaal Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, dvd-speler, Trommels, fluiten, Schoolagenda, kalender, dagindeling, Potlood, pen, Stiften, kleurpotloden, verf, penselen, Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine 2 Scherpe maximumfactuur Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen : 1. de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; 2. de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; 3. de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extramurosactiviteiten en zwemmen; 4. de aankoopprijs van turn- en zwemkledij (tegen de gangbare prijzen); 5. de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten (= het restbedrag); 6. de toegangsprijs voor het zwembad wordt betaald door het oudercomité, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen (klas 1); Maximumbijdrage per schooljaar: kleuters: 45 euro / leerling lager onderwijs: 85 euro 3 Minder scherpe maximumfactuur Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 420 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. 4 Basisuitrusting De school verwacht dat de leerlingen over volgende zaken beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. - schooltas en pennenzak - turnzak en genaamtekende turnkledij (school t-shirt en schoolbroekje + turnpantoffels) - zwemgerief - een fluo-jasje (gratis bij inschrijving) Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 8

34 5 Betalingen Maandelijks worden de facturen meegegeven met de kinderen in de schoolagenda. Betalen gebeurt via overschrijving of liefst via domiciliëring. Ouders hebben 1 week de tijd om een factuur te betwisten. Hiervoor nemen ze contact met het secretariaat (tel. 051/ ). Facturen worden niet gesplitst (bv. Bij scheiding). Beide ouders kunnen wel een exemplaar krijgen. Wanneer blijkt dat de facturen niet betaald worden, geven we 3x een herinnering mee. Zijn de facturen daarna nog niet betaald, dan geven we een briefje mee met de boodschap dat het aanbod van drankjes, koekjes en warme maaltijden opgezegd wordt. Bij betalingsmoeilijkheden nemen we telefonisch contact op met een voorstel om een afbetalingsplan op te stellen. Wanneer geen reactie komt op dit stappenplan zijn wij genoodzaakt om alle gelden, die dan toch nog binnenkomen, eerst te gebruiken om de openstaande facturen te vereffenen. Het schoolbestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: 1. Verdere spreiding van betaling; 2. Uitstel van betaling; Extra-murosactiviteiten Artikel 8 Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extramurosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. 2.6 Huiswerk, agenda s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan Artikel 9 Huiswerk In de leerwijzer (agenda) wordt het huiswerk meegedeeld. Afhankelijk van de klasgroep is het een dagtaak of een weektaak. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 9

35 Ouders mogen de taak van hun kinderen controleren om zo op de hoogte te zijn van hun vorderingen, maar het is niet de bedoeling om die taak volledig te verbeteren en zeker niet om ze zelf te maken! Indien het kind de taak niet begrijpt (wat heel uitzonderlijk kan voorvallen) noteert de ouder dit op het werkblad met zijn handtekening en motivatie. De leerlingen moeten plichtsbewust zorgen dat ze het gerief om het vervullen van taken meehebben naar huis. Uitzonderlijk kan tijdens de aanwezigheid van de klasleerkracht na de uren, het werkboek nog opgehaald worden. Het is ook een werkhouding om alles netjes en tijdig mee te hebben naar huis. Ook dit moet aangeleerd worden. Artikel 10 Heen en weer schrift of agenda De kleuters hebben elk een heen en weer schrift waarin aangeduid wordt door de ouders of ze op school eten, met welke rij ze eventueel mee moeten, blijven ze in de opvang of niet en wat ze dagelijks drinken kan maandelijks veranderen. Elke kleuterjuf stuurt wekelijks mailsgewijs een nieuwsbrief door met de te verwachten aktiviteiten voor de komende week. In de lagere afdeling is de leerwijzer (agenda) het communiecatiemiddel bij uitstek tussen leerkracht en ouder(s). Dagelijks hebben de kinderen de agenda mee naar huis. Mogen we dan ook vragen om hem na te zien. Indien er belangrijke boodschappen naar school moeten, noteer die dan daarin. Liefst geen losse blaadjes, want die gaan vlug verloren en zijn vaak niet genaamtekend. Mogen we dan ook vragen om minstens 1 maal per week de agenda te ondertekenen. Ook de klastitularis zal er alles aan doen om wekelijks iets mee te delen in de agenda, waardoor je weet hoe je kind het op school doet. Artikel 11 Evaluatie en rapport Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, ondertekend, terugbezorgd aan de groepsleraar. Doorheen het schooljaar worden tal van evaluatiegegevens bijgehouden door de klastitularis. Die gegevens worden deels gebruikt bij dagelijks werk, andere gegevens komen dan integraal op het rapport. Het rapport maakt onderdeel uit van het digitaal schooldossier (i-omniwise). In die dossiers worden alle gegevens verzameld. Er wordt 4 keer per schooljaar gerapporteerd : het herfstrapport geeft weer hoe het schooljaar gestart is. Het winterrapport is een uitgebreide weergave van het eerste trimester. Dat rapport wordt dan ook met de ouders overlopen en besproken, op een oudercontactavond. Het lenterapport situeert zich rond de paasvakantie. Op het eind van het schooljaar komt dan het zomerrapport, waar ook een oudercontact bij voorzien wordt. Genormeerde toetsen Drie keer per schooljaar (september, januari en mei/juni) worden in alle klassen de LVStoetsen afgenomen. De proeven worden afgenomen door de klastitularis en ook door hen nagekeken. De resultaten worden besproken op een intern MDO. Kinderen met verhoogde zorgproblemen worden besproken met de medewerkster van het CLB. Die resultaten komen niet op een rapport. In de loop van de maand mei worden in alle klassen (met uitzondering van het zesde leerjaar) de GORK-toetsen afgenomen. Alle scholen die lid zijn van GORK (= Gemeentelijk Onderwijs Regio Kortrijk) nemen op hetzelfde tijdstip en op dezelfde wijze die proeven af. De toetsen worden door de klastitularis afgenomen. De resultaten geven dan een beeld weer over de hele regio Kortrijk van het gemeentelijk onderwijs. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 10

36 In juni heeft het zesde leerjaar de OVSG-toetsen. Die toetsen worden in alle gemeentelijke scholen in het zesde leerjaar gegeven. De resultaten van de GORK-proeven komen niet op een rapport, de resultaten van de OVSGtoetsen wel. Rapportgegevens met een overzicht van de redelijke aanpassingen Leerlingen met een leerstoornis worden door het zorgteam uiteraard steeds in samenspraak met de klastitularis zo veel mogelijk geholpen : ze krijgen extra training van een zorgleerkracht of de zorgcoördinator, ze leren zo goed mogelijk met hun leerprobleem omgaan. Die leerlingen leggen sommige proeven ook af bij een lid van het zorgteam of met ondersteunend materiaal (bv. Sprint). Om dit duidelijk aan te geven, komt op het rapport naast die punten van die toets een *, met eventueel een bijkomende nota bij het rapport. Artikel 12 Schoolloopbaan 1 Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: - de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB; - een jaar langer in het kleuteronderwijs, na kennisname en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en het CLB; - het volgen van nog één schooljaar lager onderwijs, als de leerling 14 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, en dit na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB. 2 Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders. 3 In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven of versnellen van de leerling, Een school die beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neem deze beslissing na overleg met het CLB. De besclissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn. In het leerlingendossier bewaart de school de adviezen van de klassenraad en het CLB en/of het bewijsstuk waaruit blijkt dat ouders kennis hebben gnomen en toelichting hebben gekregen bij het advies van de klassenraad en CLB. 2.7 Afwezigheden en te laat komen Artikel 13 Afwezigheden Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan. Zieke kinderen verwachten we niet op school! Afwezigheden geef je telefonisch of via mail door aan de directie/het secretariaat, bij voorkeur voor de start van de schooldag. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 11

37 1 Kleuteronderwijs Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. 2 Lager onderwijs 1 Afwezigheid wegens ziekte: a) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. b) een medisch attest: - als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend; - bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen; 2 Afwezigheid van rechtswege: Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders een ondertekende verklaring of een officieel document: - op het secretariaat - aan de directie - aan de klastitularis De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van een familieraad; - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3 Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. 4 Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 12

38 de directeur en de ouders. 5 Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. 6 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; - een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders; - een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; - een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders; - een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag; - een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3). In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. 7 Afwezigheid omwille van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting: Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 13

39 Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. 3 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder 2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de dixit - attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet-medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan vijf halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB. Het CLB voorziet begeleiding voor de betrokken leerling, in samenwerking met de school. Artikel 14 Te laat komen 1 Kinderen moeten op tijd op school zijn. Een leerling die toch te laat komt, meldt zich aan bij de directie en laat een blaadje ondertekenen door de ouder(s) met de reden van de laattijdigheid. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directie en maken afspraken hierover. 2 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einde van de schooldag verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur. 2.8 Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Artikel 15 Leefregels Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. - Tijdig aanwezig zijn op school. - Respectvol en beleefd omgaan met iedereen en zeker met het opvangpersoneel. - De school (speelplaats, sanitair, gangen en klassen) netjes houden en correct gebruiken. - Tijdens de speeltijden en voor de aanvang van de school en over de middag respecteren we het speelplaatsreglement dat uithangt op de speelplaatsen, in picto s. - Het afval sorteren in de juiste vuilnisbakken die verspreid staan over de speelplaatsen. - Op school dulden we niet dat er gepest wordt. - Geen snoep, kauwgom of frisdranken gebruiken op school. - Water, droge koeken of gebak en fruit worden wel toegestaan tijdens de speeltijden of opvangmomenten. - Het dragen van een fluo-jas is verplicht voor de veiligheid van onze kinderen. - De kledij is deftig en aangepast aan het schoolgebeuren en schoeisel is zeker voorzien van een riempje achter de hiel (geen slippers). De lengte van de rok en/of short mag niet korter zijn dan de gestrekte armen en handen langs het lichaam. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 14

40 - Piercings en tatouages zijn verboden, alsook meerdere oorbellen per oorschelp. - Modegevoelige haarkleuringen zijn niet voor lagere schoolkinderen. - GSM s worden niet toegelaten op school. De kinderen kunnen op het secretariaat of bij de directie terecht om iemand te verwittigen, in nood. - Roken op het schoolterrein (binnen en buiten) is voor iedereen verboden. Ook tijdens niet- schoolse aktiviteiten zoals vergaderingen of schoolfeesten. Artikel 16 Schending van de leefregels en ordemaatregelen 1 Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen. 2 Deze maatregelen kunnen zijn: - een mondelinge opmerking al dan niet gevolgd door een passende straf - een schriftelijke opmerking in de leerwijzer of het heen-en-weerschrift, die de ouders ondertekenen voor gezien al dan niet gevolgd door een passende straf - een passende taak die de ouders ondertekenen voor gezien Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. 3 Meer verregaande maatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien. - De groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien; - preventieve schorsing : Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4 Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 15

41 medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. 5 Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk. Artikel 17 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen 1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. 2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling: - het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; - zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de school of de waardigheid van het personeel aantast; - de school materiële schade toebrengt. - 3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting. De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk worden behandeld. 5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Artikel 18 Tuchtprocedure Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 16

42 1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. 2 De directeur volgt daarbij volgende procedure: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4. De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben. Artikel 19 Tuchtdossier Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: - de gedragingen - de reeds genomen ordemaatregelen; - de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; - de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; - het gemotiveerd advies van de klassenraad; - het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. Artikel 20 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting 1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van minimum twee externe leden en een delegatie van minimum drie interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. 4 De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid. Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 17

43 1. de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2. de samenstelling is als volgt: - interne leden, zijnde leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beeslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeru die de beslissing heeft genomen; Een lid van de gemeenteraad Een lid van het college van burgemeester en schepenen Een door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerd personeelslid aangesteld in de betrokken school: o In een ambt van het bestuurspersoneel, het onderwijzend personeel of het ondersteunind personeel o Ongeacht het volume of taakinfulling van de opdracht o Ongeacht effectieve prestaties worden geleverd of een vorm van dienstonderbreking/verslofstelsel, terbeschikkingstelling of tijdel andere opdracht loopt Een contractueel personeelslid van de betrokken school - externe leden, elk lid van de beroepscommissie dat geen lid is van het betrokken schoolbestuur én geen lid is van de betrokken school is een extern lid van de beroepscommissie. Personeelsleden van andere scholen van hetzelfde schoolbestuur (of een ander schoolbestuur) die niet aangesteld zijn in de betrokken school zijn externe leden. In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de school- raad van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is; 3.Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1 elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 2 elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 3 een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; 4 een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven; 5 de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs; 6 een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. 5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1 de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 18

44 a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2 de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3 de vernietiging van de definitieve uitsluiting. 6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. 7 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. 8 Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. 2.9 Getuigschrift basisonderwijs Artikel 21 Het getuigschrift toekennen Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Artikel 22 Het getuigschrift niet toekennen Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijke verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Artikel 23 Beroepsprocedure 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals beschreven in art. 22. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 19

45 werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend; - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken; 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Het schoolbestuur stelt de beroepscommissie samen, met inachtneming van volgende bepalingen: 1. de samenstelling kan per te behandelen dossier verschillen, doch kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen, behoudens overmacht; 2. de samenstelling is als volgt: - interne leden, zijnde leden van de klassenraad die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, waaronder alleszins de directeur eventueel aangevuld met een lid van het schoolbestuur - externe leden, zijnde personen die extern zijn aan dat schoolbestuur en extern aan de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is; 3. de voorzitter wordt door het schoolbestuur onder de externe leden aangeduid. 4. Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 4.1 elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 4.2 elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 4.3 een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; 4.4 een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die het getuigschrift basisonderwijs niet toegekend heeft; 4.5 de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van individuele personeelsleden van het onderwijs; 4.6 een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 20

46 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs 3. de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders Bezorgd of gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. In de mate van het mogelijke wordt de beslissing vroeger dan de eerste schooldag van september genomen, zodat de leerling op 1 september het schooljaar kan beginnen. 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Artikel 24 Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Artikel 25 Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen Onderwijs aan huis Artikel 26 1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide, indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; 2. de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; 3. de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 21

47 3 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis,synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: 1. dat het kind langer dan 21 kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; 2. de vermoedelijke duur van de afwezigheid; 3. dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens 6 maanden zal duren. 4 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. 5 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. 6 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden de school hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in 3, 2e en 3e punt. 7 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur Schoolraad, oudercomité en leerlingenraad Artikel 27 De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: Adviserend: -Directie: Hilde Malfait -Secretaresse: Liesbeth Verscheure -Schepen van onderwijs: Martine Verhamme De ouders: Marcellino Vandenberghe (voorzitter) - Annelore Vanneste nog te verkiezen persoon Het personeel: Ellen Devolder - Christien Van Robays - Griet Vermersch De lokale gemeenschap: Kurt Devos - Patrick Vandewiele (voorzitter) - Robrecht Callewaert Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 22

48 Minimum 1 maal per trimester komt de schoolraad samen om de schoolwerking te overlopen en de verplichte agendapunten te stemmen. Alle betrokkenen worden zo goed mogelijk geïnformeerd over het schoolverloop. Artikel 28 Er wordt een oudercomité opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Vertegenwoordiging in het oudercomité (kleuter, lager en buitengewoon worden vertegenwoordigd): Marcellino Vandenberghe is voorzitter en Joke Dewyn is secretaris Ongeveer maandelijks komt een grote groep leden bijeen om allerlei aktiviteiten te organiseren waar de school wel bij vaart: schoolfeest, kerstmarkt, ontbijtactie, receptie na eerste communie en vormsel, oudercontacten voorzien van een drankje,. Zij staan ook in voor de catering bij heel wat schoolse organisaties en sponsoren de toegang tot het zwembad. Artikel 29 De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen Leerlingengegevens en privacy Artikel 30 Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie tegen 10 per dossier (tussenkomst in administratie). Hiertoe richten ze een vraag tot de gemeentesecretaris die bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Artikel 31 De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling, met uitzondering van het CLB waarmee een beleidscontact werd afgesloten. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: 1 de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2 de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; 3 ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 23

49 De school nodigt ouders hiertoe uit op een overleg waarop de gegevens worden ingekeken en waarop samen overeengekomen wordt welke gegevens worden overgedragen. Een kopie van een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Artikel 32 Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. Indien ouders niet akkoord gaan met het maken van foto s tijdens schoolactiviteiten waarbij hun kinderen afgebeeld worden, dan laten ze dit schriftelijk weten aan de directie Algemeen rookverbod Artikel 33 Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Het is verboden te roken tijdens extramuros-activiteiten. Bij overtreding van deze bepaling - zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement; - zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten Grensoverschrijdend gedrag / integriteit van de leerling Leerlingen onthouden zich van iedere daad van geweld, pesten en grensoverschrijdend seksueel gedrag. Bij vermoeden van inbreuk neemt de school gepaste maatregelen om de fysieke integriteit van de leerlingen te beschermen. Bij overtreding van deze bepaling zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement Campus Aangezien onze school maar over 1 campus beschikt opteren wij ervoor dat de kleuters automatisch doorstromen naar de lagere afdeling. De kinderen moeten niet opnieuw ingeschreven worden. We verwachten wel voor 30 juni van het voorafgaande schooljaar dat de kinderen die overstappen naar de lagere afdeling een keuze maken van levensbeschouwing. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 24

50 3. Infobrochure 3.1 Situering van onze school 1 Naam en adres, telefoon GBS De Wingerd (19 794) Schoolstraat 4A 8770 Ingelmunster dewingerd@ingelmunster.be 2 Schoolbestuur - net: OVSG - aanbod: basisonderwijs (kleuter en lager) - schoolbestuur: Gemeentebestuur Ingelmunster - burgemeester: Kurt Windels - secretaris: Dominik Ronse - schepenen: Martine Verhamme - contactgegevens: Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster, 051/ Scholengemeenschap - naam van de scholengemeenschap: G-8 - leden: schoolbesturen en scholen (Ingelmunster, Ardooie, Hooglede, Lichtervelde, Dentergem, Kortemark, Eernegem) - adres en contactgegevens van de administratieve zetel: Scholengemeenschap G-8, instellingsnummer: , adres: Statiestraat 1, Lichtervelde, 051/ , secretariaat@g-acht.be - eventueel bijkomende relevante informatie voor de ouders: website: 4 Personeel - Directie: Hilde Malfait - Beleidsmedewerkers kleuter en lager: Eveline Van Dierendonck (ZOCO) - Davy Cloet (ICT CO) - Liesbeth Verscheure (adm. medewerker) - Kleuteronderwijs: Kimberly Demaegdt (peuterklas/1 ste klkl) - Ellen Devolder (1 ste klkl) - Kris Crombez (2 de klkl) Saar Dejonghe (deeltijds) - Marieke Messiaen (2 de klkl) - Reginald Rosseel (3 de klkl) - - Johan Claerhout (LO leerkracht en SES) - Dorien Boudrez (kinderverzorgster) - Lager onderwijs groepsleerkrachten: Stijn Dewitte (klas 1) - Chritien Van Robays (klas 2) - Kristel Verkeyn (klas 3 A) Mario Vandekerckhove (klas 3 B) - Martine Glas (klas 4) - Jan Tyberghien (klas 5) - Lucie Vanderper (klas 6) - Martine Geldhof (LO leerkracht) - Johan Claerhout (LO leerkracht) Hilde Vanmaele - Herwig Vrijsen (bijzondere leermeester RKG) Carla Vroman (bijzondere leermeester NCZ) en iemand voor 2 lestijden Mounia El Machaoud (bijzondere leermeester Islam)??? (bijzondere leermeester Orthodoxe godsdienst) - Keukenpersoneel: Carine Vancoillie - Onderhoudspersoneel: Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 25

51 Carine Vancoillie - Carine Vanthournout - Toezichthoudend personeel in de eetzaal en opvang: Sonia Wallaert - Sabine Decuyper Dorien Boudrez Anne-Mie Verschelde Ann Wang - Sandra Desmet Magda Claerbout Annelies Demasure - Occasioneel vrijwillige leerkrachten of directie 5 Raden De schoolraad De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: Adviserend: -Directie: Hilde Malfait en Dominique Couvreur -Secretaresse: Liesbeth Verscheure -Schepen van onderwijs: Martine Verhamme De ouders: Marcellino Vandenberghe (voorzitter) - Annelore Vanneste Charlene Hennebergh Het personeel: Ellen Devolder - Christien Van Robays - Griet Vermersch De lokale gemeenschap: Kurt Devos - Patrick Vandewiele (voorzitter) - Robrecht Callewaert Minimum 1 maal per trimester komt de raad samen om de schoolwerking te overlopen en de verplichte agenda-punten te stemmen. Alle betrokkenen worden zo goed mogelijk geïnformeerd over het schoolverloop. De schoolraad kan gecontacteerd worden via de mailadressen van de twee gemeentelijke scholen: dewingerd@ingelmunster.be en dezon@ingelmunster.be De ouderwerking (oudercomité) - Samenstelling: geïnteresseerde ouders uit alle afdelingen - Bevoegdheden: financiële en informatieve steun voor leerkrachten, ouders en kinderen - Activiteiten: schoolfeest, ontbijtactie, ondersteunende catering bij schoolactiviteiten, - Contactgegevens: voorzitter: Marcellino Vandenberghe, Bruggestraat 323, Ingelmunster, 0491/ ouderkoepel van het officieel gesubsidieerd onderwijs: KOOGO Ravensteingalerij 27 bus 8, 1000 Brussel Algemeen telefoonnummer: De klassenraad De klassenraad is een team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Sportraad en jeugdraad: zie 6 Partners Het schoolbestuur en het personeel laten zich begeleiden door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw) OVSG is de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs. OVSG maakt de volgende kernopdrachten waar voor de leden: - belangen behartigen; Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 26

52 - pedagogisch begeleiden; - juridische dienstverlening verstrekken; - vorming en nascholing aanbieden. De pedagogische begeleiding wordt verzorgd door Philip Alliet (pedagogisch adviseur regio 1) 7 Onderwijsaanbod (leergebieden) - Leerplannen De doelen uit het pedagogisch project worden geconcretiseerd door het gebruik van de OVSG-leerplannen. Het doelenboek van OVSG is ons referentiekader. Het onderwijsaanbod in het gewoon kleuteronderwijs omvat ten minste de volgende leergebieden: - lichamelijke opvoeding; - muzische vorming; - Nederlands; - wereldoriëntatie; - wiskundige initiatie. Het onderwijsaanbod in het gewoon lager onderwijs omvat ten minste, en waar mogelijk in samenhang de volgende leergebieden: - lichamelijke opvoeding - muzische vorming Nederlands wiskunde wereldoriëntatie Frans - leren leren - sociale vaardigheden - informatie- en communicatietechnologie - ten minste 2 lestijden onderwijs in de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer. 8 Taalscreening - taaltraject - taalbad Taalscreening: De school onderzoekt het niveau van het Nederlands bij elke leerling die voor het eerst naar het lager onderwijs gaat. Dit gebeurt via een verplichte taalscreening. De screening gebeurt nooit voor de inschrijving van de leerling en is geen toelatingsvoorwaarde. Taaltraject: Op basis van de resultaten van de taalscreening voorziet de school een taaltraject voor de leerlingen die het nodig hebben. Dit taaltraject sluit aan bij de noden van de leerling wat het Nederlands betreft. Taalbad: Als de leerling het Nederlands onvoldoende kent om de lessen te kunnen volgen, kan de school een taalbad organiseren. Het doel van het volgen van een taalbad is dat de leerling voltijds en intensief de Nederlandse taal leert om zo snel mogelijk te kunnen deelnemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten. Advies OVSG: Een taalbad volledig buiten het klasgebeuren organiseren vinden we vanuit pedagogisch perspectief niet verantwoord. Dit betekent dat je leerlingen gaat isoleren en dat je alleen op taal gaat inzetten. Zo wordt taal uit de context van het leren gehaald. Bovendien veroorzaakt dit systematisch schoolse vertraging. Door in de klas aanwezig te zijn vindt erg veel informeel leren plaats en verhoogt het socio-emotioneel welbevinden en integratie. Het spreekt voor zich dat taalverwerving waaraan in de klaspraktijk wordt vormgegeven en waarbij extra ondersteuning wordt ingezet, wel zinvol is. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 27

53 We opteren voor een semigeïntegreerde werking, waarbij de leerling voornamelijk deelneemt aan het reguliere klasgebeuren en gedurende enkele uren per week in een aparte groep intensief ondergedompeld wordt in de Nederlandse taal. 3.2 Organisatorische afspraken 1 Afhalen en brengen van de kinderen Ouders De officiële ingang van de kleuterafdeling is via de Oostrozebekestraat 15. Maar kan ook via Schoolstraat 4A. Brengen voor 8.15 u.: je geeft je kind af in handen van de opvangdame in de opvang. Brengen na 8.15 u.: kom je via de Oostrozebekestraat, dan geef je je kind af in handen van een leerkracht op de speelplaats. Kom je via de Schoolstraat, dan geldt dezelfde regel. Als ouder blijf je achter de omheining en stimuleer je je kind om met zijn klasgenootjes op te trekken. Brengen s middags om u.: Je komt langs één van de ingangen de school binnen en geef je kleuter af aan een leerkracht. Zelf begeef je terug achter de omheining of verlaat je de school. Afhalen van je kleuter of lager schoolkind: - De kleuters die s middags op school eten blijven in de kleuteropvang. - De kleuters die met de rij mee gaan naar huis, worden afgehaald door een kind van het lager dat zich over de kleuter ontfermt. Alle kinderen die naar huis gaan s middags of of s avonds worden eerst afgehaald door hun (groot)ouders. Kleuters worden in de klas afgehaald en er wordt even gewacht tot de kinderen van de lagere klassen beneden zijn. Sta in de arena op de grote speelplaats en in de buurt van de zwarte afsluiting op de kleine speelplaats. Na de ouders verlaten de rijen de school en als laatste de fietsers. Begeleiding voor het verlaten van de school Ouders halen kinderen op: zie hierboven. Kinderen gaan met een rij naar huis: Meulebekestraat centrum + t Achterhuisje Bruggestraat + Knuf en Snuf Oostrozebekestraat. Kinderen kunnen ook op school blijven en gaan s middags naar de grote speelplaats om na het belsignaal naar de juiste refter te trekken om te eten. De kinderen die na schooltijd blijven: kleuters worden opgevangen in de opvang en de lagere schoolkinderen gaan eerst naar de huistaakklas om tegen u. naar de opvang of naar huis te trekken. 2 Lesurenregeling Van 8.40 u. tot u. en van u. tot u. Op woensdag: einde om u. Op vrijdag: einde om u. 3 Toezicht en kinderopvang Toezicht: tijdens de openingsuren van de voor- en naschoolse opvang zijn telkens minimum 2 opvangdames die instaan voor de zorg en veiligheid van de kinderen. Kinderopvang: de kinderen melden zich aan bij het binnenkomen van de opvang en laten ook weten dat ze vertrekken, onder begeleiding van een ouder of verantwoordelijke. De Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 28

54 kinderen verlaten de opvang niet op eigen houtje. (tenzij ze een schriftelijke toestemming hebben van hun ouders of de directie) 4 Schoolverzekering - Naam van de verzekeringsinstelling: Belfius (vanaf sept. 14) - Verzekering van lichamelijke schade, schade aan een bril. Materiële schade, zoals bijv. aan kledij, is niet verzekerd. - Directie of secretariaat verwittigen bij schade of ongeval 5 Schooltoelage De toekenning van de schooltoelage gebeurt op basis van een gezinsdossier. Het inkomen van het gezin bepaalt wie in aanmerking komt. Verder moet het kind in voldoende mate op school aanwezig geweest zijn: Kleuteronderwijs een vast bedrag 93,21 Lager onderwijs minimumtoelage 104,86 volledige toelage 157,23 uitzonderlijke toelage 209,73 Meer informatie : De folder in inschrijvingsdocumenten voor de schooltoelage kunnen op het secretariaat opgevraagd worden. Als er ouders problemen hebben met het invullen van de documenten mogen ze altijd beroep doen op het secretariaat of de directie. Website: via Gratis infonummer van de Vlaamse overheid: Uiterlijk voorkomen De kinderen komen verzorgd, in passende en deftige kledij naar school. Zorg voor gemakkelijke kledij als de kinderen gaan turnen of zwemmen. Schoolkledij is niet gelijk aan vakantiekledij! Draag ook degelijk schoeisel, want kinderen spelen op de speelplaats heel vaak loopspelletjes en slippers zijn daar niet zo geschikt voor. Piercings (bv navel, tong, neus,..) en tatoeages zijn verboden. Een oorring (één per oor) kan dan wel. (fel)gekleurde haren en make-up laten we niet toe. Uitzonderlijk kan dit (bv carnaval, slotfeest eindeschooljaar, ). De kinderen krijgen hiervoor een brief mee naar huis, met de nodige uitleg.. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 29

55 7 Afspraken zwemmen Alle leerlingen van klas 1 gaan gratis zwemmen, zoals vastgelegd. Voor onze school betaalt het Oudercomité de ingangsprijs voor alle andere kinderen (met uitzondering van klas 1 die gesubsidieerd is), zodat niemand toegang tot het zwembad hoeft te betalen. Het busvervoer wordt door de ouders betaald op de factuur. Op vrijdagnamiddag wordt met de bus naar Meulebeke getrokken om in twee beurten te zwemmen. Elke klas kan jaarlijks 10 beurten naar het zwembad. Deze worden zoveel mogelijk gebundeld. De planning kan gecheckt worden op de website van de school. Alle kinderen worden gevraagd om een badmuts te dragen om de luizenproblematiek zoveel mogelijk in te dijken. Elke klasgroep krijgt een kleedkamer ter beschikking. De klastitularis en een extra zwemleerkracht begeleiden de kinderen in het water. De zwemmers worden apart ingedeeld van de niet-zwemmers. 8 Verloren voorwerpen De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, fiets, juwelen, gsm, ). Alle verloren voorwerpen worden centraal verzameld op school. Kledij hangt aan de kapstok onder het afdak van de kleine speelplaats. Kledij en fluo-jassen worden opgehangen onder het afdak van de kleine speelplaats. Brooddozen kunnen teruggevonden worden in de centrale hal. Duurdere voorwerpen worden weleens binnengebracht op het secretariaat of het bureau van de directie. Mogen we vragen om zoveel mogelijk alles te voorzien van de naam van je kind, zodat het gemakkelijker terug kan naar de eigenaar. Leer extra zorg dragen voor je gerief! 9 Verkeer en veiligheid De gemeente heeft een plan uitgewerkt met veilige schoolroutes. Dit plan kan opgevraagd worden in het secretariaat. De schoolgaande jeugd is beter zichtbaar in het verkeer door het dragen van een fluojasje. Daarom bieden wij bij inschrijving een gratis fluojasje aan. We zien erop toe dat alle kinderen dit dragen. Als het jasje te klein is geworden of helemaal versleten dan kan er een nieuw bekomen worden op het secretariaat. Is het jasje verloren, dan wordt 5 aangerekend op de factuur voor een nieuw exemplaar. Als je de kinderen met de auto naar school brengt vragen wij om zoveel mogelijk te parkeren op de gemeentelijke parking achter het sociaal huis en gemeentehuis of op de parking aan de brandweer. De Oostrozebekestraat en Schoolstraat zijn geen straten waar je kan parkeren/halt houden om de kinderen te laten in- of uitstappen! 10 Verjaardagen Wie jarig is wensen wij van harte proficiat, maar we laten niet toe dat de jarige cadeautjes meebrengt voor de hele klas. Zo iets kost geld en kinderen gaan dit vlug als vanzelfsprekend beschouwen. Ook snoep en gebakjes zijn niet toegestaan. De leerkracht viert dus de verjaardagen in de klas, zonder geschenken. 11 Leefregels voor leerlingen - Tijdig aanwezig zijn op school. - Respectvol en beleefd omgaan met iedereen en zeker met het opvangpersoneel. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 30

56 - De school (speelplaats, sanitair, gangen en klassen) netjes houden en correct gebruiken. - Tijdens de speeltijden en voor de aanvang van de school en over de middag respecteren we het speelplaatsreglement dat uithangt op de speelplaatsen, in picto s. - Het afval sorteren in de juiste vuilnisbakken die verspreid staan over de speelplaatsen. - Op school dulden we niet dat er gepest wordt. - Geen snoep, kauwgom of frisdranken gebruiken op school. - Water, droge koeken of gebak en fruit worden wel toegestaan tijdens de speeltijden of opvangmomenten. - Het dragen van een fluo-jas is verplicht voor de veiligheid van onze kinderen. - GSM s worden niet toegelaten op school. De kinderen kunnen op het secretariaat of bij de directie terecht om iemand te verwittigen, in nood. - Roken op het schoolterrein (binnen en buiten) is voor iedereen verboden. Ook tijdens niet schoolse aktiviteiten zoals vergaderingen of schoolfeesten. 3.3 Schoolverandering De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school in de loop van een schooljaar ligt bij de ouders. De nieuwe inschrijving geldt vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende gezamenlijke voorwaarden: 1 de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2 de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3 tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school. Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een verslag beschikken. 3.4 Ouderlijk gezag in onderwijszaken In principe zijn de beide ouders van een minderjarige gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind (co-ouders). Zij hoeven daarvoor niet gehuwd te zijn of samen te wonen. Zij nemen eensgezind de beslissingen over het onderwijs van hun kind. De school respecteert de rechten van beide ouders bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen zoals: Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 31

57 - bij de inschrijving van de leerlingen; - bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan; - bij orde- en tuchtmaatregelen; - bij keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. zittenblijven of niet); - bij de schoolverrichtingen in het algemeen (bv. bij informatie via nieuwsbrief, bij uitnodiging oudercontacten, bij bezorgen van rapporten, ). De school gaat ervan uit dat zij door de ouders geïnformeerd wordt indien er rekening moet gehouden worden met een specifieke regeling. 3.5 Keuze van de levensbeschouwelijke vakken Ouders kiezen bij de inschrijving van hun leerplichtig kind: 1. dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; 2. dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Als ouders op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, dan kunnen ze vragen om een vrijstelling te krijgen. De ouders zorgen zelf voor opdrachten. Een vrijstelling betekent nooit dat een leerling minder tijd op school doorbrengt dan de normale aanwezigheid van alle leerlingen. De klassenraad zal nagaan of de vrijgekomen lestijden zinvol aan de eigen levensbeschouwing zijn besteed. Als dit niet zo is, dan kan de klassenraad de leerling en de betrokken personen hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen zodat een bijsturing mogelijk is. De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen bezorgd aan de school, te rekenen vanaf de dag van inschrijving of vanaf de eerste schooldag van september. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen. Ze vragen dan een formulier bij de directeur en bezorgen hem dit binnen de eerste acht kalenderdagen van september. 3.6 CLB Het schoolbestuur heeft een beleidsplan/beleidscontract afgesloten met het VCLB Izegem, Meensestraat 171, 8870 Izegem, tel (tijdens de kantooruren). Mevr. Maureen Vercampst is de contactpersoon voor onze school. (mevr. Mabel Ceenaeme voor De Zon) Het CLB behoort tot het vrije net en heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen nu en in de toekomst. Het CLB begeleidt leerlingen bij: - het leren en studeren; - de onderwijsloopbaan; - de preventieve gezondheidszorg; - het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders. Het CLB werkt vraaggestuurd vanuit de leerlingen, de ouders en de scholen, behalve voor de verplichte begeleiding. De medische begeleiding bestaat uit algemene, gerichte consulten en profylactische maatregelen.het medisch consult gebeurt door dr. Marijke Lootens en mevr. Ann Durnez (verpleegkundige). Contact: VCLB Izegem, tel De leerlingen van het 2de jaar kleuteronderwijs en het 5de jaar lager onderwijs ondergaan een algemeen consult, waarop de algemene gezondheid, vaccinaties, groei en ontwikkeling en sensoriële toestand worden nagekeken en adviezen geformuleerd aan de leerling en zijn ouders. De algemene consulten gebeuren in het CLB. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 32

58 Bij leerlingen van het 1ste en het 3de jaar lager onderwijs worden gerichte consulten georganiseerd. Dit zijn onderzoeken waarin vooral groei, ontwikkeling, vaccinaties en opvolging van de gezondheid worden nagekeken. De onderzoeken worden bij voorkeur in de school uitgevoerd. Het CLB houdt toezicht op de vaccinaties van de leerlingen en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd en geven hiervoor hun toestemming. De huisarts,de ouders of de directeur hebben de plicht om de CLB-arts te verwittigen bij besmettelijke infectieziekten. Het CLB treft de nodige profylactische maatregelen. De maatregelen zijn bindend voor leerlingen, ouders en personeel. Ter info: de lijst van verplicht te melden infectieziekten zoals bepaald in het Ministerieel besluit tot bepaling van de lijst van infecties die gemeld moeten worden Artikel 1. Ter uitvoering van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juni 2009 betreffende initiatieven om uitbreiding van schadelijke effecten, die veroorzaakt zijn door biotische factoren, tegen te gaan, moeten volgende infecties gemeld worden : anthrax; botulisme; brucellose; salmonella typhi of salmonella paratyphi-infectie; cholera; chikungunya; dengue; difterie; enterohemorragische e. coli-infectie; gastro-enteritis, bij epidemische verheffing in een collectiviteit; gele koorts; gonorroe; haemophilus influenzae type B invasieve infecties; hepatitis A; hepatitis B (acuut); humane infectie met aviaire (of een nieuw subtype) influenza; legionellose; malaria waarbij vermoed wordt dat de besmetting heeft plaatsgevonden op het Belgisch grondgebied, inclusief (lucht)havens; mazelen; meningokokken invasieve infecties; pertussis; pest; pokken; poliomyelitis; psittacose; Q-koorts; rabiës; SARS (Severe Acute Respiratory Syndrome); syfilis; tuberculose; tularemie;virale hemorragische koorts; vlektyfus (rickettsia prowazekii of rickettsia typhi-infectie); voedselinfecties (vanaf twee gevallen); West Nilevirusinfectie Indien de school melding krijgt van een weinig voorkomende infectie waarbij twijfel mogelijk is over de besmettelijkheid wordt onmiddellijk contact opgenomen met het CLB. Zij lichten ons daadwerkelijk in van wat er ons te doen staat, of we de ouders van klasgenootjes moeten verwittigen, of we speciale aandacht moeten besteden aan hygiënische handelingen Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens van de leerling. Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 33

59 3.7 Zorg op school 1 Onze visie op zorg Positieve betrokkenheid op de leerling. Kinderen hebben recht op gelijke kansen. Kinderen hebben recht op positieve aandacht. Positief benaderen = de moed & inzet niet laten zakken! Bedachtzaam inzetten van kennis & knowhow. Klastitularis + zorgteam. Medewerking CLB. Klastitularis = spil binnen klaszorg. Zorgleerkracht = extra zorg bij hulpvraag. Zoco & directie = sturing van de hulpvraag, contact met ouders, follow-up, Goeie kennis & follow-up. Elk kind is anders. Elk kind krijgt zorg op eigen maat. POSITIEVE KIJK op DIVERSITEIT. Ik ben wie ik ben, en ik heb daar recht op! Elk kind heeft iets waar hij/zij TROTS kan op zijn. dit kan ik NIET <-> dit kan ik WEL. STEUNEND & ENTHOUSIAST schoolteam. Als klastitularis sta je er niet alleen voor. Enthousiast team = klastitularis + zorgteam + directie + ouders + de leerlingen zelf. We houden rekening met de competenties & eigenheid van elke klastitularis! Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 34

60 2 Zorgwerking 3 Contactgegevens Aarzel nooit om contact te nemen met de zorgcoördinator, Eveline Van Dierendonck, zorgdewingerd@gmail;com, tel (via het het secretariaat word je doorverbonden met de zorgcoördinator). Je vindt Eveline in het zorglokaal : naast het bureau van de directie (je komt best binnen via de Schoolstraat, de burelen bevinden zich in de benedenvleugel). 3.8 Toedienen van medicijnen De school dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte zal ze in de eerste plaats een ouder of een door u opgegeven contactpersoon trachten te bereiken. Indien dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel zelfs de hulpdiensten contacteren. De ouders kunnen de school vragen om medicatie toe te dienen. De school kan weigeren om medicatie toe te dienen, tenzij: - die is voorgeschreven door een arts én: - die omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend. De ouders bezorgen de school een ondertekend document waarbij vermeld staat: - de naam van het kind; - de datum; - de naam van het medicament; - de dosering; - de wijze van bewaren; - de wijze van toediening; Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 35

61 - de frequentie; - de duur van de behandeling. In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht. 3.9 Jaarkalender - Klasoverschrijdende activiteiten/projecten Maandelijks is er een klasdoorbrekende activiteit gepland tussen 3 de klkl en klas 1 (15 sept. 20 okt. 10 nov. 1 dec. 9 jan. 16 maart 27 april 27 juni) Jaarlijks houden we met de hele school en mundiale dag (23 mei). - Rapporten Voor de herfstvakantie - Voor de kerstvakantie (met oudercontact) - Voor de paasvakantie - Voor de zomervakantie (met oudercontact) - (Met uitz. van klas 1: geen rapport voor de kerstvakantie, maar wel erna!) - Oudercontacten In de laatste week voor de kerstvakantie: van 19 t.e.m. 23 december In de laatste week voor de grote vakantie: van 26 t.e.m. 30 juni - Verlofdagen - zoals bepaald in GR-besluit Herfstvakantie: van zaterdag 29 oktober tot en met zondag 6 november Wapenstilstand: vrijdag 11 november Kerstvakantie: van zaterdag 24 december 2016 tot en met zondag 8 januari Krokusvakantie: van zaterdag 25 februari tot en met zondag 5 maart Paasvakantie: van zaterdag 1 april tot en met maandag 17 april Hemelvaart: van donderdag 25 mei tot en met zondag 28 mei Pinkstermaandag 5 juni - Occasionele verlofdagen - zoals bepaald in GR-besluit maandag 3 oktober maandag 8 mei Pedagogische studiedagen woensdag 21 september woensdag 25 januari woensdag 24 mei - Opa-/oma-dag: voor klas 1 in de maand november en voor de kleuterafdeling op 1 juni - Eerste Schoolraad: maandag 19 september om u. - Eerste ABOC: woensdag 28 september om 9.30 u. - Eerste Oudercomité: maandag 5 september om u. - Schoolfeest: zondag 9 oktober - Uitstappen: nog in te plannen - Bezoek aan de bib: elke klas heeft een vast moment, af te spreken met de bib - Eerste communie: zondag 21 mei - Vormsel: zaterdag 13 mei - Lentefeest: donderdag 25 mei Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 36

62 Scholengemeenschap G 8 Instellingsnummer: Gemeentelijke school voor buitengewoon lager onderwijs: DE ZON Instellingsnummer: Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster SCHOOLREGLEMENT Oostrozebekestraat Ingelmunster 051/ / dezon@ingelmunster.be Bijlage om te worden gevoegd bij punt 12 van de agenda 1