VOORWOORD was bij de voedselbank een jaar van veel ups maar ook downs.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018

2 ALGEMEEN Stichting Voedselbank Limburg-Noord is gestart als particulier initiatief in 2005 en begon met het verstrekken van voedselpakketten aan gezinnen uit de omgeving, die een bijzonder laag besteedbaar inkomen hebben. In 2007 werd een en ander notarieel vastgelegd in statuten. Stichting Voedselbank Limburg-Noord heeft een ANBI-erkenning en is geregistreerd onder nummer Bij de Kamer van Koophandel staat Stichting Voedselbank Limburg-Noord ingeschreven onder nummer Iedereen kan een aanvraag doen om voor een voedselpakket in aanmerking te komen, er wordt geen onderscheid gemaakt in ras, geloof, geslacht of leeftijd, wél zijn er financiële voorwaarden. Men gaat uit van het bedrag dat de aanvrager aan het eind van de maand overhoudt voor het huishouden, na aftrek van vaste lasten als huur, gas, water, licht en verzekeringen. Tijdens een intakegesprek en financiële analyse wordt, met inachtneming van de landelijk voorgeschreven normen bepaald of iemand in aanmerking komt voor een pakket. De voedselbank haalt levensmiddelen en aanverwante producten op bij supermarkten, winkels, bedrijven en particulieren. Het betreft producten die voldoen aan de Warenwet. Deze moeten volgens de voorgeschreven regels worden opgeslagen en verstrekt. De aangeleverde producten zitten vaak dicht tegen de houdbaarheidsdatum aan, worden uit het assortiment genomen of de verpakking moet veranderd worden. Deze producten worden veelal vernietigd, maar bij de voedselbank kunnen ze goed gebruikt worden. De voedselbanken kopen in principe geen levensmiddelen. Zowel het bestuur als de organisatie bestaat louter uit vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers en bestuursleden was eind 2018 totaal 50 personen. Het verzamelen van de levensmiddelen, het klaarmaken en de uitgifte van de voedselpakketten vond tot het najaar van 2009 plaats vanuit een ruimte die gratis beschikbaar werd gesteld door de Protestante Kerk Het Zonnelied in Brukske. Deze ruimte werd te klein en bood geen mogelijkheden voor koel- en vriescellen. Koel- en vriescellen zijn nodig om producten naar behoren te kunnen bewaren. Sinds oktober 2009 huren we ruimten van de NLW (Noord Limburgse Werkvoorziening) op het industrieterrein Smakterheide. Daar kan de groei worden opgevangen en de opslag van producten en uitgifte geprofessionaliseerd worden. Ook is er kantoorruimte beschikbaar. Echter, met deze nieuwe locatie inclusief koel- en vriescellen zijn de exploitatiekosten aanzienlijk gestegen. Dit betekent extra inspanning voor het bestuur om het benodigde geld jaarlijks via subsidies en giften in te verzamelen. Daarom worden nog steeds sponsoracties op touw gezet om voldoende geldmiddelen te verkrijgen en om reserve op te bouwen voor komende investeringen. We zijn als voedselbank lid van de Vereniging Nederlandse Voedselbanken en als zodanig worden de Algemene Ledenvergaderingen bijgewoond. Tijdens die ALV-bijeenkomsten worden onder andere het Voedselbank-reglement en het Handboek Voedselveiligheid vastgesteld, wordt gestemd over belangrijke (beleid)wijzigingen. Op hoofdlijnen worden er landelijke afspraken gemaakt waarbij er voldoende ruimte blijft voor lokale invulling. Sinds eind 2013 is er een landelijk Servicebureau dat, op aanvraag, voor steun en begeleiding kan zorgen. Ook bij de VNV en het servicebureau werkt men uitsluitend met vrijwilligers. Voedsel dat we regionaal of landelijk krijgen wordt via de distributiecentra verdeeld over de aangesloten voedselbanken, voor onze regio is dat het DC in Landgraaf, daar worden elke woensdag producten opgehaald.

3 VOORWOORD 2018 was bij de voedselbank een jaar van veel ups maar ook downs. Vooral het verlies van een medewerker door een dodelijk ongeval en het sterven van de partner van een vrijwilliger na een ongeluk kwamen hard binnen. Maar gelukkig zijn al onze vrijwilligers mensen met hart voor de voedselbank en werden de werkzaamheden onderling super opgevangen. Als voorzitter kun je dan alleen maar trots zijn op je club. Het aantal cliënten schommelde in 2018, net als andere jaren, maar al met al zijn er geen grote verschuivingen geweest. Dankzij onze leveranciers hebben wij hen ook dit jaar weer elke week een ondersteunend voedselpakket kunnen aanbieden. Ook financieel was het geen slecht jaar. Vooral in het laatste kwartaal hebben wij vele donaties, groot, klein, op naam of anoniem mogen ontvangen. Geld dat we goed kunnen gebruiken naast de subsidies die wij mogen ontvangen van de 4 gemeenten, Venray, Horst a/d Maas, Bergen en Gennep. Deze subsidies zijn samen helaas maar net voldoende voor de huur van onze locatie in Venray. Andere onkosten moeten wij betalen via deze donaties waar we dus erg blij mee zijn. Daarnaast weten we nu al dat we in 2019 grote uitgaven zullen moeten doen. We staan voor de keus; verhuizen of de huidige locatie opknappen. Daarnaast moeten de koelcel en een diepvriescel vernieuwd worden. Nog een keer zo n warme zomer zullen de motoren niet aan kunnen. Dus nog genoeg te doen komend jaar waar het bestuur en de medewerkers, allemaal vrijwilligers, samen de schouders onder gaan zetten. Gerda van Stelten Voorzitter.

4 JAAROVERZICHT VENRAY 2018 De gemeente Venray en de voedselbank hebben eind 2009 een intentieverklaring getekend waarin zij onder andere verklaren samen te werken in het streven de armoede te verlichten. De Voedselbank verwijst bij intake en hercontrole naar de mogelijkheden die de gemeente biedt in het kader van het Armoedebeleid. De gemeente Venray continueerde hun periodieke subsidie van 7000,--. De inzamelingsactie van de DE-waardepunten begin 2018, georganiseerd in samenwerking met de Lyons club en voedselbank Limburg-Noord was wederom een succes. De 350 pakken koffie die de actie opleverde waren een welkome aanvulling in de voedselpakketten. In februari was de, onverwachte, jaarlijkse controle Voedselveiligheid door de Houwers Groep in opdracht van Voedselbanken Nederland. Ons werd ook dit jaar weer voor één jaar het Certificaat Groen toegekend. Met uitzondering van de zomermaanden konden cliënten van de Voedselbank zich elke maand aanmelden voor een gratis maaltijd in Het Eetpotje in Brukske. Met uitzondering van de vakantieperioden hielpen leerlingen van het VMBO Raayland College, in het kader van hun beroepsstage, wekelijks enkele uren mee met het sorteren en klaarzetten van producten. Ook namen diverse lagere scholen in de regio contact op met de Voedselbank voor een bezoek van ons aan de scholen voor een presentatie en meerdere malen kregen we producten opgehaald door de leerlingen ervoor terug. Diverse groepen hebben ook een bezoek gebracht aan de Voedselbank onder leiding van een coördinator die een educatieve rondleiding gaf. Vanuit Voedselbank Nederland, in kader van week van de armoede, organiseerde de voedselbank Venray voor de eerste keer een Open dag. Kom een kijkje nemen in de keuken was het thema en middels kookdemonstraties, rondleiding door de locatie, powerpont presentatie en diverse spelletjes voor de kinderen hebben burgeres van Venray en omstreken kennis kunnen maken met de Voedselbank. We hebben rond de 300 mensen op visite gehad en ons op deze manier goed kunnen profileren als Voedselbank. Tijdens onze jaarlijkse barbecue hebben we afscheid genomen van Cor Sonnemans als bestuurslid en penningmeester. Cor kreeg als afscheid cadeau een bon weekendje weg In januari hebben we een nieuw bestuurslid mogen verwelkomen, Edgar Leenen, die zich binnen het bestuur bezig zal houden met projecten. In 2018 deden we weer mee aan de Rabobank Clubkas Campagne. Dit keer werden we verrast met een bedrag van ruim 808,-Namens het armoede fonds mochten we een cheque van 5000,- in ontvangst nemen. De Rooyse Ladies hielden een Fun night en dat leverde voor ons een cheque op van 2500,-De 4 tot 18-jarige kinderen van alle voedselbankbezoekers kregen met hun verjaardag een cadeaupakket van de landelijke Stichting Jarige Job. In deze pakketten zitten naast cadeautjes ook versieringen en lekkernij.

5 Regionale Omroep L1 hield in december weer een grote actie voor alle Limburgse voedselbanken waarbij in Limburg totaal ca producten werden opgehaald. Voedselbank Limburg-Noord heeft bij 10 supermarkten, Albert Heijn en Jan Linders in Sevenum, Horst, Venray, Bergen en Gennep, actie gevoerd. Mede dankzij de inzet van vele vrijwilligers is deze actie weer heel succesvol verlopen. Vooral in de kersttijd, maar ook door het jaar werden er door particulieren geregeld verse of houdbare producten gebracht. Zoals al jaren gebruikelijk gaven in deze periode diverse bedrijven en particulieren hun kerstpakket bij ons af. Voor de derde keer op rij werden vrijkaartjes voor de ijsbaan beschikbaar gesteld voor de kinderen van onze cliënten. Het driemaandelijks Platform overleg, een bijeenkomst van 2 of 3 vrijwilligers per locatie en enkele bestuursleden, werd in 2018 gecontinueerd. Het is vooral bedoeld om de vragen en opmerkingen uit de dependances rechtstreeks te horen en waar nodig actie te ondernemen. Eind december waren in Venray 63 kratten met levensmiddelen nodig voor de cliënten (145 personen) van de voedselbank. In 2018 waren in Venray 17 vrijwilligers actief betrokken bij het wekelijks ophalen en de uitgifte van de voedingsmiddelen op woensdag en donderdag. Dit aantal is inclusief de dames van de intake en de bestuursleden. Totaal waren 50 vrijwilligers wekelijks actief voor Voedselbank Limburg-Noord in DE AANTALLEN Uitgiftelocatie Gemiddeld aantal gezinnen per week Gemiddeld aantal personen per week Gemiddeld aantal pakketten per week Totaal aantal pakketten in 2018 Venray Bergen Horst aan de Maas Gennep Totaal Kookdemonstratie tijdens Open Dag Open Dag 2018 Venray

6 Dependance Bergen In 2018 verleende de gemeente Bergen weer een subsidie van 3000 euro. We zijn in Bergen met 8 vrijwilligers actief die elke donderdag, volgens een bepaald schema, klaar staan ten behoeve van het uitgiftepunt. Die dag worden er levensmiddelen opgehaald bij Jan Linders in Bergen en als het nodig is ook bij het centraal magazijn van Jan Linders in Nieuw Bergen. Dit doen we met een bus van de Fa. Litjens uit Bergen, die de voedselbank wekelijks tegen een gereduceerde prijs huurt. Al vele jaren kunnen de chauffeurs elke week gratis met de bus gebruikmaken van de veerdienst Vierlingsbeek/Bergen. Dit mooie gebaar is te danken aan Van den Boogaard Veerdienst BV. Ook dit jaar hebben we weer houdbare producten ingezameld voor de L1 actie, daarvoor hebben we geholpen bij de Jumbo en Jan Linders met het aannemen van producten die door de klanten werden gedoneerd. Eind december waren in Bergen 17 kratten met levensmiddelen nodig voor de cliënten (26 personen) van de voedselbank. Dependance Horst aan de Maas De gemeente Horst aan de Maas en de Voedselbank hebben bij de start van de dependance in 2012 een intentieverklaring getekend waarin zij onder andere verklaren samen te werken in het streven de armoede te verlichten. De Voedselbank verwijst bij intake en hercontrole naar de mogelijkheden die de gemeente heeft in het kader van het Armoedebeleid. Indien aan de orde worden ook tussentijds berichten met betrekking tot wijzigingen/ aanvullingen van het minimabeleid in de dependance aan de cliënten verstrekt. Ook in 2018 kon Voedselbank Limburg-Noord rekenen op 5000 Euro subsidie van de gemeente Horst aan de Maas. Tevens werd een beperkte extra bijdrage van 500 Euro beschikbaar gesteld om de huur te voldoen voor een nieuw onderkomen in de herberg van het PETC+. Een grondige verbouwing van t Gasthoes - het uitgiftepunt van de laatste jaren - maakte in het voorjaar van 2018 een verhuizing naar het PETC+ noodzakelijk. Wederom stelde de Plus supermarkt Lucassen voor onze cliënten boodschappenpakketten beschikbaar. Ook landelijk werd door Unilever een actie voor Kerstpakketten georganiseerd. Een erg leuke geste was de Sinterklaasactie van de moeder van een van onze cliënten: voor ieder kind van de Voedselbank in Horst een persoonlijk afgestemd cadeau, inclusief een knuffel. Een groot succes. Tevens was de decemberactie van de Etos in Horst een succes: voor elk gezin een cadeau, inclusief enkele drogisterij artikelen. Deze werden dankbaar ontvangen. Ook in december 2018 konden gezinnen met kinderen weer gebruik maken van de ijsbaan, inclusief schaatshuur en een versnapering. Beschikbaar gesteld door Stichting IJsbaan Horst en de gemeente. Tot slot hebben enkele vrijwilligers van de Voedselbank deelgenomen aan een tweetal netwerkbijeenkomsten over armoede in Horst aan de Maas. Doel is om samenwerking tussen de verschillende organisaties en vrijwilligers te stimuleren.

7 Dankzij het enthousiaste en betrokken team van acht vrijwilligers verliep ook dit jaar de uitgifte van de voedselpakketten op de donderdagmiddag vrijwel vlekkeloos. Een zeer betrokken en actieve vrijwilliger - Ruud van der Beele - is ons in de zomer heel plotseling ontvallen. Een groot gemis. Eind december maakte in de gemeente Horst aan de Maas 37 gezinnen/ alleenstaanden (78 personen) gebruik van de Voedselbank. Daarvoor waren 37 kratten, over het algemeen goed gevuld met levensmiddelen nodig. Dependance Gennep De gemeente Gennep continueerde in 2018 hun subsidie van euro. Ook dit jaar mochten wij weer gebruik maken van het vervoer en uitgiftepunt bij Intos, wat ons in staat stelt om iedere week producten op te halen bij de leveranciers, naar Venray te brengen en met gevulde kratten terug te rijden naar Gennep. Op de rondkom dag,georganiseerd door de gemeente Gennep, was de voedselbank vertegenwoordigd. Bemand door een vrijwilliger werd er informatie gegeven over de voedselbank en het publiek kon een kijkje nemen in een krat wat wekelijks wordt uitgedeeld onder de cliënten. Dit jaar is er weer een actie gehouden door L1 en werd er net als vorig jaar door Jong Nederland een mooie actie gevoerd met hulp van vrijwilligers van dependance Gennep, zodat in diverse winkels, Albert Hein en Jan Linders, er geflyerd kon worden en hierdoor containers vol met lang houdbare producten opgehaald zijn. In december zijn er door diverse anonieme gevers kerstpakketten afgegeven die verdeeld zijn. De Mikado school verblijde onze cliënten met eigen gemaakte knutselwerkjes met de kerst. Eind december maakten in de Gemeente Gennep, 26 gezinnen/alleenstaanden (57 personen) gebruik van de Voedselbank. Daarvoor waren 26 kratten met levensmiddelen nodig. Rondkom dag in de gemeente Gennep 2018 Momenteel zijn er 11 vrijwilligers actief betrokken bij het ophalen en vervoeren van producten, het klaarmaken van de ruimte en de uitgifte elke donderdag.

8 Landelijke en Regionale contacten In 2018 zijn er 3 Algemene Ledenvergaderingen georganiseerd door Voedselbanken Nederland, waarbij de Stichting Voedselbank Limburg-Noord iedere vergadering met 2 bestuursleden aanwezig was. Veel verschillende zaken zijn op deze vergaderingen behandeld. Ook dit jaar is het reglement van Voedselbanken Nederland weer iets aangepast en zoals ieder jaar zijn de toekenningscriteria voor de aanvraag van een voedselpakket weer aangepast. Op deze manier wordt er naar gestreefd dat alle voedselbanken op dezelfde manier werken bij het toelaten van cliënten. Verder is er dit jaar veel gesproken over het voedselaanbod en de verdeling van het voedsel over de voedselbanken in Nederland. In 2018 zijn er 2 regionale distributiecentra bij gekomen. Er is vorig jaar een nieuwe Samenwerkingsovereenkomst tussen Voedselbanken Nederland en de regionale distributiecentra opgesteld. Als gevolg hiervan moesten de voedselbanken ook een nieuwe overeenkomst met hun distributiecentrum opstellen. In de regio Limburg moet dit nog gebeuren. Voedselveiligheid blijft een aandachtspunt. Inmiddels hebben bijna alle voedselbanken het groen certificaat, maar moeten zich ook inspannen om het Inspectiecertificaat Groen te blijven behouden. Het hebben van een Inspectiecertificaat Groen is een voorwaarde om lid te mogen blijven van Voedselbanken Nederland. Verder zal er door Voedselbanken Nederland bekeken gaan worden hoe meer mogelijke cliënten benaderd kunnen worden. Er zijn in Nederland beslist meer mensen die in aanmerking kunnen komen voor voedsel van de Voedselbank, maar die zich om allerlei redenen niet melden. Er moet dus bekeken worden hoe deze mensen beter bereikt kunnen worden. Voedselbanken Nederland waar de Voedselbank Limburg-Noord deel vanuit maakt, blijft er naar streven om armoede te bestrijden door de cliënten van voldoende voedsel te voorzien, waardoor ook voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder belast wordt met als motto Oog voor voedsel, hart voor mensen.

9 EXPLOITATIEREKENING 2018 INKOMSTEN UITGAVEN Subsidies gemeenten Transportkosten Giften en acties Huisvesting Donateurs Kleine aanschaffingen Rente 6 Investeringen Fondsen - Verzekeringen Diversen 105 Kantoor/administratie Telefoon/Internet 709 Vrijwilligers 981 Onderhoud 248 Representatie 764 Reiskosten Diversen en bankkosten 223 Voedselveiligheid Overschot Totaal Toelichting Subsidies: Het betreft hier subsidiebedragen van de gemeenten Venray, Horst aan de Maas, Gennep en Bergen. Giften en acties: Dit zijn incidentele giften van particulieren en organisaties. Ook diverse sponsoracties van scholen en instellingen worden hier geboekt. Donateurs steunen de voedselbank op regelmatige basis. Het betreft hier bedragen die zijn ontvangen van verschillende fondsen. Brandstof, onderhoud en belasting van de bus van de Voedselbank, evenals de kosten van de huur van het noodzakelijke tweede bus. Huur en energiekosten voor de ontvangst-, opslag- en distributieruimte in Venray. Aankoop van 2 computers en rolcontainers. Kosten van vooral de jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst. Vrijwilligers ontvangen geen vrijwilligersvergoeding. Donateurs: Fondsen: Transportkosten: Huisvesting: Investeringen: Vrijwilligers: Representatie: Reiskosten: Voedselveiligheid: Diversen: Overschot: kosten voor de website en voor het maken van een promofilm Noodzakelijk te maken reiskosten voor ritten van vrijwilligers (inclusief bestuursleden) buiten Venray worden vergoed. De kosten hebben betrekking op juiste werking van koelingen en vriezers, aanschaf en schoonmaken van kratten en koelboxen. Ook de ongediertebestrijding wordt uit deze post betaald. Dit jaar zijn de kosten redelijk beperkt gebleven. Dit betreft de maandelijkse bankkosten. In 2018 heeft de Voedselbank de exploitatie afgesloten met een positief bedrag van 3.523,00. Dit bedrag wordt gereserveerd voor mogelijke investeringen in de toekomst. EXPLOITATIEBEGROTING 2019 INKOMSTEN Subsidies gemeenten Giften en acties Donateurs Rente UITGAVEN Transportkosten Huisvesting Kleine aanschaffingen Investeringen koel/vries inst

10 Fondsen Exploitatie tekort Totaal Investeringen huisvesting Drukwerk Verzekeringen Kantoor/administratie Telefoon/Internet Vrijwilligers Onderhoud Representatie Reiskosten Diversen en bankkosten Voedselveiligheid Toelichting Subsidies: Giften en acties: Fondsen: Exploitatie tekort: Transportkosten: Huisvesting: Investeringen: Investeringen: Vrijwilligers: Reiskosten: Voedselveiligheid: We worden op jaarbasis gesubsidieerd door de gemeenten Venray, Horst aan de Maas, Bergen en Gennep. We hopen ook in 2019 de nodige financiële bijdragen te mogen ontvangen er is een aanvraag ingediend bij het Armoedefonds voor de koel/vriesinstallaties het begrote exploitatietekort kan betaald worden uit de beschikbare reserve Het betreft hier de eigen transportbus en de huur van een noodzakelijk tweede bus. Huur en energiekosten voor de ontvangst-, opslag- en distributieruimte in Venray in de begroting is een bedrag van 5.000,00 opgenomen voor het aanpassen of vernieuwen van de koel/vriesinstallaties in 2019 wordt er een besluit genomen om te verhuizen of om de bestaande locatie aan te passen. Kosten van vooral de jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst. Vrijwilligers ontvangen geen vrijwilligersvergoeding. Kilometervergoedingen zijn opgenomen onder de post reiskosten. Noodzakelijk te maken reiskosten voor ritten van vrijwilligers (inclusief bestuursleden) buiten Venray worden vergoed. Dit is prioriteit nummer één. De kosten hebben betrekking op juiste werking van koelingen en vriezers, aanschaf en schoonmaken van kratten en koelboxen. Ook de ongediertebestrijding wordt uit deze post betaald. Bovenstaande begroting voor 2019 is weliswaar sluitend, maar voor de dekking zijn we altijd afhankelijk van subsidiegevers, donateurs en opbrengsten van acties. BALANS 2018 Saldi Bank rekening courant Spaarrekening exploitatie Spaarrekening reserveringen Totaal beschikbare liq middelen 1 Januari , , , ,57 31 December , , , ,07

11 Er is een opsplitsing gemaakt van de spaarmiddelen: Spaarrekening exploitatie: deze middelen zijn bedoeld voor het opvangen van onverwachte kosten in de exploitatie of lagere inkomsten - Spaarrekening reserveringen: deze middelen worden ingezet om een mogelijke verhuizing van de voedselbank Venray naar een nieuw multifunctioneel gebouw te bekostigen. Als deze verhuizing niet doorgaat zullen er op de bestaande locaties aanpassingen moeten worden gedaan. Deze kunnen dan uit de reserve worden betaald. - Bestuursleden Stichting Voedselbank Limburg-Noord Gerda van Stelten, voorzitter Joep Poels, Penningmeester Wilma de Rhoter, secretaris en notulist Lisette Poldervaart, voedselveiligheid/voedselwerving Edgar Leenen, projecten Vaste leveranciers in 2018 Jan Linders: Bergen, Gennep, Grubbenvorst, Horst, Servenum, Tienray, Venray en het distributiecentrum in Nieuw Bergen Plus Judith en Guido Van Dijck, Venray Plusmarkt Lucassen, Horst Bakkerij Ummenthun, America Bakkerij Van Gassel, Ysselsteyn Bakkerij Arts, Ottersum Tankstation Vissers, Leunen Jumbo Phicoop, Sevenum Janssen, Oostrum -aardappelenmaatschap In t Zandt, Meerlo -groentezorgboerderij Boer Hans, Venray -groentebakkerij Maison Lambi, Meerlo t/m oktober 2017 Supercoop, Gennep t/m oktober 2017 Spar Willemsen, Milsbeek Supermarkt Janssen, Molenhoek Aldi Venray Daarnaast worden er door diverse particulieren, winkels en kleine bedrijven seizoenproducten geleverd. Sponsoren 2018 Naast gemeenlijke subsidies van Venray, Horst aan de Maas, Gennep, Bergen en Voedselbank Nederland zijn wij blij met vaste maar ook incidentele, soms anonieme, donaties van particulieren en organisaties. Van de mensen die zelf hun vaste donateur bedrag en een jaarlijkse of incidentele bijdrage per bank overmaken kennen we alleen de naam, daarom zijn we niet instaat deze mensen persoonlijk te bedanken. website: mail: voedselbanklimburgnoord@gmail.com KVK ANBI IBAN NL09RABO

12