Deel 2 SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 Deel 2 SCHOOLREGLEMENT 8

2 1. Contact met de school 1.1 Schoolbestuur Benaming: Katholiek Basisonderwijs Lozen vzw Kempenstraat Bocholt Voorzitter: Johan Janssen Leden: Jos Cillen of Danny Reynders Jet Wuyts Piet Hermans 1.2 Schoolstructuur Onze school is een basisschool. De school omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. Het adres van de school: Basisschool de boomhut Hamonterweg Bocholt Telefoonnummer: 011 / directie@deboomhutlozen.be Directie: Desair Ann Leerkrachten: 1 KK Anja Claes 2 KK Gerda Geerits + Hanne Schreurs 3 KK Lieve Arits 1 lj Marianne Schuermans 2 lj Boonen Bieke 3 lj Claes Chris 9

3 4 lj Sylvie Maas 5 lj Nancy Custers 6 lj Nancy Custers Bewegingsopvoeding: Bieke Boonen Kinderverzorgster: Josephine Heynickx Ouderraad: Leden: Jan Claes Ilse Claes Daniëlle Bergs An Pepels Evie Vandersteegen 1.3 Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap BoKaLoRe. Deze scholengemeenschap is samengesteld uit de basisscholen van Bocholt, Kaulille, Lozen, Reppel en de kleuterschool van Kaulille. Een afvaardiging van elk schoolbestuur van deze scholen vormt samen het bestuur van de scholengemeenschap. Afvaardiging van onze school: Jet Wuyts. 10

4 2. Organisatie van de school 2.1 Schooluren De lessen worden gegeven van tot uur in de voormiddag en van tot uur in de namiddag. Woensdagnamiddag is vrij. De kinderen zijn ten vroegste een kwartier voor de aanvang van de lessen aan de school: s morgens ten vroegste vanaf uur en s middags ten vroegste vanaf uur (behalve voor de kinderen die in de eetzaal blijven). Buiten de bovenvermelde uren is de school niet toegankelijk. Eenmaal aan de school wordt de speelplaats niet meer verlaten. Alleen onder begeleiding van de ouders mag een kind, om bijzondere reden, de school vervroegd verlaten tijdens de schooluren. Hiertoe is een schriftelijke toelating van de directeur vereist. De kinderen zijn in de school tijdens de lessen en de schoolactiviteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. Enkel met toelating van de persoon die met het toezicht belast is, mag een leerling de klasgroep verlaten. De lessen beginnen om 8u30. Te laat komen kan niet! Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. 2.2 Voor- en naschoolse kinderopvang De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd door het schoolbestuur met ondersteuning van het OCMW Bocholt. De opvang is gelegen Hamonterweg 136. De opvang is telefonisch te bereiken tijdens de opvanguren op het telefoonnummer: De opvang is op schooldagen geopend van 7 u tot 8 u 30 en naschools van 15 u tot 18 u. Op woensdagnamiddag is de kinderopvang niet open. Op woensdagnamiddag kan men terecht bij de door Kind en Gezin erkende kinderopvang Scooby-Doo. Hiervoor neem je contact op met het OCMW Voor één kind bedraagt de prijs 2 per aangevangen uur en 1 per aangevangen half uur. Voor een gezin met meerdere kinderen gelijktijdig in de opvang bedraagt de prijs 1,50 per aangevangen uur en 0,75 per aangevangen half uur. U ontvangt hiervan maandelijks een afrekening. De dagelijkse verantwoordelijke van de kinderopvang is: Sabine Somers Middagpauze 11

5 De middagpauze duurt één uur (van tot uur). Tijdens de middagpauze gebruiken de kinderen hun middagmaal thuis of in de eetzaal. In de eetzaal staan de kinderen onder toezicht van een ouder-toezichter. Het toezicht wordt gehouden door Rosa Lammers-Loos, Nieuwstraat 22 (tel ) voor de kinderen van het lager onderwijs en Josephine Heynickx als kinderverzorgster voor de kleuters. Het is de bedoeling dat de kinderen zelf drank meebrengen. Geef de kinderen gezonde drankjes mee. Gesuikerde frisdranken zijn niet toegestaan. Voor het verblijf in de eetzaal tijdens de middagpauze wordt 0,25 per dag/per kind aangerekend. De betalingen gebeuren om de twee maanden. Kinderen die naar huis gaan eten, mogen ten vroegste om uur op school aanwezig zijn. 2.4 Vrije dagen 12

6 Het schooljaar begint op vrijdag, 1 september /10/17 pedagogische studiedag t.e.m herfstvakantie 06/12/17 lokale verlofdag t.e.m kerstvakantie 24/01/18 pedagogische studiedag t.e.m krokusvakantie 14/03/18 pedagogische studiedag t.e.m paasvakantie 30/04/18 lokale verlofdag 01/05/18 Feest van de Arbeid 09/05/18 lokale verlofdag t.e.m Hemelvaart 21/05/18 Pinkstermaandag Het volgende schooljaar eindigt op vrijdag, 29 juni 2018, om uur. 2.5 Leerlingenvervoer De school voorziet in leerlingenvervoer met een eigen schoolbus. De kinderen worden aan huis opgehaald en na de school terug thuis gebracht. Tijdens de middagpauze is er geen leerlingenvervoer met de schoolbus. Er is indien nodig toezicht voorzien voor de kinderen die gebruik maken van het schoolbusje; s morgens vanaf uur en na schooltijd tot uur. De prijs voor het leerlingenvervoer met de schoolbus is 0,75 per rit. De betalingen hiervoor gebeuren om de twee maanden via de schoolrekening. Ouders die voor hun kind(eren) gebruik willen maken van de schoolbus dienen hiervoor contact op te nemen met Anja Claes. 13

7 2.6 Huiswerk, agenda en rapport De klasagenda is een middel om steeds in orde te zijn met alle taken en lesopdrachten. Het spreekt dan ook vanzelf dat het steeds volledig en correct ingevuld moet zijn. De klasagenda dient netjes gehouden te worden; het bevordert de duidelijkheid. Iedere taak of les wordt ingevuld zoals dat door de leerkracht wordt aangegeven. Iedere week wordt de agenda door één van de ouders ondertekend en de leerkracht controleert de agenda. Soms schrijft hij of zij er bemerkingen bij. Er wordt verwacht dat de opgegeven taken volledig en zorgvuldig worden gemaakt. Ook dienen ze op het afgesproken tijdstip afgegeven te worden. Als door omstandigheden een taak al eens niet gemaakt kan worden, moet er door één van de ouders een handtekening worden aangebracht bij de opgegeven taak in de agenda. De bedoeling van de toetsen is na te gaan of de leerstof die in de les wordt aangebracht ook wel gekend is. Toetsen worden normaal afgenomen op het einde van een werkgeheel. De afgenomen toetsen worden mee naar huis gegeven om door de ouders nagekeken en ondertekend te worden. Daarna worden deze toetsen terug bezorgd aan de leerkracht. Het rapport is een schriftelijke weergave van de toets-resultaten. Het is voor de kinderen en de ouders een hulp om werkzaamheden te evalueren en eventueel de zwakkere punten bij te werken. Het rapport wordt vier keer per jaar meegegeven ter inzage en voorzien van een handtekening aan de leerkracht bezorgd. Bij elk rapport kunnen de ouders persoonlijk contact hebben met de klasleerkracht om het rapport te bespreken. 2.7 Sport op school De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding houden de leerlingen zich aan de voorgeschreven sportkledij. Indien een kind gedurende een langere periode niet kan of mag deelnemen aan de lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen dient hiervoor een doktersbriefje aan de leerkracht afgegeven te worden. In geval het gaat om één enkele dag volstaat een briefje van de ouders. Elk kind in het lager onderwijs heeft recht op één schooljaar gratis zwemmen. Dit betekent dat het schoolbestuur voor elke leerling gedurende één schooljaar de kosten voor het vervoer naar en van het zwembad en de kosten van de toegangsprijs tot het zwembad draagt. Voor onze school zwemmen de kinderen van het zesde leerjaar een schooljaar gratis. 14

8 Zwembeurten: De zwembeurten worden jaarlijks besproken met zwembad: De Sprink. Data en uren vindt u terug op de kalender. Sportactiviteiten: - Scholenveldloop: voor de leerlingen van de lagere school - Herfstwandeling: voor alle leerlingen - Trefbal: voor de leerlingen van het 3 de en 4 de leerjaar - Netbal: voor de leerlingen van het 5 de en 6 de leerjaar - Scholensportdag: voor alle leerlingen - Spelnamiddag: voor de leerlingen van het 1 ste en 2 de leerjaar Data en uren vindt u terug op de kalender. 3. Samenwerking 3.1 Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dat dit percentage tenminste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad. 3.2 Oudercontacten In het begin van het schooljaar wordt voor elke klas een ouderavond georganiseerd, waarbij vooral de afspraken die bijzonder zijn aan het leerjaar duidelijk met de ouders besproken worden. Bij het uitreiken van elk rapport (4 maal per schooljaar) is er ook gelegenheid om met de klasleerkracht de schoolvorderingen te bespreken. Voor deze contacten laten de leerkrachten de contactdag en contacturen weten aan de ouders via een briefje dat met de kinderen wordt meegegeven. De ouders zijn dan vrij om al dan niet op deze mogelijke contacten in te gaan. Er kan steeds contact opgenomen worden met de school of met een betrokken leerkracht. Een telefoontje volstaat voor het maken van een afspraak. 15

9 Tijdens de klas-uren gaan de ouders niet rechtstreeks naar een klaslokaal zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de lesuren een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. 3.3 Klassenraad Dit is de groep van personeelsleden die onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt voor het verstrekken van onderwijs aan de kinderen van de school en de begeleiding van de schoolkinderen. De klassenraad vormt tevens de Pedagogische Raad van de school. Directie: Ann Desair Administratie: Annelies Sybers ICT: Dominique Moons Maarten Winters Kleuteronderwijs: Anja Claes 2,5-3-jarige kleuters Gerda Geerits 4-jarige kleuters Hanne Schreurs 4-jarige kleuters Lieve Arits 5-jarige kleuters Josephine Heynickx Kinderverzorgster Lager Onderwijs: Marianne Schuermans 1 leerjaar Boonen Bieke 2 leerjaar Christiane Claes 3 leerjaar Sylvie Maas 4 leerjaar Nancy Custers leerjaar Schoolraad De schoolraad bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Samenstelling: Leden: Bieke Boonen Personeel 16

10 Anja Claes Evie Vandersteegen Ingrid Schrooten Josée Geutjens Hilde Thijs Personeel Ouderraad Ouderrraad lokale gemeenschap lokale gemeenschap 3.5 Centrum Leerlingbegeleiding (zie infobrochure Onderwijsregelgeving punt 2) VCLB Noord-Oost-Limburg Vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding Grauwe Torenwal Bree Afdeling Bree: 089/ Openingstijden: elke werkdag van 8.30 u tot u en van u tot u Maandagnamiddag gesloten - Ook op afspraak Contactgegevens begeleider CLB: Okke, Anick Geerdens (MW) Contactgegevens arts CLB: Noëlla Miguet - Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen bij spijbelen en medische onderzoeken - Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. - Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. - Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Het multidisciplinair dossier van uw kind Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn. 17

11 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Het recht op inzage door de ouders en hun recht op toelichting bij de gegevens die de school m.b.t de leerling verzamelt, alsook het recht op een kopie van deze gegevens. 3.6 Nuttige adressen Klachtencommissie: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Guimardstraat Brussel tel. 02 / Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzigingen kunt u steeds terecht bij de commissie inzake Leerlingenrechten: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M Brussel. Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Agodi 18

12 t.a.v. Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan Brussel 4. Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3) inschrijving in kleuter- en lager onderwijs: Voor een zesjarig kind dat niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs is er geen advies van het CLB aan de ouders nodig. Wel dienen de ouders de motivering te krijgen waarom de klassenraad dit zesjarig kind niet tot het lager onderwijs toelaat. De klassenraad van de school voor lager onderwijs beslist over de toelating tot het gewoon lager onderwijs van alle vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs. De taalscreening laat de school toe om een taaltraject voor de leerling op te stellen. De screening mag pas na inschrijving afgenomen worden en is dus, in tegenstelling tot de taalproef, geen onderdeel van de toelatingsvoorwaarden. a. Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs voor zesjarigen: Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er ten minste 220 dagen aanwezig geweest zijn, hebben recht op een toelating tot het gewoon lager onderwijs. De ouders van deze leerlingen maken zelf de keuze of de leerling op zes jaar in het gewoon onderwijs instapt. Voor zesjarigen die geen 220 halve dagen aanwezigheid in een erkende Nederlandstalige school voor onderwijs hebben, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating. De manier waarop de klassenraad deze beslissing neemt bepaalt de school zelf. De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen die ingeschreven zijn voor 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk tien schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Wanneer deze termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven. Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing schriftelijk meegedeeld worden en gemotiveerd worden. 19

13 b. Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen Het is steeds de klassenraad die beslist over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Ouders hebben geen beslissingsrecht. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van het CLB. c. Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor zevenjarigen en ouder Deze leerlingen hebben op basis van hun leeftijd recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs of toelating door de klassenraad is op hen niet van toepassing. Veranderingen van schoolonderwijs naar huisonderwijs en omgekeerd. Ouders die opteren voor huisonderwijs moeten uiterlijk op de derde schooldag van het schooljaar een verklaring huisonderwijs met bijhorende informatie over het huisonderwijs indienen bij het Agentschap voor onderwijsdiensten. Alleen in uitzonderlijke gevallen mag er daarna nog een omschakeling van schoolonderwijs naar huisonderwijs zijn. Van huisonderwijs omschakelen naar schoolonderwijs kan altijd. Om deze situaties te kunnen opvolgen en om de leerplicht van de betrokken kinderen te garanderen, vraagt het agentscha voor Onderwijsdiensten dat scholen de omschakeling van schoolonderwijs naar huisonderwijs en vice versa melden. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet). Inschrijvingsperioden: - Vanaf 1 september van het voorafgaande schooljaar kunnen alle nieuwe leerlingen inschrijven in het inschrijvingsregister. Tot op heden heeft onze school geen maximumcapaciteit omwille van materiële omstandigheden ingevoerd en wordt er niet gewerkt met een voorrangsregeling. Om een kind in onze school in te schrijven nemen de ouders contact op met de school (tel ). 20

14 Gedurende het schooljaar gebeuren de inschrijvingen tijdens de schooldagen in de voormiddag (van tot uur). Tijdens de grote vakantie gebeuren de inschrijvingen in de periode van 01 juli tot 8 juli en van 23 augustus tot 31 augustus tijdens de voormiddagen, uitgezonderd de woensdagen. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. Bij de inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. 5.Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). screening niveau onderwijstaal: Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Zittenblijven in het basisonderwijs: Ouders kunnen kiezen of de overgang van kleuter naar lager onderwijs gebeurt op 5,6 of 7 jaar. Ze moeten het advies van het CLB en de school wel aanhoren maar het is niet bindend. Ouders mogen ook beslissen of de leerling nog een 21

15 achtste jaar onderwijs zal volgen. Hieruit vloeit voort dat voor de andere overgangen de school de beslissing neemt. De school kan dus voor een leerling de beslissing tot zittenblijven nemen. De leeromgeving wordt gecreëerd op basis van het eigen pedagogisch project maar wordt aangepast aan de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen. Bij een beslissing tot zittenblijven respecteert de school de volgende elementen: -voorafgaand aan de beslissing tot zittenblijven overlegt de school met het CLB -de beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en ook mondeling aan de ouders toegelicht -de school geeft aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende schooljaar zijn. Zo kan gericht rekening gehouden worden met de specifieke sterktes en zwaktes van de betrokken leerling in het jaar van zittenblijven. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. Meer info: #voetnootwijziging 6.Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) Wegens ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. 22

16 Afwezigheden mits akkoord van de directeur: Naast de afwezigheden wegens ziekte en de van rechtswege gewettigde afwezigheden, kunnen er zich nog een aantal situaties voordoen waarin afwezigheden gewettigd kunnen zijn. Om deze reden is een categorie afwezigheden mits akkoord van de directeur ingevoerd. De ouders dienen een aanvraag in bij de school, de directeur beslist. Indien de directie de afwezigheid om persoonlijke redenen weigert, dan is voor de ouders hiertegen geen beroepsmogelijkheid. Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. 7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Het schoolbestuur, of bij delegatie de directie, beslist over de organisatie van extra activiteiten en oordeelt zelf, in overleg met de betrokken leerkrachten en met de schoolraad of participatieraad, hoeveel lesdagen aan bepaalde activiteiten zullen worden besteed, welke leerlingengroepen deelnemen en hoe de nietdeelnemende leerlingen zullen worden opgevangen. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. Vanuit dit oogpunt is het duidelijk dat de eventueel niet-deelnemende leerlingen verantwoord worden opgevangen. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden 23

17 weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige schooldag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen, dienen op de school aanwezig te zijn. 8.Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van boven- en onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; 24

18 - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. -. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 25

19 De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. 9.Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5) Een leerling vanaf 5 jaar heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis als hij meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte en de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. 10.Orde- en tuchtmaatregelen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) Orde en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, 26

20 ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 27

21 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 28

22 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Johan Janssen Kempenstraat Bocholt Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting beslist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 29

23 11. Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving - punt 8) ONKOSTEN PER SCHOOLJAAR Om een idee te hebben van de onkosten die de school de ouders aanrekent voor een gans schooljaar, geven we hier een lijst van de mogelijke onkosten. Je kan alzo zelf een raming maken van de totale kosten voor jouw kind(eren). activiteiten met verplichte deelname u kan vrij intekenen op richtprijs vervoer richtprijs Zwemmen 3 kleuterklas 2,25 2,75 nieuwjaarsbrieven 1,00 1 leerjaar 2,25 2,75 middagtoezicht 0,25 per dag 2 leerjaar 2,25 2,75 schoolfoto's 20,00 3 leerjaar 2,25 2,75 schoolbus 0,75 per rit 4 leerjaar 2,25 2,75 5 leerjaar 2,25 2,75 6 leerjaar gratis 2,75 Schoolreis kleuters 7,00 1 leerjaar 20,00 2 leerjaar 20,00 3 leerjaar 20,00 4 leerjaar 20,00 5 leerjaar 20,00 6 leerjaar 20,00 Toneel kleuters 2,50 Occasionele leeruitstappen 1 leerjaar 2,50 2 leerjaar 2,50 3 leerjaar 2,50 4 leerjaar 2,50 5 leerjaar 2,50 6 leerjaar 2,50 Max. 6,00 Alle leerlingen Weekend 6 leerjaar 110,00 Turnkledij T-shirt 10,00 turnzak 2,50 30

24 Vervoer toneel 1,50 sporthal 1,50 andere activ. 1,50 Sportdag lagere school 4,00 Betalingsmodaliteit: Om de twee maanden ontvangt u van de school een afrekening waarop de prijzen van de zaken en activiteiten van die periode afzonderlijk vermeld staan. U betaalt de schoolrekening via een overschrijving. De school verwacht dat u de rekening betaalt binnen een termijn van twee weken na ontvangst van de rekening. De rekening van de opvang wordt u maandelijks bezorgd. Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Voor het versturen van een aanmaning bij het verstrijken van de betaaltermijn van de schoolrekening wordt 1 euro aangerekend bij de volgende schoolrekening. Is de schoolrekening na 2 aanmaningen nog niet betaald, volgt er een aangetekend schrijven. Hiervoor wordt 6 euro aangerekend bij de volgende schoolrekening. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. Maximumfactuur Scherpe maximumfactuur voor schooljaar In de scholengemeenschap Bokalore is overeengekomen dat de maximumfactuur niet meer dan 425,00 mag bedragen van de eerste kleuterklas tot en met het 6de leerjaar. 18 Besluit van de Vlaamse regering betreffende de regels voor het uitreiken van het getuigschrift van basisonderwijs en het vastleggen van de vorm ervan: > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 05/02/1999; Omzendbrief Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs vanaf het schooljaar : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/12/ Omzendbrief Kostenbeheersing in het basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 22/06/2007 Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: 31

25 - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt 45 voor het kleuteronderwijs en 85 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar. - Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 360 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. - Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. 9 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN SPONSORBELEID) 20 In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51, 4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van produkten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 20 Omzendbrief Zorgvuldig bestuur in het basisonderwijs : > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/02/ Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad 32

26 / participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Goedkeuring 33

27 opvoedingsproject en schoolreglement De ouders van.. verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject en het schoolreglement van 1 september 2017 Katholiek Basisonderwijs Lozen vzw Kempenstraat Bocholt Datum: Naam en handtekening moeder Naam en handtekening vader... 34