Nieuwsbrief Februari 2006

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Februari 2006 KOLLUMER TENNIS CLUB Februari 2006 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering woensdag 1 maart 2006 Aanvang: 19:55 uur Plaats: kantine KTC Wanneer het quorum vereist voor het nemen van rechtsgeldige beslissingen niet bij aanvang van de vergadering aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd; aanvang, 20:00 uur zelfde dag, zelfde plaats. Agenda Opening 1. Notulen najaarsvergadering Mededelingen en ingekomen stukken 3. Financieel verslag a. Financieel overzicht b. Verslag kascommissie c. Begroting 2005 d. Vaststelling contributie 4. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Paul Maasbommel, secretaris Aftredend en niet herkiesbaar: Sikke Meirink, parkcommissie Als kandidaat voor het bestuur dragen wij voor: Lijsbert Meirink Kandidaten voor de vacature parkcommissie kunnen tot vlak voor de behandeling van dit agendapunt worden aangemeld bij het bestuur. Tegenkandidaten dienen tijdig te worden ingediend bij het bestuur (zie statuten) 5. Diverse commissies a. Jeugdcommissie: vervulling vacature / presentatie opzet jeugdbeleid b. Kantinecommissie c. Parkcommissie/banenpooler d. Wedstrijdcommissie e. Technische commissie f. Publiciteitscommissie g. Midzomertoernooicommissie h. Kascommissie 6. Opening verbouwde keuken 7. Uitreiking uitslovertrofee. 8. Voorstellen, ingebracht door leden/commissies/bestuur 9. Rondvraag 10. Sluiting Nieuwsbrief 1 Jaargang 5 In dit nummer: 1 Uitnodiging en agenda Ledenvergadering Notulen ledenvergadering N.B. Ouders van jeugdleden zijn van harte welkom op de ledenvergadering en kunnen zo hun kind vertegenwoordigen 1 2 Lesreglement 4 Uitnodiging voorjaarstoernooi 1 april Inschrijfformulier training 2006 We missen nog steeds een behoorlijk aantal adressen voor de verzending van de post. Bespaar de club geld en de secretaris een hoop werk en geef het door: Secretariaat@KTCKollum.nl 4 5 Pagina 1 Nieuwsbrief Februari 2006

2 Notulen najaarsvergadering 7 november 2005 Notulen algemene vergadering Kollumer Tennis Club Met kennisgeving afwezig: Paul Maasbommel, Frank Kroeze, Gerbrant Westra, Harm Merkus, Remko Rekker, Simon vd Heide, Jan Huizenga, Lijsbert Meirink, Siep Henstra. 1. Opening om uur door Gosse Beerda De voorzitter heet de 18 aanwezige leden welkom. Of de lage opkomst te maken heeft met de al in een vroeg stadium aangekondigde datum en agenda of met de "verminderde" attentiewaarde door aankondiging via is niet duidelijk. Er wordt besloten om toch zoveel mogelijk per de leden te informeren. Daarnaast zal ook op de internetsite van de KTC meer informatie geplaatst worden. Binnenkort komt er een nieuw websiteadres, en wel 2. Agenda wordt vastgesteld. Onder punt 7 wordt toegevoegd: Aanpassing keuken, uitbreiding opslagruimte. 3. Notulen vergadering worden ongewijzigd goedgekeurd. 4. Mededelingen en ingekomen stukken: Geen 5. Training Voor wintertraining zijn er iets minder aanmeldingen (senioren) dan vorig seizoen. 6. Commissies a. Wedstrijdcommissie - Prijsuitreiking niet combineren met Herfsttoernooi; wens is om op de Finaledag alle prijzen uit te rei ken. - Verzoek om één of meer oudere junioren in te delen bij de senioren- clubkampioenschappen. Wed strijd- en jeugdcommissie zullen dit in gezamenlijk overleg bepalen voor welke juniorleden dit gaat gelden. - In de 1 e week van de dubbelkampioenschappen werden door de deelnemers veel wedstrijden naar de 2 e week verschoven, waardoor er in deze 1 e week bijna niet gespeeld werd en in de 2 e week een overvol programma moest worden afgewerkt. Dit ging nog net goed door het mooie weer en een aan tal uitgevallen wedstrijden. Oproep aan de deelnemers om zich aan het schema te houden en alleen in uitzonderlijke situaties er van af te wijken. - Mogelijkheid bekijken om de dubbelkampioenschappen in 2 aansluitende weken af te werken. In 2005 was dit niet mogelijk ivm bedrijventoernooi. b. Technische commissie - Er is een vacature voor Louwrens Hacquebord. - Formulieren voor aanmelding competitie 2006 moeten nog verstuurd worden. c. Midzomertoernooicommissie -Toernooi is prima verlopen. Dit jaar voor het eerst ook met voorweekend. - Aanmelding toernooi 2006 (24e editie) is aan de KNLTB doorgegeven. Datum: 19 juni t/m 24 juni. Categorieen: 4, 5, 6, 7, 8 en 6 30+, en d. Parkcommissie - Toegangspad enorm verbeterd. Nu nog de buitenverlichting, wordt aan gewerkt. - Onderhoud French Court banen moet voor de competitie gedaan worden. - Banenpool: Ondanks alle perikelen rond het systeem van banenpool is het nu zo geregeld dat L. Westra de komende 2 jaar min of meer op dezelfde voorwaarden bij ons werkzaam blijft. - Compliment voor de perfecte staat van de gravelbanen. e. Jeugdcommissie - Draait prima. Nieuwe leden in de commissie zijn Janneke Ottens, Elke Maasbommel, Jan Hoving en Pagina 2 Nieuwsbrief Februari 2006

3 Renee Nieuwenhuis. Auke Terluin is uit de commissie ivm verhuizing. - Competitie 2006, samen weer met Westergeest, wordt nog overlegd. 7. Voorstellen ingebracht door leden/bestuur. Aanpassing keuken en uitbreiding opslagruimte. Door het bestuur is in aug een werkgroep benoemd met de taak om een plan op te stellen be treffende de noodzakelijke inrichting van een keuken en opslagruimten. Noodzakelijk omdat de Warenwet en de Keuringsdienst van Waren de bestaande ruimten so wie so zal afkeuren. De werkgroep, bestaande uit Sikke Meirink, Mark Buys, Jan Huizenga, Sietse Sipma, en de kantinecomm.leden Tineke Koster, Remko Rekker, Corrie Sangers, Harm vd Wal is aan de slag gegaan en presenteert hun voorstel bij monde van Corrie Sangers. In het kort komt het hierop neer: - Bestaande voorraadhok wordt keuken met keukenblad, gaspit, afzuigkap. In deze ruimte wordt dus voortaan het voedsel bereid. - Bestaande keukenblok wordt vervangen door nieuw keukenblok. (kastjes etc.) - De ruimte onder het afdak wordt opslagruimte. - Aan de zuidzijde in de kantine komt een nieuw kozijn - Apparatuur wordt vervangen dan wel aangevuld. - Elektra wordt geheel vernieuwd en gekeurd. - Douches worden geheel betegeld en voorzien van nieuwe plafonds - Verplicht aansluiting van afvoer op gemeentelijk riool. Totale kosten zijn begroot op euro waarbij gerekend wordt op behoorlijk wat zelfwerkzaamheid. Gevolgen voor de exploitatie zijn: a. Bouwkundige voorzieningen : Totaal Afschrijving 20 jaar = 375 per jaar. Rente gemiddeld 180 per jaar. Totaal 565 b. Keukenblok/apparatuur: Totaal Afschrijving 10 jaar = 800 per jaar. Rente gemiddeld 200 per jaar. Totaal 1000 c. Overige kosten Totaal welke direct tlv. exploitatie 2005 worden gebracht. Zijn kosten die vallen onder regulier jaarlijks onderhoud gebouwen/terreinen. De KTC is op dit moment in staat om uit eigen middelen deze investering te financieren. De genoemde exploitatiekosten hebben uiteraard wel een negatief effect op het resultaat in de ko mende jaren. Bij de gemeente zal dit opnieuw onder de aandacht worden gebracht. Alles overziende is het bestuur van mening het plan met een positief advies aan de leden voor te leggen. Omdat het voorstel niet bij de agenda is meegestuurd, heeft Gosse bij het begin van de vergadering erop gewezen dat dit voorstel er ligt en de aanwezige leden de tijd gunt om tijdens de vergadering hierover na te denken of zij al dan niet hierover een besluit willen nemen. De vergadering acht het een goed plan en vindt het geen bezwaar om er nu een besluit over te nemen, ook al was het voorstel niet eerder aangekondigd. Het besluit is een unaniem akkoord met het voorstel van het bestuur. Het bestuur bedankt de leden van de werkgroep en geeft mandaat voor de verdere realisering van de plannen. Alles moet klaar zijn voor 1 maart Rondvraag a. Verzoek Verschoor en Hoeksma om aanvangstijden hutspottennis te vervroegen. Antwoord: is niet mogelijk, de meeste deelnemers willen niet voor beginnen. 9. Sluiting om uur Pagina 3 Nieuwsbrief Februari 2006

4 LESREGLEMENT 1. Een lesuur duurt 60 minuten. 2. Bij het uitvallen van de lessen wordt als volgt ingehaald: Ziekte of afwezigheid van de tennisleraar wordt ingehaald Bij onwerkbaar weer of onbespeelbare banen komt de eerste les voor rekening van de leerling, de tweede les voor rekening van de club, de derde les weer voor de leerling, etc. 3. De leerling kan de lessen niet overdragen aan derden 4. De leerling dient lid te zijn van de tennisvereniging 5. De vereniging en de tennisleraar delen de lessen in. 6. Restitutie van lesgelden wordt na inschrijving niet verleend 7. De club en de leraar streven ernaar een ieder in te delen conform het inschrijfformulier. Doch de leraar behoudt zich het recht voor om bij de groepslessen af te wijken van de door de leerling opgegeven groepsgrootte. Bij verandering van 8 naar 4 personen wordt voor de start van de eerste les contact opgenomen met de leerling. 8. Het lesgeld wordt door de penningmeester via automatische incasso geïnd. We missen nog steeds een behoorlijk aantal adressen voor de verzending van de post. Bespaar de club geld en de secretaris een hoop werk en geef het door. Secretariaat@KTCKollum.nl Op 1 april 2006 wordt traditiegetrouw het tennisseizoen geopend met het Voorjaarstoernooi (voorheen het openingstoernooi) Redactie: René Nieuwenhuis Redactieadres: Postbus 75 Kollum adres: Redactie@KTCKollum.nl Zoals gebruikelijk wordt er gespeeld in toss vorm. Aanvang: 16:30 uur Eindtijd: Naar eigen inzicht Na het slaan van de laatste bal kan er in de verbouwde kantine worden genoten van een hapje en een drankje. Pagina 4 Nieuwsbrief Februari 2006

5 Inschrijfformulier Tennislessen Zomerseizoen 2006 KTC Naam: Adres: Telefoon: Bank/girorekening: Man / Vrouw Voornaam: Postcode/Plaats: Geboortedatum: Ik heb jaren getennist en heb jaren les gehad Ik begin met tennis Ik geef mij bij voorkeur op voor: senioren junioren Groep 8 personen 1 lesuur 16 weken 80,- 60,- Groep 4 personen 1 lesuur 10 weken 100,- 75,- Mochten er erg veel aanmeldingen zijn voor de jeugd dan kan er uitgeweken worden naar de vrijdagmiddag Ik kan op maandag vanaf uur Ik kan op donderdag vanaf uur (niet voor 19:30 uur) (Alleen voor jeugd) vrijdag vanaf uur (tot 18:00 uur) Sluitingsdatum inschrijving: vrijdag 24 maart Eerste lessen op maandag 3 april en donderdag 6 april Er wordt geen les gegeven op goede vrijdag 2e paasdag, hemelvaartsdag, 2e pinksterdag, tijdens het midzomertoernooi en tijdens de zomervakantie (24-7 t/m 1-9) De lesnemer heeft kennis genomen van het lesreglement (zie elders in deze nieuwsbrief) en verklaart zich hierbij voor akkoord De lesnemer stemt in met incasso door de penningmeester van bovenstaande rekening Iedere lesnemer krijgt van tevoren persoonlijk bericht Opmerkingen cq. voorkeur groepssamenstelling: Datum: Handtekening: (Bij minderjarige ouder / voogd) Inleveren bij of opsturen naar : Paul Maasbommel Eyso de Wendtstraat ET Kollum Training@KTCKollum.nl Pagina 5 Nieuwsbrief Februari 2006