The lowlands Health Economists Study Group

Transcriptie

1 The lowlands Health Economists Study Group Universiteit Maastricht Silvia Evers Marike Hendriks Ties Hoomans Hans Severens Erasmus Universiteit Rotterdam Werner Brouwer Job van Exel Inhoud Wat is een HESG?... 2 Waarom een HESG voor Nederland en Vlaanderen?... 3 Hoe wordt lolahesg vorm gegeven?... 3 Structuur van de bespreking van een paper... 4 Spelregels en rollen... 5 Dagindeling en tijdpad... 7 Begroting bijeenkomst... 8 Geplande bijeenkomsten... 8

2 Wat is een HESG? Health Economists Study Groups (HESG) zijn belangrijk geweest voor de ontwikkeling van de gezondheidseconomie. In 1972 is de eerste HESG opgericht in Groot-Brittannië en deze organiseerde in januari 08 haar 72 ste bijeenkomst. De centrale aansturing van de Britse HESG is gedurende de eerste anderhalf decade in de handen geweest van de University of York (Tom Cuyler) en is sindsdien in handen van de City University of London (David Parkin). Inmiddels zijn er onder meer HESGs in Frankrijk (Collège des Economist de la Santé) en Scandinavië (Nordic Economists Study Group). HESGs beogen onderzoek op het gebied van gezondheidseconomie te stimuleren en promoten door (1) het centraal vervullen van een netwerk functie en (2) het decentraal organiseren van bijeenkomsten. De centrale netwerk functie wordt voornamelijk vormgegeven door het beheren van een website, inclusief discussiefora. De bijeenkomsten dienen als forum om de gedachtewisseling over onderzoek binnen de gezondheidseconomie in een vroeg stadium te stimuleren. De ontwikkeling en overbrenging van gezondheidseconomische ideeën staan hierbij centraal. In tegenstelling tot traditionele congressen waarin auteurs voornamelijk hun ideeën verkopen, is er binnen een HESG bijeenkomst ruime tijd en aandacht voor - dispuut met en input van - anderen dan de auteurs. Gedurende sessies van 1 uur worden conceptartikelen (papers) van auteurs bediscussieerd. Onder leiding van een gespreksleider wordt de discussie ingeleid door een discussiant met als taak de auteurs op een constructieve manier te helpen bij de ontwikkeling en afronding van hun artikel. Behalve een samenvatting en commentaar op het concept artikel draagt de discussiant daarom, naast de bespreekpunten van de auteurs, ook eigen discussiepunten aan voor de verdere ontwikkeling van en reflectie over het onderzoeksidee. Nadien is er tijd en ruimte voor overige belangstellenden om deel te nemen aan de discussie, waarbij verondersteld wordt dat iedereen die deelneemt aan de sessie het concept artikel vooraf heeft gelezen. De dialoog tussen de discussiant, de auteurs en de belangstellenden staat centraal. De stijl en omgangsvormen binnen de HESG bijeenkomsten zijn vriendelijk, vertrouwelijk en constructief. Van alle deelnemers wordt een actieve en positieve inbreng verwacht. Het is expliciet de bedoeling dat uit het werk dat wordt besproken, niet wordt geciteerd zonder toestemming van de auteurs. lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 2

3 Samenvattend, een Study Group heeft een aimabele en informele sfeer, waarbij een uitgebreid debat centraal staat in plaats van presentaties. Waarom een HESG voor Nederland en Vlaanderen? De afgelopen jaren is binnen Nederland en Vlaanderen het terrein van de gezondheidseconomie gegroeid en is er, vooral op het gebied van Health Technology Assessment, een toename geweest in het aantal onderzoekscentra. Het aantal onderzoekers, beleidsmakers en belangstellenden voor gezondheidseconomie is gestegen, waarbij door alle partijen in toenemende mate aandacht wordt besteed aan de ontwikkeling van methoden binnen de gezondheidseconomie. Op het gebied van de gezondheidseconomie is een aantal formele organisaties opgericht. Deze verenigingen organiseren regelmatig traditionele congressen maar tot op dit moment geen Study Group. Gezien de stimulans voor onderzoek en de netwerkfunctie van de Study Groups in het buitenland lijkt het goed om in Nederland en in Vlaanderen ook een dergelijke Studie Groep op te zetten, de lowlands Health Economists Study Group (lolahesg). Hoe wordt lolahesg vorm gegeven? Een HESG is een zelfsturende organisatie, waarvan het beleid, de procedures en de activiteiten worden bepaald door de deelnemers. De Study Group heeft geen formele juridische rechtsvorm. Een overkoepelende organisatie (bestaand uit een vast aantal wetenschappers) zal zorg dragen voor de continuïteit van de groep, de centrale netwerk functie en het onderhoud van de website, en de centrale aansturing van de bijeenkomsten. Momenteel is de overkoepelende organisatie in handen van de Universiteit Maastricht/BEOZ en de Erasmus Universiteit Rotterdam/iMTA. De organisatie van de HESG bijeenkomsten wordt vormgegeven door een locale comité, welke bij voorkeur rouleert tussen de verschillende deelnemende centra in Nederland en Vlaanderen. De locale organisatie draagt inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid voor de organisatie van de Study Group bijeenkomst. Gedurende de eerste jaren zal lolahesg actief worden ondersteund vanuit de Vereniging voor Gezondheidseconomie (VGE). De groep is bedoeld voor personen met interesse in de gezondheidseconomie. Hoewel de groep voornamelijk een academische functie heeft zijn ook belangstellenden vanuit lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 3

4 adviesorganen, beleidsorganisaties, consultancy en andere (non)commerciële organisaties welkom. De doelgroep bestaat uit onderzoekers (vooral ook jonge onderzoekers en promovendi), beleidsmakers, industrie op het gebied van de gezondheidseconomie, Health Technology Assessment, medisch besliskunde en gezondheidsuitkomstmeting afkomstig uit Vlaanderen en Nederland. Binnen de Studie Groep vindt discussie plaats over toegepast, beleidsgeoriënteerd alsook theoretisch onderzoek. Jaarlijks wordt er een HESG bijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst zal twee dagen duren en overnachting van de deelnemers is vereist, vooral om de netwerkfunctie inhoud te geven. Het programma bestaat uit achtereenvolgende discussie over ingediende papers waarbij twee sessie parallel lopen. Om financiële toegankelijkheid te garanderen van Study Group wordt de bijeenkomsten gehouden in betaalbare accommodaties. De richtlijn voor het inschrijvingsbedrag is 200 per deelnemer per bijeenkomst. Voor dit bedrag wordt een all-inclusive bijeenkomst (inclusief diner en overnachting, exclusief drank) georganiseerd. In de toekomst wordt gestreefd naar zo n 80 tot 100 deelnemers per bijeenkomst. Structuur van de bespreking van een paper Tijd Wie & Hoe Wat 5 min Gespreksleider Mondeling 20 min Discussiant PowerPoint 5 min Auteurs Mondeling 20 min Gespreksleider & aanwezigen Mondeling 10 min Gespreksleider & aanwezigen Mondeling Inleiding auteurs en discussiant Uitleg structuur Samenvatting concept artikel Discussiepunten auteurs Eigen discussiepunten Verduidelijking Korte reactie op eventuele vragen Gedachtewisseling met auteurs en discussiant onder leiding van de gespreksleider: cruciaal het gaat om de gedachtewisseling niet om punten scoren, de gespreksleider bepaalt de gesprekstijd en de volgorde van sprekers Laatste reactie door discussiant Laatste reactie door auteurs Afsluiting Looptijd naar de volgende sessie lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 4

5 Spelregels en rollen Spelregels 1. Ieder concept artikel wordt bediscussieerd gedurende een sessie van 1 uur. 2. Deelnemers aan een sessie zijn 1 gespreksleider, 1 discussiant, de auteur(s) van het concept artikel en overige belangstellenden. Deze rollen zijn hieronder nader omschreven. 3. Uitgangspunt is dat iedereen die deelneemt aan de sessie het concept artikel heeft bestudeerd. 4. Elke sessie begint met een commentaar op het concept artikel door de discussiant. Binnen een tijdsbestek van 20 minuten geeft de discussiant een samenvatting van het concept artikel en benoemt de discussiepunten aangedragen door de auteurs en de discussiant zelf. 5. Daarna reageren de auteurs van het concept paper. Zij geven binnen een tijdsbestek van 5 minuten waar nodig verduidelijking en antwoord op eventuele vragen. Ze reageren expliciet niet op de discussiepunten van de discussiant. 6. Daarna volgt de algemene discussie met alle belangstellenden onder leiding van de gespreksleider. Doel is om de door de auteurs en discussiant aangedragen discussiepunten en overige ideeën van belangstellenden met betrekking tot de concept paper te bespreken. Auteur(s) en discussiant mogen deelnemen aan deze discussie, maar zij dienen zich terughoudend op te stellen. Dit is om te voorkomen dat het een vraag en antwoord sessie wordt of een onderlinge discussie tussen auteur(s) en discussiant. 7. Discussiant en auteurs, in die volgorde, mogen aan het einde nog 5 minuten spreken indien zij dat wensen. Rollen Gespreksleider De rol van de gespreksleider wordt puntsgewijs aangegeven: Zorgt dat iedereen zich houdt aan de afgesproken procedures en rolverdelingen houdt; Minimaliseert onproductieve tijd en maximaliseert participatie; Zorgt dat deelnemers aan de algemene discussie zichzelf introduceren met naam en affiliatie; Zorgt dat de discussie niet gemonopoliseerd wordt door enkele belangstellenden, tenzij niemand anders wenst deel te nemen aan de discussie; lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 5

6 Zorgt dat de discussie geen vraag en antwoord sessie wordt met de auteur(s). Vragen worden algemeen gesteld en deelnemers kunnen naar eigen inzicht antwoorden. Auteurs hoeven niet direct op ieder punt in te gaan, zij krijgen aan het einde van de sessie tijd om te reageren; Heeft voor de sessie contact met de auteur(s) en de discussiant om de discussiepunten bij het concept artikel te inventariseren en eventueel in overleg een structuur op te zetten voor de discussie; Bereidt enkele aanvullende discussiepunten voor en houdt deze achter de hand voor het geval de discussie onvoldoende op gang komt. De discussiepunten van de auteur(s), de discussiant en belangstellenden komen eerst aan de orde, daarna eventueel gevolgd door de discussiepunten van de gespreksleider; Beëindigt de sessie indien alles gezegd is wat belangstellenden wilden zeggen (of de tijd voorbij is). Discussiant De discussiant helpt de auteur(s) door middel van constructief commentaar het concept artikel verder uit te weken en af te ronden. Daarnaast draagt de discussiant discussiepunten aan voor de algemene discussie. Belangstellenden Belangstellenden bestuderen vooraf het concept artikel en leveren een constructieve bijdrage aan de discussie. lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 6

7 Dagindeling en tijdpad Dagindeling (voorbeeld) Donderdag Welkom Concept artikel 1 Concept artikel Lunch Concept artikel 3 Concept artikel Concept artikel 5 Concept artikel Pauze Concept artikel 7 Concept artikel Concept artikel 9 Concept artikel Vergadering Pauze Diner Vrijdag Ontbijt Concept artikel 11 Concept artikel Pauze Concept artikel 13 Concept artikel Lunch Concept artikel 15 Concept artikel Concept artikel 17 Concept artikel Afsluiting + borrel Tijdpad indiening samenvatting en concept artikelen (voorlopig) Activiteit Tijdpad Datum Bekendmaking per en tijdschriften 35 weken voor HESG Oproep voor samenvatting 20 weken voor HESG Deadline voor indienen samenvatting 12 weken voor HESG Bevestiging acceptatie samenvatting 11 weken voor HESG Programma op de website 10 weken voor HESG Oproepen voor gespreksleiders en discussiant 10 weken voor HESG Deadline indiening concept artikel 5 weken voor HESG Bijeenkomst HESG lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 7

8 Begroting bijeenkomst Voor het opstellen van de begroting voor de eerste bijeenkomst is een schatting gemaakt van de minimale en maximale kosten aan accommodatie, catering, gastsprekers en administratie. Bij 70 deelnemers worden de totale kosten van de bijeenkomst geschat te variëren van ca. 12,000 (ofwel 170 per deelnemer) en circa 17,000 (ofwel 240 per deelnemer). Onderdeel Minimum Maximum Accommodatie Kamers (inclusief ontbijt) per persoon per nacht Zalen per zaal per dag Catering Lunch per persoon per lunch Diner (inclusief drank) per persoon per diner Borrel 8 10 per persoon per borrel Gastspreker per gastspreker Administratie (inclusief registratie deelnemers) per persoon per bijeenkomst Aantal deelnemers 70 Aantal zalen 2 Aantal lunches 2 Aantal borrels 1 Aantal diners 1 Aantal gastsprekers 1 Totale kosten Kosten per deelnemer Geplande bijeenkomsten 28 en 29 Mei 2009: Maastricht 27 en 28 Mei 2010: Rotterdam 26 en 27 Mei 2011: Maastricht (locatie onder voorbehoud) 24 en 25 Mei 2012: Rotterdam (locatie onder voorbehoud) lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 8

9 Beoogde deelnemende centra en verenigingen Centra, beoogde organisatoren ACADEMISCH MEDISCH CENTRUM AMSTERDAM - AMC ERASMUS MC. imta ERASMUS MC. ibmg LEIDS UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM - LUMC RIVM, CZO TNO Maastricht Universitair medisch centrum, BEOZ Maastricht universitair medisch centrum, KEMTA UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM UTRECHT UMCU, Julius Centrum UvA UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM GRONINGEN - UMCG VU MEDISCH CENTRUM AMSTERDAM VUMC, Emgo UNIVERSITAIR MEDISCH CENTRUM St RADBOUD UNIVERSITEIT VAN TILBURG, Tranzo Organisaties en Verenigingen College Voor Zorgverzekeringen CBO Gezondheidsraad Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Nederlandse Vereniging voor Besliskundig Onderzoek Nederlandse Vereniging voor Technology Assessment in de Gezondheidszorg Nederlandse Vereniging voor Epidemiologie NWO Onderzoekschool CARE Raad Voor Gezondheidsonderzoek Raad voor de volksgezondheid en zorg Vereniging Academische Ziekenhuizen Vereniging voor Gezondheidseconomie Werkgroep Onderzoek Gezondheidstoestandmeting ZonMW lowlands Health Economists Study Group (lolahesg) 9