Concept verslag Gemeentevergadering Oud-Katholiek Zeeland zondag 5 juni 2016 Blad 1

Transcriptie

1 Blad 1 Aanwezig: David Ross, Janny Aldewereld, Nanny van Oosterwijck, Margreeth Labée, Philip Jonker, Gea Jonker, Jeroen Castel, Br. Gino, Br. Johan, Henk Visser en pastor Remco 1. Opening Pastor Remco opent de vergadering met couplet 3 van gezang Vaststelling agenda Er zijn geen wijzigingen voor de agenda. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Notulen vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de notulist. 5. Synode David deelt een schriftelijk verslag uit en licht deze mondeling toe. De belangrijkste punten zijn: a. De aanstelling van twee jongerenpastores: Michael van den Bergh en Erna Peijnenburg b. Het nieuwe landelijke beleidsplan is aangenomen met enkele kanttekeningen c. Aartsbisschop Joris heeft een oproep gedaan ons te bezinnen op de vraag waartoe we oud-katholiek zijn. d. Evaluatie van de heffingssystematiek en de begroting. Voor meer informatie zie bijlage Diaconie Helaas is de opbrengst van de collecten gemiddeld gedaald. Waarschijnlijk hangt dit samen met het dalende kerkbezoek. Er zijn nieuwe diaconale doelen vastgesteld. Er is beter op de oproep van de werkgroep diaconie gereageerd dan vorig jaar, waarvoor dank. Voor meer informatie zie bijlage Financieel Jaarverslag De penningmeester doet verslag. De vooruitzichten zijn op zich positief, hoewel de nieuwe heffingssystematiek problemen kan opleveren, omdat onze financiële lasten een stuk zwaarder gaan worden. Er zijn geen vragen, wel complimenten aan de penningmeester. Voor meer informatie zie bijlage Pastoraal verslag Pastor Remco doet verslag. Er zijn geen vragen. Het verslag mondt uit in de aankondiging van extra projectformatie van 0.2 fte voor de pastor. Ook de kosten van extra activiteiten zullen in de projectfinancieringsaanvraag worden meegenomen. Voor meer informatie zie bijlage Beleidsplan De pastor licht het beleidsplan toe. We komen tot een viertal nieuwe beleidspunten: a. Liturgie Verhoging van de frequentie van de vieringen naar elke week. 1e en 3e zondag om uur en 2e en 4e zaterdag, om uur. Dit komt onze presentie ten goede en stelt ook belangstellenden uit andere kerkgenootschappen in de gelegenheid onze liturgie te ervaren.

2 Blad 2 b. Vorming en toerusting Maandelijks toerustingsaanbod op de dinsdagavond over: 1. zingeving bij pensionering 2. Augustinus-lezingen over zijn leven, theologie en spiritualiteit 3. lectio-divina 4. christelijke meditatie c. Ontmoeting In het najaar en voorjaar komen we op de vijfde zaterdag van de maand samen om de kerk schoon te maken, nieuwe gezangen te oefenen, etc. We zouden de dag als volgt kunnen indelen: 1. morgen- of middaggebed 2. koffie 3. kerk schoonmaken 4. samen nieuwe gezangen oefenen 5. korte eucharistie 6. maaltijd (bbq of pot luck) a. Diaconie Naast de bestaande collecten en presentaties over goede doelen, organiseren we in samenwerking met bijv. Het Leger des Heils en Stichting Present eens per maand een maaltijd voor mensen met weinig geld of die eenzaam zijn en dus altijd alleen moeten eten. De focus ligt op ontmoeting en gemeenschap en goede voeding. Er wordt van de eters een kleine bijdrage gedraagt (2 euro). De pastor zal deze beleidsbeslissingen opnemen in het nieuwe beleidsplan en aan de bisschop voorleggen. 10. Vacatures kerkbestuur Op korte termijn lopen de termijnen van twee bestuursleden af. De pastor roept op tot kandidatuur of het aanspreken van medeparochianen om zich verkiesbaar te stellen. De zittende bestuursleden blijven niet aan tot ze vervangen zijn. 11. Rondvraag Br. Johan doet de suggestie dat de statie een uitstapje naar het Monasterium in Temse organiseert. Het kerkbestuur zal een concreet voorstel doen. Pastor Remco sluit de vergadering.

3 Blad 3 Bijlage 1, verslag synode 2015 n.a.v. het verslag van de synode van 21 november Jongerenpastoraat Twee nieuwe jongerenpastores aangesteld (deeltijd): bisdom Haarlem: Erna Pijnenburg, bisdom Utrecht: Michael van de Berg. 2. Beleidsplan Het beleidsplan is goedgekeurd. Zoals te verwachten wel de nodige opmerkingen, met name over de uitvoering. De prioriteiten worden gesteld in het werkplan. Hierin wordt ook vastgelegd wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel. Een aantal werkgroepen gaan aan de slag met de gestelde doelen. 3. Oproep Mgr. Vercammen Mgr. Vercammen deed tijdens de synode een oproep stil te staan bij de vraag waarom er nu Oud-Katholieken zijn. Waarom zou deze stad of streek nu op Oud-Katholieken zitten te wachten.. 4. Evaluatie Heffingssystematiek/Begroting Tijdens de synode van 2014 is er voor gekozen een andere wijze van heffingen over de vermogensgroei op beleggingen in te voeren. Een aantal (grote) parochies had hier achteraf moeite mee omdat ze zwaarder belast zouden worden als kleinere parochies. Zij kwamen kort voor de 2015 synode met het penningmeesters-initiatief. Ten gevolge hiervan is voorgesteld hiervoor naar een alternatief te zoeken. Dit zou er dan voor 1 april moeten zijn. (dat is niet gelukt, de onderhandelingen zijn nog gaande). De begroting is, onder dit voorbehoud, toch goedgekeurd. NB: kopie van het verslag van de synode is te verkrijgen bij David

4 Blad 4 Bijlage 2, Diaconie In het kader van de diaconie hebben we vorig jaar voor een 6-tal doelen geld ingezameld. In het totaal ging er 543,15 euro naar verschillende goede doelen. Helaas was dit een stukje minder als de voorgaande jaren. In het pastorale verslag volgen nog wat meer cijfers. Ondertussen hebben we een nieuwe lijst met mogelijke diaconale doelen rondgestuurd. Hierop is goed gereageerd, waarvoor mijn dank. Het onderwerp diaconie komt ook nog terug in het nieuwe beleidsplan, maar daar ga ik nu nog niet op in.

5 Blad 5 Bijlage 3, Financieel jaarverslag 2015, toelichting TOELICHTING BIJ DE JAARCIJFERS 2015 van OUD-KATHOLIEK ZEELAND Het jaar 2015 stond in het teken van een aantal positieve beslissingen van de landelijke kerk voor onze statie, waardoor onze financiële positie belangrijk verbeterde. Het resultaat 2015 ad is dan ook ontstaan door incidentele baten van Het reguliere resultaat is derhalve negatief. Ten opzichte van het begrote negatief resultaat van hebben we geen slecht jaar achter de rug. Deze incidentele baten 2015 zijn: 1) vrijval lening reparatie kerkvloer ) kwijtschelding CB 2011 t/m ) bijdrage ORKA onderhoud De overige baten en lasten liggen redelijk in lijn met de begroting, waarbij we door lagere onderhoudskosten ten opzichte van de begroting een minder negatief resultaat hebben gerealiseerd. Over 2015 hebben we voor het eerst aan onze kerkelijke CB afdracht moeten en kunnen voldoen. Kijken we naar onze balans van 31 december 2015,dan zien we dat de kosterswoning voor ( de verzekerde waarde), is opgenomen. Dit is conform de kerkelijke richtlijnen. Ten opzichte van de bestede kosten bij verwerving (notaris, overdrachtsbelasting e.d.) ad 7.900, betekent dit dat we in ons vermogen een herwaardering vanwege de kerkelijke richtlijnen hebben van Als we dit in mindering brengen op het vermogen eind 2015 van houden we de werkelijke reserve van eind 2015 over van Bezien we de financiële toekomst op basis van de rapportages, dan zien we zowel voor als voor 2017 een begroot verlies van respectievelijk en Dit wordt met name veroorzaakt door hoge onderhoudskosten, die we op basis van een 6 jarig onderhoudsplan gelijkmatig ten laste van deze jaren brengen. Er is aangegeven dat we hiervoor geen structurele financiële hulp krijgen, maar wel onderbouwde aanvragen hiervoor kunnen indienen. Uiteraard alleen als de nood aan de man is. Wijzigingen, zoals onder andere, in de CB afdracht, hetgeen de komende weken zal worden besproken en naar verwachting vastgesteld per 1 juli a.s. zijn hierin niet begrepen. Op 14 juni a.s is er een overleg over deze CB afdracht in Amersfoort gepland. Een delegatie van ons kerkbestuur zal naar verwachting hierbij aanwezig zijn. De kascontrolecommissie heeft op 19 mei en het kerkbestuur op 25 mei de jaarcijfers 2015 van haar instemming voorzien. Tot zover de toelichting bij de jaarcijfers Henk Visser Oostkapelle, 4 juni

6 Blad 6 Bijlage 3, Financieel jaarverslag 2015, Balans per 31 december 2015

7 Blad 7 Bijlage 3, Financieel jaarverslag 2015, verkorte exploitatiestaat

8 Blad 8 Bijlage 4, pastoraal verslag Pastoraal jaarverslag 2015/ Gemeentevergadering 5 juni 2015 was voor mij persoonlijk een zwaar jaar geweest en ik ben heel dankbaar voor de steun van iedereen. Het blijft nog even zwaar maar ik heb goede hoop op verbetering van de situatie. De kerkwijding heb ik ervaren als een bevestiging hiervan en een nieuwe start. Vorming en toerusting Afgelopen jaar hebben we regelmatig een korte vormingsbijeenkomst gehouden op zondag na de viering. Zowel het aanbod als de deelname is wat beperkt geweest en het zou mooi zijn als we dit vormingsaanbod zouden kunnen uitbreiden in de toekomst. Liturgie De vieringen worden twee keer per maand gehouden. Om inloop te bevorderen is voor vaste zondagen gekozen. Daarnaast zijn er vieringen in de Kerst- en Paasnacht. Het gemiddelde kerkbezoek is iets gedaald, dan 25 naar 23, met uitschieters van 30 aan de bovenkant en 13 aan de onderkant. PR De belangrijkste communicatiekanalen voor de PR zijn de website, nieuwsbrief, de Facebookpagina en de berichten in de Bode en het Middelburgs Kerkblad. Daarnaast wordt het kerkgebouw vaak gebruikt voor concerten, waardoor regelmatig mensen onze kerk binnengaan. Dit heeft echter niet tot spectaculaire resultaten geleid. Wel en wee Gelukkig hebben we dit jaar geen sterfgevallen gehad binnen de statie. Floor de Wint is gedoopt, zijn haar broertje en zusje opgenomen in onze administratie en zijn haar ouders gastleden geworden. Groei Ons totale ledenbestand bestaat uit 51 leden, 12 gastleden en 3 belangstellenden. Met name de toetreding/opname van de familie De Wint heeft voor groei gezorgd. Vanwege hun zelfstandige status zijn de broeders en zuster van De Goede Herder geen lid meer van onze statie. De collecteopbrengst is gemiddeld voor de eerste collecte 60,55 (in 2015 was dit 64,25). Voor de tweede collecte is dit 46,44 (in 2015 was dit 59,71). Voor meer cijfers zie het overzicht op blad 2. Nieuwe kans Sinds vorig jaar kent ons bisdom het Utrechts Overleg, een soort synode voor ons bisdom met vertegenwoordigers van de pastores en leden van de parochies uit ons bisdom. Dit overleg is van mening dat een pastoorsaanstelling van 20% de statie te weinig kansen tot ontwikkeling geeft. Daarom heeft zij het CB gevraagd de bestaande 20% te verhogen met 20% projectaanstelling voor 5 jaar. In combinatie met mijn verbeterde persoonlijke omstandigheden biedt deze verruiming van de aanstelling nieuwe mogelijkheden die ik graag in het beleidsplan wil presenteren. Pastor Remco Robinson

9 Blad 9