02. Notulen jaarvergadering 8 oktober 2013: Notulen van de jaarvergadering worden goedgekeurd.

Transcriptie

1 Notulen 6 e jaarvergadering Bonifatius Parochie Spanbroek dinsdag 9 december 2014: Aanwezig Notulist : Parochiebestuur, Sjaak de Koning, Jolanda de Koning, Margriet Kraakman, pastor Ariejan Kuin, Linda Braakman, Geeske van Langen, pastor Nico Knol en 25 parochianen. : Ina Kenter. 01. Opening: De vice-voorzitter Sjaak de Koning opent de vergadering en heet ieder van harte welkom op deze jaarvergadering en geeft aan dat 2015 een jaar wordt van veranderingen en wijzigingen en wenst allen een goede vergadering toe. Pastor Ariejan leest als overweging een gebed. Afbericht ontvangen van dhr. P. Koenis. Mededeling; pastor Ariejan geeft aan dat hij per 1 april 2015 een ander baan aangeboden heeft gekregen buiten het bisdom en wordt ambtelijk secretaris. Iedereen in de vergadering vindt het jammer dat hij weggaat maar feliciteren hem wel met deze benoeming. 02. Notulen jaarvergadering 8 oktober 2013: Notulen van de jaarvergadering worden goedgekeurd. 03. Jaarverslag secretaris: (Verslag Jolanda de Koning) Jolanda doet verslag van het jaar 2013; * Start renovatie in mei 2013, 1 febr afsluiting renovatie d.m.v. een Feestelijke viering. * Controle van de gemeente gehad betr. o.a. aanduiding vluchtroute, hiervoor zijn aanpassingen gedaan en is het goedgekeurd. * Credens is weg er is een opklapbare tafel gemaakt en lades in de kasten, zodat er meer ruimte is gecreëerd in de sacristie. * Op de begraafplaats zijn graven geruimd die niet meer verlengd zijn. * T.b.v. de gemeenschapsveiling heeft de parochie een maaltijd gehouden in de kerk waarbij Bonifatius ook even langskwam. * De termijn van het beleidsplan liep in 2013 af, er is besloten om te wachten op het beleid van regio de Waterkant en dat mee te nemen in ons beleid. Het is even terzijde geschoven voor de nieuwe bestuurlijke inrichting van de regio. * Een aantal leden van het dames en herenkoor zijn onderscheiden ( jaar koorlid). * Cijfers 2013 betr. het aantal dopen (8)/huwelijken (0)/1 e communie (25)/ vormsel (15) overleden (29). * Website, gemiddeld zijn er 6 sessies per dag dat er op de website gekeken wordt. Er wordt gevraagd om de hoeveel tijd de website geactualiseerd wordt? *Dat hangt er van af, als er dringende zaken zijn wordt het meteen geplaatst en anders als er tijd voor is. N.a.v. het verslag van de secretaris zijn er geen vragen en Jolanda wordt bedankt voor haar verslag. Pagina 1 van 6

2 04. Jaarverslag penningmeester: (Margriet Kraakman) De penningmeester Margriet Kraakman geeft een uitleg over de financiën van de parochie. De geldmiddelen zijn minder door de facturen voor de renovatie. Voorziening groot onderhoud is nog redelijk hoog, omdat we een extra subsidie hebben ontvangen. Langlopende schulden = grafrechten. Ton v.d. Burgt vraagt of de voorziening begraafplaats ook gebruikt wordt voor het ruimen van graven? * Margriet antwoordt van ja. Het resultaat over 2013 staat negatief. Maar door de goede opbrengst uit de beleggingen en ontvangst van legaten hebben we in 2013 toch een klein positief saldo. Vanaf 2014 doteren we De opbrengsten zijn lager door de afname van inkomsten van collectes en actie kerkbalans. Jan Koomen vraagt wat de opbrengst uit bezittingen zijn? * Dit zijn de grafrechten. Harry Wittenberg vraagt om de collecte wat meer onder de aandacht te brengen omdat hij veel euro s in de schaal ziet? * Gerard Vriend antwoord dat de mensen die nog trouw elke week in de kerk komen al geven en je dan aan deze mensen geen hoger bedrag kan vragen. Jan Koomen vraagt of de stichting ook op de begroting staat? * Het antwoordt is nee, de stichting staat buiten de begroting van de parochie. Er wordt gevraagd hoe het met de financiën in de overige parochies gesteld is? *Over het algemeen gaat het wel goed al zullen er ook parochies zijn waar het wat minder gaat. N.a.v. het financieel verslag van de penningmeester zijn er geen vragen meer en Margriet wordt bedankt voor de uitleg. 05. Vernieuwing 1 e Communie/Gezinsviering: (Verslag Linda Braakman) Linda geeft een uitleg over de 1 e communie / gezinsviering nieuwe stijl. Dit jaar is de werkwijze voor het maken van een gezinsviering veranderd. Tot aan juni dit jaar bereidden de vrijwilligers van de EHC d.m.v. een project de kinderen voor op de 1 e Heilige Communie. De werkgroep Gezinsviering maakten 1x in de 2 maanden een viering met een thema. Zij stopten hier mee en er waren geen nieuwe vrijwilligers die het over wilden nemen. Dat zou betekenen dat er geen gezinsvieringen meer zouden zijn. Na een laatste oproep hebben 5 dames, moeders van de 1 e communicanten van het afgelopen jaar, zich bereid gevonden om zich hiervoor in te zetten. Omdat we zekerheid wilden voor de toekomst van de gezinsviering zijn we meteen begonnen met een nieuwe werkwijze, overgenomen van de werkgroep gezinsviering in de Goorn, waar dit al een aantal jaren met succes wordt uitgevoerd. De ouders van de nieuwe 1 e communicanten worden door de werkgroep Eerste Heilige Communie via een brief in september geïnformeerd over de gang van zaken ter voorbereiding van de 1 e communie en worden gevraagd hun medewerking te verlenen bij het maken van een viering als bijdrage aan de voorbereidingen van de 1 e Communie en het voortbestaan van de gezinsvieringen. Pagina 2 van 6

3 Voor een viering wordt een groepje ouders door leden van de werkgroep en pastor Ariejan uitgenodigd om 2x een avond bij elkaar te komen om een viering voor te bereiden. Op de eerste avond wordt het thema besproken en wordt een opzet gemaakt waarbij elke ouder een taak krijgt in de vorm van het zoeken van een openingsgebed, voorbeden enz. Er is daarvoor materiaal aanwezig of je kunt op internet iets zoeken. Op de tweede avond wordt dit besproken en krijgt de viering vorm. Er worden afspraken gemaakt over wie het boekje typt, wie gaat lezen etc. Aan de dirigente van het kinderkoor wordt gevraagd om toepasselijke liedjes uit te kiezen. Na de viering krijgen de ouders een vragenformulier waarin de viering geëvalueerd wordt zodat de werkgroep dit kan meenemen voor een volgende keer. Inmiddels zijn er 3 mooie vieringen geweest die op deze wijze tot stand zijn gekomen. Deze zijn gemaakt door de ouders van de 1 e communicantjes van afgelopen jaar die daar voor gevraagd zijn zodat we de gezinsvieringen dit jaar al konden voortzetten. De ouders werden een beetje overvallen maar hebben toch hun medewerking verleend, wat ontzettend wordt gewaardeerd. De nieuwe werkgroepleden zijn enthousiast, ook door de goede samenwerking met pastor Ariejan. Deze werkwijze heeft meerdere voordelen: de toekomst voor de gezinsviering, Eerste Heilige communie en het kinderkoor is gewaarborgd. De belasting voor de ouders en de vrijwilligers van de werkgroep is beperkt. We kunnen op deze manier een levendige parochie blijven door samen kerk te zijn, voor elkaar en met elkaar. Dik de Moel geeft aan dat er een nieuwe beun en nieuwe wielen voor de piano zijn en vraagt of het mogelijk is om aan de gezinsviering door te geven om de piano op de juiste manier te verplaatsen omdat anders de wielen binnen de kortste keren weer versleten zijn. * Linda zal dit doorgeven. Linda wordt bedankt voor haar uitleg. 06. Liturgische zaken: (pastor Ariejan Kuin) Er zijn wat wijziging in de volgorde van de liturgie tijdens een woord en communieviering. Het is de bedoeling om de liturgie in de hele regio op elkaar af te stemmen zodat er in de hele regio dezelfde volgorde van dienst wordt gebruikt. De regel is opgesteld om meer eenheid te krijgen in de woord en communievieringen. Collecte na de communie = dankzegging voor de communie. Er wordt veel waarde gehecht aan bijbelse verhalen in de viering en zal er gelezen worden uit het oude en nieuwe testament waarbij er soms 3 lezingen gelezen worden. Parochianen welkom heten bij binnenkomst en gedag zeggen na afloop van de viering. Ook in de eucharistie zijn er kleine wijzigingen, hierbij wordt wel de 2 e lezing gelezen. Dik de Moel is bezig met de voorbereiding van een eucharistieviering waarbij pastor Nico voorganger is en vraagt of er dan veranderingen zijn? * Pastor Nico geeft aan dat er in de eucharistievieringen weinig veranderingen zitten. De grootste veranderingen zitten in de woord en communievieringen. Deze nieuwe regel is niet door het bisdom opgelegd maar opgesteld door de pastores. Dik de Moel vraagt of er verschil is in dop vieringen of een viering die wordt voorgegaan door pastor Ariejan? * Deze vieringen zijn gelijk. Pagina 3 van 6

4 De betrokkenen hebben bericht gehad over de veranderingen in de woord en communievieringen. Cor Kunis geeft aan dat er verwarring is over de plek van het Agnus Dei en Sanctus in de viering? * Het Sanctus kan gezongen worden tijdens het halen van het eucharistisch brood en het Agnus Dei kan gezongen worden aan het begin of tijdens de communie. Een woord en communie viering is een geaccepteerde vorm van vieren als er geen eucharistieviering is. Jan Koomen vraagt de uitnodiging om ter communie te gaan (door de pastores/voorgangers) nog niet voor iedereen gelijk is? * Pastor Nico geeft aan dat iedereen die ter communie wil gaan naar de communie mag gaan. Dit zal meegenomen worden in het pastores overleg. Lou Koomen vraagt om de veranderingen in de woord en communie vieringen goed uit te leggen in Sjaloom en vooral hoe het nu gaat met de collecte tijdens woord en communievieringen, omdat het nu niet helemaal duidelijk is voor de parochianen. Jan Koomen vraagt hoe ga je om met teksten voor de dienst, hoe ga je om met wanklanken? * De pastores geven aan dat een voorganger zich moet kunnen vinden in de teksten voor de liturgie. 07. Voortgang regionale samenwerking: (pastor Nico Knol) Er is samenwerking op vormsel en 1 e communie gebied, er wordt geprobeerd om er een lijn in te vinden en dat werkgroepen regionaal gaan samenwerken. De huwelijksvoorbereiding gaat al regionaal. Ook het jongerenpastoraat (Provider) gaan al samen. De groepen inspireren en stimuleren elkaar. Bestuurlijk; hoe kunnen we in de toekomst het verhaal van Jezus Christus blijven voortzetten? Er is een model gemaakt voor de vorming van een personele unie, hierbij is er in elke parochie een parochieraad, er is een bestuurlijk geheel van 1 bestuur voor de hele regio. De regio is na 3 jaar eindelijk zover dat de personele unie tot stand is gebracht. Het huishoudelijk reglement is klaar en per 1 januari 2015 wordt de personele unie gevormd in de regio. Dit is ook om slagvaardiger te zijn naar de toekomst toe. Het regio bestuur is ter ondersteuning / stimulering van de parochies. Alle besturen zijn het eens geworden over de personele unie en het wordt breed gedragen. In de parochies zelf veranderd er niets. Het regio bestuur heeft een dagelijks bestuur met als voorzitter Jan Wijnker, secretaris José van Leerdam, penningmeester Adri Vlaar. De penningmeester werkt samen met een financiële commissie (penningmeesters van de parochies) die de gehele financiën van de regio zal gaan beheren (begroting/jaarrekening). De parochieraden blijven doen wat ze nu ook doen, waarbij de betrokkenheid groot is. De financiële middelen blijven allemaal apart. Pagina 4 van 6

5 Er is een parochie secretaris aangesteld (Astrid Karels), voor 16 uur per week, notuleert vergaderingen pastores en regio, doet administratieve taken die nu door de pastores worden gedaan, zodat de pastores meer tijd kunnen geven aan pastoraat. De collega pastoraal werkende gaan van 0,5 naar 0,7 Fte. Pastor Fred Deen gaat ons verlaten en gaat naar regio Zuidoost Hoogkarspel/Venhuizen. Pastor Anne-Marie van Straaten gaat per 1 januari naar Spierdijk en krijgt volledige bevoegdheid dus ook voor liturgische taken. De nieuwe aangestelde pastores mogen niet meer voorgaan en mogen alleen werkgroepen activeren en inspireren. Na het vertrek van pastor Ariejan weten we ook niet wat er terug komt. Pastor Vlaar gaat ook weg. Hoe het in de toekomst ingevuld gaat worden weten we niet. Pastor Nico geeft aan dat we het verhaal van Jezus Christus op elke plek door blijven vertellen en dat er soms maatregelen genomen worden die niet altijd leuk zijn. G. Vriend geeft aan dat hij geschrokken is van deze uiteenzetting, pastores die weggaan en pastoraal werkers die geen bevoegdheid meer krijgen? Pastor Nico geeft aan dat als er een nieuwe pastoraal werker komt, we er voor gaan pleiten dat we dit alleen willen met volledige bevoegdheid. Dik de Moel geeft aan dat er met Pasen geen viering is in Spanbroek, Pastor Nico geeft aan dat er een nieuw rooster komt met een nieuw voorstel. De Paaswake en Witte Donderdag viering moet wel door een priester gedaan worden. Er zal geprobeerd worden om in alle parochies iets te organiseren. Lou Koomen vraagt waar we over 5 jaar staan? *Pastor Nico geeft aan dat we dat niet weten, maar ziet er nog steeds toekomst in. Jan Koomen vraagt of er een paasviering op een eigen manier gehouden mag worden? *Pastor Nico geeft aan dat dit mag. Er wordt door de parochianen aangegeven dat mensen niet in een andere parochie naar de kerk gaan en vraag je je af moet je nog wel elke week een viering houden? Pastor Nico geeft aan dat betrokkenheid wel belangrijk is. De situatie is wel zorgwekkend, maar er zijn nog genoeg uitdagingen voor het pastores team om er voor te gaan. Er zal nog wel eens goed naar de vieringen gekeken worden. Vanaf januari komt er een uiteenzetting in de parochiebladen. Sjaak de Koning zal namens Spanbroek zitting nemen in het regiobestuur. 08. Rondvraag: Piet Koenis heeft schriftelijk een aantal vragen ingediend. Kan er in de volgende Sjaloom een kort verslag komen van de jaarvergadering. Dit voor de mensen die de notulen niet opvragen/downloaden en lezen. *Door het bestuur is besloten dat dit geen recht doet aan de vergadering en daardoor is er besloten om dit niet te doen. Het verslag zal op de website geplaatst worden. Is de regiosecretaris al benoemd? Zo ja, wie is dat en wat zijn de werkzaamheden. *Hier heeft pastor Nico in de vergadering al over gesproken. In Sjaloom stond dat het parochiebestuur van Hoogwoud het HHR van de regio met parochianen heeft besproken. Tijdens vorige jaarvergadering gevraagd of parochianen inspraak hebben in HHR/regio gebeuren: ja. Vraag: is het beschikbaar voor parochianen en is inspraak mogelijk. Contact tussen parochianen en bestuur is erg gering, weinig mogelijkheid om zaken te bespreken Pagina 5 van 6

6 De vorming van de personele Unie, loop via het bestuur. Het Huishoudelijk Reglement zal op de website geplaatst worden. Dik de Moel; Geeft aan dat er zaterdag en zondag een kerststallententoonstelling gehouden wordt, zaterdag van uur zondag van tot uur. Jan Koomen; * De PCI s van Spanbroek en Hoogwoud gaan samen. Frans Appel; Vraagt of de adressen van de parochianen bekend zijn en of deze beschikbaar zijn voor de Stichting? *± 20% Van de adressen is bekend, de vraag zal opnieuw gesteld worden bij de brief voor de actie kerkbalans en er zal ook gevraagd worden of het adres gebruikt mag worden door de Stichting, om mensen te benaderen voor acties van de Stichting. 09. Sluiting: De vice-voorzitter Sjaak de Koning bedankt een ieder voor de inbreng en aanwezigheid op deze jaarvergadering en wenst ieder wel thuis. Pagina 6 van 6