Locatieraad en pastoraatgroep H. Paulus Raalte

Transcriptie

1 Locatieraad en pastoraatgroep H. Paulus Raalte Notulen van de openbare vergadering d.d. 20 maart 2012 Aanwezig Pastoor J. Verweij, mevr. M. Wolters (namens het bestuur H. Kruis) 36 parochianen van de geloofsgemeenschap H. Paulus en alle leden van de pastoraatsgroep en locatieraad. Notulen: Hans Starink (HS) 1. Opening: De heer Joop Jeurissen (JJ) spreekt een speciaal welkom uit pastoor Jan Verweij en de dames Marietje Nijkamp en Marion Wolters. Ook de heer Geert Hannink wordt speciaal verwelkomd als gastspreker over de financiële situatie van de geloofsgemeenschap H. Paulus. In zijn openingswoord schenkt JJ extra aandacht aan het overlijden van 2 vrijwilligers sinds de laatste gehouden openbare jaarvergadering d.d. 22 maart 2011 die van bijzondere betekenis zijn geweest voor resp. de parochie H. Paulus als voor de geloofsgemeenschap H. Paulus nl. de heren Piet van der Linden en Benny Hoogeslag. JJ wijst op de nieuwe rol van het parochiebestuur enerzijds en de locatieraad/pastoraatsgroep anderzijds, het vraagt een samenspel in goede harmonie. JJ geeft vervolgens een kort overzicht van de avond. 2. Bezinning Pastoor Jan Verweij leest een luchtige bezinning voor het uit het boek Bij de Dag van de auteur Wim Janssen, uitgeverij Meinema. Binnen een geloofsgemeenschap moet er een groot tegoed zijn aan geloof, hoop en liefde. 3. Jaaroverzicht door de heer Joop Jeurissen (JJ) JJ geeft een kort overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen van het jaar 2011, een jaar van bezuinigen, een taak die vooral onder leiding van de heer Harry Grondhuis werd verricht. De gehele begroting werd nog eens extra doorgelicht en enkele bezuinigingen werden doorgevoerd, waaronder het zelf produceren van de boekjes bij de verschillende vieringen (met dank aan de heer Henk Woertman). Het samengaan van de kinderkoren. De invoering van het nieuwe administratief systeem Navision, wat vooral bij de Aktie Kerkbalans haar nut heeft bewezen. Het vertrek van de heer Harry Grondhuis als secretaris van de geloofsgemeenschap. Gedurende een half jaar heeft hij de huidige secretaris met raad en daad bijgestaan en heeft ook in voorkomende gevallen zijn steun toegezegd. Gesprekken met In Between zijn naar beider tevredenheid gevoerd. Op 2 juli is een goed bezochte vrijwilligersavond gehouden. Er zijn gesprekken gevoerd over de pastorale dienstverlening aan de Hartkamp Ook vindt er 2x keer per jaar overleg plaats met de andere locatieraden, ook vallend onder het bestuur van de parochie H. Kruis. De locatieraad van de H. Kruisverheffing en de locatieraad H. Paulus hebben het afgelopen jaar 2x vergaderd over o.a. de kerkelijke tarieven en het vaststellen van de wijk- en straatindeling. Thans vindt er overleg plaats door het bestuur van de parochie H. Kruis en de locatieraad met de Gemeente Raalte over de mogelijke verkoop van een deel van de grond achter de Pauluskerk ten behoeve van het stichten van de Brede School. De dakbedekking van de Pauluszaal is vervangen (na ruim 30 jaar). Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart

2 4. Jaaroverzicht van de pastoraatsgroep Namens de pastoraatsgroep geeft mevr. Jos Woertman (JW) een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen van het voorbije jaar. De Pastoraatsgroep bestaat nog steeds uit 5 personen. Mevr. Marie-José ter Heerdt en de heer Gerard Bijvank voor Liturgie; mevr. Wijnalda Haarman voor Diaconie; de heer Henk Gordijn voor Catechese en mevr. Jos Woertman voor Gemeenschapsopbouw. De groep is nu officieel 2 jaar aan het werk naast de gewone vrijwilligersactiviteiten. JW bedankt op de eerste plaats alle vrijwilligers van onze Paulusgemeenschap hartelijk voor het vele werk dat verzet wordt om alles goed te laten verlopen. Geprobeerd wordt ieder weekend nog twee vieringen te houden. Het pastorale team vult meestal één viering per weekend in, willen we er meer dan moeten we dat zelf invullen. Gelukkig hebben we twee werkgroepen van elk 5 personen die in de Gebedsvieringen en Communievieringen voorgaan en die vieringen ook maken! Ook is er een werkgroep Gezinsviering en de liturgiegroep van In Between, die een viering samenstellen, maar wel een voorganger moeten hebben. Op 16 maart jl hebben is er nog een liturgieavond gehouden, waarbij de pastoor het een en ander vertelde over de geschiedenis en de toekomst van voornamelijk de Eucharistie, de heer Gerard Bijvank over de Communievieringen en mevr. Marie-José ter Heerdt over de Gebedsvieringen. De heer Henk Gordijn heeft een goed contact met de werkgroepen van Doop, 1 ste Communie en Vormsel. Er is nu een werkgroep die Kleutervieringen gaat verzorgen. Op 11 maart jl werd hier in de kerk in combinatie met de werkgroep Doop nog een prachtige viering gehouden. Ook het Kindje Wiegen met Kerstmis is een groot succes. Er zijn ook weer avonden gestart voor jonge ouders: Dopen en dan Mevr. Wijnalda Haarman is geregeld in gesprek met MOV-groepen uit de parochie H. Kruis voor Adventsacties en Vastenacties. En er is contact gezocht met de Paulus Contact Commissie, verjaardagsactie en Zonnebloem over bezoek aan zieken of ouderen. Op 2 juli is een heel gezellige vrijwilligersavond gehouden. Ook is er een nieuw boekje uitgekomen met namen van contactpersonen. Mevr. Jos Woertman heeft een bezoek aan de PCC gebracht om te horen hoe het nu gaat met het bezoek aan nieuwe leden in onze gemeenschap. Er is geëvalueerd, maar het blijft moeilijk jonge mensen te interesseren voor de kerk. De pastoraatsgroep is nu aan het brainstormen hoe we onze PR kunnen verbeteren, hoe de website plezieriger wordt, kortom hoe we meer en op de goede manier naar buiten kunnen treden via Drieluik, website, kranten enz. De grootste zorg voor de toekomst is: hoe krijgen we mensen geïnteresseerd in de geloofsgemeenschap H. Paulus. Wie wil in de toekomst dit alles draaiende houden? Eens komt de tijd dat wij moeten/willen stoppen! 5. De financiële kant De heer Geert Hannink (GH), penningmeester van het bestuur van de parochie H. Kruis, heeft in juni 2011 de functie van penningmeester overgenomen van de heer Gerard Oldeboer. Minimaal tweemaal per jaar vindt er overleg plaats met de penningmeesters van de locaties. Uitgangspunt is dat de locaties zoveel mogelijk verantwoordelijk zijn voor de eigen financiën van de locatie. Middels een power point presentatie toont hij de begroting 2012 van de locatie H. Paulus en de parochie H. Kruis, een begroting die een duidelijk nadelig saldo voor de Pauluslocatie laat zien. ( ) GH vindt een nadelig saldo in de begroting van een locatie niet zo spannend. Uitgangspunt is de totale begroting van de parochie H. Kruis. Hij stelt met nadruk dat een nadelig saldo op een locatie gecompenseerd kan worden met positief saldo op een andere locatie. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart

3 In enkele schermen laat hij zien waardoor het begrote negatief saldo ontstaan is o.a. door de toename van de personeelskosten (locaal personeelskosten niet in loondienst en personeelkosten in loondienst en centraal (deze begroting is inmiddels weer bijgesteld, stand per 17 februari laat een nadelig saldo zien van voor de locatie H. Paulus (HS)). Er zijn ook andere locaties waarvan de begroting negatief uitvalt. Voor een deel te verklaren uit een conservatieve inschatting (is veilig), het uiteindelijke resultaat zal hoogstwaarschijnlijk wat gunstiger uitpakken. Bijdrage aan het bisdom is begroot op en als parochie De fusie tot één parochie heeft een duidelijk efficiency voordeel als uitgangspunt, onder meer te bereiken door Gezamenlijke inkoop energie, kaarsen, drukwerk, groot onderhoud en andere benodigdheden Uniformering van tarieven (bisschoppelijke richtlijn) Centraal beheer financiële middelen Kostenbewaking Ook wijst GH op de kansen en zorgen: Actie kerkbalans blijft op peil Overige bijdragen nagenoeg gelijk Samenwerken in parochieverband Kosten blijven stijgen Rendement op reserves blijft laag Vergrijzing Vrijwilligers zijn erg belangrijk: door hun inzet kan flink op kosten bespaard worden. De locaties zijn zoveel mogelijk selfsupporting. Uitgangspunt: Draagt elkanders last, zolang je als parochie een positief saldo draait. Je moet naar de totaliteit kijken. Pas wanneer de parochie H. Kruis een negatief saldo draait, heb je een probleem. 6. Het pastorale team Pastoor Jan Verweij (JV) geeft in het kort een uiteenzetting van het werk van het pastorale team. Op vrijdag 16 maart is het pastorale team samen met het parochiebestuur H. Kruis op Sion geweest voor een inspirerende bijeenkomst o.l.v. de theoloog Wissink. Thema van dese bijeenkomst was: Wat heeft vreugde gebracht in je Kerk-zijn. JV wijst op de nieuwe initiatieven w.o. het Spiritualiteitscafé, de Wandeling, de voorstelling van Margeet Blanken over Etty Hillesum en de pelgrimstochten naar Lourdes. Hier viert de Kerk. Wij hebben de liturgie nog zelf in de hand, liturgie is niet statisch, er moet betrokkenheid zijn. Luister naar de basis, goede voorgangers kunnen inspireren. 7. De stellingen Kort voor de pauze werd een praatpapier uitgereikt met 5 stellingen,waarop men kon reageren. In totaal werden 34 formulieren ingevuld. 1. Eén dienst in het weekend is voldoende, afwisselend op zaterdag of zondag. 9 personen Nee: 23 personen Geen mening: 2 Zeker gezien het aantal kerkgangers Als het in goede samenwerking met de H. Kruisverheffing gaat In Raalte staan 2 kerken Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart

4 Nee: Geen mening: Dan komen er nog minder mensen. Wat je afschaft, ben je kwijt Meer terugloop van aantal gelovigen tijdens de diensten Zoals het nu loopt is het prima, afwisselend eucharistie, woord/communieviering,gebedsviering Meer overloop naar de Kruisverheffing Verscheidenheid moet (mag) blijven Moeten er voldoende pastorale werkers zijn Bij onze weelde zouden wij moeten zeggen: Eén dienst is wel voldoende De keuze is weg en alles wat weg is, is ook echt weg. Duidelijke voorkeur om vast tijden te handhaven. Compliment voor de werkgroepen. 2. Vanuit de geloofsgemeenschap H. Paulus moeten bijeenkomsten worden georganiseerd voor mensen die zich niet kerkelijk gebonden voelen, maar wel willen nadenken over geloof en de zin van het leven. 18 personen Nee: 6 personen Geen mening: 10 personen Maar: samenwerking met andere locaties i.v.m. bemensing Goed idee Er zijn steeds meer mensen die zich niet meer kunnen vinden in de traditionele manier van vieren Maar: hoe krijg je ze bij elkaar Voorbeeld: Spiritualiteitcafé en De wandeling blijken mensen aan de trekken. Nee: Mensen komen toch niet Hier zijn genoeg clubjes voor, hoeft niet vanuit de Paulus Denk niet dat je ze bereikt Geen mening: Zal weinig nut hebben Bepaalde activiteiten moeten locatie overstijgend zijn. Iedereen is welkom (denk aan de Lotgenotengroep). Tip: Coordineer de activiteiten vanuit het H. Kruis, verspreid over de locaties het gaat om de kwaliteit, niet om de kwantiteit. JV beleeft een doordeweekse viering even intens als een viering op zondag. 3. De H. Paulus wil graag een vitale geloofsgemeenschap blijven. Voelt u zich wel eens verplicht om afgezien van de financiën, iets bij te dragen aan de geloofsgemeenschap H. Paulus door bv. lid te worden van een werkgroep, of op een of andere manier vrijwilligerswerk te doen? 30 personen Nee: 4 personen Samen kerk zijn Als ik meer vrije tijd krijg na mijn 65 e, zou ik meer vrijwilligerswerk willen doen Veel gemaakte opmerking: ik doe al veel vrijwilligerswerk Waar is behoefte aan? Werkgroepen vullen zich wel aan, maar: Het gaat om de toekomst. Zorg op tijd voor ondersteuning. Bepaalde werkgroepen kunnen ook locatieoverstijgend zijn. Samenwerking met de H. Kruisverheffing zal de toekomst zijn. Maar Vrijwilligers zijn (en blijven) enthousiast voor de Paulus. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart

5 4. Is er nog een gezonde toekomst voor de geloofsgemeenschap H. Paulus gezien het teruglopende aantal kerkbezoekers? 20 personen Nee: 4 personen Geen mening: 10 personen Juist het onderscheidend karakter van de Paulus moet zichtbaar (hoorbaar) blijven, omdat niet-kerkelijken zich daar eerder thuis zullen voelen Optimistisch blijven, we moeten positief blijven, maar Zal moeilijk worden Dankzij de vrijwilligers van de gebedsviering en de communieviering Niet alleen de kwantiteit is belangrijk, maar zeker ook de kwaliteit en die is nog steeds goed Al vraag ik mij af hoe de centen verdeeld worden Als er goede vieringen zijn Zolang de bijdragen kerkbalans op een verantwoord niveau blijven Hopelijk nog heel lang, maar of dat realistisch is?? Maar als de huidige generaties weg is, zal dat tegenvallen Terugloop is in de gehele kerk en niet alleen in de Paulus Nog wel, maar kijk ik in de toekomst, stel over 5 á 10 jaar, dan ben ik bezorgd. Nee: Minder inkomsten Wordt penibel op lange termijn (5 á 10 jaar). M.i. volstaat 1 kerkgebouw (RK) in Raalte vanaf 2020 De H. Pauluskerk leent zich voor andersoortige vieringen als de H. Kruisverheffing (deze is sacraler). Vraag van de heer Harry Grondhuis: is er iets gaande om beleid in die richting aan te gaan? Wat goed is, moet je zo laten. 5. Samen vieren doe je rondom het altaar en niet verspreid in de kerk. Bent u bereid uw vertrouwde stekkie daarvoor te verlaten? 24 personen Nee: 7 personen Geen mening/ n.v.t. : 3 personen Maar geen directe noodzaak Geeft meer het gevoel van samen, nu is het ieder voor zich Niet als de Paulus verdwijnt, ik wil best helemaal voor in de kerk gaan zitten Goed idee, bijv. een kringviering rondom het altaar Gezamenlijk geeft meer binding Lijkt mij positief, nog meer verbondenheid Nee: Niet voor iedereen goed Moet geen verplichting zijn Iedere aanwezige viert Geen mening/nvt Nog jammer dat niet de achterste 2 banken aan de pastoriezijde zijn weggehaald zoals bij de andere beuken. Een mooie kans om verspreiding tegen te gaan is daarmee verloren gegaan Nodig de mensen uit om vóór in de kerk plaats te nemen Laat iedereen zijn eigen ik volgen, niets opleggen Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart

6 8. Rondvraag/opmerkingen Regeren is vooruitzien, we kunnen niet zonder euro s. Denk aan de invulling als de pastoor er niet meer is. Verzoek om in Drieluik ook de vieringen van het weekend te vermelden die plaatsvinden in het weekend voordat de nieuwe Drieluik weer verschijnt. Dit verzoek is ook vanuit de locatie H. Kruisverheffing gedaan. Er zal contact worden opgenomen met de redactie van Drieluik. Roep om 1 parochieblad á la t Zout. JJ: het idee is indertijd geparkeerd, omdat er geen behoefte aan was. Vele mededelingen worden gedaan in de dorpsblaadjes en uitstappen betekent vaak einde van deze dorpsblaadjes. Waarom worden er verschillende tarieven gerekend voor misintenties ( 6.50) en jaargedachtenis ( 8.00). het verschil komt voort uit de historie, er werden meer kaarsen gebrand, was a.h.w. een requiemmis Er is een verschil in benadering. De jaargedachtenis is meer omkleed. Wat was de reden dat met Allerzielen de misintenties voor die dag niet gelezen werden? (er wordt toch voor betaald). In principe worden intenties in de H. Paulus altijd voorgelezen i.t.t. de H. Kruisverheffing. In de speciale viering ter nagedachtenis worden de overledenen herdacht in verschillende delen van de viering. Is het te overwegen om de kerkdienst van dinsdagavond en vrijdagmorgen in de Pauluszaal te houden om zo de stookkosten te besparen? Dit is een prima idee en al eerder overwogen, maar het stuit op praktische bezwaren. Op dinsdagavond is er altijd koorrepetitie en op vrijdagmorgen is er al vaak een activiteit (of schoonmaak wanneer er op donderdagavond een soos gehouden is) In de eerste nieuwsbrief worden gewezen op een lotgenotengroep naar een website. Het zou prettig zijn om in de nieuwsbrief ook een telefoonnummer te vermelden, aangezien niet iedereen in het bezit is van een computer. Dit wordt aan de heer Harry Bloo doorgegeven. 9. Slot De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering om uur. Tijd voor een drankje. Raalte, 26 maart 2012 J.T.M. Starink, secretaris locatieraad. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 20 maart