Locatieraad en pastoraatgroep H. Paulus Raalte

Transcriptie

1 Locatieraad en pastoraatgroep H. Paulus Raalte Notulen van de openbare vergadering d.d.11 maart 2014 Aanwezig Pastoor J. Verweij, vicaris Ronald Cornelissen, mevr. Marion Wolters (namens het bestuur H. Kruis), mevr. Marietje Nijkamp 45 parochianen van de geloofsgemeenschap H. Paulus en alle leden van de pastoraatsgroep en locatieraad. Notulen: Hans Starink (HS) 1. Opening De heer Joop Jeurissen heet eenieder welkom en spreekt een speciaal welkom uit aan pastoor Jan Verweij, vicaris Ronald Cornelissen als gastspreker, mevr. Marion Wolters als vertegenwoordiger van het parochiebestuur H. Kruis, mevr. Marietje Nijkamp, de dragers van de Willibrordpenning de heer Henk en mevr. Jos Woertman en de heer Gerrit in t Veld als drager van de Gregoriuspenning (50 jaar) Hij geeft vervolgens een kort overzicht van de avond. 2. Bezinning door pastoor J. Verweij (JV) Als bezinning leest JV een verhaal voor uit het boek Kleine geloofsbelijdenissen van een abt toespelend op het thema van de avond: Het hebben van een geestelijk dak boven je hoofd. 3. Jaaroverzicht door de heer Joop Jeurissen (JJ) JJ geeft een kort overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen van het jaar 2013 In het kort wijst hij op de verschillen in taakinvulling tussen de locatieraad en pastoraatgroep, de locatieraad houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken w.o. het beheren van de financiën, het organiseren van het werk van de vele vrijwilligers, commissies en werkgroepen. Middels het tonen van verschillende boekjes die bij de bijzondere vieringen gebruikt zijn geeft hij aan dat velen zich inzetten op allerhande wijzen voor de geloofsgemeenschap H. Paulus. In het jaar 2013 werd een deel van de grond achter de Pauluskerk verkocht voor de bouw van de Brede School. De organisatie van de palmpaasoptocht door de pastoraatgroep Een afvaardiging van de gemeenschap was aanwezig bij de uitvaart van kapelaan NicoLaarmans op 16 juli 2013, een gebaar dat door de familie zeer op prijs werd gesteld. Natuurlijk de viering van het 50-jarig huwelijksjubileum van de heer en mevr. Woertman en op 20/21 juli de viering van de 55-jarig priesterjubileum van de oud-pastoor Brummelhuis. De locatieraad voerde functioneringsgesprekken met een aantal betaalde vrijwilligers en vaste krachten Voorts gesprekken met het bestuur H. Kruis in het halfjaarlijkse locatieradenoverleg, het overleg tussen de penningmeesters, het haljaarlijks overleg met de locatieraad van de H.Kruisverheffing, de Hartkamp Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

2 Na het vertrek van mevr. Ada Tijs als beheerder Pauluszaal werd een opvolging gevonden in de persoon van mevr., Mariet Hazelhekke. En natuurlijk: alle inspanningen rond de Aktie Kerkbalans, vooral door de heer Jan Bootsveld, waarvoor zeer veel dank. 4. Informatie over de pastoraatsgroep Namens de pastoraatgroep geeft mevr. Marie-José ter Heerdt (MtH) een uiteenzetting over alle activiteiten van het afgelopen jaar. Enkele stukken uit haar toespraak: Op allerlei fronten zijn er, gelukkig, nog steeds veel mensen actief. In de tuin, in het kerkgebouw en dan denk ik alleen aan het bij- en schoonhouden daarvan. Maar ook de bloemengroep, die elk weekend er weer voor zorgt dat het priesterkoor en fleurig bij staat. Zij verzorgen trouwens ook het bloemetje, dat na de viering van 9 uur door een van de kerkgangers wordt meegenomen om naar iemand te brengen die een kleine groet vanuit de Paulus kan gebruiken. Natuurlijk hebben wij een grote groep mensen die zich bezighoudt met wat er in het weekend, tijdens de vieringen gezongen en gebeden wordt. Nog steeds kunnen we en op zaterdag om 7 uur en op zondagmorgen om 9 uur onze viering bemensen. We zijn ook nog blij met de diverse koren. Enjoy, het kinderkoor, In Between voor de jongvolwassenen en het gemengde koor. Al opereren de dames en heren van het gemengde koor ook nogal eens afzonderlijk, bijvoorbeeld op de Hartkamp en bij rouw- en trouw. De leden van al deze koren zijn betrokken en enthousiast. Het is de pastoraatsgroep dan ook een grote zorg dat niet alleen voor de koren, maar ook op andere fronten er maar zo weinig mensen te porren zijn om zich enthousiast in te zetten voor de Paulus. Ik denk bijvoorbeeld ook aan de Parochiële Contactcommissie, de PCC, die als voornaamste taak heeft nieuwe bewoners in hun wijk te verwelkomen. Was het vroeger vanzelfsprekend dat er vanuit de plaatselijke geloofsgemeenschap iemand je welkom kwam heten, tegenwoordig is men vaak ongeïnteresseerd en weinig toegankelijk. Er zijn ook heel wat activiteiten die goed lopen: Daarbij denk ik aan de vastenmaaltijd. Elk jaar weer mooi moment om je te bezinnen op hoe goed wij het in ons land hebben en even stilstaan bij de anderen die niet elke dag kunnen genieten van een simpele maaltijd.. Dank aan de dames die zich hiervoor inzetten! Voor het eerst werden er in 2013 Palmpasenstokken gemaakt en de dag erna een Palmpasenoptocht gehouden. Op 18 april was er een leerzame bijeenkomst van de diverse werkgroepen, waarin wij van elkaar hoorden wat we allemaal binnen onze geloofsgemeenschap doen. Zo kunnen wij elkaar enthousiastmeren. De jongerenmanifestatie, die gepland stond voor 16 juni, kon helaas geen doorgang vinden. Een miscommunicatie tussen de enthousiaste werkgroep en de penningmeester van het H.Kruis was daar de oorzaak van. Hij wilde een gedegen begroting hebben van de kosten, die helaas te laat voorhanden was. Jammer van het vele werk dat er aan besteed was. Vooral erg jammer dat er van de groep die er zo druk mee was geweest, geen mensen meer overbleven om zich er in 2014 weer voor in te zetten. Dit vooral omdat alle jongeren, waarvoor deze manifestatie bedoeld was, massaal afhaakten. In september besloot de pastoraatsgroep om pastoor Verweij, met zijn 40 jarig priesterjubileum te verheffen tot : Strijder in het legioen van de H.Paulus. Jos Woertman zou een lied maken en wij verzochten Theo Meulman een Pauluspenning te maken. Jos omdat zij daar goed in is en Theo is geweldig met houtsnijwerk. Beiden hebben zich geweldig van hun taak gekweten Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

3 Het vredeslicht uit Jeruzalem, werd ook dit jaar door Sjoerd Ypma, op 22 december, tijdens de viering van 9 uur weer in de kerk gebracht. Sjoerd reisde dit jaar zelf naar Wenen om het licht daar op te halen. Bij diverse mensen brandde de gehele kersttijd dit licht. Verder is ook nog de speurtocht langs de diverse kerststallen in de kerken van het H. Kruis het vermelden waard. Dit initiatief vanuit onze pastoraatsgroep werd enthousiast ontvangen. Het was mooi om te zien hoe mijn kleinkinderen druk aan het zoeken waren om iets te vinden wat niet in de stal van 2000 jaar geleden hoorde. Met een deelname van 50 inzendingen, waaronder ook een paar volwassenen, een geslaagde actie. De kinderkerk loopt als een trein. Soms zijn er wel dertig kinderen, met hun ouders, op de laagdrempelige, kleuter vriendelijke bijeenkomsten in de Pauluszaal. Ook het Kindje Wiegen werd voor het eerst door de werkgroep kinderkerk georganiseerd. De werkgroep catechese is druk bezig een levenslooplijn uit te werken. Dit om kinderen en hun ouders te begeleiden van het doopsel tot en met het vormsel. Een nieuwe folder is hieromtrent in bewerking. Ook de werkgroep diaconie is steeds bezig, niet alleen niet Raalte, waar diverse activiteiten zijn, maar ook rond advent en vastentijd. U hoort: de Paulusgemeenschap bruist van activiteiten. er staan er dit jaar weer enkele op het programma. Zo willen we op 17 mei a.s. een ludieke manifestatie houden met medewerking van al onze werkgroepen, koren enzovoort. Nu eens niet om met elkaar verder kennis te maken, maar om de hele geloofsgemeenschap nog eens te laten zien, dat de Paulus bruist van leven. We maken ons als pastoraatgroep ook zorgen om de toekomst. Wie komt er na ons? Kijk maar naar al onze grijze hoofden. Ook de pastoraatsgroep kent nog één jonger lid. We hebben natuurlijk een boel ervaring, maar we hebben wel mensen nodig, die na ons het vuur brandend houden. Maar goed, komt tijd, komt raad. 5. De financiële kant 2013 De heer Herman Jonkman (HJ), penningmeester van de geloofsgemeenschap), geeft een toelichting op het op papier uitgereikte financieel overzicht van de inkomsten en uitgaven in 2011, 2012 en 2013 de verwachtingen voor Enkele delen uit zijn betoog: Ik beperk mij tot een aantal kerncijfers. Cijfers die duidelijk zijn en binnen onze locatie toch enigzins een trend aangeven. Deze cijfers gaan over 3 jaren: 2011, 2012 en Over 2013 zijn nog niet alle gegevens bekend, en dan met name de cijfers van de parochie Heilig Kruis. Deze cijfers worden pas bekend wanneer het jaarverslag over 2013 gereed is. Allereerst de directe kosten van de Paulus locatie. Dit zijn de kosten die door mij, als penningmeester, worden betaald. De kosten zijn onder te verdelen in een paar groepen: huisvestingskosten kosten vrijwilligers kosten erediensten, zoals misboekjes, altaarbenodigdheden, offerkaarsen kosten pastoraat, zoals kosten koren, parochieblad, kosten werkgroepen kosten beheer, zoals telefoonkosten, porti, abonnementen, papier kosten. Deze kosten zijn over de jaren 2011, 2012 en 2013 achtereenvolgens 59, 52 en 52 In 2012 hebben wij, als bestuur, kritisch gekeken naar alle kosten en, waar mogelijk, een bezuiniging doorgevoerd. Dit vind je dan ook weer terug in een daling van de kosten. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

4 Een goed voorbeeld hiervan is de vraag aan de mensen, tijdens de kerkbalans, of men het Drieluik nog wenste te ontvangen. Dit heeft toch een aanzienlijke besparing opgeleverd. Ook is de locatie H Paulus, net als de andere locaties, overgegaan op een andere energieleverancier en worden tijdens de wintermaanden de missen gelezen in de Pauluszaal. Hoeft niet de gehele kerk verwarmd te worden. Het zal echter moeilijk zijn om, gezien het kostenniveau, nog verder op deze kosten te gaan bezuinigen. Onze dienstverlening willen wij wel hoog in het vaandel houden. Op het totaal van de kosten is enig invloed uit te oefenen. Moeilijker wordt dat voor de opbrengsten kant. Deze opbrengsten bestaan uit: kerkbalans collectes stipendia uitvaarten overige, zoals opbrengst Pauluszaal, offerkaarsen. De totale ontvangsten over de jaren 2011,2012 en 2013 zijn 146, 143 en 137 De grootste opbrengstenpost is uiteraard de kerkbalans. Deze bedraagt over de jaren 107, 107 en 103. Voor 2014 is een voorlopige toezegging binnen van Dit loopt ongetwijfeld nog wel even door, dus de 100 wordt hopelijk gehaald. Helaas is dit wel een kleine terugval, maar daar kom ik straks nog even op terug. Een andere grote post binnen deze opbrengsten zijn de collectes. Deze bedragen over de jaren 22, 19 en 17. Ook hier is een terugval te constateren. Dit heeft ongetwijfeld te maken met een terugloop in het kerkbezoek. De stipendia, uitvaarten en overige inkomsten bedragen per jaar gemiddeld 17. Wanneer ik van de inkomsten de uitgaven heb betaald blijft er over de jaren 2011, 2012 en 2013 een bedrag over van tussen de 85 en 90. Dit bedrag wordt doorgestort naar het Heilig Kruis. De parochie het Heilig Kruis betaalt voor de gehele parochie de salarissen van het pastorale team. Ook worden door het HK kosten betaald voor alle locaties, zoals verzekeringen, bijdrage bisdom e.d. Elke locatie binnen de parochie betaalt, volgens een verdeelsleutel, een bijdrage. Voor 2013 is ons aandeel in deze kosten nog niet bekend, maar zal ongeveer, net als andere jaren, circa 119 bedragen. Wanneer ik maar per jaar doorstort naar het Heilig Kruis kom ik elk jaar zo'n 30 tekort. Dit beschouwen we dan maar als een subsidie. Wel moet ik erbij vertellen dat al de andere locaties ierder jaar een voordeeltje hebben door uitkeringen uit de Stichting Begraafplaatsen. Toch willen wij, als bestuur, proberen dit, op papier, tekort te verkleinen. Aan de kostenkant kan, zoals ik al heb gezegd, weinig meer gebeuren. Aan de opbrengstenkant zou het misschien kunnen, maar ook dat wordt moeilijk. Als locatie zijn wij toch afhankelijk van het kerkbezoek en daarmee de collectes. Ook het aantal te lezen missen en de uitvaarten kunnen we niet beinvloeden. Misschien is er nog iets te halen uit een hogere kerkbalans. Ik zou daar nog even op terug komen. Mensen die een gift doen, zoals kerkbalans, kunnen dit bedrag aftrekken voor de belastingen. Daarbij geldt echter wel een drempel van 1% van het inkomen. Alleen de giften boven deze drempel mag je verrekenen met je belastingaangifte. Stel dat je een inkomen hebt van 25 dan mag je de giften boven de 250 euro van je inkomen aftrekken. Omdat de parochie het Heilig Kruis een ANBI instelling is, ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instellingen, mag het bedrag dat je schenkt voor 100% van je inkomen worden afgetrokken zonder drempel. Ik geef even een rekenvoorbeeld: stel dat jouw hoogste tariefgroep in de 25% valt en je doet een schenking van 200 euro. Je krijgt dan 25% van 200 zijnde 50 euro via de aangifte terug. De uiteindelijke schenking kost je dan 200 minus 50 = 150 euro. Nu komt echter het mooie: wanneer je toch al van plan was om 200 euro te geven zou je dan ook 250 euro kunnen geven. De teruggave van de belastingdienst is weer 25% zijnde 62,50 euro. De schenking kost je dan uiteindelijk 187,50. De schenker blij, want die betaalt minder en de kerk is blij want die krijgt meer binnen. Zo zijn er natuurlijk diverse rekenvoorbeelden te maken. Ook mensen die geen aangifte doen kunnen hiervan profiteren. De belasting is d.m.v. een T-biljet terug te vragen. Het terug te geven bedrag moet dan wel minimaal 15 euro zijn. Wat ik nu allemaal vertel is wel aan Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

5 voorwaarden gebonden: De schenking moet minimaal 5 jaar lopen, zonder tussentijdse wijzigingen, en moet in een overeenkomst worden vastgelegd. Tot en met vorig jaar kon dit alleen maar worden vastgelegd via de notaris. Met ingang van dit jaar mag dat ook onderhands. Namens het Heilig Kruis ben ik gemachtigd om e.e.a. namens de Pauluslocatie te regelen. Dus zijn er mensen die dit toch een interessante optie vinden en ook vinden dat de kerk het u waard is of nadere inlichtingen willen, kunnen altijd contact met mij opnemen. 6. Informatie namens het pastorale team Pastoor Jan Verweij (JV) vertelt over het verloop van de ziekte van pastor Lysbeth Minnema, die geveld is door een burn-out. Na een verblijf in Epen revalideert zij nu verder in een klooster in Italië. Pastor Astrid van Engeland hoort weer beter via het implantaat, luisteren is ook een kunst, ook pastor Joke van Steenoven heeft haar taken weer volledig hervat. JV stelt de vraag hoe we ouders buiten de school om kunnen mobiliseren om kinderen voor te bereiden op de 1 e H. Communie. Ook wijst hij op de genomen en succesvolle initiatieven om religiositeit op een ander manier te beleven, zoals het spiritualiteitscafé, de wandeling en binnenkort het religieus koken, kortom het missionair bezig zijn. De avondwakes worden goed bezocht, in veel dorpen en steden is dit lang niet altijd het geval. 7. Vicaris Cornelissen (RC) : Geloven in de toekomst.. van de Pauluskerk Na de koffie/theepauze is het woord aan vicaris Ronald Cornelissen, die bedankt voor de uitnodiging. Hij geeft enkele keren per jaar een uiteenzetting over zijn functie als vicaris en het geloven in deze tijd. Geboren op te Gaanderen, lagere school en voortgezet middelbaar. Het overlijden van een meisje van 21 maken diepe indruk op hem als 14/15 jarige alsook het overlijden van zijn opa. Dit zet hem aan tot lezen van boeken waarin de persoon van Jezus Christus centraal staat. Na de middelbare schooltijd besluit hij geen Duits, maar theologie te gaan studeren te Utrecht. Na een gesprek met mgr. dr. P.A.G. Rentinck besluit hij in Utrecht te gaan wonen. Na zijn priesterwijding wordt hij o.a. benoemd in Slagharen en Denekamp om uiteindelijk tot vicaris benoemd te worden in Deventer. Sinds september 2013 is hij regiovicaris. Onder deze regio vallen 17 gefuseerde parochies, 3 concredita-parochies (Karmelieten in Zenderen en Almelo Zuid en het Dominicanenklooster in Zwolle). Nederland telt 7 bisdommen inclusief het aartsbisdom Utrecht ( katholieken, wereldwijd 1,2 miljard). RC geeft enige info over Mgr. W. Eijck, de 70 e opvolger van de eerste bisschop van Utrecht, de H. Willibrord. Binnen Salland heeft RC de zorg voor 6 parochies en 1 rectoraat. De taak van de vicaris (plaatsvervanger van de bisschop) is o.a. De pastor pastorum (zorg voor het welzijn en functioneringsgesprekken), De organisatie van de cura (profielen, toerustingdagen, bezinningsdagen, pastorale school). Zorg voor de werkgroep huwelijk en gezin, werkgroep bedevaarten, werkgroep Liturgie. Het bijwonen van de diverse bijeenkomsten van katholieke maatschappelijke organisaties/ Raad van Kerken Waarnemend pastoor Toediening Vormsel Lid van de Bisdomstaf/vicarissenberaad/APO (advies parochiële organisatie Benoemingen, lid Sila RC spreekt verder over schaalvergroting en krimp. Tot het begin van de 90-er jaren waren er 23 dekenaten, waarna een clustering tot 9 dekenaten plaatsvond (met beleidsmedewerkers, stafondersteuning met eigen bestuursapparaat). Rond 2003 waren er nog 5 dekenaten en vanaf 2 februari 2009 nog slechts 3, in de afgelopen jaren een teruggang van 342 naar 50 parochies en van 115 medewerkers naar ca 25 medewerkers op bisdomniveau. Nu zijn er in het bisdom nog slechts 50 priesters. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

6 Waarom parochies samenvoegen? Minder kerkgangers Minder financiën Minder priesters/pastoraal werkers Daardoor is het noodzakelijk grotere teams te vormen gebaseerd op 4 profielen t.w. diaconie, gemeenschapsopbouw, liturgie en catechese en de krachten te bundelen om tot één bestuur te komen. In de theorie geeft de profielpastor begeleiding aan de vrijwilligers, In de praktijk is iedere pastor allround opgeleid en bestaat er tegenwoordig meer aandacht voor andere profielen dan alleen liturgie. Ook bestaan er toerustingcursussen voor vrijwilligers in de eigen parochie (bijv. uitvaartcursus). RC wijst ook op de nadelen: De leden van het pastoraal team komen meer op afstand, de parochianen zien de pastores niet meer. Er ontstaan vaak een spagaat ( het oude blijven doen en het nieuwe erbij nemen) en bovenal een verkokering ( verschillende profielen weten van elkaar niet wat ze doen, er ontstaan allemaal losse flodders). RC beschrijft 3lijnen waarlangs het pastoraat zich zal geen ontwikkelen: 1. Kerntaken (sacramenten, catechese,liturgie, diaconie) 2. Nabijheid (bezoekwerk/eigen locatie horen wat er leeft) 3. Pastoraal ondernemerschap (nieuwe activiteiten, zoals Bijbels koken, spiritualiteitscafé enz.) In de toekomst wordt de grootte van het team bepaald door de financiën, de financiën bepalen het kerkgebouw in de eigen locatie, er zal een verder gaande samenwerking plaatsvinden vanwege de (te) broze teams en te weinig priesters en pastoraal werkers. Gestreefd moet worden naar voldoende vrijwilligers in het bestuur en de werkgroepen van de locatie zoals de locatieraad en de pastoraatgroep. Er moet een vrijwilligersbeleid ontwikkeld worden voor overzichtbare periodes met een omschreven taak. RC verwijst naar de bijdrage van Herman Jonkman wat betreft de financiën. De inkomsten komend uit de Aktie Kerkbalans, de legaten, de stipendia en de uitgaven t.w. 80% voor personeel en gebouw. Maar: Er zijn ook tekenen van hoop zoals de vormelingendag, een goede opkomst bij jongerenactiviteiten van het bisdom, een goede deelname aan de Wereldjongeren dagen, de misdienaardag, de kostersdag, de aanmelding voor de catechetenopleiding, de deelname aan de bedevaarten. Na de borrel is het tijd voor de vragenronde. In 2010 is de parochie H. Kruis ontstaan en wanneer er sprake zal zijn van samenwerking verwachten we een fusie met Deventer.( waar een teruggang heeft plaatsgevonden van 12 naar 6 locaties). Je raakt je eigenheid kwijt, ontwikkelingen zijn er en wat doet het bisdom Het bisdom onderhoudt contacten met het bestuur en het team. De gemaakte prognoses door Kaski voor 2020 zijn al in 2012 bereikt! In het vicariaat Deventer zijn 17 priesters werkzaam en 48 pastoraal werkers. RC merkt op dat het niet gaat om kerksluitingen, maar om het geloof. De lijn van het aartsbisdom is dat het bisdom geen kerken sluit, maar het parochiebestuur geeft de wenselijkheid aan. Een basiliek moet sowieso een eucharistisch centrum zijn. Pastoor Verweij merkt op dat er genoeg kader is in de Paulus. Vraag is of je een zwakke geloofsgemeenschap in stand moet houden. Mevr. Regien Grijpma: Een kerkgebouw heeft een symbolische waarde en moet behouden blijven. Advies van het bisdom is beleid te maken voor de toekomst. JJ: Blijf vitaal met elkaar. Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart

7 Pastoor Verweij adviseert te streven naar één pastoraatgroep en één locatieraad binnen Raalte, er vindt al veel samenwerking plaats zoals één werkgroep doopvoorbereiding, de kinderkerk, de vormselwerkgroep. Mevr. Truus Nieuwenhuis verwijst naar één seniorenpastoraat voor de gehele parochie H. Kruis, Conclusie: Trek zoveel mogelijk met elkaar op, Straal iets uit van het geloofsgevoel! Pas op: Het wijgevoel gaat nu richting het ik-gevoel. De heer Clemens Nieuwenhuis wijst op de mogelijkheden van de moderne communicatie. Vieringen zullen in de toekomst meer via Youtube gaan, dit kan ondersteunend zijn voor een geloofsgemeenschap. Eind januari 2016 zal naar verwachting de omroep RKK ophouden te bestaan. Wellicht is het een idee om speciale vieringen te melden per , een digitale melding. Aan het eind van de vergadering dankt de heer Joop Jeurissen voor de bijdrage van RC met de boodschap: Sluit de ogen niet voor de toekomst. RC ontvangt een Sallandse knapzak waarmee RC weer verder kan gaan. Raalte, 16 maart 2014 Hans Starink Notulen Openbare vergadering H. Paulus d.d. 11 maart