Concept verslag gemeentevergadering Oud Katholiek Zeeland zondag 17 mei 2015 blad 1

Transcriptie

1 blad 1 aanwezig: Henk en Ada Visser, Janny Aldewereld, Margreeth Labee, Philip Jonker, Maarten (gast), pastor Remco Robinson en David Ross (notulist) 1. Opening Ondanks de lage opkomst heet Remco iedereen welkom op deze voorjaars gemeentevergadering van Oud-Katholiek Zeeland. 2. Vaststelling agenda Er worden geen nieuwe onderwerpen voor de vergadering aangedragen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Van het bisschoppelijk bureau in Amersfoort hebben we bericht ontvangen dat de aartsbisschop begin november een werkbezoek aan de statie Zeeland wil brengen. Vanwege de lopende financiële perikelen (zie onder punt 5) hebben we aangegeven dit aan te houden tot dat daar een oplossing voor gevonden is. Ook de kerkwijding is om dezelfde redenen aangehouden. Op zaterdag 6 juni is er de Bisdomdag in Utrecht. Hier is al kort aandacht aan besteed. Meer informatie in de volgende nieuwsbrief en op de website. Op zondag 14 juni is er de regiodag in Dordrecht. Ook hiervoor meer informatie in de volgende nieuwsbrief. Aanmelden kan bij het secretariaat van de parochie Dordrecht. Omdat er onvoldoende belangstelling is voor een dienst op Pinksteren gaat deze niet door. 4. Notulen gemeentevergadering voorjaar 2014 Er is slechts één opmerking m.b.t. het verslag: Bij de aanwezigen zijn Remco en David niet vermeld. Het verslag zal nog een keer op de website opgenomen worden. 5. Financieel jaarverslag Henk heeft een overzicht vervaardigd (zie bijlage 1) van de financiële situatie, deelt dit uit onder de aanwezigen en geeft een toelichting. Dit betreft een concept verslag omdat er onder andere nog een discussie loopt met de landelijke kerk. Het draait hierbij om twee punten: 1) de nog te ontvangen solidariteits subsidies. Over de jaren 2011 t/m 2016 is in 2012 een beleidsplan opgesteld waarbij rekening mee gehouden is dat we deze subsidie zouden ontvangen. Dit is echter nog niet gebeurd. Om deze reden zijn ook de afdrachten aan de landelijk kerk over de jaren 2011 tot en met 2014 nog niet gedaan; 2) door de slechte toestand van de kerkvloer hadden we vorig jaar een tegenvaller van euro. Op basis van een gesprek met een vertegenwoordiging van de Commissie Financieel en Materieel (CFM) hebben wij de werkzaamheden aan de vloer uit laten voeren, er van verzekerd zijnde dat deze kosten gedekt waren. Uiteindelijk hebben wij het bedrag gekregen, niet als gift, maar als lening. Dit komt onze financiële positie niet ten goede.

2 blad 2 Al sinds vorig jaar proberen wij met de landelijke kerk rond de tafel te zitten om een oplossing voor deze punten te vinden zodat wij daarna op eigen benen verder kunnen. Afgezien van deze punten is onze financiële situatie stabiel en positief. Mede door de verhuur van de kosterswoning, de verhuur van de kerkruimte aan de groep Katholiek Apostolen en de Franstalige Afrikaanse kerk en de verhuur voor een aantal concerten en koorrepetities. Naar verwachting zal eind juni een gesprek tussen een delegatie van ons kerkbestuur en de landelijke kerk plaatsvinden. Daarnaast wordt nog gewerkt om de tenaamstelling, van de ultimo 2013 aan de Lutherse Kerk verstrekte BRIM Subsidie, op onze Statie te krijgen. 6. Pastoraal jaarverslag Remco licht het pastoraal jaarverslag toe (zie bijlage 2). De ontwikkeling in de voorgaande jaren is goed geweest. De verhuizing van Goes naar Middelburg heeft vruchten afgeworpen. Er zit een lichte stijging in het aantal leden en kerkbezoekers. Ook de inzet van de verschillende vrijwilligers draagt bij aan deze positieve ontwikkelingen. 7. Verslag werkgroep diaconie Ook vanuit de werkgroep diaconie zijn er positieve geluiden te horen. De opbrengst van de collectes ten bate van de verschillende projecten zijn mooi. Er is ook een mooie afwisseling in internationale, landelijke en lokale projecten zodat er op allerlei vlakken aandacht is voor menselijke nood. Op basis van de onder de gemeenschap gehouden inventarisatie zijn er voldoende doelen voorhanden voor de komende periode. We hadden gehoopt een eigen project voor de Filippijnen op te kunnen starten. Dit is helaas niet echt van de grond gekomen. Een mogelijk alternatief bied de komst van het nieuwe asielzoekers centrum (AZC). Vanuit de gezamenlijke kerken zijn initiatieven opgestart. Remco en David hebben hierover een tweetal bijeenkomsten bijgewoond. Naast vrijwilligers zal men daar op termijn ook nog wel financiële steun kunnen gebruiken. Als daar meer over bekend is komen we daar op terug. Margreeth geeft aan dat zij zich nu een aantal jaar ingezet heeft voor de diaconie en dat zij graag plaats wil maken voor iemand anders. Daarom kijken wij nu uit naar iemand die deze taak van haar over wil nemen. 8. Evaluatie, verwachtingen en wensen voor de toekomst van onze gemeenschap. Remco geeft aan hier wat van gedachte te wisselen over de ontwikkelingen, onze verwachtingen en wensen voor de toekomst. Henk; had op iets meer groei gehoopt. Margreeth; hoopte ook iets meer mensen aan te trekken. Verder moeten we in beeld zien te blijven van het kerkelijke veld en zouden we eens kunnen kijken wat de behoefte van jongeren zijn. Remco: omdat de gemiddelde leeftijd redelijk hoog licht zal het niet makkelijk zijn jeugd aan te trekken omdat het leeftijdsverschil te groot is. We kunnen ons beter richten op de wat minder oude zoekenden van niet-kerkelijke huize.

3 blad 3 Ada; of het niet zou lukken de slapende leden wat meer te activeren. Remco: uit de praktijk blijkt dat dit bijna niet lukt omdat ze daar geen behoefte aan hebben. Remco; of er behoefte is aan activiteiten naast de twee-wekelijkse zondagsvieringen. David: heeft daar wel behoefte aan, maar het zal moeilijk zijn om mensen te vinden. Diverse aanwezigen geven aan dat het probleem is dat de groep zo verspreid zit. Remco geeft aan het graag te horen als er op dit punt wensen zijn. David komt met een voorstel om een soort stilteplek te creëren waar we onze Augustinus icoon kwijt kunnen en waar mensen een kaarsje op kunnen steken. Als voorbeeld laat hij een mogelijkheid zien waarvoor in Mijdrecht gekozen is. De aanwezigen reageren positief op dit voorstel/ontwerp. Helaas is de groep wat aan de kleine kant. Gesuggereerd wordt dit nog eens na de vakantieperiode ter sprake te brengen na een dienst. 9. Sluiting Volgens planning wordt de vergadering om 13:00 uur afgesloten.

4 blad 4 Bijlage 1, Financieel jaarverslag.

5 blad 5

6 blad 6 Bijlage 2, Pastoraal jaarverslag Pastoraal jaarverslag Gemeentevergadering 17 mei 2015 Het jaar is voor onze gemeenschap een goed jaar geweest. Het project dat we eind 2011 gestart zijn, het vinden van een nieuw kerkelijk thuis, is in januari 2014 afgerond door de aankoop van de kerk. De volgende stappen waren de herinrichting en het verhuren van het kerkcomplex. Eind 2014 was ook dit gereed, waarbij we een sympathieke, oecumenische huurder hebben gevonden voor de pastorie en de tuinkamer. Bovendien hebben we een derde kerkgenootschap gevonden voor onze kerk, een katholiekapostolische groep, waar onze kerk op andere plekken ook al contacten mee heeft. Zij huren nu de kerk op maandagochtend en woensdagavond. Hierdoor komen er maandelijks goede inkomsten voor onze gemeenschap binnen (waar we wel 25% van moeten afdragen aan de landelijke kerk). Daarnaast wordt ons kerkgebouw weer volop verhuurd voor concerten. Met name Bram de Wolf, maar ook Janny Eckhart en Gea Jonker droegen hieraan bij. Heel recent is het aanbrengen van de kroon- en wandluchters die dankzij een reeds bestaande stichting t.b.v. dit kerkgebouw en verschillende bedrijven in Middelburg en omgeving, mogelijk zijn gemaakt. Een bijzondere rol daarbij heeft Marien Louws gespeeld, die de Lutheranen altijd heeft bijgestaan bij dit gebouwencomplex. Een volgende stap is wellicht het opknappen van de kamers boven. Vorming en toerusting Begin 2015 zijn we begonnen met een maandelijks aanbod voor vorming en toerusting. Er zijn verschillende onderwerpen aanbod gekomen zoals de diaconie, de geschiedenis van onze kerk en verbondenheid. Op het programma staat o.a. nog de gezags- en bestuursstructuur van onze kerk. Thema s en vragen kunt u altijd aandragen. Liturgie De stap van 1 viering per maand op zaterdagochtend naar 2 vieringen per maand op zondagochtend was een risico, omdat mensen dan moeten kiezen naar welke kerk ze gaan. Er zijn bovendien mensen die slechts een keer per maand naar de kerk willen. Toch is de kerkgang op beide zondagen redelijk goed en regelmatig komen er nieuwe mensen langs, van wie enkelen ook blijven komen. Laten we hen blijven verwelkomen. We hebben ondertussen een derde mis ingestudeerd, de Martinusmis. Zo kunnen we gedurende het jaar meer variëren. Een derde ontwikkeling is de structurele inzet van onze lector, David Ross. Minder gebruikelijk in onze kerk maar volkomen normaal in de Anglicaanse kerk is een grotere liturgische rol van de lector. Het voordeel voor u als gemeente is meer afwisseling, voor David dat hij in zijn bediening beter tot zijn recht kan komen en voor mij dat ik mijn aandacht beter kan richten op kerntaken. Ik wil tenslotte nog de aandacht vestigen op de liturgische bijdragen van de Gemeenschap van de Goede Herder. Broeder Gino en Johan zijn inmiddels al niet meer weg te denken als het gaat om de psalm en andere speciale liturgische gezangen. Daarnaast helpt Gino bij de voorbereiding van de liturgie met

7 blad 7 suggesties, o.a. bij de Paaswake. Verder helpt zuster Chiara Margreeth en Nanny af en toe met de bloemen, iets waar we misschien nog meer van kunnen maken en heeft zij het grote koffiezetapparaat gerepareerd en wat is de liturgie nu zonder de koffie na? Bernadette en Janny moeten natuurlijk ook in dat verband genoemd worden. PR Onze belangrijkste PR-man is natuurlijk David, die voortdurend de website en Facebookpagina bijhoudt. Ook maakt hij de raamposters en foldertjes. Ook Bram is belangrijk voor de PR, aangezien hij de muzikale contacten heeft, die ervoor zorgen dat onze kerk regelmatig voor concerten gebruikt wordt. Overigens kunnen we allemaal aan PR doen via de mond tot mond reclame voor onze gemeenschap. Niet dat we bij elke gelegenheid nou mensen naar de kerk moeten slepen, maar wel kunnen we mensen die op zoek zijn uitnodigen. Wel en wee Onze gemeenschap kent een aantal ouderen die niet meer naar de kerk kunnen komen maar gelukkig via parochianen wel in contact blijven met onze kerk. Hier is de onderlinge herderlijke zorg belangrijk. Groei Onlangs is onze landelijke kerk overgegaan op een nieuw ledenadministratiesysteem, waar we als statie aan deelnemen. Het is niet langer nodig om met de landelijke kerk de lijsten te vergelijken. Via beveiligd internet kunnen we voortdurend de lijst up to date houden. Met hulp van David heb ik de lijst nu bijgewerkt en samen met de nieuwe leden en gastleden zijn we van 55 personen naar 64 personen gegroeid. Gemiddeld kerkbezoek : 24,85 (in 2011 was dit 23) Gemiddelde bijdrage eerste collecte: 64,28 (in 2011 was dit 60,60) Gemiddelde bijdrage tweede collecte: 59,71 (in 2011 was dit?) Er is dus nog steeds een lichte stijging. Pastor Remco Robinson 1 (exclusief feestdagen en oecumenische vieringen)