STATUTEN VAN DE INFORMELE VERENIGING GROENE WIJ, GROENTECOLLECTIEF

Transcriptie

1 Op een mei 2014 hebben: 1. A.L.van der Voort (Anita) Sumatra GT Zoetermeer 2. J.T.R Dijkstra (Jasmijn) p/a J v Stolberglaan CK Den Haag 3. T.P. Huijsman Sumatra GT Zoetermeer STATUTEN VAN DE INFORMELE VERENIGING de vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, ook wel een informele vereniging genoemd, opgericht als bedoeld in artikel 30 van titel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, welke vereniging zal worden beheerst door de navolgende: STATUTEN Artikel 1 NAAM De vereniging draagt de naam: Groene WIJ Groentecollectief. Artikel 2 ZETEL De vereniging is gevestigd ter hoogte van Lindelaan 105 te Rijswijk, Zuidholland. Artikel 3 DOEL 1. De vereniging stelt zich ten doel,door samenwerking biologisch voedsel beschikbaar te kunnen maken voor de personen die onderdeel uitmaken van deze vereniging (lid zijn) en in dat kader ook een bepaalde inspanning hebben geleverd, of zullen leveren. Er is daarbij geen winst oogmerk. 2. De vereniging stelt zich ten doel, het uitwisselen van recepten en kennis op het gebied van koken met verse biologische ingrediënten, biologisch eten en gezond leven. 3. De vereniging stelt zich ten doel, op de uitgiftedagen (en eventuele extra dagen) een gezellig sociaal bijeenkomen te creëren voor haar leden. 4. De vereniging stelt zich ten doel, door de directe inkoop van producten bij het boerencollectief, De Grote Verleiding, deze boeren een eerlijke prijs voor hun goederen te kunnen bieden. 5. De vereniging stelt zich ten doel,zoveel mogelijk locale producten (dwz van Nederlandse bodem) in te kopen en zo een bijdrage te leveren aan het minimaliseren van de CO2 uitstoot. Artikel 4 LEDEN

2 1. Leden van de vereniging kunnen slechts zijn: a. Enthousiaste medewereldburgers (natuurlijke personen) die biologische groente en fruit willen eten. b. Natuurlijke personen, minimaal 18 jaar, die in staat zijn een bepaalde inspanning te leveren/bepaalde rollen op zich te nemen(zie Huishoudelijk Reglement) c. Natuurlijke personen die minimaal 20 bestellingen per kalenderjaar plaatsen. d. Natuurlijke personen die een bedrag aan instapgeld of een jaarlijkse contributie betalen. e. Natuurlijke personen die voldoen aan hun betalingsverplichtingen, dwz bij elke uitgifte wordt de rekening van betreffende bestelling voldaan. 2. Indien een lid niet langer aan de eisen van artikel 4, lid 1 kan en/of wil voldoen, uit het collectief wil stappen, is dat lid verplicht daarvan schriftelijk kennis te geven aan het bestuur. 3. Indien het bestuur constateert dat een lid niet (langer) kan voldoen aan de eisen zoals benoemd in artikel 4 lid 1, behoud het bestuur zich het recht - in overleg met de leden- desbetreffend lid de toegang tot de vereniging Groene Wij te ontzeggen en het lidmaatschap te beëindigen. (Zie ook artikel 14.) Artikel 5 CONTRIBUTIE 1. Door de toelating wordt het lid contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld op basis van de in het Huishoudelijk Reglement van de vereniging vastgelegde criteria, welke jaarlijks door de ledenvergadering worden vastgesteld. 2. Voor 2014 bedraagt het instapgeld EU 10,00 per lid. LET OP: gezinnen met meerdere volwassenen betalen voor iedere volwassene dit instapgeld, voor kinderen t/m 18 jaar hoeft geen instapgeld of contributie te worden betaalt. 3. Het contributiebedrag voor 2015 zal worden bepaald in de jaarlijkse ledenvergadering, eind Artikel 6 GELDMIDDELEN VAN DE VERENIGING De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door: 1. de contributies, vast te stellen conform het bepaalde in artikel 5; 2. de door de leden afzonderlijk verschuldigde bijdragen/betalingen voor bestellingen anders dan de contributie; 3. andere wettig verkregen financiële bijdragen.

3 Artikel 7 AANSPRAKELIJKHEID 1. Indien bij gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van de boedel van de vereniging blijkt dat haar bezittingen ontoereikend zijn om aan haar verplichtingen te voldoen, zijn noch zij die bij haar ontbinding lid waren, noch zij wier lidmaatschap voordien is beëindigd, voor een tekort aansprakelijk. 2. De vereniging is niet aansprakelijk voor de exacte hoeveelheid te leveren goederen. Door bulk-eisen van het boerencollectief kan de daadwerkelijke levering van goederen afwijken van de specifieke bestellingen van leden. Leden worden derhalve gevraagd flexibel te zijn en iets meer of minder van bepaalde goederen te kopen op de uitgifte dagen. Het bestuur behoud zich het recht de uiteindelijke bulk-bestellingen naar boven dan wel naar beneden af te ronden. 3. Overgebleven goederen worden indien mogelijk opgeslagen en op een volgende uitgiftedag wederom aangeboden aan leden, of naar de voedselbank gebracht. Kosten voor deze goederen zullen betaald worden door het collectief dmv de marge op goederen. Artikel 8 BESTUUR 1. De vereniging wordt bestuurd door een algemeen bestuur, hierna te noemen: bestuur. 2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie door de ledenvergadering uit haar midden benoemde bestuursleden, waarvan de voorzitter in functie wordt benoemd. Het bestuur benoemt voorts zelf uit haar midden een secretaris en een penningmeester. De secretaris van de vereniging is belast met het secretariaat van het bestuur en van de algemene ledenvergadering. 3. Aan de leden van het bestuur van de vereniging kunnen onkostenvergoedingen worden toegekend, welk besluit dient te worden genomen door de algemene ledenvergadering en van welk beleid de criteria worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. 4. Het bestuurslidmaatschap eindigt door: - een zodanig besluit van het betrokken bestuurslid; - een zodanig besluit van de ledenvergadering; - het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging; - door overlijden. Artikel 9 VERTEGENWOORDIGING 1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur dan wel door twee gezamenlijk handelende bestuursleden. 2. De vereniging kan worden vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur gevolmachtigd lid dan wel niet-lid. 3. De vereniging kan worden vertegenwoordigd door een daartoe door de ledenvergadering gevolmachtigd lid dan wel niet-lid, indien het bestuur in deze geen vertegenwoordiger heeft aangewezen

4 4. Het bestuur behoeft de machtiging of goedkeuring van de ledenvergadering voor het nemen van besluiten tot: a. het aangaan van geldleningen ten laste van de vereniging, met uitzondering van het opnemenvan gelden, waardoor de vereniging bij een door de ledenvergadering aangewezen geldverstrekker debet komt te staan tot een bedrag, niet hoger dan het bedrag hetwelk, na door de ledenvergadering te zijn vastgesteld, aan het bestuur is medegedeeld; b. het aantrekken en ontslaan van leden, tenzij daarmee wordt voldaan aan 3; c. het verrichten van rechtshandelingen, voorzover niet reeds onder één van de vorige onderdelen vallende, waarvan het belang of de waarde voor de vereniging een door de algemene ledenvergadering vast te stellen en aan het bestuur mede te delen bedrag van tenminste duizend euro ( 1.000,--) te boven gaat of waardoor de vereniging voor langer dan één jaar wordt verbonden. Voor het boekjaar 2014 is het bestuur gerechtigd maximaal tweeduizend euro ( 2.000,--) aan oprichtingskosten aan kosten te maken. Artikel 10 LEDENVERGADERING De ledenvergadering van de vereniging, algemene en bijzondere, wordt gevormd door alle leden van de vereniging, ten minste 1 maal per kalenderjaar. Artikel 11 JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING 1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van het vermogen van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. 3. De secretaris van de vereniging of een door het bestuur aangewezen lid verzorgt ieder jaar een jaarverslag. 4. Jaarlijks worden op voordracht van het bestuur uit de algemene ledenvergadering een kascommissie benoemd. De kascommissie bestaat uit twee vaste leden en een plaatsvervangend lid. Artikel 12 BESTUITVORMING VAN DE LEDENVERGADERING 1. Alle leden hebben in de onderlinge stemverhouding één stem; derhalve een gelijke stem. 2. Besluiten kunnen worden genomen bij 3 4 meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een officiële ledenvergadering.

5 Artikel 13 STATUUTWIJZIGINGEN In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Een afschrift van het voorstel tot statutenwijziging wordt uiterlijk zeven dagen voor de betreffende ledenvergadering aan de leden ter inzage neergelegd dan wel toegezonden. Artikel 14 EINDE LIDMAATSCHAP 1. Het lidmaatschap eindigt: a. voorzover het een natuurlijk persoon betreft, door overlijden; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting uit het lidmaatschap. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door het bestuur van de vereniging namens de vereniging kan slechts geschieden door een te versturen voorzien van een duidelijke opgave van reden, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 2weken. 3. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd: a. wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten te voldoen als bedoeld in artikel 4 lid 1; b. verplichtingen niet nakomt; c. indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. LET OP!Beëindiging ontslaat een lid niet van de lopende contributieverplichtingen of het afrekenen van reeds geplaatste bestelingen. Artikel 15 ONTBINDING De vereniging wordt ontbonden: 1. door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering met inachtneming van het bepaalde in artikel 12; 2. door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement; 3. door de rechten in de gevallen in de wet bepaald; 4. door het geheel ontbreken van leden. 5. door opzegging door het verenigingsbestuur.

6 Artikel 16 REGLEMENTEN 1. De ledenvergadering of het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen. De ledenvergadering is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen of op te heffen. 2. Besluitvorming over de inhoud van het Huishoudelijk Reglement, waaronder wijziging daarvan, vindt plaats bij 3/4 meerderheid van de uitgebrachte stemmen (zoals bedoeld in artikel 12) in een officiële ledenvergadering. 3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen van dwingend recht noch met de statuten. 4. De ledenvergadering is bevoegd naast het huishoudelijk reglement andere reglementen vast te stellen. NAMEN BESTUURSLEDEN Naam bestuurslid Functie Handtekening Anita L. van der Voort in de functie van voorzitter Jasmijn T.R. Dijkstra Tony Huijsmans in de functie van secretaris/penningmeester in de functie van lid Bijlage: Huishoudelijk reglement

7 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Door deelname aan de Groene Wij, geeft ieder lid aan zich te houden aan onderstaande huisregels. - We zijn op tijd op uitgiftedagen (dwz 15 minuten voor aanvang shift op de locatie). - We melden ons enkel af met een gegronde reden, en proberen altijd zelf eerst vervanging te vinden. - We melden ons minimaal 24 uur van te voren af, door te mailen naar info@groenewij.nl. - Alle bestellingen worden contant (later eventueel met pin) op de uitgiftedag afgerekend. Op rekening goederen meenemen is niet mogelijk! - We nemen zelf tassen/kratten mee om onze bestellingen in naar huis te vervoeren. - Indien we soep, koffie/thee oid nuttigen wassen we zelf ons kopje, kommetje, ed af. - We schrijven onze naam in het groene schrift van de groene bieb, zodat we weten waar welke boeken zijn. - Deelnemers die per uitgiftedag aanbieden de biologische lunch voor de verdeel- en uitgifte groep te verzorgen, kunnen hiervoor 10,00 per keer declareren. - We dragen samen zorg voor een opgeruimd uitgiftepunt aan het einde van iedere uitgiftedag.