Beleidsplan SVM. VERSIE 1.

Transcriptie

1 Beleidsplan SVM. VERSIE 1. 1

2 1. Inleiding. Sportvereniging Marknesse (SVM) is opgericht op 19 september 1945 op initiatief van kampbeheerder G. Lokken. SVM startte met twee afdelingen; voetbal en gymnastiek. Later gevolgd door volleybal en korfbal en sinds 2006 senioren sport. De huidige vereniging heeft ongeveer 650 leden, waarvan ruim de helft bij de afdeling voetbal is aangesloten. In de begin jaren was het moeilijk om een elftal op de been te krijgen en we hadden te weinig leden om aan de competitie mee te mogen deelnemen. Vanaf 1950 mocht SVM meedoen in competitie verband bij de KNVB. In 1964 werd het 1 e elftal kampioen van de 1 e klasse onderafdeling en promoveerde voor de 1 e keer naar de grote KNVB zoals men dat toen noemde. Vanaf dat moment is de naam aangepast in SV Marknesse in de volksmond SVM. Dit omdat meer verenigingen in het land SVM heten. SVM is een omni vereniging met 6 afdelingen te weten gymnastiek, korfbal, volleybal, senioren sport, jeu de boules en voetbal. In de begin jaren heeft de voetbal door het dorp gezworven voordat het in 1952 op de Boslaan terecht kwam. Hier heeft SVM met twee velden gespeeld tot en met het seizoen Het complex aan de Boslaan wordt in 1973 ingeruild voor de Punt, waar we nu nog steeds met plezier spelen. Hier kregen we beschikking over drie velden en 6 kleedkamers. Op 1 juli 2006 werd een deel uitgebreid en gerenoveerd en heet nu Sport- en Faciliteitencentrum de Punt. In 1966 is SVM gedegradeerd naar de 5 e klasse. Hier hebben ze gespeeld tot Toen werd het 1 e elftal kampioen en promoveerde ze naar de 4 e klasse van de KNVB. In 1996 werden grote veranderingen doorgevoerd bij de indeling van de KNVB, hierdoor kwam het 1 e van SVM in de 3 e klasse terecht. Hier heeft men onafgebroken gespeeld tot het seizoen 2007, degradatie volgde naar de 4 e klasse. In 2012 promoveerde SVM naar de 3 e klasse. In 2013 promoveerde SVM zelfs naar de 2 e klasse En in 2014 degradeerde men weer naar de 3 e klasse. In dit beleidsplan staat beschreven wat wij, als vereniging van onze senioren, jeugd, vrijwilligers en de ouders verwachten om zodoende onze doelstellingen te kunnen realiseren. Een sportvereniging is een open systeem en daardoor voortdurend in beweging. Dit betekent dat het beleidsplan ook regelmatig bijgesteld dient te worden. Het beleidsplan is een basis van waar men uit werkt. Dit door middel van een Jaarplan. Dit plan dient als handvat om vanaf 2015 de doelen te kunnen bereiken die S.V. Marknesse zichzelf gesteld heeft. 2

3 Dit plan moet als een praktische handleiding worden beschouwd die alle leden binnen de vereniging helpt om het bestuurlijk vastgestelde voetbalbeleid in de praktijk goed ten uitvoer te (kunnen) brengen. Afspraken en richtlijnen zijn uitgewerkt voor de verschillende afdelingen binnen de vereniging. Er wordt aandacht besteed aan: Algemeen Senioren Dames en meisjes afdeling Jeugdafdeling 3

4 Inhoudsopgave. Inleiding Algemeen Doel Missie Algemene Doelstellingen De Vereniging Organisatie Communicatie Waarden en Normen Vertrouwenspersoon Vrijwilligers Scheidsrechters Sponsorcommissie Vrienden van Facilitair financiën Senioren Prestatie Recreatie Dames meisjes.27 4.Jeugd Prestatie Recreatie leeftijd typische kenmerken

5 1.ALGEMEEN 1.1 Doel en missie SVM Missie SVM wil als voetbalvereniging een plek zijn waar iedereen zich prettig voelt. Voetbal is binnen de vereniging de bindende factor. SVM heeft hierbij de volgende missie geformuleerd: SVM wil een aantrekkelijke voetbal vereniging zijn voor prestatiegerichte en recreatieve spelers, supporters, vrijwilligers, sponsors en niet spelende leden. 1.2 Algemene doelstellingen vanaf 2015 De goede sfeer, goede faciliteiten en goede organisatie dienen uiteindelijk als voorwaarde om het hoofddoel van de vereniging te kunnen bereiken: Binnen de periode streven we ernaar om met het eerste team een stabiele tweedeklasser te worden. Binnen de periode streven we ernaar dat de standaard jeugdteams minimaal in de eerste klasse spelen.. Voor de periode heeft de vereniging de volgende algemene doelstellingen geformuleerd: Door het bieden van goede faciliteiten*, een duidelijke en goed functionerende verenigingsorganisatie en stimulering van een goede verenigingssfeer het ledenverloop terug te dringen * goed en voldoende (spel)materiaal voor elk team, voldoende (gediplomeerde) begeleiding en een toegankelijke en representatieve accommodatie Het jaarlijks opleiden van kaderleden zoals scheidsrechters, leiders en trainers door interne scholing en middels bondskader opleidingen vanuit de KNVB. Of door middel van interne opleidingen of van organisatie Carrefour. Dit om zoveel mogelijk leden te betrekken bij de organisatie. Wij denken de genoemde doelen te bereiken door via een jaarplan de doelstellingen en resultaten in het voetbalbestuur en de voetbalcommissies in ogenschouw te nemen en vast te stellen of de doelen voor dat jaar realistisch zijn of bijgesteld moeten worden. 5

6 1.3. De vereniging Accommodatie 1.4. Organisatie Leden ledenadministratie Bestuur SVM Algemeen Bestuur Voetbal Bestuur Korfbal Bestuur Gymnastiek Bestuur Jeu de Boules Bestuur Volleybal Organogram SV Marknesse Voetbal: Bestuur SVM voetbal Algemeen Secretariaat Financiën Voetbal Technische zaken Wedstrijd zaken Jeugd zaken Facilitaire zaken 6

7 Sinds seizoen opereert SVM volgens een nieuwe organisatiestructuur. SVM heeft alle taken en verantwoordelijkheden onder gebracht binnen één van de zeven bestuur groepen, te weten Algemeen Secretariaat Financiën Voetbaltechnische zaken Wedstrijdzaken Jeugdzaken Facilitaire Zaken De profielen zijn allemaal vastgelegd in het vrijwilligersreglement Verder zijn er binnen SVM verschillende commissies, waaronder de Sponsorcommissie, Toernooi onder de 23, Jako commissie, Technische commissie, Supportersvereniging en Vrienden van SVM. Voor de complete lijst kunt u kijken op de website Commissies hebben een adviserende rol aan het bestuur, het bestuur voetbal is eindverantwoordelijk. Besturing van de vereniging De vereniging is van de leden die de besturing van de vereniging hebben opgedragen aan het bestuur van de vereniging. In dit onderdeel wordt nader ingegaan op welke wijze het bestuur daar invulling aan geeft. De volgorde van deze onderdelen geeft tevens de bestuurlijke hiërarchie (top-down) aan. In het kader van het professionaliseren van de vereniging worden de onderdelen herzien. Het kader daarvoor is in dit beleidsplan vastgelegd. Uitgangspunt is dat alle onderdelen in één document (statuten, reglement, beleidsplan e.d.) worden vastgelegd. Statuten In de statuten van de vereniging is de basis van de vereniging vastgelegd. Deze zijn statisch en worden zéér zelden aangepast. Aanpassing geschiedt met goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering van SVM Algemeen. Huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement is een uitwerking van de statuten en beschrijft de bestuurlijke inrichting van de vereniging zoals functies, taken en rollen. In 2019 wordt deze herzien. Actualisering van het huishoudelijk reglement geschiedt naar behoefte en is daarmee een levend document wat iedere keer aangepast kan en dient te worden. Het Huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering van SVM Voetbal. Beleidsplan In het beleidsplan worden de veranderingen en/of aandachtspunten die de vereniging wenst vastgelegd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een planperiode van 4 jaar en een eventuele herziening per jaar. Daarmee is het semi dynamisch; er kan tijdig worden ingespeeld op de te verwachte veranderingen. Het beleidsplan wordt vastgesteld in de ledenvergadering van SVM voetbal. Algemene Ledenvergadering voetbal De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste besluitvormende orgaan binnen de SVM voetbal. De vergadering is minimaal een keer per jaar. 7

8 Hoofdbestuur Voetbal Het Hoofdbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Het is de taak van het Hoofdbestuur om uitvoering te geven aan de besturing van de vereniging en wordt voor diverse commissies bijgestaan. Jeugdcommissie De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het op de jeugd (tot 18 jaar) gerichte beleid. De jeugdcommissie is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur. De jeugdcommissie vergadert minimaal 10 x per jaar. Organogram SVM Jeugd Voetbal Bestuurslid jeugdzaken Coördinator A,B.C Coördinator D Coördinator E Coördinator F en kabouters Hoofd jeugd opleiding Leiders Trainers Organisatorische kant Technische kant Technische commissie De technische commissie heeft tot doel uitvoering te geven aan het voetbaltechnische beleid van de vereniging. De commissie valt onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbaltechnische technische zaken. De technische commissie draagt zorg voor: * de uitvoering van het voetbal technisch beleid van de vereniging, * het werven opleiden en begeleiden van trainers, * het adviseren over het voetbaltechnische beleid Vereisten trainers SVM. Wenselijk / vereist Huidige situatie Trainer 1e TC2 TC 2 Trainer 2e TC3 TC 3 Trainer / coach A1 TC 3 / senioren JVT Trainer / coach B1 TC 3 / jeugd TC 3 / jeugd Trainer / coach C1 TC 3 / jeugd TC 3 / jeugd Trainer / coach D1 TC3 / jeugd In opleiding Trainer / coach E1 TC 3 / jeugd Opleiding TC 3 Trainer / coach F1 TC 3 / jeugd TC 3 / jeugd jeugdcoördinator TC 3 TC3 Trainer / coach andere Vrijwilligers teams senioren Trainer / coach andere teams jeugd Junioren trainer / pupillen trainer Vrijwilligers, jeugd spelers 8

9 JVT 3 is jeugdvoetbal trainer voorloper van TC3 jeugd maar niet met dezelfde bevoegdheid TC 3 is oefenmeester Samenstelling Technische Commissie - trainers 1 e elftallen - Hoofd jeugdopleidingen - bestuurslid technische zaken - hoofdtrainer (aangenomen voor 1 e elftal en uitvoering technische beleid) - aangevuld met 2 oud 1 e elftal voor ervaring en borging SVM cultuur. Cultuur Veel SVM leden zijn al jaren lid van de club. Waar ondertussen ook hun kinderen spelen. Dit heeft mede te maken met het feit dat het plezier van de sport en de gezelligheid binnen de club een belangrijk facet is. SVM staat bekend als een redelijk open club waarbij iedereen welkom is en zich welkom voelt. Wedstrijdkleding Het speeltenue van SVM bestaat uit een wit shirt met een groene baan in het midden, groene broek en groene sokken. Alleen door het bestuur goedgekeurde wedstrijdkleding mag worden gedragen. In principe dient elke speler zelf zorg te dragen voor voetbalschoenen, groen voetbalkousen, scheenbeschermers. Het wit, groene shirt wordt door de verenging verstrekt, al dan niet gesponsord. Het dragen van scheenbeschermers is verplicht bij wedstrijden en trainingen. De vereniging streeft ernaar om kleding via sponsoring beschikbaar te stellen. De sponsorcommissie zal hier uitvoering aan geven. Pupil van de week Bij elke thuiswedstrijd tijdens de competitie van het eerste elftal wordt een van de pupillen van SVM benoemt tot pupil van de week. Deze speler mag dan op de dag van de wedstrijd de gehele voorbereiding op de wedstrijd meemaken. Dit houdt in dat de speler een uur voor de wedstrijd aanwezig dient te zijn en dan gezamenlijk met het eerste gaat omkleden. De speler hoeft enkel maar je voetbalschoenen en je scheenbeschermers mee te nemen. Want SVM heeft een passend tenue voor je. De speler mag meedoen met de warming-up. Voordat de wedstrijd begint mag de speler de aftrap nemen vanaf de middellijn en proberen te scoren bij de keeper van de tegenpartij. Dit is het moment off glory van de speler. Dit wordt begeleid door de grensrechter van het 1 e team. De website De website van de vereniging is en is ons communicatiemiddel naar buiten toe. 1.5 Communicatie Doel van het aanbrengen van deze structuur is meer duidelijkheid creëren voor het bestuur, de leden en alle vrijwilligers. Goed communiceren is daarbij een basisvoorwaarde.dat houdt in van bovenaf naar beneden maar ook van onderaf naar boven. Om zo een open vereniging te bevorderen, een open vereniging is als iedereen de vereniging beleeft/ervaart en draagt als ware het zijn/haar eigen vereniging. Dit communicatieplan beoogt de kaders neer te zetten waarmee het verantwoord doorgroeien van SVM kan worden gewaarborgd. Communicatie is het scheppen van gemeenschappelijke betekenis (hoogleraar communicatie Gisela Redeker, Groningen) en Communicatie is de uitwisseling van symbolische informatie, die plaatsvindt tussen mensen die zich bewust zijn van elkaars aanwezigheid, onmiddellijk of gemedieerd. Deze informatie wordt deels bewust, deels onbewust gegeven, ontvangen en geïnterpreteerd (sociaal psycholoog Frank Oomkes, Wageningen) zijn twee van de vele definities van het begrip communicatie. Waar het bij communicatie om gaat, is dat een zender een boodschap verstuurd aan een (of meerdere) ontvanger(s). Zaak is de boodschap zodanig te verzenden dat de ontvanger begrijpt wat er wordt bedoeld. Door middel van een antwoord, in woord of gebaar, kan de ontvanger laten blijken dat hij/zij de boodschap heeft begrepen. Bij die feedback is de ontvanger op zijn beurt zender en fungeert de oorspronkelijke zender als ontvanger. Afhankelijk van het te bereiken doel van de communicatie kan de 9

10 zend- en ontvang cyclus langer of korter zijn. Behalve goed zenden is goed ontvangen (luisteren!) van essentieel belang om succesvol te kunnen communiceren. Binnen een voetbalvereniging wemelt het van de zend- en ontvangstmomenten. Het risico op miscommunicatie (de boodschap komt niet aan, de boodschap wordt niet of verkeerd begrepen) is groot. Zorgvuldig communiceren is heel belangrijk, vandaar dit communicatieplan. Het bestuur van SVM wil met dit plan een bijdrage leveren tot het creëren van zoveel mogelijk duidelijkheid, onder meer over vragen als: Wie is waarvoor verantwoordelijk? Wat wordt er van een ieder bij SVM verlangd (als (spelend) lid, commissielid, bestuurslid, ouder, vrijwilliger, toeschouwer, etc. etc.)? Hoe gaan we met elkaar om? Welke communicatiemiddelen gebruiken we bij SVM (bij voorkeur)? Voorbeelden van communiceren kent iedereen: een dialoog, per brief, via , gedrukte media, radio en tv, internet, in vergaderingen. Bij iedere vorm van communicatie bestaan risico s dat de boodschap niet goed wordt begrepen. Dat kan worden veroorzaakt door ruis. Voorbeelden van ruis zijn: de ontvanger kan door een verschil in taal, stemming, cultuur, kennis, status of leeftijd de boodschap niet goed ontvangen. Het is dus altijd zaak om de boodschap en de wijze van zenden zoveel als mogelijk af te stemmen op de (beoogde) ontvanger. In het ideale geval krijgt de zender het voor elkaar dat de ontvanger de gevraagde/beoogde feedback geeft (in woord of daad). Digitalisering SVM is een jonge vereniging. Dat houdt in dat er (nog) geen financiële reserves zijn die het mogelijk maken om (veel) geld te investeren in verschillende communicatiemiddelen. SVM kent bijvoorbeeld geen gedrukt clubblad. Vanaf de eerste dag heeft het bestuur van SVM er namelijk voor gekozen om de website ( als eerste en belangrijkste communicatiemedium in te zetten. Afgeleid daarvan geldt dat het bestuur via elektronische post ( ) nieuwsbrieven heeft verzonden en gerichte mededelingen over belangrijke praktische zaken (onderwerpen als contributie, schorsingen, teamindelingen, etc.). Ook de KNVB voert de digitalisering steeds verder door. Voetbalverenigingen zijn sinds een jaar verplicht om via het digitale programma Sportlink de administratie in te voeren. Ledenadministratie en financiële administratie, maar ook de wedstrijdadministratie en zelfs de strafzaken worden via Sportlink gecommuniceerd. Alle spelende leden van SVM zijn lid van de KNVB. Het bestuur streeft er naar behalve alle voetballende leden ook alle vrijwilligers in Sportlink in te voeren, samen met de door hen uitgevoerde taken. Dat levert een goed bruikbaar naslagwerk op voor de club. Via Sportlink krijgen alle leden een KNVB registratienummer. Met dat registratienummer wordt het mogelijk om op de site van de KNVB belangrijke informatie te raadplegen. Bijvoorbeeld informatie over wedstrijdprogramma. Daar ligt dan een eerste verantwoordelijkheid bij de leden zelf. Op de achtergrond zal het bestuur van SVM er naar streven ook (voldoende) wedstrijdsecretarissen te werven die kunnen waarborgen dat alle spelers tijdig op de hoogte (kunnen) zijn over (wijzigingen in) het wedstrijdprogramma. Waarom een communicatieplan Leden van een vereniging zijn afhankelijk van informatie om te kunnen deelnemen aan allerlei activiteiten. Het verkrijgen van informatie over de aanvangstijden van wedstrijden en trainingen is hiervan een goed voorbeeld. Andere voorbeelden zijn: kennis nemen van de spelregels, informatie over bestuursbesluiten, informatie over de ontwikkeling van jeugdspelers en nog veel en veel meer. 10

11 Informatie wordt gegeven vanuit bepaalde doelstellingen. Informatie over de ontwikkeling van jeugdspelers heeft tot doel te laten zien dat jeugdspelers (liefst goed) ontwikkelen. Dat is één aspect. Een ander aspect is door middel van het beschikbaar stellen van deze informatie de ouders meer bij de ontwikkeling van hun kind te betrekken. Zo schuilt er achter iedere informatie-uitwisseling een (of meerdere) doelstelling(en). Informatie wordt dus niet alleen gegeven omdat er behoefte aan is, het wordt ook ingezet vanuit strategische doelstellingen (bijvoorbeeld het optimaliseren van de betrokkenheid van de ouders). Dit communicatieplan is geschreven om de achterliggende doelstellingen zichtbaar te maken. De doelstellingen zijn verdeeld over 11 doelgroepen: 1) (spelende) leden 2) kaderleden 3) vrijwilligers 4) bestuursleden 5) ouders 6) bezoekers en tegenstanders 7) gemeente (Overheid) 8) KNVB 9) Omwonenden 10) Sponsors 11) Overige (externe) contacten. 12) In dit plan worden ook de verantwoordelijkheden beschreven ten aanzien van de doelstellingen. De middelen die (kunnen) worden gehanteerd zijn kort weergegeven. De inzet van de diverse communicatiemiddelen kan nog verder worden uitgewerkt door de portefeuillehouders. Dit communicatieplan kan daarbij als uitgangspunt worden genomen. Definities van de diverse doelgroepen 1. Spelende leden Dit zijn alle leden van SVM die in de diverse teams zijn ingedeeld, vanaf de kabouters tot en met de senioren. 2. Kaderleden Dit zijn de vrijwilligers die de uitvoerend en aansturen. Zij zijn de intermediairs tussen de uitvoerende en het bestuur. 3. Vrijwilligers Dit zijn de vrijwilligers op de werkvloer, zoals trainers, leiders, terreinmedewerkers, verzorgers, etc. 4. Bestuur Dit zijn de vrijwilligers die de eindverantwoordelijkheid dragen en de koers bepalen. 5. Ouders Dit zijn de mensen die hun kind(eren) hebben aangemeld bij de vereniging en die (vaak) aanwezig zijn bij de trainingen en wedstrijden. 6. Bezoekers Dit zijn de mensen die komen kijken naar de wedstrijden en/of andere verenigingsactiviteiten. 7. Gemeente Dit is de partner die de velden aan de vereniging verhuurt en waarbij de (diverse) vergunningen dienen te worden aangevraagd. 8. KNVB Dit is de partner die de competitie regelt en de vereniging ondersteuning biedt in allerlei bestuurlijke en voetbaltechnische zaken. 11

12 9. Omwonenden Dit zijn de naaste buren van de vereniging. 10. Sponsors Dit zijn de partners die in ruil voor hun naamsbekendheid de vereniging financieel ondersteunen. 11. Overige externe contacten Dit zijn de partners die op een of andere manier structureel of incidenteel verbonden zijn aan de vereniging, bijvoorbeeld andere voetbalverenigingen, adviseurs, media, etc. etc. Algemene communicatiedoelen SVM heeft concrete doelstellingen en een beschrijving van de sfeer / cultuur waarin die plaatsvindt aangegeven. Om dat te kunnen realiseren is er een organisatie opgetuigd waarin verschillende groepen mensen verschillende rollen met bijbehorende verantwoordelijkheden vervullen. Spelende leden Doel Het verzekeren van de betrokkenheid van de spelers bij SVM om zodoende de inzet voor SVM te optimaliseren Boodschap Door een toegankelijke, duidelijke en gestructureerde informatie-uitwisseling tussen spelende leden en kaderleden. Kaderleden Doel Boodschap Vrijwilligers Doel Boodschap Bestuur Doel Boodschap Ouders Doel Boodschap Bezoekers Doel Het bewerkstelligen van een zo groot mogelijk draagvlak voor het beleid van SVM Door het enthousiast uitdragen van nut en noodzaak van het beleid van SVM. Het zichtbaar maken van reeds behaalde doelstellingen en nog te behalen doelstellingen. Het helder en duidelijk doorgeven van afspraken en terugkoppeling daarvan (aan het bestuur) Het bewerkstelligen van een zo groot mogelijk draagvlak voor het beleid van SVM Door het enthousiast uitdragen van nut en noodzaak van het beleid van SVM. Het zichtbaar maken van reeds behaalde doelstellingen en nog te behalen doelstellingen Het optimaliseren van de betrokkenheid van de bestuursleden bij SVM om zodoende de inzet voor SVM te maximaliseren Door het enthousiast uitdragen van nut en noodzaak van het beleid van SVM. Het zichtbaar maken van reeds behaalde doelstellingen en nog te behalen doelstellingen Het maximaliseren van de inzet voor allerlei werkzaamheden die nodig zijn om de vereniging draaiende te houden c.q. uit te breiden de betrokkenheid bij de ontwikkeling van het kind/de kinderen binnen SVM Door een wervende en reële voorlichting over de werkzaamheden van SVM. Het inzichtelijk maken van de ontwikkelingen van het kind het aantonen van nut en noodzaak van de betrokkenheid bij het kind/de kinderen Het verzekeren van een respectvolle en sportieve opstelling ten opzichte van de actoren in en rondom het veld een gedisciplineerde houding ten 12

13 Boodschap Gemeente Doel Boodschap opzichte van het complex Door het tonen van voorbeeldgedrag op het gebied van respect en sportiviteit een goed onderhouden en verzorgd complex een duidelijke en directe informatie-uitwisseling Het verzekeren van de samenwerking met, het faciliteren en ondersteunen van SVM Door het profileren van SVM in het algemeen en het zichtbaar maken van de kwaliteit. Het regelmatig deelnemen aan bijeenkomsten, symposia, trainingen e.d. die worden geïnitieerd door de gemeente KNVB Doel Boodschap Het verzekeren van de samenwerking met, het faciliteren en ondersteunen van SVM Door het profileren van SVM in het algemeen en het zichtbaar maken van de kwaliteit. Het regelmatig deelnemen aan bijeenkomsten, symposia, trainingen e.d. die worden geïnitieerd door de KNVB Omwonenden Doel Het maximaliseren van draagvlak van de activiteiten van SVM op het SVMterrein. Het bewerkstelligen van draagvlak voor activiteiten georganiseerd door andere partijen of in samenwerking met SVM Boodschap Door nut en noodzaak aantonen van de activiteiten het enthousiasme en plezier zichtbaar maken van de gebruikers van het complex betrokkenheid Sponsors Doel Boodschap Het maximaliseren van de betrokkenheid bij SV Marknesse Door het zichtbaar maken van de effecten van de sponsorbijdragen gestructureerde informatie-uitwisseling, bijvoorbeeld tijdens speciale bijeenkomsten bijwonen van netwerkbijeenkomsten uitnodigen bij thuiswedstrijden Overige externe contacten Doel Het bewerkstelligen van ondersteuning van en samenwerking met SVM Boodschap Door het profileren van SVM in het algemeen en door het zichtbaar maken van de kwaliteit deelnemen aan bijeenkomsten waar informatie-uitwisseling met de externe contacten mogelijk is (pro-)actief contact zoeken (media, andere voetbalverenigingen, adviseurs) Verantwoordelijkheden De eindverantwoordelijkheid ligt bij het bestuur voetbal. De secretaris (bijgestaan door communicatie en PR) heeft communicatie in zijn portefeuille en is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het communicatieplan. De kaderleden zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het communicatieplan. Zij spelen een sleutelrol in het geheel. Zij verzorgen de informatievoorziening in zowel verticale als horizontale richting. Kaderleden zijn de ambassadeurs van SVM, zij vertolken het beleid naar interne partners (leden, ouders, uitvoerende en bezoekers) en ook naar externe partners (gemeente, KNVB, andere voetbalverenigingen, etc.). Uiteraard heeft het kaderlid communicatie en PR hier een actieve rol in. Alle leden, uitvoerende, ouders en bezoekers zijn medeverantwoordelijk voor een goede informatieuitwisseling. Van hen wordt verwacht dat zij relevante informatie tot zich nemen dan wel doorgeven aan 13

14 de juiste personen. Informatie is een haalgoed. Goed geïnformeerd zijn impliceert een actieve houding richting diverse informatiebronnen! Specifieke communicatiedoelen Spelende leden Doel Middelen Verantwoordelijk Info over voetbalactiviteiten Website Wedstrijdformulier SVM infoboard Wedstrijdzaken, leiders en KNVB Nieuwe spelers wegwijs maken SVM brochure Voorlichtingsgesprek Coördinator A,B.C,D,E en F Info over extra activiteiten Website secretariaat Info over activiteiten van externe partners van SVM Website Verantwoordelijk Bestuurslid Info over nieuw beleid Website Verantwoordelijk Bestuurslid en KNVB Info over interne afspraken, Spelregels, waarden en normen Mondelinge bijeenkomsten Spelersbijeenkomsten Coördinatoren en leiders Info over de eigen ontwikkeling Info over voetbal (KNVB) Feedback rond trainingen Speler volgsysteem Persoonlijk gesprek Website Mondelinge voorlichting Hoofd opleidingen Wedstrijdzaken en secretariaat Kaderleden Doel Middelen Verantwoordelijk Info over operationele zaken Bijeenkomst Persoonlijk gesprek Verantwoordelijk bestuurslid Info over beleidsmatige zaken Bijeenkomst Persoonlijk gesprek Verantwoordelijk Bestuurslid Info over vastgesteld beleid Website Kaderbrief Verantwoordelijk Bestuurslid Info vanuit KNVB Website Bijeenkomsten Cursussen Verantwoordelijk Bestuurslid Info over activiteiten georganiseerd door externe partners Persoonlijk gesprek Verantwoordelijk Bestuurslid Info ontwikkelingen binnen SVM Persoonlijk gesprek Verantwoordelijk Bestuurslid Vrijwilligers Zie tabel Kaderleden: structuur is hetzelfde. Bestuur Doel Middelen Verantwoordelijk Info over beleidsmatige en Bestuursvergadering operationele zaken Geschreven plannen Verslagen Info vanuit KNVB Bestuursvergadering Info over relevante activiteiten van externe partners Bestuursvergadering en KNVB 14

15 Ouders Doel Middelen Verantwoordelijk Info over voetbalactiviteiten Website Wedstrijdzaken en KNVB Wedstrijdformulier SVM infoboard Nieuwe ouders wegwijs maken Voorlichtingsgesprek Jeugdzaken en coördinatoren Ouderavond Info over extra activiteiten Website secretariaat SVM infoboard Info over activiteiten van Website secretariaat externe partners van SVM Info over nieuw beleid binnen Website de vereniging Info over interne afspraken, Spelregels, waarden en normen Website Reglement Scheidsrechtercommissie en bepaal je ambitie Info over de ontwikkeling van Speler volgsysteem Hoofd jeugdopleidingen het eigen kind Persoonlijk gesprek Info over voetbal (KNVB) Website Wedstrijdzaken Info over nut en noodzaak participatie door ouders Brochure Intakegesprek Groepsvoorlichting Website en Vrijwilliger coördinator Bezoekers Doel Middelen Verantwoordelijk Info over voetbalactiviteiten Mededelingenbord Wedstrijdsecretariaat / facilitair Lokale krant Wegwijs maken op complex Borden Coördinatoren Info over interne afspraken, Borden Bepaal je ambitie spelregels, waarden en normen Voorbeeldgedrag Info over respect en sportiviteit Borden Voorbeeldgedrag en Bepaal je Ambitie Gemeente Doel Middelen Verantwoordelijk Info geven over koers en beleid van de vereniging Beleidsplannen Website Bijeenkomsten Info over activiteiten van de vereniging Info over alle zaken die betrekking hebben op de voetbalvereniging Info uitwisseling over het beleid van SVM Info uitwisseling over nieuwe activiteiten Website Bijeenkomsten Bijeenkomsten Bijeenkomsten Bijeenkomsten KNVB Doel Middelen Verantwoordelijk Info geven over koers en beleid Beleidsplannen 15

16 van de vereniging Info over activiteiten van de vereniging Info over alle zaken die betrekking hebben op de voetbalvereniging Info uitwisseling over het beleid van SVM Info uitwisseling over nieuwe activiteiten Website Bijeenkomsten Brochure Website Bijeenkomsten Brochure Bijeenkomsten Bijeenkomsten Bijeenkomsten en KNVB Omwonenden Doel Middelen Verantwoordelijk Info geven over de activiteiten van SVM Website Nieuwsbrief Bijeenkomst Info uitwisseling over het gebruik van het complex Info geven over koers en beleid Van SVM Website Nieuwsbrief Bijeenkomst Beleidsplan Bijeenkomst Sponsors Doel Middelen Verantwoordelijk Info geven over koers en beleid SVM Beleidsplan Website Bijeenkomst Info geven over activiteiten van SVM Info uitwisseling over besteding sponsorgelden Info geven over de reclameuitingen Info uitwisseling over nieuwe activiteiten Info geven over voetbalontwikkelingen Website Bijeenkomst Website Bijeenkomst Bijeenkomst Contracten Sponsorbrochure Bijeenkomst Website Bijeenkomst en sponsorcommissie en sponsorcommissie Overige externe contacten Doel Middelen Verantwoordelijk Info geven over koers en beleid SVM Beleidsplan Website 16

17 Info geven over activiteiten van SVM Info uitwisseling over nieuwe activiteiten Info uitwisseling over gezamenlijke activiteiten Bijeenkomst Website Bijeenkomst Bijeenkomst Bijeenkomst Ook zal er een of twee ouderavonden per jaar plaats vinden om kennis met elkaar en leiding, coördinatoren en voetbal bestuur te maken. Voor de spelers zal er een kleedkamer gesprek plaats vinden met de leider en trainer, daar wordt verteld en op schrift gezet wat men verwacht van het team.en waarbij het team ( indien oud genoeg) ook zelf mee mag praten wat gewenst en ongewenst gedrag is om zo tot een document te komen die door het gehele team gedragen wordt op basis van de 11 van SVM. Overzicht van de overlegsituaties en communicatiemiddelen. Naam Frequentie Genodigden Algemeen leden- 1x per jaar alle leden vergadering Bestuursvergadering elke maand bestuur Jeugdcommissie elke maand jeugdcommissie Technische 1x per 2 maanden TC commissie Selectie overleg 1x per jaar trainers/leiders Jeugdkader 2x per jaar al het jeugdkader trainer 2x per jaar HJO* /coördinator/trainer leiders 1x per jaar coördinator/leider Ouderavond 1 x per jaar alle ouders Kennismakingsavond Nieuwe ouders 2x per jaar ( sept./ febr.) nieuwe ouders, leiders, trainers Kleedkamer gesprek begin seizoen spelers Bijscholing trainers 1 x per maand HJO. Trainers, gastdocenten Scheidsrechtercommissie 1 x per twee maanden scheidsrechters / coördinatorscheids Sponsorcommissie elke maand commissieleden * Hoofd Jeugdopleidingen 1.6 Waarden en normen Binnen onze vereniging speelt de cultuur en de daarbij behorende normen en waarden een belangrijke rol. Bij de cultuur gaat het om de manier waarop we met elkaar omgaan. Door respect te hebben voor anderen en te zorgen dat ieder in zijn waarde blijft, wordt een klimaat geschapen waarbij alle betrokkenen, van pupillen tot senioren en van vrijwilligers tot scheidsrechters van de voetbalsport en hieraan gerelateerde activiteiten kunnen genieten. Onze vereniging heeft binnen SVM een gezellige vereniging om bij te voetballen en die geleid wordt door mensen die voorbeeldgedrag vertonen. Ouders kunnen met recht hun kinderen onbezorgd onze accommodatie laten bezoeken. Sponsors kunnen erop vertrouwen dat zij zich hebben verbonden met een vereniging die normen en waarden hoog in het vaandel voert. Het is in het belang van een ieder deze reputatie in stand te houden. De basis elf is opgesteld door de commissie Bepaal je Ambitie (een commissie die vertegenwoordiging is van de gehele vereniging van jeugd tot senioren). En zij zullen ook de regels bewaken. Het is aan de leiders en trainers om dit uit te dragen aan de spelers en hun ouders. 17

18 Gedrag en respect De Basis 11 van SVM 1. Plezier gaat voor presteren 2. We praten mét elkaar, niet over elkaar, ook niet via Social Media 3. Verbod op alcohol, op het veld en in de kleedkamer, drugs zijn helemaal uit den boze 4. Moedig aan, coach niet mee 5. Gedraag je altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn 6. Wees zuinig op kleding, materiaal en het complex. (uit en thuis) 7. Je respecteert het werk van de onmisbare vrijwilligers 8. Durf elkaar aan te spreken op verkeerd gedrag 9. Je wenst je tegenstander een prettige wedstrijd en geeft hem/haar een hand 10. Je loopt niet weg voor een klusje 11. Spelers en begeleiders roken niet tijdens het sporten Deze regels hangen ook op het sportpark ( blauwe borden KNVB) SANCTIES Het bestuur van SVM is bevoegd tot strafoplegging aan leden, bestuurders, commissieleden, trainers, begeleiders, vrijwilligers, ouders, verzorgers of bezoekers. (hierna genoemd als leden en andere betrokkenen). Sancties kunnen worden opgelegd indien betrokken leden en andere betrokkenen niet voldoen aan de verplichtingen van leden en betrokkenen zoals vastgelegd in de statuten en gedragsregels c.q. huishoudelijk reglement. Sancties kunnen bestaan uit: A berisping B alternatieve straf C uitsluiting van trainingen en/of wedstrijden D schorsing in uitvoering van functies of activiteiten E betaling van gemaakte kosten F royement G weigering van toegang tot het sportcomplex Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën van overtreding en door leden en betrokkenen wordt aansluiting gezocht bij de door de KNVB gehanteerde tuchtreglementen. Bij een vergrijp krijgt de overtreder zowel mondeling als schriftelijk bericht. Eveneens wordt de trainer en leider op de hoogte gesteld. Mocht de overtreder het niet eens zijn met de opgelegde straf dan heeft hij/zij de mogelijkheid dit binnen 2 weken na het uitspreken van de sanctie kenbaar te maken bij het bestuur. Het bestuur schakelt een aparte commissie in die de overtreding van de verplichtingen voortkomend uit de statuten c.q. de overtreding van de gedragsregels of huishoudelijk reglement nogmaals onderzoekt en de betrokken partijen (wederom) hoort en tot een bindende uitspraak komt. De bindende uitspraak volgt maximaal 2 weken na afronding van het onderzoek door het bestuur c.q. de ingestelde beroepscommissie. Wangedrag speler Signaalfase De trainer (als eerste) of de teamleider spreekt de persoon aan op het ongewenste gedrag. Dat kan bij een berisping (aanspreken) blijven. Dit wordt gezien als normale corrigerende sociale omgangsvorm, waarin de stijl en ernst afhankelijk is van de situatie. Als daartoe aanleiding is, naar ernst en omvang (vaak voorkomen) kan een trainer en/of de teamleider overgaan tot maximaal 1 training en/of wedstrijd schorsing. Dit wordt gemeld bij het hoofd- c.q. jeugdbestuur, het bestuur. Als blijkt dat één of meerdere schorsingen niet tot het gewenste resultaat leiden (passend gedrag naar het team ca. en/of de vereniging) wordt de afhandeling van de ontstane situatie overgedragen aan het bestuur. Formele waarschuwing De overdracht aan het bestuur kan leiden tot een formele waarschuwing. Alvorens hiertoe wordt overgegaan wordt een gesprek met de speler en voor 18

19 de junioren de ouder(s) gevoerd en/of de trainer en/of teamleider met als doel: a. een goed beeld te krijgen van de aanleiding en situatie(s) waarin het wangedrag zich heeft voorgedaan. b. eventuele afspraken te maken over een proefperiode (herstel- en oefenperiode). Naar aanleiding van de behandeling en afspraken over de ontstane situatie kan het bestuur besluiten om: Een formele waarschuwing te geven door een sanctie (straf) op te leggen. De omvang daarvan zal afhangen van de ernst en omvang van de situatie. Ernstige waarschuwing Herhaling van een formele waarschuwing en/of een zéér ernstig wangedrag kan leiden tot een ernstige waarschuwing. Na hoor en wederhoor kan uiteindelijk worden overgegaan tot een ernstige waarschuwing en een langdurige sanctie (tot max. één jaar). O.a. excuus maken, kosten vergoeden. Beëindiging lidmaatschap Bij twee ernstige waarschuwingen heeft het bestuur het recht de speler te schorsen, hetgeen betekent dat hij aan géén van de vereniging georganiseerde activiteiten mag deelnemen. De speler heeft dan de status van bezoeker. Het bestuur kan uiteindelijk de speler voordragen om als lid geroyeerd te worden. Sanctie KNVB Indien een speler een sanctie (gele- en rode kaart, boete) opgelegd krijgt door de KNVB dan is de speler zelf verantwoordelijk voor de afhandeling daarvan waarbij het volgende is bepaald: 1. De vereniging zal de boete aan de KNVB betalen en kan deze verhalen op de speler. 2. De vereniging kan de speler ondersteunen bij de (juridische) behandeling door de KNVB. Indien een speler te vaak een directe rode kaart heeft gekregen kan dat worden aangemerkt als wangedrag met bijbehorende sancties tot mogelijk gevolg. Indien de speler nalatig is (niet reageren, niet betalen e.d.) voor een juiste, zorgvuldige en tijdige afhandeling in het belang van de vereniging wordt dat beschouwd als wangedrag, met bijbehorende sancties tot mogelijk gevolg. Wangedrag niet-spelers en bezoekers Indien het gedrag van personen daartoe aanleiding geeft kunnen leden van het Hoofd- en/of Jeugdbestuur deze de toegang tot het terrein ontzeggen, desnoods met inschakeling van de Politie. Alcohol & Drugs Bij de vereniging matig gebruik van alcohol en tabak. Geen gebruik van alcohol op het veld en in de kleedkamers. Drugs zijn uit den boze. Binnen SVM zullen de volgende stappen ondernomen worden, ingeval leden hieraan veelvuldig geen gehoor aan geven: Berisping (zelfs aan supporters langs de lijn). Uitsluiting van wedstrijden of schorsing van functie. Royement 1.7 Vertrouwenspersoon SVM wil een veilige voetbalvereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is en zich thuis voelt. Met elkaar doen we er alles aan om grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, conflicten en ruzie, discriminatie en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen om zo te zorgen voor een prettig en veilig sportklimaat. Iedereen wil graag op een normale manier behandeld worden. Toch gebeurt het soms wel eens dat 19

20 dingen niet zo gaan zoals ze zouden moeten gaan, waardoor je je niet prettig voelt binnen je team/vereniging. Wanneer het daarbij gaat om grensoverschrijdend gedrag kan een vertrouwenspersoon daar een rol in spelen. Voor wie is een vertrouwenspersoon bedoeld? Bij de vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen / klachten die je niet gemakkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor alle leden, vrijwilligers en ouders. Door middel van snel melden, er over te praten kunnen we ervoor zorgen dat er een einde komt aan de ongewenste situatie Ongewenste omgangsvormen Hierbij kun je denken aan: Seksuele intimidatie Agressie en geweld Discriminatie Pesten en treiteren Machtsmisbruik Begeleiding ernstige conflicten Wanneer is iets ongewenst of ongewild. Dat bepaalt de ontvanger/slachtoffer. Wat doet de vertrouwenspersoon? De vertrouwenspersoon heeft in eerste instantie een klankbordfunctie, een luisterend oor. Er wordt emotionele en praktische ondersteuning geboden en er wordt zorg gedragen voor de eerste opvang. Er kan geadviseerd worden in de richting van een mogelijke oplossing en er kan ondersteuning geboden worden bij het realiseren daarvan. Alles gaat in overleg met het slachtoffer. Het slachtoffer bepaalt het tempo en de werkwijze. Er wordt geen actie ondernomen zonder toestemming van het slachtoffer. Wat doet de vertrouwenspersoon niet? De vertrouwenspersoon doet niet aan waarheidsvinding. Hij zal dus niet "de klacht" onderzoeken, maar het slachtoffer ondersteunen en een mogelijke te volgen route aangeven. De vertrouwenspersoon zal "de klacht" serieus behandelen en geen oordeel geven over de klacht. De vertrouwenspersoon neemt geen maatregelen tegen derden. Eventueel te nemen maatregelen zal via de voorzitter van de vereniging gaan. Het is echter niet de bedoeling dat een vertrouwenspersoon voor elk conflict, ruzie, meningsverschil wordt ingeschakeld, de vertrouwenspersoon vervult niet de taak van politieagent. Conflicten,ruzie, meningsverschillen, dienen in eerste instantie door desbetreffende personen en/ of in samenwerking met leiders/trainers geprobeerd te worden opgelost. Bij ernstige zaken is de vertrouwenspersoon uiteraard direct te benaderen. Vertrouwelijkheid? De vertrouwenspersoon staat borg voor de vertrouwelijkheid en geheimhouding. In overleg met het slachtoffer kan hij een zaak open of anoniem bespreken met de voorzitter van de vereniging. De voorzitter van de vereniging is de enige persoon waarmee een zaak besproken wordt, dit in verband met zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van het welzijn van de leden van de vereniging. 20

21 1.8 Vrijwilligers In een vereniging is het vaak een komen en gaan van vrijwilligers. De vrijwilligers, die jaar in jaar uit klaar staat voor de club beginnen schaars te worden. Toch kan een vereniging en dus ook SVM niet buiten vrijwilligers. Wij zullen dus een vrijwilligersbeleid moeten voeren( zie overzicht vrijwilligersfuncties van mei 2015), dat gericht is op het werven van nieuwe vrijwilligers en het behoud van bestaande vrijwilligers. Hoe kunnen we dit aanpakken? Het gaat uiteindelijk om de vraag en het aanbod. Dit houdt in dat taken, functies en het beschikbare aanbod geïnventariseerd dienen te worden. Vervolgens dienen vraag en aanbod met elkaar te worden vergeleken. Nieuwe vrijwilligers staan niet in de rij te wachten, dus zullen we ze moeten werven en vervolgens moeten koesteren. Het takenpakket van een vrijwilliger moet duidelijk en overzichtelijk zijn. Hij of zij moet weten wat er van hem/haar verwacht wordt en hoeveel tijd dat kost. Het is daarom belangrijk dat er niet teveel taken bij een vrijwilliger gelegd word. Een vrijwilliger hoeft niet altijd een volwassene te zijn, oudere jeugdspelers kunnen ook ingezet worden als jeugdtrainer, scheidsrechter of anderszins. Het werven en behouden van vrijwilligers vraagt een positieve inzet van alle leden. Zonder steun van vrijwilligers heeft een vereniging geen bestaansrecht. Iedereen die een taak oppakt maakt het mogelijk dat zijn/haar kind met plezier zijn hobby kan uitoefenen. De jeugdafdeling streeft er naar om zo veel mogelijk ouders te betrekken. De voorkeur gaat uit naar een vrijwilliger met een beperkt aantal taken. De tijdsinvestering blijft dan voor iedereen acceptabel. Op korte termijn is het van belang dat alle commissies ingevuld worden. Ook zullen junioren gevraagd worden de jeugdafdeling te ondersteunen. Vanaf de C worden de spelers gestimuleerd om: - Te ondersteunen bij trainingen van F of E pupillen - Een scheidsrechter cursus te volgen - Trainers cursus te volgen - Wedstrijden te fluiten bij D, E en F pupillen Het leeftijdsverschil tussen de begeleider en de jeugdspelers dient minimaal 4 jaar te zijn. Elke nieuwe vrijwilligers wordt gewezen op het beleidsplan en krijgt een handboek. Taken dienen gemiddeld niet meer dan 4 uur in de week te zijn. 1.9 Scheidsrechters Ieder jaar in de winterperiode houdt de vereniging een avond speciaal bedoeld voor de clubscheidsrechters. De hoofddoelstelling van deze avond is waardering uitspreken richting deze groep vrijwilligers. Om de jeugd voor het leiden van wedstrijden te interesseren, houdt de vereniging ieder jaar tevens in de wintermaanden spelregelavonden. Ook voor de nieuwe regel van de KNVB spelregelbewijs voor de tweede jaar B zal aandacht aan worden besteed en jaarlijks een avond georganiseerd worden. Leiders van zowel jeugd- als seniorenteams dienen zorg te dragen voor een juiste ontvangst en begeleiding van de scheidsrechters. De jeugdscheidsrechters zullen ondersteund worden door oudere scheidsrechters of begeleiders die op de speeldagen ook op het Sportpark rondlopen, voor ondersteuning. Er zal gewerkt worden om een scheidsrechterscommissie op te richten, die beleid etc. uitstippelt voor de scheidsrechter inclusief cursussen. Sportiviteit en Respect binnen SVM SVM verlangt sportief gedrag van haar leden; zowel in als buiten het veld. Buitensporig onsportief gedrag wordt absoluut niet getolereerd. Het bestuur heeft de mogelijkheid om individueel of per team sancties op te leggen. Daarom hangen op verschillende plekken op het sportpark de Basis elf regels die nageleefd dienen te worden. 21

22 1.10 Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestaat uit 5 personen, zij verzorgen de gehele sponsor activiteiten voor SVM voetbal. Dat houdt in de reclameborden, shirts en balsponsoren. Zonder sponsoren konden wij ons niet zon mooi complex veroorloven. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het bestuur. Zie ook de site Vrienden van SVM Is een groep mensen die SVM een warm hart toedragen, en per jaar vrijwillig een bedrag betalen aan SVM. De commissie bestaat uit 4 personen die jaarlijks kunnen kijken waar men het geld aan gaat spenderen maar het is alleen voor de jeugd Facilitaire zaken Aanschaf materiaal na betreffend commissielid ( zie website) te hebben gesproken en aangekaart te hebben wat er aan de hand is kan die in overleg met bestuurslid Facilitair eventueel materiaal aanschaffen. Voor Facilitaire zaken zal in seizoen 2015 / 2016 een andere structuur komen en een compleet nieuw beleidsplan 1.13 Financiële zaken Doel is een open en transparante financiële administratie bij te houden zodat voor een ieder duidelijk is wat er met de inkomsten gebeurd binnen SV Marknesse. Eindverantwoordelijk is bestuurslid financiën Bij uitgaven voor de vereniging wordt eerst bij betreffend bestuurslid toestemming gevraagd voor dat men wat aanschaft. Tot Betaling van rekeningen word pas overgegaan nadat het betreffende bestuurslid zijn fiat heeft gegeven. Voor Financiën zaken zal in seizoen 2015 / 2016 een andere structuur komen en een compleet nieuw plan gemaakt worden. 2.Senioren voetbal In het seizoen heeft SVM zes seniorenelftallen in competitie waarvan een dameselftal. Het eerste en tweede zijn prestatie-elftallen waarbij het eerste elftal het vlaggenschip van de vereniging is. 2.1 Prestatieteams Doelstellingen selectieteams Bij de prestatieteams, bestaande uit het eerste en tweede elftal, ligt de nadruk op de te behalen prestatie. Deze elftallen worden gefaciliteerd om in een zo optimaal mogelijke omgeving een zo goed mogelijke prestatie neer te zetten. Centraal doel voor deze teams luidt als volgt: De selectieteams van SVM moeten zonder betaalde spelers op een zo hoog mogelijk niveau deelnemen aan de competitie, waar bij het niveau tussen het eerste en tweede zo klein mogelijk is. Hierbij wordt concreet voor het eerste team nagestreefd dat dit team stabiel in de tweede klasse speelt. De vereniging stelt geen financiële middelen beschikbaar om spelers te kunnen betalen om bij SVM te komen voetballen. Om deze doelstelling te kunnen behalen zal het niveau van het tweede team zo dicht mogelijk bij het niveau van het eerste moeten liggen. Voor het tweede elftal geldt dat stabiele deelname aan de competitie in de 2 e klasse de doelstelling is. Het opleidingsaspect voor het eerste team geldt duidelijk voor dit team. 22

23 Kader selectieteams Om de selectieteams van de vereniging op een zo hoog mogelijk niveau aan de competitie deel te kunnen laten nemen wordt de volgende invulling van de technische staf nagestreefd: Een trainer voor de eerste selectie (de hoofdtrainer) Een assistent-trainer voor de eerste selectie Een trainer voor de tweede selectie zou ook assistent kunnen zijn bij 1 e Een grensrechter voor elk selectieteam Twee leiders voor elk selectieteam Een keeperstrainer Een verzorger alle SVM leden Kwalificaties kader Om optimaal rendement uit de selectie van SVM te kunnen halen, worden het eerste en het tweede team getraind door trainers die beschikken over de vereiste diploma s voor het niveau waarop de teams uitkomen in competitie. Voorstel voor continuïteit is om naast de hoofdtrainer een assistent te zetten met de benodigde papieren om die op te leiden. Samenstelling selectie Jaarlijkse indeling selecties Elk seizoen voor de zomervakantie worden bij SVM de selecties voor het nieuwe seizoen samengesteld. Dit gebeurt in overleg met de eerste en tweede, de technische commissie en in voorkomende gevallen de A1 trainer. Spelers die afvallen voor een selectieteam worden mondeling in kennis gesteld door de trainer van het elftal waarvoor de speler afvalt. Structurele wijzigingen in de selecties gedurende het seizoen worden eerst besproken in een vergadering van de technische commissie. Bevindingen worden altijd met de trainer en speler besproken. De eerste selectie bestaat bij voorkeur uit zestien tot achttien veldspelers en twee doelmannen. Zodoende profiteert een zo groot mogelijk aantal spelers van het trainen op het hoogste niveau van de vereniging. De tweede selectie bestaat tevens uit zestien tot achttien veldspelers en bij voorkeur twee doelmannen. Wanneer een speler aangeeft niet langer voor het 1 e te willen uitkomen vanwege welke reden dan ook en in een lager elftal wil spelen, zal hem gevraagd worden het 1 e jaar in het 2 e te gaan spelen om daar aan de jongere spelers ervaring uit te wisselen. Wekelijkse indeling selecties Gedurende het seizoen is wekelijks overleg tussen het kader van de selectie-elftallen over de invulling van hun teams op eerstvolgende speeldag. De stem van de hoofdtrainer is uiteindelijk doorslaggevend in geval van discussie over de invulling van het eerste team Inzet A-junioren in de selecties De vereniging neemt hierover het volgende standpunt in: indien noodzakelijk kan de hoofdtrainer een beroep doen op tweedejaars A-junioren. Tweedejaars A junioren zijn in ieder geval tot aan de winterstop niet in beeld voor een plaats in het 1 e selectie. Na de winterstop moet dit mogelijk zijn, echter pas na overleg met de trainers van de A`s, de hoofd jeugdopleidingen en bestuurslid technische zaken. In het geval van talenten kan er afgeweken worden van bovenstaande. Als junioren door trainers en technische commissie aangemerkt worden als talenten dan bestaat de mogelijkheid om ze vervroegd mee te laten trainen of zelfs vervroegd door te laten stromen naar de 1e selectie. Wel moet de junior speeltijd krijgen en niet alleen maar als bankzitter meegenomen worden. 23