Verslag regionaal overleg 15 september 2015

Transcriptie

1 Aanwezig / Afwezig / Bijlagen verslag : Locatie: Zaal Amaryllis Geel: 9u30 tot 12u00 Verslag regionaal overleg 15 september 2015 AGENDA: 1. Geestelijke Gezondheid - Hulpkompas - Fit in je hoofd - Warme steden 2. Voeding en beweging - Stappenclash - Week van de Smaak 3. Voorstelling nieuwe collega s en takenpakket 4. Communicatie - Vernieuwde website en nieuwsbrief - Facebook 5. Varia - Gezond Netwerkcafé Praktijkvoorbeeld gemeente 1. Geestelijke Gezondheid - Hulpkompas In maart 2014 verscheen de wegwijsgids geestelijke gezondheid in de Kempen. Dit is een bundeling van diensten die werken rond geestelijke gezondheid met uitzondering van privé-initiatieven en diensten voor personen met een handicap. De gids werd verspreid naar hulpverleners en belangstellenden in de regio Kempen. De gids werd positief onthaald maar een gedrukte versie biedt beperkingen. De gegevens die opgenomen zijn, moeten constant bijgewerkt worden. Je kunt ook niet op maat zoeken. Daarom werd een nieuwe onlinetool ontwikkeld die op 05/10/2015, nav werelddag geestelijke gezondheid op 10/10, gelanceerd wordt. Met: Een zoekfunctie: wie of wat zoek je? Waar? Type hulpverlening? Type dienst? Link tussen preventie en zorg Contactformulier Jaarlijkse update We rekenen voor de lancering op de hulp van gemeenten. Hoe? Plaats voor de bekendmaking een artikel in het gemeentelijk infoblad; plaats een grafische banner op de bestaande website van uw gemeente/stad; geef feedback op de website advies tot verbetering blijft welkom. Ook het netwerk geestelijke gezondheid werd in de gids opgenomen. De coördinator en psychiater zitten in het werkteam van de wegwijsgids. De banner met doorlink naar de gids kan op de homepagina geplaatst worden. Indien dit niet lukt kan de link ook in een andere pagina geïntegreerd worden. Voor meer informatie kan je Evy@logokempen.be contacteren. 1

2 De gids is opgemaakt voor hulpverleners en cliënten. Het taalgebruik is soms wel moeilijk voor een deel van de cliënten. Uit de feedback van onze partners bleek dat er nood was aan keuzefilters. Het taalgebruik is hieraan aangepast. We blijven zoeken naar het beste concept. - Fit in je hoofd: een nieuwe workshop Het is een interactieve sessie rond de 10 stappen van FIJH waarvoor een presentatie en oefenboek gemaakt is. De FIJH-campagne is bedoeld voor jaar. Voor de oudere bevolking is er de campagne Zilverwijzer. Voor jongeren is er NOKNOK. De kleine boekjes met de 10 stappen zijn in een nieuw jasje gestoken en nog steeds verkrijgbaar. Bestellen kan nu ook via onze webshop. Praktisch: Voor de algemene bevolking, in een groep van 6 tot 12 deelnemers Duur: 1.5 uur Lesgever: contacteer LOGO Kempen Kostprijs: 125 Eur + km-vergoeding - Als kleine kinderen groot worden en gamen: is een vorming op maat rond tabak, alcohol, drugs en nu ook gamen. Je kunt zelf bepalen welk thema er in welke mate aan bod kan moet komen. Werken in kleinere groepen heeft als voordeel dat er ruimte is om ervaringen uit te wisselen. In grotere groepen is er minder interactie maar meer bereik. Meestal wordt er gekozen voor een combinatie van thema s. De aanpak van de afspraken rond de thema s kunnen vaak dezelfde zijn en zijn dus bruikbaar bij meerdere probleemfactoren. Praktisch: Voor ouders van 10 tot 15 jarigen Duur: 2 tot 3 uur Lesgever: Inge Truyens, CGG De Meander Kostprijs: 50 Eur/uur - Warme steden Dit pilootproject sluit aan bij gezonde gemeente en wil inzetten op het versterken van het mentaal welbevinden bij Vlaamse jongeren door te streven naar een integrale, onderbouwde aanpak in steden. De inhoud van het project is nog niet helemaal gekend maar Turnhout werd weerhouden voor de provincie Antwerpen. Het project loopt van januari 2016 tot januari Coaching en ondersteuning gebeurt door Jente Belmans. 2. Voeding en beweging - Stappenclash: mei 2016 Is een onderdeel van de campagne stappen en wordt om de 2 jaar op de planning gezet. Voor een volwassen gezonde bevolking zijn stappen een streefdoel voor een minimum aan beweging. Ouderen en mensen met een fysieke beperking + kinderen vergen een andere aanpak. Wat is er goed aan de campagne? Er is een concreet en meetbaar doel. Een stappenteller zet aan tot bewegen en dat is de kracht van de campagne. Er zijn sociale voordelen. Mensen leggen contacten. Het is goed voor het lichaam. Mensen voelen zich beter. Voordeel voor de gemeente? Versterking van het gemeenschapsgevoel Positief gezondheids -imago voor de gemeente Lage instapkost Promotiemateriaal is kant en klaar aanwezig en er is mogelijkheid om te personaliseren. Online tool kan geïntegreerd worden in de eigen website Media aandacht 2

3 Prijzen te winnen Hoe kan LOGO helpen? Informatie en ondersteuning bieden gebaseerd op ervaring van eerdere projecten. Uitlenen van materiaal en mogelijkheid tot goedkopere aankoop van stappentellers. Extra media aandacht geven aan projecten van de gemeente. Een uitgeschreven draaiboek ligt klaar. Vragen beantwoorden over de website, projecten, Knelpunten: Organisatorisch is het niet evident voor een gemeente om stappentellers in te zetten. Stappentellers raken verloren en werken met een waarborg voor de ontlening vergt een administratieve rompslomp. Het is gemakkelijker om ze te laten aankopen (Yamax-simpel: 16 - Omron zonder geheugen: 16 - Omron met geheugen: 19 ). Dit kan via LOGO Kempen. Stappentellers ijken, instellen op persoon, vergt tijd. Dit kan beperkt worden naargelang het type dat gebruikt wordt. Er is een website waar je je resultaten individueel of in groep kunt registreren. Correctheid GPS is niet hetzelfde als met stappenteller. - Week van de Smaak: thema vergeten Dit is een 10-daags publieksevenement dat plaats vindt in november rond smaak en eetcultuur. Deelnemers (lokale besturen, verenigingen, buurtcomités) organiseren in deze periode activiteiten die te maken hebben met het thema. Arendonk, Kasterlee, Olen namen al deel. Vergeten keukenmateriaal, vergeten voedingsmiddelen: kijk ook op www. Weekvandesmaak.be Hoe kan LOGO helpen? Aanbod: Infosessie: gezond opgroeien rond smaakontwikkeling bij jonge kinderen. De lesgeefster kan ook buiten de week van de smaak gevraagd worden in projecten rond voeding en beweging (voor scholen, kleuterjuffen, voor ouders, voor grootouders, ). Uitlenen van de proefkampioenkoffer, bedoeld voor kleuters en jonge lagere schoolkinderen. Gemeente Balen nam het initiatief om de koffer naar de scholen te promoten en de uitlening op zich te nemen. Gemeente Olen koppelde hier een wedstrijdje aan. Aanleveren van vergeten recepten. Deze kan u terugvinden op onze website. Kasterlee betrok eerder de heemkundige kring om vergeten groenten te promoten. Scholen zijn via onze gezonde schoolbrochure en nieuwsbrieven op de hoogte gebracht van ons materialenaanbod. Contactpersonen binnen de gemeenten zijn voor ons een extra weg om ons materiaal aan de man te brengen. hanne@logokempen.be 3. logo Sofie Mijnendonckx, stafmedewerker bevolkingsonderzoeken en vaccinaties sectorverantwoordelijke gezondheidszorg. Sector gezondheidszorg en in eerste de instantie wisselwerking naar huisartsenpraktijken Oktober is borstkankermaand: promotiemateriaal, affiches en folders, kunnen gevraagd worden. 15/10 : Kasterlee en Mol kleuren geel met wandeling ten voordele van Kom op tegen kanker Kan er een digitale affiche en folder gedownloaded worden? sofie@logokempen.be Ruth Lembrechts, medisch milieukundige Individuele vragen van burgers worden beantwoord maar ook van gemeenten Week van de mobiliteit: solution or pollution 17/09: laat de auto staan Week van gezond binnen: Ventileren en verluchten Nauwe samenwerking met milieuambtenaren ruth@logokempen.be 3

4 4. Communicatie - Vernieuwde website en nieuwsbrief Webshop: ook de uit te lenen materialen staan op onze webshop maar er is geen mogelijkheid om een ontleenkalender hieraan te koppelen. Vandaar dat je steeds van ons een bevestiging krijgt om te weten of het materiaal beschikbaar is. De max. waarborg bedraagt 250. Facebook evy@logokempen.be 5. Varia - Gezond Netwerkcafé Wanneer: donderdag 19 november u45-22u45 Inschrijven voor 6 november : info@logokempen.be Gratis deelname - Vraag naar werking kansengroepen of groepen waar kansarmen het woord nemen: Om onze gegevens up-to-date te houden vragen we de gegevens op van de verantwoordelijke voor de werking naar kansengroepen in de gemeente. Deze gegevens mag je doormailen naar jente@logokempen.be - Praktisch afspraken om LOGO te contacteren Om het complete plaatje te blijven behouden willen we in een proefproject trachten om alle vragen door de sectormedewerkers voor lokale besturen, Jasmin en Lieselot te laten bundelen. Zij verwijzen door naar de stafmedewerkers met de nodige expertise. Milieuambtenaren mogen wel rechtstreeks naar de MMK mailen maar Lieselot en Jasmin worden in CC gezet om ook dit thema mee op te volgen. jasmin@logokempen.be lieselot@logokempen.be Data regionaal overleg 2015 donderdag 17 december in Turnhout Om het complete plaatje te blijven behouden willen we in een proefproject trachten om alle vragen door de sectormedewerkers voor lokale besturen te laten bundelen en zij verwijzen door naar de stafmedewerkers met de nodige expertise. Milieuambtenaren mogen wel rechtstreeks naar de MMK mailen maar Lieselot en Jasmin worden in CC gezet om ook dit thema mee op te volgen. 4

5 Praktijkvoorbeeld gemeente: Hulshout (Be)Weegt! Priscilla Van Herck, sportfunctionaris - Waarom? Ongezonde voeding wordt gelinkt aan verschillende ziekten o.a. hart- en vaatziekte, slechte mondhygiëne en diabetes. Verminderde mobiliteit zorgt er dan weer voor dat mensen afhankelijker worden van derden en meer zorg nodig hebben. - Doel - Hoe? Op lange termijn een gezonde en evenwichtige levensstijl integreren op alle domeinen. Dit zonder crashdiëten en een minimum aan blessuretijd. Per groep willen we een gewichtsverlies van 10% bekomen 3 verplichte weegmomenten (start tussentijds slot). Het verdere traject om het doel te bereiken kunnen kandidaten zelf kiezen. Er wordt vanuit de gemeente wel een aanbod opgelijst: vrijblijvende sessies bij een deskundige vrijblijvende en betalende workshops aanbod van sportclubs bekend maken om de weg naar de sportclub te leren kennen en om meer kwaliteit en dorstroming naar disciplines te bereiken stappen Extra forum om ervaringen uitwisselen, andere mensen te leren kennen. - Project voeding 1 ste weging Iedereen wordt 1-malig individueel gewogen. Indien er iemand vroegtijdig stopt, worden de resultaten aangepast anders kan de groep niet meer meedoen. Belangrijk: iemand extern schrijft de gewichten op en de enveloppe gaat dicht. Enkel indien iemand afhaakt, wordt de enveloppe van de deelnemer geopend. Anonimiteit garanderen. Weging gebeurt zonder kledij en schoeisel, geen jassen. Iedere groep krijgt een uur voor de weging, daarna gaat de toelichting van de deskundigen door. Iedereen vult een anonieme vragenlijst in waarop de deskundigen hun groepsessies kunnen afstemmen, bv. mensen die altijd ontbijten, mensen die al beweging hebben of niet, Vrijblijvende sessies bij de deskundigen Per groep kunnen de deelnemers gratis 1 extra sessie bij de diëtiste boeken. Tijdens de Week van de diëtist kon er voor 5 een individuele sessie bijgeboekt worden. Indien nodig kunnen ze steeds zelf of per groep nog extra afspraken maken, maar deze zijn zelf te vergoeden. Vrijblijvende en betalende workshops Winkeloefening: per keer max 15 deelnemers - kostprijs: 5 /deelnemer. Kooksessies:5 verschillende sessies, max 20 deelnemers kostprijs: 5 /deelnemer per sessie - Project beweging Verplichte gedeelte: Bij de 3 weegmomenten zal er telkens een toelichting zijn van de bewegingscoach. Om kennis op te doen, om te motiveren om vol te houden na het project. Vrijblijvende sessies bij de deskundigen Minimum 1 groepsessie waarbij de bewegingscoach enerzijds een toelichting geeft adhv de vragenlijsten en anderzijds grotendeels op vragen antwoord van de groepsleden (hartslagtraining, oefeningen BBB, ) 5

6 Op vraag kan de sportcoach u of uw groep begeleiden bij het eerste bezoek aan de sportclub of een beweegsessie. Dit om de drempel te verkleinen. Hij/zij kan ook hulp bieden bij specifieke sportvragen of samen met u zoeken naar de juiste sport. Aanbod sportclubs Start to swim Start to run Wandel- en fietsgroepen Move your body Tai chi, stappen Hulshout bood de mogelijkheid om stappentellers te ontlenen mits het betalen van een waarborg van 20. Doorheen de duur van het project waren er verschillende wandeltrajecten waaraan de inwoners konden deelnemen. Forum Extra mailadres hulshoutbeweegt@hulshout.be Besloten groep op facebook waar deelnemers elkaar konden aanmoedigen - Hoe deelnemen Inschrijving per mail of op de sportdienst, dit laatste is gemakkelijk om in groepen in te delen. Na het infomoment volgden er extra inschrijvingen omdat de mensen de verwachtingen leerden kennen. - Resultaten Initieel waren er 17 ingeschreven groepen met in totaal 106 deelnemers. Dit op een populatie van inwoners. 5 groepen hebben de norm van de 10% gehaald. De winnende groep was 18% gewicht verloren. In totaal was er een gewichtsverlies van 433 kg. Dit is een gemiddelde van 4.1 kg/deelnemer. Er werden 13 kooksessies en 2 winkeloefeningen georganiseerd. - Sleutel tot succes Aantrekkelijk aanbod met zeer lage drempel! Discretie: externe weger, meer anonimiteit garanderen, weegschaal afschermen om te noteren. Niet iedereen kon op de weging aanwezig zijn. Er was een mogelijkheid om buiten de uren op de dienst of bij de diëtiste zich te laten wegen en de gewichten konden bij het groepsgewicht gevoegd worden. Er waren veel individuele inschrijvingen en daarom werden groepen samengesteld obv leeftijd of fase in het leven. Veel tijd steken in sociale media/informatievraag. Opvolgen via sociale media vergt een grote tijdsinvestering = arbeidsintensief. Het stimuleert echter wel als je deelnemers rechtstreeks aanschrijft en initiatieven, bv. receptjes die aangeboden worden, liked. Deskundigen maken het project!!! Met dank aan An de Busser. Vragen - Hoeveel tijd werd er uitgetrokken voor het project? In Hulshout bedroeg dit 6 maanden. Tijdspanne van rekrutering/promotie: vanaf november bij start van het traject in januari - Om een startdatum te plannen, kijk je best waar het accent gelegd wordt. Beweging: bij start van de sportclubseizoen. Dit is meestal begin september. Voeding: start in januari om in de zomer met een goed figuur voor de dag te komen. 6

7 - Informatiecampagne via: gemeentelijke informatiediensten o.a. gemeenteblad, website, ; publieke figuren in de gemeente als voorbeeldfiguren mee op de kar om inwoners te triggeren om deel te nemen; Dit maakt het ook gemakkelijker om de bredere media aan te trekken. via social media; flyers via de (sport)clubs, verenigingen; mensen mondeling aanspreken door eigen medewerkers in de gemeenten. - Hoeveel deelnemers doorliepen het gehele traject? 57 - Belemmeringen? Werkuren, tijdsinvestering, financiën. - Is er een herhalingsmoment? 2x/jaar een sessie om herval te voorkomen. Het forum blijft open. Deelnemers zijn bewuster van het belang van preventie. Dit reflecteert ook in de opvoeding van hun kinderen door ze bv. voor een sportkamp in te schrijven om vroeg te beginnen om op gezondheid te letten. - Hoe werden kansarmen betrokken? Er werd moeite gedaan door sportcheques ter beschikking te stellen en om drempels te verlagen maar het blijft toch een vrij moeilijk te bereiken doelgroep. - Voor de deelname werd een BMI >25 voorop gesteld. - Kostprijs: 4000 zonder werkuren. Op piekmomenten trok Priscilla 1 dag/ week uit voor het project. In het begin komen er heel veel vragen. Daarna werd dit herleid naar een halve dag/week. - Is het haalbaar om een maximum aantal deelnemers te bepalen om de werkuren in te perken? Westerlo wilde dit initieel doen maar het gemeentebestuur verzette zich hiertegen. Het wilde geen mensen weigeren. Hulshout zou geen limieten op het aantal deelnemers plakken maar wel een ander plan van aanpak opmaken waardoor het voor de trekkers iets minder arbeidsintensief werken is en waarbij meer taken gedelegeerd worden. 7