REGLEMENT. Clubzetel: Meylstraat Hove Website: Facebook: hirakudo.be

Transcriptie

1 REGLEMENT Versie: 29 juni 2015 Beste ju-jitsuka Op 14 februari 2013 werd ju-jitsu club Hiraku Do opgericht als feitelijke vereniging te Hove. Het doel van deze vereniging is samen ju-jitsu te beoefenen. Onze instructeurs en assistenten zullen de trainingen voorzien. Zoals het hoort in elke club, hebben we een reglement opgesteld om de trainingen in goede banen te leiden, alsook misverstanden en onnodige problemen te voorkomen. Waar deze reglementen aanvullend zijn, komt het er op aan om als ju-jitsuka je gezond verstand te gebruiken en elkaar met respect te behandelen volgens de budo principes. In onze club dragen we gezond en ethisch verantwoord sporten hoog in het vaandel. Alvast bedankt voor je medewerking! Met sportieve groeten Steven Teunen Oprichter Beginselen Clubzetel: Meylstraat 52 Website: Facebook: hirakudo.be Oefenzaal (dojo): Oprichter: Sportpark Hove P. van Ostaijenlaan 2 Steven Teunen Technische leiding: Steven Teunen Nicolas Vaes Hoofdinstructeur Instructeur Zjef Sleegers Instructeur Junior ju-jitsu leiding: Sarah Van Brussel Louis Lauwers Ruben Valgaerts

2 Trainingen: Volgens kalender per sportjaar september augustus. Zaterdag Woensdag 1 e donderdag v/d maand Masterclass Junior ju-jitsu u15 10u15 jaar + 13 jaar 10u30 12u00 20u30 22u00 20u30 22u00 Geen training in juli, de Kerstvakantie en de Paasvakantie. Tijdens de zomervakantie in augustus enkel op woensdag +13 jaar van 20u30 tot 22u00. 0 Bepalingen en doelstelling ART De vereniging heeft tot doel de ju-jitsu sport te dienen door als ju-jitsu club op te treden voor de aangesloten leden. Zij wil deze ju-jitsu sport onbaatzuchtig verspreiden en bevorderen door het organiseren van trainingen, stages, vergaderingen, demonstraties en manifestaties allerhande en het verlenen van voorlichting en steun op sportief gebied in het algemeen. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op deze doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of de goede zeden. De vereniging volgt als stijl het F.V.H. Open system binnen de Vlaamse Ju-jitsu Federatie. ART. 2 - De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en erkend als club door de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw. ART. 3 De vereniging heeft geen winst oogmerk. Lidgelden worden gestort op de rekening van de club en zullen nuttig worden besteed voor het betalen van kosten verbonden aan het voeren van een sportvereniging. Hiermee ingerekend de huur van de accommodatie, oefenzaal, het aankopen van oefenmaterialen, EHBO, administratie, aansluiting bij de federatie, verzekeringen, opleidingen en alle andere activiteiten die met ju-jitsu en clubwerking hebben te maken. Er wordt geen winst uitgekeerd. ART. 4 - Leden, assistenten en instructeurs sluiten zich aan voor een termijn van een sportjaar (boekjaar) dat loopt van september tot en met augustus. Deze termijn van aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage, namelijk lidgeld, betalen. Leden, assistenten en instructeurs hebben geen recht om bij vroegtijdig ontslag uit de club, hun bijdrage terug te vorderen. ART. 5 - Leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.

3 1 Aansluiting en lidmaatschap ART. 1 - Bij zijn/haar aansluiting verbindt de ju-jitsuka er zich toe aan de club alle inlichtingen te verstrekken betreffende zijn identiteit, adres en contactgegevens. De ju-jitsuka registreert zich online via de ledenregistratie van de Vlaamse Ju-jitsu Federatie: Hij/zij verbindt er zich toe de persoonlijke gegevens online up to date te houden. ART. 2 - De persoonlijke gegevens zullen worden bewaard in overeenstemming met de wet tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van persoonsgegevens van 8 december 1992 te België. ART. 3 - Iedere ju-jitsuka die zich aansluit bij de club erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en verbindt zich ertoe de voorwaarden te aanvaarden. Dit regelement is de basis voor sportief, ethisch en gezond verantwoord sporten. ART. 4 - Lidgelden zijn geldig gedurende een sportjaar vanaf september tot september het volgende jaar. Iedere ju-jitsuka heeft het recht weekelijks te komen trainen en gratis deel te nemen aan dangraadtrainingen (vanaf 13 jaar). Iedere ju-jitsuka vanaf 13 jaar en vanaf oranje gordel heeft het recht om de 1 e donderdag van de maand te trainen tijdens de masterclass. ART. 5 - Leden die een lidmaatschap afsluiten na september en voor augustus, betalen pro rata van een sportjaar. ART. 6 De eerste aansluiting inclusief verzekering, lesgeld, ju-jitsu pak, gordel en aansluiting tot de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie werd vastgesteld op 100,00 Euro voor junior jujitsu 8 tot 12 jaar en 150,00 Euro voor +13 jaar. De jaarlijkse bijdrage voor leden is vastgesteld op 80,00 Euro voor junior ju-jitsu en 125,00 Euro voor +13 jaar. Het lidgeld omvat verzekering en lesgeld. Het lidgeld dient jaarlijks of bij aansluiting betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de club. ART. 7 - Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse bijdrage niet betaald wordt, alsmede bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk of per ontslag wordt ingediend bij de hoofdinstructeur.

4 2 Ethisch verantwoord sporten ART. 1 - Indien de ju-jitsuka te laat komt dient hij / zij zich te verontschuldigen bij de instructeur. Als de ju-jitsuka de mat om geldige reden tijdens de training moet verlaten, zal men de instructeur hiervan op de hoogte brengen vóór de aanvang van de training. ART. 2 - De ju-jitsuka zal bij het (weg)leggen van de matten en het opruimen van de oefenzaal steeds helpen. ART. 3 - De ju-jitsuka zal tijdens de training steeds luisteren naar de instructeur. Eventuele problemen of conflicten zullen rechtstreeks na de training met hem besproken worden. Wederzijds respect zijn hier de belangrijkste sleutelwaarden. ART. 4 - Bij het demonstreren en geven van uitleg of bij het uitrusten zal de ju-jitsuka steeds rechtstaan of geknield of in kleermakerszit zitten op voldoende afstand; of recht staan zonder tegen de muur te leunen. ART. 5 - Personen die, ten laste van de club, de training, de leden of de sfeer, niet van goed gedrag en zeden zijn, kunnen de toegang tot de oefenzaal worden geweigerd (zoals bij dronkenschap, doping, diefstal, mobing, stalking, geweld, provocatie en druggebruik, ). In de oefenzaal en op de mat is het streng verboden te roken, te drinken (op de mat), te eten en een gsm of smartphone te gebruiken. Op gebruik van fototoestellen en andere media wordt een uitzondering gemaakt voor didactische doeleinden. Onnodig lawaai en drukte tijdens de training op of naast de mat is eveneens verboden. Tijdens de training zal er niet onnodig gesproken worden over andere onderwerpen dan ju-jitsu. Er worden geen gesprekken gevoerd met personen naast de mat. Onaangepast hinderend fysiek, psychisch en sociaal gedrag ten opzichte van andere jujitsuka's of leden (intern of extern de club) kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de trainingen volgens de disciplinaire sancties 7, ART. 1 & 2. ART. 6 - Groeten: bij het betreden of het verlaten van de mat buigt de ju-jitsuka staande om de tatami (mat), de geest, de instructeur(s) en de overige leerlingen te begroeten. De geknielde groet gebruikt men om kort te mediteren en elkaar te begroeten bij het begin en op het einde van de training. Ook bij het begin en op het einde van een oefening of randori groet de ju-jitsuka (tori) zijn partner (uke). ART. 7 - Kledij moet steeds voor het groeten in orde gebracht zijn. ART. 8 - Wanneer de ju-jitsuka van de mat wordt gestuurd wegens wangedrag, zal hij / zij naast de mat in de oefenzaal aanwezig blijven tot het einde van de training. ART. 9 Instructeurs en assistenten verbinden er zich toe de ju-jitsuka met respect, zonder te discrimineren, te behandelen, ongeacht diens geslacht, culturele achtergrond, geaardheid, herkomst, sociale status of handicap. ART. 10 Trainingen gebeuren op een manier waarbij elke ju-jitsuka specifieke begeleiding en aandacht krijgt, rekening houdend met diens ontwikkelingsniveau en eigenheid, zowel fysiek als mentaal. Hierbij wordt de ju-jitsuka beschermd tegen negatieve effecten ontstaan door de training, zoals prestatiedruk, negatieve stress, blessures, gezondheidsrisico s, doping gebruik, intimidatie, pestgedrag, machtsmisbreuk, agressie en geweld. ART. 11 De ju-jitsuka heeft het recht om op een positieve manier benaderd te worden.

5 ART. 12 Instructeurs en assistenten hebben de plicht om te streven naar preventie van blessures door het geven voorlichting, veiligheidsvoorschriften aan de ju-jitsuka op te leggen, het bewaken van sportieve grenzen en het organiseren van warming-up en cooling-down. ART. 13 De ju-jitsuka verbindt er zich toe het gebruik van (aan)geleerde technieken te beperken tot de trainingen en daarbuiten niet toe te passen, met uitzondering van wettige verdediging. 3 Voorschriften betreffende veiligheid, eerste hulp en gezondheid ART. 1 - Naast de door de rechtstreekse instructeur gegeven richtlijnen zijn de ju-jitsuka's wat veiligheid betreft verplicht om: - alle situaties en gebreken die gevaarlijke kunnen zijn voor de veiligheid van de jujitsuka en de leden te melden; - zich te houden aan specifieke veiligheidsnormen die worden meegedeeld tijdens het uitvoeren van opgelegde oefeningen. ART. 2 - De ju-jitsuka dient zich in het algemeen te onthouden aan alles dat nadelig of storend is voor de hygiëne, de gezondheid of de trainingssfeer voor zichzelf, zijn partner of de andere leden. ART. 3 - Bij een ongeval of fysische schade tijdens de training dient de instructeur onmiddellijk op de hoogte gebracht te worden en zal er indien nodig gespecialiseerde hulp worden ingeroepen of plaatselijk eerste hulp worden geboden. ART. 4 - De ju-jitsuka heeft het recht zijn federale verzekering (VJJF) op te eisen bij een ongeval met fysische schade, als dit onmiddellijk gebeurt na het ongeval en verder volgens de voorschriften van de betreffende verzekeringsmaatschappij. De aangifte dient te gebeuren binnen de 48 uur na het ongeval. ART. 5 - De ju-jitsuka dient bij de aanvang van de training in goede gezondheid te verkeren. Dit wil zeggen dat hij / zij zich in een optimale fysisch, psychisch en sociaal welzijn moet bevinden. Oude verwondingen of blessures dienen afgedekt of gefixeerd te worden en mogen niet in het nadeel van de veiligheid van de ju-jitsuka en / of andere leden spelen. De ju-jitsuka heeft de plicht om pas mee te trainen na een blessure na medisch advies en toelating voor het hervatten van ju-jitsu. ART. 6 - Aandoeningen, ziekten, blessures van zowel chronische als tijdelijke aard dienen in vertrouwen te worden meegedeeld aan de instructeur als deze betrekking kunnen hebben op het uitoefenen van het sportgebeuren. De ju-jitsuka heeft de plicht om zich jaarlijks sportmedisch te laten keuren bij zijn / haar huisarts of sportarts. ART. 7 Activiteiten exclusief aan ju-jitsu buiten de club, georganiseerd voor en door een lid en / of leden van de club, vallen niet onder de verzekering en aansprakelijkheid van de club. De ju-jitsuka die deelneemt aan zulke activiteit kan zich beroepen op zijn persoonlijke familiale- en gezinsverzekering.

6 ART. 8 Junior ju-jitsuka s (8 12 jaar) dienen door een ouder of voogd of meerderjarige begeleider opgehaald te worden in gang voor de oefenzaal. Minderjarige ju-jitsuka s die zelf, te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer naar de club komen, dienen daarvoor toestemming van hun ouder(s) of voogd voor te krijgen. De instructeurs dienen hierover op de hoogte te worden gebracht. De minderjarige ju-jitsuka die zelfstandig naar de club komt zonder begeleiding van een meerderjarige, verbindt zich ertoe de kortste en veiligste weg van en naar de club af te leggen. 4 Kledijvoorschriften op de mat ART. 1 - Witte jujitsu-gi (jujitsu-pak: vest en broek) ART. 2 Gordel, volgens behaalde graad en dubbel plat geknoopt. ART. 3 - Kentekens op het jujitsu-pak vreemd aan onze club zijn verboden. ART. 4 - Vrouwen dragen verplicht een wit t-shirt en sport-bh onder de vest. ART. 5 - Indien de ju-jitsuka sokken hoeft te dragen omwille van bijzondere omstandigheden, dienen deze ook wit te zijn. ART. 6 De mannelijke ju-jitsu heeft de plicht om zijn genitaliën te beschermen met een schelp / tok. ART. 7 Handschoenen, arm-, scheen- en voetbescherming dienen wit te zijn met zachte foam volgens de voorschriften van de club. ART. 8 - Op deze kledij wordt enkel voor initiatielessen een uitzondering gemaakt. 5 Hygiëne op de mat ART. 1 - Korte en zuivere nagels aan handen en voeten. Lange haren moeten steeds bijeengebonden zijn. ART. 2 - Propere jujitsu-pak. ART. 3 - De ju-jitsuka moet steeds een verzorgd voorkomen hebben bij het betreden van de mat. Het lichaam moet hygiënisch zijn en vrij van vuile handen of voeten. ART. 4 - Geen ringen, oorbellen, polsbandjes, piercings, horloges of andere voorwerpen dragen die bij de ju-jitsuka of bij de andere leden kwetsuren kunnen veroorzaken. ART. 5 - Bij het betreden van de mat zullen schoenen en sandalen netjes aaneengesloten op een rij tegen de rand van de mat geplaatst worden. ART. 6 - Het is verboden de mat betreden met schoeisel. De ju-jitsuka mag eveneens de oefenzaal nooit verlaten op blote voeten. ART. 7 De ju-jitsuka kleedt zich om in de voorziene kleedkamers en komt niet in jujitsu-pak over de openbare weg naar de trainingen.

7 6 Kleedkamers en sanitair ART 1. - De ju-jitsuka zal de kleedkamers, douches, wc s en het sanitair steeds ordelijk en zindelijk achterlaten (kleding netjes ophangen en sportzakken op de bank plaatsen). De weg van en naar de kleedkamers wordt zo discreet mogelijk afgelegd. 7 Disciplinaire sancties ART. 1 - Tekortkomingen van de ju-jitsuka aan de verplichtingen voortvloeiend uit het reglement, die geen aanleiding geven tot uitsluiting, worden als volgt gesanctioneerd: - verbale vermaning door de aanwezige instructeur of assistent; - eerste schriftelijke vermaning door de hoofdinstructeur; - schorsing door het bestuur - administratieve uitsluiting uit de club. De laatste drie sancties worden uitgevoerd door het bestuur en zijn bindend. ART. 2 - Uitsluitingen en schorsingen worden altijd administratief uitgevoerd. 8 Programma en examens ART. 1 - Het programma in onze club is opgedeeld in thema's en trainingsvormen (o.a. randori) volgens de recentste editie van het ju-jitsu programmaboek Ju-Jitsu-Do, uitgegeven door de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw. De club volgt als stijl het F.V.H. Open system binnen de Vlaamse Ju-jitsu Federatie. ART. 2 - De ju-jitsuka dient voor een kyugraadsverhoging een examen af te leggen bij zijn / haar instructeur. De leerstof of examenvereisten van dit examen stemt overeen met de programmabepalingen in de club volgens 8, ART. 1. Er zal teven worden beoordeeld op attitude, inzet en motivatie tijdens de trainingen (permanente evaluatie). Er zal rekening worden gehouden met de leeftijd, geslacht, beperkingen en individuele ontwikkeling van jujitsuka. ART. 3 De ju-jitsuka heeft het recht om twee maal per sportjaar examen af te leggen tijdens de daarvoor voorziene trainingen. Hij / zij dient drie-vierde van de examentrainingen aanwezig te zijn om een positieve permanente evaluatie te hebben. ART. 4 - De behaalde kyu- en dangraden worden geregistreerd via de online ledenregistratie van de VJJF. De ju-jitsuka kan via de persoonlijke inlog zoals vermeld in 1, ART 1, behaalde graden inzien. ART. 5 Dangraden dienen worden afgelegd tijdens federale dangraadtrainingen en/of shodan shiken (centraal examen) onder de Vlaamse Ju-Jitsu Federatie met de door hen bepaalde voorwaarden. 9 Media ART. 1 - De ju-jitsuka is zich ervan bewust dat er foto s en films worden gemaakt tijdens de trainingen die kunnen gebruikt worden ter publicatie op de website, sociale media, didactische doeleinden of andere promotiemateriaal zonder commerciële doeleinden. Hierbij

8 geeft de ju-jitsuka zijn stilzwijgend akkoord. De ju-jitsuka heeft het recht om aangetekend bezwaar te maken op het de publicatie van foto's waar hij of zij expliciet is afgebeeld (privacywet recht op afbeelding). ART. 2 Schriftelijke mededelingen worden via en de Facebook clubpagina verstuurd. 10 Aanstelling instructeurs en assistenten ART. 1 Instructeurs en assistenten worden aangenomen en benoemd door de hoofdinstructeur. ART. 2 Instructeurs worden aangenomen voor een termijn van één sportjaar en stilzwijgend verlengd. ART. 3. Instructeurs en assistenten verbinden er toe zich belangeloos in te zetten voor de club en verbinden zich er toe regelmatig te komen trainen, deel te nemen aan stages en federale activiteiten, interne bijscholingen, kadertrainingen en activiteiten die de kwaliteit verbeteren. ART. 4 Opzegging en beëindiging van het instructeursschap of assistentschap kan op elk moment door de hoofdinstructeur gebeuren. Opzegging gebeurt schriftelijk of per . ART. 5 - De instructeur of assistent heeft het recht op elk moment zijn aanstelling schriftelijk of per op te zeggen. 11 Materiaal ART. 1 De ju-jitsu heeft de plicht zorg te dragen over de oefenmaterialen gebruikt tijdens de training waaronder oefenwapens, stootkussens, stoottargets, programmaboek, randori platen, etc. ART. 2 De ju-jitsuka zal beschadiging die niet valt onder normale slijtage onmiddellijk melden aan de instructeur. De ju-jitsuka zal diefstal onmiddellijk aangeven bij de hoofdinstructeur. ART. 3 De ju-jitsuka zal de oefenmaterialen ordelijk opbergen in de sportcontainer. ART. 4 Assistenten en/of instructeurs die de code van het cijferslot van de sportcontainer in ontvangst hebben genomen, zullen de code van het cijferslot geheim houden. Zij zullen de sportcontainer als een goede huisvader te beheren volgens de voorwaarden in het reglement beschreven. De sportcontainer mag uitsluitend worden geopend en gesloten tijdens de voorziene trainingen. Tevens facultatief na toestemming van de hoofdinstructeur voor het ontlenen van materialen voor bijvoorbeeld initiaties. Na elke training is de instructeur en / of assistent verantwoordelijk om te controleren of alle oefenmaterialen terug ordelijk en compleet zijn opgeborgen. De sportcontainer dient terug in het magazijn te worden gereden. De assistent en / of instructeur heeft de plicht de sportcontainer terug af te sluiten met het cijferslot. Bij het beëindigen van het lidmaatschap en assistentschap / instructeurschap vervalt het recht op het gebruik van de sportcontainer.

9 12 Wijzigingen Wijzigingen, correcties en aanvullingen kunnen steeds worden aangebracht. De ju-jitsuka heeft hierbij het recht op een afschrift van dit nieuwe document. Het reglement is beschikbaar op Facebook en de website van de club.