1/6

Transcriptie

1 1/6

2 Inhoudsopgave Huisreglement... 3 Inschrijvingen en lidgeld... 3 Danslessen... 3 Communicatie... 4 Gedrag & Uitstraling... 5 Perscontact & Publiciteit... 6 Verzekering... 6 Aansprakelijkheid /6

3 Huisreglement Een reglement lijkt op het eerste zicht streng en afstandelijk, maar om misverstanden te voorkomen, is het nodig dat er een aantal afspraken worden gemaakt om de goede werking van Dance & Show academy te garanderen. Verantwoordelijken Veronique van Havere Lita Dubois Inschrijvingen en lidgeld Nieuwe leden hebben recht op een gratis proefles. Voor sommige teams worden er audities georganiseerd alvorens men zich kan inschrijven voor het betreffende team. Een inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Het lidgeld wordt betaald voor een volledig sportjaar en kan niet deels teruggevorderd worden. De bedragen staan permanent op onze website geafficheerd en zijn jaarlijks onderhevig aan aanpassingen. Het lidgeld wordt bij voorkeur betaald per overschrijving op het rekeningnummer van DSA vzw BE met vermelding van naam en voornaam + lidgeld voor het betreffende dansseizoen. Wanneer het lidgeld niet betaald werd voor de deelname aan de vierde lesweek, zal men geweigerd worden tot de danslesdanslessen. De kostprijs voor deelname aan wedstrijden of andere acties is niet inbegrepen in het lidgeld. Deze wordt tijdig meegedeeld aan de deelnemende teams en zal in overleg met de leden en/of ouders gebeuren. De datum van betaling bepaalt de inschrijvingsdatum. Het betalen van het lidgeld betekent dat het huisreglement is gekend en aanvaard. Bij inschrijving en betaling gaat u dus ook automatisch akkoord met de naleving van dit reglement. Dance & Show Academy kan bij uitzondering een dansles annuleren indien daartoe gegronde redenen zijn. Daarbij kan onder meer gedacht worden aan te weinig inschrijvingen of aanwezigen, langdurige ziekte of blessure, sluitingsdag van de danszaal, enzovoort. Uiteraard doen wij ons uiterste best om eerst uit te kijken naar een waardig alternatief. Een training gaat pas van start wanneer DSA uit de kosten komt. Indien men in de loop van het dansjaar niet in staat is om bepaalde danslessendanslessen te volgen, is er geen recht op terugbetaling, tenzij dit omwille van gegronde argumenten goedgekeurd wordt door het bestuur. Terugbetaling is ook niet mogelijk bij vroegtijdige beëindiging van de danslessendanslessen door het lid. Wanneer een lid definitief wenst te stoppen met de danslessendanslessen, dient het bestuur hiervan op de hoogte gebracht te worden. Een automatische afmelding en uitschrijving uit de ledenfiches gebeurt na drie maanden afwezigheid zonder te verwittigen. Bij verhuizing wordt het lid en/of ouders verzocht het nieuwe adres aan het bestuur door te geven. Ook bij wijziging van telefoon, adres, enzovoort dient men dit eveneens te melden. Danslessen Een aantal belangrijke afspraken om de danslessen goed en vlot te laten verlopen. 3/6

4 - - - De danslessen starten stipt. Iedereen dient voor aanvang aanwezig te zijn zodat men stipt kan beginnen, laatkomers kunnen de training ontzegd worden. Ook het vroegtijdig verlaten van een training wordt niet getolereerd tenzij in overleg met de lesgever. Alle leden worden verzocht regelmatig aanwezig te zijn tijdens de danslessen en actief aan de danslessen deel te nemen. Indien men door omstandigheden niet aanwezig kan zijn op een training, dient de lesgever hiervan op de hoogte te worden gebracht. Men verwittigt de lesgever tijdig vóór de start van de training. Er wordt makkelijke sportkledij en stevig schoeisel verwacht dat geschikt is voor de danslessen. Met dit schoeisel mag men niet in openlucht gaan (beschadiging van de dansvloer vermmijden). Sportkledij met logo van DSA is verkrijgbaar op bestelling bij de dansschool. Graag lang haar steeds vastmaken. Juwelen en andere accessoires worden niet gedragen tijdens de danslessen. Eten en drinken is enkel toegelaten tijdens de pauzes. Snoep en kauwgom horen niet thuis op de danslessen. Roken is verboden in de zaal en tijdens de danslessen. Lege flesjes en papiertjes van drank en eten worden na afloop van de dansles opgeruimd en weggegooid in de daartoe voorziene vuilbakken. Er kan een kleine bijdrage worden gevraagd voor aankoop van kledij voor optredens of wedstrijden bij bepaalde teams. Bij blessures die het trainen beletten, is het raadzaam om de danslessen passief bij te wonen. Bij langdurige afwezigheid (bijvoorbeeld door ziekte of blessure) dient men dit te melden aan het bestuur. Het gebruik van alcohol, tabak of drugs is ten strengste verboden. Uit respect voor de vele uren voorbereiding worden er geen (delen van) routines/dansjes doorgegeven aan derden buitenaf. Alvorens in het demo- en/of eventteam terecht te komen, dient men deel te nemen aan de audities die in het begin van het seizoen worden georganiseerd. In samenspraak met de lesgever en bestuur kan er voor bepaalde teams een ander moment worden afgesproken. Om veiligheidsredenen mogen kinderen het gebouw niet alleen verlaten zonder toezicht van een ouder of voogd. Communicatie Elk team van Dance & Show Academy heeft een afzonderlijke Facebook groep waar berichten en mededelingen worden gepost, deze is vernoemd naar de naam van de les of het team. We vragen iedereen om, indien mogelijk, deze groepen zo goed mogelijk in het oog te houden voor een snelle en gemakkelijke communicatie voor events en andere nieuwtjes. Zodra het lidgeld betaald is, zal je toegevoegd worden aan de groep van jouw team. We ondersteunen onze belangrijkste communicatie niet alleen via de Facebook groepen, maar ook per . Dit ook voor leden/ouders die geen Facebook account hebben of het platform niet vaak nakijken. Bij niet antwoorden kunnen wij ook per sms of telefoon de leden en/of ouders contacteren. Hieronder de belangrijkste contactadressen van Dance & Show Academy onze facebookpagina, als u deze liked op facebook blijft u ook op de hoogte van onze nieuwtjes 4/6

5 Dance & Show Academy facebook groep Is er onduidelijkheid over de werking van DSA, trainingen of bepaalde beslissingen wordt steeds de vraag gericht aan het bestuur van DSA en niet aan de lesgevers of andere betrokkenen, zo kan er zo snel mogelijk een concrete oplossing gezocht worden. We streven naar een transparante communicatie tussen de lesgevers en de verantwoordelijken van de dansschool. Heb je vragen, opmerkingen, problemen of tips, wij horen deze graag rechtstreeks via jou en staan hier steeds voor open. Bij inschrijving gaat u akkoord dat u op de hoogte wordt gehouden van nieuws en info die DSA verspreid via haar communicatiekanalen, en dat uw contactgegevens eveneens gebruikt mogen worden voor gebruik binnen de werking en communicatie van de dansschool. Gegevens DSA vzw verzamelt volgende informatie van haar leden ten behoeve van haar administratie en voor het opstellen van haar ledenlijst conform de wetgeving op de vzw en de GDPR: Persoonsgegevens van het dansende lid: naam, voornaam, adres, geboortedatum, gsm-nummer en mailadres; Persoonsgegevens van de ouders van de minderjarige leden: naam en voornaam van de ouders/voogden, adres, gsm-nummer en mailadres. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de ledenadministratie (lidgeld en dansgeld innen) en om iedereen op de hoogte te brengen van activiteiten en nieuws van de dansschool en danslessen. Deze gegevens worden onder geen beding doorgegeven aan derden. Gedrag & Uitstraling De leden van Dance & Show Academy dienen zich correct te gedragen en de instructies van de lesgevers en bestuur te respecteren. In de relatie lesgever/leden wordt een positieve ingesteldheid verwacht: vriendelijkheid, beleefdheid, verdraagzaamheid en respect voor anderen. Elk lid is mede verantwoordelijk voor de goede sfeer tijdens de danslessen en andere activiteiten. Leden stralen het enthousiasme en plezier uit dat van dansers verwacht wordt. Men is beleefd en gaat professioneel om met de organisatoren en aanwezigen van een een evenement. Bij optredens of activiteiten buiten de DSA-danszalen, dragen onze leden de kledij/het uniform van Dance & Show Academy. Pesterijen, roddels, grofheid, kwetsend taalgebruik, gebrek aan respect en fysiek geweld worden binnen onze dansschool niet getolereerd. Discriminatie omwille van geloofsovertuiging, politieke overtuiging en/of persoonlijke geaardheid wordt niet geaccepteerd. Leden of hun ouders/voogden die zich hieraan schuldig maken kunnen door het bestuur uit de club gezet worden zonder recht op terugbetaling van het lid- en lesgeld. De jongere leden moeten kunnen opkijken naar de oudere leden, die laatsten worden dus geacht om het goede voorbeeld te geven. Orde & Tucht Wanneer een lid, ouders, familie of sympathisanten de werking en het imago van Dance & Show Academy hinderen of verstoren, kan er een ordemaatregel worden getroffen door het bestuur. De mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging, een tijdelijke verwijdering uit de danslessen 5/6

6 of een schriftelijke melding aan de ouders van het minderjarig lid. Wanneer dit gedrag werkelijk een probleem betekent voor het imago van DSA, kan een tuchtmaatregel worden genomen. Hier gaat het om een schorsing of een uitsluiting van het gesanctioneerd lid, of ouder, familie of sympathisant. De tuchtmaatregel is onmiddellijk van kracht. Beroep is mogelijk bij het bestuur maar werkt niet opschortend voor de uitgesproken orde- of tuchtmaatregel. Voor een beroep wendt men zich tot de voorzitter van de raad van bestuur. Beslissingen van de lesgever ivm deelname tot een bepaald team en kwaliteiten van het lid of plaatsingen worden gerespecteerd. Lesgevers hebben een intern reglement en handelen en beslissen in het voordeel van het team en de mogelijkheden van leden. Er kunnen wel steeds tips voor verbetering worden gevraagd op een gepast tijdstip. Perscontact & Publiciteit Alle communicatie en publiciteit in verband met de activiteiten van Dance & Show Academy gebeurt door of in samenspraak met het bestuur en niet op eigen initiatief van een lid, ouders, familie of sympathisanten. Uiteraard zijn alle tips en voorstellen voor promotie van onze dansschool meer dan welkom. Bij de inschrijving verklaart het lid, of de ouders/voogd indien het lid minderjarig is, akkoord te zijn dat herkenbare foto s en filmpjes op de website, Facebook pagina en andere promo-materialen gepubliceerd mogen worden door het bestuur. Indien u niet akkoord bent dat er foto s van u en/of zoon of dochter genomen worden en gebruikt worden voor de website, tijdschrift en folders, dient u dit schriftelijk te melden aan de verantwoordelijken van de dansschool. Het is verboden affiches en/of ander promotiemateriaal van DSA te hangen tegen of aan openbare gebouwen zonder daarvoor toestemming te hebben gekregen van het bestuur. Geen enkel videomateriaal van wedstrijden mag gepubliceerd worden zonder toestemming van het bestuur. Verzekering Al onze leden worden vanaf de eerste les verzekerd via danssport Vlaanderen. Deze verzekering is inbegrepen in het lidgeld. Het lid of de ouders dienen de lesgever en/of bestuur binnen de 24u na het ongeval op de hoogte te brengen en een schadeformulier aan te vragen. Dat formulier dient ingevuld te worden door de behandelende arts en bezorgd te worden aan Danssport Vlaanderen Dance & Show academy kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor de niet aanvaarding van een schadedossier door de verzekeraar. Aansprakelijkheid Dance & Show Academy is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen. We raden aan om kledij of andere bezittingen steeds te voorzien van een naam zodat deze terugbezorgd kunnen worden bij verlies. DSA is niet verantwoordelijk voor persoonlijk letsel opgelopen tijdens deelname aan de georganiseerde activiteiten buiten de dansschool. DSA is niet verantwoordelijk voor voorvallen die gebeuren voor of na de danslessen waaraan men deelneemt.. Aangezien we regelmatig verloren voorwerpen vinden bestaat er op facebook ook een groep DSA verloren voorwerpen. Ben je iets kwijt, kijk dan even op de groep of vraag het na bij je coach. DSA Academy is niet aansprakelijk indien er geen terugbetaling mogelijk is van een wedstrijd bij 6/6

7 niet-deelname door overmacht. Wij danken u om onze regels te respecteren. 7/6

8