infobrochure en schoolreglement

Transcriptie

1 Sint-Jozefsstraat Zwevegem Tel adres : directie@kappaertschool.be website : infobrochure en schoolreglement directeur: Frank Roels gsm:

2 Beste ouder Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van jouw kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. 2

3 WELKOM In de eerste plaats heten wij alle kinderen welkom die hier een heel fijne tijd zullen beleven. Ook welkom aan u, ouders, die voor onze school kiezen. Wij zullen alles in het werk stellen om uw vertrouwen te blijven verdienen. Daartoe zullen alle nodige kansen worden gecreëerd die uw kind nodig heeft om zich op een evenwichtige manier te ontplooien. Dit betekent onder meer dat uw kind(eren) dagelijks onder begeleiding staat(n) van een christelijk geïnspireerd leerkrachtenteam dat met de nodige dynamiek kiest voor een eigentijdse opvoeding en kwaliteitsvol onderwijs. Tevens is een belangeloze inzet voor elkaar, voor de kinderen en voor hun ouders in een ordevolle maar toch ontspannen omgeving hier op zijn plaats. Ook hiervoor werken wij dit schooljaar opnieuw een jaarproject uit en kozen wij voor: De mooiste vis van de zee Vanzelfsprekend hopen we eveneens met u, ouders, goed te kunnen samenwerken. Dit is enkel mogelijk mits het scheppen van een sfeer met een open karakter. Elke vorm van onderling overleg kan heel nuttig zijn om samen het beoogde einddoel te bereiken. Verder is het naleven van afspraken eveneens belangrijk voor een goede communicatie. Om dit alles in goede banen te leiden, werd in deze brochure, naast onze schoolvisie tevens een schoolreglement vervat. Hierin kunt u ontdekken hoe u kunt meewerken aan onze opvoedings- en onderwijstaak. Wij danken u op voorhand om deze afspraken te willen naleven en vragen u uw kind(eren) te willen aanmoedigen en begeleiden om hetzelfde te doen. Samen met het hele schoolteam wensen wij u en uw kind(eren) een aangenaam en succesvol schooljaar toe! Welkom Wat je weet en hoe je heet Wat je kent en wie je bent Wat je raakt en hoe je 't maakt Wat je voelt en hoe je 't bedoelt Wat je hoort en waarom 't je stoort Wat je ziet en waarvan je geniet Al jouw enig mens-zijn, is voor ons een goudmijn Hiermee bouwen en maken we samen een veilig en warm nest. Onze school is met jou erbij op z'n best. Ieder mag zich bij ons welgekomen voelen en weten. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam 3

4 INHOUD Deel I: informatie 1. Contact met de school 2. Organisatie van de school 3. Samenwerking Deel II: pedagogisch project Schoolvisie Deel III: het reglement 1. Engagementsverklaring 2. Inschrijven van leerlingen 3. Ouderlijk gezag 4. Organisatie van de leerlingengroepen 5. Afwezigheden 6. Onderwijs aan huis 7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen 8. Getuigschrift basisonderwijs 9. Orde- en tuchtmaatregelen 10. Bijdrageregeling 11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 12. Vrijwilligers 13. Welzijnsbeleid 14. Leefregels 15. Privacy 16. Participatie 17. Infobrochure onderwijsregelgeving 4

5 DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad. 1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Directeur Secretariaat Zorgcoördinator Frank Roels gsm: directie@kappaertschool.be Hilde Vanhuysse telefoon: hilde.vanhuysse@kappaertschool.be Nele Vanoverbeke gsm: nele.vanoverbeke@kappaertschool.be Leerkrachtenteam Zie bijlage 1 (personeelsbezetting). Schoolstructuur Vestiging 1: Kappaertschool Sint-Jozefsstraat Zwevegem tel fax Vestiging 2: Kreupelschool Bellegemstraat 52b 8550 Zwevegem tel Vestiging 3: Vrije Centrumschool III Th. Toyeplein Zwevegem tel Vestiging 4: Vrije Centrumschool III Deerlijkstraat Zwevegem tel Scholengemeenschap De BRUG Th. Toyeplein Zwevegem tel

6 Coördinerende directeurs: Wim Coudyser en Bart Opsomer Schoolbestuur: VZW De Brug Katholieke basisscholen Zwevegem en St.-Lodewijk - Deerlijk Voorzitter: Katrien Devaere Adres: Th. Toyeplein Zwevegem tel Zie bijlage 2. Onze school ressorteert onder hetzelfde schoolbestuur samen met vijf andere vrije basisscholen: Vrije basisschool Moen Moenplaats Moen Vrije Basisschool Otegem Zwevegemstraat Otegem Vrije Centrumschool I Th. Toyeplein Zwevegem Vrije Centrumschool II Deerlijkstraat Zwevegem Vrije Basisschool Sint-Lodewijk - Pladijsstraat Deerlijk Website van de school: Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting: Katrien Devaere Th. Toyeplein Zwevegem 6

7 2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Hier vind je praktische informatie over onze school. Schooluren De school is open van 07:15 tot 18:00, uitgezonderd op woensdag tot 13:00. De lessen beginnen stipt om 08:30 ( s morgens) en om 13:15 ( s middags). In de voormiddag eindigen de lessen om 11:40 (voor de kleuters om 11:35). In de namiddag is dit het geval om 16:00, uitgezonderd op woensdag om 11:40 (voor kleuter om 11:35) en op vrijdag om 15:00. Opvang Wij organiseren voor- en naschoolse en middagopvang. - Voor- en Uren: 07:15 tot 08:00 en van 16:00 tot 18:00 naschoolse opvang Op aanvraag kan de opvang starten om 07:00. Op woensdag is er opvang voorzien tot 13:00. Wat woensdagnamiddagopvang betreft vanaf 13:00, zie bijlage 5. Plaats: refter Vergoeding: Het gebruikelijke tarief bedraagt 0,75 per begonnen half uur. Op vrijdagavond wordt vanaf 17:00 0,75 per begonnen kwartier. (Voor meer detail: Zie bijdrageregeling in 3.10.) Verantwoordelijke: Christelle Deprez / Vivianne Delmulle - Middagopvang Uren: 11:40 (voor kleuter 11:35) tot 13:15 Plaats: speelplaats (In uitzonderlijke omstandigheden gebeurt de opvang in de gang.) Vergoeding: 1,00 Vakanties: Herfstvakantie: van maandag 2 november t.e.m. zondag 8 november 2015 Kerstvakantie: van maandag 21 december t.e.m. zondag 3 januari 2016 Krokusvakantie: van maandag 8 februari t.e.m. zondag 14 februari 2016 Paasvakantie: van maandag 28 maart t.e.m. zondag 10 april 2016 Zomervakantie: van donderdagmiddag 30 juni t.e.m. woensdag 31 augustus 2016 Zie bijlage 8. Vrije dagen: Pedagogische studiedagen: MaandagNAMIDDAG 14 september 2015 Vrijdag 2 oktober 2015 Woensdag 11 november 2015 Woensdag 4, donderdag 5 en vrijdag 6 mei 2016 Maandag 16 mei 2016 Zie bijlage 8. Woensdag 30 september 2015 Woensdag 27 januari 2016 Woensdag 25 mei 2016 Zie bijlage 8. 7

8 3 SAMENWERKING Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van jouw kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met jouw vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. Oudercomité Voorzitters: Stefanie Adam & Pieter Werbrouck Contactgegevens: Stefanie Adam Stedestraat Zwevegem of Pieter Werbrouck Otegemstraat Zwevegem Zie bijlage 4. Schoolraad Voorzitter: dhr. Geert Vercaemst Contactgegevens: Zie bijlage 3. Met externen Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) Onze school werkt samen met CLB Groeninge. Contactpersoon CLB: Caroline Deseyn Kasteelstraat 27, 8500 Kortrijk Vestiging in Zwevegem: Deerlijkstraat 133 tel Fax website: Voor jouw rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. 8

9 Logopedie - revalidatie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is; - een contractuele verbintenis. Kinderen (kleuter en lager) die buitenschoolse begeleiding nodig hebben, worden in samenspraak met de ouders en het CLB, doorverwezen naar een revalidatiecentrum of andere externe diensten (logo, ergo,...). Rekruteringsgebied De Kappaertschool rekruteert meisjes en jongens uit de onmiddellijke omgeving van de school. Die volgen na het kleuteronderwijs de eerste graad van de lagere school bij ons. Tussen de gemeentescholen en de vrije scholen in Zwevegem is er, na overeenkomst, een vast rekruteringsgebied afgebakend per school. Deze afspraak wordt gerespecteerd; ouders maken uiteraard zelf de schoolkeuze. Nuttige adressen -Commissie inzake Leerlingenrechten Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M Brussel commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be -Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan Brussel zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 9

10 Deel II: PEDAGOGISCH PROJECT Schoolvisie Permanent streven we naar een optimaal schoolklimaat waar elk kind zich samen met ons in een veilige thuishaven, op zijn best voelt. Enkel en alleen dan kan goed gewerkt en goed geleerd worden. Hier volgen enkele aandachtspunten om onze visie kracht bij te zetten: 1. We willen een herkenbare katholieke school zijn: * Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: - het unieke van ieder kind; - de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen; - verbondenheid en solidariteit met anderen; - vertrouwen in het leven; - genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is; - geloof, liefde, eerbied, geduld, verdraagzaamheid, respect voor mens en natuur, eerlijkheid en positief kritische ingesteldheid; - verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren; - vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid; - zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties; * We bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan: - 1 x per trimester worden eucharistievieringen verzorgd door en voor onze kinderen van het lager; - dagelijks wordt er op een eigentijdse manier gebeden in de klas; daarbij wordt in de kleuterklassen ook al een aanzet gegeven tot het Weesgegroet en het Onze Vader ; - kinderen worden gestimuleerd om ook individueel tot bidden te komen; - de projecten die het bisdom Brugge ons doorheen het kerkelijk jaar aanbiedt, worden uitgewerkt: missiemaand, advent, 40-dagentijd; - tijdens de 40-dagentijd sparen we voor BIDADARI; - belangrijke kerkelijke feesten komen in de klas aan bod: Allerheiligen, Kerstmis, Pasen, Pinksteren en eventueel Lichtmis; - de viering van de eerste communie voor de kinderen van het eerste leerjaar is een hoogtepunt in hun groeien naar gelovig zijn, dankzij een goede voorbereiding in de klas. Op een voorafgaande infovergadering voor ouders kan er ingetekend worden voor het gebedshuisje. Ouders kunnen zich engageren voor een instapviering; - de christelijke zingeving spreekt voor zich bij het geven van de godsdienstlessen en -momenten; - in de meimaand besteden we speciale aandacht aan de Mariaverering en de kinderen bezoeken een Mariakapel; - als de goede week juist vóór de paasvakantie valt, houden we op Goede Vrijdag een stiltemoment in de klas. 10

11 2. We geven opvoedend onderwijs * We zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod. We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot goede mensen. Het uniek zijn van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. In dat aanbod is een logische samenhang te vinden: we werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven: dat is leren dat zin heeft en zin geeft. * We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. We nemen kinderen serieus. We leren kinderen positief te staan tegenover anderen, het leven en de wereld. We gebruiken alle recente leerplannen van het katholiek onderwijs als leidraad. We opteren voor efficiënte nascholingen waarbij we openstaan voor vernieuwing en verbetering. * We werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg: - We werken aan een kindvolgsysteem waar er stapsgewijs wordt opgevolgd en begeleid vanaf de 1 ste kleuterklas tot en met het 2 de leerjaar, zowel op dynamisch-affectief, motorisch en cognitief vlak. We zorgen voor een goede doorstroming van de gegevens van onze leerlingen naar het 3 de leerjaar van de Vrije Centrumschool. - In functie daarvan houden we op vaste tijdstippen overlegmomenten (MDO = multidisciplinair overleg) met alle bevoegde instanties, eventueel gevolgd door een bespreking met de ouders. - We voorzien in ons lestijdenpakket zorg waarin de titularis die leerlingen met leervertraging begeleidt. Leerlingen met leesproblemen worden wel door de titularis of zorgleerkracht begeleid. - Per trimester wordt er in de Vrije Centrumschool een overgangsactiviteit georganiseerd voor onze leerlingen van het 2 de leerjaar; - Op geregelde tijdstippen organiseren we intern overgangsactiviteiten tussen het 3 de kleuter en 1 ste leerjaar. - We differentiëren zoveel mogelijk en bieden zo voor elk kind een passend aanbod. - We spenderen een optimale tijd aan lichamelijke opvoeding en gaan tweewekelijks zwemmen; ook de oudste kleuters gaan in het 3 de trimester 6 keer naar het zwembad. - We werken aan een positief klasklimaat door het aanwenden van het GOK-actieplan socio-emotionele ontwikkeling. - We zorgen voor een rijke leeromgeving. Dit omvat een gestructureerde maar veilige, geborgen, sociale omgang, een gevarieerd aanbod aan middelen en een uitnodigende school- en klasinrichting. - We hanteren een kindvriendelijk schoolreglement in de vorm van een afsprakenboekje. 11

12 3. We maken samen school Op onze school streven we samen naar een optimaal schoolklimaat waar elk kind zich thuis voelt! Met onze enthousiaste ploeg beogen we een positieve relatie te bekomen tussen allen die ook maar iets met ons schoolleven te maken hebben. Ons schoolteam werkt in collegialiteit en gezamenlijke verantwoordelijkheid de krachtlijnen van het opvoedingsproject uit. Naast de directie en het onderwijzend personeel zijn er ook de kinderverzorgster, de ICT-coördinator, de zorgcoördinator (= zoco), het administratief personeel, het opvangpersoneel en het dienstpersoneel. Ook zij voeren hun specifieke taken uit en helpen meebouwen aan die veilige thuishaven voor elk kind. Ons schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is de verantwoordelijke voor het beleid en de beleidsvorming. Het schept daartoe de noodzakelijke voorwaarden. Het volgt het reilen en zeilen van onze school op de voet. Onze scholengemeenschap, De Brug. Wij werken nauw samen met de vijf andere scholen van onze scholengemeenschap. Regelmatig houden we overlegmomenten. Zo komen we tot afspraken en realisaties. Onze schoolraad is een wettelijk opgelegd democratisch adviesorgaan. Drie verschillende geledingen zijn hierin paritair vertegenwoordigd: de leerkrachten, de ouders en de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Een aantal keren per jaar komen ze samen om, in overleg, tot initiatieven te komen ten goede van onze school. Ons oudercomité behartigt de belangen van onze kinderen. Het organiseert vergaderingen en activiteiten voor de ouders en voor onze kinderen. Die samenwerking tussen ouders en leerkrachten is van onschatbare waarde. Elk schooljaar wordt iedere ouder uitgenodigd om lid te worden. Als school werken we samen met het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding). Het CLB volgt, na aanvraag, elke leerling op en staat, de directie, elke leerkracht en zo nodig ook de ouders bij, met goede raad in de MDO s (= Multi Disciplinair Overleg). Het gezondheidscentrum van Kortrijk/Harelbeke staat in voor een medisch onderzoek (MST= Medisch Schooltoezicht). Voor meer info verwijzen we naar het item medisch schooltoezicht (zie Deel III:Het reglement - 1. Engagementsverklaring). Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in verbondenheid met anderen, met de wereld en met jezelf. 12

13 DEEL III: HET REGLEMENT 1 ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van jouw kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we: - een kennismakingsvoormiddag op het einde van de grote vakantie voor allen. - een infoavond voor de ouders van het 1 ste leerjaar begin september en voor de ouders van de kleuters in de loop van de maand september. Je kan er kennis maken met de leerkracht van jouw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van jouw kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten: - voor het 1 ste leerjaar zijn er proefwerken en een verbaal beoordelingsrapport met Kerstmis en proefwerken met een puntenrapport op het einde van het schooljaar. - voor het 2 de leerjaar zijn er op dezelfde tijdstippen proefwerken en een puntenrapport. Daar er geen tussentijdse rapporten zijn, worden de punten van de toetsen dagelijks werk verrekend met de punten van de proefwerken voor het rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten: - voor de kleuters en peuters (gestart in het 1 ste trimester) wordt er zo n contact voorzien in de loop van het 2 de trimester; voor de peuters die gestart zijn na de kerstvakantie gebeurt dit op het einde van het schooljaar. - Voor het lager is er een rapportbespreking op het einde van het 1 ste trimester en op het einde van het schooljaar. - Voor het 2 de leerjaar is er een eerste oudercontact vóór de herfstvakantie. Bij het begin van elk schooljaar laten we je via de infobrochure (zie Deel III 14 Leefregels 14.9 Rapporteren over uw kind) de data van deze oudercontacten weten. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een later moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over jouw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht en/of de zorgcoördinator van jouw kind. Wij verwachten dat je als ouder steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van jouw kind. Wij engageren ons om met jou in gesprek te gaan over jouw zorgen en vragen in verband met de evolutie van jouw kind. Wij verwachten dat je als ouder al het nodige onderneemt om jouw peuter zindelijk naar school te sturen. 13

14 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van jouw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van jouw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint s morgens om 08:30 en eindigt om 11:40 (voor kleuter om 11:35). In de namiddag starten de lessen om 13:15 en eindigt de school om 16:00. Op vrijdag is dit om 15:00. Wij verwachten dat jouw kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij de directeur of het secretariaat. Wij verwachten dat je ons vóór 09:00 verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB: Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht - in nauwe samenwerking met de school - bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren Het Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen. Daarom ondersteunt het CLB de opvoedingsopdracht van de ouders en de school: als het moeilijk wordt, kan je op het CLB terecht. Onze school heeft een overeenkomst afgesloten met CLB Groeninge. U kan steeds rechtstreeks of via de school een beroep doen op het CLB als u dit nodig acht voor uw kind. CLB Groeninge: Kasteelstraat 27, 8500 Kortrijk Vestiging in Zwevegem: Deerlijkstraat 133 tel Fax info@vclbgroeninge.be website: Onze contactpersoon, Caroline Deseyn, maakt deel uit van een multidisciplinair team. Deze teamleden staan samen met de contactpersoon in voor de begeleiding van de scholen verbonden aan het team. Elk teamlid neemt een domein van expertise op. Deze expertise kan ofwel consultatief, ofwel via rechtstreekse begeleiding van leerlingen of ondersteuning van de leerkrachten ingezet worden. De teamsamenstelling ziet er als volgt uit: Psycholoog/Pedagoog/ Maatschappelijk Verpleegkundige Arts Psycho-pedagogisch werker werker Nele Lust Angelique Demyttenaere Christa Vercruysse Ingrid Deckx Nathalie Ledoux Karen Folens Claire Vanbruaene Nancy Yde Caroline Deseyn Sylvie Ovyn Barbara Baeté Justien Meersseman Myriam Vanneste Katrien D Haene De recentste namen van de CLB-medewerkers vind je terug op onder de knop Scholen. 14

15 * Relatie tussen het CLB, de leerlingen en hun ouders Leerlingen, ouders en school kunnen gratis een beroep doen op de medewerkers van het CLB voor informatie, hulp en begeleiding op het vlak van leren en studeren, het maken van goede studiekeuzes, van lichamelijke ontwikkeling en gezondheid en op vlak van zich goed voelen thuis, op school en bij vrienden. Het CLB-team bestaat uit een arts, een maatschappelijk werker, een verpleegkundige en een psycholoog/pedagoog/psych-pedagogisch werker. Meer informatie over de werking van het CLB vindt u ook op CLB Groeninge werkt nauw samen met de school. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding pas voort als de ouders (bij leerlingen jonger dan 12 jaar) of de leerling ouder dan 12 jaar hiermee instemt. De ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding bij problematische afwezigheden de collectieve medische onderzoeken de preventieve maatregelen bij besmettelijke ziekten. Als er bezwaar is tegen een bepaalde arts van het CLB kan in overleg een andere arts binnen of buiten het CLB worden aangeduid. De kosten zijn in dat geval ten laste van de ouders. Het CLB maakt zijn werking aan de ouders en de leerling bekend. Dit gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van de leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde tijd niet is ingeschreven in een school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van de leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het CLB enerzijds heeft recht op de relevante informatie die over de leerling in de school aanwezig is. De school anderzijds heeft recht op de relevante informatie vanuit het CLB over de leerlingen die in begeleiding zijn. Zowel school als CLB houden bij het doorgeven en gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake beroepsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het CLB beschikt over een procedure om op een gesystematiseerde manier met een klacht om te gaan. Deze procedure is te vinden op * Het multidisciplinair dossier van uw kind Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Dit multidisciplinair dossier bevat alle relevante begeleidingsinformatie over de leerling. We behandelen deze gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid en volgens de regels van het beroepsgeheim. * Procedure van overdracht van het CLB-dossier Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Indien u niet akkoord gaat met het doorgeven van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kan je daartegen verzet aantekenen. Je hebt hiervoor 10 dagen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. Je tekent verzet aan bij de directeur van het vorige CLB. 15

16 Voor leerlingen jonger dan 12 jaar gebeurt dit door de ouders, oudere leerlingen kunnen dit zelf. In geval van verzet zal het CLB alleen de identificatiegegevens, de medische gegevens en de gegevens in verband met de leerplicht doorsturen. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Vanaf 12 jaar mag je gegevens in je dossier inkijken. Van leerlingen jonger dan 12 jaar mogen de ouders gegevens in het dossier inkijken. Je kunt een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. De kopie is vertrouwelijk en mag enkel gebruikt worden voor jeugdhulp. Het CLB-dossier wordt 10 jaar na het laatste medisch onderzoek of vaccinatie vernietigd (voor het buitengewoon onderwijs wordt het dossier bewaard tot de leeftijd van 30 jaar). Medisch schooltoezicht Het Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Groeninge te Kortrijk is belast met het medisch schooltoezicht voor onze school. - De kleutertjes uit het 1ste klasje worden getest op gehoor- en gezichtsscherpte en worden eveneens gewogen en gemeten op school. - De kleuters uit de 2de kleuterklas gaan naar het Medisch Centrum voor een volledig medisch onderzoek. - De kinderen uit het 1ste leerjaar ondergaan op school dezelfde onderzoeken als de 1ste kleuters. Hun tanden worden gecontroleerd en ze krijgen een herhalingsinenting (polio difterie tetanus). Voor de overige klassen is er mogelijkheid tot selectief onderzoek op aanvraag van de ouders. Verder werkt het gezondheidscentrum mee aan de gezondheidsopvoeding in samenwerking met de leerkrachten. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van jouw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: 16

17 - Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) - Jouw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio) - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van jouw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ) - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). - Jouw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. - Jouw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. - Jouw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. - Jouw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) - Jouw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Jouw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. - Jouw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze jouw kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met jouw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Jouw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Jouw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. - Jouw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. 17

18 2 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en schoolbrochure. Inschrijven van leerlingen Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind dan pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Inschrijvingsperiode Een inschrijving voor een volgend schooljaar is pas mogelijk vanaf de eerste schooldag van de maand maart van het huidige schooljaar. Deze regeling geldt ook voor kleuters al kunnen ze pas het volgende schooljaar instappen. De inschrijving kan elke schooldag tijdens de schooluren of na een telefonische afspraak. Tijdens de zomervakantie zijn inschrijvingsuren voorzien en die worden via brieven en de infokrant van de gemeente Zwevegem kenbaar gemaakt. Inschrijving De inschrijving gebeurt steeds op school door de secretariaatsmedewerker, de directeur of een leerkracht. Er wordt informatie verstrekt over de school, het schoolreglement, de informatiebrochure en het pedagogisch project. Bij de inschrijving dient de SIS-kaart of kids-id te worden voorgelegd die de identiteit van het kind bevestigt, de geboortedatum rechtvaardigt en het rijksregisternummer bevat. Voor allochtone leerlingen wordt bij gebrek aan een SIS-kaart een ander officieel document opgevraagd dat de identiteit van het kind aantoont en de graad van verwantschap. In de eerste schoolweek wordt een gezins- en leerlingenfiche ingevuld waarvan de gegevens worden opgenomen in het elektronisch bestand van de school. Een attest voor akkoord van het schoolreglement en het pedagogisch project wordt ondertekend bij de inschrijving. Ouders moeten bij de inschrijving van hun kind voor akkoord tekenen met het schoolreglement en het pedagogisch project anders is er geen inschrijving. Conform de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden alle gegevens die bij een inschrijving worden opgevraagd enkel en alleen gebruikt voor de school- en onderwijsadministratie. Ze worden onder geen enkele voorwaarde aan anderen doorgegeven. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. 18

19 Sedert 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen onderstaande regeling: - Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 Vanaf 1 september 2014 is het de klassenraad voor het eerste leerjaar die beslist of een leerling die onvoldoende dagen naar de kleuterschool ging, toegang krijgt tot het eerste leerjaar. Ze moet haar beslissing wel motiveren. 3 Voor 5 jarige leerlingen die naar het eerste leerjaar willen, is het ook de klassenraad voor het eerste leerjaar die beslist. Leerplicht Kinderen worden leerplichtig de eerste schooldag van de maand september van het jaar waarin ze 6 jaar worden. Ze zijn dan wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het kind op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs vertoeft, is het onderworpen aan de controle op de leerplicht en moet het op school aanwezig zijn. Kleuters zijn niet leerplichtig, behalve zij die een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen. Een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen, vervroegd in het eerste leerjaar stappen en een achtste jaar in het lager onderwijs doorbrengen kan enkel in samenspraak met en advies van de klassenraad en het CLB. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Omwille van gezondheidsredenen en mits een medisch attest kunnen, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Instappen van kleuters Kleuters worden pas toegelaten op de eerste instapdatum nadat ze de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden hebben bereikt, d.w.z.: - de eerste schooldag na de zomervakantie - de eerste schooldag na de herfstvakantie - de eerste schooldag na de kerstvakantie - de eerste schooldag van februari - de eerste schooldag na de krokusvakantie - de eerste schooldag na de paasvakantie - de eerste schooldag na het Hemelvaartweekend Peuteronthaal Op geregelde tijdstippen worden de ouders, samen met hun peuter(s), uitgenodigd om kennis te maken met de juf en de klas. Hieronder de data voor dit schooljaar: - donderdag 15 oktober donderdag 10 december donderdag 17 maart donderdag 16 juni

20 Maximumcapaciteit Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De maximumcapaciteit van VBS Kappaert-Kreupel werd door het schoolbestuur vastgelegd en positief geadviseerd door onze schoolraad. Kleuter Kappaert Kreupel 100 kleuters 75 kleuters Lager Kappaert Kreupel Toyeplein Deerlijkstraat 50 leerlingen 50 leerlingen 50 leerlingen 50 leerlingen Wij willen toch benadrukken dat dit om een louter administratieve kwestie gaat. Tot op heden is er op onze school ruim voldoende plaats en is er nog geen enkele reden tot beperking van het aantal inschrijvingen. Weigeren/ontbinden van de inschrijving Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer jouw kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer jouw kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 20

21 Doorlopen van inschrijving Is jouw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Jouw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening (SALTO) uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 21

22 3 OUDERLIJK GEZAG 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Indien de ouders gescheiden zijn, wordt er gevraagd hoe ze informatie wensen te ontvangen? Er worden hiervoor diverse opties voorgesteld: alle info één keer te ontvangen via kind. alle info in tweevoud te ontvangen via kind. alle info één keer te ontvangen via kind en één keer via Co-schoolschap Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap. 4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of jouw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat jouw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor jouw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor jouw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van jouw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep jouw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 22

23 5 AFWEZIGHEDEN 5.1 Wegens ziekte - Is jouw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is jouw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. - Is jouw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloeden aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van jouw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 23

24 6 ONDERWIJS AAN HUIS Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 7 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN Voor een deelname aan een extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de ouder(s) vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan extramurosactiviteiten. Daar onze school geen meerdaagse extra-murosactiviteiten organiseert, geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dit vooraf schriftelijk aan de school te melden. 8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. 24

25 Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2 Beroepsprocedure Let op: - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. VZW De Brug Katholieke basisscholen Zwevegem en St.-Lodewijk - Deerlijk t.a.v. Katrien Devaere Th. Toyeplein Zwevegem Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur 25