Energie Management Actieplan

Transcriptie

1 Energie Management Actieplan CO2 Prestatieladder voor Arthe Civil & Structure bv Rapport Nr.: ACS16006 R03 DIRECTIE ARTHE Status DEFINITIEF Datum Opgesteld ir. J.T.S. Vervoort / D.R. van den Berg (VVT / BRG) Gecontroleerd ir. J.T.S. Vervoort / ir. M.H.A. Brugman (VVT / BGN) Goedgekeurd ir. B. Safari (SFI) VERTROUWELIJK Distributie beperkt tot cliënt en door cliënt vrijgegeven partijen 2016, ARTHE CIVIL & STRUCTURE B.V. info@arthecs.nl i

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING REDUCTIEDOELSTELLINGEN BEDRIJFSDOELSTELLING SCOPE SCOPE PLAN VAN AANPAK MAATREGELEN VOOR BEHALEN VAN REDUCTIEDOELSTELLING SCOPE MAATREGELEN VOOR BEHALEN VAN REDUCTIEDOELSTELLING SCOPE PROJECTEN MET GUNNINGSVOORDEEL INFORMATIEBEHOEFTE MONITORING EN METING AFWIJKINGEN, CORRIGERENDE EN PREVENTIEVE MAATREGELEN DEELNAME AAN EN IN ITIATIE VAN INITIATIEVEN LOPENDE DEELNAMES NIEUWE DEELNAMES VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAAKSTELLINGEN ALGEMENE BESCHRIJVING VERANTWOORDELIJKHEDEN MAATREGELEN INITIATIEVEN PROJECTEN MET GUNNINGVOORDEEL... 8 BIJLAGE 1 DUURZAAMHEIDSHUISREGELS info@arthecs.nl ii

3 1 INLEIDING Zowel uit idealistische als uit commerciële overwegingen hecht Arthe Civil & Structure BV (hierna: Arthe) grote waarde aan CO 2 besparing en daarvan afgeleid certificering volgens de CO 2 Prestatieladder. De volgende overwegingen liggen daaraan ten grondslag: Binnen onze samenleving wordt het energiebeheer een steeds belangrijker thema. Hier is onze organisatie zich van bewust. Dit biedt de organisatie de gelegenheid de eigen impact op het milieu te beschouwen en te streven naar het continu verbeteren (i.e. het verminderen van de belasting op het milieu) van de eigen organisatie op dit gebied; De markt met betrekking tot overheidswerkzaamheden is aan het veranderen. Bij steeds meer aanbestedingen en projecten wordt op dit moment al van de opdrachtnemer verwacht dat zij een milieu /energiemanagementsysteem hebben. Naar verwachting zal in de nabije toekomst ook door andere instellingen of bedrijven worden verwacht dat de opdrachtnemers gecertificeerd zijn conform de CO 2 prestatieladder. Binnen de branche van (civiele) ingenieursbureaus werken slechts weinig kleinere bedrijven met een Energie Management Programma. Door als één van de eerste kleinere ingenieursbureaus gecertificeerd voor de CO 2 prestatieladder conform het EMP te werken, laten we de vooruitstrevendheid op dit gebied van onze organisatie zien. Om binnen de organisatie het duurzaamheidsbewustzijn te vergroten en medewerkers te stimuleren het energieverbruik te verminderen, zijn er een aantal duurzaamheidshuisregels opgesteld. Deze duurzaamheidshuisregels zijn opgenomen in bijlage 1 van dit document. In dit Energie Management Actieplan worden de concrete CO 2 reductiedoelstellingen en maatregelen van Arthe beschreven, zoals vastgesteld door de directie. Om tot de reductiemaatregelen te komen, is gebruik gemaakt van de uitkomst van de energie audit en de geïnventariseerde reductiemogelijkheden in het Energie Audit Verslag. De voortgang met betrekking tot de reductiedoelstellingen wordt regelmatig geanalyseerd in de Periodieke Rapportage en intern en extern gecommuniceerd. In dit actieplan worden allereerst in hoofdstuk 2 de reductiedoelstellingen beschreven en vervolgens in hoofdstuk 3 het plan van aanpak om de reductiedoelstellingen te halen. Vervolgens worden in hoofdstuk 4 de initiatieven beschreven waaraan Arthe meedoet vanuit de Participatieinvalshoek van de CO 2 Prestatieladder. En tot slot wordt in hoofdstuk 5 aangegeven wie de verantwoordelijken zijn met betrekking tot de maatregelen en initiatieven. Overzicht revisies: Revisie Datum Wijzigingen e uitgave e uitgave geen wijzigingen t.o.v. revisie e uitgave wijziging deelname initiatieven (hoofdstuk 4) Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 3 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

4 2 REDUCTIEDOELSTELLINGEN De belangrijkste energieverbruikers zoals bepaald in het Energie Audit verslag zijn gebruikt om de reductiedoelstellingen vorm te geven. Om in de dagelijkse praktijk ook daadwerkelijk tot reducties te komen hebben de reductiedoelstellingen ook betrekking op de projecten. Voor Scope 1 & 2 zijn aparte reductiedoelstellingen opgesteld op bedrijfsniveau. Het Plan van Aanpak in het volgende hoofdstuk beschrijft welke maatregelen er getroffen worden om deze reductiedoelstellingen te behalen binnen de organisatie en binnen de projecten. 2.1 Bedrijfsdoelstelling De directie van Arthe heeft de volgende reductiedoelstelling gesteld: 3,5% / 1 ton CO 2 reductie in 2016 ten opzichte van Scope 1 Reductiedoelstelling Scope 1: 2,7% / 0,3 ton CO 2 reductie in 2016 ten opzichte van 2013 (van de scope 1 uitstoot). Dit is 1% van de totale footprint. Deze reductiedoelstelling heeft betrekking op de volgende significante emissiestromen: Verwarming Brandstofverbruik eigen auto Arthe Deze doelstelling wordt m.n. behaald door maatregelen ter vermindering van het brandstofverbruik. De doelstelling heeft op de volgende wijze betrekking op de projecten: De Arthe auto wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van projecten 2.3 Scope 2 Reductiedoelstelling Scope 2: 4,2% / 0,8 ton CO 2 reductie in 2016 ten opzichte van 2013 (van de scope 2 uitstoot). Dit is 2,6% van de totale footprint. Deze reductiedoelstelling heeft betrekking op de volgende emissies: Elektriciteit Vliegkilometers Gedeclareerde kilometers De doelstelling wordt m.n. behaald door maatregelen ter vermindering van het stroomverbruik en ter stimulering van het gebruik van OV. De doelstelling heeft op de volgende wijze betrekking op de projecten: De vliegkilometers worden uitsluitend gemaakt voor projecten Alle gedeclareerde kilometers worden veroorzaakt in projecten Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 4 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

5 3 PLAN VAN AANPAK Dit plan van aanpak beschrijft de maatregelen die de komende 3 jaar getroffen worden om de reductiedoelstellingen te behalen. Hierbij is specifiek aandacht voor de wijze waarop deze maatregelen ingezet worden binnen de projecten. 3.1 Maatregelen voor behalen van reductiedoelstelling Scope 1 Regelmatige controle bandenspanning Cursus Het Nieuwe Rijden Regelmatige controle van de bandenspanning van de Arthe auto levert een besparing van 2 5% van het brandstofverbruik op (bron: tips om je co2 uitstoot te beperken). Daarnaast kan het volgen van de cursus Het Nieuwe Rijden bijdragen aan een vermindering van de CO2 uitstoot. Ervan uitgaande dat dit beide maatregelen bij elkaar een besparing van 5% op het brandstofverbruik opleveren, komt dit (t.o.v. het aandeel van het Arthe Wagenpark in de CO2 Footprint over 2013: 6,3 ton) neer op een vermindering van de CO2 uitstoot met 0,32 ton. Dit komt overeen met een CO2 reductie van 1% op de totale CO2 footprint van 30,2 ton. 3.2 Maatregelen voor behalen van reductiedoelstelling Scope 2 Tl verlichting ombouwen naar LED verlichting Deze maatregel heeft betrekking op elektriciteit; Deze maatregel zal de volgende CO2 reductie opleveren (bron: Excel bestand verlichting TL LED ): Energie TL D TL 5 Verbruik / jaar 6318,9 2792,25 Besparing / jaar 3526,65 KWh 55,81 % Het elektriciteitsverbruik wordt echter berekend middels het percentage vloeroppervlakte van Arthe op de totale energierekening van het pand. Hierdoor zal de CO2 reductie niet één op één terug te zien zijn in de CO2 Footprint. De reductie die hiermee behaald kan worden is als volgt: Het vervangen van alle huidige TL buizen door LED buizen zal een energiebesparing van 56% opleveren. De levensduur van de huidige Tl buizen is ca. 6 jaar (bij 2550 uur vollast per jaar). Ervan uitgaande dat over 3 jaar de helft van de TL buizen vervangen is, is er dan dus 28% bespaard. De huidige TL buizen verbruiken 6319 KWh per jaar. In 3 jaar is hiervan 28%, dus 1769 KWh, bespaard. Dit komt overeen met 0,8 ton CO2. Dit is 2,6% van de totale Footprint van 30,4 ton. Aanschaf video conferencing systeem Deze maatregel heeft betrekking op vliegkilometers; Recentelijk is een systeem aangeschaft, waarmee we via Skype kunnen communiceren met opdrachtgevers in het buitenland. I.v.m. een lopend project in Iran hebben al meerdere keren contact gehad met de opdrachtgever. Deze maatregel zal naar verwachting tot gevolg hebben op onze CO2 Footprint. Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 5 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

6 Aanschaf energiemeters Deze maatregel heeft betrekking op elektriciteit; Voor de berekening van ons stroomverbruik zijn we momenteel afhankelijk van de jaarafrekening van Eneco van het gehele gebouw waarin we gevestigd zijn. O.b.v. ons aandeel vloeroppervlakte kunnen we hieruit een schatting maken van ons verbruik. Per 1 november gaan we de energiemeters die zijn aangeschaft in gebruik nemen, waarmee we verwachten een preciezer beeld te kunnen krijgen van ons stroomverbruik. Ook willen we hiermee gaan kijken wat het verbruik is van de apparaten die op ons kantoor worden gebruikt, en wat eventuele maatregelen (vervanging door een zuiniger exemplaar, of apparaten meer stand by zetten) tot gevolg hebben op het verbruik. 3.3 Projecten met gunningsvoordeel Arthe heeft geen projecten met gunningsvoordeel. 3.4 Informatiebehoefte Bovenstaande maatregelen zijn grotendeels onderzocht, er moet alleen nog gekeken worden bij welke organisatie de cursus Het Nieuwe Rijden gevolgd zal gaan worden. 3.5 Monitoring en meting In de stuurcyclus die Arthe heeft ingericht voor haar CO 2 beleid is opgenomen dat elk half jaar de CO 2 uitstoot gemeten wordt en dat de voortgang op de doelstellingen en maatregelen periodiek geanalyseerd en gerapporteerd wordt. Voor meer informatie, zie het Kwaliteitsmanagementplan en de Periodieke Rapportages. 3.6 Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Indien afwijkingen worden geconstateerd tijdens het doorlopen van de stuurcyclus, of indien om andere reden correctie nodig is, zal de energiemanager bijsturing coördineren volgens de stuurcyclus en activiteitenbeschrijving opgenomen in het Kwaliteitsmanagementplan. Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 6 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

7 4 DEELNAME AAN EN IN ITIATIE VAN INITIATIEVEN In het Energie Audit verslag is een overzicht gegeven van de huidige initiatieven binnen de sector op het gebied van energie en CO 2 reductie. Op basis van de informatiebehoefte die voor aankomende periode is vastgesteld binnen het managementoverleg is gekozen om deel te nemen in de volgende initiatieven. 4.1 Lopende deelnames Initiatief 1 Duurzame Leverancier Duurzame Leverancier is een initiatief van Movares, Strukton, Grontmij en Antea group. Deze bedrijven zijn alle actief in dezelfde branche als Arthe. Het initiatief helpt leveranciers bij de opzet van een duurzame bedrijfsvoering en opdrachtgevers bij het vinden van duurzame leveranciers. Arthe heeft zich sinds 2015 aangesloten bij dit initiatief. Initiatief 2 U15 U15 is een netwerk van werkgevers die de bereikbaarheid van de regio Midden Nederland willen verbeteren. Arthe heeft zich sinds 2015 aangesloten bij dit initiatief. 4.2 Nieuwe deelnames Initiatief 3 Besparing CO2 in werken Dit initiatief is opgezet door Van Doorn Groep, één van de opdrachtgevers van Arthe. Arthe heeft zich bij dit initiatief aangesloten. Met de contactpersoon van het initiatief Besparing CO2 in werken is enkele malen contact geweest. Een eerste overleg zal over enkele weken plaatsvinden. Het initiatief heeft bij opstarten een moeizaam verloop gekend, dit had vooral te maken met het vinden van de juiste ingangen bij de juiste organisaties. Huidige stand van zaken is dat de contactpersoon binnen Van Doorn Groep een overleg zal hebben met de duurzaamheidsmakelaar van de gemeente Gouda. Vervolgens zal een overleg plaatsvinden tussen Arthe en Van Doorngroep over het verder uitrollen van het initiatief. Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 7 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

8 5 VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAAKSTELLINGEN 5.1 Algemene beschrijving verantwoordelijkheden Het bovengenoemde Plan van Aanpak wordt uitgevoerd door de volgende personen binnen Arthe: Organisatie: Directievertegenwoordiger QE Manager Projectleiders 5.2 Maatregelen In onderstaande tabel worden de verantwoordelijken voor de reductiemaatregelen beschreven. Maatregel Verantwoordelijke Tijdsbestek Beschikbare middelen Controle Gebruikers Seat Doorlopend n.v.t. bandenspanning Seat Cursus Het Nieuwe Directie / QE Manager Binnen 3 maanden n.v.t. Rijden Vervangen TL verlichting Directie / QE Manager Doorlopend (vanaf het moment dat de huidige voorraad TL lampen op is) n.v.t. 5.3 Initiatieven In onderstaande tabel worden de verantwoordelijken voor deelname in initiatieven beschreven. Initiatief Verantwoordelijke Tijdsbestek Beschikbare middelen Duurzame Leverancier QE Manager doorlopend 3 uur per maand U15 QE Manager doorlopend 3 uur per maand Besparing Co2 in Werken QE Manager doorlopend 3 uur per maand 5.4 Projecten met gunningvoordeel Arthe heeft geen projecten met gunningsvoordeel. Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 8 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN

9 BIJLAGE 1 DUURZAAMHEIDSHUISREGELS Duurzaamheidshuisregels 1 Verspil geen energie Zet je monitor, desktop, laptop en andere elektronische apparatuur zoveel mogelijk uit als je het niet gebruikt. Bijvoorbeeld als je een overleg hebt of gaat lunchen. Zet de vaatwasser pas aan als deze zo gevuld mogelijk is. Rij zuinig wanneer je de Arthe auto s gebruikt. 2 Verspil geen papier Print niet onnodig e mails en documenten. Print dubbelzijdig en bij voorkeur twee pagina s per zijde. Wees er van bewust wat je print. 3 Doe aan afvalscheiding Gebruik de plastic, papier en glas afvalvoorzieningen die beschikbaar zijn op het kantoor. Lege batterijen, toners en cartridges kunnen worden ingeleverd bij het secretariaat. 4 Promoot het milieumanagementsysteem Laat iedereen weten dat we actief met het milieu en de CO 2 Prestatieladder bezig zijn. Geef aan dat het kantoor van Arthe prima met het openbaar vervoer te bereiken is. 5 Ruim je spullen op Zorg voor een opgeruimde werkplek zowel in de echte als de virtuele wereld. Hoe meer data op de server, des te meer energie deze verbruikt. Rapport Nr.: ACS15006 R03 Pagina 9 van 9 Gecontroleerd: VVT / BGN