Jaarverslag Stichting Kolewa Nederland

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018 Stichting Kolewa Nederland 1

2 Voorwoord: Het was een kleurrijk jaar! Er gebeurde veel, zowel in Nederland als in Indonesië. De vele mooie donaties maakten het mogelijk om meer dan honderdveertig kinderen een medische reis te bieden, het schoolproject uit te breiden en een grote stap voorwaarts te maken met het waterfilter project. Twee nieuwe enthousiaste bestuursleden traden medio 2018 aan, nadat Andre Hemmelder en Angela de Witte, na vele jaren betrokkenheid, aangaven hun functie te zullen neerleggen. Inmiddels zijn Annemiek van Haastregt en Xander Klerekoper goed ingewerkt. Voor mij persoonlijk was het een jaar van reizen en netwerken. Familieomstandigheden maakten het nodig dat de KLM mij veelvuldig aan boord had. Maar niet alleen de lijn Amsterdam - Denpasar - Amsterdam stond op mijn lijst, ook in Indonesie bezocht ik o.a. de eilanden Bali, Timor, Rote en Lombok ten behoeve van onze projecten. Daarnaast was het onderhouden van persoonlijke contacten met bezoekers, sponsors en fondsen een dagelijkse bezigheid met als sluitstuk dit jaarverslag nieuwe stijl. De samenwerking met onze Indonesische counter-part Yayasan Kolewa Harapan Indonesia verloopt uitstekend. Als oprichter van beide organisaties ben ik met veel plezier de verbindende factor en lukt het goed om de vinger aan de pols te houden. Ik zet mij dagelijks in om het team op Bali te ondersteunen in hun groei naar een zelfstandig functionerende organisatie met een fantastisch gemotiveerd team. Syta Plantinga, voorzitter. 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord pagina 2 Nieuwe structuur pagina 4 Het bestuur pagina 6 Fondsenwerving & PR activiteiten pagina 8 Bezoekers op Bali pagina 13 Stage op Bali pagina 16 Financieel jaarverslag pagina 20 Woord van dank pagina 25 Gegevens Stichting pagina 26 Jaarverslag Yayasan Kolewa Harapan Indonesia pagina 27 t/m 76 3

4 Nieuwe Structuur Stichting Kolewa Nederland 4

5 De Nieuwe structuur In 2017 werkten we intensief aan de versteviging van ons hulpverleningsprogramma in Indonesië: we werden officieel geregistreerd als Yayasan Kolewa Harapan Indonesia, vanaf dat moment de Indonesische versie van Stichting Kolewa. Met deze erkenning van lokale en landelijke overheden gingen nieuwe deuren open. We gaven het Indonesische team een betere bescherming op de werkvloer en genieten meer en meer extra vertrouwen van patiënten en hun families. Per 1 januari 2018 voeren beide organisaties, weliswaar in nauwe samenwerking, een eigen beleid en administratie. Stichting Kolewa houdt zich vooral bezig met het uitdragen van naamsbekendheid en de aandacht voor de projecten in Indonesië, alsmede fondsenwerving. In Indonesië voert een enthousiast en bevlogen team de projecten uit. Ieder kwartaal brengen zij schriftelijk verslag uit aan het bestuur in Nederland, zij verantwoorden daarin tevens alle inkomsten en uitgaves. Onze voorzitter Syta Plantinga en haar man Peter Veenstra, houden ter plaatse vinger aan de pols, zij verblijven een groot deel van het jaar in Indonesië. Ook onze nieuwe bestuursleden en medisch adviseur Koos van Alphen, reisden af naar Bali en namen kennis van hetgeen er bij Yayasan Kolewa Harapan Indonesia gebeurt en maakten kennis met het team en bestuur aldaar. In het jaarverslag van Stichting Kolewa laten wij zien wat er in Nederland aan activiteiten plaatsvond. Aansluitend kunt u alles over de projecten in Indonesië lezen in het Engelstalige verslag van onze zusterorganisatie in Denpasar, Bali. 5

6 Het Bestuur in 2018: Van januari tot september bestond het bestuur uit Syta Plantinga (voorzitter), Clara Waardenburg (secretaris), Andre Hemmelder (penningmeester), Angela de Witte (algemeen bestuurslid) en Manon Brugman (PR & communicatie). Op verzoek van de penningmeester en het algemeen bestuurslid gingen wij in februari op zoek naar opvolgers. Na een aanzienlijke periode van inzet en betrokkenheid vonden beide leden dat het tijd werd voor een nieuwe uitdaging enerzijds en nieuw bloed voor de stichting anderzijds. Tijdens de bestuursvergadering van september namen zij dan ook afscheid en namen twee enthousiaste en bevlogen mensen hun plaats in. Vanaf dat moment waakt Xander Klerekoper over de financiën en maakt Annemiek van Haastregt zich dagelijks sterk voor onze fondsenwerving. Tevens ondersteunt zij Clara Waardenburg bij het selecteren van stagiaires voor Yayasan Kolewa Harapan Indonesia. Op onze website bieden wij per bestuurslid achtergrond informatie via het LinkedIn-profiel, gekoppeld aan hun foto. Het bestuur vergadert jaarlijks minimaal twee maal voltallig. Daarnaast zijn er de bijeenkomsten van bestuursleden op de momenten dat men dat nodig acht en vindt verder overleg regelmatig via telefoon, mail of video-bellen plaats. Naast beleidsvorming, fondsenwerving en het geven van voorlichting over de werkzaamheden van de stichting, stellen alle bestuursleden zich ten doel de voortgang van de projecten in Indonesië nauwkeurig te volgen en de vinger aan de pols te houden. Per kwartaal geeft de stichting een digitale nieuwsbrief uit. Op social media wordt dagelijks verslag gedaan van activiteiten in Nederland en Indonesië. Syta Plantinga, voorzitter. Clara Waardenburg, secretaris. Xander Klerekoper, penningmeester. Manon Brugman, PR & communicatie. Annemiek van Haastrecht, PR & fondsenwerving. 6

7 Fondsenwerving & PR-activiteiten. Stichting Kolewa Nederland 7

8 Samenwerking met BIS: Bureau voor Internationale Samenwerking. Sinds een aantal jaren werken we voor een deel van de fondsenwerving samen met BIS. De contacten met Martine Stoppelenburg en de bestuursleden Clara Waardenburg en Syta Plantinga verlopen deels via Skype en mail, deels persoonlijk. Aan de hand van het beleidsplan worden de projecten, die in aanmerking komen voor een aanvraag bij Nederlandse fondsen, beschreven in een duidelijk projectplan. Dit plan werd in 2018 een aantal fondsen aangeboden, samen met het jaarverslag en een concrete financiële hulpvraag. In totaal werd er door tien fondsen positief gereageerd op onze aanvraag. Circa 30% van de totale donaties werd met deze samenwerking bereikt. Het eigen netwerk: Met een actief en gedreven groep van bestuursleden en vrijwilligers werd er hard gewerkt aan het werven van de rest van het benodigde budget. In de afgelopen jaren bouwde Stichting Kolewa een mooi netwerk op en konden we wederom een beroep doen op een aantal Nederlandse stichtingen en fondsen, waarbij het veelal ging om sponsoring van een specifiek aantal operaties, schoolgelden voor dove & 8 slechthorende kinderen of de uitgifte van waterfilters in Indonesië. Ook tijdens de dreigende uitbarsting van de vulkaan Agung ontvingen wij donaties om de vluchtelingen in de kampen te bevoorraden, zo ook in tweede instantie voor de slachtoffers van de aardbeving op Lombok. Er werden nieuwe contacten gelegd met het bedrijfsleven en een aantal serviceclubs zoals afdelingen van de Rotary, Odd Fellows en Soroptimisten. Vrienden van Kolewa: We mogen ons gelukkig prijzen dat we in de particuliere sfeer mooie vriendschappen hebben opgebouwd. Voorbeelden daarvan zijn Project Namaste van Rinnie en Bram de Groot en de Kumpulan Groep den Haag. Zij voeren, evenals Piet & Ellie Hutzezon, Harold en Ria van de Beeten en vele anderen, actie onder familie en vrienden voor ons schisis-project. Dankzij deze vele enthousiaste ambassadeurs konden een groot aantal schisiskinderen in Indonesië afreizen naar Bali voor een operatie aan lip of gehemelte. Voor Stichting Kolewa is iedere donatie of inzet even waardevol. We zijn blij met zoveel enthousiaste mensen om ons heen. Jan Leliveld (vrijwilliger) werft stemmen voor de KRO-aktie tijdens de Herenhof-braderie in Alphen aan den Rijn. Donateurs: Medio 2018 rondden we de voorbereidingen voor het werven van donateurs af. Inmiddels hebben we de mogelijkheid tot automatische incasso ingesteld en biedt ook de website de mogelijkheid een maandelijkse donatie in te stellen. In de toekomst hopen we een aanzienlijk aantal donateurs te mogen verwelkomen.

9 In 2018 waren er tal van activiteiten in Nederland om Stichting Kolewa onder de aandacht te brengen. Niet alleen bestuursleden gaven presentaties, ook vrijwilligers en Vrienden van Kolewa stonden regelmatig paraat. Stoelmassages voor Kolewa en Eva met een prachtig resultaat n.a.v. haar charity diner. 9

10 Een kleine greep uit de akties ten behoeve van de naamsbekendheid en fondsenwerving: Op de Openbare Lagere School de Krullevaar in Nieuwegein vond in mei de obstacle run plaats, een ludieke sponsorloop ten bate van Stichting Kolewa. De Jaarmarkt in Alphen werd benut om vanuit ons vestigingsadres actie te voeren. Met leuke items uit Indonesië en de fantastische ondersteuning van drie masseuses was er veel interesse voor een stoelmassage ten bate van Kolewa. We schreven ons in voor de Actie Warm Hart van de KRO, helaas wierven we niet genoeg stemmen om in aanmerking te komen voor een donatie. Imas Trainingen (massages) organiseerde een studiereis naar Bali, voorafgaand werd er gemasseerd in Zoetermeer voor Kolewa. Door een aantal (voormalige) cursisten werd een prachtige opbrengst gerealiseerd, hetgeen op Bali werd overhandigd aan de Indonesische voorzitter. Samen met Greet en Paul Kool van gezinshuis Stellaluna werd in Hoogeveen een presentatie gegeven over het schoolproject op Bali voor dove en slechthorende kinderen. Het echtpaar nam twee doven-tolken mee en ondersteunde met hun enthousiaste verhaal onze aanvraag bij stichting Wereldwijd voor Kinderen. In Katwijk vertelden oud-bestuurslid Angela de Witte en haar dochter Vera Zonderop over hun ervaringen op Bali. Dit heeft er toe geleid dat we eind 2018 de opbrengst van de collecte in september van de Diakonie op onze rekening mochten ontvangen. In de Oudshoornse Kerk in Alphen aan den Rijn organiseerde men in de zomer 2018 een rommelmarkt. Tijdens onze presentatie op 4 november werd er tevens gecollecteerd en ons een mooie donatie toegezegd. 10

11 Er werd gegeten, gezongen, geveild, gedanst, gecollecteerd in Ieder droeg op zijn of haar manier een steentje bij. Op de Kansel voor Stichting Kolewa! 11 Een Kerstaktie in Den Haag! Na een geslaagde wensaktie in het restaurant van een van onze : Kolewavrienden ontvingen we voldoende middelen om een schisis-kindje te laten opereren op Bali. Dit was niet alles! Een betrokken bezoeker van het etablissement zorgde er zelfs voor dat er een tweede kindje geholpen kon worden. Dankzij de inzet van velen, financieel of met raad en daad werd het een succesvol jaar waarop we met trots kunnen terugblikken in dit jaarverslag. Dankzij Rotaryclub Ter Aar werden 80 waterfilters gedistribueerd in Indonesie.

12 Nederlanders op bezoek in Indonesie Stichting Kolewa Nederland 12

13 Veel belangstelling voor de projecten op Bali: In 2018 kwam tachtig procent van alle bezoekers bij Kolewa uit Nederland. Dit onderstreept de betrokkenheid van de vrienden van Kolewa. Een aantal van hen ging mee op outreach, anderen brachten een bezoek aan het opvanghuis in Denpasar terwijl anderen vooral interesse toonden in ons project logopedie en gebarentaal voor dove kinderen. Niemand kwam met lege handen. Koffers met hulpgoederen, knuffels en kleding vonden hun weg naar Indonesië. Het inzamelen van hoorapparaten, brillen en stoma materialen in Nederland vormde een welkome aanvulling op ons werk in Indonesië, net als de vele rollators. 13 Favoriet was een bezoek aan de lokale markt met het Balinese team. Met een dagelijks gebruik van zeven kilo rijst was het fijn om regelmatig een baal als donatie te mogen ontvangen. Naast kleinere gezelschappen en individuele bezoekers mochten we in 2018 eveneens twee grote groepen uitzwaaien! Een delegatie uit Friesland, onder de vlag van stichting Pikulan, bezocht hun sponsorkinderen in het Kolewa opvanghuis, alwaar zij een gezamenlijke lunch genoten. Ook alle cursisten van Imas trainingen onderbraken even het overvolle programma voor een hernieuwde kennismaking met de projecten op Bali. Barbel Theunissen bezocht ons voor de tweede keer en sponsorde een schisisoperatie. Ed en Miranda Monteiro van de Kumpulan groep Den Haag zijn inmiddels op Bali kind aan huis, iets wat zeer gewaardeerd wordt. De voorzitter van de Nederlandse Club op Bali maakte kennis met Stichting Kolewa via Syta Plantinga. Namens de leden werd een cheque overhandigd. Juf Marianne van OBS de Krullevaar kwam persoonlijk kijken hoe we de opbrengst van de sponsorloop hadden besteed.

14 14

15 Stage op Bali. Yayasan Kolewa Harapan Indonesia 15

16 16

17 Stagiaires uit Nederland: 2018 bracht ons nieuwe ideeën en adviezen, overgebracht uit Nederland door studenten vanuit verschillende vakgebieden. Via de Hanze Hogeschool Groningen, Hoge School Den Haag en Young Professional Interns was er volop belangstelling voor een stage op Bali. Bestuursleden Clara Waardenburg en Annemiek van Haastregt beoordeelden in Nederland de sollicitaties in de vorm van een persoonlijk interview. In tweede instantie werd er een gesprek met Syta Plantinga en het team op Bali georganiseerd. Nadat alle partijen konden spreken van een win-win situatie werd de stage officieel bekrachtigd met een contract via de opleiding en het ondertekenen van de gedragsregels, opgesteld door Stichting Kolewa. In de periode januari - juni 2018 rondden drie dames een succesvolle stage af: Nadine van Bennekom, Adinda Hanny en Shannon Spork. Ieder van hen schreef een behandelplan of een folder gericht op de aandoening van een van de patiënten. Adinda richtte zich op het syndroom van Down, de handicap waarmee de kleine 17 Willem is geboren, naast zijn anusatresie. Een enorme ervaring voor hen was de brandwonden marathon in mei Twaalf slachtoffers ondergingen plastische chirurgie nadat zij tijdens een ongeluk ernstig verminkt waren. De stagiaires bezochten de patiënten veelvuldig en organiseerden aan het einde van hun stage een excursie naar de dierentuin voor patiënten en begeleiders. Eva Leliveld kwam drie weken naar Bali voor een snuffelstage vanuit het Scala College te Alphen aan den Rijn. Mara Wesselink, student voeding en diëtiek, was een aantal weken in de keuken van Kolewa op Bali te vinden. Arts in opleiding Henk Schoemaker besteedde de maanden augustus en september aan een stage, gericht op schisis-kinderen en plastische chirurgie. Hij mocht deels meelopen met chirurg dr. Asmarajaya in het Dharma Yadnya Ziekenhuis. In de zomer van 2018 kregen tandartsassistentes-in-opleiding Charelle Remi en Charlotte van Dongen groen licht om te vertrekken naar Bali. Tijdens hun korte stage besteedden zij veel aandacht aan persoonlijke hygiene. Gewapend met heel veel tandenborstels en tandpasta leerden zij de kinderen op onze projecten goed en regelmatig te poetsen. Vanaf september kwam Sharon Klein de gelederen versterken. Enthousiast werkte ze op alle fronten mee in het opvanghuis. Haar eindproduct was een folder over anusatresie en het hebben van een tijdelijke stoma bij kinderen. Kayley Galue, afkomstig uit Curaçao, studerend in Nederland, had vooral interesse in de dove en slechthorende kinderen. Zij hoopt haar ervaringen bij Kolewa op een later tijdstip thuis te kunnen gebruiken. Met name is de inzet van gebarentaal op de Antillen, net als op Bali, nog niet vanzelfsprekend.

18 Henk Schoemaker assisteerde een aantal malen bij een operatie, ging mee op outreach naar Sumba en vergezelde Syta Plantinga tijdens een lezing over schisis bij de Rotary Club Bali Nusa Dua. Eva koesterde haar sponsorkindje na de operatie aan de lip. In Nederland organiseerde zij een Indonesisch diner om geld in te zamelen. 18

19 Financieel overzicht Stichting Kolewa Nederland 19

20 Financieel verslag 2018 Toelichting jaarcijfers 2018 Stichting Kolewa. Het financieel jaar 2018 is afgesloten met een positief saldo van euro. In 2018 zijn de volgende bijdragen ontvangen - Fondsen ism met BIS ,00 euro - Fondsen uit eigen netwerk ,00 euro - Particulieren en bedrijven ,00 euro De donaties ten behoeve van de projecten 2018 in Indonesië, uitgevoerd door Yayasan Kolewa Harapan Indonesia, bedroeg eind december euro (voorschot). Voorts werd geheel 2018, inclusief de donatie t.b.v. de aanschaf van een nieuwe schoolbus en het op te starten bouwproject op Lombok, een totaal bedrag van euro overgemaakt. Totaal ondersteunden wij Yayasan Kolewa Harapan Indonesie met een bedrag van euro. Per kwartaal ontvingen wij een uitstekende verantwoording van de activiteiten en uitgaves. Aan Algemene kosten werd uitgegeven euro (4%), inbegrepen de kosten voor fondsenwerving via Bis met een bedrag van 3779 euro. Per 1 januari 2018 zijn de bezittingen en voorzieningen met betrekking tot gebouw en vervoermiddelen op Bali officieel overgedragen aan Yayasan Kolewa Harapan Indonesie en verdwenen uit de balans van Stichting Kolewa Nederland. De solvabiliteit en liquiditeit van de organisatie zijn goed en bieden voldoende zekerheid voor een gezonde bedrijfsvoering en het blijven ondersteunen van onze Indonesische counterpart in de komende jaren. Xander Klerekoper, Penningmeester. Syta Plantinga, voorzitter. 20

21 Balans per 31 december 2018 Activa in euro s materiële activa: vervoersmiddelen en auto s vorderingen en vooruitbetaalde kosten Yayasan Kolewa Harapan Indonesia liquide middelen ABNAMRO Bank, &contante gelden totaal

22 Passiva in euro s algemene reserves bestemmingsreserves voorzieningen vervoermiddelen en gebouwen schulden op korte termijn vooruit ontvangen donaties totaal

23 Totale inkomsten in euro s via BIS donaties via website donaties via crowdfunding geef.nl overige Fondsen en stichtingen Nederland donaties particulieren en bedrijven totaal Totale uitgaven in euro s Yayasan Kolewa Harapan Indonesia Bis vergoeding 3779 bank & transactiekosten 596 website en overige kosten fondsenwerving 2024 bestuurlijke kosten 779 (on)kosten vrijwilligers 2824 totaal

24 Jaar: Total exploitatie resultaat in euro s Overdracht: Per 1 januari 2018 heeft stichting Kolewa auto s en gebouwen overgedragen aan Yayasan Kolewa Harapan Indonesia. Bij de afsluiting van dit jaar hebben beide partijen dit bekrachtigd met een akkoord verklaring, hiernaast weergegeven. schulden 2017: De openstaande rekeningen uit 2017 werden in het eerste kwartaal 2018 allen voldaan. Eind 2018 stonden er geen verplichtingen meer open, wel werd in de eerste week Januari 2019 een voorschot aan de Yayasan overgeboekt ad euro. Voorschot dec 2017 voor 2018: In de laatste week december 2017 werd door de penningmeester een tweetal voorschotten aan de Yayasan over gemaakt. In het jaarverslag 2018 van Yayasan Kolewa Harapan Indonesia ziet u deze gelden onder de totale inkomsten terug, in overeenstemming met de gedane uitgaven dat jaar. 24

25 Woord van dank Dat we door samenwerken mooie resultaten hebben kunnen behalen gaat u in het volgende verslag lezen: het bestuur in Indonesie doet uitgebreid verslag van alle ontwikkelingen binnen de projecten. Zonder de hartverwarmende donaties en de ondersteuning van diverse fondsen vanuit Nederland was dit nooit mogelijk geweest. Onze dank daarvoor is groot en motiveert ons om door te gaan: op naar een even zo succesvol jaar 2019, waarin kinderen en jong volwassenen in Indonesie kansen krijgen. Een operatie, een opleiding of voor gezinnen een gezonder leven door toegang te krijgen tot schoon drinkwater: het zal hun leven veranderen. Uiteraard spreken we onze grote waardering uit voor al die lieve Kolewa-vrienden die zich bezig hielden met het verzamelen van hulp-goederen, dozen naar Indonesie opstuurden of zelf langskwamen op Bali. Het sleutelwoord samenwerken bewijst zich op vele fronten, zonder u allen is er geen Kolewa, niet in Nederland en niet in Indonesie! Op naar een toekomst met een glimlach! We rekenen ook het nieuwe jaar weer op uw interesse, betrokkenheid en medewerking als ambassadeurs van Stichting Kolewa. Met vriendelijke groet, Het bestuur. 25

26 Stichting Kolewa Statutair gevestigd: Raadhuisstraat 110, 2406 AH Alphen aan den Rijn. Correspondentieadres Stichting Kolewa p/a Clara Waardenburg, secretaris, Prof. L. Fuchslaan 1c, 3571 HC Utrecht, Nederland Contact: Telefoonnummers: Clara Waardenburg (secretaris) Annemiek van Haastregt (fondsenwerving) Syta Plantinga (bezoekers Bali) ANBI: Bank: NL79ABNA