Uitnodiging voor de Ledenvergadering van de Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Dordrecht.

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de Ledenvergadering van de Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Dordrecht. De voorjaarsledenvergadering van onze vereniging wordt dit jaar gehouden op donderdag 3 april in de wijkzaal van de Grote Kerk, aanvang uur, inloop vanaf uur. Voordeel van deze locatie is dat we als Vrienden op de thuisbasis zijn. Nadeel echter dat sprake is van betaald parkeren in de oude binnenstad. Op het terrein van de kerk is een beperkt aantal parkeerplaatsen, die echter voorbehouden zijn aan minder validen. Wij raden u aan te parkeren in de parkeergarage achter het stadskantoor. De Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Dordrecht is opgericht in 1974 en bestaat derhalve inmiddels veertig jaar. Besloten is hieraan bijzondere aandacht te verlenen en in overleg met de coördinatiecommissie van de werkgroepen in de Grote Kerk is afgesproken dat zaterdag 14 juni 2014 onder het motto de Grote Kerk is van iedereen, allerlei activiteiten worden georganiseerd, zoals rondleidingen, muziek- en orgeluitvoeringen, lezingen, tentoonstelling, torenbeklimming etc., waar een ieder van harte voor wordt uitgenodigd. Aansluitend op de (korte) huishoudelijke vergadering, waarvan u de agenda hieronder aantreft, zal Prof. Dr. F.A. van Lieburg, hoogleraar geschiedenis van het protestantisme aan de Vrije Universiteit van Amsterdam een lezing houden met als titel: Godshuis als publiek bezit. De agenda voor deze avond luidt als volgt: 1. Opening door voorzitter A.J. te Raa 2. Aantekeningen ledenvergadering van 24 april 2013 (bijlage) en jaarverslag 2013 (bijlage) 3. Mededelingen van het bestuur 4. Jaarcijfers 2013 (bijlage), toelichting door interim penningmeester A. Boogerman (penningmeester J.W. Verstraate heeft zich door het accepteren van een functie buiten onze vereniging genoodzaakt gezien het penningmeesterschap op 29 oktober 2013 neer te leggen) 5. Verslag kascommissie 6. Excursie zomer 2014, toelichting door A. Boogerman 7. Verkiezing bestuursleden Aftredend en opnieuw verkiesbaar zijn: A. Boogerman en V.A. van Willigen Als nieuw lid zijn verkiesbaar: mw E. Bos, A. de Heer en J. Bregman Afscheid wordt genomen van: mw A.J. Boogerman-Bas 8. Rondvraag 9. Koffiepauze 10. Lezing door Prof. Dr. F.A. van Lieburg 11. Afsluiting

2 Aantekeningen algemene ledenvergadering d.d. 24 april 2013, gehouden in de wijkzaal van de Grote Kerk. Aanwezig zijn 53 personen, inclusief 7 bestuursleden. Zich afgemeld hebben 15 leden. Secretaris A.J.Tempelaar is niet aanwezig. 1. Opening. Om uur precies opent voorzitter A.J. te Raa de vergadering, met een hartelijk woord van welkom en laat zijn waardering blijken voor de grote opkomst. 2. Aantekeningen ledenvergadering van 5 april Deze worden met slechts één aanmerking of aan te brengen wijziging goedgekeurd: lid van de kascommissie is mevrouw S. Nugteren, zonder tussenvoegsel van. 2a. Jaarverslag Het jaarverslag kan eveneens zonder op- of aanmerkingen worden vastgesteld. 3. Mededelingen van het bestuur. De voorzitter memoreert dat in het vorige jaar vier nieuwe bestuursleden zijn toegetreden. Met respect voor de al langer zittende bestuursleden en al het goede werk dat zij hebben verricht, is de ambitie van degenen die zijn toegetreden om nieuwe accenten aan te brengen, activiteiten uit te breiden, meer nieuwe leden proberen te werven en verdere samenwerking te zoeken en ondersteuning te geven aan andere organisaties binnen de Grote Kerk, zoals de kerkenraad, de werkgroepen, de vrijwilligers en de beiaardier. Ook wordt gedacht aan uitbreiding c.q. verbetering van de website en zo mogelijk ook samenwerking op dat gebied, met als doel dat het voor het grote publiek gemakkelijk en inzichtelijk is om alle informatie rond de Grote kerk snel te bereiken. Voor de leden wordt het in het seizoen mogelijk gemaakt om de orgelconcerten gratis bij te wonen. Streven is de leden meer bij de organisatie te betrekken, suggesties zijn welkom. Door een van de aanwezigen wordt gevraagd of Stichting Behoud Grote Kerk en de vereniging van Vrienden één geheel vormen. Neen, dat is niet het geval, maar doel is wel elkaar te ondersteunen. De stichting stelt zich ten doel het organiseren, uitvoeren en coördineren van activiteiten tot het bijeenbrengen van gelden, zulks tot behoud van de Grote Kerk. De vereniging heeft ten doel belangstelling te wekken voor de Grote Kerk, waardoor deze als gebouw en als instelling in de gemeenschap van Dordrecht, een plaats verkrijgt en behoudt, die in overeenstemming is met haar religieuze, sociale en culturele betekenis. Hoe denkt het bestuur met de beiaard samen te werken? Door in overleg gezamenlijk extra concerten te organiseren. 4. Jaarcijfers Penningmeester J.W. Verstraate is tevreden te kunnen melden dat door het goede beleid van de afgelopen jaren en de steun van de leden, het vermogen van de vereniging een stevige basis heeft. Door financiering van een zevental projecten in de Grote Kerk zijn de uitgaven in 2012 hoger geweest dan de inkomsten. Doelstelling is te bezuinigen op porti en fietskoerier door meer per te versturen. Bijzonder is de vermelding dat de leden van de Vrienden niet alleen in Dordrecht, maar verdeeld over ca.70 gemeenten in Nederland wonen. Denkt aan reservering van gelden voor ondersteuning van de werkgroepen in de Grote Kerk. 5. Verslag kascommissie. De heer A. de Meer en mevrouw S. Nugteren verklaren op 19 maart kascontrole te hebben uitgevoerd en alle boeken en stukken in orde te hebben bevonden. Voorstel is decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De heer De Meer treedt af, in zijn plaats wordt benoemd de heer A. Wiebenga.

3 6. Excursie zomer Door A. Boogerman wordt de aanwezigen gevraagd om zaterdag 7 september als dag van de excursie in de agenda te noteren, doel van de reis zijn de plaatsen Naarden en Weesp. Een brief met aankondiging van het programma zal begin juli worden verzonden. 7. Bestuurswisseling. Afscheid wordt genomen van mevrouw H. Donker Duyvis en de heer H. Rozendaal. Voorzitter A.J. te Raa spreekt namens de vereniging grote dankbaarheid uit voor de nauwgezette wijze waarop laatst genoemde gedurende vele jaren de taak van penningmeester heeft vervuld en met scherp inzicht het bestuur heeft versterkt. Als nieuw bestuurslid treedt aan mevrouw Oana Schippers-Trifan. Zij zal zich voornamelijk bezig houden met communicatie en de website van de vereniging. 8. Rondvraag. De heer H. Noël vraagt zich af waarom de hoofdingang van de kerk niet onder te toren is, maar in het noorder transept. Men moet door de winkel heen en komt dan pas in de kerk. Uitgelegd wordt dat dit zijn oorsprong vindt in gescheiden eigendom van kerk en toren. De kerk is van de hervormde gemeente en de toren is van de burgerlijke gemeente. Sinds mensenheugenis wordt in Dordrecht de ingang via het transept gebruikt. Bij de restauratie en heropening van de kerk in 1987 is daar bewust de winkel gemaakt, met dien verstande dat op zondagen de ruimte wel als doorloop wordt gebruikt, maar dat de winkel niet geopend is. 9. Koffiepauze. 10. Lezing. Na de koffiepauze is door de heer M. Bloemendal een lezing gegeven, met als leidraad munten uit het begin van onze jaartelling gerelateerd aan de plaatsen waar de apostel Paulus is heen gereisd. Na deze boeiende en leerzame toelichting is de avond besloten.

4 Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Dordrecht Jaarverslag 2013 De basis voor de activiteiten van de VVGK in 2013 is gelegd in het najaar van 2012 en besproken met de leden op de ledenvergadering van 24 april Het vernieuwde bestuur onderzocht op welke wijze de doelstelling van de VVGK, heel kort samengevat, het belangstelling wekken voor de Grote Kerk, het best gerealiseerd zou kunnen worden. Het bestuur heeft daarbij de motivatie van de oprichters van de VVGK betrokken. De oprichters van de VVGK waren zich ervan bewust dat het in stand houden van de Grote Kerk niet uitsluitend kon worden gerealiseerd door de leden van de Hervormde Gemeente. Zij achtten de Grote Kerk van Dordrecht van onmisbaar belang voor alle burgers van Dordrecht en omgeving en zagen in de oprichting van de VVGK een middel waarmee brede lagen van de bevolking mede verantwoordelijkheid zouden kunnen dragen voor de Grote Kerk. Het is een groot goed dat de Grote Kerk open is voor het publiek, dat er aantrekkelijke activiteiten zijn en dat de kerk elke zondag gebruikt wordt voor kerkdiensten. Daarvoor hebben vorige generaties deze Kerk gebouwd en in stand gehouden. ALGEMENE LEDENVERGADERING Op woensdagavond 24 april 2013 heeft de Algemene Leden Vergadering van de Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Dordrecht (VVGK) plaatsgevonden in de wijkzaal van de Grote Kerk. De voorzitter de heer A.J. te Raa gaf een toelichting op de plannen voor de komende periode. Daarna deed de penningmeester de heer J.W. Verstraate financieel verslag over 2012, dat werd goedgekeurd. Aftredend waren de bestuursleden mevrouw H. Donker Duyvis en de heer H. Rozendaal. Deze laatste was heel veel jaren een nauwgezet penningmeester. Daarnaast heeft de vereniging ook van zijn enorme analytische en taalkundige vaardigheden mogen profiteren. Zijn plotselinge overlijden op 6 november 2013 heeft diepe indruk gemaakt. Een delegatie uit het bestuur heeft op de zeer druk bezochte begrafenis zijn familie gecondoleerd. Als nieuw lid van het bestuur werd voorgesteld en verkozen mevrouw O. Schippers-Trifan, die communicatie en sociale media in haar portefeuille heeft. Na de pauze gaf de heer M. Bloemendal een bijzonder interessante lezing met als titel Paulus in Nummis. Het was een geanimeerde vergadering en de zaal was tot de laatste stoel bezet. BESTUUR Het bestuur heeft in 2013 tien maal vergaderd en is daarnaast nog vele malen in kleine groepen bijeen geweest. Vertegenwoordigers van het bestuur hebben de vergaderingen van de Coördinatie Commissie en de Stichting Behoud Grote Kerk bezocht. Ook is er vergaderd met de Kerkenraad van de Grote Kerk. Op 22 november 2013 is er door de voorzitter en vicevoorzitter van de VVGK een vruchtbaar overleg geweest met de voorzitter, de oud-voorzitter en de secretaris van de Stichting Behoud Grote Kerk over de afstemming van de activiteiten en samenwerking. De voorzitter heeft verder de vereniging vertegenwoordigd bij het regelmatige overleg Mijlpalen op weg naar Penningmeester J.W. Verstraate heeft zich eind oktober 2013 per direct teruggetrokken vanwege het aanvaarden van het voorzitterschap van een andere organisatie. Het bestuur is haar vicevoorzitter A. Boogerman erkentelijk dat hij tot de ledenvergadering in april 2014 bereid is het penningmeesterschap over te nemen.

5 COMMUNICATIE Het bestuur is een nieuwsbrief per aan de leden gestart. Deze is een aantal keren verschenen en wordt door de leden op prijs gesteld. Op de ledenvergadering is een plan gepresenteerd om de activiteiten rond de Grote Kerk gemakkelijker vindbaar te maken via een portaal of landingspagina. Zo n portaal wijst gericht door naar andere websites. Om dat efficiënt en goed te doen zoeken we daarbij ook samenwerking met de groeperingen die rond de Grote Kerk actief zijn. Als proef is in november zo n portaal gelanceerd. MUZIEK In 2013 heeft de VVGK de muzikale activiteiten van de Werkgroep Muziek en de Stichting Torenmuziek gesteund en er extra aandacht en invulling aan gegeven. De leden van de Vrienden hebben als dank voor hun steun toegangskaartjes gekregen voor de orgelconcerten. Ook voor de Beiaardconcerten wilde de VVGK graag meer publiek trekken. Dat hebben we op 4 juli 2013 gedaan door samen te werken met de Blazers van Jubal. Op 31 augustus is met de werkgroep muziek en de beiaardier een muziekmiddag georganiseerd met een beiaard, percussiegroep, ringluid- en orgelmuziek, waarbij ook het Koninklijk Dordrechts Mannenkoor KNA werd betrokken. Voor dit concert is veel belangstelling geweest en op internet is dat nog te zien en te horen. RONDLEIDINGEN In de loop van het jaar zijn in samenwerking met de Gidsen van de Grote Kerk en de Vereniging Oud Dordrecht enkele rondleidingen georganiseerd voor deelnemers aan de cursus Dordtologie. Voor de leden zijn er drie rondleidingen georganiseerd over de zolders. EXCURSIE Op zaterdag 7 september is door een groep van 75 leden een bezoek gebracht aan het vestingstadje Naarden, waar o.a. bezichtigd zijn de St Vituskerk, het Vestingmuseum, het Weegschaalmuseum en een rondvaart rond en door de vesting is gemaakt. PROJECT APOLLONIAKAPEL Om de plannen voor een kunstwerk in de kapel zo helder mogelijk te krijgen, kwam de hiervoor bestemde werkgroep diverse keren bijeen. Ook werd ter oriëntatie een bezoek gebracht aan een glasbedrijf in Tilburg. In samenspraak met de Tentoonstellingscommissie werd de aanzet tot een voorlopig plan gemaakt. In het komende jaar zal dit project een vervolg krijgen. LEDENTAL In 2013 is het ledental fors gestegen tot boven het al lang nagestreefde niveau van 600 leden. VRIENDENPAS Aan het einde van het jaar hebben alle leden bij de kerst- en nieuwjaarswens een Vriendenpas ontvangen. Deze pas kan worden gebruikt bij verschillende activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd. DE GROTE KERK IS VAN IEDEREEN Dat is het thema dat de VVGK naar voren wil brengen 40 jaar nadat de vereniging is opgericht. In de laatste twee maanden van 2013 is het bestuur dit thema gaan voorbereiden. In 2014 wil het bestuur nog eens extra benadrukken dat alle inwoners van harte welkom zijn in de Grote Kerk en daarbij verantwoordelijkheid voor deze kerk willen dragen als plaats die bindt en waarop men trots is.

6