BELEIDSPLAN ROMEO

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN ROMEO

2 Inhoud Doelstelling RoMeO 3 Vaste faciliteiten van het lidmaatschap 3 Aanvullende faciliteiten van het lidmaatschap 4 Categorieën leden 4 Inkomsten uit leden over Uitgaven over Bestuur 5 Plannen voor de komende jaren 5 Overzicht van ledenaantallen en inkosten op middellange termijn 6 Overzicht van de uitgaven opgaven op middellange termijn 7 Soorten lidmaatschappen en voordelen 7 Opbouw organisatie 8 RMO-magazine 8 Vriendennieuws 8 Excursies 8 RMO-extraatjes 9 Lezingen 9 Ledenwerving 9 2

3 Doelstelling RoMeO De Vereniging van Vrienden van het Rijksmuseum van Oudheden, RoMeO, is opgericht in De vereniging heeft zich - zoals in de statuten vastgelegd - tot doel gesteld: mensen die zijn geïnteresseerd in archeologie, en in het Rijksmuseum van Oudheden in het bijzonder, nader tot elkaar te brengen en, mede via de leden, het draagvlak voor het museum te vergroten. In de statuten is ook vastgelegd op welke manier de vereniging dit doel tracht te bereiken: door het organiseren van onder andere lezingen, congressen en themadagen, excursies naar relevante tentoonstellingen en musea, culturele reizen naar met name de verzamelgebieden van het museum, het houden van vriendendagen, de uitgave van een 'vriendenblad' en al datgene wat daarmee verband houdt. Naast het vergroten van het draagvlak van het museum biedt RoMeO ook ondersteuning in de vorm van financiële bijdragen. Vanuit het RMO kunnen daartoe aanvragen worden gedaan. Jaarlijks wordt het positieve resultaat van RoMeO, na akkoord van de Algemene Ledenvergadering, toegevoegd aan de post 'ondersteuning museum'. De vereniging heeft het RMO sinds haar oprichting ondersteund bij: - de aankoop van een ramskopje voor de afdeling Egypte - de aankoop van een houten paneeltje voor de afdeling Egypte - de aankoop van een ushebti van farao Taharka voor de afdeling Egypte - de aankoop van het zwaard van Ommerschans voor de afdeling Nederland Prehistorie - de uitgave van de tentoonstellingscatalogus Petra, wonder in de woestijn - de uitgave van de tentoonstellingscatalogus Carthago - de uitgave van de publicatie 200 jaar RMO - een inzamelingsactie voor de opgraving in Sakkara (Egypte) - een inzamelingsactie voor de restauratie van gipsen-beelden - een inzamelingsactie voor de herinrichting van een plaatselijk museum in Rakka (Syrië) - de openstelling van de wetenschappelijke bibliotheek door de inzet van vrijwilligers Vaste faciliteiten van het lidmaatschap Het hele jaar gratis toegang tot het museum Op vertoon van het RoMeO-vriendenpasje hebben vrienden het hele jaar gratis toegang tot het museum. Geen toeslag bij tijdelijke tentoonstelling (indien er een toeslag wordt gevraagd) Indien het RMO een toeslag vraagt voor een tijdelijke tentoonstelling hoeven de vrienden deze toeslag niet te betalen. Twee keer per jaar RMO magazine Door RoMeO wordt, in het voor- en in het najaar, RMO magazine uitgegeven. Vrienden van RoMeO krijgen dit magazine gratis toegestuurd. Tien keer per jaar (digitaal) vriendennieuws Om de vrienden op de hoogte te houden van de diverse activiteiten van het RMO en RoMeO wordt maandelijks, met uitzondering van de zomerperiode, een digitale nieuwsbrief naar de vrienden toegestuurd. 3

4 Gratis toegang tot de lezingencyclus Elke tweede dinsdag van het jaar, met uitzondering van de maanden juli en augustus, organiseert RoMeO een lezing. De lezingen zijn gratis voor leden van RoMeO. Korting in het museumcafé Op vertoon van het RoMeO-vriendenpasje ontvangen vrienden 15% korting op een kopje koffie of thee in het museumcafé. Aanvullende faciliteiten van het lidmaatschap Exclusieve ontvangsten Het RMO programmeert meerdere tentoonstellingen per jaar; één grote winter- en één grote zomertentoonstelling, naast meerdere kleinere tentoonstellingen in de loop van een jaar. Leden van RoMeO worden, indien dat organisatorisch mogelijk is, voor de opening van de twee grote tentoonstellingen uitgenodigd. Excursies Voor de leden organiseert RoMeO excursies naar tentoonstellingen in musea of naar opgravingen. Doelstelling is om de excursies budgetneutraal te organiseren. Categorieën leden RoMeO kent de volgende lidmaatschappen: categorie 1 volwassenen 34,00 per jaar categorie 2 echtparen-samenwonenden 51,00 per jaar categorie 3 jeugd 10,00 per jaar categorie 4 student 10,00 per jaar tot 18 augustus 2011 categorie 5 lid voor het leven, volwassenen 340,00 categorie 6 lid voor het leven, echtparen-samenwonenden 510,00 Per bestuursvergadering van 18 augustus 2011 is besloten de categorieën 5 en 6 (leden voor het leven) op te heffen. Sinds de oprichting van de vereniging in 1996 is het ledenbestand jaarlijks gestegen. Het aantal leden per is Inkomsten uit leden over 2017 Soort lid Aantal Contributie Totale bijdrage categorie 1 - volwassenen categorie 2 - paren (2 x) categorie 3 - jeugd categorie 4 - student categorie 5 - leden voor het leven (volwas.) categorie 6 - leden voor het leven (paren) Totaal inkomsten

5 Voor de werving van nieuwe leden heeft RoMeO de beschikking over: een wervingsfolder die wordt verspreid tijdens de lezingenavonden en die in de folderbakjes van het museum staat een pagina op de website van het RMO via een invulformulier op de website kunnen nieuwe vrienden zich aanmelden een antwoordkaart in RMO magazine door het insturen van de antwoordkaart kunnen nieuwe vrienden zich aanmelden Uitgaven over 2017 RMO Magazine Vriendennieuws 0 Excursies Lezingen 801 Verzendkosten RMO magazine Kantoor/secretariaatskosten Bestuurskosten 60 In 2017 heeft de vereniging bijgedragen aan de aankoop van het zwaard van Ommerschans met een bedrag van ,00 (zie pag. 10 van de jaarrekening 2017). Bestuur Het bestuur van RoMeO in 2017: Prof. dr. J.F.M. Meijer (voorzitter), emeritus hoogleraar oude geschiedenis, UVA Amsterdam Mw. M.E. van Oosterhoud (secretaris), hoofd Publieksdienst RMO, Leiden Drs. R.C.A. Geerts (penningmeester), archeoloog ADC ArcheoProjecten, Amersfoort Prof. dr. P. ter Keurs (lid), hoofd afdeling Collecties en Onderzoek RMO, Leiden Mw. S. Mieremet (lid), financieel consulent, Stichting Radius, Leiden De secretaris van RoMeO is in vaste dienst van het RMO als hoofd Publieksdienst, wat zorgt voor directe lijnen tussen vriendenvereniging en museum. Het werk voor de vriendenvereniging is op vrijwillige basis. De secretaris coördineert alle voorkomende werkzaamheden van de vriendenvereniging. Zij wordt daarin bijgestaan door een vrijwilligersteam, bestaande uit de dames: R. Bonte, R. Dekker, I. Houweling, D. Koteris en E. van der Steen. Twee vrijwilligers verzorgen de voorkomende secretariële werkzaamheden. Het team is op afroepbasis inzetbaar voor de reguliere administratieve zaken en assisteerde bij de uitvoering van de verschillende activiteiten. Daarnaast zijn er nog een aantal vrijwilligers op afroepbasis oproepbaar voor het inpakken van mailings (twee keer per jaar). Het bestuur voert de bestuurstaken onbezoldigd uit. 5

6 Plannen voor de komende jaren ledenwerving Leden zijn belangrijke ambassadeurs van het RMO. Het ledenbestand van RoMeO is vergrijsd, het is van belang het aantal leden te bestendigen. De komende jaren wordt wel ingezet op ledenwerving om het huidige aantal te behouden. Ambitie is om uit te komen op 1500 leden in Zeker in 2018, als het RMO 200 jaar bestaat, wordt sterk ingezet op het werven van extra leden. ledenwerfacties In het bestaan van de vereniging is een aantal keer een wervingsactie onder de leden gehouden voor het werven van specifieke zaken, bijvoorbeeld de restauratie van een gipsenbeeld. In het kader van het 200-jarig bestaan van het RMO in 2018 is het de bedoeling weer een wervingsactie op te zetten in overleg met het RMO. meer excursies voor leden De komende jaren wil RoMeO meer excursies voor vrienden organiseren. prominenter gebruik RoMeO-webpagina RoMeO heeft een eigen webpagina via de website van het RMO. De komende jaren wil RoMeO intensiever gebruik maken van deze webpagina als communicatiemiddel voor de vrienden. Bijvoorbeeld voor het aanmelden van excursies, extra informatie, alleen voor vrienden in een afgeschermd deel van deze webpagina. nieuwe wervingsfolder De huidige wervingsfolder is verouderd en wordt het komende jaar vernieuwd. De leden van RoMeO zijn in de allereerste plaats vrienden van het Rijksmuseum van Oudheden. De door de vereniging te ontplooien activiteiten moeten daarom bij voorkeur met het museum te maken hebben. Overzicht van ledenaantallen en inkomsten op middellange termijn Inkomsten aan het eind van de beleidsperiode Soort lid Aantal Contributie Totale bijdrage Jeugd Volwassenen Paren (2 x) Studenten Totaal inkomsten

7 Overzicht van de uitgaven op middellange termijn RMO Nieuwsbrief Vriendennieuws 0 Excursies 0 Lezingen Exclusieve ontvangsten Porti Kantoorkosten Onkosten vrijwilligers Bestuurskosten Diversen (w.o. steun aan RMO Totaal Soorten lidmaatschap en voordelen Persoonlijk lidmaatschap Actueel gratis toegang tot het museum geen toeslagen voor tentoonstellingen lezingenavonden rondleidingen en excursies voorbezichtigingen tentoonstellingen abonnement op het RMO vriendenblad (2 x per jaar) abonnement op het Vriendennieuws (ca. 10 x per jaar korting van 10% op aankopen in de museumwinkel (exclusief boeken) Toekomst lezingavonden over onderwerpen die het museum betreffen thema-rondleidingen in het museum en excursies naar voor vrienden interessante opgravingen of tentoonstellingen voorbezichtigingen van tentoonstellingen, speciale ontvangsten of aanwezigheid bij VIP-opening tentoonstellingen kijkjes achter de schermen (zoals een bezoek aan het depot) korting van 10% op individuele arrangementen die het museum aanbiedt mogelijkheid om de exclusieve RoMeO-artikelen aan te schaffen mogelijkheid om de exclusieve RoMeO-artikelen gratis te ontvangen (ledenwerfacties en trouweleden-acties) Het lidmaatschap kan zowel via automatische incasso als via een gewone overschrijving gebeuren. Om extra gelden voor het museum te genereren zullen gerichte acties opgezet worden. In het verleden is dit een paar keer gebeurd onder de noemer zomeractie. Te denken valt bijv. aan de benodigde restauratie van een museumobject. 7

8 Opbouw organisatie RoMeO Beleidsmedewerker vanuit het RMO bestuurlijk secretaris van de vereniging maakt beleidsplan maakt jaarverslag (met uitzondering van het financiële gedeelte) communiceert over RoMeO naar het Management Team van het Rijksmuseum van Oudheden communiceert naar het bestuur van RoMeO stuurt vrijwilligers aan heeft leiding over dagelijkse gang van zaken Vrijwilligersteam uitvoerende krachten ontvangen vrijwilligerscontract via het museum onkosten (reiskosten) worden betaald door het museum eventueel benodigde cursussen worden betaald door RoMeO zijn inzetbaar voor verscheidene hand- en spandiensten RMO-magazine verschijnt 2 x per jaar luxe uitgegeven blad Inhoud Populair-wetenschappelijke artikelen die betrekking hebben op het Rijksmuseum van Oudheden in de ruimste zin van het woord. Bedoeld om te bewaren. In overleg met het museum wordt RMO-magazine ook verkocht in de museumshop ( 3,50 per stuk) Redactie op dit moment Inhoudelijk deskundige, verbonden met RMO (tevens eindredacteur) = Pieter ter Keurs Inhoudelijk deskundige, niet verbonden met RMO = Roderick Geerts Bestuurslid, secretaris verbonden met RMO = Rita van Oosterhoud Vriendennieuws verschijnt ca. 10 x per jaar omvang variabel wordt maandelijks per verstuurd naar de vrienden wordt 2 x per jaar als agenda meegestuurd met andere het versturen van RMO-magazine niet speciaal bedoeld om te bewaren nieuwtjes over het reilen en zeilen van het RMO verslagen van excursies, reizen e.d. leuke wetenswaardigheden tentoonstellingsagenda Excursies minimaal 2 x per jaar indien mogelijk 1 x per jaar een meerdaagse excursie naar het buitenland grotere reizen alleen als compagnon (heeft geen prioriteit) 8

9 RMO-extraatjes RoMeO wil haar vrienden vooral extraatjes bieden die het RMO betreffen. kijkje achter de schermen van het museumbedrijf bezoek aan depot exclusieve ontvangsten buiten openingstijd uitwisselingen met collega-musea korting van 10% op aankopen uit de museumwinkel (exclusief boeken) vakantie-activiteiten voor jeugdleden Lezingen Het streven is om 10 x per jaar een lezing te blijven organiseren. Deze lezingen zouden bij voorkeur gegeven moeten worden door inhoudelijk deskundigen van het RMO. In veel gevallen zal het gaan om conservatoren die een deel van de collectie toelichten. In andere gevallen kan bijvoorbeeld een projectleider iets vertellen over een op handen zijnde tentoonstelling, of verbouwing. De lezingen blijven volgens de traditie op dinsdagavond. Introducées zijn welkom en betalen een bijdrage van 5,00 Ledenwerving per 2018 wordt een grote ledenwervingsactie opgezet met als inzet het boek over 200 jaar RMO, waaraan RoMeO bijdraagt. per lezingavond worden bezoekers die geen lid zijn benaderd om lid te worden. 9