Jaarverslag 2017 tennisvereniging De Balledonk

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 tennisvereniging De Balledonk Hieronder volgt een beknopt overzicht van het jaar 2017 bij tennisvereniging De Balledonk. Algemeen: Bestuur kijkt terug op een goed en sportief jaar. Dalende belangstelling voor deelname aan sommige activiteiten. Opzet van de jaarlijkse Commissieavond is gewijzigd. De EES is 2 x per jaar uitgebracht. Mirjam van Grinsven heeft de ledenadministratie overgenomen. De TV is overgestapt naar een nieuw systeem van ledenadministratie: KNLTB Club. Ben van der Bruggen is onze nieuwe clubtrainer. Er zijn speciale aanbiedingen ontwikkeld: voor de jeugdleden, zomerabonnementen, ouderkind-lidmaatschap. De sponsorcommissie heeft allerlei nieuwe activiteiten ontwikkeld. Het bestuur heeft dit jaar 11 keer vergaderd, waarvan 1 keer een algemene ledenvergadering. Het afgelopen jaar zijn er weer vele evenementen georganiseerd door de verschillende commissies. Alle evenementen zijn succesvol en in goed onderling overleg verlopen. Een korte samenvatting van het jaar 2017 per commissie: Ledenadministratie en secretariaat Ledenbestand: Aantal junioren per 1 december 2017: 75 (2016: 111, minus 36 ) Aantal senioren per 1 december 2017: 513 (2016: 537, minus 24) 588 leden in totaal (648 in 2016): 60 leden minder dan in Aantal leden dat niet tennist, maar als vrijwilliger lid is: 6. Aantal slapende leden i.v.m. een blessure: 3. We hebben in 2017 allerlei nieuw activiteiten ontwikkeld, die veel extra werk met zich mee brengen voor de ledenadministratie. Vandaar dat er gekozen is voor een splitsing van de ledenadministratie en het secretariaat. Mirjam van Grinsven verzorgt hoofdzakelijk de ledenadministratie, Margo van Dijk ondersteunt haar daarbij en neemt het secretariaat voor haar rekening. We zijn in het voorjaar overgestapt naar een ander systeem van ledenadministratie: KNLTB Club. Het grote voordeel van dit systeem is, dat het in de cloud hangt en hierdoor voor meerdere bestuursleden toegankelijk is. Het nadeel is, dat het nog in de ontwikkelfase zit, waardoor er veel gecommuniceerd moet worden met de KNLTB. Technische dienst Commissieleden: Ben Beeftink, Henk Dijkhoff, Louis vd Heuvel, Willy van Lanen, Peter van Mierlo, Piet Mulders, John Mollema, Mari vd Sangen, Wim Smits, Lex van Spall, René Steenbakkers, Hans Vos. Ad van Zoggel is gestopt en Henk Flier is toegetreden tot de commissie. De commissie is hiermee op volle sterkte. De technische dienst heeft dit jaar weer hard gewerkt om het tennispark in goede staat te behouden. Ze zijn voornamelijk bezig met het onderhoud van de banen en van de machines, het vegen van de 1

2 paden en het opharken van bladeren. De TD heeft een eigen planning waarin diverse zaken zijn opgenomen en dat functioneert prima. Ook wordt er nauw samen gewerkt met de sponsorcommissie. Vorig jaar zijn banen 1 en 2 vervangen en sindsdien is er een nieuwe manier van groot onderhoud opgezet. Hierbij worden de banen elke maand grondig geveegd met zware borstels om de bovenlaag goed los te krijgen. Door deze nieuwe werkwijze wordt de levensduur van de banen verlengd en zal de bespeelbaarheid van de banen enorm toenemen; minder mos en minder water op de banen. De TD heeft ideeën om het park te vernieuwen en meer open te maken voor de gemeenschap. Ook zijn er plannen voor een nieuwe opslagruimte. De huidige garagebox voldoet niet meer. Er zou een nieuwe ruimte gebouwd kunnen worden om in de behoefte te voorzien. Hiervoor kunnen de bestaande opslagruimten worden opgeheven. Als laatste zou de bestrating van het park aangepakt moeten worden. Communicatie EES Commissieleden: Tom Denteneer, Jan van Liempt, Karin van Oss, Noortje van Schijndel, Margreet Verboon, Henny Wijgergangs. Nieuwe commissieleden: Ronald van Hastenberg en Liseth Kuijs. Nienke Schuurmans is gestopt. Er is nog een vacature voor een schrijver. Ook is de commissie op termijn op zoek naar een aanvulling op de eindredactie. De samenwerking binnen de commissie verloopt prima. De commissie nodigt bij elk nummer een gastredacteur uit om samen te brainstormen. Op deze manier komen er steeds nieuwe onderwerpen aan bod. Het blad wordt erg positief ontvangen door de leden. Zoals gebruikelijk is er in 2017 weer twee keer een EES uitgebracht, met in het nummer van april de ledenlijst. Het afdrukken van de etiketten voor de verspreiding gaat niet meer via het systeem van de ledenadministratie. De commissie gaat in het najaar samenwerken met een andere drukker. Website Commissieleden: Marco Sep en Carlijn vd Steijn. Nieuw commissielid: Renko van der Zandt. De website ziet er goed uit en wordt druk bezocht. Een aandachtspunt blijft het actualiseren van de inhoud. We moeten er met z n allen voor zorgen dat de inhoud up to date blijft. Leden kunnen zich tegenwoordig via de website aanmelden. Ook het opgeven voor trainingen gebeurt digitaal. Dit brengt nieuwe veiligheidseisen met zich mee. Renko van der Zandt gaat het team van webmasters technisch ondersteunen. Jeugdcommissie Commissieleden: Angela van Berkel, Ine van der Heijden, Stefan en Suzanne van Lankvelt, Joyce van der Pas, Govert Vissers, Edward vd Weijer. Stefan van Lankvelt ondersteunt de commissie op het gebied van de financiën. Er is nog één vacature. Er is sprake van een verdere afname van het aantal jeugdleden. Er zijn momenteel 75 jeugdleden waarvan 43 jongens en 32 meisjes. Vorig jaar hadden we 110 jeugdleden, waarvan 67 jongens en 43 2

3 meisjes. Waarschijnlijk zijn er dit jaar zoveel afmeldingen omdat ieder jeugdlid benaderd is i.v.m. de speciale aanbieding. Hierdoor werd een aantal leden getriggerd om hun "sluimerende" lidmaatschap te beëindigen. Gelukkig krijgen we veel nieuwe leden via Sjors Sportief, deze zijn nog niet allemaal opgenomen in deze cijfers. Ook hebben we dit jaar voor het eerst 4-jarige leden. Hiervoor moeten we nog beleid opstellen, aansluitend bij KNLTB beleid. Competitie Het aantal jeugdleden dat competitie speelt is slechts licht gedaald t.o.v In 2018 zullen de meeste jeugdleden automatisch deelnemen aan de competitie. Worldtour: 23 deelnemers (2016: 26) Groene competitie: 12 deelnemers (2016: 11) Gele Competitie: 36 deelnemers (2016: 48) 1 team is over gegaan naar de senioren-competitie. Interne competitie basisschool jeugd Van de werkgroep is slechts Angela van Berkel nog over. De kinderen van de basisschool spelen op maandagmiddag, in twee periodes van een half uur. Er wordt getennist volgens de regels van de KNLTB (op niveau van rood, oranje en groen). Dit jaar waren er 3 poules, geen rood. Er waren 22 deelnemers in het voorjaar van 2017 en 20 in het najaar. Vorig jaar deden er ook 22 kinderen mee. De kinderen zijn enthousiast. Er was een afsluiting met spelletjes en een wisselbeker. Interne competitie middelbare schooljeugd: Er waren 25 deelnemers in het voorjaar van 2017 (vorig jaar 27) en 12 in het najaar plus 5 samen met een volwassene (vorig jaar 34 deelnemers). De jongeren spelen op vrijdagavond onderling tegen elkaar, in verschillende samenstellingen tegelijkertijd met de interne vrijdagavondcompetitie voor de senioren. Ze spelen 1 keer per maand, single en dubbel. Paddenstoelentoernooi Aangezien de commissieleden allen gestopt zijn, is de organisatie een probleem. Ria van Mierlo heeft het afgelopen jaar veel energie in de organisatie gestopt. Achterliggend doel was een nieuwe commissie op te richten, maar dat is niet gelukt. Ria heeft veel ideeën voor de jeugd en heeft de Jeugd Toernooi Commissie opgericht. Generatietoernooi Er deden dit jaar 16 deelnemers mee aan het generatietoernooi (tegen 32 leden vorig jaar). Het was een gezellig toernooi. Trainingen De jeugdleden hadden afgelopen najaar nog tot november training van Dorien van der Baan (Tennisschool Gijs). Daarna heeft onze eigen clubtrainer, Ben van der Bruggen, de trainingen voor zijn rekening genomen. 2x per jaar wordt schooltennis georganiseerd. Hier doen alle drie de basisscholen aan mee. Folders worden uitgedeeld om kinderen warm te maken voor 3 gratis proeflessen. Sjors Sportief Zoals ieder jaar, deed de TV mee aan Sjors Sportief, waarbij de basisschooljeugd de kans krijgt kennis te maken met de tennissport en de vereniging. Er waren dit jaar 29 aanmeldingen. Maar liefst 22 kinderen hebben aangegeven lid te willen worden van de club. Een stijging t.o.v. eerdere jaren. We hebben dit jaar voor het eerst ook 4 jarige leden. Hiervoor moet nog beleid vastgesteld worden, aansluitend bij KNLTB-beleid. 3

4 Voor basisschooljeugd Kidsday Dit jaar deden er 7 kinderen mee aan de Kidsday, tegen 13 in Helaas een flinke afname, dat is jammer want de deelnemende kinderen hebben weer een geweldige middag gehad. Kamp 22 kinderen (vorig jaar 25) namen in het weekend van 8 en 9 juli deel aan het kamp, dat vanwege succes weer op het eigen terrein werd gehouden met medewerking van de voetbalvereniging. De middelbare schooljeugd was ook welkom en er werden allerlei tennis en niet-tennis activiteiten georganiseerd. Het is een goed geslaagd evenement geworden. Filmavond Er is op 11 november weer een filmavond georganiseerd, gecombineerd met allerlei tennisspelletjes. De avond is goed verlopen en er waren 27 kinderen aanwezig (vorig jaar 23 kinderen). Jeugdtoernooicommissie Er is een nieuwe commissie in het leven geroepen bestaande uit 8 zeer enthousiaste jeugdleden met een voorzitter: Joyce van der Loo, Lisanne van Lankvelt, Simone Ketelaars, Fleur Boerdonk, Demi Kerkhof, Koen van Sijes, Olaf Ketelaars en Ruben van der Weijer. De JTC heeft de volledige verantwoordelijkheid gekregen om zelfstandig te opereren en 1 keer per maand een toernooitje organiseren voor alle jeugdleden, op hutselbasis (geen voorbereiding) Prioriteit ligt bij: gezelligheid, de jeugdleden bij elkaar te houden. Ze hebben op zondag 26 november een eerste toernooi georganiseerd: Het Sinterklaastoernooi; hier deden maar liefst 30 jeugdleden aan mee. De JTC krijgt een plek in de nieuwe organisatiestructuur van jeugdcommissie, met begeleiders Joyce van der Pas en Ben van der Bruggen. Open 35+ toernooi commissie Commissieleden: Thea Dijkhoff, Theo de Laat, Miranda Luiten, Bob Staals, Agnes van de Ven, Henny Wijgergangs. De onderlinge samenwerking verloopt prima; er is een duidelijke taakverdeling. Er is nog ruimte voor een extra commissielid. Er waren dit jaar 124 deelnemers tegen 121 vorig jaar. Er was een toename van inschrijvingen van buiten, een afname van de eigen vereniging. De commissie en de leden hebben veel reclame gemaakt bij andere tennisverenigingen. De deelnemers waren zeer tevreden over de organisatie. De tennisballen waren van mindere kwaliteit. Agnes van de Ven en Bob Staals hebben een VTL cursus gevolgd. Open toernooi commissie De commissie bestaat uit: Rogier Bouwman, John Gibbels, Stef van Nuland, Anne-Katrien Wijffels. De commissie is niet groot, maar functioneert prima. De tafelbezetting is altijd een probleem: het zou beter zijn om hierin met andere commissies samen te werken, zodat je de tijden kunt verdelen. De commissie denkt er over om de leeftijd vanaf 18 jaar te handhaven. Ook willen ze kijken of er mogelijkheden zijn de catering via sponsoren te regelen. Het aantal deelnemers is iets gedaald: 254 in 2017 tegen 287 in

5 De commissie wil de promotie voor haar eigen leden oppakken. Nadeel is wel, dat er clubkampioenschappen net voor het open toernooi plaatsvinden; voor veel leden wordt het te veel om 2 toernooien kort achter elkaar te spelen. Evenementencommissie winter Commissieleden: Wendy Dobbelsteen, Tino van Gaal, Anke van Grinsven, Femke Manders, Freek van Nuland, Stef van Nuland, Anuska van Schijndel Dennis van de Heuvel is gestopt. De commissie denkt, dat het met deze bemensing moet lukken. De activiteiten rondom het Bernhezertoernooi zijn immers weg gevallen. Winteravondcompetitie Vorig jaar waren er 249 deelnemers en nu 220 deelnemers. De competitie is tot nu toe goed verlopen. Klein minpuntje is dat sommige leden gemakkelijk afzeggen. Op vrijdag 16 maart is de afsluitingsavond, mits er geen uitloop is. Eindejaarstoernooi Dit jaar heeft op 29 december het oliebollentoernooi plaatsgevonden. Er waren 26 deelnemers en het was een gezellige avond. Hutselavond De hutselavond wordt niet langer door de commissie georganiseerd, maar door de aanwezigen zelf. Bernhezertoernooi Dit jaar heeft het toernooi plaats gevonden van 4 maart t/m 12 maart De eindfinale vond plaats bij de Hoef in Heesch. Er is door de commissie besloten niet meer deel te nemen aan de organisatie van dit toernooi. Evenementencommissie zomer Commissieleden: Mari van Berloo, Monique Gibbels-Zonneberg, Joke Heerkens, Miranda Luiten, Jos Nijssen, Chris Voets. In 2017 zijn er twee nieuwe commissie leden bij gekomen: Ruud Heij en Ilse van Kessel. De commissie is op volle sterkte. De verschillende taken zijn verdeeld naar vermogen. Monique en Jos organiseren en plannen de competitie, Joke verzorgt de financiën, Chris maakt de tafeldienstplanning, Mari verzorgt de prijzen en de loterij, andere commissie leden ondersteunen vooral op de avonden zelf. Dit werkt goed, maar open communicatie is belangrijk. Zomeravondcompetitie Het aantal leden dat deelnam aan de interne zomeravondcompetitie is 138 deelnemers. Het blijft een goed lopende interne activiteit. Vorig jaar zijn de jeugdleden erbij gekomen met een eigen poule. Dit was in het begin wat wennen, maar uiteindelijk heeft het goed uitgepakt en wordt het al automatisch ingepland. In 2018 wordt de externe vrijdagavondcompetitie opgestart. Dit is een experiment dat na een jaar geëvalueerd zal worden. Het wordt puzzelen om alles goed in te plannen en er moeten goede afspraken gemaakt worden, maar de commissie ziet zeker mogelijkheden. De competitie zal op baan 7 en 8 gespeeld worden. Er is op de betreffende avonden geen ruimte meer voor recreanten. Voor de zomercommissie heeft dit als doel dat het op de avonden drukker is, wat gezelligheid met zich mee brengt, waardoor deelnemers langer blijven wat weer ten goede komt aan de omzet van de kantine. 5

6 Technische commissie Commissieleden: Manon Bax, Ilse Dortmans, Debbie van Boxmeer, Han Goossens, Koen Seegers, Mariënne vd Pas, Mirjam van Zutphen, Hans Rolink. Edward vd Weijer is gestopt. Debbie en Manon hebben aangegeven te stoppen als competitieleider. Het is dan ook van groot belang dat er gezocht wordt naar vervanging/opvolging. Vanuit de TC zelf volgt de vervanging niet. Hiernaast is Debbie zwanger en is Koen door privé-omstandigheden beperkt inzetbaar. Externe competitie De competities zijn op zich goed verlopen; er waren geen problemen met planning. Wel zou de TC graag zien dat alle teams verschijnen bij de ophaalavond. Er wordt immers veel werk in gestopt. Wintercompetitie senioren : 9 deelnemende teams. Voorjaarscompetitie met 14 deelnemende teams, waarbij er twee kampioen werden: Het 35+ herenteam van Youri van Eerd (teamgenoten Karsten Hulst, Peter van Balsfoort, Maarten Ketelaars, Marco Sep, Ton Dielissen, Erik Koopman, Bas Diesveld en Hans Rolink) en het 35+ damesteam (Thea Dijkhoff, Agnes van de Ven, Ingrid Ketelaars en Dianne van de Veerdonk). Najaarscompetitie: Er hebben 5 teams meegedaan. Helaas waren er geen kampioenen. Trainingen Het is bekend dat de samenwerking met Tennisschool Gijs is beëindigd en dat Ben van der Bruggen weer terug is van weg geweest. Bij de laatste cyclus hebben 51 leden tennistraining genoten van Dorien van der Baan. Clubkampioenschappen Junioren en Senioren De Clubkampioenschappen vonden het afgelopen jaar plaats van september tot en met De afgelopen editie van de Clubkampioenschappen was er een die de boeken in gaat als nat. De nodige wedstrijden werden noodzakelijkerwijs verplaatst. Bovendien zijn er op de donderdagavond een aantal wedstrijden ingekort. Daarentegen was het finaleweekend met uitzondering van enkele buien uitstekend weer. Op zaterdag was er een gezellige BBQ en op zondag zijn de finales gespeeld Het aantal deelnemers was dit jaar iets minder dan het vorig jaar, 148 tegen 156 waarbij opvallend was dat bij de jeugd en bij het hogere segment van de senioren het aantal aanmeldingen gering was. Totaal zijn er 191 wedstrijden gespeeld over 23 onderdelen. Clubkampioen bij de heren is geworden Ramon Kezer (heren enkel 4 ) en bij de dames hebben we een nieuwe kampioen: Byrthe Sikkema. Bij de jeugd meisjes is Fleur Boerdonk eerste geworden (ME jaar). Bij de jongens helaas (bij gebrek aan inschrijvingen) geen categorie De JE jaar werd gewonnen door Jasper Abelen. Saillant detail is nog dat de meeste wedstrijden zijn gespeeld door onze voorzitter Wim Dortmans. Hij heeft 9 wedstrijden gespeeld. 6

7 Kantine (commissie) Commissieleden: Jan Habraken, Heidi van Gaal, Angelique van de Laar, Ans van Nuland, Stefan van de Pas, Bob Staals, Willemien de Vreezer. We hebben op dit moment 22 kantinemedewerkers. We kunnen altijd nieuwe medewerkers gebruiken, in verband met de vele activiteiten, die het hele jaar georganiseerd worden. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij Riky Habraken. De commissie houdt zich niet alleen bezig met het bemensen van de bar, maar ook met inkoop, schoonmaak en het financiële gedeelte. De kantinecommissie zorgt er voor, dat alles goed verloopt en dat de kantine een gezellige ontmoetingsplaats is en blijft. Versiercommissie Commissieleden: Ine van Emmerik, Marijke Langenhuijsen, Gerda van den Broek en Mieke de Wit. Ria van de Wetering is gestopt met tennissen en ook met haar werkzaamheden binnen de commissie. De commissie is goed op elkaar ingewerkt en redt het wel met z n vieren. Wanneer er op bepaalde momenten extra werk is, kunnen ze er iemand bij vragen. Alles is goed gegaan het afgelopen jaar. De commissie probeert iedere keer tafelversieringen te maken rondom een bepaald thema. Het wordt zeer gewaardeerd door zowel de leden als het bestuur. De commissie heeft sinds dit jaar een eigen budget en dat werkt efficiënt. Ze proberen materialen zoveel mogelijk uit de natuur te halen of te hergebruiken. Sponsorcommissie Commissieleden: Gerrit vd Berg, Marga Goossens, Ilze van Kessel, Dennis vd Meijden, Nico Versteden, Jan van Zutphen. Sponsorcommissie is in haar nieuwe samenstelling aan de slag gegaan om alles administratief op de rit te krijgen. Alle lopende contracten zijn nagekeken. Het ritme van de facturering van de nota s is weer hersteld en de hele facturering vindt weer tijdig plaats. Sponsoren zijn met wisselend succes benaderd over achterstallige nota s. Het bestaande aanbod van sponsormogelijkheden is uitgebreid met nieuwe ideeën en er is een mooie nieuwe sponsormap ontwikkeld om daarmee potentiele sponsoren te trekken. De sponsorcommissie heeft er voor gezorgd dat de club meedeed aan de Rabobank clubactie en aan de Coop clubactie. Verder worden potentiele sponsoren systematisch benaderd om onze club onder hun aandacht te brengen. Er zijn twaalf nieuwe sponsoren aangetrokken en gesprekken met andere ondernemers volgen. Door de deze aanpak kan de club weer bouwen op een mooie en constante stroom van extra inkomsten om te kunnen investeren in nieuwe plannen. We kunnen weer terugkijken op een sportief en gezellig tennisjaar. Hartelijk dank aan alle vrijwilligers voor hun geweldige inzet! Bestuur TV de Balledonk 7