Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers

Transcriptie

1 Handleiding my.tentoo voor opdrachtgevers

2 Met deze handleiding weet je precies wat er allemaal mogelijk is op my.tentoo.nl. De online portal waar je als opdrachtgever een duidelijk overzicht hebt van de samenwerking met je flexibele schil. Het menu van my.tentoo bestaat uit de volgende onderwerpen: Bedrijfsgegevens Opdrachtnemers Contractbeheer Werkbriefjes Importeren Ziekmeldingen Aanvragen loonberekening Facturen Gebruikers my.tentoo Ieder onderwerp wordt in deze handleiding kort uitgelegd. Heb je een vraag waar deze handleiding geen antwoord op geeft? Neem dan contact op met onze adviseurs via of Zij helpen je graag.

3 BEDRIJFSGEGEVENS Het onderwerp Bedrijfsgegevens valt uiteen in zeven onderwerpen. Ieder onderwerp wordt hieronder kort uitgelegd. Bedrijfsgegevens Op deze staan de gegevens van jouw onderneming zoals deze bij ons bekend zijn. Is één van de gegevens niet correct of gaat het bedrijf binnenkort verhuizen? Dan kun je dat op deze pagina eenvoudig wijzigen. Deze wijziging wordt dan direct doorgevoerd in ons systeem. Sommige gegevens kun je niet zelf wijzigen. Hiervoor kun je contact opnemen met ons Klantenteam via of

4 Persoonlijke gegevens Op de pagina Persoonlijke gegevens kun je jouw eigen gegevens inzien. Alleen een my.tentoo gebruiker binnen jouw bedrijf kan deze gegevens wijzigen. Zie hiervoor ook de uitleg bij Gebruikers my.tentoo Overeenkomsten Op deze pagina vind je de overeenkomsten die jouw bedrijf heeft afgesloten met Tentoo. Iedere overeenkomst kun je als PDF-bestand downloaden. Nieuwsbrief Ben je nog niet geabonneerd op de nieuwsbrief van Tentoo? Dan kun je je hier aanmelden. Wachtwoord wijzigen Je kunt eenvoudig je wachtwoord voor my.tentoo wijzigen. Op deze pagina vul je je huidige wachtwoord in en twee keer je nieuwe wachtwoord. Let op; je nieuwe wachtwoord dient aan enkele voorwaarden te voldoen. In het oranje blok aan de rechterzijde zie je de eisen voor het nieuwe wachtwoord. Instellingen Je kunt de instellingen van my.tentoo veranderen. Denk bijvoorbeeld aan de manier waarop data worden gepresenteerd. Kies je voor DD-MM-JJJJ of heb je liever MM-DD-JJJJ? Op deze pagina kun je dit helemaal zelf instellen. Privacyverklaring Benieuwd naar de privacyverklaring van Tentoo? Je kunt deze verklaring hier lezen.

5 OPDRACHTNEMERS Het onderwerp Opdrachtnemers valt uiteen in drie onderwerpen. Start registratie opdrachtnemer Voor het registreren van een opdrachtnemer bij Tentoo, hebben wij een aparte handleiding gemaakt. Deze kun je via deze link downloaden. ON uitnodigen voor registratie Op deze pagina zie je met welke werkmaatschappijen van Tentoo jij samenwerkt. Achter iedere werkmaatschappij staat een registratielink. Kies de werkmaatschappij waar de opdrachtnemer zich bij moet registreren en stuur de bijbehorende registratielink naar de opdrachtnemer. De medewerker kan zich via deze link bij ons registreren. Overzicht Op deze pagina vind je het volledige overzicht van alle medewerkers die je via Tentoo laat verlonen. Je kunt het overzicht naar eigen inzicht aanpassen en exporteren als XLS of PDFbestand.

6 CONTRACTBEHEER Het onderwerp Contractbeheer geeft jou inzicht in de status van je opdrachtnemers. Vink hiervoor eerst de Tentoo-werkmaatschappij aan. Vervolgens zie je de medewerkers die je via deze werkmaatschappij inzet. De optie Contractbeheer laat jou de volgende gegevens zien: Naam opdrachtnemer Registratienummer bij Tentoo Startdatum contract Einddatum contract Laatst gewerkte dag Aantal gewerkte weken Gemiddeld aantal uren per week Status contract Bij Status contract kun je de melding Actie vereist zien staan. Dit betekent dat je een beslissing dient te nemen in het verlengen van het contract of het beëindigen van de samenwerking.

7 WERKBRIEFJES Het onderwerp Werkbriefjes valt uiteen in drie onderwerpen. Overzicht Op deze pagina staat het volledige overzicht van alle werkbriefjes. Je ziet ingevoerde werkbriefjes en de status daarvan. Ook zie je werkbriefjes staan die nog niet zijn verwerkt en uitbetaald en werkbriefjes die nog naar je opdrachtnemer moet worden verstuurd. Invoeren Op deze pagina kun jij als opdrachtgever een werkbrief invoeren. Nadat je de open velden hebt ingevuld, kun je de werkbrief voor akkoord toesturen naar de opdrachtnemer. Alleen na het akkoord van de opdrachtnemer, wordt de werkbrief door Tentoo verwerkt en uitbetaald.

8 Verzendlijst Op deze pagina vind je een overzicht van werkbriefjes die je bij het invoeren op de Verzendlijst hebt gezet en níet direct naar de opdrachtnemer(s) hebt gestuurd. Je kunt ervoor kiezen deze verzameling aan werkbriefjes bijvoorbeeld eens per maand te versturen naar je medewerkers.

9 IMPORTEREN Het onderwerp Importeren valt uiteen in twee onderwerpen. De Import-optie biedt jou de mogelijkheid om gegevens van meerdere werkbrieven via een Excelsheet in my.tentoo te importeren. Wil je weten of deze optie ook voor jou goed werkt? Neem dan contact op met onze adviseurs via of

10 ZIEKMELDINGEN Het onderwerp Ziekmeldingen valt uiteen in drie onderwerpen. Overzicht ziekmeldingen Op deze pagina vind je het overzicht van alle ziek- en betermeldingen van alle freelancers die je inzet via Tentoo. De gegevens in dit overzicht kun je downloaden als rapportage.

11 Ziekmelden Ga jij als opdrachtgever een medewerker ziekmelden, vul dan de gegevens in op dit formulier. De ziekmelding wordt direct aan ons doorgegeven. Betermelden Je kunt een zieke medewerker ook betermelden via my.tentoo.

12 AANVRAGEN LOONBEREKENING Via my.tentoo kun je altijd een loonberekening aanvragen voor nieuwe medewerkers die je via Tentoo wilt laten verlonen. De loonberekening ontvang je dan zo spoedig mogelijk van ons per .

13 FACTUREN Op de pagina Facturen vind je een overzicht van de facturen die je van Tentoo ontvangt. Van iedere factuur kun je verschillende gegevens inzien. Uiteraard is het ook mogelijk dit overzicht te downloaden van Excel- of PDF-bestand.

14 GEBRUIKERS MY.TENTOO Op de pagina Gebruikers my.tentoo staan de namen van collega s die toegang hebben tot het my.tentoo account van jouw bedrijf. Je kunt hier ook nieuwe gebruikers toevoegen. Wanneer je dubbelklikt op een naam, zie je de gegevens van deze persoon en zijn/haar rechten. Wanneer je hoofdgebruiker bent, kun je de gegevens aanpassen.