Uitwerking ledenraadpleging huisvesting IVN-Helmond.

Transcriptie

1 Uitwerking ledenraadpleging huisvesting IVN-Helmond. Conclusies 21 respondenten (allen leden), w.o. 4 bestuur en 5 coördinatoren (26% van totale ledental, indien huisgenootleden niet meegerekend 31%) Huidige Locatie Zeer grote waardering voor de positieve aspecten. Met name de beschikbaarheid van verschillende passende ruimtes worden veel genoemd. Herkenning in negatieve aspecten Men herkent zich enigszins in het nadeel van het grote gebouw waarin we geen vaste ruimte hebben. Men is het er enigszins mee eens dat de toegankelijkheid wel eens lastig is (vooral voor laatkomers), dat het gebouw geen IVN-uitstraling en thuisgevoel heeft en dat we geen bergruimtes hebben voor eigen spullen. Tussentijdse oplossing Grote bereidheid mee te helpen met een tussentijdse verhuizing en met onderhoud. Locatie is amper een issue. Twee derde vindt verhoging van contributie acceptabel (gemiddelde 2,80, mediaan 2,00). Geringe bereidheid deelname werkgroep Beheer Gebouw (5 personen, voldoende voor een werkgroep). Antwoorden per vraag Huidige locatie: De Groene Campus In hoeverre herken je jezelf in de volgende positieve ervaringen. Geef op de balk aan met een kruisje wat jouw mening is links = niet mee eens, rechts = helemaal mee eens. 1. Fijn omdat we er goed onderdak hebben met voldoende en passende voorzieningen, zoals geschikte ruimten, sanitair, barruimte compleet, apparatuur voor licht en geluid. 3,5 2. Fijn omdat we absoluut geen sores hebben met openen en sluiten, poetsen en opruimen, onderhoud en daarbij horende kosten. 3,4 3. Fijn omdat we als gasten geen enkele verantwoordelijkheid hoeven nemen, behalve sluiten, lichten uitdoen en alarm inschakelen. 3,5 4. Fijn omdat er professionals zijn die alle problemen voor ons oplossen, alle vragen kunnen beantwoorden en altijd beschikbaar zijn voor ondersteuning en service. 3,2 5. Welke zijn je aanvullende positieve opmerkingen hierbij: a) Over de beschikbare ruimten, over de voorzieningen en de apparatuur

2 Fijne warme grote open ruimte. Heerlijk overzichtelijk. We kunnen op de computer filmpjes voor de kinderen afspelen. geen gesjouw met eigen laptops. Prachtige schone sanitaire ruimtes. aanwezigheid van een beamer, Rabozaal voor lezingen voor grotere groepen, verkrijgbaarheid van koffie In overleg is zelfs een keuze mogelijk om een aangepaste ruimte te betrekken. De voorzieningen en apparatuur zijn in ruime mate aanwezig, geen gesjouw. Geen gesleep met apparatuur Alles werkt goed en alles staat klaar als je komt. Geen koffie en andere zaken te hoeven regelen Makkelijk, maar geen bindende factor als vereniging Heel veel ruimte ter beschikking wat mogelijkheden bied schoon en representatief We kunnen altijd kiezen welke ruimte we nodig hebben, voor een les, een lezing, een inloopavond, een ledenvergadering enz. Alle benodigde apparatuur zoals beamer, scherm en computer is in elk lokaal aanwezig. Koffie of thee pakken uit de automaat is erg eenvoudig, we hoeven niet zelf koffie/thee te zetten en af te wassen. We hoeven niet met afval te gaan slepen Ik vind de ruimte ongezellig, veel te groot en het licht kan niet uit tijdens film- en diavoorstellingen Waarom geen andere ruimte in Helmond? Een ruimte die door allerlei groepen wordt gebruikt, maar die wat een kleinschaliger is. Ik denk dan aan een buurthuis zoals Westwijzer, de Lier e.d. en dus ook de positieve zaken heeft van de Groene campus Genoeg ruimtes beschikbaar, met over het algemeen voldoende zitruimte, voorzien van een beamer die gebruikt kan worden voor presentatie Voor uiteenlopende activiteiten passende ruimtes. b) Over opruimen na afloop van activiteiten Volgens mij net zo gemakkelijk of moeilijk in een eigen gebouw. Opgeruimd moet er toch worden Dit mag geen probleem zijn als ieder zijn gebruikte kopje of glas in de desbetreffende bak plaatst en de vuilnis in de afvalbak deponeert. Geen problemen Mag geen beletsel zijn geen bijzonderheden Geen probleem geen problemen We hoeven alleen maar te zorgen dat we het netjes achterlaten, kopjes in de bak voor de afwas. We hoeven geen afval mee te nemen. Het opruimen is makkelijk, het gebruikte (glas)servies hoeft alleen maar in een bak gezet te worden. Het personeel van de Groene Campus regelt de rest de volgende dag Een fluitje van een cent. c) Over bedienen van verlichting, alarm in- en uitschakelen, gebouw afsluiten enz Geen problemen mee Dit leverde soms problemen op Dit zou bij toerbeurt geregeld kunnen worden. Geen bijzonderheden Soms lastig Prima Met goede afspraken onderling is dat op te lossen als Setty er bij is loopt dit vlekkeloos

3 Dat kostte enige oefening, maar het loopt allemaal prima. Soms kan het alarm er niet op, maar dat ligt dan niet aan ons, dan is er ergens in het gebouw een deur niet goed afgesloten. Dit wordt dan de volgende ochtend aan de facilitaire dienst door gegeven. Gecompliceerd, maar altijd wel coördinatoren of bestuursleden aanwezig die de procedures kennen. d) Over de beloofde service en ondersteuning Ik weet niet wat er beloofd is maar ik vind het daar top Daar heb ik geen zicht op Hier kan geen duidelijk antwoord op gegeven worden omdat de afspraken hierover niet bekend zijn. Echter zoals het e.e.a. verloopt komen de ervaringen positief over. En hoe verhoudt deze vraag zich met vraag 5 negatieve instellingen? Altijd goed Ook IVN heeft aan Gr. C. bepaalde beloften gedaan bij problemen kun je altijd iemand telefonisch bereiken in het weekend ( uit ervaring ) oké Geen klachten. We kunnen altijd bij hen terecht. Er is avonds weinig ondersteuning Het is mij opgevallen op de laatste keren dat ik aanwezig ben geweest, dat er geen personeel van de Groene Campus aanwezig was en er dus ook geen ondersteuning geboden kon worden als dat nodig zou zijn geweest We krijgen wat we vragen of nodig hebben. In hoeverre herken je jezelf in de volgende negatieve stellingen en ervaringen 1. Het gebouw van De Groene Campus is een groot doolhof waar we nooit een vaste ruimte hebben en waar we onvoldoende hulp en verwijzingen krijgen om het gereserveerde lokaal te vinden. 2,3 2. Het is onplezierig als je later komt: een gesloten deur, geen bel, geen mogelijkheid om je anders te melden en alsnog binnen te komen. 3,1 3. De Groene Campus is een schoolgebouw waar we als IVN niets herkenbaars hebben en wat voor ons geen uitstraling biedt als natuurorganisatie zoals posters, teksten, documentatie. 3,2 4. De Groene Campus geeft geen mogelijkheden om spullen te bergen of achter te laten: flyers, posters, brieven, gereedschappen, lesmaterialen, producten in wording. 3,3 5. De Groene Campus biedt weliswaar volledige service maar geeft geen enkel thuisgevoel, clubhuisgevoel, IVN-warmte. 3,1

4 6. Aanvullende negatieve / kritische opmerkingen hierbij: Ad 1 Een kleine verwijzing zou voldoende moeten zijn. Verder is er niets mis mee om de weg te vinden. Ad 2 Een kwestie van op tijd komen of je mobieltje gebruiken. Ad 3 Dit zou in overleg met de school die ook groen in haar vaandel heeft best meer aandacht kunnen krijgen. Samen met de leerlingen van de school een informatiezuil voor in de hal ontwikkelen. Ad 4 Dit zou op de te ontwikkelen zuil kunnen v.w.b. posters en flyers die nu naar het zich laat uitzien ook wel bij scholen e.d. vernieuwd kunnen worden. Producten in wording! Het maken van dingen voor in de natuur kan ook samen met clubs die daarvoor al alles in huis hebben. (samenwerking). Ad 5 De geringe betrokkenheid tijdens inloopavonden en tijdens de wandelingen geeft dit wel aan. Een grotere opkomst tijdens de ledencontactdag kan de behoefte aan dat gevoel enigszins rechtvaardigen. Er is geen HD apparatuur De deur is op slot. Bij het binnenkomen van de kinderen van het jeugd-ivn is het soms onhandig steeds zo ver te moeten lopen naar de deur als de bel gaat. Met wat meer eigen ruimte voor het IVN en betere pc en beamer zou het een prima onderkomen zijn. Al is het gebouw nog zo mooi en luxe, een eigen ruimte waar onze eigen spullen staan is toch een gemis. bediening verlichting in grote zaal probleem bij lezing A. Andere locatie voor IVN-Helmond In overleg met gemeente en collega-verenigingen komen we steeds dichter bij een andere oplossing, die ook weer tijdelijk zal zijn omdat we binnen afzienbare tijd (enkele jaren???) verwachten definitief een eigen onderkomen te realiseren. Bij zo n andere tussentijdse oplossing vinden we het van belang dat de leden hier samen met het bestuur voor willen gaan en zich ook daarvoor willen inzetten gedurende die periode. In hoeverre herken je jezelf in de volgende stellingen en verwachtingen. 1. Als er een andere tussentijdse locatie voor IVN-Helmond gevonden wordt, moet deze wel een echt clubhuis mogen worden: inrichting, inventaris en voorzieningen moeten voldoen aan wat we daar nodig hebben. Ik ben bereid mij als lid hiervoor mede in te spannen door te komen helpen schoon maken, verhuizen, installeren, gebruiksklaar te maken. ja nee Als er een andere tussentijdse locatie voor IVN-Helmond gevonden of aangeboden wordt, mag deze in heel Helmond gesitueerd zijn, zowel in de stad of in een van de wijken buiten het centrum. De afstand van mijn woonhuis tot dit gebouw neem ik graag voor lief Als er een andere tussentijdse locatie voor IVN-Helmond gevonden of aangeboden wordt zal dit meer huishoudelijke taken met zich meebrengen, zoals poetsen, opruimen, schoon houden en misschien onderhoudswerkzaamheden uitvoeren. Als het nodig is ben ik bereid hieraan mee te werken. 16 4

5 4. Als er een andere tussentijdse locatie voor IVN-Helmond gevonden of aangeboden wordt begrijp ik dat dit grotere financiële offers zal vragen van onze vereniging en/of van mij. Een contributieverhoging vind ik daarbij acceptabel Verhoging met maximaal 2,80 per maand. 5. Als er een ander clubhuis gevonden wordt (om te beginnen enkele jaren tijdelijk) wil ik mij best beschikbaar stellen om zitting te nemen in een Werkgroep Clubgebouw, die ervoor zorgt dat de inrichting en de uitstraling van onze ruimte steeds aantrekkelijk uitziet door ten toon gestelde spulletjes, decoraties, versieringen die bijvoorbeeld de seizoenen accentueren. 5 15