Verslag Fanboard Inhoud

Transcriptie

1 Verslag Fanboard 12 Datum: 8 mei 2017 Locatie: Administratief Centrum Brussel (Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) Aanvangsuur: 19u30 Einduur: 23u Aanwezigen: Jonathan Ghislain, Guy Mélen, Johnny Pinchart, Michaël Vandersteen, Luc Van Rillaer, Clément Pirotte, Pieter Loosveldt, Filip Van Doorslaer, Tijs Cools, David Masaud Verontschuldigd: Marc Janssen en Gunter Dierickx Verslaggever: Tijs Cools 0. Inhoud 1. Inleiding Family Day Estland-België Stichting tegen Kanker Project Ambiance Campagne EURO Varia

2 1. Inleiding In de inleiding blikken we terug op de interlandperiode in maart. Na deze twee interlands is er heel wat verschenen in kranten en op sociale media over de relatie tussen de spelers en de supporters. Tijs heeft hierover ook een vergadering gehad met de bondscoach en hieruit is één ding duidelijk: iedereen wil er alles aan doen om de relatie tussen de fans en de spelers te behouden/versterken. De leden van de Fanboard zullen een brief opstellen aan de coach en de spelers. In deze brief zullen ze zowel de verwachtingen van de supporters nogmaals uitdrukken als uitleggen welke inspanningen de supporters doen voor de ploeg. Deze brief zal door Tijs overhandigd worden aan de bondscoach voor de interlandperiode in juni. De bedoeling is dat zowel spelers als supporters zich bewijzen in juni. Vervolgens vraagt de Fanboard een ontmoeting met enkele spelers in augustus om samen te evalueren en toekomstige acties te bespreken. Daarnaast wensen de leden van de Fanboard de U21 te ontmoeten in augustus/september. Dit om hen reeds de werking van de Fanboard uit te leggen. 2. Family Day Het (voorlopige) programma wordt overlopen en de specifieke acties voor 1895 worden door Tijs toegelicht. Wedstrijdformulier 1895 organiseert een wedstrijd waarbij supporters moeten zoeken welke spelers er aan welke sponsor-stand signeren. Prijzen voor deze wedstrijd zijn (gesigneerd shirt, gesigneerde bal, wedstrijdtickets België-Gibraltar, ) Deelname aan deze wedstrijd kost 1. Deze 1 wordt door 1895 verdubbeld en de opbrengst gaat integraal naar Stichting tegen Kanker. Stand vak Ambiance Jonathan zou graag gadgets verkopen (o.a. oude sjaals en pins) om voor budget te zorgen voor het vak Ambiance. Clément heeft ook het idee om de mogelijkheid te laten om een vrije bijdrage te geven. Tijs vraagt na of dit mogelijk is op de volgende vergadering van de Family Day. Signeerstanden De Fanboard vraagt een voordeel voor de 1895-leden bij de signeerstanden. Voorstel Fanboard: Bij elke stand 50% leden toelaten en 50% niet-leden. Leden op voorhand laten inschrijven via mail na de selectie. Al voordien aankondigen dat de leden op dag X een belangrijke mail zullen ontvangen i.v.m. de Family Day. Voorstel om op de dag zelf nog 10 plaatsen te laten winnen door leden (die deelnemen aan de wedstrijd) 2

3 Michael stelt voor dat supporters helpen om de signeerstanden in goede banen te leiden. Tijs bezorgt dit voorstel aan de organisatie en de dienst Veiligheid. Aanwezigheid Flames Fanboard-leden vragen naar wat er georganiseerd wordt rond de Flames op de Family Day. Ze zouden het normaal vinden dat ook de Flames zouden signeren, trainen, Indien signeren niet mogelijk is, vragen ze of enkele Flames aanwezig willen zijn aan de stand van 1895 rond WEURO Estland-België Tijs overloopt de prospectie die werd uitgevoerd van 26/4 tot 28/4 door 1895 en de dienst Veiligheid (Nico De Pauw) Er zullen 10 Belgische stewards mee gaan en 3 mensen van de KBVB (1895 en Veiligheid) voor de omkadering van de supporters. De Fanboard vraagt om in de organisatie van verplaatsingen ervoor te zorgen dat de mensen van Veiligheid meer gezien worden door de supporters en tussenkomen waar nodig. Er worden twee voorbeelden aangehaald (Rusland-België in maart 2017 en Servië-België tijdens de campagne WK 2014) waar ze een (snellere) verwacht hadden. Tijs neemt dit mee in de voorbereiding. De ticketverdeling voor deze wedstrijd zal op voorhand gebeuren. De clubs ontvangen de tickets samen met de tickets voor België-Tsjechië. Planning: 08/06/2017 (Matchday -1) Cubanita Bar Excursie georganiseerd door Belgisch reisbureau 09/06/2017 (Matchday) Supporterswedstrijd (12u) Meeting Point (14u-19u) Fan Walk (19u-20u30) Wedstrijd (21u45) Sinilind Bar 10/06/2017 (Matchday +1) Excursie georganiseerd door Belgisch reisbureau 4. Stichting tegen Kanker 1895 gaat een partnership aan met Stichting tegen Kanker. Tijs geeft uitleg bij de verschillende doelstellingen van deze verbintenis: 3

4 1895 & KBVB verbinden er zich toe om de Stichting tegen Kanker te ondersteunen om de volgende gezamenlijk bepaalde doelstellingen te bereiken: 1) De uitwerking en implementatie van een rookvrij beleid tijdens alle wedstrijden van de nationale teams en de organisatie van de bekerfinale. 2) De uitwerking en implementatie van een rookvrij beleid voor het nationaal voetbalcentrum in Tubeke. 3) De promotie en ondersteuning van een aantal levenslopen. 4) Versterken van de bestaande campagnes van de Stichting tegen Kanker. 5) De organisatie van twee fundraising activiteiten ten voordele van de Stichting tegen Kanker per kwalificatiecampagne. Om deze doelstellingen te bereiken zullen 1895 & KBVB samen met De Stichting tegen Kanker een aantal concrete acties uitwerken. Hoe staan de leden van de Fanboard t.o.v. een fundraising-actie waarbij de ticketprijs bij een thuisof uitwedstrijd verhoogd wordt met 1? Deze euro gaat dan integraal naar de Stichting. De leden hebben hier geen probleem mee. Kan dit op het ticket geplaatst worden? 5. Project Ambiance Jonathan geeft toelichting bij het project Ambiance. Het is een zeer ambitieus project waarbij we stap voor stap de sfeer in het stadion bij uit- en thuiswedstrijden willen verbeteren. Plan voor België-Tsjechië VAK E4 = VAK AMBIANCE Ongeveer 1200 plaatsen Onderaan dit vak staan capo s die het vak aansturen. Hiervoor zou een versterker en micro s nodig zijn. Tijs bekijkt wat er mogelijk is met de organisatie van de wedstrijd. Indien er geen micro s mogelijk zijn, is er nood aan 3 à 4 megafoons. Voor deze capo s kunnen ze een verhoogde (mobiele) stand maken. Jonathan bezorgt hiervoor de nodige schetsen en foto s van andere ploegen. Er worden circa 600 vlaggen gemaakt van 70cm x 50 cm (300 zwart, 300 geel, 300 rood) die worden uitgedeeld in het vak Ambiance en nadien gerecupereerd worden voor WEURO Er zal een oproep gebeuren naar de leden/clubs die in het vak Ambiance zitten om zoveel mogelijk vlaggen mee te brengen. Onderaan het vak (bij de capo s) zullen 3 trommels mee het ritme aangeven. In het vak plaatsen we nog enkele trommels maar deze volgen de trommels onderaan. Na de wedstrijd volgt een evaluatie. Ideeën voor de toekomst: - Happy Hour om te promoten dat supporters vroeg naar het stadion komen - Grote vlaggen laten fabriceren (enkel toegelaten in vak Ambiance) 4

5 6. Campagne EURO 2020 Nadat in voorgaande vergaderingen de campagne EURO 2020 bestudeerd werd, kunnen we tot volgende besluiten komen rond de campagne EURO Tickets Abonnementen invoeren voor deze campagne is geen goed idee aangezien er te veel onduidelijkheid is over het stadion waarin zal gespeeld worden (cfr. Werken rond het Kon. Boudewijnstadion) Voor de volgende campagne dienen de goedkopere prijzen voor leden en Kids-leden behouden te blijven. Dit moet in de communicatie rond lidmaatschap als één van de grote voordelen naar voor komen. Het puntensysteem zit goed en elkaar en dient behouden te blijven. Bij wedstrijden met te weinig tickets voor het aantal aanvragen zorgt dit systeem voor de meest eerlijke verdeling. Lidmaatschap De start van het lidmaatschap voor de campagne EURO 2020 is december Mensen die op dat moment lid worden om naar het WK 2018 te gaan, blijven meteen lid voor de campagne EURO De prijs van het lidmaatschap blijft 40 (+12 jaar) en 20 (-12 jaar). We voeren een korting van 5 in voor de leden (+12 jaar) die voor 1 juni 2018 lid worden voor de campagne EURO De periode van het lidmaatschap loopt t.e.m. het tornooi EURO Ledengadget Bij het lidmaatschap hoort een uniek gadget. Het idee is om elk lid de keuze te laten uit 3 gadgets (bv. sjaal, pet en vlag) Belangrijk hierbij is: 1. Het moet overzichtelijk blijven voor de clubverantwoordelijken. 2. Het mag er niet voor zorgen dat een lid zijn/haar gadget later ontvangt. 3. De gadgets moeten België uitstralen. Vraag: Kan een lid ervoor kiezen om meerdere gadgets te bekomen door meer te betalen? 7. Varia 1. Tornooi Erik Reynaerts Uit de regiovergadering van Brussel/Waals Brabant kwam het idee om een jaarlijks voetbaltornooi tussen supporters te organiseren in nagedachtenis van Erik Reynaerts, de oprichter van Dit idee wordt zeer positief onthaald. Tijs vraagt aan de familie van Erik of ze hiermee akkoord gaan. Johnny neemt de leiding in dit project. 2. Tour Operator 5

6 Marc Janssen werkt samen met een touroperator en stelt voor dat 1895 hiermee samenwerkt in de toekomst. Voor 1895 is dit moeilijk aangezien er reeds een reisagentschap is (BCD Travel) waarmee de KBVB samenwerkt. Het is wel toegelaten om dit contact te verspreiden onder de andere clubverantwoordelijken. Tijs bekijkt met Brussels Airlines en BCD Travel of er een meer gestructureerde samenwerking kan komen naar de verplaatsing van de fans toe. 3. Oplopen met spelers voor Kids-leden Naar de volgende campagne toe zou het een mooi voordeel zijn voor Kids-leden indien zij kans maken om op te lopen met de Rode Duivels bij thuiswedstrijden. Op dit moment is dit een actie van ING. Tijs neemt intern contact op met het departement Business Development om dit te bespreken. 4. Administratiekost integreren in Fanmanagement Dit is nog steeds niet in orde. Op dit moment wordt er onderzocht of een administratiekost kan en mag toegevoegd worden aan het online systeem. 5. Parking bussen België-Griekenland Op Parking C is voor de parking voor de bussen heel wat mis gelopen waardoor auto s en bussen door elkaar stonden. Naar volgende wedstrijden toe moeten de bussen terug voorrang krijgen op auto s. Het systeem heeft in het verleden gewerkt, maar het is van belang dat dit zo blijft. Het mag voor een supporter niet lijken alsof het een nadeel is om met de bus te gaan. Uit de regiovergadering van de clubs in de provincie Luik kwam de opmerking dat er geen damestoiletten aanwezig zijn op Parking C. 6. Versterking 1895 Op de Fanboard-vergadering van januari werd beloofd dat 1895 versterkt zou worden met een werkkracht. De leden van de Fanboard vragen zich af wanneer deze versterking er zal komen. 7. Vrouwenblok De 1895-clubs uit de provincie Luik stellen voor om nog eens een actie te doen naar vrouwelijke supporters toe waarbij er een vrouwen vak gevuld wordt in het stadion. Dit zoals enkele jaren geleden tijdens de campagne voor het WK