Beleidsplan LUIK I. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 1

Transcriptie

1 LUIK I Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 1

2 1 Informatie van de Vlaamse Zaalvoetbalbond 1.1 Structuur van de sportfederatie Organogram Wetgevende en uitvoerende macht Algemene vergadering der provinciale afdelingen Vlaamse Jeugd-, technische en organisatiecommissie Vlaamse Marketingcommissie Raad van Bestuur Vlaamse Medische commissie Vlaamse Scheidsrechterscommissie Vlaamse Studiecommissie provinciale afdeling Antwerpen provinciale afdeling Limburg provinciale afdeling Oost-Vlaanderen provinciale afdeling Vlaams-Brabant provinciale afdeling West-Vlaanderen Provinciale afdelingen Algemene vergadering der clubafgevaardigden Provinciaal Comité Provinciale tuchtcommissies Provinciale Jeugd-, technische en organisatiecommissie Provinciale Scheidsrechterscommissie Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 2

3 Rechterlijke macht - tuchtcommissies Verbrekingscommissie Beroepscommissie Sportcommissie Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Overzicht Orgaan Betrokkenheid Raad van Bestuur Alle BO en FO Vlaamse jeugd-, technische en organisatiecommissie BO 1, BO 3, BO 5 en FO jeugd Vlaamse Marketingcommissie BO 3 en BO5 Vlaamse Medische Commissie BO 1 en BO 3 Vlaamse Scheidsrechterscommissie BO 1, 2 en 4 en FO jeugd Vlaamse Studiecommissie BO 1 Vlaamse Sportcommissie BO 1 Vlaamse Beroepscommissie BO 1 Vlaamse Verbrekingscommissie BO 1 Provinciale afdelingen Alle BO en FO voor de betrokken regio Raad van Bestuur (R.V.B.) O.R. art De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin inbegrepen de organisatie, de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van het personeel, het uitgeven van een tijdschrift, het uitvaardigen van de reglementen van inwendige orde, het oprichten van landelijke commissies en het inrichten van landelijke competities. De Raad van Bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Zij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, en zonder nadeel te berokkenen aan andere machten die door de wet of door de statuten worden voorbehouden, alle verbintenissen aangaan met derden, alle akten of contracten daartoe ondertekenen, aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen, hun contracten Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 3

4 afsluiten zonder beperktheid van duur, legaten of giften aanvaarden, afstand doen van rechten, dadingen treffen. De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging. Benevens deze bevoegdheden heeft de Raad van Bestuur tot taak: Het toezicht en de uiteindelijke beslissing over de aansluiting van iedere club en van ieder individueel lid; Het instellen van de nodige commissies en comités en de controle op de werking en de samenstelling ervan, de Raad van Bestuur kan wegens gegronde reden te allen tijde een beslissing van haar Vlaamse commissies vernietigen. De briefwisseling te voeren met het overkoepelend orgaan (B.Z.V.B.) en met de L.F.F.S.; Het inrichten van de landelijke competities en de homologatie van provinciale kampioentitels; Alle aangelegenheden te regelen die niet tot de bevoegdheid behoren van enig ander orgaan, o.m. de verzekering, medische controle, propaganda. Het aanduiden en voordragen van de Vlaamse vertegenwoordigers in het overkoepelend orgaan (B.Z.V.B.); de toegevoegde en reserve secretarissen voor de V.Sp.C. en de V.B.C. benoemen. Vlaamse jeugd-, technische en organisatiecommissie (V.J.T.O.C.) O.R. art. 61 De leden van de V.J.T.O.C. zijn belast, onder toezicht van de Raad van Bestuur, met de coördinatie tussen de V.J.T.O.C., de P.J.T.C. en de N.J.T.O.C. De V.J.T.O.C. stelt aan de Raad van Bestuur alle initiatieven voor teneinde de jeugd- en dameswerking op landelijk vlak te bevorderen. De V.J.T.O.C. is op de ligafinales die op één dag georganiseerd worden bevoegd om, in samenspraak met de aanwezige leden van de Raad van Bestuur, beslissingen te nemen die betrekking hebben tot het bepalen van de uitslag van een wedstrijd. Voor het overige is de V.Sp.C. bevoegd (zie art. 63). De V.J.T.O.C. is tevens belast met de organisatie van de finaledag Vlaams Kampioenschap (voor aanduiding Vlaams Kampioen) en de organisatie van de finaledag Beker van Vlaanderen. De V.J.T.O.C. is belast onder toezicht van de Raad van Bestuur, met de organisatie van de Vlaamse Ligaploeg en de Vlaamse beloftenploeg. Vlaamse Marketingcommissie (V.M.C) O.R. art. 63B De leden van de V.M.C. zijn belast, onder toezicht van de Raad van Bestuur, met het geven van advies op gebied van volgende domeinen: pers promotie sponsoring Vlaamse Medische Commissie (V.Med.C) O.R. art.57 Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 4

5 In geval van doping, is het de Diciplinaire Commissie van de Vlaamse Gemeenschap die een onderzoek doet, en aan de hand van dit onderzoek ook een uitspraak zal doen. Tegen deze uitspraak is een beroep mogelijk bij de Vlaamse Raad van de Vlaamse Gemeenschap. De medische commissie is belast met de informatieverstrekking omtrent medische begeleiding van clubs en leden. Het werkt hiervoor nauw samen met de VJTOC. Vlaamse Scheidsrechterscommissie (V.S.C) O.R. art. 46 De leden van de V.S.C. zijn belast met de coördinatie tussen de V.S.C., de P.S.C. en de C.S.C.. Alle vragen, zowel op technisch als administratief vlak, die zich voordoen in de P.S.C., moeten door de leden van de V.S.C. voorgelegd worden aan de V.S.C.. Zij moeten de richtlijnen van de V.S.C. doorgeven aan de P.S.C. en toezien op de toepassing ervan. Zij nemen deel aan het bestuur van de V.S.C. en voeren de opdrachten uit hen door de V.S.C. opgedragen. O.R. art. 48 a. Algemeen De V.S.C. is verantwoordelijk voor een uniforme werking binnen de verschillende P.S.C.'s, zowel wat de technische als de administratieve kant betreft (aanwerving, formatie, rangschikking, enz...). De V.S.C kan iedere P.S.C. ter orde roepen en langs de Raad van Bestuur om zelfs sancties opleggen indien de opgelegde taken en/of onderrichtingen niet naar behoren worden vervuld. De V.S.C. maakt een klassering op van de kandidaat-scheidsrechters nationaal, na voordracht door de P.C.'s, en zorgt voor de nodige controles alvorens betrokkenen voor te stellen aan de Raad van Bestuur. De volledige dossiers zullen bij de V.S.C. toekomen voor de vergadering van april van ieder jaar. De V.S.C. bespreekt de toepassing van de spelregels op landelijk vlak en verzorgt de uitgave van de richtlijnen voor de scheidsrechters. De V.S.C. stelt aan de Raad van Bestuur de kandidaten voor als lid van de C.S.C., alsook van de nationale formateurs. De kandidaten nationaal formateur moeten 3 jaar nationaal gefloten hebben. Ze moeten tevens 2 jaar provinciaal formateur en daarbij 2 jaar Vlaams formateur geweest zijn. Kandidaten met minimum 7 jaar nationale ervaring kunnen onmiddellijk nationaal formateur worden op voorwaarde dat ze minstens 5 formatieopdrachten per seizoen doen in de Vlaamse Competitie gedurende de eerste twee jaar dat ze nationaal formateur zijn. De voorzitter en de secretaris V.S.C. ontvangen alle verslagen van de Raad van Bestuur en van de diverse P.S.C.'s. De secretaris zorgt voor de verdere verspreiding binnen de V.S.C.. De Provinciale formateurs worden door de provincie aangeduid om een formatie V.C. te doen. De formatie moet besproken worden in de provincie en doorgestuurd worden naar de VSC secretaris. De VSC secretaris moet wel 48 uur op voorhand op de hoogte gebracht worden dat er een formatie zal gebeuren op die wedstrijd van de Vlaamse Competitie. Indien dit niet gebeurt, zal er geen onkosten vergoeding betaald worden. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 5

6 O.R. art.49 b. Aanduiding scheidsrechters De V.S.C. is verantwoordelijk voor de aanduiding van de scheidsrechters voor die wedstrijden betwist onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B.. Zij moet tevens zorgen voor de aanduidingen, haar gevraagd door de C.S.C.. Voor haar aanduidingen kan de V.S.C. putten uit alle bij de V.Z.V.B. aangesloten scheidsrechters. De verschillende P.S.C.'s zullen voor aanvang van ieder seizoen, en dit voor 31 augustus, hun lijst met effectieve scheidsrechters (met vermelding van adres telefoon en/of g.s.m. adres) en de onderverdeling per groep aan het algemeen secretariaat overmaken. De aanduidingen van de C.S.C. hebben steeds voorrang voor de nationale scheidsrechters en de nationale formateurs, terwijl de aanduidingen van de V.S.C. steeds voorrang hebben op de aanduidingen van de P.S.C.. O.R. art.50 c. Advies Indien gevraagd, brengt de V.S.C. advies uit over de materies die het leiden van de wedstrijden aanbelangen, zoals de toepassing van de spelreglementen en vermeende scheidsrechterlijke missingen. O.R. art.51 d. Betwistingen 1. De V.S.C. oordeelt over betwistingen binnen de P.S.C., met uitzondering van die gevallen waarin een lid van de V.S.C. betrokken is. In geval van betwisting tussen een lid van de V.S.C. en zijn P.S.C. zal de voorzitter van de V.S.C. een onderzoek instellen en de resultaten ervan voorleggen aan de Raad van Bestuur, die beslecht. Is de betwisting tussen de voorzitter V.S.C. en diens P.S.C., dan zal het onderzoek gedaan worden door het dagelijks bestuur van de V.Z.V.B.. 2. De V.S.C. oordeelt, als beroepsinstantie, over betwistingen en beslissingen genomen door een P.S.C., met betrekking tot sancties ten overstaan van de provinciale scheidsrechters. Het beroep moet behandeld worden binnen de 20 kalenderdagen. 3. De V.S.C. oordeelt, als beroepsinstantie, over de beslissingen genomen door een P.S.C. betreffende de technische kant van arbitrage. 4. Wanneer een dossier door de V.S.C. behandeld wordt in beroep, zullen de afgevaardigden van het betrokken P.S.C. niet deelnemen aan de debatten, noch aan het nemen van een beslissing. 5. Tuchtmaatregelen en boetes tegenover scheidsrechters zullen hen steeds per afzonderlijk schrijven worden medegedeeld zonder bijkomende kosten. Verzet tegen de uitspraak van een tuchtmaatregel of boete kan door de betrokken scheidsrechter gebeuren door aangetekend schrijven binnen de vier werkdagen na het verzenden van de uitgesproken tuchtmaatregel of boete aan de algemeen secretaris van de V.Z.V.B.. Door het indienen van verzet vervalt de uitgesproken tuchtmaatregel of boete tot de V.S.C. in haar vergadering dit verzet heeft behandeld. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 6

7 Dit verzet wordt behandeld in de eerstvolgende vergadering van het V.S.C. met oproeping van de scheidsrechter en het aanrekenen van de dossierkosten (40 euro) indien betrokken scheidsrechter in het ongelijk blijft gesteld. Indien de secretaris van het V.S.C. of de V.S.C. vaststelt dat een scheidsrechter een sanctie verdient die niet is opgenomen in Bijlage VII tuchtmaatregelen en boetes bij tekortkomingen van een scheidsrechter wordt betrokken scheidsrechter opgeroepen te verschijnen op de eerstvolgende zitting van de V.S.C. die een dossier aanlegt (40 euro) en een uitspraak doet. Indien de scheidsrechter in de fout wordt gesteld worden hem de dossierkosten aangerekend. Tegen deze uitspraak van de V.S.C. is beroep steeds mogelijk en dient ingediend door een aangetekend schrijven te sturen naar de Algemeen Secretaris V.Z.V.B. binnen de 4 werkdagen na uitspraak V.S.C. met bewijs van betaling van 60 euro. Indien het beroep ontvankelijk is zal het beroep worden behandeld door de Raad van Bestuur. Vlaamse Studiecommissie (V.St.C) O.R. art. 54 De V.St.C. is belast met het opstellen en bijwerken van het Organiek Reglement V.Z.V.B. en zijn bijlagen. Vlaamse Sportcommissie (V.Sp.C) O.R. art. 63 De V.Sp.C. is samengesteld uit minimum 5 en maximum 10 leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die ook een secretaris zonder stemrecht toevoegt. De secretaris zorgt voor de uitnodigingen en vervult de rol van openbare aanklager. De leden van de V.SP.C. kiezen voor drie jaar tussen de leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De V.Sp.C. is bevoegd voor alle strafbare feiten voor, tijdens en na de wedstrijden, zowel bij officiële als vriendschappelijke, die onder bevoegdheid van de Raad van Bestuur worden georganiseerd, met uitzondering van die materies die zijn voorbehouden aan andere Vlaamse Commissies. Het lid dat driemaal afwezig is, kan beschouwd worden als ontslagnemend. De Raad van Bestuur oordeelt, op voordracht van de V.Sp.C. over het al dan niet ontslag geven. De V.Sp.C. vergadert maandelijks indien er effectieve oproepingen zijn. Bij afwezigheid van effectieve oproepingen, maakt de secretaris iedere maand een verslag op van de eventueel genomen minnelijke schikkingen. De V.Sp.C. kan niet zetelen indien de toegevoegde of reserve secretaris niet aanwezig is. De beroepsinstantie tegen beslissingen van de V.Sp.C. is de Vlaamse Beroepscommissie. Voor wat jeugdwedstrijden betreft kan de VSp.C. haar bevoegdheden overdragen aan de V.J.T.O.C.. Vlaamse Beroepscommissie (V.B.C.) O.R. art. 63A De V.B.C. is samengesteld uit minimum 3 en maximum 10 leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die ook een secretaris zonder stemrecht toevoegt. Elke zittingskamer zal uit 3 leden bestaan. De secretaris zorgt voor de uitnodigingen en vervult de rol van openbaar aanklager. De V.B.C. kan niet zetelen indien de toegevoegde of reserve secretaris niet aanwezig is. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 7

8 Het lid dat driemaal afwezig is, kan beschouwd worden als ontslagnemend. De Raad van Bestuur oordeelt, op voordracht van de V.B.C. over het al dan niet ontslag geven. Vlaamse Verbrekingscommissie (V.V.C.) O.R. art. 40 De V.V.C. behandelt de verzoeken tot verbreking ingediend tegen de beslissingen van de diverse provinciale beroepscommissies (P.B.C.) en van de Vlaamse Beroepscommissie (V.B.C.). De V.V.C. oordeelt zelf over de ontvankelijkheid van het verzoek tot verbreking. De V.V.C. gaat na of er: procedurefouten werden gemaakt; aan de vormvereisten werd voldaan; een juiste toepassing is van het Organiek Reglement. De V.V.C. oordeelt niet over feiten. Het verzoek tot verbreking wordt ingediend bij de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B. binnen de 4 werkdagen na de uitspraak van de bestreden beslissing. Provinciale afdelingen O.R. art.78 Het provinciaal comité: 1. Is het leidend orgaan van de provinciale afdeling. Het beheert de provinciale werking en controleert de werking van de provinciale commissies. Het provinciaal comité kan om een gegronde reden een beslissing van haar provinciale commissies vernietigen. 2. Beheert de provinciale en regionale kampioenschappen en bekercompetities. Het vormt de reeksen en afdelingen. Het legt de modaliteiten vast voor de kampioenschappen en de bekercompetities. Het kan ter zake een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan de liga's en coöperatieve verenigingen. 3. Kan om gegronde redenen een club weigeren deel te (blijven) nemen aan de provinciale competities. 4. Keurt de terreinen en inrichtingen goed waar de wedstrijden onder zijn controle gespeeld worden. 5. Benoemt driejaarlijks en ontslaat van ambtswege de leden van zijn provinciale commissies, alsook de scheidsrechters die onder de rechtsmacht van de P.S.C. vallen. Het P.C. stelt aan de V.S.C. de scheidsrechters voor die kandidaat zijn voor promotie naar de nationale reeksen en dit op voordracht van de P.S.C.. 6. Het P.C. keurt de indeling per categorie van de scheidsrechters goed. 7. Voert het financieel beleid van de provinciale afdeling, oordeelt over alle financiële geschillen tussen de clubs van de provinciale afdeling, stelt jaarlijks binnen de grenzen bepaald door de Raad van Bestuur tijdig de bijdragen vast verschuldigd door de clubs van de provinciale afdeling en int via zijn penningmeester deze bijdragen, alsook deze bepaald door de Raad van Bestuur van de V.Z.V.B., verricht alle ontvangsten en uitgaven van de provinciale afdeling, stelt jaarlijks volgens de richtlijnen de balans en resultatenrekening op van de provinciale afdeling en stelt jaarlijks de begroting op. 8. Moet jaarlijks de rekeningen laten controleren door het College van Commissarissen. 9. Bepaalt, binnen de perken vastgelegd door de V.Z.V.B., het bedrag van de boeten die kunnen toegepast worden voor de overtredingen van de clubs. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 8

9 10. Beoordeelt de voorstellen tot schrapping van de bondslijsten, op voorstel van de P.Sp.C Bij hoogdringendheid kan het P.C. welbepaalde bevoegdheden overdragen aan het dagelijks bestuur van het P.C In zijn vergadering van mei of juni bepaalt het P.C. zijn toegevoegde en reserve secretarissen voor het volgende seizoen. 13. Het P.C. organiseert de provinciale en regionale kampioenschappen en bekercompetities. Zij neemt de nodige maatregelen om een regelmatig verloop van de competities te waarborgen. Daartoe kan het P.C. wedstrijden uitstellen, verschuiven, enz Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Algemeen secretaris Sporttechnisch Coördinator Administratief Coördinator Sporttechnisch Medewerker Administratief Medewerker Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Sporttechnisch Coördinator Stefan Verheyen Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO Sporttechnisch Medewerker Adam Balog Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO met specifieke aandacht voor FO jeugd en BO 5 promotie Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 9

10 Administratief Coördinator Jimmy Witvrouwen Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO Administratief Medewerker Lief Belmans Contractueel Voltijds Betrokken bij alle BO en FO met specifieke aandacht voor BO 1, 3 en Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Naam Functie Statuut De Smet Stefan Coach -21 selectie Antwerpen Reële onkostenvergoeding Decraene Lode Coach -21 selectie VZVB Reële onkostenvergoeding Declercq Ronny Coach -21 selectie West-Vlaanderen Reële onkostenvergoeding Dirckx David Coach -21 selectie Antwerpen Reële onkostenvergoeding Geenen Stefan Coach -21 selectie Limburg Reële onkostenvergoeding Goossens Pieter Kiné -21 selectie VZVB Reële onkostenvergoeding Goyvaerts Pierre Lid VJTOC Reële onkostenvergoeding Huyge Gert Coach -21 selectie Oost-Vlaanderen Reële onkostenvergoeding Jacobs Bruno Coach -21 selectie Vlaams-Brabant Reële onkostenvergoeding Janssens Evelyne Kiné -21 selectie VZVB Reële onkostenvergoeding Leekens Noël Lid VJTOC Reële onkostenvergoeding Penninckx Rony Coach -21 selectie VZVB Reële onkostenvergoeding Slegers Henri Lid VJTOC Reële onkostenvergoeding Van Vynckt Steve Lid VJTOC Reële onkostenvergoeding Vermoere Pablo Medewerker promotie Reële onkostenvergoeding Waerniers Kris Lid VJTOC Reële onkostenvergoeding Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Naam Functie Statuut De Rey Sandra Secretaris PJTOC West-Vlaanderen Reële onkostenvergoeding Degryse Hendrik Secretaris VSpC Reële onkostenvergoeding Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 10

11 Gerard Yves Secretaris VSC Reële onkostenvergoeding Hendrickx Theo Penningmeester Limburg + Vlaams-Brabant Reële onkostenvergoeding Icket Eric Penningmeester VZVB + O en W. Vlaanderen Reële onkostenvergoeding Janssens Cindy Secretaris PSC Vlaams-Brabant Reële onkostenvergoeding Lismont Daniel Algemeen Secretaris VZVB Reële onkostenvergoeding Ooms Jean Secretaris PSC Antwerpen Reële onkostenvergoeding Paesen Jaak Secretaris PSC Limburg Reële onkostenvergoeding Pauwels Steven Secretaris PSpC Vlaams-Brabant Reële onkostenvergoeding Sanders Freddy Secretaris VBC West-Vlaanderen Reële onkostenvergoeding Teurfs Patrick Penningmeester Antwerpen Reële onkostenvergoeding Van Schil Wim Secretaris PSpC Antwerpen Reële onkostenvergoeding Vercammen Hubert Aanduidingen Scheidsrechters Antwerpen Reële onkostenvergoeding Willemans Etienne Secretaris Vlaams-Brabant Reële onkostenvergoeding Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 11

12 LUIK II Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 12

13 2 Missie van de Vlaamse zaalvoetbalbond De Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw wil met zijn aanbod van recreatieve competitievormen zoveel mogelijk mensen aanspreken en motiveren voor de zaalvoetbalsport. Door sportievelingen de kans te bieden zich te ontplooien binnen deze teamsport, trachten we een meerwaarde te zijn in de sociale, culturele en sportieve ontwikkeling van een individu. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 13

14 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie 3 Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Op 13 januari 1968 wordt de Belgische Zaal- en Miniatuurvoetbalbond B.Z.M.V.B opgericht. Vanaf dit moment worden in de verschillende Vlaamse provincies, in een gestructureerde vorm, competities ingericht en krijgt iedere provincie verantwoordelijkheid voor zijn werking via een provinciaal sportcomité. In 1976 wordt de zaalvoetbalsport nationaal en een jaar later worden er zelfs internationale wedstrijden gespeeld. In 1978 wordt het overkoepelend orgaan Belgische Zaalvoetbalbond (B.Z.V.B.) gesplitst in twee vleugels met een onafhankelijke werking Belgische Zaalvoetbalbond Vlaamse Vleugel (B.Z.V.V.) Ligue Francophone de Football en Salle (L.F.F.S.) In 1986 wordt de naam van de Vlaamse vleugel gewijzigd in 'Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw' (V.Z.V.B.) In 1992 wordt de federatie erkend door bloso als A-federatie. Van 1993 tot 2001 is de VZVB v.z.w. medeorganisator van het Internationaal Zaalvoetbaltornooi te Hamme. In het seizoen wordt er een Vlaamse beloftenploeg opgericht en een seizoen later is er een Vlaamse ligaploeg. Oprichting van een afdeling zaalvoetbal (Futsal) bij de Belgische Voetbalbond zorgen voor een sterke daling van het aantal clubs en leden. Afscheuring van een aantal liga's in Oost-Vlaanderen en Limburg hebben voor een daling gezorgd in het aantal clubs en leden. In het seizoen wordt de Vlaamse competitie ingericht als tussenreeks tussen de provinciale en nationale reeksen. De Vlaamse competitie bestaat uit drie reeksen met teams uit alle Vlaamse provincies. In 2009 tenslotte start de VZVB Jeugdcup waarbij de jeugdploegen in 3 regio s verdeeld worden (west-noord-zuid) en dit voor U11, U13, U15 en U17. Welke activiteiten worden er georganiseerd door de Vlaamse Zaalvoetbalbond? De provinciale competities: in de 5 Vlaamse provincies worden elk seizoen provinciale competities georganiseerd voor dames, heren en veteranen. Daarnaast zijn er in elke provincie een aantal onafhankelijke regionale competities, de liga s. Heren Dames Jeugd Veteranen Liga's Antwerpen 6 reeksen 0 reeksen 4 reeksen 0 reeksen 2 (Vlaams-)Brabant 11 reeksen 0 reeksen 4 reeksen 0 reeksen 6 Limburg 0 reeksen 0 reeksen 0 reeksen 0 reeksen 3 Oost-Vlaanderen 1 reeks 0 reeksen 4 reeksen 0 reeksen 2 West-Vlaanderen 6 reeksen 0 reeksen 4 reeksen 0 reeksen 5 Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 14

15 De Vlaamse competitie: De Vlaamse competitie staat boven 1 ste provinciale. De drie reeksen zijn opgebouwd uit ploegen uit de 5 Vlaamse provincies. De competitie wordt enkel ingericht voor senioren. Vlaamse ligafinales voor jeugd: worden op één dag in tornooivorm afgewerkt op het einde van het seizoen (ieder jaar in een andere provincie) met deelname van alle categorieën (preminiemen, miniemen, kadetten, scholieren en juniores). Het sterkste team wordt afgevaardigd naar de nationale finales tegen de Waalse vertegenwoordiger. Beker van Vlaanderen jeugd: een bekercompetitie met rechtstreekse uitschakeling voor categorieën U13, U15, U17. Ligafinales dames: worden aan het einde van het seizoen ingericht onder de vorm van een tornooi waarvoor men vrij kan inschrijven. De winnaar (Vlaams Kampioen) wordt naar de nationale finale afgevaardigd waar een wedstrijd om de nationale titel tegen de Waalse kampioen wordt gespeeld. Provinciale beloftecompetitie: de 5 provinciale beloftenselecties zijn samengesteld uit beloftevolle spelers met een leeftijd tot 21 jaar. Deze beloftenteams werken een enkele competitie af gedurende de loop van het reguliere seizoen. Daarbij ontmoet elke provincie elkaar éénmaal. Wie aan het einde van de competitie de rangschikking aanvoert, is Vlaams kampioen en wordt naar de nationale finales categorie beloftenselecties afgevaardigd. Beker van Vlaanderen voor beloften: deze beker is in feite de Vlaamse ligafinale voor beloften. In een dagtornooi (dat elk jaar in een andere provincie georganiseerd wordt) wordt gestreden om de Vlaamse beker. De bekerwinnaar wordt tevens naar de nationale finales categorie beloftenselecties afgevaardigd. Stichting Vlaamse Schoolsport. Elk seizoen organiseert de Stichting Vlaamse Schoolsport in samenwerking met de Vlaamse Zaalvoetbalbond een scholencompetitie zaalvoetbal. Wederzijdse erkenning voor de zaalvoetbalsport primeert alsook de jeugd die aan zaalvoetbal doet. De VZVB verleent zowel logistieke steun als de aanduidingen der Vlaamse scheidsrechters. Algemene werking competities De verschillende competities worden geleid via verschillende instanties. De Vlaamse competitie en de VZVB Jeugdcup is een organisatie van het algemeen Vlaams secretariaat. De provinciale competities worden geleid door de verschillende provinciale secretariaten. De Vlaamse ligafinales voor jeugd, beloften en dames en de beker van Vlaanderen voor beloften zijn een organisatie van de Vlaamse Jeugd en Technische Organisatiecommissie. De competities in samenwerking met de Stichting Vlaamse Schoolsport staan onder toezicht van het algemene secretariaat en de sporttechnisch coördinator. Op regelmatige tijdstippen is er overleg tussen het algemene secretariaat en de provinciale afdelingen omtrent de organisatie van competities en de werking van de verschillende secretariaten. Tijdens deze werkvergaderingen wordt er steeds gezocht naar verbeterde werkinstrumenten om tot een grotere uniformiteit te komen binnen deze secretariaten. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 15

16 Cijfergegevens Aantal Clubs van 2008 tot Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen TOTAAL Aantal ploegen in competitie van 2007 tot Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen TOTAAL Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 16

17 Aantal leden van 2007 tot Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen TOTAAL Aantal jeugdleden binnen de VZVB # jeugdleden # leden VZVB % jeugdleden 3,75% 5,62% 9,37% 10,49 Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 17

18 1.3 Stakeholdersanalyse In 2010 en het eerste kwartaal van 2012 deed de federatie enquêtes bij clubs en scheidsrechters. In deze enquêtes kwam de bondswerking aan bod op vlak van de verschillende basisopdrachten en facultatieve opdrachten. 1.4 Externe analyse Binnen de werkgroep van het beleidsplan werd de externe analyse gedaan. Elk lid van de werkgroep stelde voor zichzelf een lijst samen van maatschappelijke trends die hij of zij relevant vond voor de werking van de Vlaamse Zaalvoetbalbond. Tijdens de werkgroepvergadering werden deze lijsten gebundeld waarbij de belangrijkste relevante trends uiteindelijk geselecteerd werden en opgesplitst in kansen en bedreigingen. DOMEIN KANS BEDREIGING Economisch Economisch Financiële crisis voor iedereen zodat clubs en federatieminder inkomsten hebben kleinere/regionale federaties zijn goedkoper Economisch Fusiepolitiek Fusiepolitiek Demografisch Vergrijzing van de maatschappij Demografisch Grotere geboortecijfers Demografisch Administratieve en financiele problemen bij de vele allochtone ploegen Demografisch Meer aandacht voor fitte en gezonde levensstijl Sociologisch Individualisering van de maatschappij Sociologisch Allochtone buurtsportwerkingen Allochtone buurtsportwerkingen Sociologisch Meer éénouder gezinnen met 1 inkomen Sociologisch Sociologisch Minder engagement van de bevolking Zeer brede waaier van vrijetijdsbestedingen Sociologisch Sociologisch Meer aandacht voor snelle, korte en dynamische sporten/streetstyle Toenemende sportparticipatie bij meisjes Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 18

19 Technologisch Meer en meer communicatie via sociale media Politiek Politiek Besparingen van de Vlaamse regering op vlak van sport Te weinig sporthallen zorgt voor een overbezetting Politiek Meer aandacht voor sport op politieke agenda want olympische spelen Politiek Uitbreiding sportcentra Vlaanderen 1.5 Interne analyse Voor de interne analyse werden alle Vlaamse commissieleden aangesproken. Elk van hen werd opgeroepen een Top 3 / Flop 3 te maken over de werking van de federatie in het algemeen en over de werking van hun betreffende commissie in het bijzonder. Vanuit deze gegevens werden verschillende sterktes en zwaktes geformuleerd. Hieronder de meest vermelde sterktes en zwaktes. STERKTE De jeugdcompetities Promotionele evenementen Werking algemeen Deelname aan internationale tornooien Overzichtelijke en dynamische website Bereikbaarheid secretariaten ZWAKTE Te weinig leden/jongeren in commissies Geen uniformiteit werking provincies Te weinig naambekendheid Verouderd scheidsrechterskorps verhoudingen provinciale werkingen OR niett consequent toegepast 4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen: Om de provinciale en Vlaamse competities nog beter op elkaar af te stemmen, is de doelstelling om de competitie binnen Limburg opnieuw op te starten en de provinciale competitie in Oost-Vlaanderen verder uit te bouwen. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 19

20 Ondanks de globale stijging in het ledenaantal, is het aandeel van de jeugdleden de afgelopen jaren gestegen. Daarom dient deze doelgroep verder aangesproken te worden. Gezien de stijging van het aantal jeugdleden, clubs met jeugdwerking en de uitbouw van de jeugdcompetitie, dient de omkadering omtrent de jeugdwerking binnen de federatie uitgebouwd te worden. Aangezien de interesse in onze sporttak bij scholencompetities en initiaties telkens stijgt en dit een kans is om de instroom van jeugd binnen de clubs te verhogen, zullen de project omtrent zaalvoetbal op school verder ontwikkeld worden. Gezien de meldingen van gebrek aan uniformiteit in het hanteren van reglementering op het terrein, dient de opleiding voor de scheidsrechters ondubbelzinnig uitgeschreven te worden en een team van docenten samengesteld te worden. Gezien het dalend aantal refs en de steeds moeilijkere taak, dient er een extra return te zijn voor de SR. Gezien de toenemende elektronische communicatie en de problematiek met bepaalde formulieren, dienen we van de elektronische mogelijkheden gebruik te maken. Aangezien er clubs met uiteenlopende ambitie en motivatie bestaan, is er nood aan samenwerking met regionale liga s en verenigingen. Gezien de vele mogelijkheden binnen het zaalvoetballandschap en de daling van het aantal ploegen in competitie, is het van belang de mogelijkheden te onderzoeken om de kosten voor competitiedeelname zoveel mogelijk te beperken. 5 Strategische en operationele doelstellingen SD 1: Tegen het einde van de beleidsperiode is er in elke Vlaamse provinciale afdeling een dames- of veteranencompetitie. Meetmoment(en) Aantal veteranencompetities Aantal damescompetities Veteranencompetitie = +35 jaar op provinciaal niveau Damescompetitie = enkel voor dames op provinciaal niveau Oprichting van dames- of veteranencompetitie in Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Bij de start van de competitie (1 september) Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 1.1: Bij de start van het zaalvoetbalseizoen zijn er in 2 provinciale afdelingen een dames- of veteranencompetitie. Aantal veteranencompetities Aantal damescompetities Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 20

21 Meetmoment(en) Beleidsplan Veteranencompetitie = +35 jaar op provinciaal niveau Damescompetitie = enkel voor dames op provinciaal niveau Oprichting van dames- of veteranencompetitie in Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Bij de start van de competitie (1 september) Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator SD 2: Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZVB nog meer nadrukkelijk aanwezig in het regionale recreatieve zaalvoetbal in gans Vlaanderen Meetmoment(en) Meer regionale recreatieve liga s aangesloten Meer leden en ploegen binnen deze recreatieve liga s Recreatieve liga s situeren zich binnen een gemeente of groep aangrenzende gemeentes Stijging van het aantal recreatieve leden, ploegen en liga s over gans Vlaanderen bekeken Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Bij de start van de competitie (1 september) Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 2.1: Tegen het seizoen is er in elke Vlaamse provinciale afdeling minstens 1 extra samenwerking met een regionale zaalvoetbalcompetitie. Meetmoment(en) Meer regionale recreatieve liga s aangesloten Recreatieve liga s situeren zich binnen een gemeente of groep aangrenzende gemeentes Stijging van het aantal recreatieve liga s in elke provincie Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Bij de start van de competitie (1 september) Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator OD 2.2: Tegen het seizoen is er in elke Vlaamse provinciale afdeling opnieuw een provinciale competitie voor seniors. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 21

22 Aantal competities Beleidsplan Seniorscompetitie: competities voor spelers +15 jaar Seniorencompetitie in elke Vlaamse provincie betekent een nieuwe competitie in Limburg Ledenbestand federatie Query uit het ledenbestand Éénmalig Meetmoment(en) Bij de start van de competitie (1/09/13) Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator SD 3: Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er meer aangesloten clubs die wekelijkse trainingen aanbieden aan hun leden. Aantal clubs dat wekelijks traint Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur. Een verhoging van het aantal clubs dat traint Online clubenquête Resultaten enquête Tweejaarlijks Meetmoment(en) Aan het einde van de competitie (31/05/14 en 31/05/16) Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 3.1: In het seizoen biedt 60% van de nationaal spelende clubs wekelijkse trainingen aan. Aantal nationale clubs dat wekelijks traint Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur. Een verhoging van het aantal nationale clubs dat traint Online clubenquête Resultaten enquête Tweejaarlijks Meetmoment(en) Aan het einde van de competitie (31/05/14 en 31/05/16) Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 3.2: In het seizoen biedt 60% van de jeugdclubs wekelijkse trainingen aan. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 22

23 Aantal clubs met jeugdwerking dat wekelijks traint Beleidsplan Een wekelijkse training tijdens het seizoen van september tot en met april gedurende minimum 1 uur. Een verhoging van het aantal clubs met jeugdwerking dat traint Online clubenquête Resultaten enquête Tweejaarlijks Meetmoment(en) Aan het einde van de competitie (31/05/14 en 31/05/16) Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator 6 Actieplan jaarlijks actieplan SD 1: Tegen het einde van de beleidsperiode is er in elke Vlaamse provinciale afdeling een dames- of veteranencompetitie. OD 1.1: Bij de start van het zaalvoetbalseizoen zijn er in 2 provinciale afdelingen een dames- of veteranencompetitie. Oprichten van een promotiecampagne om zaalvoetbal aantrekkelijker te maken voor dames en de instapdrempel te verlagen. Oprichten van online promotiecampagne voor veldvoetballers die hun veldvoetbalcarrière gaan beëindigen. Online promotiecampagne oprichten voor alle clubs ter bevordering van aantal veteranenploegen. Samenwerking opstarten met bestaande regionale liga s met damescompetitie. SD 2: Tegen het einde van de beleidsperiode is de VZVB nog meer nadrukkelijk aanwezig in het regionale recreatieve zaalvoetbal in gans Vlaanderen OD 2.1: Tegen het seizoen is er in elke Vlaamse provinciale afdeling minstens 1 extra samenwerking met een regionale zaalvoetbalcompetitie. Er worden rechtstreekse contacten gelegd met regionale onafhankelijke liga s. Er wordt een éénduidig standaardpakket uitgeschreven voor mogelijke samenwerking met regionale liga s. Er worden contacten gelegd met sporthaluitbaters over mogelijkheden tot samenwerking. Er wordt onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen van een samenwerking met regionale liga s voor beide partijen. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 23

24 OD 2.2: Tegen het seizoen is er in elke Vlaamse provinciale afdeling opnieuw een provinciale competitie voor seniors. Promotionele banners van de VZVB websites op partnersites. Advertenties op sociale netwerksites. Er worden informatiebrochures gestuurd aan clubs die in het verleden deelnamen aan een competitie ingericht door de VZVB. De dienstverlening aan nieuwe kandidaat clubs wordt geüniformaliseerd en geoptimaliseerd. Er wordt een uniforme, beknopte en duidelijke infobrochure uitgeschreven voor kandidaat clubs. Kandidaat clubs krijgen een persoonlijke begeleiding op maat. De aansluitingsprijzen worden minimaal gehouden door de financiële middelen via andere kanalen te verhogen. De provinciale structuren en werkingen worden uitgebouwd. SD 3: Tegen het einde van de beleidsperiode zijn er meer aangesloten clubs die wekelijkse trainingen aanbieden aan hun leden. OD 3.1: In het seizoen biedt 60% van de nationaal spelende clubs wekelijkse trainingen aan. Er wordt een trainingsbundel uitgegeven met trainingsvoorbeelden. Er wordt gezocht naar een mogelijk beloningssysteem voor clubs die wekelijks trainingen aanbieden. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Aankondigingen van de nieuwe en geplande sporthallen in Vlaanderen aan de aangesloten clubs. OD 3.2: In het seizoen biedt 60% van de jeugdclubs wekelijkse trainingen aan. Er wordt een trainingsbundel uitgegeven met trainingsvoorbeelden. Door middel van het jeugdfonds zullen jeugdclubs ondersteund worden om trainingen te organiseren voor jeugdspelers. Het inventariseren van de privé en gemeentelijke sporthallen in gans Vlaanderen. De federatie stimuleert de samenwerkingen van de aangesloten sportclubs met de plaatselijke scholen en de sportinfrastructuur. organiseert de federatie een bijscholingsessie op sporttechnisch vlak voor trainer/coaches. Een actieve trainerscorner oprichten op de website waarop wekelijkse info verschijnt. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 24

25 Aandacht voor trainers in de vorm van een tweemaandelijks artikel op website en in tijdschriften waarin een persoon in de spotlights wordt geplaatst. Aankondigingen van de nieuwe en geplande sporthallen in Vlaanderen aan de aangesloten clubs. 1.6 Begroting 4-jaarlijks actieplan Zie Excel documenten in bijlage Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 25

26 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholingen Beleidsplan Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Personeel en vrijwilligers federatie worden de decretaal verplichte bijscholingen voor de coördinatoren gevolgd. De federatie legt tevens aan de sporttechnisch medewerker op om jaarlijks 6u bijscholing te volgen. worden er voor de betrokken provinciale vrijwilligers informatievergaderingen gehouden over interne zaken, administratieve bepalingen en diverse wetgevingen. Sporttechnische medewerkers en leden In samenwerking met de Vlaamse Trainersschool wordt er een aanbod samengesteld voor de cursus indoorvoetbal. Deze cursus wordt jaarlijks 1 of 2 maal ingericht. Alle VTS cursussen (indoor)voetbal worden aan de leden bekend gemaakt via de verschillende mediakanalen. Ook de aanvullende modules worden bekend gemaakt. In de denkcel voetbal van de VTS zetelen de STC en een extra lid van de Vlaamse Zaalvoetbalbond. Elk jaar worden er scheidsrechterscursussen georganiseerd op provinciaal niveau en dit inspelend op de vraag en het aantal kandidaten. Voor aangesloten scheidsrechters zijn er jaarlijks bijscholingssessies. tracht de federatie een sporttechnische of administratieve bijscholingen te organiseren voor trainers of bestuurders. Administratieve medewerkers tracht de federatie een sporttechnische of administratieve bijscholingen te organiseren voor trainers of bestuurders. De nood aan deze verschillende bijscholingsthema s wordt steeds getoetst aan de hand van een poll. Alle bijscholingen en infosessie van sportac, bloso, VTS en Dynamo Project worden via de verschillende mediakanalen aan de leden gecommuniceerd. Incentives Binnen het VZVB jeugdfonds kunnen clubs subsidies krijgen voor gediplomeerde jeugdtrainers en een gediplomeerde jeugdcoördinator. 3.2 Stakeholdersanalyse Zie 3.2. van BO Externe analyse Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 26

27 Zie 3.3. van BO Interne analyse Zie 3.4. van BO 1 4 Conclusie van de gegevensverzameling De stakeholdersanalyse, externe en interne analyse leidden tot de formuleren van volgende beleidsuitdagingen: Gezien het tekort aan gekwalificeerde trainers en het groter aantal clubs dat trainingen aanbiedt, dienen er meer initiatieven ontwikkeld te worden om trainers aan te zetten om de trainerscursus te volgen. Gezien de groei van de jeugdwerking in de federatie en het belang van een kwalitatieve opleiding, dienen deze jeugdopleiders extra bijgeschoold te worden. Gezien het dalende aantal scheidsrechters en de veroudering van het scheidsrechterskorps, dient er actief promotie gevoerd te worden naar deze doelgroep. Gezien de voortdurende modernisering en mogelijkheden van de technologie, dient het personeel en de betrokken vrijwilligers gestimuleerd te worden om dergelijke opleidingen te volgen. 5 Strategische en operationele doelstellingen Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 4: In 2016 geeft 75 % van de aangesloten clubs aan tevreden te zijn van het niveau van de scheidsrechters. Graad van tevredenheid Tevredenheid: gemiddelde score van minimum 3/5 75% van alle clubs is tevreden Online enquête Resultaten enquête Tweejaarlijks Meetmoment(en) Aan het einde van de competitie (31/05/14 en 31/05/16) Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 27

28 OD 4.1: In 2014 is er een uniforme werkwijze in de scheidsrechtersopleiding voor alle provinciale afdelingen. Uniformiteit in scheidsrechtersopleidingen Uniformiteit = in elke provinciale afdeling identieke opleidingen organiseren Scheidsrechtersopleidingen in de provincies Scheidsrechtersopleidingen in de provincies Evaluatie scheidsrechtersopleidingen in de provincies Éénmalig Meetmoment(en) Begin 2014 Meeteigenaar/meetbewaker STC + Vlaamse Scheidsrechterscommissie OD 4.2: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen. Aantal scheidsrechters Stijging van 10% t.o.v Meetmoment(en) Ledenbestand federatie Query uit ledenbestand 31/03 jaarlijkse definitieve ledengegevens Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator SD 5: Tegen 2016 heeft de functie van trainer/coach binnen de VZVB aan waarde en belang gewonnen. Meetmoment(en) Aantal (gediplomeerde) coaches op alle niveaus in gans Vlaanderen Coaches/trainers al dan niet gediplomeerd binnen alle sportieve niveaus van onze federatie Stijging van het aantal (gediplomeerde) trainers Ledenbestand federatie Query uit ledenbestand 31/03 jaarlijkse definitieve ledengegevens Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 28

29 OD 5.1: Tijdens het seizoen is 60% van alle trainers binnen de jeugdwerkingen gediplomeerd. Meetmoment(en) Totaal aantal jeugdtrainers. Aantal gediplomeerde jeugdtrainers Gediplomeerde coaches: diploma zaalvoetbal VTS 60% van de jeugdtrainers Ledenbestand federatie Query uit ledenbestand 31/03 jaarlijkse definitieve ledengegevens Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Beleidsplan OD 5.2: Tijdens het seizoen is 60% van alle trainers van de Vlaamse clubs in de nationale competitie gediplomeerd. Meetmoment(en) Totaal aantal trainers op nationaal niveau. Aantal gediplomeerde trainers op nationaal niveau Gediplomeerde coaches: diploma zaalvoetbal VTS 60% van de trainers Ledenbestand federatie Query uit ledenbestand 31/03 jaarlijkse definitieve ledengegevens Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator OD 5.3: Vanaf het 2014 zijn er jaarlijks 10 geslaagde cursisten, aangesloten bij de VZVB, aan een VTS cursus (indoor)voetbal. Meetmoment(en) Aantal geslaagde cursisten VST cursus (indoor)voetbal aangesloten bij VZVB Lid van VZVB dient het VTS diploma behaald te hebben 10 leden Databank VTS gediplomeerden Ledenbestand federatie Query uit VTS bestand Query uit ledenbestand Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 29

30 OD 5.4: Vanaf 2013 worden de jeugdbegeleiders jaarlijks bijgeschoold op sporttechnisch vlak Meetmoment(en) Aantal bijscholingen jeugdbegeleiders Bijscholing = infosessie door vakexpert Jeugdbegeleider = jeugdcoördinator, jeugdtrainer, jeugdbestuur 1 bijscholing Nominatieve lijst bijscholingen Excel-tabel bijscholingen Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 6: Het VZVB personeel ontwikkelt zich voortdurend op sporttechnisch, administratief en managementvlak Meetmoment(en) Aantal gevolgde bijscholingen Aard van de gevolgde bijscholingen Aantal leden met sporttechnisch diploma Gebruik van moderne communicatiemiddelen en software Personeelsvoorwaarden Minimaal 6u opleiding voor alle personeelsleden Deelnameattesten Verschillende communicatiekanalen Evaluatie personeel Tellen deelname uren Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris OD 6.1: Alle sporttechnisch personeel volgt jaarlijks een professionele sporttechnische opleiding van minimum 6u. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 30

31 Meetmoment(en) Aantal gevolgde bijscholingen Aantal leden met sporttechnisch diploma Beleidsplan Minimaal 6u opleiding voor alle sporttechnisch personeel Deelnameattesten Tellen deelname uren Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris OD 6.2: Alle administratief personeel volgt jaarlijks een professionele administratieve opleiding van minimum 6u. Meetmoment(en) Aantal gevolgde bijscholingen Thema gevolgde bijscholing Minimaal 6u opleiding voor alle administratief personeel Deelnameattesten Tellen deelname uren Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Algemeen secretaris SD 7: De administratieve vrijwilligers ontwikkelen zich voortdurend met de hedendaagse administratieve know how. Meetmoment(en) Aantal gevolgde bijscholingen of infosessies Thema gevolgde bijscholing of infosessie Aantal infomomenten ingericht voor de federatie Aantal deelnemers op de infomomenten Minstens 1 ingericht infomoment per jaar Minstens 1 bijscholing of infosessie gevolgd per vrijwilliger Deelnameattesten Deelnamelijsten federatie Tellen deelname uren bijscholingen of infosessies Tellen aantal deelnemers infomomenten Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 31

32 Beleidsplan OD 7.1: is er een interne opleiding voor de administratieve en bestuurlijke vrijwilligers omtrent de vernieuwingen op vlak van de administratieve tools. Meetmoment(en) Aantal infomomenten ingericht voor de federatie Aantal deelnemers op de infomomenten Minstens 1 ingerichte interne opleiding per jaar Minstens 1 opleiding gevolgd per vrijwilliger Deelnamelijsten federatie Tellen aantal opleidingen Tellen aantal deelnemers Einde kalenderjaar Meeteigenaar/meetbewaker Administratief Coördinator 6 Actieplan jaarlijks actieplan Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 4: In 2016 geeft 75 % van de aangesloten clubs aan tevreden te zijn van het niveau van de scheidsrechters. OD 4.1: In 2014 is er een uniforme werkwijze in de scheidsrechtersopleiding voor alle provinciale afdelingen. De scheidsrechtersopleiding wordt in een éénduidige cursus gegoten door de Vlaamse scheidsrechterscommissie. Gebruik van uniform didactisch materiaal binnen de scheidsrechterscursus zoals beeldmateriaal, powerpoint, Opstarten van een elektronische nieuwsbrief voor scheidsrechters om informatie, tips en nieuwigheden mee te geven. Oplijsten van de ingerichte cursussen en bijscholingen voor scheidsrechters. OD 4.2: In 2016 is het aantal scheidsrechters binnen de federatie met 10% gestegen. Oprichten van een online promotiecampagne om aantal scheidsrechters binnen de federatie te verhogen. Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw 32