Editie standbouw, presentatiesystemen & vormgeving

Transcriptie

1 Editie 2013 standbouw, presentatiesystemen & vormgeving

2

3 Exposeren is communiceren Zowel in het dagelijkse als in het zakelijke leven is laten zien wie je bent, wat je doet en wat je voor een ander kunt betekenen van groot belang. De identiteit van uw bedrijf is goud waard en dat alleen al is reden genoeg om hier zorgvuldig mee om te gaan. Exposeren is een uniek en krachtig instrument. Waar anders dan op een beurs heeft u de kans in een korte tijd zoveel potentiële klanten en leveranciers te ontmoeten. NL EXPO weet hieraan als geen ander voor U de juiste invulling te geven. Samen met u werken we aan de best passende presentatie-oplossing voor uw bedrijf. Dit kan om een eenvoudige roll-banner gaan of over een complete beursstand. NL EXPO is door jarenlange ervaring uw expo partner. Wij staan voor een kwalitatief hoogstaand product tegen een eerlijke prijs. NL EXPO, laat zien wie U bent.

4 4 Beurspresentaties Een goede beurspresentatie zegt in één oogopslag alles over uw bedrijf, uw producten of diensten. NL EXPO ontwerpt en realisereert in nauwe samenwerking met u de stand, zodat uw boodschap optimaal wordt overgebracht. Wij verzorgen projecten van klein tot groot en in zowel binnen- als buitenland. Ontzorgen en het bieden van echte service is voor ons vanzelfsprekend. Eigen Design Hout en systeembouw Betrokken en ontzorgend Full Service Voor de juiste invulling van uw beurspresentatie is het van belang dat u zoveel mogelijk kennis heeft van uw doelgroep. Veel beursorganisaties hebben diverse profielen van bijvoorbeeld bezoekers beschikbaar. Deze zijn vaak kosteloos te verkrijgen en geven een hoop inzicht. Wanneer de juiste informatie inzichtelijk is, gaan we ons verplaatsen in de doelgroep: Waarom komt iemand naar de beurs? Wat verwacht een bezoeker van de beurs? Wat is het doel van het beursbezoek? Wat wil men bij u op de stand ervaren? Wat speelt er in de branche? Exposeren is veel effectiever dan menigeen denkt. Waar ontmoet u in korte tijd meer klanten, potentiële opdrachtgevers of interessante leveranciers dan op een beursvloer!

5 5 Uw bedrijf naar de beurs? Een beursdeelname brengt soms hectiek met zich mee, maar met de juiste voorbereiding hoeft dat geen paniek te worden. Met NL EXPO als uw expo partner bent u verzekerd van een professionele en pragmatische aanpak. Wij doen het samen met u. Het is dan ook niet UW maar ONZE beursdeelname.

6 6 Een stand is zoveel meer dan een bouwwerk

7 7

8 8 Mobiel exposeren Nederlanders zijn handelsreizigers. Elke dag trekken vele landgenoten over de globe om zaken te doen. Als klein maar ondernemend land moeten we de handel al snel buiten onze stads- of landsgrenzen zoeken. Dat geldt dus ook voor presenteren en exposeren. NL EXPO biedt u een breed scala aan mobiele presentatiesystemen waarmee u uw boodschap snel, effectief en flexibel kunt communiceren, bij u om de hoek of vele duizenden kilometers van huis. Ons huismerk NL DISPLAY, staat voor een eerlijk product voor een eerlijke prijs Ontwerp & DTP Service Milieuvriendelijke print technieken Snelle levering Banners Mobiele balies Brochure displays

9 Voor elke presentatie een oplossing 9 Nederlanders op pad Het kunstmatige eiland Deshima in de baai van Nagasaki was ooit de kleinste kolonie van Nederland. In de Europese Unie spreken ongeveer 23 miljoen mensen Nederlands als eerste taal, en een bijkomende 5 miljoen als tweede taal. Verder is het Nederlands ook een officiële taal van de Caraïbische eilanden Aruba, Curaçao en Sint-Maarten. Er zijn nog ruim een half miljoen sprekers in de Verenigde Staten, Canada en Australië. Afrikaans is een wederzijds verstaanbare dochtertaal van het Nederlands. New York werd in 1625 gesticht onder de naam Nieuw-Amsterdam als een handelspost van de Nederlanders totdat in 1664 de Engelsen het gebied innamen. Pop-up wanden Bezoek nlexpo.nl voor het complete en meest recente mobiele expo assortiment

10 10 Enerverend & innoverend 3 in 1 NL EXPO mag zich trots officieel Nomadic dealer noemen. Dit in Europa geproduceerde merk van presentatiesystemen heeft zich middels een lange staat van dienst bewezen als kwaliteitsproduct. U krijgt dan ook een levenslange garantie op het hardware.

11 Nieuwe materialen, toepassingen en technieken, wij houden de ontwikkelingen op presentatie gebied scherp in de gaten. Een voorbeeld zijn de stoffen presentatiewand en de mobiele counter met inbouw mogelijkheden voor de ipad. Door het slimme gebruik van geprint textiel is deze innovatieve lichtgewicht display de best draagbare oplossing op de markt. 11

12 12 Vormgeving en DTP Van stand ontwerp tot grootformaat printwerk NL EXPO heeft zowel het ontwerp als de grafische dienstverlening in eigen huis. Indien gewenst werken wij samen met uw reclamebureau of verzorgen wij dit volledig voor u in onze eigen studio. Het belangrijkste is dat er snel, kwalitatief en pragmatisch gewerkt kan worden zodat u maximaal wordt ontzorgd! Grafische & Ruimtelijke vormgeving Totaal leverancier Ontzorgend frisse ideeen en creatieve concepten garantie! Aanvraag Briefing NL EXPO gaat verder en dat begint al bij het bespreken van de aanvraag; meedenken, aanreiken, uitdagen, sparren en bovenal begrijpen! Wij willen alles weten over uw product, dienst en wat u wilt communiceren. Alleen zo kan een goed doordacht en passend ontwerp tot stand worden gebracht. Luisteren, brainstormen en sparren

13 13 Visualisatie & Calculatie Presentatie Ontwerp Debriefing Schetsen, passen en meten. (Veel koffie) Samenvatting & terugkoppeling EPS, PMS, Outline, High Res...vaktermen die voor de één gesneden koek zijn en voor de ander Abracadabra. Zodra u met een presentatie project aan de slag gaat kunt u ermee te maken krijgen. Wij vertellen U er graag alles over, maar indien gewenst nemen wij ook direct contact op met uw reclamebureau of huisdrukker. Snel en zeker!

14 14 Service NL EXPO is zich als geen ander bewust van het feit dat goede service belangrijker is dan ooit. De mix van Hollandse aanpak en jarenlange ervaring is een onderscheidend vermogen wat we koesteren. Wij stellen onze kennis dan ook graag tot uw beschikking, want een geslaagd project is ook voor ons van belang. Full Service & jarenlange ervaring De meest belangrijke aandachtspunten in de eerste fase ter voorbereiding op beursdeelname zijn; 1. Formuleer doelstellingen 2. Stel de doelgroep vast 3. Bepaal de boodschap Goede voorbereiding is het halve werk. Wanneer het om een beursdeelname gaat, een waarheid als een koe Het beursdeelnameplan 1. Waarom neemt u deel aan de beurs? Een eenvoudige maar essentiële vraag waarmee u aangeeft wat uw missie zal zijn. 2. Kent u uw doelgroep? Wat zijn hun verwachtingen, interesses en hoe kunt u deze aanspreken. 3. Wat zijn uw doelstellingen? Wilt u een nieuw product introduceren, leads genereren, personeel werven, prospects treffen of wellicht uw naamsbekendheid vergroten. Een specifieke doelstelling kan om een specifieke aanpak vragen om optimaal rendement te behalen. De stand 1. Zorg voor een goede briefing waarin u helder uw wensen, eisen en ideeën omschrijft. 2. Voorzie de accountmanager en/of ontwerper vanvoldoende referentiemateriaal en beursgegevens. 3. Om concreet aan de slag te kunnen, weten wij graag uw budget voor de realisatie van de stand. Wanneer u hier nog geen idee bij heeft, kunt u uitgaan dat de totale investering van de beursdeelname als volgt is opgebouwd; 1/3 huur beursoppervlakte, 1/3 personele kosten e.d. en 1/3 standbouw. 4. Een standontwerp zal in de totstandkoming het beste aan uw verwachting voldoen wanneer u samen met de ontwerper het ontwerptraject aangaat. Effectieve beursdeelname gaat verder dan een pitch uitschrijven voor het leukste standontwerp

15 15 Realisatie De standbemanning 1. Bij de organisatie van een beurs of evenementkomt veel kijken. Begin ruim op tijd zo n vier maanden voor aanvang van de beurs. 2. Maak goede afspraken omtrent de uitvoer van een stand. Wie verzorgt er wat en wanneer? Dit voorkomt (onaangename) verrassingen, discussie en onvoorziene kosten. Een eerste indruk kunt u maar één keer maken. Veel bedrijven nemen automatisch aan dat iedere buitendienst verkoopmedewerker geschikt is om als standbemanning ingezet te worden. Een gesprek op de beurs is niet hetzelfde als het gesprek bij de klant. Op een beurs zijn de gesprekken vaak openbaar en is er veel minder tijd beschikbaar. Dit vraagt dan ook een andere benadering die niet standaard iedere verkoopmedewerker in zich heeft. NL EXPO heeft veel praktijk ervaring met gespecialiseerde partners die u kunnen bijstaan in het trainen en begeleiden van de standbemanning. Bezoek voor meer 3. Regel uw hotelovernachtingen op tijd. Dit kan u veel extra kosten en boekingsproblemen besparen. 4. Zorg dat de aanvragen van voorzieningen als elektra, water aan- en afvoer e.d. worden geregeld. Indien gewenst regelt NL EXPO dit voor u. Wat wel doen Gepast kleden Daadwerkelijke interesse tonen Voor voldoende standbemanning zorgen Open vragen stellen Wat niet doen Niet hangen, krant lezen etc Onnodig lange gesprekken voeren Standaard openingszinnen gebruiken Gesloten vragen stellen handige beurstips en checklisten! 5. Indien u kostbare zaken op uw stand heeft, dan is het verstandig deze apart te verzekeren. Ook tijdens open afbouw tijden! In sommige gevallen is nachtelijke 6. De opbouw van een beurs kan betekenen dat er veel in een korte tijd moet gebeuren. Laat u niet meeslepen door stress vanwege (tijds)druk.

16