Beurstraining Vrouw! 2019

Transcriptie

1 Beurstraining Vrouw! 2019

2 Inhoud 1. Doelen stellen Indruk maken De beursbezoekers Het standteam Contact met de bezoeker Promotie Na de beurs... 5

3 Beurstraining Vrouw! Je hebt je als exposant aangemeld voor Vrouw! Hiermee is de eerste stap naar een succesvolle beursdeelname gemaakt. Wil je weten hoe je maximaal rendement haalt uit de beursdeelname, ben je nieuwsgierig naar de manier om effectiever deel te nemen aan een beurs of neem je voor het eerst deel aan een beurs? Met alle tips en tricks in deze beurstraining haal je alles uit je beursdeelname aan Vrouw! Doelen stellen Ongeveer 82% van de exposanten staan op een beurs zonder concrete doelen. Dit is echter niet slim, een beursdeelname is te kostbaar om zonder duidelijke strategie op een beurs te gaan staan. Succesvolle beursdeelname gaat niet vanzelf. Een goede voorbereiding voor beursdeelname begint met de vraag waarom? Waarom sta ik op de beurs, wat wil ik bereiken? Geen duidelijk doel voor ogen levert de beurs minder resultaat op. Stel dus voorafgaand aan Vrouw! een aantal doelen op welke je bereikt wil hebben na afloop van de beurs. 2. Indruk maken Als je weet waarom je op de beurs staat is het belangrijk na te denken over wat je uit wilt stralen op de beurs. De beursstand is de fysieke uitwerking van de gekozen beursstrategie en vormt samen met andere aspecten als het beursteam, de communicatie en de beursactiviteiten een onlosmakelijk geheel. Dit geldt ook voor de standbouw die door de beursorganisator wordt aangeboden. Ook in dat geval moeten er keuzes worden gemaakt. Denk aan de standplaats, de standafmeting, de inrichting van de stand en de productkeuze, neem je alles mee of slechts een deel? Live communicatie is het enige marketinginstrument waarmee je alle vijf de zintuigen van de doelgroep kunt bespelen. Je kunt mensen laten zien, horen, voelen, ruiken en proeven wat je ze te bieden hebt. 3. De beursbezoekers De bezoekers van Vrouw! zijn vrouwen tussen de 25 en 55 jaar. Zij komen naar Vrouw! voor een gezellige dag uit. Ze willen shoppen, beleven, proberen en ervaren. Een beursbezoeker beslist binnen drie seconden of hij/zij de stand op komt of niet. De uitstraling van de stand is daarom erg belangrijk. Een goed gekozen aankleding en beeld passend bij de doelgroep brengt de boodschap beter over dan duizend woorden en trekt de aandacht. Mensen onthouden slechts de grote lijnen van een boodschap. Hoe bondiger je die formuleert, des te beter deze onthouden wordt. Verdiep je daarom in de behoefte en belevingswereld van de bezoekers aan Vrouw!.

4 4. Het standteam Tijdens de beurs is het belangrijk dat er voldoende standbemanning is en deze weten wat er van hen verwacht wordt. De houding van de standbemanning is bepalend of een bezoeker wel of niet op de stand komt. Het standteam dient relevante kennis te hebben en een goed commercieel gesprek te kunnen voeren met de bezoekers. De bezoekers hebben onder andere behoefte aan veiligheid, voordeel, gemak, exclusiviteit en saamhorigheid. Zorg dat de bemanning er gemotiveerd, fris en verzorgd bij staat en dat er 100% aandacht is voor de bezoeker. Don ts tijdens de beurs: Hangende houding Telefoneren Onderling kletsen Onverzorgde uitstraling Slechte gespreksopening Te graag willen (pushen) Geen bemanning in de stand 5. Contact met de bezoeker Wanneer de standbemanning contact maakt met de bezoekers zijn er een aantal belangrijke punten om op te letten. Om de bezoekers een prettig gevoel te geven tijdens het gesprek is oogcontact maken, glimlachen en een open houding hebben belangrijk. Daarnaast werkt ook het spiegelen van de houding van de bezoeker ook goed. Dit houdt in dat je de houding van bezoeker overneemt om hem of haar een veilig gevoel te geven. Laat de bezoeker ook merken dat je goed naar hem of haar luistert door oogcontact te maken, de informatie samen te vatten en door te vragen. Ten slotte sluit je het gesprek op een positieve manier af door informatie concreet te maken en misverstanden te voorkomen. Geef indien mogelijk de bezoeker aan het einde van het gesprek iets mee zoals een visitekaartje of folder. Zo heeft de bezoeker ook na de beurs nog een contactmoment met je bedrijf en weten ze hoe ze contact op kunnen nemen. 6. Promotie Naast dat de organisatie de beurs uitgebreid onder de aandacht brengt kun je als bedrijf ook zelf veel doen om bekendheid te genereren. Breng je relaties en klanten op de hoogte van de deelname aan de beurs. Plaats bijvoorbeeld een banner op de website, een post op Facebook en Instagram en leg de speciale Vrouw! kortingsflyers in de winkel. Maak ook gebruik van de mogelijkheid tot gratis promotie op de Vrouw! website en social media kanalen. We bieden onze exposanten de mogelijkheid tot kosteloze promotie op de website van Vrouw!. Je kunt hiervoor tekst, logo en beeldmateriaal aanleveren. Deze wordt geplaatst onder het kopje exposanten uitgelicht. In de maanden voor Vrouw! worden deze goed bezocht. Een belangrijk promotiemiddel dus! Je kunt de bezoekers vooraf al laten weten dat je op de beurs staat en met welke producten.

5 7. Na de beurs Na de beurs is het belangrijk om de vooraf opgestelde doelen te evalueren. Zijn de doelen behaald? En welke factoren hebben er voor gezorgd dat de doelen wel of niet behaald zijn? De resultaten van de evaluatie zijn het startpunt voor een volgende beursdeelname. Daarnaast is het na de beurs belangrijk om gemaakte afspraken en plannen met bezoekers en relaties na te komen en verwachtingen te overtreffen. Wij wensen je veel succes met de voorbereidingen voor Vrouw! Samen gaan we ervoor om ook van deze 12 e editie Vrouw! een groot succes te maken!