Voorbeeld NEN Preview. Warmtekostenverdeelsystemen Eisen voor de toepassing bij individuele kostentoerekening. Inhoud.

Transcriptie

1 Nederlandse norm Warmtekostenverdeelsystemen Eisen voor de toepassing bij individuele kostentoerekening NEN 7440 Heat cost allocation systems Requirements for the application of individual heat cost allocation 1e druk, april 1998 ICS Vervangt NEN 7440:1997 Ontw. Inhoud Dit document mag slechts op een stand-alone PC worden geinstalleerd. Gebruik op een netwerk is alleen. toestaan als een aanvullende licentieovereenkomst voor netwerkgebruik met NEN is afgesloten. This document may only be used on a stand-alone PC. Use in a network is only permitted when a supplementary license agreement for us in a network with NEN has been concluded. Voorwoord 2 1 Onderwerp en toepassingsgebied 3 2 Normatieve verwijzingen 3 3 Termen en definities 3 4 Eisen voor het toepassen van een warmtekostenverdeelsysteem Bouwkundige en installatietechnische voorwaarden De opzet van een warmtekostenverdeelsysteem Eisen aan meetsystemen Het in bedrijf stellen, meten, aflezen en in stand houden van meetsystemen De kostentoerekening De administratieve procesbeheersing 5 Bijlage A (normatief) Basisprincipe van een verdeelmethode 6 blz Nederlands Normalisatie-instituut Kalfjeslaan 2, Postbus 5059, 2600 GB Delft, Telefoon (015) , Fax (015)

2 Blz. 2 Voorwoord In NEN 7440 worden eisen gesteld aan de manier waarop een warmtekostenverdeelsysteem moet worden ingevoerd, toegepast en beëindigd voor een gebouw met een systeem van collectieve warmtelevering voor ruimteen/of tapwaterverwarming. De kern van NEN 7440 is het op een juiste manier toerekenen van warmtekosten. De omvang en mate van detaillering in toerekeningsfactoren daarbij zijn sterk situatie-afhankelijk en worden bepaald in het afwegings- en keuzeproces voor het inrichten van een warmtekostenverdeelsysteem. Als toelichting op de eisen en op hetgeen in algemene zin in deze norm wordt gesteld, is tevens een Nederlandse praktijkrichtlijn verschenen en wel: NPR 7441:1998 Warmtekostenverdeelsystemen Uitwerking van de eisen voor het toepassen van warmtekostenverdeelsystemen Deze norm is opgesteld door de normsubcommissie Kostenverdelingssystematiek bij warmtekostenverdeelsystemen en aanvaard door de normcommissie Klimaatbeheersing in gebouwen. Titels van normen en andere publicaties waarnaar ter informatie is verwezen: NEN 5066:1992 Warmteverliesberekening voor gebouwen Berekening van het benodigde vermogen voor het verwarmen van een ruimte, inclusief correctieblad C1:1993 NEN 1006:1981 Algemene voorschriften voor drinkwaterinstallaties EEG-ijkbeschikking warmwatermeters 1983

3 Blz. 3 1 Onderwerp en toepassingsgebied Deze norm geeft eisen en methoden voor het proces van individuele meting en de daaruit voortvloeiende verrekening van de kosten voor collectief geleverde warmte voor ruimteverwarming en/of verwarming van tapwater. Voor nieuwe projecten valt hieronder ook het traject, voorafgaand aan de invoering van het proces van individuele meting. De norm is bedoeld voor woongebouwen, al dan niet gecombineerd met gebouwdelen met een andere bestemming. 2 Normatieve verwijzingen De volgende normen bevatten bepalingen die, doordat ernaar wordt verwezen, tevens bepalingen van deze norm zijn. Op het ogenblik van publicatie van de onderhavige norm waren de vermelde drukken van kracht. Alle normen kunnen echter worden herzien; partijen die overeenkomsten sluiten op basis van deze norm wordt daarom aanbevolen na te gaan of het mogelijk is, de meest recente druk van de onderstaande normen toe te passen. NEN-EN 834:1994 Warmtekostenverdelers voor bepaling van het verbruik van verwarmingsradiatoren Toestellen met elektrische energievoorziening NEN-EN 835:1994 Warmtekostenverdelers voor bepaling van het verbruik van verwarmingsradiatoren Toestellen zonder elektrische energievoorziening, werkend op het verdampingsprincipe NEN-EN 1434 Warmtemeters NEN-EN Algemene eisen NEN-EN Constructieve eisen NEN-EN Gegevensuitwisseling en koppelapparatuur NEN-EN Beproevingen voor de typekeuring NEN-EN Initiële ijkbeproevingen NEN-EN Installatie van warmtemeters Ingebruikneming, bewaking en onderhoud ISO 9164:1989 Thermal insulation Calculation of space heating requirements for residential buildings. 3 Termen en definities 3.1 algemene complexruimte: Een ruimte in een complex, die bestemd is voor algemeen gebruik of voor algemene voorzieningen. 3.2 collectieve warmtelevering: Levering van warmte voor ruimte- en/of tapwaterverwarming aan meer dan één eindgebruiker, voor zover deze achter de hoofdmeter plaatsvindt. 3.3 complex: Het totaal van percelen en andere ruimten, waarvoor in collectieve warmtelevering wordt voorzien. 3.4 eindgebruiker: De gebruiker van het perceel waaraan individuele warmtekosten worden toegerekend. 3.5 gebruikersgroep: Een groep eindgebruikers binnen een complex, die naar aard van het perceelgebruik gelijksoortig mogen worden verondersteld. 3.6 hoofdgebruiker: De rechtspersoon aan wie de verrekenbare kosten voor de collectieve warmtelevering in rekening worden gebracht en die belast is met de toerekening van de aan de eindgebruikers geleverde warmte. In het algemeen is dat de gebouweigenaar, zoals een woningbouwcorporatie of een institutionele belegger, of een vereniging van eigenaren. 3.7 hoofdmeter: Het meetsysteem voor het bepalen van de omvang van de collectieve warmtelevering of de daarvoor benodigde brandstof en hulpenergie. Het gaat hier om de meter, op grond waarvan de levering aan de hoofdgebruiker wordt afgerekend. 3.8 individueel meetsysteem: Het meetsysteem dat wordt gebruikt voor het registreren van eenheden voor het bepalen van het deel van de eindgebruiker of algemene complexruimte in de collectieve warmtelevering. 3.9 installatie: De warmwaterverwarmingsinstallatie waarmee de collectieve warmtelevering plaatsvindt en voor zover deze zich achter de hoofdmeter bevindt meetsysteem: Een voorziening, waarmee door meting afleesbare eenheden beschikbaar komen perceel: De voor een eindgebruiker beschikbare privéruimte in het complex registratie: Meetresultaat van een individueel meetsysteem, met inbegrip van de daarop van toepassing zijnde waarderingsfactoren of compensaties variabele kosten: Het deel van de verrekenbare kosten dat op basis van de via de individuele meetsystemen verkregen registraties wordt verdeeld vaste eenheid: De getalwaarde, waarmee een verdeelgrondslag voor de toerekening van vaste kosten wordt vermenigvuldigd vaste kosten: Het deel van de verrekenbare kosten dat op basis van de aantallen berekende vaste eenheden, behorend bij de gekozen verdeelgrondslag(en), wordt verdeeld verdeelgrondslag: De grootheid (zoals vloeroppervlakte of geïnstalleerd vermogen), waarmee een component vaste kosten wordt toegerekend aan de eindgebruikers verdeelmeter: Een meetsysteem dat zorg draagt voor het registreren van een aandeel in de totaal geleverde warmte. Bij een verdeelmeter bestaat geen ijkbare relatie tussen warmtelevering en meetresultaat verdeelmethode: De administratieve werkwijze voor het verdelen van de totale verrekenbare kosten over de eindgebruikers verdeelsleutel: De verdeling van de verrekenbare kosten in een aandeel variabele en een of meer aandelen vaste kosten verrekenbare kosten: De aan de collectieve warmtelevering verbonden kosten, voor zover die niet ingevolge wettelijke bepalingen of andere overeengekomen regelingen worden verrekend verwarmingselementen: Die delen van de installatie, die bedoeld zijn om de warmte voor ruimteverwarming af te staan verrekenperiode: De periode waarop de verdeling van warmtekosten van toepassing is en waarover de verrekening plaatsvindt.

4 Blz. 4 De verrekenperiode bedraagt normaliter maximaal één jaar warmtekostenverdeelsysteem: Het geheel van meetsystemen met de verdeelmethode warmtemeter: Een meetsysteem dat de hoeveelheid via een watervoerend circuit geleverde energie door een rekenwerk bepaalt op basis van meting van de volumestroom en het daarbij behorende temperatuur-verschil over de levering, en waarvan het resultaat kan worden afgelezen. De warmtemeter levert een ijkbare relatie tussen warmtelevering en meetresultaat warmwatermeter: Een meetsysteem, dat de geleverde hoeveelheid warm water meet. De warmwatermeter levert geen ijkbare relatie tussen meetresultaat en warmtelevering voor waterverwarming. 4 Eisen voor het toepassen van een warmtekostenverdeelsysteem 4.1 Bouwkundige en installatietechnische voorwaarden Een warmtekostenverdeelsysteem mag alleen worden toegepast indien de eindgebruiker via individuele regeling van de installatie in voldoende mate invloed kan uitoefenen op de, onder het individuele meetsysteem vallende, geleverde warmte Een warmtekostenverdeelsysteem mag alleen worden toegepast indien de installatie in staat is om de warmtebehoefte naar behoren te dekken, rekening houdend met het gebruikersgedrag in de belendende percelen. Een installatie zal de warmtebehoefte naar behoren dekken als het warmteverlies is berekend volgens NEN Indien een warmtekostenverdeelsysteem wordt toegepast, moet de installatie zijn ingeregeld. 4.2 De opzet van een warmtekostenverdeelsysteem Voor een warmtekostenverdeelsysteem moet, in samenhang met elkaar, worden gekozen voor: een benadering; een meetsysteem; een verdeelsleutel; de verdeelgrondslag(en), waarmee de verschillen door individueel gebruikersgedrag in redelijkheid tot uitdrukking komen. 4.3 Eisen aan meetsystemen Bij een warmtekostenverdeelsysteem met verdeelmeters op verwarmingselementen of met warmtemeters geldt voor die meetsystemen deze norm mits de volgende normen zijn toegepast. NEN-EN 834; NEN-EN 835; NEN-EN 1434, Delen 1 t.m. 6. De toepassing van een graaddagenmeting moet op ISO 9164 zijn afgestemd Voor de individuele verrekening van warmte voor tapwaterverwarming moet een voor die situatie geschikte vorm van meting worden toegepast. Indien warmwatermeters worden toegepast, moeten deze aan NEN 1006 en de EEG-ijkbeschikking warmwatermeters 1983 voldoen Komt in een complex meer dan één gebruikersgroep of meer dan één aard van levering voor, dan moeten deze bij voorkeur meettechnisch, maar anders rekenkundig, worden onderscheiden. 4.4 Het in bedrijf stellen, meten, aflezen en in stand houden van meetsystemen De montage van meetsystemen moet aan de voorschriften van de fabrikant voldoen zodat een juiste werking van het meetsysteem is gewaarborgd Bij het in bedrijf stellen en houden van meetsystemen moet er steeds een correcte uitgangssituatie zijn voor de meting over de verreken-periode De metingen en de meteropnamen moeten zo plaatsvinden, dat invloeden door verschil in afleesmoment of afleeswijze worden geminimaliseerd Voor eindgebruikers moet binnen het complex gelegenheid bestaan tot het aflezen van de op hun perceel betrekking hebbende meterstanden. 4.5 De kostentoerekening Tot de verrekenbare kosten moeten worden gerekend: de kosten voor de collectieve warmtelevering of voor de daarvoor noodzakelijke brandstof, met inbegrip van eventuele toeslagen en heffingen; de werkelijke kosten voor hulpenergie voor de distributie voor de warmtelevering na de hoofdmeter, of een redelijke schatting daarvoor; de kosten voor het verzorgen van de meting en daaruit volgende kostentoerekening Indien in een complex meer dan één gebruikersgroep of meer dan één levering is te onderscheiden, moet hiervoor bij de kostentoerekening een scheiding worden aangebracht Zowel voor het bepalen van het totaal aan verrekenbare kosten als voor de individueel toerekenbare kosten moeten de uitgangsgegevens op een passende wijze worden herleid tot gegevens die gelden voor de verrekenperiode. De verrekenperiode is normaliter 1 jaar, in bepaalde gevallen is deze periode korter De verrekenbare kosten moeten aan de eindgebruikers volgens de vooraf vastgestelde verdeelmethode worden toegerekend. Daarbij worden variabele kosten toegerekend op basis van de via de individuele meting verkregen registraties en vaste kosten op basis van de bij de verdeelgrondslag(en) behorende aantallen vaste eenheden. De normatieve bijlage A geeft het basisprincipe van de uitwerking van een verdeelmethode op hoofdlijnen weer Op de nota aan de eindgebruiker moeten de belangrijkste gegevens die tot de individuele kostentoerekening hebben geleid, worden vermeld. Dit zijn voor de gebruikersgroep per aard van levering in ieder geval: de verrekenbare kosten; de gehanteerde verdeelsleutel; het totale aantal geregistreerde eenheden; het totale aantal vaste eenheden en de daarbij behorende verdeelgrondslag(en);

5 Bestelformulier Stuur naar: NEN Standards Products & Services t.a.v. afdeling Klantenservice Antwoordnummer WB Delft NEN Standards Products & Services Postbus GB Delft Vlinderweg AX Delft Ja, ik bestel ex. nl Warmtekostenverdeelsystemen - Eisen voor de toepassing bij individuele kostentoerekening T (015) F (015) Wilt u deze norm in PDF-formaat? Deze bestelt u eenvoudig via Gratis nieuwsbrieven Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van normen, normalisatie en regelgeving? Neem dan een gratis abonnement op een van onze nieuwsbrieven. Gegevens Bedrijf / Instelling T.a.v. O M O V Klantnummer NEN Uw ordernummer BTW nummer Postbus / Adres Postcode Plaats Telefoon Fax Factuuradres (indien dit afwijkt van bovenstaand adres) Postbus / Adres Postcode Plaats Datum Handtekening Retourneren Fax: klantenservice@nen.nl Post: NEN Standards Products & Services, t.a.v. afdeling Klantenservice Antwoordnummer 10214, 2600 WB Delft (geen postzegel nodig). Voorwaarden De prijzen zijn geldig tot 31 december 2018, tenzij anders aangegeven. Alle prijzen zijn excl. btw, verzend- en handelingskosten en onder voorbehoud bij o.m. ISO- en IEC-normen. Bestelt u via de normshop een pdf, dan betaalt u geen handeling en verzendkosten. Meer informatie: telefoon , dagelijks van 8.30 tot uur. Wijzigingen en typefouten in teksten en prijsinformatie voorbehouden. U kunt onze algemene voorwaarden terugvinden op: LEREN, WERKEN EN GROEIEN MET NEN preview