Controle-instructie Overgenomen delen

Transcriptie

1 Controle-instructie Overgenomen delen Uitgangspunt De controleur beslist De controleur bepaalt welke invoer de juiste is: die van één van beide invoerders of iets anders, waarvan de controleur zelf denkt dat het goed is. De gecontroleerde versie zal op korte termijn te vinden zijn in de doorzoekbare index op de Archiefbank van Stadsarchief Amsterdam. De controleur controleert: 1. de inhoud van de ingevoerde gegevens 2. de koppeling met de scan: staan alle gegevens op dezelfde scan of loopt de inschrijving door op de vorige of volgende pagina? Zie onder het kopje 'Eén of meerdere scans?' (p.4). Aandachtspunten bij de controle Lees de invoer instructie. Controleer de volledigheid van de invoer. Controleer de inschrijving van één gezin (een groepje namen tussen twee zwarte strepen): loopt deze verder op de volgende pagina of gaat er een pagina aan vooraf? Zie onder het kopje 'Eén of meerdere scans?' (p.4). Let op dat bij het geboortejaar is ingevoerd als 18 in plaats van 19: 01/01/ 48 moet zijn alle gegevens dateren immers van vóór Controleer of in het geval van weduwen en echtgenotes ook de naam van de man is ingevoerd volgens instructie. Als de tekst weduwe of echtgenoote in is gevoerd is dit niet goed gegaan. Extra namen die op de pagina zijn toegevoegd worden niet geindexeerd; zie het voorbeeld op p. 4. 1

2 Om interpretatieverschillen te voorkomen geven we als standaard de instructie om letterlijk over te nemen wat er op een scan staat, inclusief afkortingen als Amst (Amsterdam) of Wilha (Wilhelmina). Deze worden na afloop van het project gestandaardiseerd. Mocht u zeker weten waar een afkorting voor staat, dan mogen deze worden ingevoerd. Als een invoerder bijvoorbeeld Rotterdam voluit heeft geschreven in plaats van Rott dan hoeft u dit niet fout te rekenen. Ter vergemakkelijking van de controle wordt bij de invoer gevraagd om alle namen over te nemen, ook als deze vaker op dezelfde scan voorkomt. Als u er echt zelf niet uitkomt kunt u de hulp van een expert inroepen. Klik op de knop Probleem en leg uit wat er aan de hand is. Hou het forum in de gaten voor de laatste nieuwtjes en tips. Hoofdregels voor de invoer Gegevens worden overgenomen zoals ze op de scan staan, inclusief diacritische tekens Afkortingen worden overgenomen zoals ze op de scan staan Alle namen worden overgenomen, ook als ze vaker op de scan wordt ingevoerd voor een ontbrekend of onleesbaar teken. #### wordt ingevoerd bij een leeg veld Werkwijze controle Overgenomen Delen 1. De data van beide invoerders worden naast elkaar getoond en de verschillen worden in blauw weergegeven. 2. Door op de juiste invoer te klikken komt deze in de gecontroleerde versie (de uiteindelijke index). 3. Bent u het met beide invoerders oneens, dan kunt u zelf de juiste tekst in het veld typen. 4. De scan schuift niet automatisch mee bij de controle, dus u moet hem met het handje verplaatsen naar de juiste inschrijving. De ingevoerde data verschuift u met de scrollbalk rechts. 5. Als u alle bovengenoemde checks heeft gedaan, slaat u de data op en klikt u op ok. 6. Standaard staan de vakjes Ken punten toe bij beide invoerders aangevinkt. Alleen als een invoerder er echt met de pet naar heeft gegooid, kunt u ervoor kiezen hem geen punten toe te kennen door Ken punten toe uit te vinken. 2

3 Voorbeeld invoer Wed. (weduwe) en Echtgenoote Achternaam Tussenvoegsel Voornamen Geboortedatum Geboorteplaats Aalders Hero #### #### Timmering Cornelia Johanna Amsterdam Achternaam Tussenvoegsel Voornamen Geboortedatum Geboorteplaats Aalst van Cornelis Karel #### #### Piso Ypkje Spannum gem. Hennaarderadeel 3

4 Voorbeeld extra naam bij de inschrijving Dit betekent dat Hendrik Zagt getrouwd is met Jacoba Hendrika van Oost, en daarna direct uit Amsterdam is vertrokken (in dit geval naar Pretoria). Jacoba heeft nooit op de Gezinskaart van Hendrik gestaan en het is uit de gegevens niet op te maken of zij ooit in Amsterdam heeft gewoond. Deze extra namen worden daarom niet geindexeerd. Eén of meerdere scans? In de Registers van de Overgenomen Delen zijn gezinnen te herkennen doordat ze bij elkaar staan in een blokje, tussen twee zwarte strepen. Bij het project VeleHanden worden personen los van elkaar ingevoerd. Het kan echter zo zijn dat de inschrijving van een gezin over twee pagina's loopt. Oftewel: De naam van een persoon staat op één bepaalde scan, terwijl de bijbehorende adressen mogelijk bij andere gezinsleden op de vorige pagina zijn geschreven. 4

5 De controleur wijst daarom aan of de inschrijving doorloopt op de vorige of volgende pagina. Het Stadsarchief Amsterdam koppelt dan ook de tweede scan aan de persoonsnaam. Als er in de index op een persoon gezocht wordt krijgt men in die gevallen beide scans te zien. De controleur geeft per naam aan: 1. de inschrijving loopt door vanaf de vorige pagina of: 2. de inschrijving loopt door op de volgende pagina Stap 1 Kijk bovenaan de scan. Begint daar de eerste naam die je tegenkomt bij '1'? ja: het veld blijft leeg nee: zet bij de bovenste namen (tot aan de zwarte streep) het veld op 'koppel aan VORIGE scan' Stap 2 Kijk onderaan de scan. Staat daar een zwarte streep? ja: het veld blijft leeg nee: zet bij alle namen (vanaf de laatste zwarte streep) het veld op 'koppel aan VOLGENDE scan' 5

6 Voorbeeld 1: zwarte streep onderaan - de inschrijving is compleet je hoeft niets te doen; het veld blijft leeg. 6

7 Voorbeeld 2: inschrijving begint niet met '1' - de inschrijving loopt door vanaf de VORIGE pagina. Voorbeeld 2a Vóór de eerste naam staat nummer '10': Er staan blijkbaar nog 9 andere familieleden op de bladzijde vóór deze. Geef bij deze twee namen aan: Koppel aan VORIGE scan. 7

8 Voorbeeld 2b De bovenste naam van de pagina begint met volgnummer 3. De namen tussen de zwarte strepen (met volgnummers 3 t/m 5) moeten daarom alledrie gekoppeld worden aan de vorige scan, waar familieleden 1 en 2 zullen staan. Vul vorige in in het controlescherm. 8

9 Voorbeeld 3: geen zwarte streep koppel aan volgende pagina Voorbeeld 3a Onderaan de bladzijde staan 9 namen van familieleden, maar geen zwarte streep. De inschrijving loopt daarom door op de volgende pagina. Geef bij deze 9 namen aan: Koppel aan VOLGENDE scan. 9

10 Voorbeeld 3b De laatste namen op de pagina (met volgnummer 1, 2 en 3) worden onderaan niet afgesloten met een zwarte streep. Alledrie deze namen worden gekoppeld aan de volgende scan. 10

11 Voorbeeld 4: bovenaan staan alleen adressen Bovenaan staan adressen, maar geen persoonsnamen. In dit geval hoef je NIETS te doen: de controleur die de voorafgaande scan heeft gecontroleerd heeft de betreffende namen al gekoppeld aan deze scan. De eerste naam begint met volgnummer '1'. Ook hier hoef je dus niets te doen: het veld blijft staan op 'leeg'. Onderaan zie je geen zwarte streep: bij die onderste 4 namen vul je daarom in 'koppel aan VOLGENDE scan'. 11