MFP in eigen stijl. Uw Samsung of Canon MFP aankleden met een stijlvol ontwerp naar keuze.

Transcriptie

1 magazine #02 Tommy Hilfiger... Een stijlvol verhaal De Clercq... Al 160 jaar overtuigend Radio Decibel... Mix & Match! Canon Laser Printing... Alles onder één contract CB Groep... Samen werken, samen groeien

2 MFP in eigen stijl Uw Samsung of Canon MFP aankleden met een stijlvol ontwerp naar keuze. Sinds mei 2012 in de etalage bij Rick Moorman, zie pagina 26. Bij aanschaf verpakt CB Groep kosteloos de multifunctional met het door u gekozen design. Neem telefonisch contact op voor een afspraak of stuur een naar info@cbgroep.nl

3 Coloured By # 02 3 Voorwoord Met gepaste trots presenteren wij ons tweede Coloured By magazine. Het magazine dat wij elk kwartaal uitgeven voor onze relaties, voor u. Ook in deze uitgave willen wij nader inzicht geven in wat er bij onze relaties speelt, wat de ontwikkelingen in de markt van kantoorautomatisering en documentenwereld zijn. Daarnaast willen wij CB Groep dichter bij u brengen door u kennis te laten maken met de twee andere directeuren van CB Groep, namelijk Jeroen Kraan en Stefan Kleverkamp. En verder zal sport, leisure en vrijetijdsbesteding weer de nodige aandacht van ons krijgen. Het thema van dit nummer is Samenwerken. Samenwerken met onze relaties, met onze business partners en onderling met collega s. Dat is onontbeerlijk voor onze business. Door de fusie van de 3 bedrijven CBR, CBH en CBA is CB Groep ontstaan. Een samenwerking die bereikt is door overeenstemmende kernwaardes. Denkt u hierbij aan wederzijds vertrouwen, respect, openheid en eerlijkheid. Onze visie is dat alleen op deze manier een waardevolle relatie kan ontstaan die uit kan groeien naar een duurzame samenwerking. Dat is waar wij trots op zijn en wat ons motiveert. Het zijn onze kwaliteiten die wij van onze klanten terug horen! Tommy Hilfiger, De Clercq Advocaten, Canon, Samsung, Lesters, voetbalvereniging Pancratius en Copa Amsterdam: allemaal unieke samenwerkingsverbanden die in deze uitgave aan bod komen. Maar voor allen geldt dat goed samenspelen essentieel is om win-win situaties te creëren. Wij hopen ook dit keer dat er weer een onderwerp in ons magazine staat dat u aanspreekt. Over printers. Over services. Over software oplossingen. Over samenwerkingsverbanden. Wellicht schetsen wij soms een beetje een gekleurd beeld, maar dit magazine heet dan ook niet voor niets Coloured By! Veel leesplezier! Jeroen Kraan & Stefan Kleverkamp Stefan Kleverkamp, Jeroen Kraan, Klaas Knegt en Marcel Kiveron Colofon: Uitgever: CB Groep, Amsterdam Zuidoost Vormgeving/Druk: Nederlof Planning & Coördinatie: Sjors Visser Teksten: Sjors Visser, Frank Steinbruck, Sheila Tramper Fotografie: Simone Philipsen In- en uitschrijven magazine en nieuwsbrief via

4 4 Coloured By # 02 Coloured by Tommy Hilfiger Arthur Vermeer op het Leidseplein

5 Coloured By # 02 5 Tommy Hilfiger is één van s werelds bekendste ontwerpers van designkleding en lifestyle producten. Het bedrijf richt zich op het ontwerpen en verkopen van heren-, dames- en kinderkleding en denimcollecties van topkwaliteit. Via geselecteerde licentienemers biedt Tommy Hilfiger aanvullende lifestyle producten, zoals accessoires, geurtjes en artikelen voor woninginrichting. De producten van Tommy Hilfiger zijn wereldwijd verkrijgbaar via een uitgebreid netwerk van eigen winkels, toonaangevende gespecialiseerde winkels en warenhuizen en andere zorgvuldig gecontroleerde distributiekanalen.

6 6 Coloured By # 02 more info Lees meer over Canon emaintenance op cbgroep.nl CB Groep is sinds 1999 partner van Tommy Hilfiger Europe op het gebied van kantoorautomatisering en levert in Europa laserprinters, multifunctionals en professionele afdruksystemen met bijbehorende software oplossingen. Wij spreken Arthur Vermeer, Technical Services Director & IT Security Officer bij Tommy Hilfiger Europe, die sinds het begin de relatie met CB Groep onderhoudt. Groei van Tommy en ICT In 1999 ben ik begonnen bij Tommy en mijn eerste uitdaging was het voorkomen dat de beruchte millenniumbug zich zou voordoen tijdens de jaarwisseling. Gelukkig was de impact daarvan beperkt en met een paar kleine aanpassingen in de applicaties was het probleem verholpen. De groei die Tommy vervolgens doormaakte was gigantisch. Vanaf de start in 1984 groeide de omzet gestaag en in 2011 bedroeg de omzet van Tommy Hilfiger Europe meer dan een miljard euro. De ICT afdeling is daardoor substantieel gegroeid en op dit moment geef ik leiding aan 22 personen die zich voornamelijk bezig houden met beheer van applicaties, servers en werkplekken. Een mooie club om uitdagingen mee aan te gaan die de onstuimige groei met zich meebrengt. Ongeveer zeven jaar geleden is de verantwoordelijkheid van afdrukapparatuur verschoven van facilitair management naar de ICT afdeling. Door de groei van de afgelopen jaren is het aantal kantoren en winkels in Europa aanzienlijk toegenomen en daarmee ook het aantal laserprinters, multifunctionals en professionele afdrukapparatuur, waarvan laatst genoemde wordt gebruikt door de marketingafdeling voor het printen van proeven en andere Point of Sale (POS) materialen. Het centrale beheer van deze hardware werd steeds belangrijker en met de inzet van software oplossingen was het logische gevolg dat ICT deze verantwoordelijkheid erbij nam. In het begin was het voor ons als ICT afdeling een beetje onwennig, omdat zo n apparaat ook kan printen. Maar de Canon afdrukapparatuur van tegenwoordig kan zoveel meer dan printen alleen en is eigenlijk een volwaardige server met afdruk-, scan- en outputmogelijkheden. Vanaf juni nu ook Canon afdrukapparatuur bij Tommy in Parijs! Managed Print Services (MPS) Met 26 Tommy kantoren in Europa, 2000 kantoormedewerkers, 420 winkels en een veelvoud aan winkelmedewerkers is centraal beheer van het totale printerpark ontzettend belangrijk voor het beheersen van de kosten, verbruiksartikelen en support. De implementatie door CB Groep van Canon emaintenance als MPS oplossing en de samenwerking met CB Service heeft ertoe geleid dat wij als ICT afdeling middels rapportages inzicht hebben in de performance en proactief support kunnen bieden aan de gebruikers. Het MPS systeem geeft automatisch aan CB Groep door wanneer verbruiksartikelen opraken en als er een storing

7 Een partner als CB Groep helpt ons met groeien en het realiseren van onze doelstellingen Coloured By # 02 7 is, staat vaak al een CB Groep of Canon engineer op de stoep voordat bij ons deze is gemeld! Ook worden bestellingen voor verbruiksartikelen, zoals toner en papier automatisch geplaatst en tijdig geleverd, zodat de machine up-and-running blijft. Duurzaamheid door uniflow en ecopy Tommy heeft een aparte afdeling die zich bezig houdt met het implementeren van duurzaamheid (sustainability) in de organisatie en maatschappelijk verantwoord gedrag stimuleert onder de medewerkers. Weinig mensen weten dit, maar duurzaamheid is een hot item bij Tommy. Door de wereldwijde groei van de organisatie neemt het printvolume toe, maar gemiddeld is het printen onder de medewerkers afgenomen door de implementatie van uniflow en ecopy. De software oplossing uniflow helpt bij het voorkomen van waste, doordat documenten niet automatisch worden afgedrukt, maar eerst door de gebruiker vrijgegeven dienen te worden op het afdrukapparaat middels een toegangspas. Hierdoor is het tevens mogelijk om Follow Me Printing toe te passen, waarbij met de printopdracht op elk aan de printserver gekoppelde laserprinter of multifunctional kan worden uitgeprint. De printopdracht naar de verkeerde printer sturen en de stapels afdrukken die niet worden opgehaald zijn hiermee verleden tijd en er wordt nu alleen geprint wat echt nodig is! more info Lees meer over Canon uniflow op cbgroep.nl Tommy stimuleert haar medewerkers ook om meer met digitale documenten te werken en daardoor minder te printen. De toepassing ecopy helpt daarbij door de digitale output van het scannen direct in de juiste folder op de server te plaatsen. Wij als ICT afdeling ondersteunen deze visie door werknemers te voorzien van mobile devices, zoals tabs voor zakelijk gebruik. Hierdoor is het mogelijk om anyplace, anytime, anywhere je documenten op te vragen en te tonen, wat printen overbodig maakt. more info Lees meer over Canon ecopy op cbgroep.nl Tommy en CB Groep In de loop der jaren is de relatie tussen Tommy en CB Groep intensiever geworden. Op dit moment levert CB Groep de afdrukapparatuur en bijbehorende software oplossingen bij Tommy kantoren in verschillende grote steden, zoals Milaan, Kopenhagen, Oslo, Stockholm en London. Begin juni heeft de implementatie van Canon hardware bij het kantoor in Parijs plaatsgevonden, dat vlakbij de flagship store aan de Champs-Elysées ligt. Een paar jaar geleden bestond ons kantoor in Parijs nog uit vier medewerkers, maar dat is gegroeid naar maar liefst 55 medewerkers vandaag de dag! Wij verwachten dat de aankomende jaren deze groei blijft voortzetten, mede door de samenwerking met Calvin Klein. Een partner als CB Groep helpt ons met groeien en het realiseren van onze doelstellingen. Wij verwachten dat nog een tijd met elkaar te kunnen doen! n Over Tommy Hilfiger Tommy Hilfiger (Elmira (New York), 24 maart 1951) is een Amerikaanse modeontwerper, bekend van zijn eigen merk Tommy Hilfiger. Hij begint zijn carrière in 1969 als verkoper van hippe kleding. Al snel opent hij zijn eigen winkel People s place in het noorden van de staat New York. Nadat deze zaken failliet gingen, vertrok Hilfiger in 1979 naar New York om een carrière als een modeontwerper te beginnen. Hilfigers eerste mannencollectie verschijnt in Ter promotie hiervoor start de destijds nog onbekende ontwerper een $3 miljoen kostende advertentiecampagne die luidde: De 4 geweldige Amerikaanse ontwerpers voor mannen zijn: R - L - P - E - C - K - T - H. (Ralph Lauren, Perry Ellis, Calvin Klein en natuurlijk Hilfiger zelf). En met succes, want aan het einde van de jaren tachtig had Hilfiger al een omzet van meer dan $25 miljoen per jaar. Tot slot werd Hilfiger in 1995 uitgeroepen tot Menswear Designer of the Year door the Council of Fashion Designers of America.

8 8 Coloured By # 02 Canon breidt imagerunner ADVANCE A3 assortiment uit met vier nieuwe zwart-wit MFP s Canon Europe, wereldwijd marktleider in imaging solutions, introduceert de nieuwe imagerunner ADVANCE 4000 serie. Deze serie bestaat uit vier nieuwe, efficiënte zwart-wit MFP s en maakt daarmee het A3 imagerunner ADVANCE portfolio compleet. De nieuwe MFP s stellen Canon in staat een volledig assortiment MFP s te bieden dat aansluit bij de behoeften van ondernemingen van elke omvang. more info Lees meer over imagerunner ADVANCE 4000 serie op cbgroep.nl De imagerunner ADVANCE is Canon s succesvolle next generation imaging platform en telt sinds de introductie in 2009 in totaal 32 modellen. De nieuwe aanwinsten in het Canon smart MFP assortiment zijn de imagerunner ADVANCE 4025i, 4035i, 4045i en 4051i met keuze uit zwart-wit printsnelheden van 25, 35, 45 en een razendsnelle 51 pagina s per minuut (ppm). imagerunner ADVANCE 4000 serie De nieuwe imagerunner ADVANCE 4000 serie biedt een eenvoudige en naadloze integratie met de werkomgeving van de klant en werkt efficiënt met belangrijke software oplossingen, zoals uniflow, Therefore en ecopy. Dit maakt de nieuwe MFP s ideaal voor dynamische werkgroepen en kleinere afdelingen binnen ondernemingen en organisaties van elke omvang die op zoek zijn naar een hoge kwaliteit zwart-wit A3 printer met verbeterde efficiency, beveiliging, kostenbesparing en nog minder impact op het milieu. Ter ondersteuning van de productiviteit in de werkomgeving zijn de modellen in de nieuwe imagerunner ADVANCE 4000 serie uitgerust met een intuïtief en instelbaar 8,4 SVGA kleuren touchscreen dat zorgt voor een eenvoudige bediening. Dankzij dubbelzijdig scannen, een flexibele verwerking van printmaterialen en een maximale papiercapaciteit van vel, worden grotere opdrachten snel en efficiënt uitgevoerd. De geavanceerde opties voor afwerking van documenten maken het in-house produceren van hoogwaardige opdrachten nog eenvoudiger. De naadloze integratie van een reeks oplossingen voor documentregistratie en documentbeheer stelt de imagerunner ADVANCE 4000 serie in staat de efficiëntie binnen het gehele proces van documentcreatie te verbeteren. Integratie met uniflow Het bewaken en verminderen van de printkosten is met de ADVANCE 4000 serie zeer eenvoudig. De nieuwe MFP s kunnen in uniflow worden geïntegreerd om zo kostenplaatsen toe te wijzen, gebruiksbeperkingen in te stellen, printtaken te routeren naar andere systemen en om een gedetailleerd volg- en rapportagetraject op te zetten om de printkosten zorgvuldig te beheren. Met uniflow Data Loss Prevention (DLP) beschikken ondernemingen over verbeterde beveiligingsmogelijkheden voor meer controle op de manier waarop vertrouwelijke informatie wordt behandeld en geprint. Onder andere de opties voor authenticatie, beveiligd printen, encryptie, mailbox- en adresfilters, stellen ondernemingen in staat te voldoen aan compliance voorwaarden, een aspect dat met name belangrijk is in de verzekeringswereld, bij financiële instellingen en in de advocatuur. Milieuvriendelijk printen De nieuwe MFP s zijn bovendien ontworpen om ondernemingen te helpen bij het verbeteren van hun milieudoelstellingen. Bij de productie van de systemen is gebruikgemaakt van gerecyclede materialen en biokunststoffen en de systemen gebruiken minder dan 1 Watt in de sluimermodus om zo het energieverbruik verder te verlagen. De systemen hebben een lage Typical Electricity Consumption (TEC) waarde en zijn voorzien van een ENERGY STAR kwalificatie. n

9 Coloured By # 02 9 Canon breidt nieuwe generatie laserprinters verder uit Canon Europe, wereldwijd marktleider in imaging solutions, breidt het assortiment intelligente laserprinters verder uit met de introductie van de i-sensys LBP6680x en i-sensys LBP6670dn. Deze nieuwe zwart-wit Small Format Printers (SFP s) zijn eenvoudig te integreren binnen het printerpark van een organisatie en kunnen deel uitmaken van een uitgebalanceerde inzet van print- en imaging technologie. Nieuwe generatie laserprinter met verbeterde integratiemogelijkheden Eisen aan print en imaging kunnen per organisatie sterk verschillen. Een uitgebalanceerde inzet vormt de meest effectieve manier om aan te sluiten bij de specifieke print- en scanvereisten van een organisatie. Na de introductie van een nieuwe generatie laserprinters in 2011, met de kleuren laser i-sensys LBP7680Cx en LBP7660Cdn, heeft Canon de nieuwe zwart-wit i-sensys LBP6600 serie ontwikkeld. Op basis van de architectuur van Canon s imagerunner ADVANCE platform, bieden de i-sensys LBP6680x en LBP6670dn veel van dezelfde hoogwaardige functies en mogelijkheden die normaal worden toegekend aan het imagerunner ADVANCE assortiment, zoals ondersteuning van Adobe PostScript. Dankzij de compatibiliteit met uniflow, het eerste platform in de markt voor beheer van print- en scanprocessen, zijn organisaties in staat hun printactiviteiten beter te beheren. De printkosten kunnen worden bewaakt en beheerd met functies voor kostenbeheer, waaronder doorberekening van printkosten aan gebruikers. Geavanceerde integratie met de LBP6680x Een geavanceerde integratie is mogelijk via de embedded MEAP technologie in de i-sensys LBP6680x. Verbeterde beveiligingsfuncties - waaronder veilige vrijgave, gebruikersauthenticatie bij het apparaat en opdrachtselectie - zorgen voor een gecontroleerde toegang tot gevoelige documenten en informatie. Enterprise-level functionaliteit met i-sensys LBP6680x en LBP6670dn De i-sensys LBP6680x en LBP6670dn zorgen als stand-alone desktop systemen dat ook kleine werkgroepen en kleine ondernemingen over hoogwaardige printmogelijkheden kunnen beschikken. De printers halen printsnelheden van 33 pagina s per minuut (ppm) en bieden de mogelijkheid documenten dubbelzijdig te printen. Ook kan snel en eenvoudig worden genavigeerd met het 5-regelige LCD bedieningspaneel. Dit stelt de gebruikers van de nieuwe SFP s in staat productiever te werken. Met een resolutie van x dpi zijn de printers bovendien in staat documenten van hoge kwaliteit te produceren. emaintenance maakt het mogelijk servicewerkzaamheden op afstand uit te voeren en het verbruik van consumables te bewaken om zo te zorgen dat altijd voldoende toner en papier aanwezig is. Tijdens de ontwerpfase is rekening gehouden met het milieu. De energiezuinige LBP6680x en LBP6670dn zijn uitgevoerd met een automatische uitschakelfunctie, beschikken standaard over de mogelijkheid van dubbelzijdig printen en hebben binnen deze klasse met 1,3 kwh/week het laagste energieverbruik. Met de twee nieuwe LBP i-sensys modellen biedt Canon nu zowel zwart-wit als kleuren laserprinters met functies voor beveiliging, kostenbewaking en apparaatbeheer die in lijn liggen met het succesvolle imagerun- NER ADVANCE platform. Canon biedt een geavanceerde printoplossing voor alle typen organisaties. n

10 10 Coloured By # 02 Vernieuwend Organiseren en de kracht van de R Waarom de R als de vorige Coloured By vol stond met B s (de 7 B s)? De R moeten we namelijk niet onderschatten. Af en toe zelfs bewust bij stilstaan. Want de mogelijkheden om nieuwe contacten aan te boren zijn legio, nee bijna oneindig. Op dat vlak lijken sommigen van ons wel konijnen. De scherpe lezer vat hem al, het gaat niet zozeer om die grote hoeveelheid contacten, maar om de kwaliteit van je contacten. En nog specifieker; de omzetting van deze contacten naar contracten (psychologische, commerciële of persoonlijke). Het is maar 1 letter, maar deze letter R maakt in zakelijke zin wel het verschil tussen groeien, stilstaan of zelfs achteruit gaan. Maar hoe krijg je die R in je contacten? De letter R staat voor kracht, de kracht om te veranderen en de kracht om je te manifesteren. Dat zal toch niet voor niets zijn? Je moet dus kunnen mee ademen met de ontwikkelingen en je moet je kunnen positioneren ten opzichte van de massa. Daarnaast is de R geïnspireerd op een Egyptische hiëroglief van een hoofd. Je moet klaarblijkelijk ook nog je koppie erbij houden om de juiste keuzes te maken in de oneindige hoeveelheid contacten die de wereld van internet en social media je biedt. Als je bijna Radeloos begint te raken, leun dan eens achterover en sluit je ogen. Op wie wil je je nu echt gaan Richten, waarmee wil je hem of haar nu echt Raken en wat heb je dan nu echt te Ruilen. Als morgenochtend de wekker weer gaat, bedenk dan eens met wie van je contacten je de R gaat bespreken. n Onno in t Veld is als partner verbonden aan Lesters interim management & business consultancy en founder van het 7B Model voor Het Nieuwe Werken Waarom Coloured By? Social Media van CB Groep De titel Coloured By is niet zonder reden gekozen. De eerste associatie die u waarschijnlijk maakt is dat de woorden beginnen met de initialen CB, die ook in onze bedrijfsnaam CB Groep terugkomen. Dat is waar, maar niet de enige reden voor de keuze van de titel Coloured By. Door de mensen met wie wij communiceren en de informatie die wij vergaren, zijn wij allen gekleurd en hebben een mening over onderwerpen die ons aangaan. Coloured By is de visie van CB Groep en haar business partners op het gebied van Het Nieuwe Werken (HNW), Managed Print Services (MPS), Document Management en tal van andere actuele onderwerpen die spelen binnen de zakelijke markt van kantoorautomatisering. Coloured By bestaat uit een kwartaallijks magazine en een blog, die u voorzien van actuele informatie over deze onderwerpen. Door de samenwerking met verscheidene business partners kunnen wij deze actuele onderwerpen vanuit meerdere hoeken belichten en uw kijk daarop verbreden. n Wij gebruiken Social Media om u dagelijks op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen binnen de kantoorautomatisering. Ons doel is niet om u te bestoken met commerciële aanbiedingen, maar om u te informeren over actuele onderwerpen en daarmee concurrentievoordeel te bieden. Volg ons op Twitter of like ons op Facebook via en blijf op de hoogte van wat speelt binnen de kantoorautomatisering. Wij spreken u snel! n

11 Coloured By # Gestion Copa Amsterdam 2012 In het Amsterdamse Bos staat het clubhuis van cricketvereniging VRA. Op deze schitterende locatie dat barst van nostalgie heeft SoccerID zich gevestigd. Oprichter en eigenaar Arnoud Lips vertelt over de geschiedenis en de vele voordelen van de locatie. SoccerID bestaat een jaar. Waar de voetbalsport soms blijft hangen in conservatisme, is SoccerID bevlogen, vernieuwend en recht uit het hart. Sport en voetbal in het bijzonder is het mooiste dat er is, aldus Lips. Eén van de belangrijkste activiteiten die SoccerID organiseert is het Gestion Copa Amsterdam toernooi. Voor veel mensen is de Gestion Copa Amsterdam de wederopstanding van het roemruchte Pinkstertoernooi van Blauw Wit. Dit toernooi beleefde tientallen prachtige edities: eerst op de bijvelden van het Olympisch Stadion, later bij Blauw Wit Amsterdam. CB Groep is één van de belangrijkere sponsoren van dit toernooi en zorgt onder andere voor drie afdruksystemen om de bezoekers te voorzien van representatieve programmaboekjes. Uniek dit jaar was de mogelijkheid om je te laten vastleggen door een professionele fotograaf met je favoriete voetballer. De foto s zijn terug te zien op facebook.com/cbgroep. Na het succes van voorgaande jaren werd de Gestion Copa Amsterdam in 2012 op 1, 2 en 3 juni voor de derde keer in het Olympisch Stadion georganiseerd, vertelt Lips. Het is lekker laagdrempelig: tribunes op de sintelbaan, spelers zijn heel toegankelijk en je kunt het gras ruiken. Veel grote namen hebben hier in hun jeugd een toernooi gespeeld. Grote clubs, veel talent, media aandacht, maar vooral lekker voetballen. De deelnemende teams waren Ajax, Ajax Cape Town, Cruzeiro, Botafogo, AZ, China National Team en Panathinaikos. Verheugd is Lips met deelname van het Chinese jeugdelftal. Dit was de eerste keer dat er een land deelnam aan de Gestion Copa, en wat voor een land! n Arnoud Lips Geboren: Op 22 december 1967, woont samen met Anja en heeft 2 kinderen Bodien (4) en Tygho (10) Eigenaar van: Sportmarketingbureau SoccerID Vrije tijd: Gevoetbald bij RKAVIC en WVHEDW Positie: Centrale middenvelder Druk met: Gestion Copa Amsterdam 2012

12 12 Coloured By # 02 uniflow: Uw multifunctionele outputmanager Wat is uniflow? uniflow is een softwareplatform waarmee uw organisatie optimaal kan profiteren van de multifunctional, zodat u maximaal rendement uit uw investering kunt halen. uniflow is modulair opbouwbaar en met de nauwe integratie met Canon hardware kan het systeem haarfijn worden afgestemd op de specifieke vereisten van iedere organisatie. Beheer Door zowel de print- als de scanprocessen van de multifunctional via uniflow te beheren, kan de ICTmanager één systeem beheren met één set gebruikersaccounts en één database. Gebruikers kunnen naadloos communiceren met de MFP. Zij hebben toegang tot alle functies zonder steeds te moeten wennen aan een nieuwe interface of zich opnieuw te hoeven identificeren telkens wanneer ze een nieuwe functie willen gebruiken. Dit maakt het systeem bijzonder gebruikersvriendelijk en verhoogt de productiviteit van de organisatie. Schaalbaar Schaalbaar tot elke grootte, uniflow past perfect in alle organisaties, hoe groot of klein ze ook zijn. De software is verkrijgbaar in versies voor 10, 50, 150 en een onbeperkt aantal gebruikers, voor optimale schaalbaarheid en flexibiliteit ongeacht het soort organisatie. Beveiligd afdrukken Opdrachten van vertrouwelijke aard kunnen centraal op een printserver worden vastgehouden totdat de gebruiker zich op het systeem identificeert. De gebruiker kan naar elk systeem op elke locatie gaan, in de wetenschap dat zijn of haar printopdracht vertrouwelijk zal worden afgehandeld. Besparing van kosten en milieu Documenten worden automatisch verwijderd uit de printqueue als ze na een bepaalde tijd niet zijn vrijgegeven, zodat er geen stapels papier in de uitvoerlade van de printer komen te liggen. Op deze manier bespaart u geld en werkt u milieuvriendelijker. Opdrachten naar

13 Coloured By # het meest economische systeem laserprinters die dicht bij het bureau van de gebruikers staan, zijn handig maar duur in het gebruik. uniflow kan zo worden geconfigureerd dat de gebruiker kleine printopdrachten naar de laserprinter kan sturen, maar bij grotere opdrachten wordt geadviseerd de economisch meest rendabele multifunctional of de beveiligde afdrukwachtrij te gebruiken. Gebruik van kleur en papier Afhankelijk van bepaalde regels kunnen de afwerkingsopties van printopdrachten worden gewijzigd. s worden bijvoorbeeld standaard in zwart-wit afgedrukt, terwijl grote documenten altijd dubbelzijdig worden geprint, om kosten te besparen en verspilling te verminderen. Verbeterde beveiliging van apparatuur Dankzij nauwe integratie met de Canon multifunctionals kan uniflow voorkomen dat de systemen door onbevoegden worden gebruikt. Waar toegang wordt verleend, wordt elk gebruik van het systeem geregistreerd voor rapportage op een later tijdstip. Het is ook mogelijk om gebruikers afhankelijk van hun functie verschillende toegangsrechten voor diverse systeemfuncties te verlenen. Zo mogen bepaalde gebruikers misschien alleen zwart-wit kopieën maken, terwijl anderen kleurenkopieën mogen maken. Voor maximale beveiliging kan een afbeeldingsrecord van elke kopie, print, fax of scan die op de Canon multifunctional is geproduceerd, worden opgeslagen en op sleutelwoorden worden gecontroleerd. Printopdrachten ophalen Eén nadeel van het gebruik van een MFP in plaats van een lokale printer is dat printopdrachten abusievelijk in verkeerde handen kunnen vallen. uniflow biedt de mogelijkheid om printopdrachten op een server op te slaan en pas vrij te geven wanneer de gebruiker bij de printer staat. Gebruikers kunnen printopdrachten rechtstreeks naar de beveiligde afdrukwachtrij sturen; opdrachten kunnen ook vanaf desktopprinters worden gerouteerd. Gebruikers die buiten het bedrijfsnetwerk werken, kunnen printopdrachten via internet naar de beveiligde afdrukwachtrij verzenden en de opdrachten ophalen wanneer het hun uitkomt. Gebruikers kunnen hun opdracht vrijgeven op elke printer in het netwerk, ongeacht het merk of model. De uniflow Universal Printer Driver zorgt ervoor dat de uitvoer in alle opzichten aan hun verwachtingen voldoet. Wanneer gebruikers hun beveiligde printopdracht willen ophalen, moeten zij zich op de printer identificeren met een toegangskaart, smartcard of pincode, of met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Op het MFP-display wordt aangegeven welke opdrachten in de wachtrij staan. Gebruikers kunnen de afdrukinstellingen desgewenst wijzigen en de opdracht vervolgens vrijgeven. Scanbeheer Het gebruik van papier en de informatie erop blijft een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van gebruikers. Met uniflow kunnen gebruikers documenten rechtstreeks naar hun accounts, netwerkmappen of documentmanagementsystemen Opdrachten naar beste apparaat routeren Werkprocessen voor scannen van persoonlijke documenten Papier in bewerkbare indeling naar scannen Printen van documenten beheren My Print Anywhere Eindgebruiker Toegang tot apparaten beperken Universal Driver uniflowpropositie IT-manager Alle printkosten bijhouden Integreren in backofficesystemen Herstellingsvermogen van netwerk scannen in de vorm van sterk gecomprimeerde afbeeldingsbestanden. Gescande documenten kunnen worden verwerkt om de informatie erin vrij te geven, zodat er automatisch indexgegevens mee kunnen worden ingevuld. Het is ook mogelijk een gescand document naar een indeling zoals Microsoft Word te converteren, zodat de gebruiker het op de pc kan bewerken. Alle printkosten bijhouden Met uniflow kan de financiële afdeling de actuele printkosten van de organisatie bijhouden en evalueren, zodat interne kosten kunnen worden doorberekend en het actuele gebruik kan worden gecontroleerd. Er kunnen gegevens worden bijgehouden voor lokale printers, netwerklaserprinters, grootformaatprinters en multifunctionele systemen. Voor Canon multifunctionals kunnen naast de printactiviteiten ook kopieer, fax- en scanbewerkingen worden geregistreerd. uniflow biedt uitkomst, hoe groot of klein een organisatie ook is: van kleine bedrijfjes met één systeem tot grote internationale concerns met honderden verschillende kantoren en geclusterde servers. Aan elke printer kunnen meerdere prijsstructuren worden toegewezen, zodat zowel de gebruikerskosten als de interne afdrukkosten kunnen worden bijgehouden. Er kunnen budgetten worden ingesteld om te verhinderen dat gebruikers meer dan hun toegestane limiet afdrukken. De goedkeuring van managers kan worden vereist vóór het afhandelen van grote of dure printopdrachten. Aan print- en kopieeropdrachten kunnen multi-level kostencodes worden toegewezen om te zorgen dat het werk van het juiste budget wordt afgeboekt. n Kostenbesparingen controleren Financieël directeur Aangepaste werkprocessen maken Grafische rapporten Beheer van alle apparatuur Invloed op het milieu controleren

14 14 Coloured By # 02 CB Groep nieuwe hoofdsponsor Pancratius Het spreekt voor zich dat de leden van RKSV Pancratius, sportvereniging uit Badhoevedorp, hun vereniging maken tot wat zij is. Maar dit kan alleen maar een succesvolle vereniging zijn door de inzet van hun vrijwilligers en de, vaak jarenlange, ondersteuning door hun sponsors. Om al deze mensen te bedanken voor hun enorme inzet werd op 13 april jl. een evenement georganiseerd met als doel dank aan de sponsors te betuigen, maar ook om alle bestaande of eventuele nieuwe sponsors op een andere manier kennis te laten nemen van de ontwikkelingen binnen Pancratius. Na een kort welkom uit naam van het bestuur, de sponsorcommissie, de businessclub, stichting topsport Pancratius en de feestcommissie, was het woord aan de host van de avond, Andy Houtkamp, de bekende sportverslaggever van o.a. radioprogramma langs de lijn. Op humoristische wijze wist hij een goed beeld te schetsen van de door RKSV Pancratius ingeslagen weg. Voor RKSV Pancratius brak vervolgens een heel belangrijk moment aan; het tekenen van de overeenkomst van de club met hun nieuwe, en tevens oude, hoofdsponsor CB Groep. Eigenaren Klaas Knegt en Marcel Kiveron tekenden het sponsorcontract namens CB Groep, daar waar voorzitter Harry den Arend en penningmeester Gerloff Harte die honneurs waarnamen voor RKSV Pancratius. Met deze overeenkomst heeft CB Groep zich voor drie jaar als hoofdsponsor verbonden aan de vereniging. CB Groep biedt Pancratius hiermee een stuk broodnodige zekerheid, in een tijd waarin een vereniging als deze geen sluitende begroting meer kan maken vanuit de contributie- en barinkomsten alleen. RKSV Pancratius bedankt CB Groep voor deze hernieuwde samenwerking en maakt inmiddels alweer geruime tijd met veel plezier gebruik van de imagerunner C2380i. n Be inspired!