OPENBARE BESLUITENLIJST

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders J. de Jonge, A. Vader, S. Stroosnijder, J. Elliott Gemeentesecretaris M. van Vliet Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Behandelde bespreekpunten: Reg.nr. Programma Product Omschrijving Besluit/Raadsvoorstel Openbare besluitenlijst collegevergadering van 28 november 2017 Openbare besluitenlijst collegevergadering van 30 november 2017 Besluitnr wordt aangepast: de zin Dit onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder wordt geschrapt. Overigens wordt de besluitenlijst conform de voorgelegde tekst vastgesteld. De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld Bereikbaarheid Verkeersmaatregelen Onttrekking aan het openbaar verkeer van het parkeerterrein gelegen aan de De Willem Ruysstraat (ter hoogte van voormalige studentenhuisvesting) ten behoeve van lijke ontwikkelingen Scheldekwartier 1. Akkoord te gaan met het ontwerp-onttrekkingsbesluit om de tijdelijke parkeervoorziening aan De Willem Ruysstraat (ter hoogte van de voormalige studentenhuisvesting) te onttrekken aan het openbaar verkeer ten behoeve van de lijke ontwikkelingen in het Scheldekwartier; 2. het ontwerp-onttrekkingsbesluit ter inzage te leggen conform de formele voorbereidingsprocedure volgens Afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht (ter inzageprocedure); 3. de Raad middels een raadsinformatiebrief (bijlage nr ) te informeren over dit voornemen Bestuur O&O voor begroting Kennis te nemen van de veranderde werkwijze inzake artikel 12 onderwerpen; 2. in te stemmen met bijgaande O&O formulieren/onderbouwingen voor de Programmabegroting 2018 inzake: 1a. vervanging telefooncentrale; - 1 -

2 Bestuur Bestuursondersteuning Gezamenlijke vervanging telefooncentrale 2. informatiebeveiligingsbeleid; 3. aansluiting e-depot; 4. E-facturering; 5. economisch structuurfonds; 6. klimaatadaptatiebeleid; 7. precario; reeds eerder een besluit genomen (B&W nota besluit d.d ) 3. en deze voor te leggen aan de Provincie Zeeland als toezichthouder; 4. aan te houden voor nadere aanvulling argumentatie de O&O formulieren infrastructurele en aanpassingen openbare entree binnenstad en fasering taakstelling sport en aanpassing van sport naar sport en overige accommodaties. 1. De huidige telefooncentrale te vervangen door een voorziening die beter aansluit op de behoefte aan telecommunicatie van dit moment en de nabije toekomst. 2. Dit gezamenlijk te doen met de gemeente Middelburg en met Orionis Walcheren. 3. Af te wijken van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2017 ten behoeve van het vervangen van de telefooncentrale. 4. Vanwege deze samenwerking (harmonisatie) en de daar uit voortvloeiende urgentie niet te wachten op de landelijke aanbesteding GT Connect. 5. Het hiervoor in de programmabegroting opgenomen krediet van voor deze vervanging aan te wenden. 6. De boekwaarde van de huidige telefooncentrale ( per ) af te waarderen waarbij 50% voor rekening komt van Vlissingen ( ) en Middelburg en Orionis ieder voor hun rekening nemen. 7. De motivatie voor de uitgave zoals vastgelegd in het bijgevoegde O en O formulier vast te stellen, en deze motivatie voor te leggen aan de Toezichthouder in het kader artikel Bruikbaarheid Milieubeheer Voorsteld overeenkomst milieueducatie Terra Maris 1. Milieueducatie onder te brengen bij Terra Maris van 1 mei 2018 tot en met 30 april 2022; 2. kennis te nemen van en in te stemmen met bijgevoegde concept samenwerkingsovereenkomst tussen de 3 Walcherse gemeenten en Terra Maris voor de uitvoe

3 ring van de milieueducatietaken; 3. als gemeente onderzoek uit te voeren naar de vraag of de huidige jaarlijkse financiering gewijzigd kan worden naar een vergoedingssysteem waarin prestatieafspraken gecombineerd met financiële prikkels zijn opgenomen en Terra Maris van haar kant een onderzoek te laten verrichten naar het verbeteren van het vervoer van cursisten van en naar het museum van Terra Maris in Oostkapelle; 4. de uitkomsten van de onderzoeken uiterlijk 1 april 2019 te evalueren en op te nemen in het jaarprogramma ; 5. het jaarprogramma uiterlijk augustus 2019 door de programmaraad (portefeuillehouders Walcherse gemeenten en directeur Terra Maris) vast te laten stellen; 6. kennis te nemen van en in te stemmen met de mogelijkheid in de overeenkomst om deze jaarlijks te ontbinden als het jaarprogramma onvoldoende wordt uitgevoerd; 7. in te stemmen met een jaarlijkse bijdrage van Vlissingen van ,- op basis van de verdeelsleutel (Middelburg-Vlissingen-Veere); ,- in te zetten om leskisten en aanvullende milieu-educatieve activiteiten gratis beschikbaar te laten voor het basisonderwijs Bruikbaarheid Provinciaal groenherstelplan Vogeldijk Kanaal door Walcheren Kennis te nemen van het voornemen om, onder oplegging van een herplantplicht, een omgevingsvergunning te verlenen aan de Provincie Zeeland voor het rooien en herplanten van bomen op de Vogeldijk Bruikbaarheid Geluidshinderbestrijding Instemming afwijking Beleidsregel en akoestisch inrichtingsplan Vlissingen Oost t.b.v. Vopak 1. In te stemmen met het afwijken van het akoestisch inrichtingsplan zonebeheersysteem industrieterrein Vlissingen-Oost, zoals verwoord in bijgevoegde brief van de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD); 2. de RUD te informeren over dit besluit d.m.v. bijgaande conceptbrief Bruikbaarheid Milieustraat Controleverklaring en Rapport van Bevindingen Jaarrekening 2016 O.L.A.Z. - Kennis te nemen van de Controleverklaring Jaarrekening 2016 en Rapport van Bevindingen Jaarrekening 2016 O.L.A.Z; - in te stemmen met de vaststelling van het normenkader (versie 2017) O.L.A.Z.; - kennis te nemen van de uitgevoerde frauderisicoanalyse; en de voornoemde standpunten kenbaar te maken in de vergadering van het Algemeen Bestuur O.L.A.Z

4 Bruikbaarheid Milieustraat Vervanging 8 stalen depots Klein Gevaarlijk Afval O.L.A.Z. In te stemmen met het in 2018 vervangen van 8 stalen KGA-depots op de milieustraten van Sluis, Vlissingen, Middelburg, Veere, Borsele, Goes, Reimerswaal en Tholen voor een bedrag van maximaal en dit standpunt tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur O.L.A.Z. kenbaar te maken Bruikbaarheid Milieustraat Opheffen regio-indeling Milieustraten - In te stemmen met het opheffen van de regio-indeling van de milieustraten per 1 januari 2018; - in te stemmen met het niet meer van toepassing verklaren van de artikelen 6.6, sub c en artikel 6.8, c uit de 'Aanlevervoorwaarden en gedragsregels regionale milieustraten Zeeland' per 1 januari 2018; - en het Algemeen Bestuur van O.L.A.Z. het standpunt over bovengenoemde standpunten kenbaar te maken in haar vergadering De lerende stad Onderwijshuisvesting Vaststellen programma 2018 voorzieningen huisvesting onderwijs en bekostigingsplafond 1. Het bekostigingsplafond voor de voorziening vervangende nieuwbouw vast te stellen op ,- met bijbehorende kapitaallasten ad ,-; 2. het bijgevoegde Huisvestingsprogramma 2018 voorzieningen huisvesting onderwijs vast te stellen; 3. bijgaande beschikkingen vast te stellen en te verzenden aan de schoolbesturen Archipelscholen en Onze Wijs; 4. bijgaande informatiebrief vast te stellen en aan de overige schoolbesturen te verzenden De sociale stad Subsidieaanvragen Stichting Present 1. Het verzoek om een incidentele subsidie voor 2017 af te wijzen op grond van artikel 13, lid 2, van de ASV 2012; 2. Het verzoek om structurele subsidieverzoek voor 2018 toe te kennen en daarmee: a. De subsidie toe te kennen op basis van subsidieregel 27 Algemene voorziening in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO); b. Stichting Present aan te merken als algemene voorziening; c. de kosten, 5.000,- te dekken uit het budget zorgvernieuwing; d. na een jaar de resultaten van Stichting Present te evalueren en de wenselijkheid van de subsidie te herzien

5 Gezond en wel Sport Kaders en proces bezuinigingen sport o.b.v. resultaten Newae onderzoek Gezond en wel Afwijzing GIDS-aanvraag Humanitas Thuisadministratie 2018 Het college stelt de raad voor te besluiten: Kennis te nemen van het rapport van Newae "onderzoek accommodaties buitensport, binnensport, welzijn en onderwijs". De algemene kern- en tactische uitgangspunten uit het Newae rapport (zie bijlage 1) als uitgangspunten vast te stellen, en als kader te hanteren bij de uitwerking van een accommodatiebestand wat past bij het streefbeeld en de adviezen uit het Newae rapport. In te stemmen met een aanpassing van de realisatie van de taakstelling sport tot een taakstelling 'sport en overige gemeentelijke accommodaties'. In te stemmen met een fasering van deze te realiseren taakstelling over een periode van 5 jaar vanaf 2018 onder voorbehoud van goedkeuring toezichthouder In te stemmen met het in deze nota voorgestelde vervolgproces inzake de uitwerking op basis van de uitgangspunten van Newae, met een raadsbesluit over het uitvoeringsplan in het 2e kwartaal 2018 en de monitoring van de uitvoering via de reguliere planning en controlcyclus. In te stemmen met het intrekken van de tarievenverordening sport en het college op te dragen om binnen de aangegeven kaders een voorstel voor de tarieven van de gemeentelijke accommodaties uit te werken. De programmabegroting te wijzigen overeenkomstig bijgevoegde begrotingswijziging onder voorbehoud van de toezichthouder in het art.12 traject. 1. De aanvraag voor een incidentele subsidie te weigeren op gronde van ASV 2012; artikel 13 lid 1 sub b; de aanvraag is niet twaalf weken voor aanvang van de activiteit aangevraagd. 2. De aanvraag voor een incidentele subsidie te weigeren omdat deze niet voldoet aan de voorwaarden gesteld in beleidsregel 38 Gezond in Bossenburgh; de activiteiten vinden niet plaats in het jaar waarin de activiteitensubsidie is aangevraagd

6 Gezond en wel Vergoeding van kosten lokale wmo-ondersteuning uit centrummiddelen over de jaren 2015 en Gezond en wel Tariefindexering Wmo ambulante ondersteuning en dagbesteding en Experiment lumpsum Wmo begeleiding regulier 1. In te stemmen met het vergoeden van de kosten lokale wmo-ondersteuning over de jaren 2015 en 2016 binnen de kaders van het beleid, voor zover deze ondersteuning is ingezet ten behoeve van de uitstroom van cliënten Beschermd Wonen PGB en onder voorbehoud van voldoende centrummiddelen; 2. dat vergoeding als bedoeld onder dictumpunt 1 plaatsvindt op basis van een bij (door iedere gemeente afzonderlijk genomen) collegebesluit vastgesteld overzicht van de kosten aan lokale wmo-ondersteuning voor zover dit het gevolg is van uitstroom van cliënten Beschermd Wonen PGB, onderbouwd met de wmo-beschikkingen en bekostigingsbesluiten. 1. De raamovereenkomst ambulante ondersteuning met één jaar te verlengen tot en met 30 december 2018 en dit schriftelijk te communiceren aan de gecontracteerde zorgaanbieders. 2. De tarieven van de contracten voor ambulante ondersteuning en dagbesteding vast te stellen volgens bijlage 1 voor de periode 1 januari 2018 t/m 31 december Het financieel effect van te betrekken bij de herijking begroting sociaal domein via de 1 e kwartaalrapportage In te stemmen met een Experiment voor lumpsumfinanciering voor het onderdeel Begeleiding Regulier Gezond en wel Maatschappelijke zorg Oordeel van de Inspectie van het Onderwijs over het toezicht op en de handhaving van de kwaliteit van de kinderopvang in 2016 De raad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief over de van de Inspectie van het Onderwijs ontvangen brief over het toezicht op en de handhaving van de kwaliteit van de kinderopvang in onze gemeente in Ruimtelijk ontwikkelen Grondexploitaties majeure projecten Herziening Legger Waterschap Scheldekwartier Vlissingen De bijgevoegde brief aan het Waterschap te versturen, waarin de garantie wordt gegeven voor de verlegging van de regionale waterkering rondom Het Dok ( Scheldekwartier) en een voorstel wordt gedaan voor de aanpassing van de bebouwingscontour in de Legger

7 Toerisme en economie Economische ontwikkeling Aangepast parkeerregime binnenstad Vlissingen kerstvakantie Vast te stellen de aanpassingen van het betaald parkeerregime in de binnenstad in de week van zaterdag 23 december 2017 tot en met maandag 1 januari 2018, te weten: * het plaatsen van borden over de parkeerautomaten op het maaiveld waardoor er feitelijk gratis kan worden geparkeerd; * het heffen van 1,- per uur voor het parkeren overdag in de Scheldepleingarage en in de Fonteijnegarage. De aanpassing te communiceren via de gemeentelijke communicatiemiddelen en via de communicatiemiddelen van de Vlissingse Ondernemers Centrale (VOC) Toerisme en economie Economische ontwikkeling Begroting 2018 NV Zeeland Seaports De portefeuillehouders Vader en Elliott mee te geven akkoord te kunnen gaan met de begroting 2018 van de NV Zeeland Seaports; raadsinformatiebrief te sturen aan de raadsfracties en hen de gelegenheid bieden om uiterlijk 1 gevoelens en inzichten kenbaar te maken bij de beleidsmedewerker EZ / Havens Veiligheid Openbare orde en veiligheid Veiligheid Brandweer en rampenbestrijding Raadsinformatiebrief Uitvoeringsprogramma Integraal Veiligheidsbeleid 2018 Raadsinformatiebrief gemeentelijke bijdrage Veiligheidsregio Zeeland 2017 De raad middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief te consulteren ter vaststelling van het Uitvoeringsprogramma Integraal Veiligheidsbeleid Kennis te nemen van de brief van de Veiligheidsregio Zeeland inzake de gemeentelijke bijdrage 2017; 2. kennis te nemen van de tweede bestuursrapportage 2017 van de Veiligheidsregio Zeeland; 2. deze stukken middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief ter kennisname voor te leggen aan de raad

8 Wonen in diversiteit Biedingen 2018 van l'escaut en Zeeuwland op Prestatieafspraken en aanvraag achtervang 1. In te stemmen met de biedingen 2018 van l'escaut en Zeeuwland op de Prestatieafspraken en dit kenbaar te maken middels bijgevoegde brieven ( en ); 2. in het kader van het WSW borgstelsel, in te stemmen met het fungeren als achtervang voor 39,6 mln. aan leningen ten behoeve van investeringen en 25 mln. aan herfinancieringen, in de jaren 2018 en 2019 aan l'escaut woonservice; 3. in het kader van het WSW borgstelsel, in te stemmen met het fungeren als achtervang voor 15,1 mln. aan leningen ten behoeve van investeringen en 5 mln. aan herfinancieringen, in de jaren 2018 en 2019 aan Zeeuwland onder voorbehoud goedkeuring toezichthouder; 4. de gemeenteraad middels bijgevoegde raadsinformatiebrief (805351) te informeren over de biedingen 2018 van l'escaut en Zeeuwland. Informatie: Reg.nr. Onderwerp Besluit/Raadsvoorstel Info : Declaratieformulier reis- en verblijfkosten van wethouder Elliott t/m Info : Concept-beantwoording art. 34 vragen SGP inzake "oog en oor" Info : Concept-beantwoording art. 34 vragen D66 inzake bidbook-cultuur Info : Concept-beantwoording art. 34 vragen SGP inzake gladheidsbestrijding Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten van wethouder Elliott t/m wordt geaccordeerd. De concept-beantwoording art. 34 vragen SGP inzake "oog en oor" wordt conform vastgesteld. De portefeuillehouder wordt gemandateerd de concept-beantwoording art. 34 vragen D66 inzake bidbook-cultuur definitief vast te stellen. De concept-beantwoording art. 34 vragen SGP inzake gladheidsbestrijding wordt conform vastgesteld