MEDEDELINGEN AAN DE LEERLINGEN VAN HET KA ZOTTEGEM EN HUN OUDERS 22 november 2012

Transcriptie

1 Zottegem, 22 november 2012 MEDEDELINGEN AAN DE LEERLINGEN VAN HET KA ZOTTEGEM EN HUN OUDERS 22 november 2012 Beste leerlingen Geachte ouders Voor de kerstvakantie begint, hebben onze leerlingen nog een zware periode met eindproeven voor de boeg. Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen doen wij een beroep op uw medewerking. Het is belangrijk dat er duidelijke afspraken bestaan en dat, zowel thuis als op school, de best mogelijke studie- en examenomstandigheden worden gecreëerd. Zoals steeds in de examenperiode mogen de leerlingen vanaf 10 uur naar huis om te studeren zodra ze met hun examens klaar zijn. Dit betekent dat zij op onregelmatige tijdstippen kunnen thuiskomen. De leerlingen mogen de school evenwel nooit voor 10 uur verlaten. In het belang van de veiligheid van de leerlingen, vragen wij aan de ouders om op dit onregelmatig thuiskomen een stipte controle uit te oefenen. Telkens als een leerling de school vervroegd verlaat (nooit voor 10 u.), schrijft hij/zij het uur van schoolverlaten in zijn/haar agenda en de leerkracht parafeert die nota! Het spreekt vanzelf dat dit systeem maar zin heeft en effectief werkt, als wij daarbij kunnen rekenen op de medewerking van de ouders. Daarom verzoeken wij u elke dag de agenda van uw zoon/dochter na te zien en te ondertekenen. Leerlingen die s anderendaags hun agenda vergeten of niet lieten ondertekenen, zullen de school die dag pas om 12 uur mogen verlaten en blijven verplicht in de examenstudie tot die tijd. De planning voor de laatste schooldagen vindt u hierbij, alsook een formulier waarmee u toestemming geeft om in de namiddag thuis te studeren. Dit formulier zal op dinsdag 27 november 2012 tijdens het tweede lesuur opgehaald worden. Geachte ouders, wij hopen op uw volledige medewerking! We wensen uw kind(eren) veel studie-ijver toe en goede resultaten. Met vriendelijke groet Isabelle Truyen Directeur KA Mededeling van 22 november 2012 < p. 1 >

2 1. Voorbereiding eerstejaars In het kader van leren leren, geven dhr. Verstichelen, mevr. Dhont en mevr. Detemmerman, in de loop van de 2 weken voorafgaande aan de examenperiode in elke A-klas studietips en een speciale les omgaan met en voorbereiding van examens. 2. Studietips 2.1.Algemene tips voor de leerlingen Voorbereiden van de proeven - Begin tijdig de leerstof te herhalen. - In je schoolagenda staan studieplanners. Gebruik die! - Voorzie aan de hand van je examenrooster een tijdsindeling. Bekijk hoeveel tijd je nodig hebt voor de verschillende vakken. Als je tijd over hebt omdat je de volgende dag een vak met minder leerstof hebt, begin dan aan een ander vak waar je het moeilijker mee hebt. - Hou rekening met de verwachtingen van de leerkracht (gaat het vooral om definities, theorie, oefeningen?). Denk bvb. na welke type vragen gesteld werden op toetsen. - Verdeel grotere leerstofgehelen in stukken die inhoudelijk een afgerond geheel vormen. Afleggen van de proeven - Schrijf ordelijk, leesbaar en zonder fouten. - Lees de opgaven goed, denk er over na, zodat je precies weet wat er gevraagd wordt. - Bepaal de volgorde van de antwoorden en als je je gespannen voelt, begin dan met een gemakkelijke vraag. - Tracht alle vragen te beantwoorden, besteed niet té veel tijd aan één vraag. Geef bij gebrek aan tijd desnoods enkel een schema. - Schrijf niet te weinig op, maar ook niet te veel: enkel wat gevraagd wordt. - Voorzie aan het einde van het examen wat tijd om alles na te kijken. Herlees altijd je kopij. Niets vergeten? Geen fouten? - Gebruik de namiddag vóór het examen efficiënt. Voeg een korte rustpauze in en maak er geen nachtwerk van. - Telefoneer tijdens de examens niet naar je klasgenoot om je leven te vertellen, maar alleen om belangrijke vragen te stellen i.v.m. de leerstof Examenstress: enkele tips voor ouders 1. ZAAI GEEN PANIEK "Ouders zijn bang dat hun zoon of dochter niet voldoende studeert, dat de leerstof te moeilijk is en dat het niet zal lukken. Die angst mogen ze zeker niet doorgeven. Zaai geen paniek, maar probeer positief te zijn. Ouders moeten erop vertrouwen dat hun kinderen doen wat ze kunnen. " 2. DE STUDENT BESLIST "Als ouders constant zeggen wanneer en hoe hun kinderen moeten studeren, dan bekom je net het tegenovergestelde effect. Vaak gaan ze uit protest nog minder studeren. Laat hen zelf beslissen, maar geef wel het gevoel dat je er bent wanneer ze je nodig hebben." 3. NIET ALLES KAN BETER "Kinderen moeten van hun ouders altijd beter kunnen en hogere punten halen. Wanneer ze hun rapport tonen, is het zelden goed genoeg. Dat werkt natuurlijk heel demotiverend, daar gaan de schouders van hangen." 4. VERMIJD WOORDEN ALS 'ZITTENBLIJVEN' "Wanneer ouders hun kinderen er constant aan herinneren dat ze mogelijk zullen zittenblijven, maak je hen dubbel zo angstig. Vermijd die woorden, zeker tijdens de examens. Ouders hebben ook de neiging om te zeggen 'als je niet voldoende studeert, dan moet je later achter de kassa in de supermarkt zitten'. Doe dat vooral niet, want dat werkt averechts." Mededeling van 22 november 2012 < p. 2 >

3 5. STEL SAMEN EEN ROOSTER OP "Als de blokker in paniek raakt omdat hij niet voldoende tijd heeft om de leerstof te zien, maak dan samen een rooster op. Denk dan wel niet in de plaats van je zoon of dochter, maar laat hen zelf nadenken over de tijd die ze nodig hebben voor elk vak. Als ze een overzichtje hebben, worden ze vanzelf rustiger." 6. ONTSPANNEN IS NODIG "Wanneer de student even naar beneden komt, maak dan geen opmerkingen zoals is dat studeren? of moet je nu wéér ontspannen?. Af en toe ontspannen is juist nodig. Kijk dus zeker niet voortdurend op je horloge. Geef gewoon een knipoog, maak iets lekkers klaar. Doe eventueel iets ontspannends samen, zoals een blokje omlopen." 7. GEEN NACHTJE DOOR "Sommige blokkers kunnen moeilijk de lijn trekken. Als ze iets niet voldoende kennen, hebben ze de neiging om tot diep in de nacht door te studeren. Ga er dan niet naast zitten om samen te studeren, want dan vergroot je de kans op hysterie. Ze moeten net leren dat ze ook mogen stoppen. Eventueel kunnen ze wel wat vroeger opstaan." 3. De examenperiode 3.1. Duur van de examenperiode De eerste examenperiode start voor de leerlingen van de 2 de en 3 de graad op woensdag 5 december, voor de leerlingen van de 1 ste graad op donderdag 6 december. De examens eindigen voor alle leerlingen op dinsdag 18 december. Er is mogelijkheid tot inhaalexamen op woensdag 19 december. Alle leerlingen die geen inhaalexamen hebben, worden woensdag 19/12 en donderdag 20/12 niet op school verwacht Halvedagsysteem en toelating van de ouders De examens worden telkens in de voormiddag afgenomen. Er is steeds minstens één examen per dag. Het kunnen er echter ook twee zijn. Hieronder volgen enkele voorbeelden : A4 A5 A7 A8 Vrij 7 dec Vrij 7 dec Vrij 7 dec Vrij 7 dec Biol VstB W17 Aard DegrJ W10 Biol VstB W17 Aard DegrJ W10 Techniek EveM W14 Aard. DegrJ SPCaf Aard. DegrJ SPCaf Techniek EveM W14 Aard. DegrJ SPCaf Aard. DegrJ SPCaf (bovenstaand rooster is een fictief voorbeeld en is deze periode niet van toepassing) A4 : vrijdag 7 dec : de leerlingen hebben de ganse voormiddag examen biologie en Techniek (van 8.20u tot u). A5 : vrijdag 7 dec : de leerlingen starten om 8.20 u en hebben examen tot u. A7 en A8 : vrijdag 7 dec : de leerlingen van klas A7 en A8 starten om u met het examen aardrijkskunde. (10.00 u tot u). Uitzonderlijk kan de uurverdeling afwijken op specifieke vraag van de leerkrachten (steeds met vermelding in de schoolagenda)! Tijdens de examens zijn de leerlingen in de namiddag vrij om thuis te studeren. Aan de ouders vragen wij een schriftelijke toelating om de leerlingen in de namiddag thuis te laten studeren. Indien u die toelating niet geeft, dan blijven ze op school en maken ze gebruik van de studieopvang op school (zie bijgevoegde brief). Deze studieopvang vindt zowel elke voormiddag (8.00 u u) als elke namiddag (13.00 u tot u behalve op woensdag), plaats. Mededeling van 22 november 2012 < p. 3 >

4 In principe slaat deze toestemming voor het halvedagsysteem ook op de tweede examenperiode van juni, maar ze kan evenwel ten allen tijde worden herroepen of heraangepast. Deze aanvraag (zie blad in bijlage) zal op dinsdag 27 november 2012 worden opgehaald Opvolging tijdens de examens Het ontwerp examenrooster werd reeds aan de leerlingen meegedeeld en zij konden hierbij opmerkingen formuleren. Niet alleen het examenrooster staat in het schoolagenda, maar ook elke afwijking van het uurschema wordt hierin opgenomen en dient door de ouders geviseerd te worden. Gelieve dit dagelijks te doen! Het examenrooster is ook terug te vinden op de website van de school en op smartschool. BELANGRIJK! Vanaf donderdag 06/12 gaan de leerkrachten s morgens na of de agenda s van de leerlingen de dag voordien door de ouders werden ondertekend m.b.t. het uur waarop de school werd verlaten. De namen van de leerlingen die deze richtlijnen niet naleven, worden overgemaakt aan mevr. Cesteleyn bij het opnemen van de afwezigheden. De betrokken leerlingen worden doorverwezen naar de leerlingenbegeleiding en zullen de school die dag niet voor 12 uur verlaten Examenfraude Bij elke examenfraude kan de score automatisch teruggebracht worden op 0 ptn. Deze maatregelen nemen wij om eventuele misbruiken bij leerlingen te voorkomen. Zie ook ons Schoolreglement! 4. Rapporten DW2 en ophalen van de rapporten. De rapporten Dagelijks werk 2 worden uitgedeeld aan onze leerlingen op vrijdag 30 november. De getekende rapporten DW2 worden door de leerkrachten van het 2 de lesuur opgehaald op maandag 3 december Afwezigheden tijdens de examens Wie één of meer dagen afwezig is, moet dezelfde morgen de school telefonisch verwittigen voor 8.45 u en bij terugkeer altijd een doktersattest voorleggen. Zoniet krijgt hij/zij een nul voor de examens van die dag. Hij/zij neemt zo vlug mogelijk contact op met de school om een inhaalexamen vast te leggen. Met dhr. D. Fostier en de betrokken leerkrachten kunnen afspraken gemaakt worden om bij afwezigheid wegens ziekte (steeds doktersattest) één of meerdere inhaalexamens af te leggen op woensdag 19 december. De examenperiode duurt dus officieel tot en met woensdag 19 december De laatste 3 schooldagen van het 1 ste trimester 1 ste graad - Tot en met dinsdag 18 december hebben alle leerlingen examens. - Woensdag 19 december, mogelijkheid tot inhaalexamens, enkel voor leerlingen die afwezig waren. - Op woensdag 19 en donderdag 20 december worden de resultaten van de examens geëvalueerd door de leerkrachten en worden eventuele studieovergangen en remediëringsopdrachten besproken tijdens de begeleidende klassenraden. - De leerlingen hebben geen les en worden de hele woensdag en donderdag niet op de school verwacht. - Op vrijdag 21 december zijn alle leerlingen verplicht op school van 8.20u tot 11.05u. o Filmvoorstelling in de bovenzaal van de sporthal om 8.30u. o Om 10.30u verzamelt elke klas met zijn klastitularis in onderstaande lokalen waar de rapporten worden uitgedeeld. o Vervolgens verzamelen de leerlingen op speelplaats B waar een evenement rond Music for life wordt georganiseerd. - Om 11.05u kunnen de leerlingen naar huis. Mededeling van 22 november 2012 < p. 4 >

5 A1: lokaal P14 B1: lokaal W3 A2: lokaal W4 B2: lokaal P5 A3: lokaal W10 B3: lokaal W2 A47: lokaal W11 B4: lokaal W15 A5: lokaal P6 B56: lokaal W5 A68: lokaal W6 B7: lokaal P13 B89: lokaal P15 2 de graad - Tot en met dinsdag 18 december hebben alle leerlingen examens. - Woensdag 19 december, mogelijkheid tot inhaalexamens, enkel voor leerlingen die afwezig waren. - Op woensdag 19 en donderdag 20 december worden de resultaten van de examens geëvalueerd door de leerkrachten en worden eventuele studieovergangen en remediëringsopdrachten besproken tijdens de begeleidende klassenraden. - De leerlingen hebben geen les en worden de hele woensdag en donderdag niet op de school verwacht. - Op vrijdag 21 december zijn alle leerlingen verplicht op school van 10.00u tot 12.45u. o o Filmvoorstelling in de bovenzaal van de sporthal om 10.30u. Om 12.30u verzamelt elke klas met zijn klastitularis in onderstaande lokalen waar de rapporten worden uitgedeeld. C0110 : lokaal P14 D0123: lokaal W17 C1 : lokaal W4 D1: lokaal P5 C23: lokaal W10 D4: lokaal W2 C45: lokaal W11 D56: lokaal W15 C67: lokaal P6 D7: lokaal W5 C811: lokaal W6 D89: lokaal P9 C9: lokaal W14 D11: lokaal W3 - Vooraf en na de filmvoorstelling verzamelen de leerlingen op speelplaats B waar een evenement rond Music for Life wordt georganiseerd. - Aansluitend, ten vroegste om 12.45u, kunnen de leerlingen naar huis. 3 de graad - Tot en met dinsdag 18 december hebben alle leerlingen examens. - Woensdag 19 december, mogelijkheid tot inhaalexamens, enkel voor leerlingen die afwezig waren. - Op woensdag 19 en donderdag 20 december worden de resultaten van de examens geëvalueerd door de leerkrachten en worden eventuele studieovergangen en remediëringsopdrachten besproken tijdens de begeleidende klassenraden. - De leerlingen hebben geen les en worden de hele woensdag en donderdag niet op de school verwacht. - Op vrijdag 21 december worden een aantal workshops georganiseerd in het kader van Music for Life. o De leerlingen van het 6 de jaar zijn verplicht op school van 9.00u tot 11.00u. Ze volgen eerst de workshops volgens de planning die nog door de organisatoren wordt uitgewerkt. Om 10.30u verzamelen de leerlingen met hun klastitularis in onderstaande lokalen waar de rapporten worden uitgedeeld. F12330: lokaal 109 F44056: lokaal 110 F8: lokaal 114 F607: lokaal 111 F910: lokaal 115 F70: lokaal 112 F11: lokaal Vooraf en na de workshops verzamelen de leerlingen op speelplaats B waar een evenement rond Music for Life wordt georganiseerd. - Aansluitend, ten vroegste om 11.00u, kunnen de leerlingen naar huis. Mededeling van 22 november 2012 < p. 5 >

6 o De leerlingen van het 5 de jaar zijn verplicht op school van 10.00u tot 12.00u. Om 10.30u starten de workshops volgens de planning die nog door de organisatoren wordt uitgewerkt. Om 12.00u verzamelen de leerlingen met hun klastitularis in onderstaande lokalen waar de rapporten worden uitgedeeld. E123: lokaal 109 E7: lokaal 113 E30405: lokaal 110 E8: lokaal 114 E6: lokaal lokaal 111 E910: lokaal 115 E11: lokaal Vooraf en na de workshops verzamelen de leerlingen op speelplaats B waar een evenement rond Music for Life wordt georganiseerd. - Aansluitend, ten vroegste om 12.00u, kunnen de leerlingen naar huis. 7. Oudercontact 7.1. Kort contactmoment, enkel voor dringende vragen Vrijdagnamiddag 21/12 organiseren we een kort contactmoment met de vakleerkrachten voor ouders en leerlingen. Het gaat hier niet om een echt oudercontact, maar om een dringend contactmoment waar bijkomende informatie kan bekomen worden bij de vakleerkrachten. Dit contactmoment gaat door van 13.00u tot 14.00u in de lokalen van het hoofdgebouw, Meerlaan 25. Eigenlijk adviseren we de ouders en de leerlingen om eventuele slechte examenresultaten, vragen hieromtrent, eventuele wijzigingen van studierichtingen rustig te analyseren en te laten bezinken tijdens de kerstvakantie. Na de vakantie en op vrijdag 11 januari 13 kan dit dan ten gronde besproken en geadviseerd worden. Met dringende vragen kan u ook per mail terecht bij de directeur isabelle.truyen@gmail.com Oudercontact op vrijdag 11 januari 2013 van u tot u Op dit oudercontact komen de resultaten van EX1 aan bod evenals een eventuele verandering van studierichting. Tot 15 januari kunnen de leerlingen van de 1 ste graad, 2 de graad en het 1 ste jaar van de 3 de graad van studierichting veranderen. Hierover zal steeds advies gegeven worden door de klassenraad op het rapport. Elke verandering dient via de directeur of de adjunct-directeur te gebeuren, in overleg met de ouders. Een formulier verandering van studierichting kan bekomen worden op bij de leerlingenbegeleiding. Dit formulier dient ingevuld en ondertekend te worden door de ouders. Een uitnodiging voor deze ouderavond en een reservatieformulier zal met het rapport EX1 worden meegegeven op vrijdag 21 december Mededeling van 22 november 2012 < p. 6 >

7 Zottegem, 22 november 2012 TOESTEMMING VOOR HET HALVEDAGSYSTEEM TIJDENS DE EXAMENPERIODE Voor 2 de en 3 de graad : van woensdag 5 december t.e.m. dinsdag 18 december Voor 1 ste graad : van donderdag 6 december t.e.m. dinsdag 18 december Dit ingevuld formulier wordt opgehaald dinsdag 27 november 2012 tijdens het tweede lesuur. Ondergetekende, (naam ouder) vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) van (naam leerling)... (klas) verleent toestemming om gebruik te maken van het halve dag systeem verleent geen toestemming om gebruik te maken van het halve dag systeem en verzoekt de school voor studieopvang te zorgen tot uiterlijk u (en ook in de voormiddag) wenst enkel studieopvang voor de leerling(e) in de voormiddag van 8.20 u tot u en/of in de namiddag vanaf u tot u en dit op volgende dagen : Datum : Handtekening ouders : leerlingen die tijdens de examenperiode in de studie blijven, kunnen het middagmaal gebruiken op school indien ze dat wensen. Mededeling van 22 november 2012 < p. 7 >