Vrijwilligershandboek

Transcriptie

1

2 2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 3 1 Praktische informatie Start en finish Start van jouw Tour for Life Heenreis en vervoer tijdens Tour for Life Overnachtingen Eten en drinken Medische verzorging Stroom Verzekering Reiskosten Algemene vrijwilligersinformatie Dagschema s Vragen tijdens Tour for Life 7 2 De vrijwilligersteams Ontbijtteam Bouwteam Transportteam Registratieteam & Event Experience Team Checkpointteams 1 & Verkeersteam Barteam Massageteam Dinerteam Routebegeleidingsteam Media en muziek Mecanicien Medisch team Single Rider/ Glamping team 15 3 Paklijst 16 4 Contactinformatie 17 Bijlage I Adressen overnachtingsplaatsen 18 Bijlage I I - Contactgegevens teamcoördinatoren 19

3 3 Beste vrijwilliger, Wat goed dat je meegaat met Tour for Life! Dit jaar leveren bijna 200 fietsers een enorme prestatie door te fietsen vanuit Italië naar Nederland. Zonder jou en de rest van de vrijwilligers is dit niet mogelijk. En zonder vrijwilligers is er geen topopbrengst voor Daniel den Hoed Fonds. We zijn je enorm dankbaar voor je bijdrage aan. Tour for Life In acht uitdagende etappes fietsen de deelnemers vanuit het Italiaanse Bardonecchia naar Sittard. Zo n 20 3 days deelnemers rijden etappes 6, 7 en 8 en dragen ook bij aan een prachtige opbrengst voor Daniel den Hoed Fonds. Daniel den Hoed Fonds Tour for Life wordt georganiseerd door Emolife in opdracht van Daniel den Hoed Fonds. Alle renners halen geld op voor succesvol kankeronderzoek in het Erasmus MC Kankerinstituut. Ook als vrijwilliger kan je geld ophalen via je persoonlijke actiepagina. De opbrengst wordt geïnvesteerd in onderzoek naar persoonsgerichte, levensreddende behandelingen. Meer informatie vind je op Informatie voor jou In dit document vind je alle informatie die je nodig hebt als vrijwilliger. Lees alles over de verschillende werkzaamheden, het vervoer naar de campings, over eten en drinken... Alle adressen vind je achterin dit document. Lees het goed door, print het uit en neem het mee naar Tour for Life. Heb je naar aanleiding van het lezen van het vrijwilligershandboek nog vragen of opmerkingen, bel ( ) of mail ons dan gerust via info@tourforlife.nl. Heel veel plezier tijdens Tour for Life. We gaan er samen een onvergetelijke week van maken! Ivo & Patrick Team Tour for Life Ivo voor den Dag - Koersleider Ivo van Emolife is onder andere verantwoordelijk voor de algemene organisatie en de deelnemers van Tour for Life. Overdag is Ivo op de route aanwezig. Patrick Nagelvoort - Event coördinator Patrick is het aanspreekpunt vanuit de algemene organisatie en is verantwoordelijk voor de vrijwilligers van Tour for Life. Patrick is op de campings te vinden.

4 4 1. Praktische informatie 1.1. Start en finish De officiële opening van Tour for Life vindt plaats op zaterdag 25 augustus om uur bij hotel Villaggio Olimpico in Bardonecchia, Noord-Italië. De finish is op zondag 2 september in het Tom Dumoulin Bike Park in Sittard Start van jouw Tour for Life Afhankelijk van het team waar jij deel van uitmaakt tijdens Tour for Life kom je naar Bardonecchia, of naar de eerste camping in Bourg-Saint-Maurice (Frankrijk). Omdat het hele peloton in Bardonecchia in een hotel overnacht, hebben we hier minder vrijwilligers nodig. Waar en wanneer wordt jij verwacht? Waar? Hotel Villaggio Olimpico in Bardonecchia (zie onderaan dit document alle adressen ) Vrijwilligersteams: Checkpoint 1, AES en arts, Registratieteam & Event Experience Team, Routebegeleidingsteam, Ontbijtteam, de mecaniciens Wanneer? Zaterdag 25 augustus Waar? Camping Huttopia in Bourg-Saint-Maurice (Frankrijk) Vrijwilligersteams: Checkpoint 2, Dinerteam, Barteam, Bouwteam, Transportteam, Massageteam, Single Rider/ Glamping team, koks, Verkeersteam. Wanneer? Uiterlijk zondag 26 augustus (tenzij anders gecommuniceerd) 1.3. Heenreis en vervoer tijdens Tour for Life Iedereen komt op eigen gelegenheid naar de start van Tour for Life. Het regelen van je vervoer naar de start en tijdens Tour for Life is je eigen verantwoordelijkheid. Enkele vrijwilligers rijden als chauffeur met de organisatie mee (bestelbussen voor de checkpoints en het vervoer van materiaal en bagage). Zoek jij vervoer voor naar Italië en tijdens Tour for Life, of heb je juist plek over in jouw auto? Plaats dan een bericht in onze Tour for Life carpool Facebookgroep. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met de organisatie Overnachtingen De overnachtingen op de campings en - als dit voor jou van toepassing is - de eerste nacht in het hotel zijn voor jou kosteloos. Als vrijwilliger overnacht je, net als de deelnemers, in een zelf meegebrachte tent. Maak je gebruik van een camper of caravan, dan heb je dit in het online formulier aangeven. Als je nu nog iets wilt wijzigen mag dat per . Kom je al op vrijdag aan in Bardonecchia dan kan je in hetzelfde formulier een extra overnachting via ons reserveren. De kosten voor een extra overnachting kunnen niet gedeclareerd worden en dienen ter plekke afgerekend te worden.

5 Eten en drinken Ook het eten en drinken is de gehele week verzorgd, met uitzondering van drankjes aan de bar. Op de eerste 7 dagen krijg je dagelijks drie maaltijden. Op de finishdag zijn alleen ontbijt en lunch inbegrepen. Je lunch maak je tijdens het ontbijt klaar en neem je mee voor onderweg. Koffie en thee zijn de gehele week gratis. Neem je eigen bestek en borden (geen wegwerp) mee i.v.m. het beperken van de kosten en milieubelasting. Betaling van de drankjes aan de bar geschieden per pin Medische verzorging AES (Ambulance Event Service) verzorgt de uitstekende medische ondersteuning. Het is een enthousiaste groep vrijwilligers met veel ervaring. Met een volgwagen en motoren zijn ze snel ter plaatse bij een ongeluk. Ook zijn ze iedere dag op een centrale plek in het kamp te vinden. AES wordt medisch ondersteund door een arts Stroom Op alle campings zijn stroompunten aanwezig. Omdat we met een grote groep zijn, is dit niet beschikbaar bij elke tent en camper. Is er wel een stroompunt bij jouw slaapplaats? Gebruik het dan in overleg met de buren. Ga er voorzichtig mee om en sluit niet alle apparatuur op hetzelfde moment aan (waterkoker, koffiezetapparaat, koelkast). De kans bestaat dat de stroom dan uitvalt. In het Tour for Life dorp verzorgen wij een aantal stroompunten waar meerdere mensen tegelijk hun telefoon of GPS kunnen opladen Verzekering Zorg dat je een reisverzekering hebt afgesloten in geval er iets met je privé spullen gebeurt (diefstal/schade). Tour for Life heeft zowel voor deelnemers als voor vrijwilligers een ongevallenverzekering afgesloten, met een dekking bij blijvende invaliditeit en overlijden en een aansprakelijkheidsdekking bij schade aangericht aan derden; uitgesloten zijn motorvoertuigen en schades van personen onderling Reiskosten Omdat we zoveel mogelijk geld willen ophalen voor onderzoek naar kanker is het niet mogelijk om reiskosten te declareren. Hoe minder kosten, hoe hoger de opbrengst voor Daniel den Hoed Fonds Algemene vrijwilligersinformatie Vrijwilligersteam Elke vrijwilliger werkt in een eigen vrijwilligersteam. Elk team heeft een aantal taken en een eigen coördinator. Het is belangrijk dat de coördinator tijdens Tour for Life telefonisch bereikbaar is. In hoofdstuk 3 vind je meer informatie over de algemene taken voor de verschillende teams. Zorg dat je thuis alvast alle telefoonnummers van je teamgenoten en van je coördinator in je mobiele telefoon zet. Het is handig als je elkaar snel en gemakkelijk kunt bereiken.

6 6 Vrijwilligersbriefing Patrick zal ter kennismaking met ieder team kort samenkomen voor de start. De teams in Bardonnecchia ziet hij tussen 16:00 en 18:00 uur bij de registratie in het hotel en de teams die in Bourg-Saint-Maurice zijn ziet hij op zondag 26 augustus aan het begin van de middag. Het rooster met het contactmoment van jouw team ontvang je nog per mail. Verder houden de meeste teams dagelijks een korte briefing onder leiding van de teamcoördinator. Vrijwilligersshirt Elke vrijwilliger ontvangt bij registratie het vrijwilligersshirt van Tour for Life. De shirts zijn er in verschillende maten, gebaseerd op de opgegeven maten bij de aanmelding. Het is niet mogelijk het shirt te ruilen via de organisatie. Je kunt dit eventueel wel met andere vrijwilligers doen. Avondetappe mét dagfilm Elke avond is er om uur een avondbriefing voor iedereen. We tonen dan de dagfilm die het Cut to Black team overdag gemaakt heeft. Ook bespreken we de bijzonderheden en de route van de volgende dag. Zorg dat je erbij bent als jouw werk dat toelaat! Dagschema s Bekijk hieronder per dag wat je kunt verwachten. Wijzigingen van de tijden voorbehouden. Zaterdag 25 augustus Registratie deelnemers en vrijwilligers, ontvangst vrijwilligersshirt* Kennismaking met Patrick Nagelvoort per team (exacte tijd wordt bekend gemaakt) n.t.b. Diner :30 Grande opening *Start jouw Tour for Life in Bourg-Saint-Maurice, dan ontvang je daar jouw vrijwilligersshirt. Zondag 26 augustus t/m zaterdag 1 september, etappe Ontbijt 8:00 Start deelnemers Opruimen / afbouwen Tour for Life dorp (niet op dag 1) Vanaf 9.30 Vertrek naar de 1e camping Vanaf Opbouw 1e camping Aankomst deelnemers op camping Bar open Diner Avondetappe Sluiting bar Opruimen bar Stilte op de camping Op zaterdag, de laatste avond van de Tour, is er een spetterende feestavond.

7 7 Zondag 3 september Ontbijt Opruimen-afbouwen 13:30-17:00 Finish bij het Tom Dumoulin Bike Park in Sittard! Vragen tijdens Tour for Life Bij vragen klop je eerst aan bij je teamcoördinator. Kom je er samen niet uit, ga dan naar de event coördinator Patrick. Spreek af of je dat zelf doet, of jouw coördinator. De organisatiecamper wordt dagelijks centraal in het Tour for Life finishdorp geplaatst. Hier kun je ook terecht met vragen. Belangrijk! Print dit handboek uit en neem het mee tijdens Tour for Life of zorg ervoor dat je het ter beschikking hebt op je mobiele telefoon of tablet. Heb je niets te doen en wil je graag nog ergens helpen? Meld je dan tijdens de week bij de vrijwilligerscoördinator. Het is een zware week voor renners, vrijwilligers en teambegeleiders. Daarom is het belangrijk dat iedereen elkaar helpt waar nodig. We doen dit samen!

8 8 2. De vrijwilligersteams 2.1. Ontbijtteam Teamcoördinator ontbijt: Anja van Tintelen Eerste werkdag: zondagochtend 26 augustus Tijd: & * * Let op: De starttijd kan worden verlaat of vervroegd, afhankelijk van de starttijd van etappes en de behoefte van de deelnemers. Meestal wordt het buffet geopend om 5:30 uur. Het ontbijtteam voorziet alle deelnemers, vrijwilligers en teambegeleiders dagelijks van ontbijt. Belangrijkste taken: voorbereiden, uitserveren en opruimen ontbijt 5.00 uur Het ontbijtteam start met het treffen van de voorbereiding uur Ontbijtbuffet geopend uur Opruimen buffet en tafels, schoonmaken dienbladen en vuilnisbakken uur Voorbereidingen treffen voor de volgende dag in overleg met de coördinator Op zondagochtend coördineert het ontbijtteam de uitgifte van de lunchpakketjes in het hotel Overleg met de coördinator catering wat er dagelijks beschikbaar is en in welke truck je dit terug vindt. Het ontbijt is in buffetvorm. s Ochtends zorgt het ontbijtteam ervoor dat er koffie en thee beschikbaar is tijdens het ontbijt. Vul de koffie en thee regelmatig aan. Iedereen die eten uitgeeft draagt latex handschoenen. Het ontbijt bestaat uit: koffie, thee, zuivel, brood, beleg, yoghurt en cruesli. Iedereen maakt tijdens het ontbijt ook een lunchpakket klaar voor onderweg. Sanitair controle Het sanitair dient 3x per dag gecontroleerd te worden. Dit is niet de leukste taak, maar het moet wel gebeuren. Tussen 16:00-20:00 zal er het meest gebruik gemaakt worden van het sanitair. Uiteraard is de camping verantwoordelijk voor het schoonmaken van het vaste sanitair. Het kan echter voorkomen dat er tussendoor schoongemaakt moet worden. Het ontbijtteam is verantwoordelijk voor controle 1: 7:00 uur Bouwteam Technisch producent: Rob Broekema Teamcoördinator: Rob Broekema Eerste werkdag: Vrijdag 23 augustus Tijd: uur Belangrijkste taken: Op- en afbouwen Tour for Life kamp

9 9 Vanaf zondag 26 augustus werkt de bouwteam in shifts per dag: Afbouw: ongeveer uur Opbouw: ongeveer uur Kamp afbouwen De coördinator verdeelt s ochtends de taken. Sommige taken kunnen al tijdens het ontbijt gebeuren. Bijvoorbeeld het verzamelen van de bagage en het weghalen van borden. Het ontbijt duurt tot 8.00 uur. Daarna wordt de eettent afgebroken. Bij vertrek is het kampeerveld leeg en schoon. De bouwteam zorgt voor een laatste check. Indeling Het veld dat voor ons beschikbaar wordt gesteld is bij aankomst leeg. Bepaal de indeling in overleg met de teamcoördinator en technisch producent (Rob Broekema). Eerst positioneren de vrachtwagens zich, daarna wordt de plek voor de organisatiecamper, AES, het mecanicien-team en het massageteam aangewezen (centrale plek in het kamp). Zet daarna een aantal campingplaatsen af voor de speciale vrijwilligersteams als: het motorbegeleidingsteam met bijbehorende bezemwagens, AES, en de mecaniciens. De personenauto s komen op de parkeerplaats te staan. Campers en caravans krijgen een plek toegewezen. Opbouw Het bouwteam zet de tenten voor het mecanicien-team en het massageteam op. De start- en finishboog staat in de buurt van het Tour for Life dorp en de organisatiecamper. Zet hier ook een tent en registratiedesk naast. De eettent moet zo dicht mogelijk bij de keuken geplaatst worden. Houd hierbij ook rekening met de afwasplek voor het dinerteam. In de eettenten komt de bar en het eetgedeelte met tafels en banken. Hittekanonnen en de verlichting in de eettent aansluiten indien nodig. Let op! Ga met al het materiaal voorzichtig om. Het is namelijk grotendeels gratis ter beschikking gesteld en moet in goede staat weer worden ingeleverd Transportteam Teamcoördinator: Rob Broekema Zaterdag 25 augustus om 9.00 uur Tijd: 8:00-11:00 uur Belangrijkste taken: Transport groot en klein materiaal

10 10 Het materiaal, zoals bagage, grote eettenten, eten en drinken, de keuken, tafels en stoelen, wordt vervoerd in meerdere vrachtwagens. Bij aankomst in het kamp positioneren zich allereerst de vrachtwagens. Vervolgens worden de wagens uitgeladen. Na uur kunnen alle vrijwilligers (behalve het bouwteam en het verkeersteam dat al eerder aankomt) en teambegeleiders terecht op de nieuwe camping Registratieteam & Event Experience Team Teamcoördinator: Tineke Spruit Eerste werkdag: Zaterdag 25 augustus Tijd: zaterdag 26 augustus van 12:30 tot 18:00 (registratiedag), overige dagen van 7:00-9:00 & 13:30-19:00 Belangrijkste taken: Registreren deelnemers en aankleding Tour for Life-dorp Op zaterdag: in hotel in Bardonecchia helpen met het voorbereiden van de registratie onder begeleiding van Ivo voor den Dag. Tussen 16:00 en 18:00 uur registreren van deelnemers, vrijwilligers en teambegeleiders Aankleding van het Tour for Life-dorp en het registratiepunt: banners ophangen, startboog opzetten en afbreken, ballonnen ophangen, tentbanners in het dorp ophangen, dranghekbanners aan dranghekken bij de finishboog, alle signing ophangen (massage, doucheborden, etc). En eventueel extra aankleding naar eigen invulling. s Ochtends bij de start alle fietsers registreren. s Middags alle fietsers registreren bij aankomst. Melden aan de organisatie bij niet gestarte deelnemers of nog gemiste deelnemers bij de finish. Zorgen voor een topsfeer bij vertrek en aankomst. In overleg met elkaar worden de taken per dag verdeeld. Zo hoeft niet het hele team s ochtends aanwezig te zijn. Sanitair controle Controleer s ochtends, s middags en om 19:00 uur het sanitair. Is het niet schoon? Geef dit dan door aan Rob Broekema. Hij zal de campingleiding hierop attenderen die verantwoordelijk is voor de schoonmaak van het sanitair. Uiteraard is het wel van belang dat we het met zijn allen zo schoon mogelijk houden. Juichen! Hoe meer mensen er bij de finish staan om de deelnemers toe te juichen, hoe beter. Elke deelnemer vindt het geweldig om toegejuicht te worden, het maakt de dagelijkse binnenkomst uniek en geeft een heroïsch gevoel. Spoor daarom iedereen aan om te komen klappen en juichen.

11 Checkpointteams Coördinator checkpoint 1: Ad van Winden Coördinator checkpoint 2: Jan de Dood Eerste werkdag: zondag 26 augustus Richttijd checkpoint 1: 7.30 uur Richttijd checkpoint 2: 9.00 uur Belangrijkste taken: het registeren en aanmoedigen van de renners op de route De checkpointteams zorgen voor eten en drinken en registratie van de teams. Maar ze zijn er ook om de renners aan te moedigen, en zo nodig een peptalk te geven! Route en aankomst Vlak voor aanvang van het evenement ontvangt het checkpointteam de routebeschrijvingen naar de checkpoints. Het checkpointteam spreekt onderling af met wie ze meerijden. Regel dit al voor vertrek om tijdens het evenement niet geconfronteerd te worden met onnodige vervoersproblemen. Het tijdstip van terugkomst op de camping is afhankelijk van de lengte en zwaarte van de etappe en het niveau van het meest langzame team. Taken van het checkpointteam Opbouwen en aankleden checkpoint. Eten op hygiënische wijze bereiden (fruit schillen, soep, peperkoek snijden enzovoort). Registratie van binnenkomende teams. Bijvullen van eten en drinken en uitdelen van soep aan de deelnemers.* Indien nodig, regelen van het verkeer. Afbouwen en schoonmaken checkpoint. *Het eten op de checkpoints is bedoeld voor deelnemers. Koffie en thee is wel verzorgd voor het checkpointteam, het motorbegeleidingsteam en het medisch team. Het verkeer Bij checkpoints die op een drukke locatie liggen, wordt er minimaal 1 vrijwilliger aangesteld als verkeersregelaar. Als verkeersregelaar houd je de veiligheid van de deelnemers en het publiek in de gaten en wijs je hen de weg naar het checkpoint. Je hebt geen vergunning om het verkeer te regelen. Aanwijzingen geven mag wel. Probeer daarom geen auto s te stoppen, maar juist de deelnemers. Belangrijk : draag een veiligheidshesje Verkeersteam Coördinatoren: Jaap Wesselius en Toos Schepens Eerste werkdag: zondag 26 augustus Tijd: uur (na zondag vanaf ca 13:00 uur)

12 12 Belangrijkste taken: zorgen voor een goede indeling en veilige binnenkomst van de deelnemers Aankomst Er zijn drie hoofdtaken. 1. Voertuigregistratie bij de aankomstcamping 2. Zorgen voor een goede indeling van het terrein 3. Zorgdragen voor een veilige binnenkomst van de deelnemers op de camping Het verkeersteam maakt, in overleg met technisch producent Rob Broekema, een efficiënte indeling van het kampeerveld. Het aantal standplaatsen is soms beperkt. Dit kan betekenen dat vier campers of tenten op één standplaats moeten staan. Campers en caravans krijgen een aparte plek toegewezen en tenten hebben een eigen terrein. Op het terrein mogen geen auto s geparkeerd worden. De bagage mag wel met de auto gebracht worden. Alle auto s (ook die van de caravans) moeten geparkeerd worden op het parkeerterrein. Er is een beperkt aantal elektrapunten. Gebruik deze in overleg met de buren. Het verkeersteam zorgt op de nieuwe camping voor een goede doorstroming op het terrein Barteam Teamcoördinator: Jose Verbruggen Eerste werkdag: zondag 26 augustus Tijd: Belangrijkste taken: zorgen voor een sfeervolle plek om samen te komen De bar is een van de belangrijkste plekken van het evenement. De middagshift begint om 15:00. Vanaf 17:00 kan het drukker worden. De bardienst loopt van 15:00 tot 22:00 uur, met rustige periodes en pieken. Koffie en thee is gratis. Aan de bar wordt met grote voorkeur met pin betaald. Mocht de pinautomaat niet werken, kan er overgeschakeld worden op cashgeld. De organisatie zorgt voor kasgeld. De kassa wordt de gehele week beheerd door de organisatie. De kas wordt bij opening van de bar opgehaald bij de algemene organisatie en bij sluiting weer afgegeven. De organisatie is verantwoordelijk voor het afromen van de kassa. De laatste ronde is om circa 21:30 uur. De voorraad ligt in de koelwagen, vul de koelkasten aan waar nodig is in overleg met beheerder koelwagen. Op zaterdagavond is het feest en is de bar langer open Massageteam Teamcoördinator: Laurent Stolk Eerste werkdag: zondag 26 augustus

13 13 Tijd: 9:00-17:00 Checkpoint / 18:00-22:00 Camping Belangrijkste taken: het masseren van deelnemers en het eventueel behandelen van lichamelijke klachten. De massage is voor elke deelnemer een moment om naar uit kijken. Het massageteam wacht de deelnemers op om problemen te verlichten. Op elke checkpoint zijn twee masseurs aanwezig voor deelnemers met behoefte aan massage. Indeling Er gaan vier masseurs mee naar de checkpoints, naar elk checkpoint twee. Dit kan rouleren. De andere masseurs zijn vanaf ca uur inzetbaar in het kamp. Er wordt gewerkt in shifts, zodat je kunt pauzeren. Praktisch Elke deelnemer mag zich tijdens de week twee keer laten masseren. Hiervoor krijgen ze een muntje, die aan de masseur moet worden afgegeven. Geen munt = geen massage. Als het nodig is, kan een uitzondering worden gemaakt. De coördinator bepaalt of een deelnemer een keer extra terecht kan. Hiervoor hoeft de deelnemer dan geen bon in te leveren. Direct bij aankomst in het kamp kunnen deelnemers zich voor een massage inschrijven bij registratie aan de finish. Er is regelmatig contact tussen het start- en registratieteam en het massageteam. De fietsers wordt gevraagd voor de massage eerst te douchen. De handdoeken kunnen op initiatief van het massageteam 2x gewassen worden. Breng hiervoor de handdoeken naar productieleider Rob Broekema Dinerteam Teamcoördinator dinerteam: Adri Bergwerff Eerste werkdag: zondag 26 augustus Tijd: Belangrijkste taken: voorbereiden en uitserveren diner Dagelijkse planning: uur Voorbereiden diner (in overleg met de koks) uur Start diner uur Einde diner uur Afwassen en opruimen Het dinerteam werkt nauw samen met de koks. Het diner is in buffetvorm en er wordt ter plaatse een laatste hand aan de bereiding gelegd. Het dinerteam helpt hierbij mee, en schept het eten op voor de deelnemers, vrijwilligers en begeleiders. Groot keukenmateriaal wordt door uitgifteteam afgewassen en schoongemaakt. Iedereen zal

14 14 minimaal 1 tot 2 avonden in de spoelkeuken gepland staan. Na overleg kunnen elke dag 1 tot 3 personen wat later met de shift beginnen Routebegeleidingsteam Teamcoördinator motorbegeleidingsteam: Wim Smit Teamcoördinator bezemwagens: Ed Basie Eerste werkdag: zondag 26 augustus Tijd: Belangrijkste taken: het verkennen van de route en begeleiden van de renners. Van s ochtends vroeg tot aan het eind van de dag bevindt het motorbegeleidingsteam zich verspreid over de route. Middels telefoon en portofoon heeft het team contact met de bezemwagen, het Ambulance Event Service team (EHBO), de organisatie en elkaar. Het motorbegeleidingsteam controleert de uitgestippelde route (GPS) en leggen omleidingen aan waar nodig. Daarnaast zijn zij in veel gevallen als eerste ter plaatse bij een incident. De zes belangrijkste taken van het team zijn: Preventie: renners waarschuwen voor gevaarlijke situaties zoals obstakels, omleidingen, afwijkend rijgedrag, slecht wegdek en gevaarlijke afdalingen. Route verkennen: route verkenning en eventuele omleidingen m.b.v. pijlen uitzetten. Ingrijpen bij pelotonvorming: team geeft aanwijzingen om pelotonvorming te voorkomen. Waarbij geldt: soepel waar het kan, streng waar het moet. GPS assistentie: valt onderweg de GPS uit of is de route niet meer zichtbaar, trek dan de aandacht van een motorrijder. Opsporing: het team spoort afgedwaalde renners op en brengt ze terug naar de route. Hulp verlenen bij ongevallen: motorrijders zijn vaak het eerst ter plaatse namens de organisatie en dragen zorg voor eerste hulp. Daarnaast zetten zij de locatie af en geven aanwijzingen aan het verkeer Media en muziek Tour for Life wordt vastgelegd in woord en beeld. Eppo Karsijns, onze huisfotograaf, zal de tocht vanaf de start tot de finish fotograferen. Elke dag is er op de Tour for Life Facebook een beeldverslag te zien. Ook het Cut to Black mediateam gaat mee. Elke avond tijdens de Avondetappe wordt de dagfilm op een groot scherm getoond. DJ en zanger Frans Kas zal zorgen voor een sfeervolle opening, ondersteuning van het geluid bij de Avondetappe en voor een geweldig eindfeest op zaterdagavond.

15 Mecanicien Teamcoördinator: Johan Threels, mecanicien Threels Cycling Eerste werkdag: zaterdag 25 augustus 16:00-18:00 uur, aanwezig bij de registratie De hulp van professionele mecanicien is van wezenlijk belang voor het halen van de finish. Johan en Vincent van Threels Cycling uit Woerden sleutelt tot s avonds ca 21:30 uur aan de fietsen van de deelnemers. De mecanicien is aanwezig op alle checkpoints en heeft een vaste plek in het kamp Ambulance Event Service (AES) en huisarts Teamcoördinator : Guido van Ackeren Eerste werkdag: zaterdag 25 augustus Het Ambulance Event Service Team gaat de gehele week mee om topverzorging en veiligheid te bieden aan jou en de deelnemers. AES heeft direct contact met het motorbegeleidingsteam en de organisatie van Tour for Life. Zij komen met een ambulancewagen, ambulancemotoren en faciliteren een dienst op locatie (verzorgingspost en camping). AES wordt ondersteund door arts Patrick van der Geest Single Rider/ Glamping team Teamcoördinator : Rob Broekema (begeleiding op zaterdag 25 augustus) Eerste werkdag: zaterdag 25 augustus Het Single Rider/ Glaming team bouwen het kamp op van de deelnemers die de single riders service of de glamping service hebben afgenomen. De supporters zijn er ook voor de mentale support! Dit team krijgt een bakwagen mee waarin alle materialen en bagage wordt vervoerd. En er wordt een personenbusje meegenomen, waarmee in geval van calamiteiten de deelnemers kunnen worden vervoerd. Op zaterdag 25 augustus begeleidt Rob Broekema dit team met het opbouwen van het kamp. Dit team bouwt het kamp af en rijdt met alle bagage en tenten meteen door naar de volgende camping waar de tenten weer worden opgezet. Er worden ca 17 kleine opwerptentjes opgezet inclusief matras. Daarnaast worden 7 of 8 (tijdens Tour for Life 3 days) glamping tenten opgezet met een volledig interieur. De bagage dienen de deelnemers bij de bus te plaatsen op een daarvoor aangewezen plek. Het matje mogen ze strak opgerold in de tent laten liggen. Bij slecht weer mogen zij hun bagage in de tent laten liggen. Dit team is het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die in deze tenten slapen. Indien een deelnemer iets nodig heeft uit een supermarkt of een winkel in de omgeving, kan in overleg een boodschap worden gedaan met de personenbus.

16 16 3. Paklijst vrijwilligers Verplicht ID-kaart, rijbewijs, etc. Mobiele telefoon (+ oplader) (hard) Plastic bord, beker en bestek WC papier Suggesties voor benodigdheden: Regenkleding Zonnebrandcrème en bescherming Pen en papier Zaklamp Tijdschrift / boek / puzzelboekje Rugzakje Toiletspullen Stevige (waterdichte) schoenen Tent, matje, slaapzak, kussen Klapstoeltje Pet / Hoed Snacks Comfortabele kleding Warme kleding (het kan s avonds flink afkoelen!) Zwemkleding Informatieboek voor vrijwilligers van Tour for Life Medicijnen Fototoestel

17 17 4. Contactinformatie Kantoor Tour for Life (voor en na Tour for Life) NDSM-plein WB Amsterdam T: E: tourforlife.nl Organisatie tijdens Tour for Life Ivo voor den Dag: +31 (0) Patrick Nagelvoort: +31 (0) IN GEVAL VAN NOOD Noodnummer AES: +31(6) Algemeen alarmnummer: 112

18 18 Bijlage I Adressen van de overnachtingsplaatsen en finish-event Dag 0: zat 25 augustus - zo 26 augustus Hotel Olimpico Viale della Vittoria, 46b Bardonecchia TO, Italië Dag 1: zo 26 augustus - ma 27 augustus Camping Huttopia Route des Arcs Bourg-Saint-Maurice, Frankrijk N E Dag 2: ma 27 augustus - di 28 augustus Camping Tohapi Les Iles 245 Route des Lacs Passy, Frankrijk N E Dag 3: di 28 augustus - wo 29 augustus Camping du Martinet Ville de St Claude Le Martinet Villard-Saint-Sauveur, Frankrijk N E Dag 4: wo 29 augustus - do 30 augustus Camping La Roche D Ully Allée de la Tour de Peiltz Ornans, Frankrijk N E Dag 5 do 30 augustus - vrij 31 augustus Camping Domaine de Longemer 121 Route de la Plage Xonrupt-Longemer, Frankrijk N ' E ' Dag 6: vrij 31 augustus - zat 1 september Camping le Paquis Corny-sur-Moselle, Frankrijk N E Dag 7: zat 1 sept - zon 2 september Camping Parc La Clusure Chemin de la Clusure, Bure (Tellin), België N E Adres finish-event 2 september: Tom Dumoulin Bike Park Lissabonlaan LE Sittard (parkeren bij Fortuna Sittard Stadion, 3 per dag)

19 19 Bijlage I I - Gegevens teamcoördinatoren Coördinator Bouwteam Rob Broekema robbroekema@emolife.nl Coördinator Transportteam Rob Broekema robbroekema@emolife.nl Coördinator Ontbijtteam Anja van Tintelen a.vantintelen@telfort.nl Coördinator Checkpoint 1 Ad van Winden Coördinator Checkpoint 2 Jan de Dood ad.van.winden@ipse.nl j.dood8@upcmail.nl Coördinator Registratieteam & Event Experience Team Tineke Spruit Coördinator Massageteam Laurent Stolk tinekespruit@yahoo.fr masseur_laurent@outlook.com Coördinator Motorbegeleidingsteam Wim Smit fjrbird@gmail.com Coördinator Dinerteam Adri Bergwerff Coördinator Barteam Jose Verbruggen a.bergwerff.jr@gmail.com jose.verbruggen@wxs.nl Coördinator Verkeer op de campings Jaap Wesselius Toos Schepens Jaap@wesselius.info T.scheepens@gmail.com Coördinator Single Rider/ Glamping team Rob Broekema robbroekema@emolife.nl