INHOUDSOPGAVE. Inleiding. 1 Over KiKa. 2 Belangrijke informatie Giro di KiKa Algemene informatie 2.2 Algemene vrijwilligersinformatie

Transcriptie

1

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 1 Over KiKa 2 Belangrijke informatie Giro di KiKa Algemene informatie 2.2 Algemene vrijwilligersinformatie 3 De vrijwilligersteams 3.1 Ontbijtteam 3.2 Opbouwteam 3.3 Transportteam 3.4 Registratieteam 3.5 Event Experience Team 3.6 Checkpointteam 1 & Verkeersteam 3.8 Barteam 3.9 Massageteam 3.10 Dinerteam 3.11 Motorbegeleidingsteam 3.12 Media en entertainment 3.13 AES 3.14 Tutto Solo en Glamping 3.15 Runners 3.16 Mecaniciens 4 Algemene dagplanning 5 Paklijst 6 Contactinformatie Bijlage I Adressen overnachtingsplaatsen Bijlage II - Contactgegevens coördinatoren Giro di KiKa 1

3 Inleiding Beste vrijwilliger, Jij bent erbij! Van 23 tot en met 28 juni is de zesde editie van Giro di KiKa en net als bij de vorige edities geldt: zonder vrijwilligers geen Giro di KiKa. Het is prachtig om te zien dat er vrijwilligers zijn die al jaren terugkomen. Het Giro di KiKa-gevoel is moeilijk te omschrijven. Wij zijn ervan overtuigd dat ook de vrijwilligers die voor het eerst meegaan dit gevoel zullen ervaren. We zijn met ruim 200 mensen in Italië om een fantastische week te beleven en een steentje bij te dragen aan het doel van KiKa: 95% genezing voor kinderen met kanker. In dit vrijwilligershandboek staat praktische informatie die je nodig hebt ter voorbereiding op Giro di KiKa. De verschillende teams en taken worden behandeld, daarnaast vind je een paklijst en de adressen. Lees het handboek goed door en neem het (geprint of digitaal) mee naar Giro di KiKa. Heb je naar aanleiding van het lezen van het informatieboek nog vragen of opmerkingen, bel of mail ons dan gerust. Meer informatie via telefoonnummer: of Wij zien uit naar een onvergetelijke week met een top-opbrengst voor KiKa! Bedankt voor jouw inzet! Team Giro di KiKa Brian Ras & Ivo voor den Dag 2

4 1. Over KiKa Fietsen voor het goede doel is niet nieuw meer. Maar een meerdaags fietsevenement, in Italië waarbij deelnemers zoveel mogelijk geld inzamelen voor KiKa, dat is zeker uniek te noemen. 100 renners fietsen 900 kilometer en hoogtemeters in 6 dagen door het prachtige Toscane en Umbrië. Stichting Kinderen Kankervrij Giro di KiKa wordt georganiseerd door Emolife in opdracht van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa). Alle renners halen geld op voor onderzoek naar kinderkanker. Meer informatie kun je lezen op Start en finish De officiële opening van Giro di KiKa vindt plaats op zaterdag 22 juni om uur op Camping River in Ameglia. Op deze camping is op 28 juni ook de finish. Maak kennis met de organisatie: Koersleider Event coördinator Ivo voor den Dag is onder andere verantwoordelijk Brian Ras is het aanspreekpunt vanuit de algemene voor de algemene organisatie en de deelnemers van organisatie en is verantwoordelijk voor de vrijwilligers Giro di KiKa. van Giro di KiKa. Praktische zaken worden door Brian gecoördineerd. Zijn contactgegevens: info@girodikika.nl Zijn contactgegevens: info@girodikika.nl +31 (0) (tijdens kantooruren) +31 (0) (tijdens kantooruren) +31 (0) (tijdens Giro di KiKa) +31 (0) (tijdens Giro di KiKa) 3

5 2. Belangrijke informatie Heenreis en vervoer tijdens Giro di KiKa Iedereen komt op eigen gelegenheid naar Ameglia. Het regelen van je vervoer naar Ameglia en tijdens Giro di KiKa is je eigen verantwoordelijkheid. Enkele vrijwilligers rijden als chauffeur met de organisatie mee (bestelbussen voor de checkpoints en het vervoer van materiaal en bagage). Zoek jij vervoer voor naar Italië en tijdens Giro di KiKa, of heb je juist plek over in jouw auto? Plaats dan een bericht in onze Giro di Kika carpool Facebookgroep. Officiële opening zaterdag 22 juni Op zaterdag 22 juni komt iedereen aan op de eerste camping in Ameglia. Vrijwilligers die eerder verwacht worden krijgen hierover persoonlijk bericht. Voor de officiële opening, eten we met elkaar in de grote tent in Villaggio di KiKa (centraal punt op de camping). Om uur vieren we dat Giro di KiKa officieel van start gaat. Overnachtingen De overnachtingen op de Italiaanse familiecampings zijn voor jou kosteloos. Als vrijwilliger overnacht je, net als de deelnemers, in een zelf meegebrachte tent. Maak je gebruik van een camper of caravan, geef dit dan tijdig door aan de organisatie, dan houden we hier rekening mee. Kom je al een dag eerder, op vrijdag, aan in Ameglia dan ben je zelf verantwoordelijk voor het betalen van de campingplaats. Deze kosten kunnen niet gedeclareerd worden. Eten en drinken Ook het uitstekende Italiaanse eten en drinken is de gehele week verzorgd, met uitzondering van drankjes aan de bar. Je lunch maak je tijdens het ontbijt klaar en neem je mee voor onderweg. Koffie en thee zijn de gehele week s ochtends gratis. Neem je eigen bestek en borden ( geen wegwerp ) mee i.v.m. het beperken van de kosten en milieubelasting. Voor het gemak kan je gebruik maken van een dienblad van de organisatie. Deze zijn voorafgaand aan het diner op zaterdag 22 juni te verkrijgen tegen vijf euro borg. Op vrijdag 28 juni kan je je dienblad inleveren en krijg je je borg terug. Organisatiecamper De organisatiecamper staat op de camping en is altijd herkenbaar dankzij banners en vlaggen van Giro di KiKa. Algemene briefing mét dagfilmpjes Elke avond is er om uur een avondbriefing voor iedereen. We tonen dan het dagfilmpje dat de filmploeg 4

6 overdag gemaakt heeft. Ook bespreken we de bijzonderheden en de route van de volgende dag. Medische verzorging De AES (Ambulance Event Service) verzorgt uitstekende medische ondersteuning. Het is een enthousiaste groep vrijwilligers met veel ervaring. Met een volgwagen en een motor zijn ze snel ter plaatse bij een ongeluk. Ook zijn ze iedere dag op een centrale plek in het kamp te vinden. Stroom Op alle campings is een stroompunt aanwezig, maar niet bij elke tent en camper, omdat we met een grote groep zijn. Is er wel een stroompunt bij jouw slaapplaats? Gebruik het dan in overleg met de buren. Ga er voorzichtig mee om en sluit niet alle apparatuur op hetzelfde moment aan (waterkoker, koffiezetapparaat, koelkast). De kans bestaat dat de stroom dan uitvalt. In Villaggio di KiKa maken wij een stroompunt waar meerdere mensen tegelijk hun telefoon of GPS kunnen opladen. 2.1 Algemene vrijwilligersinformatie Start je vrijwilligersweek op zaterdag 22 juni De meeste deelnemers en vrijwilligers komen op zaterdag 22 juni aan in het kamp. Een deel van de vrijwilligers, zoals het transportteam, het opbouwteam, registratie start/finish, barteam en het dinerteam zijn op die dag ook al aan het werk. Kijk goed in welk team je ingedeeld bent om te weten hoe laat je precies aanwezig moet zijn. Registratie Je wordt op zaterdag 22 juni in Ameglia verwacht. Meld je tussen en uur bij de registratiebalie op de camping. Hier krijg je oa. je vrijwilligershirt, mocht je die nog niet gehad hebben op de deelnemersbijeenkomst. Let op! Sommige vrijwilligers komen al op vrijdag, zoals de mensen van het opbouwteam, het transportteam, het registratieteam. Voor deze drie teams verzorgen wij de overnachting van vrijdag 21 juni op zaterdag 22 juni. Kijk goed bij welke team je bent ingedeeld om te weten of je op vrijdag of zaterdag wordt verwacht. 5

7 Vrijdag 21 juni: 18.00: Vrijwilligers in het opbouw- en transportteam melden zich vrijdag 21 juni om 18:00 bij Robert Janssen. In overleg met Robert wordt er besproken welke voorbereidingen al getroffen kunnen worden : Vrijwilligers van het registratieteam melden zich vrijdag 21 juni vanaf 18:00 bij Brian Ras. Het registratieproces en indeling van de camping van zaterdag 22 juni wordt gezamenlijk doorgesproken. Zaterdag 22 juni: 9:00: Het opbouw- en transportteam begint om 9:00 met de opbouw van Villaggio di KiKa uur: Het bouwteam heeft de registratiebalie klaargezet en de registratieteam bemant deze tijdens de registratie van deelnemers en vrijwilligers tussen uur. Het registratieteam meldt zich om uur bij de registratiebalie uur: De bar opent om 15:00. Het barteam meldt zich om 14:30 bij de organisatiecamper uur : Het diner van zaterdagavond wordt voorbereid door het dinerteam. Zij melden zich dan ook uiterlijk om uur bij de camper van de organisatie. Vrijwilligersteam Elke vrijwilliger werkt in een eigen vrijwilligersteam. Elk team heeft een aantal taken en elk team heeft een coördinator. Het is belangrijk dat de coördinator tijdens Giro di KiKa telefonisch bereikbaar is. In hoofdstuk 4 vind je meer informatie over de algemene taken voor de verschillende teams. Zorg dat je thuis alvast alle telefoonnummers van je teamgenoten en van je coördinator in je mobiele telefoon zet. Het is fijn als je elkaar snel en gemakkelijk kunt bereiken. Bij vragen of opmerkingen Bij vragen klop je eerst aan bij je teamcoördinator. Kom je er samen niet uit, ga dan naar Brian. Spreek af of je dat zelf doet, of dat je coördinator dat doet. Vrijwilligersbriefing Je krijgt dagelijks een briefing van je teamcoördinator. Heb je op zaterdag in Ameglia nog geen contact met je coördinator gehad? Ga dan langs bij Brian, dan helpt hij je verder. 6

8 Dagelijkse registratie Een kwartier voor het begin van je shift, meld je je bij je teamcoördinator. Meld je na afloop ook even af. Vrijwilligershirt Elke vrijwilliger ontvangt bij de laatste deelnemersbijeenkomst een vrijwilligershirt van Giro di KiKa. De shirts zijn er in verschillende maten, gebaseerd op de opgegeven maten bij de aanmelding. Het is niet mogelijk het shirt te ruilen via de organisatie. Je kunt dit eventueel wel met andere vrijwilligers doen. Was je niet aanwezig op deze bijeenkomst? Dan krijg je het shirt bij registratie in Italië. Verzekering Iedereen sluit zelf een reisverzekering af voor het geval er iets met je privé spullen gebeurt (diefstal/schade). Giro di KiKa heeft zowel voor deelnemers als voor vrijwilligers een ongevallenverzekering afgesloten, met een dekking bij blijvende invaliditeit en overlijden en een aansprakelijkheidsdekking bij schade aangericht aan derden; uitgesloten zijn motorvoertuigen en schades van personen onderling. Reiskosten Omdat we zoveel mogelijk geld willen ophalen voor onderzoek naar kinderkanker is het niet mogelijk om reiskosten te declareren. Hoe minder kosten, hoe hoger de opbrengst voor KiKa. Belangrijk! Print dit handboek uit en neem het mee tijdens Giro di KiKa of zorg ervoor dat je het ter beschikking hebt op je mobiele telefoon of tablet. Heb je niets te doen en wil je graag nog ergens helpen? Meld je dan tijdens de week bij de organisatie. Er zijn altijd handjes nodig! Het is een zware week voor renners, vrijwilligers en supporters. Daarom is het belangrijk dat iedereen elkaar helpt waar nodig. Samen voor elkaar, samen voor KiKa! 7

9 3. De vrijwilligersteams 3.1 Ontbijtteam Coördinator catering: Robert Janssen Teamcoördinator ontbijt: Frouke Stad & Linda Bregman Eerste vrijwilligersdag: zondag 23 juni Tijd: & Belangrijkste taken: voorbereiden, uitserveren en opruimen ontbijt Het ontbijtteam voorziet alle deelnemers, vrijwilligers en (team)begeleiders dagelijks van ontbijt uur voorbereiding ontbijt uur ontbijtbuffet geopend uur opruimen buffet en tafels en vuilnisbakken uur voorbereidingen treffen voor de volgende dag in overleg met de coördinator catering Het ontbijtteam van 6 personen overlegt op zaterdag 22 juni om 17:00 uur. Overleg met de coördinator catering wat er dagelijks beschikbaar is en in welke truck je dit terugvindt. Het ontbijt is in buffetvorm. s Ochtends zorgt het ontbijtteam ervoor dat er koffie en thee beschikbaar is tijdens het ontbijt. Vul koffie en thee regelmatig aan. Iedereen die eten uitgeeft draagt latex handschoenen. Het ontbijt bestaat uit: koffie, thee, zuivel, brood, beleg en cruesli. Iedereen die is afgevinkt, mag bij het ontbijtbuffet ook een lunchpakket maken voor onderweg. De Tutto Solo-deelnemers voorzien een lunchzakje van hun deelnamenummer en leggen dit in de checkpoint-bakken. Sanitair controle Het sanitair dient 3x per dag gecontroleerd te worden. Dit is niet de leukste taak, maar het moet wel gebeuren. s Morgens vroeg en tussen 16:00-20:00 zal er het meest gebruik gemaakt worden van het sanitair. In die periode is het belangrijk om regelmatig te checken of er nog genoeg toiletpapier is. Uiteraard is de camping verantwoordelijk voor het schoonmaken van het vaste sanitair. Het kan echter voorkomen dat er tussendoor schoongemaakt moet worden. Het ontbijtteam is verantwoordelijk voor controle 1: 7:00. 8

10 3.2 Opbouwteam Technisch producent: Robert Janssen Teamcoördinator: Robert Janssen Eerste vrijwilligersdag: Zaterdag 22 juni om 9.00 uur Tijd: Belangrijkste taken: Op- en afbouwen Villaggio di KiKa Vanaf zondag 23 juni werkt het opbouwteam 2 shifts per dag: Afbouw: ongeveer uur Opbouw: ongeveer uur Kamp afbouwen De coördinator verdeelt s ochtends de taken. Het ontbijt duurt tot 8.00 uur. Daarna wordt de eettent afgebroken. Als alle deelnemers vertrokken zijn, kan de startboog worden weggehaald. Bij vertrek is het kampeerveld leeg en schoon. Het opbouwteam zorgt voor een laatste check. Indeling Het veld dat voor ons beschikbaar wordt gesteld is bij aankomst leeg. Bepaal de indeling in overleg met de teamcoördinator en de technisch producent (Robert Janssen). Eerst positioneren de vrachtwagens zich, daarna wordt de plek voor de organisatiecamper, AES, het mecanicien-team en de massageteam aangewezen (centrale plek in het kamp). Zet daarna een aantal campingplaatsen af voor de speciale vrijwilligersteams als: het routebegeleidingsteam met bijbehorende bezemwagens, checkpointteam 1 & 2 en het mediateam. De personenauto s komen op de parkeerplaats te staan. Campers en caravans krijgen een plek toegewezen. Opbouw Het bouwteam zet de tenten voor het mecanicien-team en de massageteam op. De start- en finishboog staat in de buurt van Villaggio di KiKa, de bar en de eettenten. Zet hier ook een tent en registratiedesk naast. Er is een materiaalwagen mee, met vrijwel alle materialen die opgebouwd moeten worden en een met het aggregaat. 9

11 De eettent moet zo dicht mogelijk bij de keuken geplaatst worden. Houd hierbij ook rekening met de afwasplek voor het dinerteam. In de eettenten komt de bar en het eetgedeelte met tafels en banken. Robert Janssen is verantwoordelijk voor de techniek in het kamp. Warmtelampen en de verlichting in de eettent aansluiten indien nodig. Let op! Ga met al het materiaal voorzichtig om. Het is namelijk grotendeels gratis ter beschikking gesteld en moet in goede staat weer worden ingeleverd. 3.3 Transport Teamcoördinator: Robert Janssen Eerste vrijwilligersdag: vrijdag 21 juni Tijd: 8:00-11:00 Belangrijkste taken: Transport groot en klein materiaal Het materiaal, zoals bagage, grote eettenten, eten en drinken, de keuken, tafels en stoelen, wordt vervoerd in meerdere vrachtwagens. Bij aankomst in het kamp positioneren zich allereerst de vrachtwagens. Vervolgens worden de wagens uitgeladen. Na uur kunnen alle vrijwilligers (behalve het bouwteam, dat al eerder aankomt) en teambegeleiders terecht op de nieuwe camping. De adressen vind je in de bijlage en vlak voor het evenement op de website (vergeet niet eerst in te loggen). 3.4 Registratieteam Teamcoördinator: Connie Colet Eerste vrijwilligersdag: zaterdag 22 juni Tijd: zaterdag 22 juni van 10:00 tot 16:00 (registratiedag, registratie is van 14:00-16:00), overige dagen van 7:00-9:00 & 14:00-19:00 Belangrijkste taken: Registreren deelnemers bij start en finish. Het registratieteam ontvangt de renners elke dag na hun tocht. Je registreert de deelnemers, regelt de massagebeurten en serveert (waar nodig warme) soep (als beschikbaar). Sanitair controle Het sanitair dient 3x per dag gecontroleerd te worden. Dit is niet de leukste taak, maar het moet wel gebeuren. Tussen 16:00-20:00 zal er het meest gebruik gemaakt worden van het sanitair. In die periode is het belangrijk om regelmatig te checken of er nog genoeg toiletpapier is. Uiteraard is de camping verantwoordelijk voor het schoonmaken van het vaste sanitair. Het kan echter voorkomen dat er tussendoor schoongemaakt 10

12 moet worden. Het registratieteam is verantwoordelijk voor controle 2: 16:00 en controle 3: 19:00. Het ontbijtteam doet controle 1, s morgens om 7:00. Juichen! Hoe meer mensen er bij de finish staan om de deelnemers toe te juichen, hoe beter. Elke deelnemer vindt het geweldig om toegejuicht te worden, het maakt de dagelijkse binnenkomst uniek en geeft een heroïsch gevoel. Spoor daarom iedereen aan om te komen klappen en juichen. 3.5 Event Experience Team Teamcoördinator: Samen Eerste vrijwilligersdag: zaterdag 22 juni Tijd: zaterdag 22 juni van 10:00 tot 16:00 (registratiedag, registratie is van 14:00-16:00), overige dagen van 7:00-9:00 & 14:00-19:00 Samen met Brian Ras zal het Event Experience Team de aankleding van Villaggio di Kika verzorgen. Villaggio di KiKa zal de gehele week oranje / blauw kleuren. Er zijn veel borden, doeken, vlaggen, ballonnen en andere feestelijke zaken mee. Leef je uit! 3.6 Checkpointteam Coördinator checkpoint 1: Leo van de Goede Coördinator checkpoint 2: Michel Nas Eerste vrijwilligersdag: zondag 23 juni Tijd checkpoint 1: 7.30 uur Tijd checkpoint 2: 9.00 uur Belangrijkste taken: het registeren en aanmoedigen van de renners op de route Het checkpointteam zorgt voor eten en drinken en registratie van de teams. Maar ze zijn er natuurlijk ook om de renners aan te moedigen, voor hen te klappen en eventueel een peptalk te geven! Route en aankomst Vlak voor aanvang van het evenement ontvangt het checkpointteam de routebeschrijvingen naar de checkpoints. De checkpointteam spreekt onderling af met wie ze meerijden. Regel dit al voor vertrek om tijdens het evenement niet geconfronteerd te worden met onnodige vervoersproblemen. Het tijdstip van terugkomst op de camping is afhankelijk van de lengte en zwaarte van de etappe en 11

13 het niveau van het meest langzame fietsteam. Taken van het checkpoint-team Opbouwen en aankleden checkpoint. Eten op hygiënische wijze bereiden (fruit schillen, soep, peperkoek snijden enzovoort). Registratie van binnenkomende teams. Bijvullen van eten en drinken en uitdelen van soep aan de deelnemers.* Regelen van het verkeer. Afbouwen en schoonmaken checkpoint. *Het eten op de checkpoints is bedoeld als extra ondersteuning voor deelnemers. Koffie en thee is wel verzorgd voor de checkpointteam, de routebegeleidingsteam en AES. Het verkeer Op drukke punten wordt gebruik gemaakt van de seingever in het checkpointteam: Wim van Weert. De seingever houdt de veiligheid van de deelnemers en het publiek in de gaten en wijs je hen de weg naar het checkpoint. Je hebt geen vergunning om het verkeer te regelen. Aanwijzingen geven mag wel. Probeer daarom geen auto s te stoppen, maar juist de deelnemers. Zorg dat je goed zichtbaar bent voor ander verkeer! 3.7 Verkeersteam Teamcoördinator: Leontine Verhoeks Eerste vrijwilligersdag: vrijdag 21 juni Tijd: uur Belangrijkste taken: zorgen voor een goede indeling van de camping i.o.m. met technisch producent Robert Janssen en Brian Ras, voor een veilige binnenkomst van de deelnemers. Aankomst Er zijn drie hoofdtaken. 1. Voertuigregistratie bij de aankomst camping 2. Zorgen voor een goede indeling van het terrein 3. Zorg dragen voor een veilige binnenkomst van de deelnemers op de camping Het verkeersteam maakt een efficiënte indeling van het kampeerveld. Het aantal standplaatsen is beperkt. Dit kan betekenen dat vier campers of tenten op één standplaats moeten staan. Campers en caravans krijgen een aparte plek toegewezen en tenten hebben een eigen terrein. Op het terrein mogen geen auto s geparkeerd worden. De bagage mag wel met de auto gebracht 12

14 worden. Alle auto s (ook die van de caravans) moeten geparkeerd worden op het parkeerterrein of anderszins aangewezen locatie. Er is een beperkt aantal elektrapunten. Gebruik deze in overleg met de buren. Het verkeersteam zorgt op elke nieuwe camping voor een goede doorstroming op het terrein. 3.8 Barteam Coördinator catering: Robert Janssen Teamcoördinator: Sabine Moll Eerste vrijwilligersdag: zaterdag 22 juni Tijd: Belangrijkste taken: zorgen voor een sfeervolle plek om samen te komen De bar is een van de belangrijkste plekken van het evenement. De middagshift begint om 15:00. Vanaf 17:00 wordt het druk omdat het diner begint en de bar voor renners de plek is waar zij hun etappewinst vieren. De bardienst loopt van 15:00 tot 22:00. Hier zitten rustige periodes en pieken in. Mocht blijken dat tijdens de pieken meer mensen nodig zijn, meld dit dan bij de organisatie. Koffie en thee is ( s ochtends) gratis. Aan de bar kan gepind worden (voorkeur!) en met contant geld worden betaald. De kassa wordt de gehele week beheerd door de organisatie. De kas wordt bij opening van de bar opgehaald bij de algemene organisatie en bij sluiting weer afgegeven. Afromen van de kassa wordt alleen door Ivo of Brian gedaan. Zij zullen van tijd tot tijd langlopen om dit te checken. Geef nooit contant geld aan iemand anders. De laatste ronde is tussen 21:45 en 22:00. Altijd goed aangeven dat deze er is, dan kan iedereen desgewenst nog iets bestellen. De voorraad ligt in de koelwagen, vul aan waar nodig is in overleg met coördinator catering. Op vrijdagavond is de finish van Giro di KiKa en is de bar langer open. 13

15 3.9 Massage Teamcoördinator: Pauline van Donkelaar Eerste vrijwilligersdag: zondag 23 juni Tijd: 9:00-17:00 Checkpoint / 18:00-22:00 Camping Belangrijkste taken: het behandelen van lichamelijke klachten d.m.v. het geven van een massage De massage is voor elke deelnemer een moment om naar uit kijken. Het massageteam wacht de deelnemers op om problemen te verlichten. Op elke checkpoint zijn twee masseurs aanwezig voor deelnemers met kramp of blessures. Indeling Er gaan vier masseurs mee naar de checkpoints, naar elk checkpoint twee. Dit kan rouleren. De andere masseurs zijn vanaf uur inzetbaar in het kamp. Er wordt gewerkt in shifts, zodat je kunt pauzeren. Praktisch Elke deelnemer mag zich tijdens de week twee keer laten masseren. Als het nodig is, kan een uitzondering worden gemaakt. De coördinator bepaalt of een deelnemer een keer extra terecht kan. Direct bij aankomst in het kamp kunnen deelnemers zich voor een massage inschrijven bij start- en registratie. Er is regelmatig contact tussen het start- en registratieteam en het massageteam. De fietsers moeten voor de massage eerst goed douchen en nemen hun eigen handdoek mee Dinerteam Coördinator catering: Janneke Pieterson Teamcoördinator dinerteam: Jose Verbruggen Eerste vrijwilligersdag: zaterdag 22 juni Tijd: Belangrijkste taken: voorbereiden en uitserveren diner Dagelijkse planning: uur Voorbereiden diner (in overleg met de koks) uur Start diner uur Einde diner uur Afwassen en opruimen 14

16 Het dinerteam werkt nauw samen met de koks. Het diner is in buffetvorm. Het dinerteam schept het eten op voor de deelnemers, vrijwilligers en begeleiders. Qua diëten is het alleen mogelijk om rekening te houden met vegetariërs Groot keukenmateriaal wordt door het team gewassen en schoongemaakt. Iedereen zal minimaal 1 tot 2 avonden in de spoelkeuken gepland staan Routebegeleidingsteam Teamcoördinator motorbegeleidingsteam: Wim Smit Eerste vrijwilligersdag: zondag 23 juni Tijd: Belangrijkste taken: begeleiden en het verkennen van de route Van s ochtends vroeg tot aan het eind van de dag bevindt het motorbegeleidingsteam zich verspreid over de route. Middels telefoon en portofoon heeft het team contact met de bezemwagen, AES (EHBO), de organisatie en elkaar. De routebegeleidingsteam controleert de uitgestippelde route (GPS) en leggen omleidingen aan waar nodig. Daarnaast zijn zij in veel gevallen als eerste ter plaatse bij een incident. De zes belangrijkste taken van het team zijn: Preventie: renners waarschuwen voor gevaarlijke situaties zoals obstakels, omleidingen, afwijkend rijgedrag, slecht wegdek en gevaarlijke afdalingen. Route verkennen: route verkenning en eventuele omleidingen m.b.v. pijlen uitzetten. Ingrijpen bij pelotonvorming: team geeft aanwijzingen om pelotonvorming te voorkomen. Waarbij geldt: soepel waar het kan, streng waar het moet. GPS assistentie: valt onderweg de GPS uit of is de route niet meer zichtbaar, trek dan de aandacht van een motorrijder. Opsporing: het team spoort afgedwaalde renners op en brengt ze terug naar de route. Hulp verlenen bij ongevallen: motorrijders zijn vaak het eerst ter plaatse namens de organisatie en dragen zorg voor eerste hulp. Daarnaast zetten zij de locatie af en geven aanwijzingen aan het verkeer. 15

17 3.12 Media en muziek Giro di KiKa wordt vastgelegd in woord en beeld. Vera van der Wal, onze fotograaf, zal de tocht vanaf de start tot de finish fotograferen. Elke dag is er op en de Giro di KiKa Facebook een beeldverslag te zien. Er gaat ook een filmteam mee. Elke avond na de briefing wordt een dagfilm op een groot scherm getoond. Net als vorig jaar gaat onze eigen Giro di KiKa DJ Jos de Jong zorgen voor een geweldige sfeer op bij de finish in Villaggio di KiKa. Dankzij de muziek van Jos en de Giro di KiKa Spotify playlist kunnen we elke avond swingen en op de laatste dag feest vieren AES team Teamcoördinator: n.n.b. Eerste vrijwilligersdag : zondag 23 juni Het AES gaat de gehele week mee om verzorging en veiligheid te bieden aan jou en de deelnemers. AES heeft direct contact met het motorbegeleidingsteam en de organisatie van Giro di KiKa. Zij komen dit jaar met een ambulancewagen, ambulancemotor en een dienst op locatie (verzorgingspost en camping) Tutto Solo en Glamping Teamcoördinator: Frank Westerink / Albert van Maasakkers Eerste vrijwilligersdag : zaterdag 22 juni Het Tutto Solo en Glampingteam ondersteunen de renners die geen eigen supporters hebben en de renners die overnachten in een Glampingtent. s Ochtends breken zij de tentjes van deze renners af en zetten deze op de volgende camping weer op, in overleg met het opbouwteam. De bagage van deelnemers wordt s ochtends bij de bagagetruck of op een daarvoor aangewezen plek verzameld. het bouwteam laadt dit in de truck als alle deelnemers vertrokken zijn. Renners moeten tot op het laatste moment nog bij hun bagage kunnen. Op de volgende camping worden de spullen weer bij de tentjes van de deelnemers gezet, waarbij de bagagelabels zorgen dat de goede bagage bij het goede tentje wordt gezet Runnersteam Teamcoördinator: Brian Ras Eerste vrijwilligersdag : zaterdag 22 juni Het Runnersteam helpt overal waar handjes nodig zijn. Dit betekent dat het belangrijk is dat jij iets weet over 16

18 alle teams, zodat jij iedereen uit de brand kan helpen. Jouw taken zijn tijdens Giro di KiKa zeer divers Mecaniciens Teamcoördinator: Rijwielpaleis Bilthoven Eerste vrijwilligersdag: zaterdag 22 juni De hulp van professionele mecaniciens is van wezenlijk belang voor het halen van de finish. Twee professionele mecaniciens van Rijwielpaleis Bilthoven gaan een week lang mee en sleutelen tot s avonds laat aan de fietsen van de deelnemers. De mecaniciens zijn aanwezig op alle checkpoints en hebben een vaste plek in het kamp. 17

19 4. Algemene dagplanning Dit kan door plaatselijk en/of onvoorziene omstandigheden altijd wijzigen. Zaterdag 22 juni Opbouw Inschrijving deelnemers en vrijwilligers Diner Officiële opening Sluiting bar Opruimen bar Stilte Zondag 23 juni, etappe Start ontbijtteam Ontbijt Groepsfoto s Start Giro di KiKa Opruimen / afbouwen Vanaf Vertrek naar volgende camping Vanaf Opbouw volgende camping Aankomst deelnemers op camping Bar open Diner Avond briefing + filmpje 1 e etappe Sluiting bar Opruimen bar Stilte Maandag 24 juni t/m donderdag 27 juni, etappe Ontbijt Opruimen / afbouwen Start deelnemers Vanaf 09:30 Vertrek naar volgende camping Vanaf Opbouw volgende camping Aankomst deelnemers op camping Bar open 18

20 19.00 Diner Avond briefing + filmpje dagetappe Sluiting bar Opruimen bar Stilte Vrijdag 28 juni, slot-etappe Ontbijt Opruimen/ afbouwen Start deelnemers Vanaf 9:30 Vertrek naar de laatste camping Vanaf Opbouw volgende camping Vanaf Opbouw finish Finish Giro di KiKa Bar open Laatste diner Afbouwen, laden Laatste avondprogramma en chequeuitreiking Uiterlijk vertrek transport 19

21 5. Paklijst Paklijst Vrijwilligers Verplicht ID-kaart / paspoort, rijbewijs, etc. Mobiele telefoon (+ oplader) Bord, beker en bestek (geen wegwerp) Verzekeringspasje Suggesties voor benodigdheden: Regenkleding Zonnebrandcrème en bescherming Pen en papier Zaklamp Tijdschrift / boek / puzzelboekje Rugzakje Toiletspullen Stevige (waterdichte) schoenen Tent, matje, slaapzak, kussen Klapstoeltje Pet / Hoed Snacks Warme kleding (het kan met name s nachts- erg koud zijn!) Vrijwilligershandboek van Giro di KiKa Medicijnen Fototoestel 20

22 6. Contactinformatie Organisatie Brian Ras +31 (0) Ivo voor den Dag info@girodikika.nl Kantoor Giro di KiKa (voorafgaand en na Giro di KiKa) Giro di KiKa NDSM-plein WB Amsterdam T: E: info@ girodikika.nl W: IN GEVAL VAN NOOD Noodnummer AES: Algemeen noodnummer Alarmnummer

23 Bijlage I Adressen van de overnachtingsplaatsen Aankomstdag - zaterdag 22 juni Ameglia - Camping River Località Armezzone, Via Crociata 33, Ameglia (SP) '32.8"N 9 58'12.0"E Na etappe 1 - zondag 23 juni Lamporecchio - Camping Barco Reale Via dei Nardini, 11 Lamporecchio PT '29.2"N 10 54'38.7"E Na etappe 2 - maandag 24 juni San Piero in Bagno - Camping Alto Savio Via Per Alfero 47021, Bagno di Romagna '27.9"N 11 59'44.9"E Na etappe 3 - dinsdag 25 juni Castiglione del Lago - Camping Badiaccia via Pratovecchio n 1 c.a. Badiaccia Castiglione del Lago (Perugia) '53.0"N 12 00'54.1"E Na etappe 4 - woensdag 26 juni Siena - Camping Siena Str. Di Scacciapensieri, 47 Siena '13.2"N 11 19'52.6"E 22

24 Na etappe 5 - donderdag 27 juni Torre del Lago Puccini - Camping Bosco Verde Viale Kennedy, Torre del Lago Puccini - Viareggio (LU) '14.8"N 10 16'06.0"E Na etappe 6 - vrijdag 28 juni Ameglia - Camping River Località Armezzone, Via Crociata 33, Ameglia (SP) '32.8"N 9 58'12.0"E 23

25 Bijlage II - Gegevens vrijwilligers Giro di KiKa Coördinator opbouwteam Robert Janssen robertjanssen@emolife.nl Coördinator Transportteam Robert Janssen robertjanssen@emolife.nl Coördinator Ontbijtteam Frouke Stad frouke.stad@hotmail.com Linda Bregman r.bottcher1@chello.nl Coördinator Checkpoint 1 Leo van de Goede lvdgoede@gmail.com Coördinator Checkpoint 2 Michel Nas michel.girodikika@gmail.com Coördinator Registratieteam Connie Colet Connieosb@hotmail.com Coördinator Massageteam Pauline van Donkelaar paulinevd@hotmail.com Coördinator Motorbegeleidingsteam (RBT) Wim Smit Coördinator Bezemwagen (RBT) Ed Basie fjrbird@gmail.com ej.basie@ziggo.nl

26 Coördinator Dinerteam Jose Verbruggen Coördinator Barteam Sabine Moll Coördinator catering Robert Janssen Coördinator Verkeersteam Leontine Verhoeks Coördinator Tutto Solo supporters Albert van Maasakkers Frank Westerink Coördinator Runnersteam Brian Ras