Voorwoord van de voorzitter

Transcriptie

1 Voorwoord van de voorzitter Beste leden, Het afgelopen jaar is een bijzonder jaar geweest zal de boeken ingaan met een record aan investering. Ons clubgebouw werd totaal gerenoveerd en voldoet nu volledig aan de moderne eisen. Ondanks die enorme investering is het ons gelukt om het jaar af te sluiten met een positief resultaat. Waren we op de ALV van februari 2017 nog voorzichtig positief over onze begroting. Nu blijkt dat we ruimschoots binnen de begroting zijn gebleven. Ook voor de komende jaren verwachten we geen contributieverhoging te hoeven vragen. Een mooi resultaat, waar we met zijn allen trots op mogen zijn. Dit resultaat is mede te danken aan een strak financieel beleid, maar ook dankzij de inspanningen van onze vrijwilligers. Door jullie inzet besparen we vele duizenden euro s op b.v. het onderhoud van ons park. De vrijwilligers die de bar bezetten verdienen uiteraard ook een dikke pluim!! Jullie zorgen ervoor dat we de consumptieprijzen laag kunnen houden en behalen we een acceptabele opbrengst. Dank daarvoor en DANK AAN ALLE VRIJWILLIGERS!!!!!!!! Jullie zijn de kurk waarop de vereniging drijft!!. Het afgelopen jaar hebben we helaas ook afscheid moeten nemen van enkele leden. Maar wat enorm goed doet is dat vele leden, juist bij deze droevige gebeurtenissen er zijn om hun steun te betuigen. We zijn niet alleen een tennisclub, maar ook een vriendenclub!!. De samenwerking in het bestuur en met de diverse commissies is uitstekend. We weten elkaar te vinden. Ook al zijn we het niet altijd met elkaar eens. In alle discussies staat echter het verenigingsbelang voorop en niet het eigenbelang. Ook de samenwerking met SESO is prima te noemen. Dank jullie voor je inbreng het afgelopen jaar. Natuurlijk zijn er voor de komende jaren nog wel wat wensen. Maar wij denken dat het zinvol is om een jaartje wat rustiger aan te doen dan We gaan onderzoeken of er interesse bestaat voor bv beach tennis of padel. Beiden worden enorm gepromoot door de KNLTB. Maar dat houdt natuurlijk niet in dat wij dit voetstoots volgen. Zorgen hebben we wel over onze jeugdafdeling. Door de terugloop van het aantal jeugdleden wordt het moeilijker om teams samen te stellen. Verder is versterking van de jeugdcommissie urgent. Op de ALV komen we daar uitgebreid op terug. Ik hoop vele leden te mogen begroeten op de ALV en verwacht een constructieve discussie. Tot 1 februari!! Nol, voorzitter

2 Jaarverslag 2017 Technische Commissie De bezetting van de commissie ziet er per 1 januari 2017 als volgt uit: Voorzitter Carlos Perez Secretaris Lena Budko Penningmeester en rackettrekken Henk Olthof Competitieleiding Ineke Westerbeek en Marjolanda Hage Mini-league en ICT zaken Ton van den Berg ICT Hans van den Nieuwendijk Kampioenschappen Dennis Lodewijk Veteranentennis Rob van den Broek Lena Budko heeft aangegeven dat zij, door haar huidige werkzaamheden, haar werk voor de TC niet kan voortzetten en legt haar functie neer. Bedankt Lena voor jouw tijd en samenwerking. De TC zal ook moeten wennen aan de afwezigheid van Rob van den Broek. Rob stopt met zijn werkzaamheden voor de TC. We zullen zijn kennis, scherpe opmerkingen en droge humor missen. Evenementen De toename van activiteiten van de KNLTB heeft er voor gezorgd dat de TC het bestaande aanbod van eendaagse toernooien heeft moeten aanpassen. De TC blijft werken aan dit onderwerp om toch een zo aantrekkelijk mogelijk aanbod van activiteiten te realiseren. In 2017 hebben de volgende eendaags toernooien plaatsgevonden: Openingstoernooi, Familie-vriendentoernooi, 50+ toernooi, Snerttoernooi. En ook de volgende competities: de clubkampioenschappen enkel, dubbel, de voorjaarscompetitie, de najaarscompetitie en de wintercompetitie. Zoals alle jaren is de Mini-League weer een uitermate populair evenement: Winter 123 deelnemers Lente 102 deelnemers Zomer 114 deelnemers Herfst 124 deelnemers Het Racket trekken wordt niet altijd goed bezocht. Het helpt hierbij ook niet dat het niet altijd op vrijdag wordt gehouden. We blijven positief over deze activiteit en blijven naar manieren zoeken om dit aantrekkelijk te maken. Conclusie, er is veel werk aan de winkel maar het hele TC team blijft enthousiast en vol ideeën. 2018, wordt een jaar met nieuwe uitdagingen: consolidatie van de eendaags toernooien, de KNLTB competities,teylingen Toernooi (georganiseerd door TV Overbos). Met dank aan alle TC leden voor hun inzet. Carlos Pérez

3 Jaarverslag 2017 Jeugdcommissie Het aantal jeugdleden is momenteel circa 55 junioren. Dit is het afgelopen jaar aanzienlijk teruggelopen. We proberen het hele jaar activiteiten te organiseren voor alle kinderen. De KNLTB biedt diverse vormen van competitie aan en wij organiseren natuurlijk ook het nodige. Gelukkig met hulp van diverse ouders. De meeste kinderen volgen enthousiast de lessen bij de tennisleraren Vincent de Rooij en Andy v.d. Zwet. De jeugdcommissie bestaat nu uit Sandra Waasdorp, Marijke van den Bos en Irmi Waasdorp. Heidi Holland heeft ons helaas halverwege het jaar verlaten. Sandra en Marijke stoppen in april. Helaas zijn er geen aanmeldingen voor nieuwe JC-leden, dus gaan we proberen de activiteiten voor de jeugd nu op een andere manier te organiseren. De geplande winteractiviteit (bowlen) is dit jaar niet doorgegaan i.v.m. het beperkte aantal deelnemers. Voor kinderen die tennis als eerste sport hebben een stimulans te geven, bieden wij ze de mogelijkheid om een tweede les in de week te volgen. Deze wordt voor de helft gesponsord door de vereniging. Daarnaast is er op woensdagmiddag een inloop uur voor de kinderen van 10 t/m 18 jaar. Hier wordt ook veel gebruik van gemaakt. Combiburg: dit jaar is er door de Combibrug voor de tweede keer een groot event georganiseerd, Maak Kennis met Tennis. De Combibrug is een stichting van de gemeente Teylingen die sport en cultuur voor de lagere school-jeugd stimuleert. Dit jaar was het aantal deelnemers uit Warmond minimaal. Competitie: dit afgelopen jaar zijn er 5 teams ingeschreven. De KNLTB heeft ervoor gekozen om de competitie die woensdagmiddag gespeeld werd, te verplaatsen naar de zondag. Dat is voor onze jeugd niet interessant omdat veel van onze kinderen ook voetballen op zaterdag en niet iedere zondagmorgen vroeg mee willen doen met de competitie. Gelukkig hebben we met grote teams en rouleren toch twee teams kunnen samenstellen. Maak Kennis met Tennis: Dit jaar is er ook weer een aantal jonge leden lid geworden nadat ze geproefd hebben aan het tennisspel via Maak Kennis met Tennis. De startleeftijd is teruggebracht naar 4 jaar, maar de kinderen hebben dan maar een half uurtje les. Het is vooral spelenderwijs kennis leren maken met het spel. De Clubkampioenschappen stonden dit jaar gepland in juni. Helaas waren er weinig kinderen die hieraan wilden deelnemen. We hebben daarom met 10 kinderen een soort toernooitje gehouden op een zondagmorgen. We hebben het in september nog

4 een keer geprobeerd te organiseren (op verzoek van ouders), maar ook daar was het aantal inschrijvingen minimaal. Grote Clubactie: De opbrengst is dit jaar ca. 300 EUR geweest. We zullen dit in overleg met de jeugd gaan besteden.

5 Jaarverslag barcommissie Vorig jaar rond deze tijd lag ons tennispark er nog heel anders bij. We hadden tijdelijk onderdak gevonden in de voormalige handbalkantine. De contouren van het nieuwe clubgebouw waren zichtbaar, oké. Maar er moest nog wel een gruwelijke berg werk worden voorzet, voordat het allemaal was uitgegroeid tot de fantastische accommodatie dit het nu is. En voor je er eigenlijk erg in hebt zitten we in 2018 en hebben we er gewoon al ruim driekwart jaar opzitten in de nieuwe hut. Clubkampioenschappen, het Warmond Open, toernooien, competitiedagen, de gewone doordeweekse dagen het draaide gewoon allemaal als vanouds, alsof er helemaal niks gebeurd was. En we kunnen het niet vaak genoeg zeggen: zonder de hulp van al onze barvrijwilligers was dat totaal onmogelijk geweest. Daarom weer een hele dikke dankjewel voor jullie inzet en enthousiasme! Het aantal barvrijwilligers blijft nog steeds redelijk constant enigzins aan de lage kant. Er valt eens iemand af, er komt er weer ééntje bij, er vallen twee iemanden af, er komt er weer ééntje bij het blijft kiele-kiele. Op doordeweekse avonden loopt het over het algemeen goed, al zijn er avonden waar we met een minimumbezetting zitten. In het weekend, de zondagmorgen uitgezonderd, duurt het tekort voort. Voor de zaterdag- en zondagmiddag zijn niet of nauwelijks barvrijwilligers te vinden. Zodoende moeten wij regelmatig thuisspelende teams verzoeken zelf de bardienst te verzorgen. Kortom: de zoektocht naar nieuwe barmedewerkers gaat onverminderd door. Mocht u belangstelling hebben heel graag! Afgelopen jaar hebben diverse (nieuwe) barmedewerkers even de moeite genomen om het verplichte IVA-certificaat te behalen. Moet van onze wetgever. Kost je een half uurtje, als je heel rustig aan doet. Van enkele barmedewerkers hebben we helaas nog geen certificaat. Binnenkort gaan we hen weer aanschrijven met het vriendelijke doch dringende verzoek tóch even dat certificaatje te behalen. Waarvoor uiteraard bij voorbaat onze welgemeende dank. Het was uiteraard even wennen in die nieuwe hut. Ook de barmedewerkers moesten hun draai vinden in de nieuwe omgeving. Waar vind ik dit, waar staat dat tegenwoordig. Nieuwe keukenapparatuur. Hoe werkt dat allemaal. De verlichting, de alarminstallatie, de schuifdeuren noem maar op. Inmiddels is bij het merendeel van de barmedewerkers het meeste gelukkig wel bekend. Een aantal onderwerpen (het alarm, de verlichting, de schuifdeuren) is inmiddels ook beschreven en wordt in een map achter de bar geplaatst. Mochten er nog meer zaken zijn die jullie beschreven willen hebben, bijvoorbeeld de werking van bepaalde apparatuur in de keuken of van de muziekinstallatie meld het even, dan gaan we proberen dat zo snel mogelijk voor jullie te beschrijven en in die map te plaatsen. Piet, Myron & Dirk

6 Jaarverslag sponsorcommissie Het is gelukt om dit jaar alle afschermnetten te vernieuwen en hier 7 nieuwe sponsoren voor te werven. Ook alle reclameborden zijn vervangen door banners. Hier zijn maar liefs 13 nieuwe sponsoren bijgekomen. Onze bestaande sponsoren waren bereid om aan de nieuwe borden en afschermnetten mee te doen zodat wij nu een uniform beeld hebben. Een woord van dank gaat uit naar Nanne Sluymer en Jan van Winsen voor de hulp bij het ophangen. We hebben nog plaats voor 2 banners en dan is het park compleet gevuld met sponsoren. TOP! Aad Witteman