ACTIVITEITENVERSLAG 2017

Transcriptie

1 ACTIVITEITENVERSLAG 2017 het verhaal gaat verder! 1

2 Welkom ANNA3 vzw is een open huis waar iedereen van harte welkom is op een concert, een tentoonstelling, een workshop, lezing, een vernissage of een finissage, of op onze website In dit verslag geven we u een overzicht van de activiteiten die we in 2017 organiseerden in de Sint-Anna-ten- Drieënkerk te Antwerpen-Linkeroever. Op onze website kan u bovendien nog heel veel foto s bekijken. Veel lees- en snuisterplezier! Erik Balbaert Voorzitter ANNA3 vzw Raad van Bestuur De Raad van Bestuur telde in 2017 volgende bestuurders: 1. Erik Balbaert 2. Koen Meessens 3. Jan Van Noten 4. Dany Meyvis 5. Joannes Thuy 6. Herman Augustyns 7. Annemie Vermeersch 8. Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën 9. Annick Boesmans 10. Annemie Van Passen 11. Monique Van den Abeele Binnen de Raad van Bestuur waren de mandaten als volgt toegewezen: Erik Balbaert: Koen Meessens Dany Meyvis Annick Boesmans Voorzitter Ondervoorzitter Financieel beheer Secretaris 2

3 Concerten en evenementen in 2017 In totaal vonden er 19 concerten plaats, één theatermonoloog en werd er deelgenomen aan 3 evenementen: Cultuurmarkt Vlaanderen, Vrijwilligersbeurs en de Nacht van de Antwerpse kerken. 3

4 Tentoonstellingen In 2017 was er zowel een lente- als een zomertentoonstelling: De kortlopende lentetentoonstelling trok zo n 350 bezoekers en de zomertentoonstelling werd bezocht door in totaal bezoekers en werd fel gesmaakt door de bezoekers. Een bloemlezing uit de commentaren in ons gastenboek: Een tentoonstelling die een diepe indruk nalaat. Proficiat aan de kunstenaars! Prachtig, stemt tot nadenken Diep onder de indruk van de veelzijdigheid en de intensiteit. Wat een duo! Dankbaar voor deze ontdekking Wonderbaarlijk mooi, weemoedig. Geweldig super geen woorden voor. Pakt u bij de keel! één woord: a d e m b e n e m e n d Beautiful! indrukwekkend. Met plezier rondgekeken op deze tentoonstelling. Alweer mooie dingen gezien. Leuk om veel werken bij elkaar te zien. Toffe locatie. Genoten! Zeer aangrijpend werk. Wat een observatie! Zeer authentiek en zeer esthetisch tentoongesteld. Een plek om lang te vertoeven! Intensieve indrukken die blijven hangen. Sober en tot nadenken stemmend. Indrukwekkend. Schitterende locatie. Goed opgebouwd. Het was de moeite waard om langs te komen. Een van de mooiste tentoonstellingen van de laatste maanden. Heel mooi tentoongesteld. De Oude Meesters achterna. Dikke proficiat! 4

5 Communicatie Website De website kreeg in 2016 een volledig nieuwe look waarbij op technisch vlak werd ingespeeld op nieuwe formaten van tablets en smartphones. Het resultaat is een frisse en duidelijke website die ook in 2017 heel wat bezoekers lokte. Nieuwsbrieven In 2017 werden 7 elektronische nieuwsbrieven uitgestuurd naar een toenemend aantal adressen (639 in december 2017) waarbij werd vastgesteld dat die in de meerderheid van de gevallen effectief werd geopend. Enkele statistische gegevens: dec/17 nov/17 sep/17 jun/17 mrt/17 feb/17 jan/17 Open rate 54,60 49,70 57,10 54,90 58,40 53,80 55,20 Opened Clicked Bounced Unsubscribed Deliveries Forwarded

6 Erfgoedwerking ANNA3 vzw is ook een door HERITA erkende erfgoedvereniging met als doel: bij te dragen tot de instandhouding, het beheer en de ontsluiting van de Sint-Anna-ten-Drieën-kerk dewelke eigendom is van de Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën waarbij de kerk en haar ruimten ter beschikking wordt gesteld van de vereniging met het oog op de realisatie van het maatschappelijk doel van de vereniging. De instandhouding, het beheer en de ontsluiting geschiedt in overeenstemming met de bepalingen van een open-monumentenvereniging zoals omschreven in het Besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van 20 september 2002 (art. 3 van de statuten) In 2017 werd de samenwerkingsovereenkomst met HERITA hernieuwd voor drie jaar zodat we opnieuw voor drie jaar verzekerd zijn van de mogelijkheid tot het ontvangen van fiscaal aftrekbare giften. In 2017 werden vanuit het Orgelfonds voor EUR onderhoudswerken gefinancierd en uitgevoerd aan het orgel door orgelbouwer De Munck Claesens. Daarbij werd het orgel grondig gereinigd en werd 40 jaar stof verwijderd Op stond er nog een bedrag van 666,84 EUR op onze projectrekening bij HERITA. Dit bedrag zal nog flink moeten aangroeien. Voor de komende drie jaar zijn immers volgende werken ingepland: 2018: inbouwen van een nieuwe tremulant (2.222,77 EUR) 2019: inbouwen van een Kromhoorn (4.658,50 EUR) 2020: inbouwen van een Violon-register (4.711,74 EUR) 6

7 Vrijwilligers De werking van ANNA3 draait volledig op vrijwilligers. Buiten de raad van bestuur konden we in 2017 beroep doen op zo n 25 vrijwilligers om concerten en tentoonstellingen op te bouwen en in goede banen te leiden. Wil u zich ook engageren? Aarzel dan niet om contact te nemen via mail: info@anna3.be. 7

8 Doelpubliek ANNA3 bereikt een ruim publiek, niet alleen van Linkeroever en Antwerpen-stad en randgemeenten, maar ook uit het Waasland, de Kempen en mensen die ons weten te vinden van over gans Vlaanderen en Brusserl. Dit blijkt uit volgend kaartje dat de verspreiding van het ledenbestand visueel voorstelt: Ook toeristen vinden bij de zomertentoonstelling de weg naar ANNA3, mede dankzij de veel bezochte website, de nieuwsbrieven en de flyers in o.a. het Bureau voor Toerisme op de Grote Markt en onze deelname aan de Cultuurmarkt van Vlaanderen. 8

9 Jaarrekening 2017 INKOMSTEN 2017 UITGAVEN 2017 Organisatie concerten ANNA ,48 Organisatie concerten ANNA ,75 26/03/2017 MEEZINGCONCERT 626,00 21/08/2016 ORGELCONCERT 39,75 1/04/2017 LENTE CONCERT 709,30 26/03/2017 MEEZINGCONCERT 893,11 4/06/2017 DUO VIEGAS 333,60 1/04/2017 LENTE CONCERT 1 802,07 22/07/2017 ORGELCONCERT 258,00 4/06/2017 DUO VIEGAS 836,04 19/08/2017 ORGELCONCERT 343,76 23/07/2017 ORGELCONCERT 782,28 23/09/2017 ORGELCONCERT 505,00 19/08/2017 ORGELCONCERT 782,28 11/11/2017 MANDOLINECONCERT 23/09/2017 ORGELCONCERT 2 545, ,83 NACHT VAN DE ANTWERPSE KERKEN 2/12/2017 ADVENTSCONCERT 851,52 200,00 11/11/2017 MANDOLINECONCERT 22/12/2017 KERSTCONCERT 1 345, ,30 2/12/2017 ADVENTSCONCERT 1 233,60 22/12/2017 KERSTCONCERT 3 303,88 Tentoonstelling 7 300,38 10/07/1905 SACRED PLACES 8,90 INKOMSTEN ZOMERTENTOONSTELLING 4 126,15 SUBSIDIE ZOMERTENTOONSTELLING 2 000,00 INKOMSTEN LENTETENTOONSTELLING 1 174,23 Voorstelling FRANCISCUS DRANKINKOMSTEN 328,00 FRANCISCUS INKOM 1 895,70 FRANCISCUS SPONSOR 385,00 Huur concerten CONCERTEN (7) 6 710,00 HUUR ,00 HUURWAARBORG ,00 HUURWAARBORG ,00 Giften "Vrienden van Anna³" PROFESSIONELE VRIENDEN 3 000,00 BESTE VRIENDEN 1 330,00 HECHTE VRIENDEN 650,00 VRIENDEN 275,00 Totaal 2 608, , , ,56 Tentoonstelling ZOMERTENTOONSTELLING BOYEN 5 838, ANGLAISE VRIENDEN 957,42 TENTOONSTELLING ,00 Voorstelling FRANCISCUS aankoop drank 133,21 FRANCISCUS aankoop catering 63,00 FRANCISCUS uitkoopsom 1 789,80 FRANCISCUS vergoeding technicus 200,00 FRANCISCUS varia 306,69 FRANCISCUS sabam 102,67 FRANCISCUS aankoop promotie 347,36 Huur concerten GEBRUIKSVERGOEDING ,00 GEBRUIKSVERGOEDING ,00 HUURWAARBORG ,00 HUURWAARBORG ,00 Lidgeld PROSPECTRA 102,85 HERITA Verzekeringen VERZEKERINGEN ,28 VERZEKERINGEN ,83 Diverse TECHNISCH MATERIAAL 585,60 PROMOTIE EN WEBSITE 1 021,41 KOPIEERWERK 17,50 KOSTEN VERGADERING 275,89 STAATSBLAD 0,00 BANKKOSTEN 28,20 Varia 217, , , ,00 102,85 973, , ,21 saldo - 632,65 Het tekort in 2017 werd gefinancierd met eigen middelen. 9

10 Budget 2018 Inkomsten Uitgaven BUDGET 2018 Organisatie concerten ANNA BUDGET 2018 Organisatie concerten ANNA /05/2018 Lente concert 550 2/06/2018 Open Kerken Dag Concert /07/2018 Orgelconcert /08/2018 Orgelconcert /09/2018 Orgelconcert /10/2018 Sacred Concert /12/2018 Kerstconcert (orgelfonds) /05/2018 LENTE CONCERT 200 2/06/2018 Open Kerken Dag Concert /07/2018 ORGELCONCERT /08/2018 ORGELCONCERT /09/2018 ORGELCONCERT /08/2018 nacht antwerpse kerken /12/2018 KERSTCONCERT ( orgelfonds ) opbrengst 22/12/18 naar orgelfonds Tentoonstelling Zomertentoonstelling Tentoonstelling ZOMERTENTOONSTELLING >6 concerten Huur concerten Huur concerten GEBRUIKSVERGOEDING Giften "Vrienden van Anna³" PROSPECTRA HERITA Lidgeld Verzekeringen Diverse TECHNISCH MATERIAAL PROMOTIE EN WEBSITE 30 KOPIEERWERK 275 KOSTEN VERGADERING 30 STAATSBLAD 30 BANKKOSTEN 200 Varia Het tekort in 2018 zal gefinancierd worden met eigen middelen en is vooral te wijten aan de ambitieuze zomertentoonstelling met een hoge investering van eigen middelen. 10

11 Vrienden en partners van ANNA3 Elk jaar mogen we rekenen op een grote belangstelling voor onze culturele projecten. Dat sterkt ons om door te gaan en verdere plannen te maken voor de toekomst. Vrienden Om onze passie voor kunst in de brede zin verder te zetten gingen wij op zoek naar vrienden met een warm hart en genegenheid voor onze activiteiten. Dit zijn onze vrienden in 2017: Ook u kan onze vriend worden! Daarvoor ontwikkelden we verschillende formules: VRIEND van ANNA3 : u stort 25 euro en we houden we u op de hoogte van onze activiteiten; HECHTE VRIEND van ANNA3 : u stort 50 euro. We houden u dan niet alleen op de hoogte maar u krijgt ook 2 euro korting op elk van de eigen concerten georganiseerd door ANNA3 (steeds aangegeven in de communicatie). BESTE VRIEND van ANNA3 : na storting van 100 euro of meer. Naast de reeds vermelde voordelen krijgt u als blijk van waardering ook een artistiek aandenken aan onze zomertentoonstelling. Wenst u samen met uw partner vriend van ANNA3 te worden, dan heeft u twee mogelijkheden: - u stort 50 euro en ontvangt voor één persoon korting op de ANNA3-concerten - u stort 100 euro en ontvangt voor twee personen korting op de ANNA3 concerten én een artistiek aandenken per koppel. Partners Bedrijven die ons willen steunen worden PARTNERS van ANNA3 met een storting vanaf 250 euro. We vermelden dan graag het bedrijfslogo op onze website en andere communicatie. Onze partners waren in 2017: Met de bijdrage van de vrienden aan ANNA3 kunnen we nog beter aan onze activiteiten zelf werken en moeten we (iets) minder aan geld denken ANNA3 laat zich immers moeilijk inpassen in de bestaande subsidiekanalen. Van harte dank voor uw steun aan u en onze andere vrienden! 11

12 ANNA3 vzw, Gaston Burssenslaan 17, 2050 Antwerpen - verantwoordelijke uitgever: Erik Balbaert Het is niet toegestaan afbeeldingen of delen van deze brochure over te nemen of te gebruiken voor reproductie zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van ANNA3 vzw, ondernemingsnummer , zetel: Gaston Burssenslaan 17 te 2050 Antwerpen, info@anna3.be, 12