Reglement van het College van Deskundigen van IKBNV versie 1.5. Reglement voor het College van Deskundigen IKB Nederland Varkens

Transcriptie

1 Ik Kies Bewust Nederlandse Varkens Reglement voor het College van Deskundigen IKB Nederland Varkens 1

2 Inhoud Algemene bepalingen Instellingsbesluit Artikel 1: Algemene bepalingen 3 Het college van deskundigen 3. Artikel 2: Samenstelling, benoeming en gedragscode collegeleden 3. Artikel 3: Taken en bevoegdheden van het college 4. Artikel 4: Werkwijze van het college 5. Artikel 5: Besluiten door het college 6. 2

3 Regeling IKB Nederland Varkens. Het bestuur van de Nederlandse Vakbond Varkenshouders heeft; - op 27 april 2003 definitief besloten om IKB Nederland Varkens (v/h IKB 2004) in een private omgeving onder te brengen. Tevens is besloten dat de Groene Belangenbehartiger BV de regelingshouder van IKBNV (v/h IKB 2004) is; - besloten om de controle en certificering onafhankelijk van elkaar in IKBNV op te nemen; - besloten dat het toezicht op voortgang en inhoud berust bij het College van Deskundigen (bestuur IKB Nederland Varkens), wat bestaat uit belanghebbenden bij de regeling IKB Nederland Varkens; aldus vastgesteld op 10 december Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen Eigenaar van de Regeling Belanghebbende partij Certificerende instelling College van Deskundigen (CvD) EN IKB Nederland Varkens (IKNNV) De Groene Belangenbehartiger bv Een aan het certificatieschema IKB Nederland Varkens gerelateerde groep of organisatie Instelling of organisatie welke het certificatieschema IKB Nederland Varkens ten uitvoer brengt Bestuur bestaande uit belanghebbende partijen van het certificatieschema IKB 2004 Varkens. Europese Norm voor productcertificatie Certificatieschema voor productie en afzet van varkens welke conform het normatieve document IKB Nederland Varkens zijn geproduceerd Het college van deskundigen Artikel 2 Samenstelling, benoeming en gedragscode collegeleden 1. Het College van Deskundigen (bestuur IKBNV) wordt erkend door de regelinghouder. 2. Het college dient te bestaan uit alle in de reglementen van IKBNV genoemde belanghebbende partijen van de regeling IKBNV en dient vrij te zijn van elke commerciële, financiële en andere druk die haar beslissingen zou kunnen beïnvloeden. 3. Iedere, in de reglementen IKBNV genoemde, belanghebbende partij kan door het college uitgenodigd worden zitting te nemen in het college. Deze belanghebbende partij kan zich eventueel laten vertegenwoordigen door een ander lid van het college. 4. In het college (bestuur) zitting hebbende vertegenwoordigers van belanghebbende partijen bestaan uit de volgende groepen: de leveranciers, de afnemers en overigen. 3

4 Onder overigen worden alle in de reglementen IKB Nederland Varkens genoemde partijen bedoeld die niet onder de groepen leveranciers of afnemers vallen. 5. Geen van de belanghebbende partijen heeft de meerderheid. Het aantal collegeleden per belanghebbende partij in het college (bestuur) bedraagt nooit meer dan 50%. 6. De verdeling van de collegeleden (bestuursleden) is als volgt: 4 Varkenshouders, 1 Regelingdeskundige, 1 Dierenarts, 1 Veevoerleverancier, 1 Veevervoerder, 1 Handelaar en 1 Slachterij. 7. Het college (bestuur) benoemt uit haar midden een voorzitter, vice-voorzitter en/of secretaris 8. Collegeleden (bestuursleden) worden benoemd voor een periode van vier jaar, met een tweevoudige mogelijkheid tot herbenoeming van vier jaar. 9. Na beëindiging van het lidmaatschap van een vertegenwoordiger van belanghebbende partij, heeft betreffende belanghebbende partij het eerste recht zelf een nieuwe kandidaat voor te dragen. Indien de in voorgaande zin bedoelde belanghebbende partij geen vertegenwoordiger voor kan of wil dragen, kunnen ook de overige leden van het college een kandidaat voor de betreffende belanghebbende partij voordragen. 10. Beëindiging van het lidmaatschap van het college kan in de volgende gevallen: a. door het volbrengen van de (maximale) zittingstermijn van het lid. b. door overlijden van het lid. c. door een schriftelijk verzoek aan het college van lid om zijn/haar lidmaatschap gedurende de zittingstermijn te beëindigen. Een dergelijk verzoek dient aan de secretaris gericht te worden en in eerstvolgende vergadering bekend gemaakt te worden. Artikel 3 Taken en bevoegdheden van het college 1. Het college oefent toezicht uit op de juiste uitvoering van het certificatieschema IKB 2004 Varkens door certificerende instelling(en). 2. Het college (bestuur) draagt verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van proeven, inspecties en certificatie van het certificatieschema IKB 2004 Varkens zoals dat in de norm EN is vastgelegd. De CI( s) voorzien het college van informatie over het verloop van de certificatie. Naar aanleiding hiervan kan het college besluiten de activiteiten van CI( s) aan nader onderzoek te onderwerpen of wijzigingen in het certificatieschema aan te brengen.* 3. Het college ziet toe op de beleidslijnen met betrekking tot de werking van de certificatie-instelling(en) en is hiervoor voor verantwoordelijk. 4. Het college (bestuur) houdt toezicht op de financiële toestand van de CI( s) zodat de continuïteit van de regeling (certificatie en accreditatie) niet in gevaar wordt gebracht. 5. Het college (bestuur) kan, eventueel op voordracht van CI( s), besluiten om reglementen of andere aan de certificatie gerelateerde documenten te (laten) wijzigen. 6. Het college stelt alle reglementen vast. 7. Het college zorgt dat alle reglementen voldoen aan de in de reglementen met naam genoemde wettelijke eisen. 8. Het college overlegt met marktpartijen over hun wensen en neemt daar een besluit over. 4

5 9. Het college zal mede zorgdragen voor de continuïteit van de certificeringinstelling(en) door tijdig contracten af te sluiten en/of te verlengen. * De directie van de Cl heeft de plicht om het CvD op afwijkingen en verbeterpunten te wijzen middels de jaarlijkse rapportage en zodra de omstandigheden daarom vragen. De directie van de CI zal het CvD derhalve alle informatie verstrekken die voor de uitvoering van de taken van het CvD nodig of wenselijk is. Het CvD zal de directierapportages als ingekomen stukken agenderen voor de eerstvolgende CvD vergadering. In die vergadering kan dit tot beleidsadviezen of wijziging in de reglementen komen. Artikel 4 Werkwijze van het college 1. Het college vergadert tenminste twee keer per jaar. Verder vergadert het college als de voorzitter daartoe het initiatief neemt, dan wel op verzoek van drie van de andere collegeleden of de directie van één of meer certificerende instellingen. 2. Vergaderingen moeten worden gehouden binnen vier weken nadat daarom is verzocht en moeten tenminste tien dagen van te voren zijn uitgeschreven. 3. Het college wordt schriftelijk voor een vergadering opgeroepen; de oproepbrieven vermelden datum, plaats en aanvangstijdstip van de betreffende vergadering en een agenda met de ter vergadering te behandelen onderwerpen. 4. De uitschrijvingstermijn voor een vergadering bedraagt tenminste 10 dagen, waarbij de dag van uitschrijving en de dag waarop de vergadering wordt gehouden niet worden meegerekend. Tot acht dagen voor de dag waarop de vergadering wordt gehouden kan door iedere collegelid onderwerpen worden ingediend bij de voorzitter van het college ter completering van de agenda van de te houden vergadering. Deze toegevoegde onderwerpen worden in opdracht van de voorzitter van het college schriftelijk aan de collegeleden ter kennis gebracht, met een termijn van ten minste vier dagen vóór de datum dat de vergadering wordt gehouden. De dag van verzending van de kennisgeving en de dag waarop de vergadering wordt gehouden worden hierbij niet meegerekend. 5. Indien aan het verzoek bedoeld in lid 1 niet binnen veertien dagen gevolg wordt gegeven, is iedere verzoeker zelf bevoegd de vergadering bijeen te roepen met overeenkomstige toepassing van het bepaalde in lid 1 en 2 van dit artikel. Een vergadering als in de vorige zin bedoeld voorziet zelf in haar leiding en wijst een persoon aan die belast is met het maken van de notulen. 6. Iedere bestuurder kan een plaatsvervanger voordragen. Een plaatsvervanger heeft geen stemrecht. Een plaatsvervanger kan alleen aanwezig zijn als het collegelid afwezig is. 7. Ieder collegelid kan zich in het college door een ander collegelid doen vertegenwoordigen op grond van een daartoe strekkende schriftelijk verleende volmacht, die bij aanvang van de betrokken vergadering moet worden overhandigd aan de voorzitter van die vergadering. Een volmacht, als in de vorige zin bedoeld, kan slechts betrekking hebben op één specifieke, in die volmacht nader aangeduide, vergadering van het college. 8. Het college kan anderen dan collegeleden uitnodigen voor de vergadering van het college geheel of gedeeltelijk bij te wonen. 9. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het college. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de vice-voorzitter en/of secretaris. 5

6 10. Van het behandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen door de secretaris of een door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in de dezelfde of de in de eerstvolgende vergadering. Artikel 5 Besluiten door het college 1. Alle besluiten ven het college worden genomen met enkelvoudige meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen dan beslist het lot. 2. Blanco en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt. 3. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen, indien tenminste 3/5 van het aantal uit te brengen stemmen aanwezig is. Indien in een vergadering het vereiste aantal stemmen niet aanwezig is, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen waarin over onderwerpen van de agenda van eerste vergadering kan worden beslist. Dit ongeacht het aantal aanwezige stemmen. Bij oproeping van de nieuwe vergadering wordt vermeld dat het een tweede vergadering betreft en dat daarin kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezig collegeleden. 4. Is een onderwerp niet in de vergaderstukken aangekondigd, dan kan het college niettemin een besluit over dat onderwerp nemen, mits dit met algemene stemmen geschiedt in een vergadering, waarin tenminste 3/5 gedeelte van het aantal uit te brengen stemmen vertegenwoordigd is. Het reglement van het college van deskundigen is vastgesteld op 10 december IKB Nederland Varkens, Mark Logtenberg Voorzitter Ton Kroes Secretaris 6