Notule van die 77ste Algemene Jaarvergadering van Limpopo Jukskei Unie en Federasie gehou op 20 Mei 2017 te Pietersburg jukskeibane klubhuis.

Transcriptie

1 Notule van die 77ste Algemene Jaarvergadering van Limpopo Jukskei Unie en Federasie gehou op 20 Mei 2017 te Pietersburg jukskeibane klubhuis. 1. Opening en Verwelkoming: Fanus Genis open die vergadering met gebed. Die President verwelkom almal by die vergadering en bedank hulle vir hul moeite en tyd. 2. Vergadering Prosedure: 2.1. Presensielys en Verskonings: Teenwoordig: Chris Swanepoel (President), Madeleine Ray (Direkteur Finansies), Clinton Ray (Direkteur), Ria Heyman (Direkteur), Cois van Zyl (Direkteur), Georg Venter (Nylstroom), Paul Riekert (Nylstroom), Wimpie Bason (Pietersburg), Linda Bason (Pietersburg), Maud Myburgh (Soutpan), Susara Venter (Soutpan), Adri Muller (Tarentale), Fanus Genis (Tarentale), Joyce du Preez (Thabazimbi), Gerhard Booyens (Thabazimbi), Willa Viljoen (Junior Komitee), Boas Masetla (IG Representative), Peet Muller (Gaste), Marie Venter (Gaste), Francois van Zyl (Gaste), Dalene Smit (Gaste, hou notule). Verskonings: Anton Botha (Direkteur Administrasie), De Graaff Genis (Vise-President), Naas Cornelius (Pietersburg), Paula Kotze (Speler Verteenwoordiger) Geloofsbriewe en Konstituering: Geloofsbriewe is ontvang vanaf 5 Klubs. Daar is 5 Bestuurslede, 10 klub verteenwoordigers, 1 Junior Komitee verteenwoordigers, wat ons n totaal van 16 stemgeregtigdes gee. n Kworum volgens 2016/17 statistieke is 10 en dus kan die vergadering voortgaan Addisionele Sake vir bespreking by punt 12: Geen 3. Mosies: 3.1. Rou: Die volgende lede van Limpopo Jukskei het die tydelike met die ewige verwissel die afgelope seisoen: Bossie Liebenberg, Christine Kloppers, Nis Kotze, Essie Esterhuizen, At van Biljon, Chareen Thomas.

2 3.2. Meegevoel: Meegevoel met gesinne waar rou was Gelukwense: Spelers in SA spanne De Graaff Chris Daphne Cois Cois en Chris wat in Namibia in IGA spanne opgeneem is Spelers in SA-A spanne Andri Werner Jannie Juniors Pieter-Jan Meesters Adri Geluk aan almal wat in Streekspanne in Kroonstad gespeel het by die Juniors sowel as die Seniors Geluk aan Bernard wat verloof geraak het. Geluk aan Cois met sy kleinkind Geluk aan Adri se junior span wat medaljes gekry het. 4. Notule van 76te Algemene Jaarvergadering gehou op 14 Mei 2016: Die notule word as gelese beskou en algeheel aanvaar. Sake uit die notule is slegs die bane maar ons sal daaroor praat later in vergadering. 5. Presidents Verslag: Die verslag word as gelese beskou en algeheel aanvaar Fanus bedank Chris vir die mooi en akkurate verslag en die tyd wat daarin gesit is. 6. Finansiële Verslag en Begroting: Die verslag word deur Madeleine Ray aan die vergadering voorgehou. 6.1 Ons is in negatief skole en juniors is bygevoeg om groter prentjie te sien. Juniors vat baie van die begroting. Uitgawes is meer as inkomste. Munisipaliteit verwag R2500 huur wat ons nie kan bybring n maand. 6.2 Bestuur sal die kwessie bespreek van skole se registrasies by SA, want Cois voel dis onregverdig om te betaal vir skole spelers by die unie as hul nie eers baie wedstryde speel nie. Kan ons nie net betaal vir spelers wat SA toe gaan nie en die bond hou die ander. Clint sal met Chubb gaan praat en daar is komitee saamgestel wat met Munisipaliteit gaan praat. Klere is op die oomblik baie, en daar is heelwat sweetpakbroeke. Daar word besluit dat sweetpak in geheel verkoop moet word. 6.3 Registrasie bly dieselfde maar ledegelde gaan op met R10. Honorariums moet betaal word jukskeidag gaan gehou word om die krediteure te betaal. Ons sal meer toernooie moet aanbied kyk na direkteurs en bondedag. 6.4 Bankiers en tekenmagte bly dieselfde. 6.5 Baie dankie vir Madeleine se harde werk om die verslag so deeglik saam te stel.

3 7. Junior Komitee Voorsitter Verslag: Die verslag word as gelese beskou en algemeen aanvaar geen kommentaar. 8. Klub verslae Belangrik dat hul verslae deurgee vir unie. Alles sal deurgegee word aan Jukskei SA dankie vir almal se verslae. 9. Prestasie Toekennings 9.1 Senior man Jannie Opperman 9.2 Senior vrou Dalene Smit 9.3 Veteraan man De Graaff Genis 9.4 Veteraan vrou Adri Muller 9.5 Veteraan man bo 60 Piet Weideman 9.6 Veteraan vrou bo 60 Marie Venter 9.7 Onder 30 man Francois van Zyl 9.8 Onder 30 vrou Daphne Liebenberg 9.9 Onder 19 seun Chris Viljoen 9.10 Onder 19 dogter Michealle 9.11 Onder 16 seun Pieter Jan Gouws 9.12 Onder 16 dogter Deel deur al 3 dogters 9.13 Onder 13 seun Druan Venter 9.14 Onder 13 dogter Ansonel Venter 10. Beskrywingspunte 10.1 Artikel Nr.: 1.3 GRONDSLAG (Pietersburg Klub) 1. Op 25 Oktober 1940 is die jukskei organisasie gestig in die huidige Limpopo Provinsie. 2. Die eerste embleem van die organisasie is in 1950 amptelik in gebruik geneem en is geregistreer by Jukskei SA op 4 Desember (Embleem geregistreer by JSA) 3. Die Huidige Embleem van Limpopo Jukskei bestaan uit: n Kremetartboom met die son daar agter met die woord JUKSKEI in n halfmaan onderaan, alles op n blou agtergrond.; 4. Die woorde LIMPOPO word bo aan die Embleem aangebring. Dit wat tans in die grondwet staan is nie korrek nie, hierdie is korrek Artikel Nr.: 6.4 FASILITEITE (Pietersburg Klub) Die volgende speelterreine is geregistreer by die Limpopo Jukskei en kan gebruik word vir die afspeel van Jukskei toernooie / ligas en sosiale geleenthede van en soos aangebied deur Limpopo Jukskei: Louis Trichardt Mokopane Mookgopong Polokwane Thabazimbi

4 Het Groblersdal verwyder want hulle is nie meer geregistreer nie Artikel Nr.: 9.2 AFFILIASIE (Pietersburg Klub) Die volgende instansies (klubs / skole / distrikte) vorm almal die lede van Limpopo Jukskei. Die Klubs is by Limpopo Jukskei geaffilieer, met hulle onderskeidende kleure (in hakies aangedui) soos deur die Algemene Jaarvergadering bekragtig. 1. Nylstroom Klub (Sinjaal Rooi) 2. Pietersburg Klub ("Florescent Green" en Electric Blue ) 3. Soutpan Klub (Wit en Electric Blue ) 4. Tarentale Klub ( Brilliant Green en Matt White ) 5. Thabazimbi Klub ( Royal Blue en Electric Blue ) 6. Capricorn Distrik 7. Waterberg Distrik 8. Mopani Distrik (Blue) 9. Vhembe Distrik 10. Sekhukhune Distrik Wyksbonde is vervang met distrikte en slegs geaffilieerde klubs is op die lys. Enige ander klub wat tydens AJV wel registreer, se besonderhede kan bygevoeg word Artikel Nr.: 10. DEELNEMERS (Pietersburg Klub) Limpopo Jukskei definieer alle spelers en beamptes as deelnemers aan die sport) Limpopo Jukskei deel deelnemers in die volgende kategorieë in: Volle lede (Juniors en Seniors) is persone wat: Limpopo Jukskei / instansie tydens Kampioenskappe / Toernooie verteenwoordig (hetsy as 'n beampte of as 'n speler) Geassosieerde lede (Juniors en Seniors) is persone wat: nie aan die bogenoemde aktiwiteite van Limpopo Jukskei deelneem soos hierbo gedefinieer nie ; wat aan sosiale geleenthede deelneem; aan proewe van Limpopo Jukskei deelneem; en suiwer aan skole-ligas deelneem (onderwysers en leerders) Sosiale lede (Juniors en Seniors) is persone wat: nie aan die amptelike aktiwiteite van Limpopo Jukskei deelneem soos hierbo gedefinieer nie; aan enkele (minder as vyf) geleenthede deelneem (senior burgers, IG, ens.). Hierdie uit een setting is tans hoe ons dit toepas in praktyk. Om meer spelers te betrek by ligas laat ons wel geassosieerde lede toe om liga te speel. Ons noem hulle sosiale spelers maar registreer hulle as geassosieerde lede. Die Sosiale lede word

5 tans gebruik om die IG lede te registreer. Bestuurslede wat nie aktief deelneem nie kan nou as Geassosieerde lede registreer, maar dit geld nie vir Presidente, Visepresidente, en Direkteur Administrasie nie, maar dit word ten sterkste ontmoedig. Nie aanvaar persoon in admin posisie of bestuur en nie aktief speel unie moet daardie geld oorbetaal huishoudelike reël nie grondwet ding Artikel Nr.: 11.2 en Limpopo Jukskei en Direksie Voeg artikel by. (Pietersburg Klub) 11.2 Addisionele hulp poste vir die Direkteure Administrasie en Finansies kan ook van tyd tot tyd geskep word om hulle by te staan en vir indiensopleiding om die betrokke pos te kan oorneem. Die persoon of persone het egter nie stemreg op vergaderings nie. Dit is om voorsiening te maak vir die Hulp-Sekretaris en Hulp-Tesourier poste wat al reeds met sukses toegepas is en bewys is dat dit werk Artikel Nr.: 14.2 en 14.3 Magte en Pligte van Direksie - geskuif na Bywet A (Pietersburg Klub) Tans is dit nog in die Grondwet asook in die Bywette naamlik Bywet A. Dit moet verwyder word in die Grondwet en net verwys word na Bywet A Artikel Nr.: 14.2 Die verkiesing van die Direksie Skuif artikel (Pietersburg Klub) 14.2 Die Algemene Jaarvergadering kies driejaarliks: die Direksie nominasies vir die Direksie mag slegs deur die volgende ingedien word: Die Direksie as liggaam (nie die individuele lede daarvan nie), Klubs wat voldoen aan die vereistes gestel in Klousule 9.4; en Lewenslange Erelede Die President, Vise-president en die drie (3) Addisionele Direkteure word deur die Algemene Jaarvergadering verkies. Die Direksie wys die Direkteure Administrasie en Finansies aan Alle nominasies wat aan voorgemelde vereistes voldoen, word minstens 14 (veertien) dae voor die datum van die vergadering, deur die Direkteur Administrasie aan alle belanghebbendes gestuur.

6 Enige persoon wat hom/haar bereid verklaar het om op die Direksie van Limpopo Jukskei te dien, moet 'n geregistreerde lid van 'n geaffilieerde klub wees By die ontstaan van 'n enkele vakature (anders as in Klousule 12.6 genoem), kan die oorblywende lede van die Direksie 'n persoon benoem om daardie vakature te vul. Dit moet by die eersvolgende Algemene Jaarvergadering geratifiseer word. Waar meer as een vakature by die President en Vise-President gelyktydig ontstaan, word dit geag dat die Direksie as geheel uittree, en moet n Buitengewone Algemene Vergadering deur die oorblywende lid/lede van die Direksie belê word. Die doel van die vergadering sal wees om die vakature te vul. Hierdie punt is tans by Artikel , maar dit is die punt oor die Dagbestuur, en word daar verwys na die Direksie, dus was die punt net by die verkeerde artikel. Artikel hierbo was eers by artikel en handel oor die verkiesing en pas eerder by hierdie artikel in Artikel Nr.: 18.3 JAARLIKSE TOEKENNINGS (Pietersburg Klub) 18.1 Jaarlikse toekennings Aan die einde van elke seisoen maak die Direksie toekennings aan deelnemers, beamptes en instansies wat uitsonderlike prestasies en diens gedurende die jaar aan Limpopo Jukskei gelewer het (sien bylae F vir meer detail). Tans word daar gesê dat aan die einde van elke jaar toekennings gemaak word, maar dit gebeur eintlik aan die einde van elke seisoen as ons n afsluitings funksie hou Artikel Nr.: 3 Bylae D: KEURINGSMETODE (Pietersburg Klub) 3. KEURINGSMETODES 3.1. Keurings sal op n kerfstok basis geskied met die speel van skadu-spanne mits die keurders dit versoek en ook 'n 5 punte grasie toegelaat word met die samestelling van spanne, alvorens die finale spanne aangekondig word, Indien reën keuring onderbreek sal spanne aangekondig word volgens kerfstok Seniors gooi totaal van 144 skeie, 96 penne, 24 lês en 24 skoon-penne Juniors gooi totaal van 108 skeie, 72 penne, 18 lês en 18 skoon-penne Lês moet binne 'n straal van 46cm vanaf die pen wees en die pen mag nie val nie Geen beperking word geplaas op die tipe skei wat die speler gooi nie Elke speler gooi lês en skoon-penne op 'n skoon gat Skadu-punt Stelsel en Klassifikasie Stelsel word gebruik

7 3.8. Afrigters en Spanbestuurders mag deur die keurders in geroep word om hulle van advies te bedien, oor spelers, wanneer die keurkomitee dit nodig ag. Die 5 punte grasie bewoording het verlore geraak vanaf n vorige grondwet aanpassing, en word hiermee net weer ingeskryf. En dan word die gebruik van afrigters en spanbestuurder vir advies bygevoeg. En hernommer die res van Artikel Artikel Nr.: 7.7 Bylae D: SKADU-PUNT STELSEL (Laaste paragraaf) (Pietersburg Klub) 7.7 5% Penalisering word deurgaans toegepas op elke keuring self vanaf die vorige seisoen na die volgende seisoen. Die skadu-punt kan slegs vir een seisoen oorgedra word daarna verval dit dan moet die speler weer keur om 'n punt te hê. Daar het verwarring ontstaan met die oordra van die skadu-punt, dus gevolglik die aanpassing. Soos dit nou daar staan werk dit as volg: My punte wat ek gekry het in die seisoen kan oordra na die seisoen, maar as ek geen keuring bygewoon het in seisoen nie, dan het ek geen punte in die seisoen nie. Dis gebaseer op die feit dat ons tans 2 keurings per seisoen het vir juniors en 2 vir seniors Artikel Nr.: 5.2 Bylae D: KEURINGS Voeg by punt (Pietersburg Klub) 5.2 Enige geregistreerde speler mag aan 'n keuring deelneem, maar spelers wat Limpopo Jukskei wil verteenwoordig by Nasionale of Streek Kampioenskappe moet: geregistreer wees by Limpopo Jukskei vir die huidige seisoen en, aan 'n jukskei dag tydens die huidige seisoen deel neem in Limpopo Jukskei, aan 'n keuring deelgeneem het in Limpopo Jukskei. Uitsonderings kan gemaak word indien daar onvoldoende spelers is elke speler moet n baan fooi betaal vir die dag se keuring. (Die baan fooie is vir die Provinsie/Unie se fondse.) Die eerste oorweging was om die deposito stelsel terug te bring om onttrekkings te probeer voorkom, maar is daar toe besluit om te verander na baan fooi wat almal moet betaal en vir die unie se fondse is.

8 10.12 Artikel Nr.: 7 Bylae D: KLASSIFIKASIE STELSEL (Pietersburg Klub) 7.1. n Speler se punte word as n presentasie van die totaal van die keuring getal uitgedruk. Die indeling word as volg gedoen: Super A speler bo 125/144 (meer as 87%) A speler bo 90/144 (meer as 63%) Super B speler bo 85/144 (meer as 59%) B speler 50-84/144 (meer as 35%) C speler 20-49/144 (minder as 35%) D speler 19/144 (minder as 14%) 7.2. D spelers kwalifiseer nie om aan Kampioenskappe of toernooie deel te neem nie B en C spelers sal slegs gebruik word in die Akademie spanne in die geval van die SA Junior Kampioenskap Waar daar 2 of meer spelers benodig word om A spanne vol te maak en daar net B en C spelers beskikbaar is, sal daar eerder na ander opsies gekyk word om die A span in te probeer skryf, byvoorbeeld om van leen-spelers te gebruik of hulle uit te leen Waar daar slegs een speler kort in 'n A1 span kan van 'n B speler gebruik gemaak word maar indien Jukskei SA navrae doen moet die speler as 'n bona vide B speler aangedui word vir hulle 'n Maksimum van 2 Super B spelers kan in 'n A1 span gebruik word, indien meer as 2 benodig word moet so 'n span eerder in die A2 afdeling ingeskryf word Super B spelers kan in die B&C toernooi speel indien hulle ook vir die SA Kampioenskap beskikbaar is. Of vervang 7.3 tot 7.7 met: 7.3 Die keurkomitee het die reg om volgens die klassifikasie stelsel te bepaal in watter afdelings spanne ingeskryf word. Die hoop is dat dit spelers meer sal motiveer om te oefen. Meer vlakke maak die mikpunt vir spelers meer bereikbaar om die volgende vlak te bereik. Met die beskrywings is daar ook meer duidelikheid oor in watter vlak n speler gebruik kan word. (Ek het net die Super C vervang met C en die huidige C verander na D.) als en Artikel Nr.: 9. Bylae D: BY DIE AANWYS VAN SPANNE Voeg artikel by. (Pietersburg Klub) 9.1 Nadat spanne aangewys is: moet alle spelers dadelik aanmeld by die kampioenskap/toernooi organiseerder om dokumentasie te ontvang, kontak besonderhede te bevestig en ander reëlings te kry en te tref deposito s vir die kampioenskap/toernooi moet dan ook betaal word enige speler wat twee (2) weke of minder voor 'n kampioenskap/toernooi onttrek verbeur outomaties alle gelde wat hy/sy reeds betaal het enige speler wat nie die nodige vorms/borg vorms ingehandig het teen die sperdatum nie sal gediskwalifiseer word vanaf die kampioenskap/toernooi.

9 9.2 Reserwe en ekstra reserwe spelers moet ook hierdie prosedures volg, sodat indien daar onttrekkings is hy/sy gereed is om 'n span opgeneem te kan word. Gelde mag moontlik anders gehanteer word, maar die kampioenskap/toernooi organiseerder bepaal dit. Dit verduidelik wat n speler se opdrag is nadat spanne aangewys is. Tans moet die organiseerder van die toernooi rondhardloop of rond bel om inligting by spelers te kry Omdat daar so baie spelers is wat onttrek gaan daar by keuring verwag word dat spelers hul R1000 deposito moet saambring daai dag. As jy gekies word vir die span, moet jy dadelik jou R1000 betaal Artikel Nr.: 5 Bylae A: PLIGTE STATE Voeg artikel by. (Pietersburg Klub) 5.1 Pligte state sal vir elke Direkteurs portefeulje lid opgetrek word volgens hierdie Bylae deur die Direkteur Administrasie en direk na die Algemene Jaarvergadering of by die eerste Direksie vergadering gegee word vir ondertekening deur elke lid. 5.2 Pligte state sal vir elke komitee lid opgetrek word volgens hierdie Bylae deur die Direkteur wie verantwoordelik is vir die komitee en by hul eerste vergadering gegee word vir ondertekening deur elke lid. 5.3 Enige lid wat hom/haar skuldig maak aan oortreding of nie nakom van die pligte volgens hierdie pligte state nie sal onderwerp word aan die Tugprosedure volgens die Grondwet. 5.4 Alle ondertekende pligte state moet deur die Direkteur Administrasie geliasseer word, vir later verwysing indien dit nodig mag wees. 5.5 Elke lid wat n pligte staat onderteken het moet ook n afskrif van die pligte staat kry. Hierdie is om pligte state daar te stel en die toepassing daarvan op die lede. maar 5.1 verander na Pligte state sal vir elke Direkteurs portefeulje lid opgetrek word volgens hierdie Bylae deur die Direksie en sou gou as moontlik na die Algemene Jaarvergadering of by die eerste Direksie vergadering gegee word vir ondertekening deur elke lid Artikel Nr.: Jukskei SA Statute Stemming by Jukskei SA AJV (Pietersburg Klub) Die volgende persone is stemgeregtig op Algemene Jaarvergaderings: Die Direksie as eenheid het een stem Elke Provinsiale Federasie (Klousule 9.2.1), het drie (3) stemgeregtigdes, slegs indien hy bewys kan lewer van lidmaatskap by die betrokke Provinsiale Konfederasie Een speler verteenwoordiger.

10 Dit is mos nie demokraties om een persoon/provinsie meer stemme te gee as n ander nie, net omdat hul meer geld/lede het nie? Die Direksie bestuur jukskei as eenheid, hoe kan elkeen dan hom/haar eie stem wil hê en in hul eie rigting wil trek, watse voorbeeld is dit vir ons ander? Daar is niks fout met die verteenwoordiging van meer lede per provinsie by die vergadering nie. Dit beteken net meer mense om die boodskap te gaan oordra aan die mense op die grond. Nie nie Sal volgende jaar weer daarna kyk Artikel Nr.: 4.11 Bylae A: PLIGTE EN VERANTWOORDELIKHEDE... (Madeleine) 4.11 Kleure Komitee Hierdie sub-komitee sal slegs op provinsiale klere en toerusting fokus met hoofdoel om nuwe opsies vir verskaffers, bekostigbaarheid en beskikbaarheid te ondersoek. Besluitneming berus nog steeds by die Direksie van Limpopo Jukskei Die doel van hierdie komitee is as volg: a. Kwotasies vir aankope te bekom vir voorlegging aan Direksie; b. Te reël vir bestelling en aflewering; c. Rekord te hou van verkope en inligting asook fondse in Unie se bankrekening te betaal; d. Op of voor 31 Desember van elke jaar voorraadopnames te neem en verslag by Direkteur Finansies in te handig; e. Staan onder voorsitterskap van die Direkteur Finansies; f. Bestaan uit voorsitter, sekretaris, Tesourier, Lid 1 en Lid 2. Tans is daar geen Kleure komitee, en word daar gevoel dat dit onder pligte en verantwoordelikhede vervat moet word om sodoende die Direkteur Finansies se werk te help vergemaklik. Maar moet deur Direksie aanvaar word Artikel Nr.: 9. Bylae D: BY DIE AANWYS VAN SPANNE Voeg nuwe by (Tarentale Klub) 9.3 Jnr. Spanne: Net n O/19 speler wat in die betrokke jaar nog op skool is of was mag in aanmerking kom om in Jnr. spanne te speel. Dit is moeilik vir n span bestuurder om n persoon wat n jaar al uit die skool is te beheer. Persone dink hul is groot en wil nie meer soos kinders behandel word nie. Bv. rook en drink voor maats en steur hul nie aan reëls. Sommiges het hul eie voertuig en dit skep ook probleme. Nie aanvaar maar hul gaan briewe teken waar hul nog aan reëls moet voldoen Direksie sal daardie besluit neem huishoudelike reël. Vorms sal geteken word.

11 11. Besprekingspunte 11.1 Besprekingspunt: Finansies van geaffilieerde klubs (Anton en Madeleine) Elke Klub wat by Limpopo geaffilieer is, moet n finansiële staat (Inkomste en Uitgawe) indien saam met hul geloofsbriewe by die jaarlikse Algemene jaarvergadering. Tesame met hierdie staat alle lede, hetsy sosiaal, senior of junior, se inligting (van die vorige seisoen). Dit is my opinie dat gelde onnodig teruggehou word van die Unie en/of laat betaal word. Hiermee wil ek n poging aanwend om ons finansiële posisie te verbeter. Bewoording wysig na kortlikse staat waarop gesien kan word hoeveel lede daar is net om kontrole te hê oor spelers en hoeveel lede geld hul ingekry het en om te sien of regte gelde aan unie oorbetaal is. Gaan oor kontrole van lede Besprekingspunt: SA Junior Kampioenskappe Kies van Oefengroep met eerste keuring. (Madeleine en Junior komitee) Daar wil graag voorgestel word dat inplaas van om afsonderlik te keur vir Bondedag en SA s, daar by die eerste keuring gekeur word om deel te wees van n SA Oefengroep. Hierdie juniors word dan ook in spanne opgedeel om aan Bondedag deel te neem. By die tweede keuring word die spanne vir SA s gefinaliseer. Soos almal weet is finansies by die Unie n enorme probleem. Deur reeds by die eerste keuring (Bondedag keuring, net na skole liga), n SA oefengroep te kies en dan reeds die kosteberaming deur te gee vir die spelers en hul ouers. Hulle behoort dan genoeg tyd hê om fondse in te samel. (Borg vorms kan selfs dan uitgegee word). By Bondedag kan hierdie juniors fyn dopgehou word en na afloop van die dag se verrigtinge kan terugvoering gekry word van afrigters van die onderskeie spanne. By die tweede keuring (ou SA keuring), word spanne gefinaliseer. (Daar moet dalk net gesels word oor die toekenning van Limpopo Kleure vir Bondedag...) - borg vorm kom in as spanne gefinaliseer word. Doen fondsinsameling as span. Junior komitee sal daaroor besluit Besprekingspunt: Leen-spelers (Pietersburg Klub) Distrik/Provinsie wat speler leen, verantwoordelik vir 100% of 50% van kostes. As ek byvoorbeeld vir n week op my eie kostes moet gaan speel vir n ander Distrik/Provinsie sal ek eerder vakansie saam my vriende of familie gaan hou. Deur selfs slegs 50% van my kostes te betaal sal ek vir hulle speel. Klip in die Bos: Dalk moet ons weg doen met die huidige Kampioenskappe en eerder JPL s ondersteun? (Jukskei Premier Liga)

12 Nie aanvaar nie 11.4 Besprekingspunt: Limpopo Jukskei Hoof Kwartier/Bane (Pietersburg Klub) Die vraag word gevra om die hoof bane na Potgietersrus toe te verskuif. Die redes daarvoor is onder ander soos volg: Met die myn waarby Clinton werk wat bereid is om ondersteuning slegs aan plaaslike sport klubs te gee, kan die Tarentale klub baie daarby baat as die myn voel hulle kan die hoof kwartier van jukskei in Limpopo se bane of gebou opgradeer op welke manier. As ek dit reg verstaan het die Rolbal baan in Potgietersrus so ondersteuning van die myn gekry. Met die huidige koste implikasie wat die Pietersburg bane op die unie het, behoort dit te help as ons die skuif van die bane gebruik om die status van die bane af te gradeer by die munisipaliteit. Buiten die huur het daar nou nog verdere kostes bygekom vir die gebruik van die bane, Bernard het meer inligting hieroor. Die Potgietersrus bane is nader vir die spelers van Nylstroom, wat tans die grootse getal senior spelers oplewer. En dan is dit ook nader vir Warmbad en Thabazimbi. Om die Skole liga na Potgietersrus te skuif sal nader wees vir Warmbad laerskool en Frikkie Meyer hoërskool, maar al die Polokwane skole sal dan moet ry. Dit is iets wat eers by n skole komitee vergadering gevra moet word. Dalk kan dit as n blootstelling vir die Potgietersrus skole gebruik word om jukskei daar te bevorder. Na 2010 se sokker het die munisipaliteit nog nie weer ons kontrak hernu nie, maar is die huur elke dan en wan verhoog, soveel so dat ons tans R2570 per maand moet betaal. Die ander kostes wat bygekom het sal Bernard meer oor weet en wat dit behels. Die gevolg is dat ons nou sal moet plan maak, anders sluit die munisipaliteit dalk die bane vergoed. Die geskiedenis en aandenkings wat ons tans in die klub het sal moet gestoor word êrens, voordat dit verlore is vir ons. Nie aanvaar nie 11.5 Besprekingspunt Opskrif: Verversings tydens toernooie te Kroonstad nie na wense (Tarentale Klub) Hamburgers baie droog tydens SA toernooi. Geen verversings vir besoekers. Kan daar nie Ekstra verversings aangehou of gemaak word vir besoekers wat daar opdaag nie? Daar was n geval waar n speler se dogter iets te ete wou koop, toe word daar vir haar gesê net spelers kan kos koop. Die klub moet skrywe rig aan Jukskeipark Direksie.

13 11.6 Besprekingspunt Opskrif: Lotto gelde nog beskikbaar? (Tarentale Klub) Daar is Unies wat lotto geld kry. Geld word gebruik om spelers se onkostes te dek tydens toernooie te Kroonstad. Doen ons Unie aansoek vir die lotto geld? Madeleine sal uitvind oor dit en ondersoek 11.7 Besprekingspunt Opskrif: Samestelling van streek spanne (Nylstroom Klub) (Geen motivering ontvang nie. Indien Nylstroom Klub nie teenwoordig is nie kan die punt nie bespreek word nie. Enigste en laaste toegewing.) Kennisname 11.8 Besprekingspunt Opskrif: Venues vir aanbied van liga wedstryde (Nylstroom Klub) (Geen motivering ontvang nie. Indien Nylstroom Klub nie teenwoordig is nie kan die punt nie bespreek word nie. Enigste en laaste toegewing.) - Meer versprei na Nylstroom, Naboom, Potties, Warmbad en Pietersburg elke klub moet geleentheid kry vir liga aanbied. Die wat wil Besprekingspunt Opskrif: Oormatige gebruik van drank tydens kompetisies met spesiale verwysing na die SA kampioenskap in Kroonstad. (Nylstroom Klub) (Geen motivering ontvang nie. Indien Nylstroom Klub nie teenwoordig is nie kan die punt nie bespreek word nie. Enigste en laaste toegewing.) Gedragskode moet geteken word Huishoudelike reël 12. Addisionele sake vir Bespreking 12.1 Afgevaardigdes na Jukskei SA Algemene Jaarvergadering Chris Swanepoel 13. Samestelling van Seisoen speel rooster Die volgende datums word bepaal, waarvan sommige onderhewig is aan Jukskei SA se kalender en sal eers daarna gefinaliseer word.

14 Datum Jukskei Funksie Plek Tyd Sa 3 Jun 2017 Afrigters Kursus & Opknapping Pietersburg 8h00 Sa 24 Jun 2017 Jukskei afrigting sessie - bevestig Pietersburg 8h00 Sa 29 Jul 2017 Pietersburg Klub Ope dag Pietersburg 8h00 Sa 19 Aug 2017 Tarentale 3 spel Potties 7h30 Sa 26 Aug 2017 Skole liga Pietersburg 7h30 Sa 2 Sept 2017 Junior Keuring Pietersburg 8h00 Sa 9 Sept 2017 Naboom Ope dag Naboom 8h00 Sa 9 Sept 2017 Skole Direkteurs? 7h30 Sa 16 Sept 2017 Liga Pietersburg 8h Okt 2017 SA Meesters Toernooi Kroonstad 7h00 Sa 14 Okt 2017 Junior Bondedag? 7h00 Sa 21 Okt 2017 Klub Liga Naboom 8h00 Sa 28 Okt 2017 Junior Keuring Pietersburg 8h00 Sa 4 Nov 2017 Gauteng Klub Kampioenskap? 7h00 Sa 18 Nov 2017 Klub Liga Potties 8h00 Sa 25 Nov 2017 Oefenkamp Juniors Warmbad 8h00?-? Des 2017 SA Junior Kampioenskap Kroonstad 7h00 Sa 20 Jan 2018 Senior Keuring Potties 8h00 Sa 3 Feb 2018 Gauteng Senior Kampioenskap? 7h00 Sa 10 Feb 2018 Klub Liga en Enkels Pietersburg 8h00?-? Feb 2018 SA B&C Toernooi Kroonstad 7h00 Sa 3 Mar 2017 Senior Keuring Potties 8h00 10 / 17 Mar 2018 Oefenkamp?? Sa 24 Mar 2018 Pietersburg Klub Ope dag Pietersburg 8h00?-? Apr 2018 SA Senior Kampioenskap Kroonstad 7h00 Sa 21 Apr 2018 Afsluitingsfunksie Sa 5 Mei 2018 Soutpan Klub Ope dag Louis Trichardt 8h00 Sa 12 Mei ste Algemene Jaarvergadering Pietersburg 10h Reorganisasie en Nominasies Limpopo Jukskei Federasie - Unie Voorsitter Dr Chris Swanepoel Vise-president De Graaff Genis Direkteur Admin Anton Botha Hulp Sekretaris Hardus Swanepoel Direkteur Finansies Madeleine Ray Hulp tesourier Dalene Smit Addisionele direkteure Cois van Zyl [snr], Francois van Zyl [ jnr], Joyce du Preez Limpopo Jukskei Junior Komitee Voorsitter Clinton Ray Onder voorsitter Francois van Zyl [jnr] Sekretaris Willa Viljoen Hulp sekretaris Naas Cornelius Lid afrigting Andri Marais en Francois van Zyl as hulp Lid addisioneel Linda Basson, Wimpie Basson Skole verteenwoordiger Dirk Klopper 15. Afsluiting Chris Swanepoel sluit die vergadering af met gebed.