OVERHEIDSOPDRACHT VOOR INTELLECTUELE DIENSTEN. Aanbestedende dienst:

Transcriptie

1 OVERHEIDSOPDRACHT VOOR INTELLECTUELE DIENSTEN Aanbestedende dienst: Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking Eurometropool Lille Kortrijk Tournai Zetel 1 rue du Ballon BP LILLE CEDEX Frankrijk Operationele diensten Casinoplein, KORTRIJK België Studie voor het gemeenschappelijk beheer van een grensoverschrijdende publieke ruimte Aangepaste procedure overeenkomstig de toepassing van de artikels 26-II en 28 van het Franse Wetboek inzake de Overheidsopdrachten Decreet nr van 1 augustus 2006

2 Inleiding... 3 HET INTERREG-PROJECT IV A JACQUES DELORS PLEIN... 3 BIJLAGE 1: PLAN VAN HET TOEKOMSTIGE GRENSOVERSCHRIJDENDE PLEIN... 3 ACTIE 3 VAN HET INTERREG-PROJECT: HET COLLECTIEVE BEHEER VAN EEN GRENSOVERSCHRIJDENDE OPENBARE RUIMTE... 3 Artikel 1 Doel van de opdracht... 4 Artikel 2 Perimeter van de opdracht... 5 Artikel 3 Ondersteuning van de opdracht... 5 Artikel 4 Samenstelling van het team... 6 Artikel 5 Vast gedeelte Opbouw Resultaten... 7 Artikel 6 Voorwaardelijke gedeelten Voorwaardelijk gedeelte 1 : benchmark Voorwaardelijk gedeelte 2 : "charter van goed gedrag" Voorwaardelijk gedeelte 3 : casestudy uitgebreid tot het volledige Frans-Belgische grensgebied... 8 Artikel 7 Rechten... 8 Artikel 8 Opvolging en sturing van de opdracht... 8 Artikel 9 Tijdschema en fasen... 8 Artikel 10 Aanbestedingsreglement UITERSTE DATUM VAN INDIENING VAN DE OFFERTES CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN DE OFFERTES INHOUD VAN DE OFFERTES BUDGET INFORMATIEAANVRAGEN ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN : mevrouw Marianne Csizmadia, projectverantwoordelijke, per marianne.csizmadia@eurometropolis.eu Artikel 11 Vertragingsboete Artikel 12 Betalingsmodaliteiten Artikel 13 Comptable public Artikel 14 Algemene bepalingen Artikel 15 Verbintenisakte ARTIKEL 15 AANVRAAG (AANVRAGEN) TER AANVAARDING VAN EEN ONDERAANNEMER EN TER GOEDKEURING VAN DE BETALINGSVOORWAARDEN VAN DE UITBESTEDINGSOVEREENKOMST (BIJLAGE IN TE VULLEN IN GEVAL VAN UITBESTEDING) Bijlage 1: Plan van het toekomstige grensoverschrijdende plein Bijlage 2: Interreg-dossier van het project Bijlage 3: Verslag van de uitgebreide vergadering van 17 januari Bijlage 4: Verslag van de vergadering van 09 oktober Page 2 of 18

3 INLEIDING Het Interreg-project IV A Jacques Delors Plein Bepaalde grensgebieden van de Eurometropool, zoals in heel wat gelijkaardige Europese agglomeraties, worden gekenmerkt door de stedelijke samenhang van hun gebied over de grens heen. Die stedelijke samenhang hangt vaak samen met de ontwikkeling van de steden voor de opbouw van Europa. Met de opening van de grenzen in 1993 zijn de douaneposten en de fysieke hindernissen die de grens vormden, geleidelijk aan verdwenen. Ondanks dat blijft de grens waarneembaar in de gewoonten. De steden hebben lange tijd de grens de rug toegekeerd en ze hebben die zones verwaarloosd ; de huidige stedelijke samenhang is niet het resultaat van gecoördineerde inrichtingen, maar van onafhankelijke beleidslijnen inzake stadsontwikkeling. Die situatie zorgt vandaag voor moeilijkheden voor de steden die, met Europa in het achterhoofd, samen vooruit willen raken : moeilijkheden in de samenhang van de structuur van de steden en de landschappen, afwezigheid van gemeenschappelijke ruimtes, gebrek aan toegankelijkheid van de ruimte, moeilijke coördinatie van de netwerken voor openbaar vervoer... De grensgemeenten Halluin en Menen, die halfweg liggen tussen de agglomeratie van Kortrijk en de Rijselse metropool, maken deel uit van die grensgemeenten van de Eurometropool die te maken krijgen met die moeilijkheden. De stedelijke samenhang tussen de twee gemeenten wordt gekenmerkt door een erg dichte stedelijke aaneenschakeling in een gedevaloriseerd kader, zonder identiteit en midden in een complex verkeersknooppunt. De omstreken van Halluin en Menen vormen een belangrijke passageplaats en het zijn erg levendige handelsgebieden : 'De Barakken' in België en de Rouge Porte' in Frankrijk, langs de rue de Lille (die Rijselstraat wordt in België). De grensoverschrijdende problematiek van deze grensgebieden is het verbeteren van hun stedelijke kwaliteit door gebruik te maken van de talrijke mutatiekansen in de streek, en door aan die grensgebieden opnieuw hun centrale rol te geven die ze spelen in de relaties tussen de twee steden. De problematiek bestaat ook uit het bieden van middelen aan de inwoners en aan de gemeenten om beter samen te leven waarbij het gebrek aan evenwicht, te wijten aan de grens, verzacht wordt en om het zo voor de inwoners mogelijk te maken om volop te genieten van de nabijheid van de twee gemeenten. Er zijn meerdere elementen die het mogelijk maken om gedeeltelijk te antwoorden op die grote problematiek : - Het oprichten van een gemeenschappelijke openbare ruimte die grensoverschrijdend is en die voor een stedelijke centraliteit en voor een gezamenlijk herkenningsteken zorgt voor de inwoners. Die ruimte zal open staan voor handelszaken en bewoning en zou aangedaan kunnen worden door de netwerken van het openbaar vervoer van de twee steden. - Een grensoverschrijdende studie over de mobiliteit en de parkeermogelijkheid en de definitie van een gedeelde politiek inzake aanbod, beheer en controle van het parkeren. - Een grensoverschrijdende studie over het collectief beheer van een grensoverschrijdende openbare ruimte, zowel voor de juridische en de veiligheidsaspecten als op het vlak van begeleiding en opwaardering van de gemeenschappelijke ruimte. Bovendien ligt dit project volledig in de lijn van het beleid inzake territoriale samenwerking van de Eurometropool, waarbij de Europese symbolische dimensie wordt versterkt door te opteren voor de naam Jacques Delors en de inrichting van het plein (27 banden die de 27 lidstaten vertegenwoordigen). Bijlage 1: plan van het toekomstige grensoverschrijdende plein Actie 3 van het Interreg-project: het collectieve beheer van een grensoverschrijdende openbare ruimte Hoewel de stadsvernieuwings- en inrichtingswerken van het plein bijdragen tot een beter levenskader in de grensoverschrijdende wijk, is het belangrijk om in het kader van het project grondig na te denken over het beheer en de veiligheid van de openbare ruimte. Page 3 of 18

4 Deze actie staat onder de leiding van de Eurometropool wegens haar grensoverschrijdende structuur die alle bevoegdheidsniveaus betrokken in het beheer van de openbare ruimte omvat en wegens het feit dat de resultaten kunnen gebruikt worden voor andere grensoverschrijdende contexten. Het Bureau heeft tijdens de zitting van 4 juli 2011 de rol van de Eurometropool als leidinggevende voor deze actie goedgekeurd. Verschillende soorten vragen duiken aldus op, zoals het beheer en het toezicht van de parkeermogelijkheden, de aanpak van misdrijven en de samenwerking tussen de ordediensten, het organiseren van eerste hulpdiensten en/of brandweerdiensten (brandweermannen), het onderhoud, vragen rond de juridische verantwoordelijkheden. Deze kwesties bestaan reeds vandaag maar dienen desalniettemin opnieuw bestudeerd te worden in het kader van de aanleg van een grensoverschrijdend plein. Bijlage 2: Interreg-dossier van het project ARTIKEL 1 DOEL VAN DE OPDRACHT De creatie van een gemeenschappelijke openbare ruimte biedt een nieuwe kijk op de grensoverschrijdende problemen. Het doel van het project bestaat erin de grens leesbaarder te maken en te integreren in deze grensoverschrijdende buurt. Hierbij stelt zich het probleem van het gemeenschappelijke beheer van deze ruimte en van de specifieke beperkingen eigen aan de respectieve nationale wetgevingen, in een grensoverschrijdend gebied dat tijdens het weekend zeer veel volk trekt om er te winkelen en dat tevens een woongebied is dat momenteel wordt opgewaardeerd. Het gebied heeft echter ook te kampen met kleine delinquentie waarbij voordeel wordt getrokken uit de nabijheid van de grens. Het hoofddoel van de opdracht bestaat in de oplevering van een praktische gids bestemd voor de beheerders van deze openbare ruimte en meer bepaald voor de twee gemeenten (cf. artikel 5, opdracht bestaande uit 3 fasen : het uitvoeren van een diagnose, het voorstellen van mogelijke oplossingen en het opstellen van de praktische gids. Het opgestelde document zal de problemen in kaart brengen die zich kunnen stellen m.b.t. het plaatselijke dagelijkse operationele beheer en de coördinatie van de veiligheidsdiensten die vallen onder de bilaterale samenwerking tussen de Staten. Deze praktische gids kan in verschillende thema s worden onderverdeeld en moet operationele oplossingen aanreiken die beantwoorden aan de hierna vermelde prioriteiten, en dat op twee niveaus : Lokaal niveau : in de context van het Europa van de burger dat momenteel in opbouw is : welke oplossingen moeten worden gevonden om het samenleven mogelijk te maken op het vlak van dagelijks bestuur? Dat heeft bijvoorbeeld betrekking op camerabewaking, huisvuilophaling, aanplakking, onderhoud van het plein, verzekeringsproblemen (straatmeubilair, gemeentelijk werkgerei, ), modaliteiten van het beheer van terrassen, enz. Supralokaal niveau : De grenszone op het kruispunt van de rue de la Lys en de rue de Lille is het speelterrein van delinquenten. Wat betreft de coördinatie van de hulp- en politiediensten is het belangrijk dat de politie en de veiligheidsactoren efficiënt kunnen samenwerken zonder dat de grensstreek een rechteloos gebied wordt en met inachtneming van de van kracht zijnde nationale en internationale regelgevingen. Bijzondere aandacht dient uit te gaan naar de nieuwe akkoorden van Doornik (maart 2013). Het geselecteerde kantoor dient de volgende prioriteiten uit te werken : De kwesties die verband houden met delinquentie en overlast op het plein Wat is wettelijk toegelaten? Welke zijn de Het onderscheid tussen week en weekend zal niet uit het oog mogen worden verloren, aangezien de gebruikers en de gebruiken zeer verschillend zijn. De resultaten van de parkeerstudie, uitgevoerd in het kader van actie 2, zullen eveneens gekend moeten zijn. Page 4 of 18

5 wettelijke beperkingen? Welke zijn de operationele oplossingen? Hoe kan camerabewaking worden ingevoerd? Welke toekomst/aanbevelingen voor de gemengde patrouilles? Andere operationele oplossingen? Het beheer en onderhoud Het onderhoud van het plein (huisvuilophaling, reiniging, eventuele herstellingen, ). De bereikbaarheid van het plein (meer bepaald voor de hulpdiensten) De link leggen met actie 2 van het INTERREG-project : mobiliteits- en parkeerstudie. In het kader van deze actie werd door het CETE Nord-Picardie en Lille Métropole een mobiliteits- en parkeerstudie uitgevoerd (wat dit punt betreft wordt van de dienstverleners geen specifiek werk verwacht ; bij de opstelling van de praktische gids bestemd voor de beheerders van het plein daarentegen, zal er wel rekening moeten worden gehouden met de uitdagingen die in deze studie aan het licht zijn gekomen). Bijlagen : In het kader van de voorbereiding van deze opdracht, en meer bepaald van het Lastenboek, heeft de Eurometropool de lokale veiligheidsactoren (bijlage 3) en daarna de Franse en Belgische overheid (bijlage 4) ontmoet. Een uitvoeriger werkdossier zal eveneens worden overhandigd aan de geselecteerde dienstverlener (cf. artikel 3). Bijlage 3 : Verslag van de vergadering van 17 januari 2012 met de lokale veiligheidsactoren (politie, douane, hulpdiensten, ) en de actoren die instaan voor het onderhoud in de twee gemeenten Bijlage 4 : Verslag van de vergadering van 9 oktober 2012 met de vertegenwoordigers van de Franse en Belgische overheid ARTIKEL 2 PERIMETER VAN DE OPDRACHT De perimeter van de opdracht stemt overeen met de perimeter van het toekomstige Jacques Delorsplein uitgebreid tot het grensgebied tussen de steden Halluin en Menen. Gelet op de specificiteit van het project, kunnen de resultaten van de opdracht en de concretisering ervan in de vorm van een praktische gids worden gebruikt in de hele Eurometropool-regio en kunnen ze zelfs als voorbeeld dienen voor andere Frans-Belgische grensgebieden. ARTIKEL 3 ONDERSTEUNING VAN DE OPDRACHT Teneinde de fase van identificatie van actoren en gegevens te beperken, heeft de Eurometropool overleg gepleegd met haar partners (cf. supra) om een lijst van te interviewen personen op te maken en een dossier samen te stellen met alle nodige documenten zodat de opdracht kan worden bekendgemaakt (wettelijk kader, parkeerstudie, ). De te interviewen personen kunnen tijdens een gezamenlijke workshop bijeen worden gebracht. De Eurometropool zal de dienstverlener bijstaan bij de organisatie van deze workshop zodat alle relevante actoren aanwezig zijn. Het dossier kan de volgende elementen bevatten : - Akkoord van Schengen - Schengenacquis - Verdrag van Prüm - Project inzake camerabewaking - Mobiliteits- en parkeerstudie (actie 2 van het INTERREG-project) Page 5 of 18

6 - Verslag van de 2 studiedagen betreffende de parkeergelegenheid in Lille Métropole - Lijst met de te interviewen personen - Akkoorden van Doornik 2 (2013) - Vertaling : de Eurometropool zal instaan voor de vertaling van de verslagen (eindrapport, tussentijdse presentatiedocumenten, tolken indien nodig). ARTIKEL 4 SAMENSTELLING VAN HET TEAM Het geselecteerde team dient blijk te geven van een reële juridische expertise en een praktische kennis van het beheer van grensoverschrijdende sites. De verwachte resultaten moeten de vorm aannemen van een praktische gids die gemakkelijk te gebruiken is door de betrokken bevoegde overheden. Kennis en deskundigheid inzake het Belgische publiek en privaatrecht is vereist om alle details van de verschillende, in het lastenboek aangehaalde problemen te onderscheiden. ARTIKEL 5 VAST GEDEELTE 5.1. Opbouw De opdracht van de dienstverlener zal erin bestaan alle informatie te verzamelen en een grondige studie uit te voeren van de problematiek van het grensoverschrijdende gemeenschappelijke beheer van een gedeelde openbare ruimte zoals bepaald in artikel 1. De opdracht bestaat uit 3 grote fasen. De dienstverleners dienen bijzondere aandacht te besteden aan de algemene opzet van het project, waarvan het hoofddoel erin bestaat het bestaande juridische kader en/of de lacunes ervan te bestuderen en concrete acties voor te stellen wanneer het aangewezen lijkt om nieuwe voorzieningen te overwegen. Na elke fase zal de dienstverlener een rapport opstellen waarin de belangrijkste uitdagingen worden opgenomen. De opdracht bestaat uit 3 fasen : - Fase 1 : Diagnose in twee delen Stand van zaken van de huidige situatie i. Documentaire studie ii. Definiëring van de vragen iii. Ontmoeting met de actoren (op basis van het voorbereidende werk van de Eurometropool) Inventaris van de uitdagingen die gepaard gaan met het grensoverschrijdende beheer van het toekomstige Jacques Delorsplein (cf. prioriteiten opgelijst in artikel 1) - Fase 2 : mogelijke oplossingen voor de problemen die tijdens fase 1 in kaart werden gebracht. Voor elk probleem/elke uitdaging het toepasbare reglementaire kader verduidelijken Oplossingen voorstellen voor elk probleem en/of evolutieperspectieven van het huidige reglementaire kader Page 6 of 18

7 - Fase 3 : Voltooiing van de opdracht Opstelling van een analyserapport (compilatie van de rapporten van de fasen 1 en 2) : stand van zaken/identificatie van de moeilijkheden/oplossingen op schaal van de Eurometropool-regio Voorstellen afgestemd op de perimeter van het Jacques Delorsplein op basis van fase 2 : voor elke opgelijste uitdaging zullen onmiddellijk tools worden aangereikt, opgesteld in de vorm van een "praktische gids" bestemd voor de beheerders van het plein Resultaten Er wordt verwacht dat de dienstverlener een stand van zaken geeft (identificeren van de moeilijkheden, aanreiken van oplossingen op schaal van de regio hetzij een compilatie van de fasen 1en 2) op basis waarvan een "praktische gids" kan worden opgesteld waarin oplossingen worden voorgesteld betreffende het gezamenlijke beheer van een grensoverschrijdende openbare ruimte. Er wordt eveneens verwacht dat hij operationele tools aanbiedt om elke uitdaging aan te pakken die in kaart werd gebracht tijdens de diagnosefase van de opdracht. Mogelijke operationele oplossingen op korte termijn voor het concrete dagelijkse beheer van het Jacques Delorsplein : - hetzij op basis van de huidige praktijken in voorkomend geval die praktijken versterken en/of doen evolueren - hetzij voorstellen van pistes voor nieuwe oplossingen op korte of middellange termijn en/of voorstellen van technische of logistieke alternatieven die kunnen worden toegepast op de perimeter van het toekomstige Jacques Delorsplein. Op basis van de verwachte resultaten moet dus een referentiedocument kunnen worden opgesteld, bijvoorbeeld een "praktische gids" waarop in eerste instantie de beheerders zich kunnen beroepen en in tweede instantie de diensten van beide betrokken stadhuizen wanneer zich een kwestie stelt (zowel van technische en operationele als van theoretische of politieke aard) m.b.t. het gemeenschappelijke beheer van het Jacques Delorsplein - maar verschillende elementen van deze gids (die niet specifiek betrekking hebben op het Jacques Delorsplein) kunnen eveneens worden gebruikt en gedeeld in het volledige grensgebied van de Eurometropool en zelfs in de hele Frans-Belgische grensstreek. Alle verslagen moeten worden opgesteld in de Franse taal. Vertaling : De Eurometropool zal instaan voor de vertaling van de verslagen in het Nederlands (eindrapport, tussentijdse presentatiedocumenten, tolken indien nodig). ARTIKEL 6 VOORWAARDELIJKE GEDEELTEN Onder voorbehoud van het bekomen van bijkomende Europese kredieten voorziet de Eurometropool Lille-Kortrijk- Tournai een voorwaardelijk gedeelte bestaande uit drie afzonderlijke deelopdrachten die het resultaat van deze juridische studie kunnen verrijken : 6.1. Voorwaardelijk gedeelte 1 : benchmark Een benchmark toegespitst op een grondiger onderzoek van de aspecten betreffende beheer en operationaliteit (deze benchmark zal worden uitgevoerd met de technische ondersteuning van het Agentschap van de Eurometropool Lille- Kortrijk-Tournai) : Beargumenteerde keuze van een andere opmerkelijke grensoverschrijdende ruimte in het licht van het project rond het Jacques Delorsplein Oplijsting van de relevante beheeraspecten Toepassing op en vergelijking met het toekomstige Jacques Delorsplein De kostprijs voor de realisatie van deze benchmark wordt geraamd op 3000 excl. btw Page 7 of 18

8 6.2. Voorwaardelijk gedeelte 2 : "charter van goed gedrag" Opstelling van een ontwerp van charter van goed gedrag. Het betreft een principeverklaring tussen de twee gemeenten gebaseerd op de aanbevelingen van de praktische gids en ter ondersteuning van het gebruik en de naleving van deze gids. Dit "charter" zal bestemd zijn voor de ambtenaren van beide gemeenten alsook voor de andere beheerders met het oog op het goede dagelijkse beheer van de grensoverschrijdende ruimten tussen Halluin en Menen en in het bijzonder van het Jacques Delorsplein. Dit charter kan eveneens als voorbeeld dienen in het kader van andere Frans-Belgsiche partnerships waarbij de inrichting van een gedeelde openbare ruimte gepland is (voetgangersbrug, grensoverschrijdende parking, ). De kostprijs voor de redactie van dit charter wordt geraamd op 2000 excl. btw 6.3 Voorwaardelijk gedeelte 3 : casestudy uitgebreid tot het volledige Frans-Belgische grensgebied Op basis van de verslagen opgesteld in het kader van de studie zal de dienstverlener die resultaten trachten toe te passen op het volledige grensgebied van de Eurometropool teneinde : conclusies te formuleren die van toepassing zijn op het hele grensgebied te bepalen welke van de oplossingen die in de "praktische gids" worden voorgesteld, van toepassing zijn op het hele gebied o De oplossingen die toepasbaar zijn, dienen te worden verduidelijkt o Wat betreft de oplossingen die niet toepasbaar zijn, moet een overzicht worden gemaakt van de bijkomende elementen die nog moeten worden geanalyseerd/voorzien De kostprijs voor de uitvoering van deze uitgebreide studie wordt geraamd op 5000 excl. btw ARTIKEL 7 RECHTEN De dienstverlener zal zijn eindproducten afstaan aan het Agentschap dat beschikt over alle rechten inzake gebruik, reproductie en verspreiding van niet-commerciële aard, in welke vorm ook, om op het even welke manier en onder om het even welke omstandigheid. De dienstverlener zal zich bezighouden met alle kwesties m.b.t. de rechten inzake verspreiding, meer bepaald het portretrecht van gefilmde of gefotografeerde personen. ARTIKEL 8 OPVOLGING EN STURING VAN DE OPDRACHT De sturing van deze opdracht zal worden verzekerd door het Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai en door een technische stuurgroep samengesteld uit de partners van het INTERREG-project (Lille Métropole en de gemeenten Halluin en Menen), de diensten die beide Staten vertegenwoordigen en waarbij, afhankelijk van de noden, andere partners worden betrokken, meer bepaald vertegenwoordigers van de politiediensten en van het CPDS van Tournai. Een politieke stuurgroep : de partners van het INTERREG-project ; Lille Métropole, de gemeenten Halluin en Menen, de Eurometropool en de vertegenwoordigers van de twee Staten. Daarvoor moet de dienstverlener, samen met het Agentschap van de Eurometropool, de vergaderingen van de stuurgroepen bijwonen en leiden, teneinde de methodologie voor de uitvoering van de verschillende fasen te valideren (ongeveer 1 per maand). Geschat aantal vergaderingen : - technische stuurgroepen : 3 à 5 vergaderingen - politieke stuurgroep : 1 vergadering ARTIKEL 9 TIJDSCHEMA EN FASEN Deze opdracht zal worden uitgevoerd binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving. In geval van bevestiging van een of meerdere voorwaardelijke gedeelten, wordt die termijn met twee maanden verlengd. Page 8 of 18

9 Overeenkomstig de methodologische elementen voorgesteld in artikel 3, moet de dienstverlener rekening houden met onderstaand tijdschema (onder voorbehoud van een tegenvoorstel van de dienstverlener, goedgekeurd door de Eurometropool). - Fase 1 - Diagnose : 2 maanden (ter indicatieve titel : september 2013 / oktober 2013) - Fase 2 - Voorstel van oplossingen : 3 maanden (ter indicatieve titel : van november tot januari 2013) - Fase 3 - Redactie en finale oplevering : 1 maand (ter indicatieve titel : maart 2013) ARTIKEL 10 AANBESTEDINGSREGLEMENT Uiterste datum van indiening van de offertes De offertes dienen uiterlijk op 19 augustus 2013 om 2u. per te worden verstuurd naar marianne.csizmadia@eurometropolis.eu Criteria voor de beoordeling van de offertes De offertes worden beoordeeld op basis van de volgende elementen : - de prijs (20%) - de kwaliteit (80%) Begrijpen van de opdracht (25%) Voorgestelde methodologie (15%) Rekening houden met de operationele aspecten van de offerte (15%) Samenstelling van het team (15%) Competenties en referenties (10%) Inhoud van de offertes Elke kandidaat dient het Agentschap een voorstel van opdracht te bezorgen bestaande uit : - Onderhavige lastenboek met ingevuld artikel 16 en ondertekend op bladzijde 14 ; - Een voorstelling van de structuur en het team dat zal instaan voor het ontwerp en de realisatie van de opdracht, met een cv van alle tussenkomende partijen ; - Een intentienota en een beschrijving van de methodologie waarbij de volgende elementen worden verduidelijkt : Het algemene begrip van de opdracht ; Een duidelijke beschrijving van de aanpak en van de manier waarop de kandidaat de planning concretiseert, gedetailleerd per fase en met vermelding van de hulpmiddelen een raming van de kosten voor de verschillende fasen van de opdracht - Referenties voor gelijkaardige opdrachten Budget Het totale budget van dit project, zonder het voorwaardelijke gedeelte, bedraagt excl. btw. Het totale budget van de voorwaardelijke gedeelten wordt geschat op excl. btw. Page 9 of 18

10 10.5. Informatieaanvragen Administratieve inlichtingen : De aanvragen dienen te worden verstuurd naar : de heer Xavier Merlin, Adjunct-Directeur, administratief en financieel verantwoordelijke, per xavier.merlin@eurometropolis.eu Technische inlichtingen : De aanvragen dienen te worden verstuurd naar : mevrouw Marianne Csizmadia, projectverantwoordelijke, per marianne.csizmadia@eurometropolis.eu ARTIKEL 11 VERTRAGINGSBOETE Indien de contractuele uitvoeringstermijn overschreden wordt door toedoen van de opdrachthouder, zal zonder voorafgaande ingebrekestelling een vertragingsboete opgelegd worden. Deze wordt berekend op basis van onderstaande formule: P = (V * R) / 1000, waarbij: P = bedrag van de boete; V = de waarde van de prestaties op basis waarvan de boete berekend is en die overeenstemt met de waarde van het te betalen aandeel van de laattijdige prestaties of de volledige prestatie indien de vertraging in de uitvoering ervoor zorgt dat het geheel onbruikbaar is; R = het aantal dagen vertraging. ARTIKEL 12 BETALINGSMODALITEITEN Facturatie van de maandelijkse prestaties, na de verstreken maand. Facturatie van het vaste gedeelte naar rato van 1/6 de per volledige maand (afhankelijk van de duur van de opdracht per onvolledige maand) en van elk voorwaardelijk gedeelte bij oplevering van de opdracht. Naast de wettelijke vermeldingen, dienen de facturen onderstaande inlichtingen te bevatten: datum waarop het document werd opgesteld en factuurnummer; namen, adres, bankrekeningnummer (IBAN en BIC bij voorkeur) van de schuldeiser(s); referenties naar deze overheidsopdracht; bedragen, btw niet inbegrepen, van de uitgevoerde prestaties; aparte vermelding van het percentage en het bedrag van de van kracht zijnde BTW; totaalbedrag van de prestaties incl. btw; vermelding van de naam van de debiteur: Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai; de precieze datum van de uitvoering van de prestaties; geen rechtzettingen of schrappingen. De facturen dienen per brief gezonden te worden naar: EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK TOURNAI Casinoplein KORTRIJK (België) ARTIKEL 13 COMPTABLE PUBLIC VERANTWOORDELIJK VOOR DE BETALING Monsieur le Comptable du Trésor Public du GECT «Eurométropole Lille Kortrijk Tournai» 1 rue du Ballon - BP 749 Page 10 of 18

11 LILLE CEDEX (FRANCE) ARTIKEL 14 ALGEMENE BEPALINGEN Bij betwisting, is uitsluitend de administratieve rechtbank van Lille bevoegd. Indien deze overheidsopdracht wordt opgezegd, zal de ontbinding in werking treden op de datum bepaald in de beslissing tot ontbinding of, indien deze datum ontbreekt, op de datum van bekendmaking van deze beslissing. ARTIKEL 15 VERBINTENISAKTE Contractant(en) A. VOOR EENMANSZAKEN Ik ondergetekende (naam, voornamen): Dhr... Adres:... Telefoonnummer / ... Identificatienummer (1)... B. VOOR VENNOOTSCHAPPEN Ik ondergetekende: Dhr... Handelend in naam en voor rekening van... Met een kapitaal van... Adres van de maatschappelijke zetel: Identificatienummer (1):... C. VOOR DE SAMENWERKINGSVERBANDEN Wij, ondergetekenden: Dhr... Page 11 of 18

12 Handelend in eigen naam (2).. Handelend in naam en voor rekening van (2)... Met een kapitaal van... Adres van de maatschappelijke zetel: Identificatienummer (1) :... Dhr... Handelend in eigen naam (2).. Handelend in naam en voor rekening van (2)... Met een kapitaal van... Adres van de maatschappelijke zetel: Identificatienummer (1):... Zoveel medecontractanten toevoegen als nodig Page 12 of 18

13 Mandataris: Dhr Is de mandataris van bovenstaande hoofdelijk aansprakelijke contractanten (2) Is de mandataris van bovenstaande gezamenlijk aansprakelijke contractanten (2) Na kennisname van de overheidsopdracht, verbind ik me ertoe om, zonder enig voorbehoud, conform de clausules en de voorwaarden van de overheidsopdracht, de gevraagde prestaties uit te voeren. (1) Voor de bedrijven of vennootschappen die gevestigd zijn in Frankrijk, SIRET-nummer; voor de bedrijven gevestigd in het buitenland, inschrijvingsnummer en datum van het overeenkomstige register. (2) Gelieve te schrappen wat niet past De openbare instantie zal de verschuldigde bedragen in het kader van deze overheidsopdracht aflossen door het bedrag op onderstaande rekening(en) te storten. Specificatie van de in euro te crediteren rekening(en): Houder van de rekening:... - Instelling: Kantoor:... - Adres:... - Rekeningnummer:...voor de rekeningen in Frankrijk... - Bankcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - Loketcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - BIC:.. voor de rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN: voor de rekeningen buiten Frankrijk. Houder van de rekening:... - Instelling: Kantoor:... - Adres:... - Rekeningnummer:...voor de rekeningen in Frankrijk... - Bankcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - Loketcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - BIC:.. voor de rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN: voor de rekeningen buiten Frankrijk. Houder van de rekening:... - Instelling: Kantoor:... - Adres:... - Rekeningnummer:...voor de rekeningen in Frankrijk... - Bankcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - Loketcode:... voor de rekeningen in Frankrijk... - BIC:.. voor de rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN: voor de rekeningen buiten Frankrijk. Zoveel rekeningen toevoegen als nodig Page 13 of 18

14 Prijs - Vast gedeelte De prijs is forfaitair, onveranderlijk en definitief. Prijs in EUR excl. btw: Prijs - Voorwaardelijk gedeelte 1: De prijs is forfaitair, onveranderlijk en definitief. Prijs in EUR excl. btw: Prijs - Voorwaardelijk gedeelte 2: De prijs is forfaitair, onveranderlijk en definitief. Prijs in EUR excl. btw: Prijs - Voorwaardelijk gedeelte 3: De prijs is forfaitair, onveranderlijk en definitief. Prijs in EUR excl. btw: In geval van een samenwerkingsverband, gelieve de verdeling van de prijs tussen de medecontractanten aan te geven: De kandidaat wordt eraan herinnerd dat deze offerte slechts geldig is na ondertekening. Te., op.. Page 14 of 18

15 Door de Ondernemer (Handtekening en stempel van de onderneming) Voor de Voorzitster van de Eurometropool Lille Kortrijk Tournai, bij volmacht De Directeur, Stef Vande Meulebroucke Page 15 of 18

16 BEKENDMAKING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT Met deze bekendmaking wordt het ontwerp van overheidsopdracht een overheidsopdracht en de kandidaat een opdrachthouder. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai zal de opdrachthouder op de hoogte houden van de toekenning van deze overheidsopdracht door een exemplaar, dat werd ondertekend door de aanbestedende dienst, via te verzenden. De opdrachthouder dient op zijn beurt de ontvangst van de overheidsopdracht te bevestigen door een ingevulde en ondertekende versie van deze pagina via te versturen naar de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai. Een gewaarmerkte kopie werd ter bekendmaking van deze overheidsopdracht ontvangen. Te..., op... Handtekening: De overheidsopdracht wordt bij deze uitvoerbaar. Page 16 of 18

17 ARTIKEL 15 AANVRAAG (AANVRAGEN) TER AANVAARDING VAN EEN ONDERAANNEMER EN TER GOEDKEURING VAN DE BETALINGSVOORWAARDEN VAN DE UITBESTEDINGSOVEREENKOMST (BIJLAGE IN TE VULLEN IN GEVAL VAN UITBESTEDING) UITBESTEDE PRESTATIES Aard:.. Basisbedrag (BTW inbegrepen):. ONDERAANNEMER: Naam, handelsnaam- of benaming:.. Eenmanszaak of rechtsvorm van de vennootschap: Identificatienummer:... Aard:.. Basisbedrag (BTW inbegrepen):. ONDERAANNEMER: Naam, handelsnaam- of benaming:.. Eenmanszaak of rechtsvorm van de vennootschap: Identificatienummer:... Zoveel onderaannemers toevoegen als nodig Page 17 of 18

18 BIJLAGE 1: PLAN VAN HET TOEKOMSTIGE GRENSOVERSCHRIJDENDE PLEIN BIJLAGE 2: INTERREG-DOSSIER VAN HET PROJECT BIJLAGE 3: VERSLAG VAN DE UITGEBREIDE VERGADERING VAN 17 JANUARI 2012 BIJLAGE 4: VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 09 OKTOBER 2012 Page 18 of 18