DUATLON. Lastenboek organisatoren. Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga vzw

Transcriptie

1 Lastenboek organisatoren DUATLON Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga vzw 2010 Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga vzw Diestsesteenweg 49, 3010 Kessel-Lo T: 016/ F: 016/ Dit document bevat de lasten die de organisatie en de liga op zich nemen bij aansluiting tot het officiële VTDL-circuit. Opgemaakt door de VTDL, oktober 2009.

2 Hoofdstuk: inhoud INHOUD 1. Intro Algemene plichten organisator... 3 a. Aanvraag tot aansluiting als organisatie b. Aansluitingsbijdrage VTDL c. Decretale verplichting MVS & EVS d. Verzekering e. Tarifering f. Publicitaire plichten g. Tijdsregistratie h. Financiële plichten i. Scheidsrechters & VTDL motards j. Sancties 3. Algemene return VTDL... 5 a. Verzekering b. Promotie c. Databeheer d. Tijdsregistratie e. Aansprakelijkheid 4. Specifieke plichten organisator/vtdl... 6 a. Duathlon for fun event b. Recreatieve wedstrijd c. Sterrencircuit: 1 ster* wedstrijd d. Sterrencircuit: 2 sterren** wedstrijd e. Sterrencircuit: 3 sterren*** wedstrijd 5. Bijlagen a. Verdeelsleutels prijzengelden b. Leeftijdscategorieën & afstanden c. Vergelijkende tabel ANDERE LASTENBOEKEN: Lastenboek TRIATLON Lastenboek JEUGDWEDSTRIJDEN (jeugdtriatlon, jeugdduatlon, jeugdzwemlopen) Lastenboek ALTERNATIEVE WEDSTRIJDVORMEN (winterduatlon, zwemlopen, ) 2

3 Hoofdstuk: 1. intro 1. INTRO Dit lastenboek is van toepassing op alle wedstrijden die onder de noemer duatlon vallen, dus alle wedstrijdvormen met achtereenvolgens een loop-, fiets- en loopgedeelte en naar afstanden toe zowel short distance als long distance. Alle Vlaamse events en wedstrijden die tot de officiële kalender van de Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga (VTDL) en Belgische Triatlon & Duatlon Federatie (BTDF) willen opgenomen worden, moeten naast de Sportreglementen van de BTDF ook voldoen aan de algemene & specifieke voorwaarden die beschreven zijn in dit lastenboek. Door het indienen van een aanvraag (wedstrijdfiche) verklaart de organisatie zich akkoord met de voorwaarden die in het lastenboek en de Sportreglementen BTDF beschreven zijn. De algemene voorwaarden hebben betrekking op alle soorten wedstrijden (van just4fun tot een sterrenwedstrijd), de specifieke voorwaarden beschrijven de extra lasten per soort wedstrijd. Wie meer informatie wenst omtrent sterrenwedstrijden kan hiervoor onze aparte infobrochure raadplegen. 2. ALGEMENE PLICHTEN ORGANISATOR a. Aanvraag tot aansluiting als organisatie Vlaamse organisatoren moeten hun aanvraag (wedstrijdfiche) indienen bij de VTDL vóór 31 december Organisatoren die een aanvraag indienen na 31 december kunnen: (1) geen aanspraak meer maken op één of meerdere sterren in ; (2) niet opgenomen worden in de VTDL kalender indien de aanvraag minder dan 4 maanden voor de wedstrijddatum wordt verstuurd (postdatum). Indien er wijzigingen gebeuren aan de gegevens op de aanvraag, dienen deze zo snel mogelijk gecommuniceerd te worden naar de VTDL. Wijzigt de datum van het evenement, dan wordt de eerste aanvraag nietig verklaard en dient de organisator een volledig nieuwe aanvraag in te dienen. b. Aansluitingsbijdrage VTDL Organisatoren die niet als club zijn aangesloten bij de VTDL betalen een jaarlijkse bijdrage van 50 (ongeacht het aantal organisaties). c. Decretale verplichting Medisch Verantwoord Sporten (MVS) & Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) De Vlaamse organisatoren moeten de decretale verplichtingen van MVS ( en EVS respecteren. d. Verzekering (1) Verzekering voor gelicentieerde deelnemers + medewerkers (die lid zijn van de VTDL en/of toevallige medewerkers van de organisatie): 25 per wedstrijddag, ongeacht het aantal activiteiten. (2) Verzekering voor niet-gelicentieerde deelnemers: 5 per niet-gelicentieerde deelnemer tot een maximum bedrag (zie hieronder bij tarifering). e. Tarifering Op alle recreatieve en sterrenwedstrijden die in de VTDL-kalender worden opgenomen, dient er een tariefverschil gehanteerd te worden tussen het inschrijvingsgeld voor gelicentieerden en niet-gelicenteerden. 1 De sterrenkalender zal begin 2010 bekend gemaakt worden, na evaluatie door de sterrenwerkgroep en finale beslissing door de Raad van Bestuur van de VTDL. Belgische Kampioenschappen die toegekend worden na 31/12/2009 komen wel nog in aanmerking voor sterren. 3

4 Hoofdstuk: 2. algemene plichten organisator (1) Op duatlons waarbij de afstanden kleiner of gelijk zijn aan ,5 2, moet het prijsverschil tussen een gelicentieerde en een niet-gelicentieerde atleet minimum 5 bedragen. Dit bedrag wordt nadien gefactureerd door de liga (als verzekeringsbijdrage voor de niet-gelicentieerde) en dit met een plafond van 500 per wedstrijddag en formule. (2) Op duatlons waarbij de afstanden groter zijn dan ,5, moet het prijsverschil tussen een gelicentieerde en een niet-gelicentieerde atleet minimum 10 bedragen. De organisator betaalt 5 per nietgelicentieerde deelnemer aan de liga en dit met een plafond van 1000 per wedstrijddag en formule. De overige 5 blijft bij de organisator. (3) Indien eenzelfde organisator op een wedstrijddag nog een andere wedstrijdformule (m.a.w. een andere wedstrijdafstand) aanbiedt, dan worden de verzekeringsbijdragen opgeteld. Bijvoorbeeld: s morgens een jeugdwedstrijd met een verzekeringsbijdrage van totaal 300, in de namiddag kwart triatlon waarbij de verzekeringsbijdrage het plafond bereikt van totaal 1000 totaal bedrag f. Publicitaire plichten (1) Opname logo VTDL op eigen website en promotiemateriaal (folders, affiches, ). Het logo kan men downloaden via (2) Duplicaat van eigen publiciteit (affiche, logo of folder) bij uitgave communiceren naar de VTDL. g. Tijdsregistratie (1) Voor de tijdsregistratie kan men beroep doen op de liga mits een tijdige aanvraag) en volgens de beschikbaarheid van personeel (VTDL-operatoren) en materiaal. (2) Alle aanvragen dienen rechtstreeks gericht te worden aan de VTDL. (3) Na het indienen van een aanvraag wordt ten laatste 1 maand nadien antwoord gegeven indien de VTDL kan voldoen aan de vraag of niet. (4) Organisatoren die gebruik maken van de tijdsregistratie van de liga en sterrenwedstrijden moeten de signin module 3 gebruiken voor hun inschrijvingen. (5) Sterrenwedstrijden moeten de tijdsregistratie van de liga gebruiken (en krijgen dan ook voorrang op recreatieve wedstrijden) tenzij er geen beschikbare operatoren & materiaal voorhanden zijn. Indien de VTDL niet kan voldoen aan de vraag of indien de organisatie beroep doet op een eigen tijdsregistratiesysteem, is men verplicht om daags na de wedstrijd de resultaten (scratch + per geslacht) digitaal (Excel-bestand) te versturen naar info@triathlon.be met volgende chronologische vermelding van exacte gegevens: plaats naam + voornaam club woonplaats nr categorie plaats per categorie deeltijden & plaats per discipline eindtijd Bijvoorbeeld: Pl Name Club Place Nr Cat Pl Cat Run Bike Run Finish 2 Buysse Jeroen MTV Eeklo 272 H24 2 0:10:49(8) 0:52:49(4) 0:06:46(13) 1:10:24 h. Financiële plichten De betaling van alle kosten gebeurt na de wedstrijd door middel van facturatie aan de organisatie (t.a.v. de organisatie verantwoordelijke). Alle betalingen aan de VTDL/BTDF dienen te gebeuren volgens de factuurvoorwaarden en binnen de vooropgestelde termijn. i. Scheidsrechters & VTDL motards (1) De organisator is tevens verantwoordelijk voor de betaling van scheidsrechters & VTDL motards. Deze worden op alle wedstrijden 4 afgevaardigd en tot hun takenpakket behoren volgende opdrachten: 2 Een afwijking van 10% per deeldiscipline (lopen en fietsen) op de officiële afstanden wordt toegelaten (cf. Sportreglementen BTDF). Bij afwijkingen van meer dan 10% moet een schriftelijke aanvraag (wedstrijdfiche) worden ingediend bij de VTDL die hiervoor goedkeuring moet verlenen. 3 De sign-in module is een online inschrijfformulier dat gekoppeld wordt aan de eigen website en die volledig beheerd wordt door de organisatie. Doordat de module verbonden is met de database van de VTDL gebeuren de inschrijvingen op een correcte manier en kunnen gegevens efficiënter verwerkt worden voor de tijdsregistratie & de update van de rankings. Het gebruik van de module brengt geen bijkomende kosten voor de organisatie (tenzij extra opties aangevraagd worden). 4

5 Hoofdstuk: 3. algemene plichten vtdl Prospectie of voorafgaande begeleiding van de organisatie door de hoofdscheidsrechter; Evaluatie van de wedstrijd o.b.v. kwaliteitsvolle parameters met feedback voor volgende edities; Check-in van fietsen & atleten op de dag zelf; Controle van de drafting en non drafting reglementen op het parcours; Officiële goedkeuring van de einduitslag; Verantwoordelijk orgaan voor het indienen van een klacht; Mogelijk op te roepen getuige indien ongeval tijdens de wedstrijd; Voorkomen of bestraffen van onsportief gedrag van bepaalde atleten; Naleven van de Sportreglementen van de BTDF door atleten en organisatie. Het aantal scheidsrechters & motards dat wordt afgevaardigd, is afhankelijk van het type wedstrijd en bijkomende criteria zoals het aantal deelnemers, aantal waves, parcours, (zie verder). Per scheidsrechter of motard wordt 45 gefactureerd. Deze kosten vergoeden de prestaties alsook bijkomende onkosten voor deze officials (opleiding, kledij, ). (2) De organisatie dient op de eigen website een duidelijke link te plaatsen met verwijzing naar de Sportreglementen BTDF en een duidelijke (en correcte) samenvatting van de reglementen die van toepassing zijn. De liga of HSR kan de organisatie eventueel bij dit laatste begeleiden. j. Sancties Indien een organisator niet tegemoet komt aan de voorwaarden of in strijd handelt met de Sportreglementen van de BTDF, kan het Dagelijks Bestuur van de VTDL beslissen om een organisatie te schorsen van de officiële VTDL/BTDF-kalender waardoor alle verbintenissen van de VTDL worden opgezegd. 3. ALGEMENE PLICHTEN VTDL a. Verzekering De liga levert het verzekeringsattest 5 aan en staat in voor de verzekeringspolis (lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand). b. Promotie Alle evenementen en wedstrijden die aan de voorwaarden voldoen, worden opgenomen in de officiële VTDL kalender (info en link op c. Databeheer (1) De VTDL levert kosteloos de sign-in module aan die gebruikt wordt voor de tijdsregistratie en rankings. (2) De VTDL is verantwoordelijk voor het updaten van de rankings. d. Tijdsregistratie De liga levert op aanvraag (en beschikbaarheid) het materiaal aan voor de tijdsregistratie met operator. Het is dus belangrijk om tijdig een aanvraag in te dienen zodat de liga voor drukke weekends naar alternatieven kan zoeken. Bij sterrenwedstrijden of recreatieve wedstrijden met uitgebreide programma s/veel deelnemers raadt de VTDL Champion Chip tijdsregistratie aan. e. Aansprakelijkheid De VTDL kan niet aansprakelijk gesteld worden voor bepaalde diensten die (acuut) wegvallen wegens redenen van overmacht (ziekte, ongeval, ). 4 Op just4fun wedstrijden worden geen scheidsrechters of motards afgevaardigd. Op offroad wedstrijden met een onberijdbaar parcours voor motoren worden geen VTDL motards toegewezen. 5 Verplicht document voor de fietsproef op de openbare weg. 5

6 Hoofdstuk: 4. specifieke plichten organisator/vtdl 4. SPECIFIEKE PLICHTEN ORGANISATOR/VTDL a. Duathlon for fun event Specifieke plichten organisator: Proeven en finish moeten centraal staan (try a tri, just for funs, ); Geen uitslagverwerking noch podia; Lage instapdrempel (financieel en administratief); De afstanden moeten steeds kleiner zijn dan de competitieve maxima per leeftijdscategorie (zie Sportreglementen BTDF). b. Recreatieve wedstrijd Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten steeds kleiner of gelijk zijn aan de competitieve maxima per leeftijdscategorie 6 (zie Sportreglementen BTDF); Uitslagverwerking verplicht (eigen tijdsregistratie 7 toegestaan); Podia geen verplichting; Arbitrage: DRAFTING (D): Minimum 2 VTDL scheidsrechters waaronder 1 hoofdscheidsrechter (HSR) + 1 VTDL motard; NON DRAFTING (ND): Minimum 8 VTDL scheidsrechters waaronder 1 HSR + 7 VTDL motards. Vanaf 200 deelnemers komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij; Indien veel deelnemers, meerdere waves of een uitgebreid parcours, kan de VTDL in overleg met de HSR en organisatie beslissen om het aantal scheidsrechters & motards aan te passen. De VTDL verwittigt (voor akkoord) de organisatie minimum 1 maand voor de wedstrijd over het aantal af te vaardigen officials. Specifieke plichten VTDL: Aanduiden van de scheidsrechters & VTDL motards. c. Sterrencircuit: 1 ster* wedstrijd Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten steeds kleiner of gelijk zijn aan de competitieve maxima per leeftijdscategorie 8 (zie Sportreglementen BTDF); Inschrijvingen via de sign-in module van de liga; Prioritaire inschrijfperiode van minimum 1 maand of langer (vanaf de startdatum van de inschrijvingen) voor gelicentieerde deelnemers en lokale bewoners. (1) Inschrijvingen die openen voor 1/3/2010 blijven prioritair open tem 31/3/2010; (2) Inschrijvingen die openen na 1/3/2010 blijven minimum 1 maand prioritair open of langer; Lokale bewoners mogen zich tijdens deze periode inschrijven aan ledentarief en komen ook niet in aanmerking voor de extra verzekeringsbijdrage indien men niet gelicentieerd is; Lokale bewoners zijn die mensen die woonachtig zijn op: (1) de postcode van de gemeente of stad waar het evenement plaats vindt 9 ; 6 Een afwijking van 10% per deeldiscipline wordt toegelaten. Grotere afwijkingen dienen aangevraagd en goedgekeurd te worden door de VTDL. 7 Indien eigen tijdsregistratie, moeten de resultaten voldoen aan de eisen zoals gesteld in de algemene voorwaarden. 8 Zie voetnoot 6. 6

7 Hoofdstuk: 4. specifieke plichten organisator/vtdl (2) de postcodes van de omringende deelgemeenten; Uitslagverwerking: manuele tijdsregistratie of elektronische (Champion-Chip) tijdsregistratie. De tijdsverwerking gebeurt via de liga volgens het beschikbaar aanbod. Organisaties kunnen zelf ook instaan voor hun tijdsregistratie indien de resultaten kunnen aangeleverd worden volgens de algemene voorwaarden (aanvraag via wedstrijdfiche); Podia volgens de verschillende leeftijdscategorieën (zie Sportreglementen BTDF); Arbitrage: DRAFTING (D): Minimum 3 VTDL scheidsrechters waaronder 1 hoofdscheidsrechter (HSR) + 2 VTDL motards; NON DRAFTING (ND): Minimum 9 VTDL scheidsrechters waaronder 1 HSR + 8 VTDL motards. Vanaf 200 deelnemers komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij; Indien veel deelnemers, meerdere waves of een uitgebreid parcours, kan de VTDL in overleg met de HSR en organisatie beslissen om het aantal scheidsrechters & motards aan te passen. De VTDL verwittigt (voor akkoord) de organisatie minimum 1 maand voor de wedstrijd over het aantal af te vaardigen officials. Prijzen: geldprijzen zijn niet verplicht, een waardevolle naturaprijs voor de top 3 (per categorie & per geslacht) is wel verplicht; Behoud van het aantal sterren in functie van een volgende editie (zie evaluatieformulier scheidsrechters): Parameter veiligheid: minimum 70% behalen; Parameter communicatie: minimum 70% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 70% behalen 10. d. Sterrencircuit: 2 sterren** wedstrijd Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF; De afstanden moeten steeds kleiner of gelijk zijn aan de competitieve maxima per leeftijdscategorie 11 (zie Sportreglementen BTDF); Inschrijvingen via de sign-in module van de liga; Prioritaire inschrijfperiode van minimum 1 maand of langer (vanaf de startdatum van de inschrijvingen) voor gelicentieerde deelnemers en lokale bewoners. (1) Inschrijvingen die openen voor 1/3/2010 blijven prioritair open tem 31/3/2010; (2) Inschrijvingen die openen na 1/3/2010 blijven minimum 1 maand prioritair open of langer; Lokale bewoners mogen zich tijdens deze periode inschrijven aan ledentarief en komen ook niet in aanmerking voor de extra verzekeringsbijdrage indien men niet gelicentieerd is; Lokale bewoners zijn die mensen die woonachtig zijn op: (1) de postcode van de gemeente of stad waar het evenement plaats vindt 12 ; (2) de postcodes van de omringende deelgemeenten; Uitslagverwerking: manuele tijdsregistratie of elektronische (Champion-Chip) tijdsregistratie. De tijdsverwerking gebeurt via de liga volgens het beschikbaar aanbod. Organisaties kunnen zelf ook instaan voor hun tijdsregistratie indien de resultaten kunnen aangeleverd worden volgens de algemene voorwaarden (aanvraag via wedstrijdfiche); Podia volgens de verschillende leeftijdscategorieën (zie Sportreglementen BTDF); 9 De postcode wordt bepaald door de organisator die dit invult op de wedstrijdfiche. 10 Deze richtcijfers zijn niet bepalend maar ondersteunen wel het advies van de sterrenwerkgroep voor de Raad van Bestuur van de VTDL die uiteindelijk beslist over het aantal sterren van een wedstrijd. 11 Een afwijking van 10% per deeldiscipline wordt toegelaten. Grotere afwijkingen dienen aangevraagd en goedgekeurd te worden door de VTDL. 12 De postcode wordt bepaald door de organisator die dit invult op de wedstrijdfiche. 7

8 Hoofdstuk: 4. specifieke plichten organisator/vtdl Arbitrage: DRAFTING (D): Minimum 4 VTDL scheidsrechters waaronder 1 hoofdscheidsrechter (HSR) + 3 VTDL motards; NON DRAFTING (ND): Minimum 10 VTDL scheidsrechters waaronder 1 HSR + 9 VTDL motards. Vanaf 200 deelnemers komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij; Indien veel deelnemers, meerdere waves of een uitgebreid parcours, kan de VTDL in overleg met de HSR en organisatie beslissen om het aantal scheidsrechters & motards aan te passen. De VTDL verwittigt (voor akkoord) de organisatie minimum 1 maand voor de wedstrijd over het aantal af te vaardigen officials. Geldprijzen: minimum (verdeelsleutel zie bijlage); Naturaprijzen: waardevolle naturaprijs is verplicht voor alle podia per categorie & per geslacht; Behoud van het aantal sterren in functie van een volgende editie (zie evaluatieformulier scheidsrechters): Parameter veiligheid: minimum 80% behalen; Parameter communicatie: minimum 80% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 80% behalen 13. Specifieke plichten VTDL: Aanduiden van de scheidsrechters & VTDL motards; Opvolgen van de ranking volgens puntentabel 750; Aanduiden van een operator (en materiaal) voor de tijdsregistratie indien aangevraagd; Naturaprijs voorzien voor de eindranking; Geldprijzen voorzien voor de laureaten van de eindranking. (1) Sterrencircuit: 3 sterren*** wedstrijd Specifieke plichten organisator: Toegelaten leeftijdscategorieën conform de Sportreglementen BTDF: De afstanden moeten steeds kleiner of gelijk zijn aan de competitieve maxima per leeftijdscategorie 14 (zie Sportreglementen BTDF); Inschrijvingen via de sign-in module van de liga; Prioritaire inschrijfperiode van minimum 1 maand of langer (vanaf de startdatum van de inschrijvingen) voor gelicentieerde deelnemers en lokale bewoners. (1) Inschrijvingen die openen voor 1/3/2010 blijven prioritair open tem 31/3/2010; (2) Inschrijvingen die openen na 1/3/2010 blijven minimum 1 maand prioritair open of langer; Lokale bewoners mogen zich tijdens deze periode inschrijven aan ledentarief en komen ook niet in aanmerking voor de extra verzekeringsbijdrage indien men niet gelicentieerd is; Lokale bewoners zijn die mensen die woonachtig zijn op: (1) de postcode van de gemeente of stad waar het evenement plaats vindt 15 ; (2) de postcodes van de omringende deelgemeenten; Uitslagverwerking: elektronische (Champion-Chip) tijdsregistratie. De tijdsverwerking gebeurt via de liga volgens het beschikbaar aanbod. Organisaties kunnen zelf ook instaan voor hun tijdsregistratie indien de resultaten kunnen aangeleverd worden volgens de algemene voorwaarden (aanvraag via wedstrijdfiche); Podia volgens de verschillende leeftijdscategorieën (zie Sportreglementen BTDF); Arbitrage: 13 Deze richtcijfers zijn niet bepalend maar ondersteunen wel het advies van de sterrenwerkgroep voor de Raad van Bestuur van de VTDL die uiteindelijk beslist over het aantal sterren van een wedstrijd. 14 Een afwijking van 10% per deeldiscipline wordt toegelaten. Grotere afwijkingen dienen aangevraagd en goedgekeurd te worden door de VTDL. 15 De postcode wordt bepaald door de organisator die dit invult op de wedstrijdfiche. 8

9 Hoofdstuk: 4. specifieke plichten organisator/vtdl DRAFTING (D): Minimum 5 VTDL scheidsrechters waaronder 1 hoofdscheidsrechter (HSR) + 4 VTDL motards; NON DRAFTING (ND): Minimum 12 VTDL scheidsrechters waaronder 1 HSR + 11 VTDL motards. Vanaf 200 deelnemers komt er per 50 extra deelnemers telkens 1 scheidsrechter en 1 motard bij; Indien veel deelnemers, meerdere waves of een uitgebreid parcours, kan de VTDL in overleg met de HSR en organisatie beslissen om het aantal scheidsrechters & motards aan te passen. De VTDL verwittigt (voor akkoord) de organisatie minimum 1 maand voor de wedstrijd over het aantal af te vaardigen officials. Geldprijzen: minimum (verdeelsleutel zie bijlage); Naturaprijzen: waardevolle naturaprijs voor iedere deelnemer; Behoud van het aantal sterren in functie van een volgende editie (zie evaluatieformulier scheidsrechters): Parameter veiligheid: minimum 90% behalen; Parameter communicatie: minimum 90% behalen; Parameter infrastructuur: minimum 90% behalen 16. Specifieke plichten VTDL: Aanduiden van de scheidsrechters & VTDL motards; Opvolgen van de ranking volgens puntentabel 1000; Aanduiden van een operator (en materiaal) voor de tijdsregistratie indien aangevraagd; Naturaprijs voorzien voor de eindranking; Geldprijzen voorzien voor de laureaten van de eindranking. 16 Deze richtcijfers zijn niet bepalend maar ondersteunen wel het advies van de sterrenwerkgroep voor de Raad van Bestuur van de VTDL die uiteindelijk beslist over het aantal sterren van een wedstrijd. 9

10 Hoofdstuk: 5. BIJLAGEN 5. BIJLAGEN a. Verdeelsleutels prijzengelden Duatlon 2** Overall klassement HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Duatlon 2** Subklassementen U23, Veteranen A/B/C HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Duatlon 3*** Overall klassement HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Duatlon 3*** Subklassementen U23, Veteranen A/B/C HEREN DAMES Plaats Bedrag Plaats Bedrag Naast de minima uit de tabel, moet de organisator nog respectievelijk 265 (voor 2* wedstrijden) en 690 (voor 3* wedstrijden) extra verdelen aan de atleten volgens een zelf gekozen wijze (hogere bedragen, meer atleten, ). 10

11 Hoofdstuk: 5. BIJLAGEN b. Leeftijdscategorieën & afstanden duatlon Leeftijd Categorie Naam Soort toegelaten Lopen Fietsen Lopen - 12 j H/D -12 Powerkids j H/D 12 Jeugd C Mini-sprint 1,25km 5km 1,25km j H/D 14 Jeugd B Mini-Sprint 2,5km 10km 2,5km j H/D 16 Jeugd A Sprint 5km 20km 2,5km j H/D 18 Junioren Sprint SD duatlon 5km 10km 20km 40km 2,5km 5km j H/D 20 Beloften j H/D 24 Senioren SD duatlon* 10km 40km 5km j H/D 40 Vet. A LD duatlon* 15km 80km 7,5km j H/D 50 Vet. B *varianten worden hier tevens toegelaten 60+ H/D 60 Vet. C c. Vergelijkende tabel Zie volgende pagina. 11

12 DUATLON just4fun recreatief 1* wedstrijd 2** wedstrijd 3*** wedstrijd Lidgeld organisatie indien geen club bij VTDL Inschrijvingen eigen systeem of sign-in module van liga eigen systeem of sign-in module indien tijdsregistratie via liga sign-in module van liga sign-in module van liga sign-in module van liga Tijdsregistratie geen eigen systeem of via liga manuele of elektronische (Champion-Chip) tijdsregistratie 17 Verzekering gelicent. + medewerkers manuele of elektronische (Champion-Chip) tijdsregistratie elektronische (Champion- Chip) tijdsregistratie Verzekering niet-gelic. nvt 5 per niet-gelicent. 5 per niet-gelicent per niet-gelicent. 5 per niet-gelicent. Prijsverschil nt-gelic. geen < of gelijk 5/20/2,5 Prijsverschil nt-gelic. geen > 5/20/2,5 Arbitrage (SR/motards) geen minimum 2/1 19 minimum 3/2 minimum 4/3 minimum 5/4 DRAFTING Arbitrage NON DRAFTING geen 8/7 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard 9/8 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard 10/9 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard 12/11 + vanaf 200 deelnemers per 50 extra SR & motard Podia geen facultatief per categorie & geslacht per categorie & geslacht per categorie & geslacht Naturaprijzen wedstrijd facultatief facultatief voor podia voor podia voor iedereen Geldprijzen wedstrijd geen geen facultatief Puntentabel eindranking geen geen 500p. 750p. 1000p. 17 De tijdsregistratie voor sterrenwedstrijden gebeurt via de liga (volgens het beschikbaar aanbod) of tenzij de organisatie een correcte uitslag kan aanleveren volgens de algemene voorwaarden (aanvraag via wedstrijdfiche). 18 Bij sterrenwedstrijden komen niet-gelicentieerde lokale bewoners, die zich inschrijven tijdens de prioritaire inschrijfperiode, niet in aanmerking voor de extra verzekeringsbijdrage. 19 Indien veel deelnemers, meerdere waves of een uitgebreid parcours, kan de VTDL in overleg met de HSR en organisatie beslissen om het aantal scheidsrechters & motards aan te passen. De VTDL verwittigt (voor akkoord) de organisatie minimum 1 maand voor de wedstrijd over het aantal af te vaardigen officials.

13 Hoofdstuk: 5. BIJLAGEN Lastenboek Duatlon 2010 Opgemaakt door de VTDL/BTDF (oktober 2009) Contact: Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga Belgische Triatlon & Duatlon Federatie Diestsesteenweg Kessel-Lo Organisator : Locatie : Datum wedstrijd : Ondergetekende (organisator) gaat akkoord met de voorwaarden die volgens dit specifiek lastenboek en de nationale Sportreglementen BTDF opgelegd zijn. Voor akkoord (naam datum handtekening) Gelieve dit laatste blad in te vullen en ondertekend terug te sturen naar bovengenoemd adres. 13