Geniet van de gedachte dat het anders kan. Namens wij van Winkwaves, Mark

Transcriptie

1

2 Winkwaves Kenniscafé biedt software as a service voor kennisdeling en samenwerking binnen en tussen organisaties. Deze kennismaking illustreert de mogelijkheden van de software in een setting die onze eerbied voor de menselijke maat benadrukt. Geniet van de gedachte dat het anders kan. Namens wij van Winkwaves, Mark Kennisdelen en samenwerken kan nu ook online. Ik heb het gehoord. Dankzij Winkwaves Kenniscafé Meer informatie over Winkwaves: winkwaves.com op twitter info@winkwaves.com Fotografie: Tack-o-rama Elke herkende overeenkomst met bekende persoonlijkheden zou toevallig kunnen zijn. Winkwaves 2011

3 Registratie Kijken Meedoen Samenwerken Kennis delen Full Power

4 Registratie Mag ik je uitnodigen mee te doen? In een sociale omgeving willen mensen weten wie je bent. Dus beginnen we bij de registratie. Met minimale informatie over jezelf kun je al meedoen......maar liever weten we meer Van hoe je eruit ziet......tot je verhaal......en wat je weet. 4

5 Mag ik mezelf voorstellen: Zo krijg je Een goed profiel. je kunt deze later altijd weer aanpassen in de kleedkamer. Met een korte toevoeging kan ik mijn profiel verder aankleden Je ziet er goed uit! Rechts in het scherm zie je of je bent ingelogd. 5

6 Kijken In het sociale verkeer kan het druk zijn. Gelukkig kun je op diverse manieren een overzicht krijgen van wat er gebeurt. Laten we eens kijken waar het gebeurt. Thuismenu met diverse startpagina's. Alle inhoudelijke bijdragen. Alles rond mensen, zowel mijn eigen profiel als wie-iswie. Welke groepen zijn er? Waar ben ik lid van? Maak een eigen groep. Kortom, alles rond groepen. Een rustige, overzichtelijke plek in het café, onder beheer van de community facilitator. Voor velen vormt de tijdlijn van het terras het hart van het kenniscafé. De leestafel is een persoonlijk overzicht van activiteiten in het café. Kunnen we even teruggaan naar het begin? De welkomstpagina is volledig ingericht door de community facilitator. Hier vind je vaak het laatste nieuws en een introductie op het hele café. Wie echter van meer drukte houdt... 6

7 Voor velen vormt de tijdlijn van het terras het hart van het kenniscafé. Wie zijn er recent actief geweest? In welke groepen gebeurt wat? En vooral, wie voegt wat toe? Het terras als tijdlijn Of om in te bladeren Dit is een beveiligde bijdrage, Alleen zichtbaar voor mensen die lid zijn van de groep. Op het terras of waar dan ook: Je ziet alleen wat je mag zien. Dus ik Zie niet hetzelfde als jij? De persoonlijke leestafel biedt toegang tot je groepen, je bijdragen en reacties. Je kunt hem zelf inrichten. 7

8 Vergeet je niet ook een kijkje bij de groepen te nemen? En kijk alvast kort naar wie is wie. De kern van het kenniscafé vormen de gespreksonderwerpen die mensen toevoegen. Wie kijkt, doet mee Er wordt echter meer verwacht... Maar... wat wil jij dan? Ik wil antwoorden! 8

9 Je kunt er van alles delen Meedoen Een soort community? of een vraag een document met een verhaal Een verhaal... een link met een verhaal... Dat is net als op Facebook Maar het gaat veel verder Je kunt ook slideshows maken, filmpjes toevoegen en afspelen, meerdere documenten bij elkaar plaatsen, als vraag een poll opnemen En wat je zegt kun je mooi maken met afbeeldingen en opmaak. Met extra gegevens over de bijdrage - de titel en trefwoorden (tags) - bewaar je wat je tegenkomt. 9

10 Sociale media nodigen uit tot interactie. Anderen kunnen reageren op wat jij toevoegt. Een eenvoudig bedankje voor in de roezemoes (chatbox). of Een inhoudelijke reactie. Alleen te zien door jezelf en de ander 1-op-1 berichtjes op persoonlijke pagina's...chatten met de groepsleden op de groepspagina's of... Chatten met iedereen op het terras. En zo kan iedereen meedoen. 10

11 Samenwerken Ieder heeft zijn of haar eigen redenen om samen te werken. Verschillende soorten groepen. Wie wat mag zien en doen is afhankelijk van het type groep. Zodat we voor afdelingen, themagroepen, projectteams en redacties altijd de juiste variant hebben. met een eigen stijl? Als woordenlijst... Nee, toch maar met een terras. Moet ik nu Wel of geen startpagina? En wie nodig ik uit? Binnen een groep kan je berichten plaatsen, evenementen aanmaken, mensen ontmoeten. Eigenlijk biedt een groep een compleet universum In het klein. Met alle keuzes vandien. 11

12 Misschien is het een idee dat we er samen aan schrijven? Samenwerken. Niet alleen waar, maar ook de vorm waarin is belangrijk. Cocreatie is Een beetje wiki. Wat is er eigenlijk veranderd? Gelukkig houden we versies bij. Samenwerken is ook: elkaar op de hoogte houden van de ontwikkelingen. Je kunt automatische notificaties in je mailbox ontvangen en mensen een tip per sturen. Samenwerken? Dat zouden meer mensen moeten doen! 12

13 Samenwerken? Met wie? Medewerkers werken gemiddeld steeds korter bij een organisatie. Tegelijkertijd strekt het netwerk van een medewerker zich steeds verder uit, voorbij de traditionele organisatiegrenzen. De uitdaging voor het samenwerken is dan ook niet alleen het hoe, maar ook: Met wie? Iedereen heeft een profiel. Met statische informatie. Verder gevoed door de online activiteiten. Bij het doorzoeken springen experts er op hun gebied direct uit. Zoeken via de inhoud brengt je ook bij mensen. Met mij kan je samenwerken! 13

14 Kennis delen Heb jij nog wat kennis te delen? Kennis - je kunt het niet wegen. Je kunt het niet aanwijzen. Maar je herkent het wel - als je het nodig hebt. Het gebruik van trefwoorden......maakt het mogelijk de populariteit en actualiteit van onderwerpen te visualiseren en......daarop verder in te zoomen. Het werkt overal: met iedereen, binnen een groep en per persoon. trefwoorden? Moet dat? Het kan ook anders. 14

15 Als je het kwijt bent, help ik je met zoeken Je kunt overal in zoeken De resultaten op verschillende manieren ordenen en Filteren op trefwoorden en/of op mensen Niet alleen in de bijdragen zelf, maar ook in de commentaren en de documenten wordt gezocht. Sommige bijdragen zijn belangrijker om gevonden te worden dan anderen. De gastvrouw/heer kan deze bijdragen sponsoren. Je kunt dus nooit zeggen dat je het niet kon vinden! 15

16 Ik? Een expert? Ik weet wie ik moet bellen! 16

17 Full Power Iemand moet het doen... Een groep kan starten met een welkomstpagina met Artikelen, nieuws van buiten via RSS en links naar belangrijke documenten. In een groep stelt iedereen zich voor. Als tafeldame/heer kun je leden beheren. Als je extra rechten hebt, kun je externen van buiten de omgeving voor je groep uitnodigen. Externen hebben enkel toegang tot jouw groep! Iedere tafeldame/heer kan nieuwsbrieven naar de groep versturen. Een evenement organiseren voor je groep? Je kunt mensen uitnodigen en achteraf de verhalen en foto's verzamelen. 17

18 Dat gevoel van controle... Full Power Leg op Leesstapel Die je zelf kunt inrichten Dat is Een onderdeel van je leestafel Voor als je even geen tijd hebt. Als je wilt, kun je de site verder op je behoefte afstemmen. En zo kan voortaan iedereen samenwerken en kennisdelen. 18

19 Bezoek ons in een van onze Winkwaves Kenniscafés! Het was een leerzaam avontuur. Aan de slag met Winkwaves Kenniscafé? Bezoek ons open intranet, Kenniscafe.com. Of verken de mogelijkheden in ons Kenniscafetaria, op taria.kenniscafe.net. Je eigen omgeving voor kennisdeling & Samenwerking? Kijk op winkwaves.com/kenniscafe. Of bel ons op

20 Over eerdere vormen van samenwerken: Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success. Henri Ford If I have seen further than others, it is by standing upon the shoulders of giants. Isaac Newton The way a team plays as a whole determines its success. You may have the greatest bunch of individual stars in the world, but if they don't play together, the club won't be worth a dime. Babe Ruth It's often just enough to be with someone. I don't need to touch them. Not even talk. A feeling passes between you both. You're not alone. Marilyn Monroe