Verontschuldigd: Ivo Sauviller, Paul Debois, Peter Verstuyft, Herman Dister, Rita Gubbi, Jan Cox, Zr. Willibrorda.

Transcriptie

1 Federatie Berchem Parochie H.Sacrament Open Parochieraad van 13 december 2007 verslag Aanwezig: Martin Hikspoors, Vic Brems, Zr. Hedwig, Thea Van Gelder, Denise De Smedt, Bob Laenen, Geert Van Beurden, Paul Van Den Bossche, Maria Vlemix, Lieve Tireliren, Paul Dhondt, André Paessens, Peter Van Beek, Lief Bastiaens, Renilde Van Zand, Gerda Renap, Marijke Mannaerts, Francine Geens, Guido Bastiaens, Chris Pilate, Nicole Devos, Rita Van Gansen, Maurits Van Elsacker, Jean-Marie Houben, Rachelle Simons, Annemie Luyten, Gerd Verstuyft, Rik De Vleesschauwer. Verontschuldigd: Ivo Sauviller, Paul Debois, Peter Verstuyft, Herman Dister, Rita Gubbi, Jan Cox, Zr. Willibrorda. Jean-Marie Houben zit de vergadering voor en begint met een bezinning over de adventstijd. Er wordt geen commentaar gegeven bij het vorige verslag. Terugblik op de voorbije maanden Bij de liturgische vieringen - speciale vieringen; Is het mogelijk om bij het begin van de viering de NAAM van de voorganger bekend te maken? (hoe, door wie, wie volgt dit op?) Paul Van Den Bossche (kerkfabriek) stelt voor om in de wintermaanden de avondviering (zat. 17u) in het Cenakel te laten doorgaan. Dit zou heel wat kostenbesparend zijn. Dit is een zeer valabel argument. Antwoord: veel kerkgangers zitten graag alleen in de kerk. In het Cenakel zit men wel zeer dicht op elkaar. Er zijn eigenlijk nog teveel kerkgangers om te kunnen plaats nemen in het Cenakel. Dit voorstel moet zeker behouden blijven en terug besproken worden. Uitvaarten: sinds het overlijden van Piet Vervaet zijn er al 20 uitvaarten geweest. De familie is op de hoogte van het feit dat het ofwel een eucharistie/gebedsdienst zal zijn. Bij de werkgroep liturgie: De kerstviering is zo goed als klaar. Nog enkele afspraken dienen gemaakt met Jean-Marie. De werkgroep Liturgie zou een viertal keer per jaar samenkomen. Bij de Brief aan de Abdij van Averbode We weten nu wel dat er een nieuwe pastoor is voor onze parochie. Toch vindt de meerderheid dat een brief aan de Abt van Averbode zinvol blijft. In die brief moeten we als parochie onze dank uitdrukken voor de jarenlange aanwezigheid (sinds 1923) van paters Norbertijnen op de Groenenhoek. Toch willen we ook onze teleurstelling uitdrukken over een zeker tekort aan communicatie vanwege de abdij. Jean-Marie schrijft de brief. 1

2 Bij de herabonnering op K+L (parochieblad) Zuster Pia is er in gelukt om op twee maanden tijd heel de administratie rond herabonnering onder de knie te krijgen en op tijd binnen te brengen bij drukkerij Halewijn. Geweldig! Er zijn 172 abonnementen op dit ogenblik, wat slechts een klein verschil is met vorig jaar. We moeten dringend een eindredacteur vinden: iemand die tijd heeft en kennis van PC. Die zeer nauwgezet werkt en de parochie goed kent. Hij moet zelf geen artikels schrijven, maar ze wel (actief) verzamelen. Zo zal het parochieblad aantrekkelijker worden. Paul Dhondt overweegt, na kennis te hebben genomen van de concrete opdracht, om dit te doen. Bij de algemene vergadering en receptie van HHF: Dit was een zeer goed gelukt initiatief. Kan jaarlijks herhaald worden. Een gelegenheid voor alle vrijwilligers van de parochie gezellig bij elkaar te zijn. Bij de oproep tapploegen Hier is nog veel werk aan de winkel. De laatste oproepen blijvend onbeantwoord. Ward Hikspoors zal wel enkele initiatieven nemen via de bewegingen. Dit punt moet opgevolgd worden. Bij de permanentie op de pastorie: Maurits deelt mee dat er nu ook 1 dag per week avondpermanentie is. Op donderdag van 19 tot 20u. De toekomst zal uitwijzen of mensen hiervan gebruik maken. Maurits benadrukt dat het zeer belangrijk is dat zoveel mogelijk informatie rond alles wat er gebeurt in de parochie ook op de pastorie zou liggen. Zo kunnen de leden van de permanentie gemakkelijk een antwoord geven op alle mogelijke vragen. Het kopieertoestel op de pastorie wordt niet meer gebruikt voor grote werken. Omwille van de rare bokkensprongen van het toestel verkiest Maurits zelf alle kopieerwerk uit te voeren. Er moet uitgemaakt worden of dit toestel eigendom is of in huur? Voorlopig weten we dat nog niet. Financiële en materiële zorg van de parochie - stand van zaken Op onze parochie zijn er twee vzw s. Werken der parochie van het Heilig Sacrament, voorzitter Walter Vermeylen. Deze vzw beheert een aantal onroerende goederen. De juridische kant van de vzw wordt op dit ogenblik in orde gebracht. Parochie Heilig Sacrament, voorzitter (?) Ward Hikspoors. Deze vzw beheert het parochiecentrum (PC). Hieraan gekoppeld is het feestcomité HHF. Dit is een feitelijke vereniging. Deze vzw is juridisch in orde. Omdat twee ING-rekeningen geblokkeerd zijn, werd een nieuwe (tijdelijke) rekening geopend bij DEXIA door Maurits Van Elsacker en Rik De Vleesschauwer. Deze rekening dient om de inkomsten en de uitgaven van de Parochie te regelen. Dit is een feitelijke vereniging Groep Sacrament. De kerkfabriek is een openbare instelling met wettelijk vastgestelde doelstellingen (zorgen voor het kerkgebouw en de uitvoering van de eredienst) en wettelijk regels betreffende uitvoering. 2

3 Principes die we moeten volgen: samenspraak en samenwerking tussen deze groepen is een noodzaak. We hebben immers allemaal hetzelfde doel (het welzijn van onze parochie) en dezelfde bron van middelen; de parochianen. Op 24 oktober kwam deze groep voor de eerste keer samen, op 23 januari 2008 volgt de tweede vergadering. Er worden duidelijke afspraken gemaakt. Onderlinge concurrentie, brengt ons geen stap vooruit. Het heeft geen zin dat de ene partner geld opspaart, terwijl een andere partner zijn rekeningen niet kan betalen. Er is ook nog de dwingende oproep van het Bisdom Antwerpen: alle vzw s, feitelijke verenigingen die zich door hun naam beroepen op de middelen van de Kerk of een parochie worden gevraagd zich in te schakelen onder de koepel vzw Dekanale vzw Berchem-Hoboken- Wilrijk. Elke groep of afdeling behoudt zijn volmachten op zijn rekening, maar kan wel steunen op de juridische omkadering van de koepelvereniging. Groep Sacrament zal zich vanaf 1 januari 2008 in deze vzw integreren. Het is de bedoeling dat in de loop van volgend jaar de andere groepen (vzw) dit ook zullen doen. Enkele belangrijke nieuwe afspraken met de Kerkfabriek: Vanaf volgend jaar (voorgesteld wordt het weekend van 5/6 januari) zal er een nieuwe regeling zijn ivm de omhaling tijdens de gewone diensten (zat. en zondag). In plaats van met TWEE schalen rond te gaan zal de omhaling gebeuren met EEN schaal. Dit is een uitdrukkelijke wens van het bisdom. Uiteraard draagt dit een risico in zich. Misschien gaan mensen MINDER geven dan bij twee schalen. Om dit te voorkomen, moet deze nieuwe regeling zeer duidelijk aan de kerkgangers worden uitgelegd; via de mededelingen na de mis, via het parochieblad, via een folder in de kerk. Dit moet ook herhaald worden. De verdeling van de opbrengst gebeurt als volgt: 65% voor de kerkfabriek en 35% voor de parochiale werken. Deze verdeelsleutel wordt gekozen gezien het feit dat de Kerkfabriek de grootste vaste kosten heeft voor onderhoud en energie van het kerkgebouw, de personeelskost, kosten voor liturgische benodigdheden. Dit blijft allemaal bespreekbaar. Op het eerste weekend van de maand wordt extra aandacht gevraagd voor de financies van de hele parochie. Bij speciale omhalingen (WZZ, BD en Missiezondag) zal er met een mandje rondgegaan worden, gevolgd door een gewone schaal voor de Kerkfabriek. De occasionele omhalingen voor een goed doel blijven (voorlopig) als voorheen: wat meer gegeven wordt is voor het goede doel, de rest is voor de Kerkfabriek. Dit blijft voor veel mensen een te vage omschrijving: in de toekomst moeten we hier samen verder over nadenken. Financiële verantwoording De kerkfabriek berekent dat een wekelijks inkomen van (verhoogd met voor de parochiale werken) een absolute noodzaak is. Als we ervan uitgaan dat er 250 kerkgangers zijn elk weekend komt dit neer op 1.50 per persoon per week. Hiermee is niet gezegd hoeveel mensen moeten geven, het is gewoon een wiskundige berekening van de realiteit. De kerkgangers hebben het recht om dit te kennen. 3

4 Men kan zich hier wel de vraag stellen hoe we geëngageerde mensen in de parochie, die echter niet regelmatig de kerk bezoeken, ook kunnen overtuigen hun financiële solidariteit met de parochie te delen? Dit moet verder besproken worden. N.B. Op dit ogenblik betaalt de parochie ook de energiekosten van de pastorie; gas, water, elektriciteit, telefoonaansluiting. Hier moet in de toekomst goed over nagedacht worden. Dit zou al een eerste opdracht moeten zijn voor het nieuwe PT (pastoraal team). Nieuwe afspraken: wat valt er nog te doen de eerstvolgende maanden? Rouwbegeleiding Rachel Simons is therapeute en rouwconsulent. Zij wil op de vraag van Jean-Marie ingaan om mensen die er om vragen verder te begeleiden in hun rouwproces. Hoe dit kan verder kan uitgroeien, zal de toekomst uitwijzen. Vanuit stadspastoraat is er trimestrieel een soort intervisie voor deze rouwbegeleiders. Info bij De Loodsen, Sint- Jacobsmarkt 43 te 2000 Antwerpen, Annemie Luyten Speciale vieringen Op 1 januari geen viering. Lichtmis op 3 februari; viering voor ouders die in het voorbije jaar een kind lieten dopen. Jean-Marie neemt contact op met Rita Gubbi (doopcatechese). Op 6 januari, receptie na de mis van 11u. Rita Van Gansen, Chris Pilate en Guido Bastiaens organiseren deze receptie. Als Paul Debois, pastoor, vrij is die dag, dan zou dit wel een goede gelegenheid zijn om hem plechtig en officieel in te halen op onze parochie. Jean-Marie vraagt hem. Aswoensdag; dienst om 19u30 In januari komt de werkgroep Liturgie samen rond de Goede Week. Niet regelmatige kerkgangers: uitgesteld Vormingsmomenten: uitgesteld Voorbereiding: voorzitter (gespreksleider) van OPR en leden nieuw PT. Varia Naast het feit dat er al een aantal mensen werden gevraagd om lid te worden van het PT wordt aan alle aanwezigen (en de afwezigen ontvangen dit per post) een formulier meegegeven waarop iedereen een tiental (of minder) namen en adressen kan invullen van vrouwen/mannen (parochianen) waarvan zij/hij denkt dat ze voor een van beide opdrachten in aanmerking komen. Dit formulier wordt anoniem, onder gesloten omslag, afgegeven op de pastorie. Paul Debois, pastoor, en Jean-Marie, diaken, zullen dan aan de hand van deze kandidaten hun keuze maken. Graag tegen 28 december OPR = algemene vergadering van de parochie PT = dagelijks bestuur van de parochie Renilde Van Zand (OKRA) verwoordt de terechte en begrijpelijke onrust die de leden van OKRA beroert in verband met de toekomst van de Bolhoed. Temeer omdat er een aantal herstellingen aan het dak dienen te gebeuren. 4

5 Op dit ogenblik kunnen we echter alleen stellen dat de vzw Werken der Parochie van het H. Sacrament, waarvan Walter Vermeylen voorzitter is, het beheer voert over het gebouw waar OKRA zijn vergaderingen houdt. Verdere concrete uitzichten - wat zijn de plannen van de abt van Averbode in samenspraak met het bisdom? - met de pastorie hebben we op dit ogenblik niet. We kunnen alleen maar wachten en geduld hebben. Wat niet wil zeggen dat we ondertussen moeten niets doen. In de nabije toekomst worden stappen ondernomen om meer duidelijkheid te krijgen over de vermelde vzw. Catechese kring 12 Door het totale gebrek aan catechisten heeft Jean-Marie gekozen voor een nieuwe werkvorm. Aan de hand van teksten en opdrachtjes zullen de ouders samen met hun kinderen een aantal stappen zelf zetten. Er staan 18 kinderen klaar om zich vanaf januari tot 4 mei voor te bereiden op hun plechtige geloofsbelijdenis. Gerd Verstuyft helpt Jean-Marie bij de organisatie. 1 communie Lief en Peter melden dat er 33 kinderen zich hebben opgegeven om op 1 juni hun eerste communie te vieren. Volgende open parochieraad Donderdag 10 januari u Een uitnodiging volgt nog Voor wie niet aanwezig kon zijn op de parochieraad!!! Bij dit verslag ontvangt u een document in bijlage waarop u namen kunt invullen (max. 10) van vrouwen/mannen (parochianen) die volgens u kandidaat zijn als voorzitter (gespreksleider m/v) van de parochieraad en/of lid van het nieuw te vormen pastoraal team (PT). Onder gesloten omslag kan u dit document in de brievenbus steken van de pastorie (al dan niet anoniem) en dit graag tegen 28 december Vorming De Dekenij Antwerpen organiseert op dinsdag 15 januari 2008 van 14 tot 17u een dag voor voorgang(st)er bij uitvaarten. Thema: kwaliteitsvol voorgaan in uitvaartvieringen. Inschrijven bij De Loodsen, Sint-Jacobsmarkt 43 te 2000 Antwerpen via info@deloodsen.be of tel. 03/ Verslag: rik dv 5